Leping

Raamleping (töövõtt tellimuse alusel)

RAAMLEPING

Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4,

10122, Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap,

ja

ühispakkujad Sihtasutus Poliitikauuringute Keskus Praxis, registrikood

90005952, asukoht Ahtri 6a, 10151 Tallinn, MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor,

registrikood 80411303, Telliskivi tn 60a, 10412, Tallinn ja OÜ SpeakSmart registrikood

12963465, asukoht Telliskivi tn 60a/3, 10412, Tallinn (edaspidi ühiselt nimetatud töövõtja)

mida esindab Sihtasutus Poliitikauuringute Keskus Praxis põhikirja ning MTÜ Sotsiaalse

Innovatsiooni Labori ja OÜ SpeakSmarti poolt 16.06.2023 allkirjastatud volituse alusel

Praxise juhatuse liige Alari Rammo,

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Raamleping on sõlmitud riigihanke „Poliitikakujundamise oskuste koolitusprogrammi

väljatöötamine ja elluviimine 2023-2025“ (viitenumber 265233) (edaspidi riigihange)

tulemusena.

1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu

tähenduses.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi riigihanke

alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu

muudatused ja lisad.

2. Raamlepingu eesmärk ja ese

2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva teenuse osutamise

tingimused.

2.2 Lepingu esemeks on välja töötada poliitikakujundamise oskuste koolitusprogramm ja

läbi viia poliitikakujundamise koolitusmoodulid perioodi 2023-2025.a. jooksul vastavalt

tellimustele (edaspidi teenus). Lepingu esemeks oleva teenuse täpsem kirjeldus on

toodud riigihanke alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses.

2.3 Riigihanke alusdokumentides toodud teenuse mahud on indikatiivsed. Raamlepingu

alusel tellitava teenuse maksimaalne maksumus ilma käibemaksuta on kuni 299 999

eurot.

2.4 Lepingu allakirjutamisega kinnitab töövõtja, et ta on võimeline vastavalt tellija

tellimustele nõuetekohaselt ja tähtaegselt osutama riigihanke alusdokumentides

määratletud teenust.

2.5 Koolitusprogrammi elluviimist rahastatakse koolitusel osalejate ja/või osalejate asutuste

poolt, riigieelarvelistest vahenditest (sh omafinantseerimiseks ettenähtud vahenditest)

ja/või Euroopa Sotsiaalfondist tegevuse „Inimressursi koolitus ja arendamine” raames -

Projekti number EL struktuuritoetuste süsteemis on 2014-2020.12.01.001.01.15-0003.

Projekti võidakse rahastada ka muudest vahenditest sh Euroopa Liidu toetustest.

2.6 Töövõtjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid

ja/või informatsiooni meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud

tellija eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Meediapäringute korral tuleb töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga.

3. Teenuse tellimine raamlepingu alusel

3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi.

3.2 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt.

3.3 Teenuse tellimiseks esitab tellija töövõtja volitatud esindaja e-posti aadressil kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse.

3.4 Tellimuses märgitakse: tellitava teenuse maht (nt tellitavate koolituste arv, indikatiivne

toimumisaeg ja -koht, tingimused jms).

3.5 Tellimuse kättesaamisest teavitab töövõtja tellijat hiljemalt tellimuse esitamisele

järgneval tööpäeval tellija volitatud esindaja e-posti aadressil.

4. Tellimuse täitmise tingimused

4.1 Teenuse osutamise tähtaeg koolituste läbiviimise osas lepitakse poolte vahel kokku

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pooltel on õigus kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis muuta teenuse osutamise tähtaega jooksvalt ka lepingu täitmise

käigus.

4.2 Pooltel on õigus kutsuda kokku poolte esindajate koostöönõupidamisi lepingu täitmisega

seotud küsimuste arutamiseks, kooskõlastades eelnevalt koostöönõupidamise toimumise

aja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.3 Teenuse osutamise käigus on töövõtjal õigus tellimuses nimetatud kulusid ümber jagada

vastavalt tegelikele kulutustele ning ilmnenud vajadustest lähtudes, eeldusel, et tellimuse

maksumus ei suurene ja ei ületata lepingu punktis 2.3 märgitud maksumust. Vastav

tellimuse muudatus tehakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.4 Lepingu täitmise käigus teenuse osutamist, koolitusprogrammi väljatöötamist,

läbiviimist, korraldamist, sh aruandlust jms puudutavad olulised kokkulepped/

kooskõlastamised/ täpsustamised/ täiendamised/ muutmised tehakse poolte vahel

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui ei ole riigihanke tehnilises kirjelduses

sätestatud või poolte vahel kokku lepitud teisiti.

4.5 Riigihanke tehnilises kirjelduses toodud mahud, koolitusgrupi suurus, ajakava,

toimumiskohad ja teised teenuse osutamisega seonduvad tegurid on indikatiivsed.

4.6 Vajaduse korral, ning poolte vahelisel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

sõlmitud kokkuleppe kohaselt, on lepingu täitmise käigus pooltel õigus muuta aruannete

esitamise tähtaegu ja perioode, kooskõlastamiste aegu, sh lõpliku koolitusprogrammi ja

koolitusmaterjalide jt kooskõlastamiste aegu, koolituste toimumise aegu ja kohti,

koolitusgruppide arvu, koolitusgrupi suurust, koolitusprogrammi (nt teemad, ülesehitus,

kontseptsioon, ajakava), koolitusmaterjale, metoodikat, projektijuhtimist jm

koolitusprogrammi korraldusega seonduvat (nt ruumid, toitlustus jne). Hankijal on õigus

teha töövõtjale koolitusprogrammi (mh metoodika) osas ettepanekuid lõpliku

koolitusprogrammi kooskõlastamisel.

4.7 Vajaduse korral ning tellija ja töövõtja vahelisel kokkuleppel on pooltel õigus laiendada

sihtrühma ning kaasata koolitusprogrammi ka sihtrühmaväliseid, kuid tegevuse 12.1.1

„Inimressursi koolitus ja arendamine“ raames või muust rahastusallikast lähtuvalt

abikõlblikke osalejaid.

4.8 Töövõtja kohustub täitma lepingut tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke

alusdokumentide, tellimuste ja esitatud pakkumusega (sh vastavalt kokkulepitud

tingimustele, tegevustele, ajakavale ja eelarvele). Riigihanke alusdokumentides ja/või

tellimuses määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise

kvaliteediga ja vastama sarnasele teenusele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja

peab tegema kõik tegevused ja toimingud, mis ei ole riigihanke alusdokumentides

sätestatud, kuid mis oma olemuselt on vajalikud teenuse kvaliteetseks osutamiseks.

Muuhulgas on töövõtja kohustatud täitma järgmised ülesanded (kui poolte vahel ei ole

kokku lepitud teisiti):

4.8.1 korraldama koolitusprogrammi väljatöötamise, läbiviimise ja

administreerimise;

4.8.2 kooskõlastama lõpliku koolitusprogrammi tellija esindajaga hiljemalt 3

nädalat enne esimese koolituse algust, kui poolte vahel ei ole kokku lepitud

teisiti;

4.8.3 esitama tellijale kooskõlastamiseks koolitusmaterjalid hiljemalt 1 nädal enne

iga vastava koolituse esimese koolituspäeva algust ning uuesti 1 nädal enne

vastava koolituse algust juhul, kui esialgseid tellijaga kooskõlastatud

koolitusmaterjale on enne järgmiste gruppide alustamist muudetud, kui

poolte vahel ei ole kokku lepitud teisiti;

4.8.4 koostama kooskõlastatult tellijaga koolitustest teavitamise kutsed ja

koolituste kirjelduse;

4.8.5 korraldama vajadusel gruppi kinnitatud osalejatega infovahetuse;

4.8.6 edastama tellijale õppematerjalid osalejatele kättesaadavaks tegemiseks enne

või pärast koolitust, kooskõlastatult tellijaga;

4.8.7 tagama vajadusel koolituste läbiviimiseks nõuetekohaste ruumide olemasolu

vastavalt tellimusele;

4.8.8 arvestama saalikoolituste korraldamisele seatud tingimuste ja Eesti Vabariigis

kehtivate piirangutega;

4.8.9 tagama lähiõppe koolitustel ruumipaigutuse selgitamise koolitaja(te)lt, enne

koolituspäeva koolitusruumi ettevalmistamise vastavalt koolitaja(te)

suunistele ja vajamineva/ kasutatava tehnika töökorrasoleku ja

internetiühenduse olemasolu kontrolli;

4.8.10 vajadusel valmistama ette koolitaja(te) presentatsiooni seinale näitamise;

4.8.11 tagama lähiõppe koolituste korral vajadusel kõik tehnilised ja muud

abivahendid vastavalt koolitaja(te) ettepanekutele: näiteks internetiühendus,

sülearvuti koolitaja(te)le, esitlustehnika (nt videoprojektor vm), mikrofon,

pabertahvel(id), markerid, märkmepaberid, kirjutusvahendid ja -paberid,

mapid, infosildid, nimesildid osalejatele jms;

4.8.12 tagama vajadusel koolitusmaterjalide kvaliteetse printimise, paljundamise,

komplekteerimise, jaotamise osalejatele koolituspäevade käigus;

4.8.13 tagama vajadusel lähiõppe koolituste korral koolitusel osalejatele toitlustuse

(lõunasöök, kohvipausid) vastavalt tellimusele;

4.8.14 vajadusel tagama desinfitseerimis- (nt käte desinfitseerimiseks) ja

isikukaitsevahendite (nt maskide) olemasolu osalejatele ning koolitaja(te)le

vastavalt Terviseameti juhenditele ja Eesti Vabariigis valitsevast olukorrast

tulenevalt ohutusnõuete/-juhiste jälgimise ning täitmise;

4.8.15 tagama virtuaalõppe korral virtuaalse õppekeskkonna ja vajaminevad õigused

(nt litsents vms) ning pakkumuses väljapakutud metoodikat toetavad

funktsionaalsused keskkonnas (või keskkondades);

4.8.16 tagama, et virtuaalõppe korral on virtuaalkeskkond ja selle link koolitusele

kinnitatud osalejatele tasuta kättesaadavad;

4.8.17 tagama koolituste (sh virtuaalkoolituse, paindõppe) ladusa kohapealse

toimimise. Koolituste ladusaks toimimiseks peab lisaks koolitajale viibima

koolitustel vajadusel kohapeal ka töövõtja esindaja, et tagada tehniliste

abivahendite haldamine ning administratiivsete tegevuste läbiviimine

(osalejate registreerimine, korralduse tutvustamine, vajadusel paberkandjal

tagasisidelehtede kogumine, täpse toitlustuskoha väljauurimine ja osalejate

õigesse kohta juhatamine jm küsimustes osalejatele ja koolitaja(te)le

kohapealse (tehnilise) toe pakkumine);

4.8.18 koguma lähiõppe koolituste korral osalejatelt iga koolituspäeva kohta allkirjad

registreerimislehele ning vajadusel (sõltuvalt rahastusallikast) vastused

küsimustele muudel kursustel osalemise kohta koolitusprogrammi algamise

ja lõppemise päeva seisuga ning edastama pildi (koopiad) dokumendist

esimesel võimalusel tellijale (kui ei ole kokku lepitud teisiti). Korraldama

samade andmete korje virtuaalkoolitustel osalejatelt tellijaga lepingu täitmisel

kooskõlastatud viisil;

4.8.19 edastama tellijale originaalkujul registreerimislehed (kui kogutakse

paberkandjal) aruande esitamise ajal, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

Aruanded koostatakse tellija etteantud vormil ja digiallkirjastatakse töövõtja

poolt; 4.8.20 tagama, et virtuaalkeskkonnas osalejad on tuvastatavad kinnitamaks isiku

osalust (osalevad koolitusel ees- ja perekonnanimega);

4.8.21 kinnitama iga virtuaalkoolituse kohta osalejate nimekirjad

(registreerimislehe) oma allkirjaga ja edastama tellijale viie tööpäeva jooksul

koos ekraanitõmmis(t)e või logifailiga vastavalt tellija juhistele;

4.8.22 tuletama koolituse lõppemisel osalejatele meelde ja rõhutama tagasiside

täitmise olulisust;

4.8.23 analüüsima jooksvalt (vähemalt iga koolitusgrupi läbiviimise järgselt)

osalejate, koolitaja(te) ja tellija tagasisidet ning tegema vajadusel

parandusettepanekuid koolitusprogrammi, -materjalide, korralduse jms

muutmiseks/täiendamiseks ja need ka tellijaga kooskõlastama; 4.8.24 jälgima koolitustele antavat tagasisidet ja edastama tagasiside koolitaja(te)le,

et tagasisidet oleks võimalik järgnevate gruppide koolitamisel arvesse võtta;

4.8.25 korraldama vajadusel tõendite väljaandmise, mis on vastavuses Haridus- ja

Teadusministri 19.06.2015 määrusega nr 27 „Täienduskoolituse standard“;

4.8.26 koostama lepingu täitmise kohta aruanded tellija etteantud vormil;

4.8.27 tagama tegevuse „Inimressursi koolitus ja arendamine” eelarvest rahastatud

teenuse osutamise, tegevustest teavitamise, koolitusprogrammi,

koolitusmaterjalide, ruumi jms vormistamise ja esitlemise vastavuse Vabariigi

Valitsuse 12. septembri 2014. a määruses nr 146 „Perioodi 2014-2020

struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud

objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“

sätestatule (nt materjalide varustamine Euroopa Sotsiaalfondi logoga, ruumi

plakatite ettevalmistamine ja lisamine, nõutud sümboolika kasutamine jne)

ja/või arvestama muu rahastusallika korral sellest lähtuvate teavitamis- ja

viitamisnõuetega, millest tellija informeerib töövõtjat;

4.8.28 tagama riigihankes nõutud projektimeeskonna;

4.8.29 tegema tellijaga koostööd ja vahetama informatsiooni koolituspäevade

ettevalmistamise ja sujuva läbiviimise eesmärgil;

4.8.30 arvestama, et tegevused peavad olema vajaduse korral ligipääsetavad ka

füüsilise puudega (eelkõige liikumispuudega) inimestele;

4.8.31 täitma teisi ülesandeid, mida ei ole riigihanke alusdokumentides otseselt

kirjeldatud, kuid mis on oma iseloomult vajalikud koolitusprogrammi

eesmärgipäraseks läbiviimiseks ja tulemuse saavutamiseks;

4.8.32 Punktis 4.8 toodud töövõtja ülesandeid on lubatud täpsustada või muuta

lepingu täitmise käigus vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.9 Töövõtja peab tagama, et teenust osutavad ja tellimust täidavad pakkumuses nimetatud

meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele ning

meeskonnaliikmed vastavad riigihanke alusdokumentides toodud nõuetele.

4.9.1 Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks ja/või

täiendamiseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama.

Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad

vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes olid

nimetatud töövõtja pakkumuses. Juhul, kui projektimeeskonda on kaasatud

liikmeid, keda riigihanke alusdokumentides nõutud ei olnud, siis kooskõlastab

töövõtja vastavate liikmete vähendamise/asendamise/täiendamise samuti

tellijaga, kuid nõuetele vastavust ei kontrollita.

4.9.2 Tellijal on õigus küsida töövõtjalt täiendavaid selgitusi, tõendeid ja/või

informatsiooni meeskonnaliikmete vastavuse kohta.

4.9.3 Juhul, kui ilmneb, et mõni meeskonnaliige ei vasta riigihanke

alusdokumentides nõutud tingimustele kvalifikatsiooni ja kogemuse osas, siis

on tellijal õigus nõuda vastava meeskonnaliikme väljavahetamist nõuetele

vastava isiku vastu.

4.9.4 Juhul, kui koolitusel osalenute rahuloluprotsent koolitajaga on väiksem kui

70%, siis on tellijal õigus nõuda koolitaja asendamist teise samaväärse (st

vähemalt riigihanke alusdokumentide nõuetele vastava ja pakkumuste

hindamisel arvesse läinud kompetentsiga) koolitajaga.

4.10 Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele

ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud

lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

4.11 Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel

töövõtjalt selle kohta informatsiooni ja/või kirjalike ja/või suuliste seletuste esitamist.

4.12 Vajadusel peab lepingu täitmise käigus olema tagatud töövõtja valmisolek

koolitusprogrammi, koolituste korralduse jms muutmiseks vastavalt osalejate

tagasisidele, koolitaja(te) ja tellijate ettepanekutele.

4.13 Koolituste toimumisel võivad tellija esindajad osaleda vaatlejate rollis.

4.14 Juhul kui 14 kalendripäeva enne koolituse toimumist on gruppi kinnitatud osalejaid

alla 75% koolitusgrupi planeeritud suurusest, võivad pooled kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppe alusel muuta koolituse läbiviimise aega, kohta

ja/või vähendada planeeritud grupi suurust või tellija otsusel jätta koolitus ära.

4.15 Tellijal on õigus lisatasuta muuta/tühistada tellimusekohast koolituse toimumist, selle

toimumise viisi (kas kontaktne lähiõpe või virtuaalõpe) ja/või lähiõppe korral

tellimusekohast ruumi ja tehnikat, toitlustust jms hiljemalt 14 kalendripäeva enne

koolituspäeva ning töövõtja peab tagama valmisoleku lisatasuta

muudatus(t)eks/tühistamis(t)eks.

4.16 Töövõtjal tuleb tagada võimalus, et kui kokkuleppel tellijaga toimub koolitus

planeeritud grupi suurusest väiksemale rühmale, siis järgneva(te) gruppi(de) puhul

tagatakse lisainimeste mahutamise võimalus.

4.17 Töövõtja peab vajadusel ja tellija tellimuse alusel pakkuma sihtgrupile nn tasulisi

koolitusi (koolitusgruppe), kus koolituse eest tasub osaleja ja/või osaleja asutus vastavalt

tellitavale teenusele ja pakkumuse maksumuse lahtikirjutuses fikseeritud

ühikuhindadele. Osalejatega arveldamine, sh arvete esitamine, on töövõtja ülesanne.

4.18 Tellijal on õigus avalikustada läbiviidava(te) koolitus(t)e sisu ja maksumuse(d)

avalikus allikas (mh veebis, infokirjas jne), peamiselt eesmärgiga pakkuda koolituse

tutvustuse kaudu avaliku sektori asutustele võimalust koolitust oma asutuse osaleja(te)le

tellija vahendusel tellida.

4.19 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

5. Aruandlus ja üleandmine

5.1 Töövõtja esitab tellijale aruande aruandlusperioodil lepingu alusel osutatud teenuse

kohta. Aruandluse tähtajad ja esitamise perioodid ning vajadusel nende muutmised

lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis pärast lepingu sõlmimist ja vajadusel jooksvalt lepingu täitmise käigus.

5.2 Tellija kontrollib osutatud teenuse vastavust riigihanke alusdokumentides ja pakkumuses

sätestatule ning poolte volitatud esindajate vahel täpsustatud tingimustele. Tellija poolt

kooskõlastatud aruanne ja kinnitatud osutatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt on

arve esitamise aluseks (v.a asutuste/osalejate poolt tasutavad grupid ja/või osalejad).

5.3 Kui teenus ei vasta riigihanke alusdokumentides ja/või pakkumuses sätestatule ja/või

poolte vahel kokkulepitud tingimustele, esitab tellija pretensiooni.

5.3.1 Pretensioonis fikseeritakse ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg

puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse

parandamist või teenuse uut osutamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale

ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi.

5.3.2 Kui puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik või kui töövõtja rikub lepingust

tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole

heastamise vastu huvi, ei määrata tähtaega puuduste kõrvaldamiseks.

5.3.3 Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu

maksumust.

5.4 Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui teenus ei vasta olulises osas

riigihanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule.

6. Lepingu maksumus ja tasumise tingimused

6.1 Tellija ja/või koolitusel osaleja ja/või osaleja asutus tasub töövõtjale osutatud teenuse

eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikuhindadele. Ühikuhindadele lisandub

käibemaks. Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud tellitava

teenuse lõpliku vajaduse ja töövõtja pakkumuse alusel arvestatud summa. Isikupõhised

kulud makstakse välja vastavalt tellimuse täitmisel tellija kinnitatud osalejate arvudele.

6.2 Töövõtja pakkumuses esitatud ühikuhinnad sisaldavad kõiki kulusid, mida töövõtja

teenuse osutamiseks teeb ja mis on vajalikud teenuse nõuetekohaseks osutamiseks.

Tellija ei tasu teenuse osutamisel ja lepingu täitmisel töövõtjale riigihanke

alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses kirjeldatud ülesannete täitmise eest

täiendavaid summasid.

6.3 Juhul, kui osaleja ei täida osalemise põhimõtteid (eelkõige Euroopa Sotsiaalfondist

rahastatud, aga tellija poolt täpsustatud vajadusel ka nt teiste koolitusgruppide puhul),

on tegemist katkestajaga.

6.4 Katkestajate koolituskohtade kulud tuleb töövõtjal tellija poolt väljamaksmisele

kuuluvast summast maha arvestada (v.a juhul kui katkestaja(te)le leitakse koolitusele

eelnevalt asendaja) ning esitada arve katkestaja asutusele. Arve esitamise aluseks oleva

õigusliku suhte tekkimise eest vastutab töövõtja. Info osalejatest ja katkestajatest tuleb

töövõtjal edastada koos aruandega tellijale. Vajadusel tuleb tellija poolt üle makstud

summas teha tagasiarveldus tellija kontole pärast aruannet, mis kajastab vastava

koolituse lõplikku osalemise seisu.

6.5 Tellija jätab endale kaalutlus- ja otsustusõiguse põhjendatud juhtudel ja erandkorras

osade katkestajate koolituskohtade kulu tellimuse kohase aruande kinnitamisel

töövõtjale välja maksta.

6.6 Osalemise põhimõtted (st millal on võimalik koolitusest loobuda ilma katkestamise

kuludeta ning mis mahus tuleb koolitus läbida, selleks, et arvestada inimest osalejaks)

lepitakse poolte vahel kokku enne sihtgrupi teavitamist. Vajadusel saab osalemise

põhimõtetes teha poolte kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

muudatusi ka lepingu täitmise käigus (sh pärast esialgset sihtgrupi teavitamist, teavitades

sihtgruppi muutunud osalemise põhimõtetest).

6.7 Juhul kui osalemise põhimõtete järgi loetakse sihtrühma liige osalejaks, on koolitus talle

tasuta. Erandiks on tellija poolt tellitav tasuline koolitus. Tasulisel koolitusel tasub

koolitusel osaleja ja/või osaleja asutus koolituskulu vastavalt tellitud teenusele

pakkumuse maksumuse vormil esitatud kuluartiklite ühikuhindade alusel. Tasuliste

koolituste arve esitamise aluseks oleva õigusliku suhte tekkimise ja osalejatele/asutustele

arvete esitamise eest vastutab töövõtja.

6.8 Tellija ei kasuta arveldamiseks ettemaksu.

6.9 Tellija ja/või koolitusel osaleja ja/või osaleja asutus tasub töövõtjale üksnes tellitud ja

nõuetekohaselt osutatud teenuse, sh vastu võetud koolitusprogrammi ning toimunud

koolituste korraldamise eest ning üksnes vastavalt osutatud teenuse mahule.

6.10 Koolitusprogrammi väljatöötamise kulu makstakse välja iga mooduli puhul

ühekordselt pärast vastava mooduli koolituse esmakordset läbiviimist. Juhul, kui

koolitusprogrammi on vaja lepingu täitmise käigus täiendada ja/või muuta, siis ei kuulu

sellest tulenevad täiendavad kulud eraldi hüvitamisele.

6.11 Tellija tasub osutatud teenuse eest pärast aruande esitamist poolte poolt

allkirjastatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve saamist (v.a

juhul kui on tegemist tasulise grupi tellimusega, kus asutused/osalejad ise maksavad).

Töövõtjale makstavast tasust on lubatud teha mahaarvamisi vastavalt riigihanke

alusdokumentides või lepingus sätestatud tingimustele.

6.12 Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber

265233 ning 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu

juurest) ja kontaktisiku andmed.

6.13 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 7 tööpäeva arve esitamisest arvates.

7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle

kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud pakkumuse maksumuse lahtikirjutuse

kohase lepingu arvestusliku maksumusega (ilma käibemaksuta), välja arvatud juhul, kui

lepingurikkumine oli tahtlik.

7.2 Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut

täitnud, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui osutatud teenus ei vasta lepingus

sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme

sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid

õiguskaitsevahendeid, valib kohaldatava leppetrahvi sätte ja õiguskaitsevahendi tellija.

Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju

hüvitamist.

7.3 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus töövõtja poolse

lepingu või tellimuse mittenõuetekohase täitmise korral nõuda töövõtjalt leppetrahvi

kuni 5000 eurot iga rikkumise eest.

7.4 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus

nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte

rohkem kui kuni 25% tasumata summast.

7.5 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui

neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu

rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.

7.6 Lepingu erakorralisel ühepoolsel lõpetamisel töövõtja poolse lepingurikkumise tõttu, on

tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 000 eurot. Tellimuse erakorralisel

ühepoolsel lõpetamisel töövõtja lepingurikkumise tõttu, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt

leppetrahvi kuni 10% tellimuse kohasest teenuse maksumusest.

7.7 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel

tasumisele kuuluva summaga.

7.8 Kui töövõtja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusüksus toetuse

vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda

mitteabikõlblikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

7.9 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad

pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis

ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika

tunnistab vääramatu jõuna.

7.10 Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või

lepingu punktis 9.4. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi

kuni 10 000 eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

8. Autoriõigused

8.1 Lepingu täitmise käigus loodavate autoriõigusega kaitstavate teoste autori varalised

õigused lähevad üle tellijale. Töövõtja kohustub tagama, et tal on kõik õigused

eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks. Autori isiklikud õigused, sh õigus

autorlusele ja autorinimele, kuuluvad töövõtjale ning tellija kohustub täitma autoriõiguse

seadusest ja heast viitamise tavast tulenevaid nõudeid.

8.2 Töövõtja kohustub andma tellijale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi

õiguste kohta seoses talle lepingu täitmise käigus üle antud materjalidega. Töövõtja ei lisa

teosele või ei kasuta muul viisil lepingu täitmisel kolmanda isiku autoriõigusega kaitstud

teoseid ilma vastava teose autori ning tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis antud nõusolekuta. Kui töövõtjal on kahtlus, kas kolmanda isiku teos on

autoriõigusega kaitstud, kohustub töövõtja sellist teost mitte kasutama ilma vastava teose

autori ja tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta.

8.3 Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost

oma äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud.

8.4 Töövõtja võib lepingu käigus loodud teoseid kasutada tingimusel, et teose või selle osade

avalikustamisel, viitamisel ja/või refereerimisel viitab töövõtja tellijale ning järgib

lepingu punktis 4.8.27 sätestatud nõudeid.

8.5 Töövõtja kohustub talle lepingu täitmise eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma

vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud.

9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

9.1 Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt

õigustatud huvi.

9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja

ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele

või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui

pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

9.3 Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

9.4 Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt

konfidentsiaalsuse kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9.5 Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes

andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise

jms eest.

10. Teadete edastamine ja volitatud esindajad

10.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul

kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad

teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise

avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu

rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

10.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud esimesel võimalusel informeerima teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingu

juurde ning ei käsitleta lepingu muutmisena. Kuni kontaktandmete muutusest

teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele

lepingus märgitud kontaktandmetel.

10.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise

kellaajal.

10.4 Poolte volitatud esindajad on:

10.4.1 Tellija volitatud esindaja lepingu täitmise üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisel ja muude lepinguga seotud küsimuste lahendamisel (näiteks

lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad kooskõlastused ja muudatuste

kokkulepped), on Riigi Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna

koosseisu riigi keskse personaliarenduse talituse juhataja Cherlin Agu

(telefon 663 1841, e-post [email protected]) või tema asendaja. Tellija

volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega

seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline

lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

10.4.2 Tellija volitatud esindaja muude lepinguga seotud küsimuste lahendamisel

(näiteks lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad kooskõlastused ja muudatuste

kokkulepped), on Riigi Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna

koosseisu riigi keskse personaliarenduse talituse projekti koordinaator Maria

Linde (telefon 663 1439, e-post [email protected]) või tema asendaja.

Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu

täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne

erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise

nõude esitamine.

10.4.3 Tellija esindaja lepingu sisulistes küsimustes (tellija sisupartner) on Riigi

Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna koosseisu riigi keskse

personaliarenduse talituse arenduspartner Kadri Kont-Kontson (telefon

663 1956, e-post [email protected]).

10.4.4 Töövõtja volitatud esindajad lepinguga seotud küsimustes (täitmise, aruande

ja üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks ja muude lepinguga seotud

küsimuste lahendamisel nagu lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad

kooskõlastused ja kokkulepped), on Kristin Tammeoks (telefon 5686

0988, e-post [email protected]) ja Alari Rammo (telefon 505

0052, e-post [email protected]) või nende asendajad. Töövõtja volitatud

esindajail on õigus esindada töövõtjat kõikides lepingu täitmisega seotud

küsimustes.

11. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

11.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 31.12.2025. Lepingu lõppemine ei mõjuta

selliste kohustuste (nt enne lepingu lõppemist esitatud tellimuste täitmine), mis oma

olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist, täitmist.

11.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.3 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.

11.4 Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse olemasolul enneaegselt üles öelda, eelkõige kui tal

puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele. Tellija

teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 3 kuud.

12. Lõppsätted

12.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi

kohta sätestatut.

12.2 Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

12.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

12.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Tellija Töövõtja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Riigi Tugiteenuste Keskus SA Poliitikauuringute Keskus Praxis