Leping

RAAMLEPING nr 6-7/23/45-1

Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, 10122

Tallinn, keda esindab peadirektor Pärt-Eo Rannap

ja

Tallinna Tehnikaülikool, registrikood 74000323, asukoht Ehitajate tee 5, 19086, Tallinn

(edaspidi töövõtja), mida esindab rektor Tiit Land, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid

raamlepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Raamleping on sõlmitud sotsiaalteenuste riigihanke „Juhtide valikmoodulite väljatöötamine

ja läbiviimine 2023-2025“ (256937) tulemusena.

1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu

tähenduses.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on pakkumuse esitamise ettepanek koos lisadega (edaspidi

riigihanke alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning

lepingu muudatused ja lisad.

2. Raamlepingu eesmärk ja ese

2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva teenuse osutamise tingimused.

2.2 Lepingu esemeks on juhtidele välja töötada ja läbi viia vastavalt tellija tellimustele

valikmoodulid perioodi 2023-2025.a. jooksul (edaspidi teenus). Lepingu esemeks oleva

teenuse täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses.

2.3 Riigihanke alusdokumentides toodud teenuse mahud on indikatiivsed. Raamlepingu alusel

tellitava teenuse maksimaalne maksumus ilma käibemaksuta on kuni 299 999 eurot.

2.4 Lepingu allakirjutamisega kinnitab töövõtja, et ta on võimeline vastavalt tellija tellimustele

nõuetekohaselt ja tähtaegselt osutama riigihanke alusdokumentides määratletud teenust.

2.5 Lepingut rahastatakse asutuste ja/või riigieelarvelistest vahenditest ja/või Euroopa

Sotsiaalfondist tegevuse “Inimressursi koolitus ja arendamine” raames. Projekti number EL

struktuuritoetuste süsteemis on 2014-2020.12.01.001.01.15-0003.

2.6 Töövõtjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid ja/või

informatsiooni meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija

eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Meediapäringute

korral tuleb töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga.

3. Teenuse tellimine raamlepingu alusel

3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi.

3.2 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt.

3.3 Teenuse tellimiseks esitab tellija töövõtja volitatud esindaja e-posti aadressil kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse.

3.4 Tellimuses märgitakse: tellitavate teenuse maht (nt tellitavate koolituste arv, indikatiivne

toimumisaeg, koht, tingimused) jm.

3.5 Tellimuse kättesaamisest teavitab töövõtja tellijat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval

tööpäeval tellija volitatud esindaja e-posti aadressil.

4. Tellimuse täitmise tingimused

4.1 Teenuse osutamise tähtaeg koolituste läbiviimise osas lepitakse poolte vahel kokku kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Pooltel on õigus kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis muuta teenuse osutamise tähtaega jooksvalt ka lepingu täitmise käigus.

4.2 Pooltel on õigus kutsuda kokku poolte esindajate koostöönõupidamisi lepingu täitmisega

seotud küsimuste arutamiseks, kooskõlastades eelnevalt koostöönõupidamise toimumise aja

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.3 Teenuse osutamise käigus on töövõtjal õigus tellimuses nimetatud kulusid ümber jagada

vastavalt tegelikele kulutustele ning ilmnenud vajadustest lähtudes, eeldusel, et tellimuse

maksumus ei suurene ja ei ületata lepingu punktis 2.3 märgitud maksumust. Vastav tellimuse

muudatus tehakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.4 Lepingu täitmise käigus koolitusprogrammi väljatöötamist, läbiviimist, korraldamist, sh

aruandlust jms puudutavad olulised kokkulepped/ kooskõlastamised/ täpsustamised/

täiendamised/ muutmised tehakse poolte vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,

kui ei ole tehnilises kirjelduses sätestatud või poolte vahel kokku lepitud teisiti.

4.5 Riigihanke tehnilises kirjelduses toodud mahud, ajakava, toimumiskohad ja teised teenuse

osutamisega seonduvad tegurid on indikatiivsed.

4.6 Vajaduse korral, ning poolte vahelisel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud

kokkuleppe kohaselt, on lepingu täitmise käigus pooltel õigus muuta aruannete esitamise

tähtaegu ja perioode, kooskõlastamise aegu, lõpliku koolitusprogrammi ja

koolitusmaterjalide jt kooskõlastamise aegu, koolituste toimumise aegu ja kohti,

koolitusgrupi suurust, koolitusprogrammi, koolitusmaterjale, metoodikat, projektijuhtimist

jm koolitusprogrammi korraldusega seonduvat (nt ruumid, toitlustus jne).

4.7 Vajaduse korral ning tellija ja töövõtja vahelisel kokkuleppel on pooltel õigus laiendada

sihtrühma ning kaasata koolitusprogrammi ka sihtrühmaväliseid, kuid tegevuse 12.1.1

„Inimressursi koolitus ja arendamine“ raames abikõlblikke osalejaid.

4.8 Töövõtja kohustub täitma lepingut tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke

alusdokumentide, tellimuste ja esitatud pakkumusega. Riigihanke alusdokumentides ja/või

tellimuses määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga

ja vastama sarnasele teenusele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab tegema kõik

tegevused ja toimingud, mis ei ole riigihanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma

olemuselt on vajalikud teenuse kvaliteetseks osutamiseks. Muuhulgas on töövõtja kohustatud

täitma järgmised ülesanded (kui poolte vahel ei ole kokku lepitud teisiti):

4.8.1 kooskõlastama lõpliku koolitusprogrammi tellija esindajaga hiljemalt 4 nädalat

enne valikmooduli algust, kui poolte vahel ei ole kokku lepitud teisiti;

4.8.2 esitama tellijale kooskõlastamiseks iga valikmooduli koolitusmaterjalid hiljemalt

1 nädal enne iga vastava mooduli esimese koolituspäeva algust ning uuesti 1 nädal

enne vastava valikmooduli algust juhul, kui esialgset tellijaga kooskõlastatud

koolitusmaterjale on enne järgmiste gruppide alustamist muudetud, kui poolte

vahel ei ole kokku lepitud teisiti;

4.8.3 koostama kooskõlastatult tellijaga valikmoodulitest teavitamise kutsed ja

kirjelduse;

4.8.4 korraldama gruppi kinnitatud osalejatega vajadusel infovahetuse;

4.8.5 korraldama tellijale õppematerjalide kättesaadavaks tegemise enne või pärast

koolitust, kooskõlastatult tellijaga;

4.8.6 tagama koolituste läbiviimiseks nõuetekohaste ruumide olemasolu, sh vajadusel

paindõppe1 lahendusena pakutava koolituse läbiviimiseks;

4.8.7 tagama virtuaalse õppekeskkonna ja vajaminevad õigused (nt litsents vms) ning

pakkumuses väljapakutud metoodikat toetavad funktsionaalsused keskkonnas

(või keskkondades);

4.8.8 tagama koolituse (sh virtuaalkoolituse, kontaktse lähiõppe ja kontaktse

paindõppe) ladusa kohapealse toimimise. Koolituste ladusaks toimimiseks peab

lisaks koolitajale viibima vajadusel koolitustel kohapeal ka töövõtja esindaja, et

tagada tehniliste abivahendite haldamine ning administratiivsete tegevuste

läbiviimine (osalejate registreerimine, korralduse tutvustamine, vajadusel

paberkandjal tagasisidelehtede kogumine, täpse toitlustuskoha väljauurimine ja

osalejate õigesse kohta juhatamine jm küsimustes osalejatele ja koolitaja(te)le

kohapealse (tehnilise) toe pakkumine);

4.8.9 tegema tellijaga koostööd ja vahetama informatsiooni koolituspäevade

ettevalmistamise ja sujuva läbiviimise eesmärgil;

4.8.10 tagama riigihankes nõutud projektimeeskonna;

4.8.11 korraldama valikmoodulite läbiviimise ja administreerimise;

4.8.12 tagama kontaktse lähiõppekoolituse korral kõik tehnilised ja muud abivahendid

vastavalt koolitajate ettepanekutele: näiteks internetiühendus, sülearvuti

koolitajatele, esitlustehnika (nt videoprojektor vm), paindõppe korral mikrofon,

pabertahvel(id), markerid, märkmepaberid, kirjutusvahendid ja -paberid, mapid,

infosildid, nimesildid osalejatele jms;

4.8.13 vajadusel tagama ruumipaigutuse selgitamise koolitajatelt, enne koolituspäeva

koolitusruumi ettevalmistamise vastavalt koolitajate suunistele ja vajamineva/

kasutatava tehnika töökorrasoleku ja internetiühenduse olemasolu kontrolli;

4.8.14 vajadusel valmistama ette koolitajate presentatsiooni seinale näitamise;

4.8.15 vajadusel koolitusmaterjalide kvaliteetse printimise, paljundamise,

komplekteerimise, jaotamise osalejatele koolituspäevade käigus;

4.8.16 tagama kontaktõppe koolituse korral koolitustel osalejatele toitlustuse ning

kohvipausid vastavalt tellimusele;

4.8.17 tagama kontaktõppe koolituse korral koolitusruumis terveks koolituspäevaks

joogivee olemasolu;

4.8.18 vajadusel tagama desinfitseerimis- (nt käte desinfitseerimiseks) ja

isikukaitsevahendite (nt maskide) olemasolu osalejatele ning koolitajatele

vastavalt Terviseameti juhenditele ja Eesti Vabariigis valitsevast olukorrast

tulenevalt ohutusnõuete/-juhiste jälgimise ning täitmise;

4.8.19 koguma kontaktse lähiõppe või kontaktse paindõppe koolituse korral osalejatelt

iga koolituspäeva kohta allkirjad registreerimislehele ning vastused küsimustele

muudel kursustel osalemise kohta koolitusprogrammi algamise ja lõppemise

päeva seisuga ning edastama koopiad dokumendist esimesel võimalusel tellijale

(kui ei ole kokku lepitud teisiti). Korraldama samade andmete korje koolituse

virtuaalõppe või kontaktse paindõppe veebis osalejate korral tellijaga lepingu

täitmisel kooskõlastatud viisil; tagama, et virtuaalõpe või kontaktse paindõppe

1 kontaktõppe korraldamise üks viise, kus korraga (st samal ajal) on osa õppijaid füüsilises ja osa virtuaalses ruumis

korral on virtuaalkeskkond ja selle link koolitusele kinnitatud osalejatele tasuta

kättesaadav;

4.8.20 tagama, et virtuaalkeskkonnas osalejad on tuvastatavad kinnitamaks isiku osalust

(osalevad koolitusel ees- ja perekonnanimega);

4.8.21 kinnitama iga virtuaalkoolituse või kontaktse paindõppes virtuaalsel teel osalejate

kohta nimekirjad (registreerimislehe) oma allkirjaga ja edastama tellijale viie

tööpäeva jooksul koos ekraanitõmmis(te)e või logifailiga2;

4.8.22 analüüsima jooksvalt osalejate, koolitajate ja tellija tagasisidet ning tegema

vajadusel parandusettepanekuid koolitusprogrammi ja -materjalide

muutmiseks/täiendamiseks ja need ka tellijaga kooskõlastama;

4.8.23 jälgima valikmoodulitele antavat tagasisidet ja edastama tagasiside koolitajale, et

tagasisidet oleks võimalik järgnevate gruppide koolitamisel arvesse võtta;

4.8.24 korraldama tõendite väljaandmise, mis on vastavuses Haridus- ja Teadusministri

19.06.2015 määrusega nr 27 „Täienduskoolituse standard“.

4.8.25 koostama lepingu täitmise kohta aruanded tellija etteantud vormil. Aruannete

esitamise tähtajad ja perioodid ning vajadusel tähtaegade ja/või perioodide

muutmised lepitakse poolte vahel kokku lepingu täitmise käigus kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis;

4.8.26 edastama tellijale originaalkujul registreerimislehed (kui kogutakse paberkandjal)

koos aruandega, kui ei ole kokku lepitud teisiti;

4.8.27 tagama tegevustest teavitamise, koolitusprogrammi ning koolitusmaterjalide,

ruumi, teenuse osutamise, materjalide vormistamise ja esitlemise vastavuse

Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määruses nr 146 „Perioodi 2014-2020

struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide

tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ sätestatule (nt

materjalide varustamine ESF logoga, ruumi plakatite ettevalmistamine ja

lisamine, nõutud sümboolika kasutamine jne);

4.8.28 täitma teisi ülesandeid, mida ei ole riigihanke alusdokumentides otseselt

kirjeldatud, kuid mis on oma iseloomult vajalikud valikmoodulite

eesmärgipäraseks läbiviimiseks ja tulemuse saavutamiseks.

4.8.29 Punktis 4.8 toodud töövõtja ülesannete muutmine on lubatud täpsustada või muuta

lepingu täitmise käigus vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.9 Töövõtja peab tagama, et tellimust täidavad pakkumuses nimetatud meeskonnaliikmed

vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele ning meeskonnaliikmed

vastavad hankedokumentides toodud nõuetele.

4.9.1 Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab

töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise

korral peab olema tagatud, et tööd teostavad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni

ja kogemusega isikud, kes olid nimetatud töövõtja pakkumuses. Juhul, kui

projektimeeskonda on kaasatud liikmeid, keda riigihanke alusdokumentides

nõutud ei olnud, siis kooskõlastab töövõtja vastavate liikmete

vähendamise/asendamise/täiendamise samuti tellijaga, kuid nõuetele vastavust ei

kontrollita.

2 Kui virtuaalkoolituse läbiviimise keskkonna logi/aruanne võimaldab üheselt identifitseerida ürituse nime, toimumisaja ja osalejate nimed (ees-ja perekonnanimi ja/või meiliaadress, mis sisaldab osaleja ees- ja perekonnanime, nt [email protected]), piisab ürituse toimumise tõendamiseks logi/aruande sellest teabest (ehk osalejad logivad virtuaalkeskkonda sisse ID-kaardi/ Mobiil-ID’ga). Muul juhul tuleb esitada osalejatest ekraani kuvatõmmis.

4.9.2 Töövõtja peab tagama, et pakkumuses nimetatud meeskonnaliikmed vastavad

oma erialastelt teadmistelt, oskustelt ja võimetelt riigihanke alusdokumentides

nõutud tingimustele.

4.9.3 Tellijal on õigus küsida töövõtjalt täiendavaid selgitusi, tõendeid ja/või

informatsiooni meeskonnaliikmete vastavuse kohta.

4.9.4 Juhul, kui ilmneb, et mõni meeskonnaliige ei vasta riigihanke alusdokumentides

nõutud tingimustele kvalifikatsiooni ja kogemuse osas, siis on tellijal õigus nõuda

vastava meeskonnaliikme väljavahetamist nõuetele vastava isiku vastu.

4.9.5 Juhul, kui valikmoodulis osalenute rahuloluprotsent koolitajaga on väiksem kui

70%, siis on tellijal õigus nõuda koolitaja asendamist teise samaväärse (st

vähemalt riigihanke alusdokumentide nõuetele vastava ja pakkumuste hindamisel

arvesse läinud kompetentsiga) koolitajaga.

4.10 Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta

lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud

lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

4.11 Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel

töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.

4.12 Vajadusel peab lepingu täitmise käigus olema tagatud töövõtja valmisolek

koolitusprogrammi muutmiseks vastavalt osalejate tagasisidele, koolitajate ja tellijate

ettepanekutele.

4.13 Koolituste toimumisel võivad tellija esindajad osaleda vaatlejate rollis.

4.14 Tellijal on õigus lisatasuta muuta/tühistada tellimusekohast koolituse toimumise viisi (kas

kontaktõpe või virtuaalõpe) või kontaktõppe korral tellimuse kohast ruumi hiljemalt 14

kalendripäeva enne koolituspäeva.

4.15 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

5. Aruandlus ja üleandmine

5.1 Töövõtja esitab tellijale aruande aruandlusperioodil lepingu alusel osutatud teenuse kohta.

Aruandluse tähtajad ja esitamise perioodid ning vajadusel nende muutmised lepitakse kokku

poolte volitatud esindajate vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast lepingu

sõlmimist.

5.2 Tellija kontrollib osutatud teenuse vastavust riigihanke alusdokumentides ja pakkumuses

sätestatule ning poolte volitatud esindajate vahel täpsustatud tingimustele. Tellija poolt

kooskõlastatud aruanne ja kinnitatud osutatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt on arve

esitamise aluseks (va asutuste/osalejate poolt tasutavad grupid, osalejad).

5.3 Kui teenus ei vasta riigihanke alusdokumentides ja/või pakkumuses sätestatule ja/või poolte

vahel kokkulepitud tingimustele, esitab tellija pretensiooni.

5.3.1 Pretensioonis fikseeritakse ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse parandamist või teenuse

uut osutamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või

põhjendamatuid ebamugavusi.

5.3.2 Kui puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik või kui töövõtja rikub lepingust

tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole

heastamise vastu huvi, ei määrata tähtaega puuduste kõrvaldamiseks.

5.3.3 Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu

maksumust.

5.4 Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui teenus ei vasta olulises osas riigihanke

alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule.

6. Lepingu maksumus ja tasumise tingimused

6.1 Tellija tasub töövõtjale osutatud teenuse eest vastavalt pakkumuses fikseeritud

ühikuhindadele. Ühikuhindadele lisandub käibemaks. Tellimuse maksumus lepingu

tähenduses on tellimuses esitatud tellitava teenuse lõpliku vajaduse ja töövõtja pakkumuse

alusel arvestatud summa.

6.2 Töövõtja pakkumuses esitatud ühikuhinnad sisaldavad kõiki kulusid, mida töövõtja teenuse

osutamiseks teeb.

6.3 Katkestajate koolituskohtade kulud tuleb töövõtjal väljamaksmisele kuuluvast summast maha

arvestada (v.a juhul kui katkestaja(te)le leitakse koolitusele eelnevalt asendaja) ning esitada

arve katkestaja asutusele. Arve esitamise aluseks oleva õigusliku suhte tekkimise eest

vastutab töövõtja. Info katkestajatest tuleb töövõtjal edastada koos aruandega tellijale.

Vajadusel tuleb tellija poolt üle makstud summas teha tagasiarveldus tellija kontole pärast

aruannet, mis kajastab vastava koolituse lõplikku osalemise seisu.

6.4 Tellija jätab endale kaalutlus- ja otsustusõiguse põhjendatud juhtudel ja erandkorras osade

katkestajate koolituskohtade kulu tellimuse kohase aruande kinnitamisel töövõtjale välja

maksta.

6.5 Osalemise põhimõtted (s.t millal on võimalik koolitusest loobuda ilma katkestamise kuludeta

ning mis mahus tuleb koolitus läbida, selleks, et arvestada inimest osalejaks) lepitakse poolte

vahel kokku enne sihtgrupi teavitamist. Vajadusel saab osalemise põhimõtetes teha poolte

kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis muudatusi ka lepingu täitmise

käigus (sh pärast esialgset sihtgrupi teavitamist, teavitades sihtgruppi muutunud osalemise

põhimõtetest).

6.6 Juhul, kui osaleja ei täida osalemise põhimõtteid, on tegemist katkestajaga ning tellija ei tasu

katkestamise kulusid ja katkestajate koolituskohtade kulud tuleb töövõtjal väljamaksmisele

kuuluvast summast maha arvestada ning esitada arve katkestaja asutusele. Arve esitamise

aluseks oleva õigusliku suhte tekkimise eest vastutab töövõtja. Juhul kui osalemise

põhimõtete järgi loetakse sihtrühma liige osalejaks, on koolitus talle tasuta. Info osalejatest

ja katkestajatest tuleb töövõtjal edastada tellijale koos aruandega.

6.7 Kui osalemise põhimõtete järgi loetakse sihtgrupi liige osalejaks, on koolitus talle tasuta.

Erandiks on tellija poolt tellitav tasuline koolitus. Tasulisel koolitusel tasub koolitusel osaleja

asutus koolituskulu pakkumuses esitatud ühikuhinna alusel. Arve esitamise aluseks oleva

õigusliku suhte tekkimise ja arvete esitamise eest vastutab töövõtja.

6.8 Tellija ei kasuta arveldamiseks ettemaksu.

6.9 Tellija tasub töövõtjale üksnes vastu võetud koolitusprogrammi ning toimunud koolituste

korraldamise eest ning üksnes vastavalt osutatud teenuse mahule.

6.10 Valikmooduli väljatöötamise kulu makstakse välja ühekordselt pärast vastava mooduli

esmakordset läbiviimist. Juhul, kui valikmooduleid on vaja lepingu täitmise käigus täiendada

ja/või muuta, siis ei kuulu sellest tulenevad täiendavad kulud eraldi hüvitamisele.

6.11 Tellija tasub osutatud teenuse eest pärast aruande esitamist poolte poolt allkirjastatud

teenuste üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve saamist (va juhul kui on tegemist

tasulise grupi tellimusega, kus asutused ise maksavad). Töövõtjale makstavast tasust on

lubatud teha mahaarvamisi vastavalt riigihanke alusdokumentides või lepingus sätestatud

tingimustele.

6.12 Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 256937.

6.13 Vastavalt raamatupidamise seaduse § 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava

algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes

juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

6.14 E-arve saatmise võimalused on:

6.14.1 kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete

operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani;

6.14.2 e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi

(http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja

infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve

sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks;

6.14.3 e-arvet võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee).

Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada

konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete

operaatorile edastamiseks.

6.15 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 7 tööpäeva arve esitamisest arvates.

7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

Poole koguvastutus on piiratud pakkumuse maksumuse lahtikirjutuse kohase lepingu

arvestusliku maksumusega (ilma käibemaksuta), välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine

oli tahtlik.

7.2 Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut

täitnud, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui osutatud teenus ei vasta lepingus sätestatud

nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või

sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib

kohaldatava leppetrahvi sätte ja õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta

õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

7.3 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus töövõtja poolse

lepingu või tellimuse mittenõuetekohase täitmise korral nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni

5000 eurot iga rikkumise eest.

7.4 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus

nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem

kui kuni 25% tasumata summast.

7.5 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid

saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt

lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse

oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.

7.6 Lepingu erakorralisel ühepoolsel lõpetamisel töövõtja poolse lepingurikkumise tõttu, on

tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 000 eurot. Tellimuse erakorralisel

ühepoolsel lõpetamisel töövõtja lepingurikkumise tõttu, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt

leppetrahvi kuni 10% tellimuse kohasest teenuse maksumusest.

7.7 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal

on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele

kuuluva summaga.

7.8 Kui töövõtja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusüksus toetuse

vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda

mitteabikõlblikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

7.9 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled

võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene

nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab

vääramatu jõuna.

7.10 Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või lepingu

punktis 9.4. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 000

eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

8. Autoriõigused

8.1 Lepingu täitmise käigus loodavate autoriõigusega kaitstavate teoste autori varalised õigused

lähevad üle tellijale. Töövõtja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste

õiguste loovutamiseks. Autori isiklikud õigused, sh õigus autorlusele ja autorinimele,

kuuluvad töövõtjale ning tellija kohustub täitma autoriõiguse seadusest ja heast viitamise

tavast tulenevaid nõudeid.

8.2 Töövõtja kohustub andma tellijale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi

õiguste kohta seoses talle lepingu täitmise käigus üle antud materjalidega. Töövõtja ei lisa

teosele või ei kasuta muul viisil lepingu täitmisel kolmanda isiku autoriõigusega kaitstud

teoseid ilma vastava teose autori ning tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis antud nõusolekuta. Kui töövõtjal on kahtlus, kas kolmanda isiku teos on

autoriõigusega kaitstud, kohustub töövõtja sellist teost mitte kasutama ilma vastava teose

autori ja tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta.

8.3 Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma

äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud.

8.4 Töövõtja võib lepingu käigus loodud teoseid kasutada tingimusel, et teose või selle osade

avalikustamisel, viitamisel ja/või refereerimisel viitab töövõtja tellijale ning järgib lepingu

punktis 4.8.23 sätestatud nõudeid.

8.5 Töövõtja kohustub talle lepingu täitmise eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma

vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud.

9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

9.1 Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku

kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on

seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama.

9.3 Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil

või kolmandate isikute huvides.

9.4 Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse

kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt konfidentsiaalsuse kohustuse

tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9.5 Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse

ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse

õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi

turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata

muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

10. Teadete edastamine ja volitatud esindajad

10.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui

teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku

vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

10.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud esimesel võimalusel informeerima teist poolt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning

ei käsitleta lepingu muutmisena. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse

teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud

kontaktandmetel.

10.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

10.4 Poolte volitatud esindajad on:

10.4.1 Tellija volitatud esindaja lepingu täitmise üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisel ja muude lepinguga seotud küsimuste lahendamisel (näiteks

lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad kooskõlastused ja muudatuste

kokkulepped), on Riigi Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna

koosseisu Riigi keskse personaliarenduse talituse juhataja Cherlin Agu (telefon

663 1841, e-post [email protected]) või tema asendaja. Tellija volitatud esindajal

on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a

lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi,

viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

10.4.2 Tellija volitatud esindaja muude lepinguga seotud küsimuste lahendamisel

(näiteks lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad kooskõlastused ja muudatuste

kokkulepped), on Riigi Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna

koosseisu Riigi keskse personaliarenduse talituse projektikoordinaator Maria

Linde (telefon 663 1439, e-post [email protected] ) või tema asendaja. Tellija

volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud

küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine

ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

10.4.3 Tellija esindaja lepingu sisulistes küsimustes (tellija sisupartner) on Riigi

Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna koosseisu Riigi Keskse

personaliarenduse talituse arenduspartner Kadri Kont-Kontson (telefon 663

1956, [email protected]);

10.4.4 Töövõtja volitatud esindaja lepinguga seotud küsimustes (täitmise, üleandmise-

vastuvõtmise akti ja muude lepinguga seotud küsimuste lahendamisel nagu

lepingu täitmisel ette tulevad jookvad kooskõlastused ja kokkulepped), on

Tallinna Tehnikaülikooli Ärikorraldue instituudi ettevõtlusspetsialist Riho

Jürvetson (telefon 53730000, e-post [email protected]) või tema

asendaja. Töövõtja volitatud esindajal on õigus esindada töövõtjat kõikides

lepingu täitmisega seotud küsimustes.

11. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

11.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 01.12.2025. Lepingu lõppemine ei mõjuta

selliste kohustuste (nt enne lepingu lõppemist esitatud tellimuste täitmine), mis oma olemuse

tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist, täitmist.

11.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.3 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.

11.4 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal. Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse

olemasolul enneaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised

vahendid või kaob vajadus teenuse järele. Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette

vähemalt 3 kuud.

12. Lõppsätted

12.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi

kohta sätestatut.

12.2 Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

12.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

12.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Tellija Töövõtja

(Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt)

Pärt-Eo Rannap Tiit Land

peadirektor Tallinna Tehnikaülikool