Leping

RAAMLEPING nr 6-7/23/291-1

Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, 10122 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap ja Intelligentne Grupp OÜ, registrikood 11224916, asukoht Vanemuise 69a-22, Tallinn,

10911 (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige Eike Tõnismäe

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Raamleping on sõlmitud riigihanke „Valikmoodulite väljatöötamine ja läbiviimine

2023-2025“ (viitenumber 267191) (edaspidi riigihange) tulemusena.

1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu

tähenduses.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid koos lisadega

(edaspidi riigihanke alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised

kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2. Raamlepingu eesmärk ja ese

2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva teenuse osutamise

tingimused.

2.2 Lepingu esemeks on välja töötada ja läbi viia avaliku sektori töötajatele ja ametnikele

koolitusmooduli „Projektijuhtimine“ koolitused indikatiivselt perioodi 2023-2025.a

jooksul vastavalt tellimustele (edaspidi teenus). Lepingu esemeks oleva teenuse

täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses.

2.3 Riigihanke alusdokumentides toodud teenuse mahud on indikatiivsed. Raamlepingu

alusel tellitava teenuse maksimaalne maksumus ilma käibemaksuta on kuni 299 999

eurot.

2.4 Lepingu allakirjutamisega kinnitab töövõtja, et ta on võimeline vastavalt tellija

tellimustele nõuetekohaselt ja tähtaegselt osutama riigihanke alusdokumentides

määratletud teenust.

2.5 Lepingut rahastatakse koolitusel osalejate, osalejate asutuste, muude avaliku sektori

asutuste ja/või riigieelarvelistest vahenditest ja/või Euroopa Liidu toetustest, nt

Euroopa Sotsiaalfondist meetme tegevuse 12.1.1 „Inimressursi koolitus ja

arendamine” raames (projekti number EL struktuuritoetuste süsteemis on 2014-

2020.12.01.001.01.15-0003). Lepingu rahastamine võib toimuda ka muudest

vahenditest.

2.6 Töövõtjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid

ja/või informatsiooni meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud

tellija eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Meediapäringute korral tuleb töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga.

3. Teenuse tellimine raamlepingu alusel

3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi.

3.2 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt.

3.3 Teenuse tellimiseks esitab tellija töövõtja kontaktisiku e-posti aadressil kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse.

3.4 Tellimuses märgitakse: tellitava teenuse maht (nt tellitavate koolituste arv,

indikatiivne toimumisaeg ja -koht, tingimused jms).

3.5 Tellimuse kättesaamisest teavitab töövõtja tellijat hiljemalt tellimuse esitamisele

järgneval tööpäeval tellija kontaktisiku e-posti aadressil.

4. Tellimuse täitmise tingimused

4.1 Teenuse osutamise tähtaeg koolituste läbiviimise osas lepitakse poolte vahel kokku

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Pooltel on õigus kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis muuta teenuse osutamise tähtaega jooksvalt ka lepingu täitmise

käigus.

4.2 Pooltel on õigus kutsuda kokku poolte esindajate koostöönõupidamisi lepingu

täitmisega seotud küsimuste arutamiseks, kooskõlastades eelnevalt

koostöönõupidamise toimumise aja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.3 Teenuse osutamise käigus on töövõtjal õigus tellimuses nimetatud kulusid ümber

jagada vastavalt tegelikele kulutustele ning ilmnenud vajadustest lähtudes, eeldusel,

et tellimuse maksumus ei suurene ja ei ületata pakkumuses fikseeritud

ühikuhindasid. Vastav tellimuse muudatus tehakse vähemalt kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis.

4.4 Lepingu täitmise käigus teenuse osutamist, koolitusprogrammi väljatöötamist,

läbiviimist, korraldamist, sh aruandlust jms puudutavad olulised kokkulepped/

kooskõlastamised/ täpsustamised/ täiendamised/ muutmised tehakse poolte vahel

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui ei ole riigihanke tehnilises

kirjelduses sätestatud või poolte vahel kokku lepitud teisiti.

4.5 Riigihanke tehnilises kirjelduses toodud mahud, koolitusgrupi suurus, ajakava,

toimumiskohad ja -ajad, toitlustus, üleüldiselt korraldus ning teised teenuse

osutamisega seonduvad tegurid on indikatiivsed ning poolte kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis kokkuleppel võib lepingu täitmise käigus vajadusel teha

muudatusi.

4.6 Vajaduse korral, ning poolte vahelisel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

sõlmitud kokkuleppe kohaselt, on lepingu täitmise käigus pooltel õigus muuta

aruannete esitamise tähtaegu ja perioode, kõikide kooskõlastamiste aegu, koolituste

mahtu, sh koolituspäevade arvu, koolituste toimumise aegu ja kohti,

koolitusgruppide arvu, koolitusgrupi suurust, koolitusprogrammi (nt teemad,

ülesehitus, kontseptsioon, ajakava), koolitusmaterjale, metoodikat, korraldust,

projektijuhtimist jm koolitusprogrammi korraldusega seonduvat (nt ruumid,

toitlustus, teavitus jne). Hankijal on õigus teha töövõtjale teenuse osaks olevate

tegevuste, sh koolitusprogrammi (mh metoodika) osas ettepanekuid töö teostamise

käigus.

4.7 Vajaduse korral ning tellija ja töövõtja vahelisel kokkuleppel on pooltel õigus

laiendada sihtrühma ning kaasata koolitusprogrammi ka sihtrühmaväliseid, kuid

meetme tegevuse 12.1.1 „Inimressursi koolitus ja arendamine“ raames ja/või muust

rahastusallikast lähtuvalt abikõlblikke osalejaid.

4.8 Töövõtja kohustub täitma lepingut tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke

alusdokumentide, tellimuste ja esitatud pakkumusega (sh vastavalt kokkulepitud

tingimustele, tegevustele, ajakavale ja eelarvele). Riigihanke alusdokumentides

ja/või tellimuses määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise

kvaliteediga ja vastama sarnasele teenusele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja

peab tegema kõik tegevused ja toimingud, mis ei ole riigihanke alusdokumentides

sätestatud, kuid mis oma olemuselt on vajalikud teenuse kvaliteetseks osutamiseks.

Muuhulgas on töövõtja kohustatud täitma järgmised ülesanded (kui poolte vahel ei

ole kokku lepitud teisiti):

4.8.1 korraldama koolitusprogrammi väljatöötamise ja koolituse läbiviimise

vastavalt hankija tellimusele;

4.8.2 kooskõlastama lõpliku koolitusprogrammi tellija esindajaga hiljemalt 3

nädalat enne iga vastava koolituse esimese koolituspäeva algust, kui poolte

vahel ei ole kokku lepitud teisiti;

4.8.3 esitama tellijale kooskõlastamiseks koolitusmaterjalid hiljemalt 1 nädal

enne iga vastava koolituse esimese koolituspäeva algust ning uuesti 1 nädal

enne vastava koolituse algust juhul, kui esialgseid tellijaga kooskõlastatud

koolitusmaterjale on enne järgmiste gruppide alustamist muudetud, kui

poolte vahel ei ole kokku lepitud teisiti;

4.8.4 koostama kooskõlastatult tellijaga koolitustest teavitamise kutsed ja

koolituste kirjelduse;

4.8.5 korraldama vajadusel gruppi kinnitatud osalejatega infovahetuse;

4.8.6 edastama tellijale õppematerjalid osalejatele kättesaadavaks tegemiseks

enne või pärast koolitust, kooskõlastatult tellijaga;

4.8.7 tagama vajadusel koolituste läbiviimiseks nõuetekohaste ruumide

olemasolu vastavalt tellimusele;

4.8.8 arvestama saalikoolituste korraldamisele seatud tingimuste ja Eesti

Vabariigis kehtivate piirangutega;

4.8.9 tagama lähiõppe koolitustel ruumipaigutuse selgitamise koolitaja(te)lt,

enne koolituspäeva koolitusruumi ettevalmistamise vastavalt koolitaja(te)

suunistele ja vajamineva/ kasutatava tehnika töökorrasoleku ning

internetiühenduse olemasolu kontrolli, kui pole teisiti kokku lepitud;

4.8.10 vajadusel valmistama ette koolitaja(te) presentatsiooni seinale näitamise;

4.8.11 tagama lähiõppe koolituste korral vajadusel kõik tehnilised ja muud

abivahendid vastavalt koolitaja(te) ettepanekutele: näiteks

internetiühendus, sülearvuti koolitaja(te)le, esitlustehnika (nt

videoprojektor vm), mikrofon, pabertahvel(id), markerid,

märkmepaberid, kirjutusvahendid ja -paberid, mapid, infosildid,

nimesildid osalejatele jms;

4.8.12 tagama vajadusel koolitusmaterjalide kvaliteetse printimise,

paljundamise, komplekteerimise, jaotamise osalejatele koolituspäevade

käigus;

4.8.13 tagama vajadusel lähiõppe koolituste korral koolitusel osalejatele

toitlustuse (lõunasöök, kohvipausid) vastavalt tellimusele;

4.8.14 tagama vajadusel lähiõppe koolituste korral koolitusruumis terveks

koolituspäevaks joogivee olemasolu vastavalt tellimusele;

4.8.15 vajadusel tagama desinfitseerimis- (nt käte desinfitseerimiseks) ja

isikukaitsevahendite (nt maskide) olemasolu osalejatele ning

koolitaja(te)le vastavalt Terviseameti juhenditele ja Eesti Vabariigis

valitsevast olukorrast tulenevalt ohutusnõuete/-juhiste jälgimise ning

täitmise;

4.8.16 tagama virtuaalõppe korral virtuaalse õppekeskkonna ja vajaminevad

õigused (nt litsents vms) ning pakkumuses väljapakutud ja/või muus osas

vajalikud metoodikat toetavad funktsionaalsused keskkonnas (või

keskkondades);

4.8.17 tagama, et virtuaalõppe korral on virtuaalkeskkond ja selle link koolitusele

kinnitatud osalejatele tasuta kättesaadavad;

4.8.18 tagama koolituste (sh virtuaalkoolituse, lähiõppe) ladusa kohapealse

toimimise, mh tehniliste abivahendite haldamine ning administratiivsete

tegevuste läbiviimine (osalejate registreerimine, korralduse tutvustamine,

vajadusel paberkandjal tagasisidelehtede kogumine, täpse toitlustuskoha

väljauurimine ja osalejate õigesse kohta juhatamine jm küsimustes

osalejatele ja vajadusel koolitaja(te)le kohapealse (tehnilise) toe

pakkumine);

4.8.19 koguma lähiõppe koolituste korral osalejatelt iga koolituspäeva kohta

allkirjad registreerimislehele ning vajadusel (sõltuvalt rahastusallikast)

vastused muudele aruandluseks vajalikele küsimustele ning edastama

koopiad dokumendist esimesel võimalusel tellijale (kui ei ole kokku lepitud

teisiti). Korraldama samade andmete korje virtuaalkoolitustel osalejatelt

tellijaga lepingu täitmisel kooskõlastatud viisil;

4.8.20 edastama tellijale originaalkujul registreerimislehed (kui kogutakse

paberkandjal) koos aruandega, kui ei ole kokku lepitud teisiti;

4.8.21 tagama, et virtuaalkeskkonnas osalejad on tuvastatavad kinnitamaks isiku

osalust (osalevad koolitusel ees- ja perekonnanimega), kui ei ole kokku

lepitud teisiti;

4.8.22 vajadusel kinnitama iga virtuaalkoolituse kohta osalejate nimekirjad

(registreerimislehe) oma allkirjaga ja edastama tellijale viie tööpäeva

jooksul koos ekraanitõmmis(t)e või logifailiga vastavalt tellija juhistele;

4.8.23 tuletama koolituse lõppemisel osalejatele meelde ja rõhutama tagasiside

täitmise olulisust;

4.8.24 analüüsima jooksvalt (vähemalt iga koolitusgrupi läbiviimise järgselt)

osalejate, koolitaja(te) ja tellija tagasisidet ning tegema vajadusel

parandusettepanekuid koolitusprogrammi, -materjalide, korralduse jms

muutmiseks/täiendamiseks ja need ka tellijaga kooskõlastama;

4.8.25 jälgima koolitustele antavat tagasisidet ja edastama tagasiside

koolitaja(te)le, et tagasisidet oleks võimalik järgnevate gruppide

koolitamisel arvesse võtta;

4.8.26 korraldama vajadusel tõendite väljaandmise, mis on vastavuses Haridus-

ja Teadusministri 19.06.2015 määrusega nr 27 „Täienduskoolituse

standard“;

4.8.27 koostama lepingu täitmise kohta aruanded tellija etteantud vormil ja

vastavalt tellija juhistele;

4.8.28 tagama tegevuse „Inimressursi koolitus ja arendamine” eelarvest

rahastatud teenuse osutamise, tegevustest teavitamise,

koolitusprogrammi, koolitusmaterjalide, ruumi jms vormistamise ja

esitlemise vastavuse Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määruses nr

146 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse

teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa

Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ sätestatule (nt materjalide

varustamine Euroopa Sotsiaalfondi logoga, ruumi plakatite

ettevalmistamine ja lisamine, nõutud sümboolika kasutamine jne) ja/või

arvestama muu rahastusallika korral sellest lähtuvate teavitamis- ja

viitamisnõuetega, millest tellija informeerib töövõtjat;

4.8.29 tagama riigihankes nõutud projektimeeskonna;

4.8.30 tegema tellijaga koostööd ja vahetama informatsiooni koolituspäevade

ettevalmistamise ja sujuva läbiviimise eesmärgil;

4.8.31 arvestama, et tegevused peavad olema vajaduse korral ligipääsetavad ka

füüsilise puudega (eelkõige liikumispuudega) inimestele;

4.8.32 võimalusel tuleb koolituste elluviimisel kasutada/toetada

keskkonnasäästlikke lahendusi;

4.8.33 täitma teisi ülesandeid, mida ei ole riigihanke alusdokumentides otseselt

kirjeldatud, kuid mis on oma iseloomult vajalikud teenuse osaks olevate

tegevuste eesmärgipäraseks läbiviimiseks ja tulemuse saavutamiseks;

4.8.34 Punktis 4.8 toodud töövõtja ülesandeid on lubatud täpsustada või muuta

lepingu täitmise käigus vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis.

4.9 Töövõtja peab tagama, et teenust osutavad ja tellimust täidavad pakkumuses

nimetatud meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja

võimetele ning meeskonnaliikmed vastavad riigihanke alusdokumentides toodud

nõuetele.

4.9.1 Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks

ja/või täiendamiseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama.

Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd

teostavad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes

olid nimetatud töövõtja pakkumuses1. Juhul, kui projektimeeskonda on

kaasatud liikmeid, keda riigihanke alusdokumentides nõutud ei olnud, siis

kooskõlastab töövõtja vastavate liikmete

vähendamise/asendamise/täiendamise samuti tellijaga, kuid nõuetele

vastavust ei kontrollita.

4.9.2 Tellijal on õigus küsida töövõtjalt täiendavaid selgitusi, tõendeid ja/või

informatsiooni meeskonnaliikmete vastavuse kohta.

4.9.3 Juhul, kui ilmneb, et mõni meeskonnaliige ei vasta riigihanke

alusdokumentides nõutud tingimustele kvalifikatsiooni ja kogemuse osas,

siis on tellijal õigus nõuda vastava meeskonnaliikme väljavahetamist

nõuetele vastava isiku vastu.

4.9.4 Juhul, kui koolitusel osalenute rahuloluprotsent koolitajaga on väiksem

kui 70%, siis on tellijal õigus nõuda koolitaja asendamist teise samaväärse

(st vähemalt riigihanke alusdokumentide nõuetele vastava ja pakkumuste

hindamisel arvesse läinud kompetentsiga) koolitajaga.

4.10 Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid,

kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes

on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

4.11 Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel

töövõtjalt selle kohta informatsiooni ja/või kirjalike ja/või suuliste seletuste

esitamist.

1 Konkreetse meeskonnaliikme kvalifikatsiooni ja kogemust kontrollitakse kooskõlastamisele saatmise eelneva kuu seisuga, nt kooskõlastamisele saatmisele eelneva 60 kuu jooksul omandatud kvalifikatsioon või kogemus, kui asjakohane.

4.12 Vajadusel peab lepingu täitmise käigus olema tagatud töövõtja valmisolek teenuse

osaks olevate tegevuste, korralduse, koolitusprogrammi jms muutmiseks vastavalt

osalejate tagasisidele, koolitaja(te) ja tellijate ettepanekutele. Tellija juhised,

märkused ja ettepanekud on töövõtjale täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei esita 3

tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega.

4.13 Koolituste toimumisel võivad tellija esindajad osaleda vaatlejate rollis.

4.14 Juhul kui 14 kalendripäeva enne koolituse toimumist on gruppi kinnitatud

osalejaid alla 75% koolitusgrupi planeeritud suurusest, võivad pooled kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppe alusel muuta koolituse

läbiviimise aega, kohta ja/või vähendada planeeritud grupi suurust või tellija otsusel

jätta koolitus ära.

4.15 Tellijal on õigus lisatasuta muuta/tühistada tellimusekohast koolituse toimumist,

selle toimumise viisi (kas kontaktne lähiõpe või virtuaalõpe) ja/või lähiõppe korral

tellimusekohast ruumi ja tehnikat, toitlustust jms hiljemalt 14 kalendripäeva enne

koolituspäeva ning töövõtja peab tagama valmisoleku lisatasuta

muudatus(t)eks/tühistamis(t)eks.

4.16 Töövõtjal tuleb tagada võimalus, et kui kokkuleppel tellijaga toimub koolitus

planeeritud grupi suurusest väiksemale rühmale, siis järgneva(te) gruppi(de) puhul

tagatakse vajadusel lisainimeste mahutamise võimalus.

4.17 Töövõtja peab vajadusel ja tellija tellimuse alusel pakkuma sihtgrupile nn tasulisi

koolitusi (koolitusgruppe), kus koolituse eest tasub osaleja ja/või osaleja asutus

ja/või muu avaliku sektori asutus vastavalt tellitavale teenusele ja pakkumuse

maksumuse lahtikirjutuses fikseeritud ühikuhindadele. Osalejatega/asutustega

arveldamine, sh arvete esitamine, on töövõtja ülesanne.

4.18 Tellijal on õigus avalikustada läbiviidava(te) koolitus(t)e sisu ja maksumuse(d)

avalikus allikas (mh veebis, infokirjas jne), peamiselt eesmärgiga pakkuda koolituse

tutvustuse kaudu avaliku sektori asutustele võimalust koolitust oma asutuse

osaleja(te)le tellija vahendusel tellida.

4.19 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis

takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

5. Aruandlus ja üleandmine

5.1 Töövõtja esitab tellijale aruande aruandlusperioodil lepingu alusel osutatud teenuse

kohta. Aruandluse tähtajad ja aruandlusperioodid ning vajadusel nende muutmised

lepitakse kokku poolte kontaktisikute vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis pärast lepingu sõlmimist ja vajadusel jooksvalt lepingu täitmise käigus.

5.2 Tellija kontrollib osutatud teenuse vastavust riigihanke alusdokumentides ja

pakkumuses sätestatule ning poolte kontaktisikute vahel täpsustatud tingimustele.

Tellija poolt kooskõlastatud aruanne ja kinnitatud osutatud teenuse üleandmise-

vastuvõtmise akt on arve esitamise aluseks (v.a asutuste/osalejate poolt tasutavad nn

tasulised koolitusgrupid ja/või osalejad).

5.3 Kui teenus ei vasta riigihanke alusdokumentides ja/või pakkumuses sätestatule

ja/või poolte vahel kokkulepitud tingimustele, esitab tellija pretensiooni.

5.3.1 Pretensioonis fikseeritakse ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg

puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse

parandamist või teenuse uut osutamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale

ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi.

5.3.2 Kui puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik või kui töövõtja rikub lepingust

tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole

heastamise vastu huvi, ei määrata tähtaega puuduste kõrvaldamiseks.

5.3.3 Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu

maksumust.

5.4 Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui teenus ei vasta olulises osas

riigihanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule.

6. Lepingu maksumus ja tasumise tingimused

6.1 Tellija ja/või muu osapool (nt koolitusel osaleja, osaleja asutus, muu avaliku sektori

asutus) tasub töövõtjale osutatud teenuse eest vastavalt pakkumuses fikseeritud

ühikuhindadele. Ühikuhindadele lisandub käibemaks. Tellimuse maksumus lepingu

tähenduses on tellimuses esitatud tellitava teenuse lõpliku vajaduse ja töövõtja

pakkumuse alusel arvestatud summa. Isikupõhised kulud makstakse välja vastavalt

tellimuse täitmisel tellija kinnitatud kogustele ja osalejate arvudele.

6.2 Töövõtja pakkumuses esitatud ühikuhinnad sisaldavad kõiki kulusid, mida töövõtja

teenuse osutamiseks teeb ja mis on vajalikud teenuse nõuetekohaseks osutamiseks.

Teenuse osutamisel ja lepingu täitmisel ei tasuta töövõtjale riigihanke

alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses kirjeldatud ülesannete täitmise eest

täiendavaid summasid.

6.3 Juhul, kui koolitusel osaleja ei täida osalemise põhimõtteid (eelkõige Euroopa

Sotsiaalfondi / Euroopa Liidu (kaas)rahastatud, aga tellija poolt täpsustatud

vajadusel ka nt teiste koolitusgruppide puhul), on tegemist katkestajaga.

6.4 Katkestajate koolituskohtade kulud tuleb töövõtjal tellija poolt väljamaksmisele

kuuluvast summast maha arvestada (v.a juhul kui katkestaja(te)le leitakse

koolitusele eelnevalt asendaja) ning esitada arve katkestaja asutusele. Arve esitamise

aluseks oleva õigusliku suhte tekkimise eest vastutab töövõtja. Info osalejatest ja

katkestajatest tuleb töövõtjal edastada koos aruandega tellijale. Vajadusel tuleb

tellija poolt üle makstud summas teha tagasiarveldus tellija kontole pärast aruannet,

mis kajastab vastava koolituse lõplikku osalemise seisu.

6.5 Tellija jätab endale kaalutlus- ja otsustusõiguse põhjendatud juhtudel ja erandkorras

osade katkestajate koolituskohtade kulu tellimuse kohase aruande kinnitamisel

töövõtjale välja maksta.

6.6 Osalemise põhimõtted (st millal on võimalik koolitusest loobuda ilma katkestamise

kuludeta ning mis mahus tuleb koolitus läbida, selleks, et arvestada inimest

osalejaks) lepitakse poolte vahel kokku enne sihtgrupi teavitamist. Vajadusel saab

osalemise põhimõtetes teha poolte kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis muudatusi ka lepingu täitmise käigus (sh pärast esialgset sihtgrupi

teavitamist, teavitades sihtgruppi muutunud osalemise põhimõtetest).

6.7 Juhul kui osalemise põhimõtete järgi loetakse sihtrühma liige osalejaks, on koolitus

talle tasuta. Erandiks on tellija poolt tellitav tasuline koolitus. Tasulisel koolitusel

tasub koolitusel osaleja ja/või osaleja asutus ja/või muu avaliku sektori asutus

koolituskulu vastavalt tellitud teenusele pakkumuse maksumuse vormil esitatud

kuluartiklite ühikuhindade alusel. Tasuliste koolituste arve esitamise aluseks oleva

õigusliku suhte tekkimise ja osalejatele/asutustele arvete esitamise eest vastutab

töövõtja.

6.8 Tellija ei kasuta arveldamiseks ettemaksu.

6.9 Töövõtjale tasutakse üksnes tellitud ja nõuetekohaselt osutatud teenuse, sh

toimunud koolituste korraldamise eest ning üksnes vastavalt osutatud teenuse

mahule.

6.10 Juhul, kui koolitusprogrammi on vaja lepingu täitmise käigus täiendada ja/või

muuta, siis ei kuulu sellest tulenevad täiendavad kulud eraldi hüvitamisele.

6.11 Tellija tasub osutatud teenuse eest pärast aruande esitamist poolte poolt

allkirjastatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve saamist (v.a

juhul kui on tegemist tasulise grupi tellimusega, kus asutused/osalejad ise

maksavad). Töövõtjale makstavast tasust on lubatud teha mahaarvamisi vastavalt

riigihanke alusdokumentides või lepingus sätestatud tingimustele.

6.12 Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke

viitenumber 267191, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete

registrist lepingu juurest) ning töövõtja ja tellija kontaktisikute andmed.

6.13 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 7 tööpäeva arve esitamisest arvates.

7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle

kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud pakkumuse maksumuse

lahtikirjutuse kohase lepingu arvestusliku maksumusega (ilma käibemaksuta), välja

arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik.

7.2 Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole

lepingut täitnud, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui osutatud teenus ei vasta

lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda

leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada

erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib kohaldatava leppetrahvi sätte ja

õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt

ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

7.3 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus töövõtja

poolse lepingu või tellimuse mittenõuetekohase täitmise korral nõuda töövõtjalt

leppetrahvi kuni 5000 eurot iga rikkumise eest.

7.4 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal

õigus nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid

mitte rohkem kui kuni 25% tasumata summast.

7.5 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral,

kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping

erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis

avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647

kirjeldatud asjaoludel.

7.6 Lepingu erakorralisel ühepoolsel lõpetamisel töövõtja poolse lepingurikkumise tõttu,

on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 000 eurot. Tellimuse

erakorralisel ühepoolsel lõpetamisel töövõtja lepingurikkumise tõttu, on tellijal õigus

nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10% tellimuse kohasest teenuse maksumusest.

7.7 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu

alusel tasumisele kuuluva summaga.

7.8 Kui töövõtja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel tehakse toetuse

vähendamise või tagasinõude otsus, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda

mitteabikõlblikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

7.9 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei

loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks

jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi

ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv

õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

7.10 Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või

lepingu punktis 9.4. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt

leppetrahvi kuni 10 000 eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

8. Autoriõigused

8.1 Lepingu täitmise käigus loodavate autoriõigusega kaitstavate teoste autori varalised

õigused lähevad üle tellijale. Töövõtja kohustub tagama, et tal on kõik õigused

eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks. Autori isiklikud õigused, sh õigus

autorlusele ja autorinimele, kuuluvad töövõtjale ning tellija kohustub täitma

autoriõiguse seadusest ja heast viitamise tavast tulenevaid nõudeid.

8.2 Töövõtja kohustub andma tellijale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse

omandi õiguste kohta seoses talle lepingu täitmise käigus üle antud materjalidega.

Töövõtja ei lisa teosele või ei kasuta muul viisil lepingu täitmisel kolmanda isiku

autoriõigusega kaitstud teoseid ilma vastava teose autori ning tellija eelneva

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Kui töövõtjal on

kahtlus, kas kolmanda isiku teos on autoriõigusega kaitstud, kohustub töövõtja sellist

teost mitte kasutama ilma vastava teose autori ja tellija eelneva kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta.

8.3 Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada

teost oma äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud.

8.4 Töövõtja võib lepingu käigus loodud teoseid kasutada tingimusel, et teose või selle

osade avalikustamisel, viitamisel ja/või refereerimisel viitab töövõtja tellijale ning

järgib lepingu punktis 4.8.28 sätestatud nõudeid.

8.5 Töövõtja kohustub talle lepingu täitmise eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma

vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud.

9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

9.1 Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega

teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal

eeldatavalt õigustatud huvi.

9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele

poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja

ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele,

allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega,

ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

9.3 Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

9.4 Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning

muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt

konfidentsiaalsuse kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9.5 Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja

teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks

juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest.

10. Teadete edastamine ja kontaktisikud

10.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele

edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte

lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse

tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt

allkirjastatud vorm.

10.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud

kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud esimesel

võimalusel informeerima teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning ei käsitleta lepingu muutmisena. Kuni

kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks,

kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

10.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja

vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt

teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh

digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks

e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

10.4 Poolte kontaktisikud on:

10.4.1 Tellija kontaktisik lepingu täitmise üleandmise-vastuvõtmise akti

allkirjastamisel ja muude lepinguga seotud küsimuste lahendamisel

(näiteks lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad kooskõlastused ja

muudatuste kokkulepped), on Riigi Tugiteenuste Keskuse

personaliteenuste osakonna koosseisu riigi keskse personaliarenduse

talituse juhataja Cherlin Agu (telefon 663 1841, e-post

[email protected]) või tema asendaja. Tellija kontaktisikul on õigus

esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a

lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning

leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

10.4.2 Tellija kontaktisik muude lepinguga seotud küsimuste lahendamisel

(näiteks lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad kooskõlastused ja

muudatuste kokkulepped), on Riigi Tugiteenuste Keskuse

personaliteenuste osakonna koosseisu riigi keskse personaliarenduse

talituse projekti koordinaator Reelika Rattus (telefon 663 8264, e-post

[email protected]) või tema asendaja. Tellija kontaktisikul on õigus

esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a

lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning

leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

10.4.3 Tellija kontaktisik lepingu sisulistes küsimustes (tellija sisupartner) on

Riigi Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna koosseisu riigi

keskse personaliarenduse talituse arenduspartner Kadri Kont-Kontson

(telefon 663 1956, e-post [email protected]) või tema asendaja.

10.4.4 Töövõtja kontaktisik lepinguga seotud küsimustes (täitmise, üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamise ja muude lepinguga seotud küsimuste

lahendamisel nagu lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad kooskõlastused

ja kokkulepped), on Kaija Kukk (telefon 56 471 210, e-post

[email protected]) või tema asendaja. Töövõtja kontaktisikul on õigus

esindada töövõtjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes.

11. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

11.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 31.12.2025. Lepingu lõppemine ei

mõjuta selliste kohustuste (nt enne lepingu lõppemist esitatud tellimuste täitmine),

mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist, täitmist.

11.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul

viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.3 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.

11.4 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal. Tellija võib lepingu mõjuva

põhjuse olemasolul enneaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu

täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele või kui töövõtja

likvideeritakse või reorganiseeritakse, kusjuures lepingust tulenevad töövõtja

kohustused ei lähe üle tema õigusjärglasele. Tellija teatab töövõtjale sellest

kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. Tellija tasub töövõtjale lepingu

lõppemise hetkeks faktiliselt teostatud töö eest.

12. Lõppsätted

12.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest,

eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava

lepinguliigi kohta sätestatut.

12.2 Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses

avalik.

12.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate

õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

12.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel

lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

12.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Tellija Töövõtja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Pärt-Eo Rannap Eike Tõnismäe peadirektoriigi Tugiteenuste Keskus

Intelligentne Grupp OÜ