4. Tellimuse täitmise tingimused
4.1 Teenuse osutamise tähtaeg koolituste läbiviimise osas lepitakse poolte vahel kokku kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis. Pooltel on õigus kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis muuta teenuse osutamise tähtaega jooksvalt ka lepingu täitmise käigus.
4.2 Pooltel on õigus kutsuda kokku poolte esindajate koostöönõupidamisi lepingu täitmisega
seotud küsimuste arutamiseks, kooskõlastades eelnevalt koostöönõupidamise toimumise aja
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
4.3 Teenuse osutamise käigus on töövõtjal õigus tellimuses nimetatud kulusid ümber jagada
vastavalt tegelikele kulutustele ning ilmnenud vajadustest lähtudes, eeldusel, et tellimuse
maksumus ei suurene ja ei ületata pakkumuses fikseeritud ühikuhindasid. Vastav tellimuse
muudatus tehakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
4.4 Lepingu täitmise käigus teenuse osutamist, koolitusprogrammi väljatöötamist, läbiviimist,
korraldamist, sh aruandlust jms puudutavad olulised kokkulepped/ kooskõlastamised/
täpsustamised/ täiendamised/ muutmised tehakse poolte vahel kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis, kui ei ole riigihanke tehnilises kirjelduses sätestatud või poolte vahel
kokku lepitud teisiti.
4.5 Riigihanke tehnilises kirjelduses toodud mahud, koolitusgrupi suurus, ajakava,
toimumiskohad ja -ajad, toitlustus ning teised teenuse osutamisega seonduvad tegurid on
indikatiivsed.
4.6 Vajaduse korral, ning poolte vahelisel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud
kokkuleppe kohaselt, on lepingu täitmise käigus pooltel õigus muuta aruannete esitamise
tähtaegu ja perioode, kooskõlastamiste aegu, lõpliku koolitusprogrammi ja
koolitusmaterjalide jt kooskõlastamiste aegu, koolituste mahtu, sh koolituspäevade arvu,
koolituste toimumise aegu ja kohti, koolitusgruppide arvu, koolitusgrupi suurust,
koolitusprogrammi (nt teemad, ülesehitus, kontseptsioon, ajakava), koolitusmaterjale,
metoodikat, projektijuhtimist jm koolitusprogrammi korraldusega seonduvat (nt ruumid,
toitlustus jne). Hankijal on õigus teha töövõtjale koolitusprogrammi (mh metoodika) osas
ettepanekuid lõpliku koolitusprogrammi kooskõlastamisel.
4.7 Vajaduse korral ning tellija ja töövõtja vahelisel kokkuleppel on pooltel õigus laiendada
sihtrühma ning kaasata koolitusprogrammi ka sihtrühmaväliseid, kuid meetme tegevuse
12.1.1 „Inimressursi koolitus ja arendamine“ raames ja/või muust rahastusallikast lähtuvalt
abikõlblikke osalejaid.
4.8 Töövõtja kohustub täitma lepingut tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke
alusdokumentide, tellimuste ja esitatud pakkumusega (sh vastavalt kokkulepitud
tingimustele, tegevustele, ajakavale ja eelarvele). Riigihanke alusdokumentides ja/või
tellimuses määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga
ja vastama sarnasele teenusele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab tegema kõik
tegevused ja toimingud, mis ei ole riigihanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma
olemuselt on vajalikud teenuse kvaliteetseks osutamiseks. Muuhulgas on töövõtja
kohustatud täitma järgmised ülesanded (kui poolte vahel ei ole kokku lepitud teisiti):
4.8.1 korraldama koolitusprogrammi väljatöötamise, läbiviimise ja administreerimise;
4.8.2 kooskõlastama lõpliku koolitusprogrammi tellija esindajaga hiljemalt 3 nädalat
enne iga vastava koolituse esimese koolituspäeva algust, kui poolte vahel ei ole
kokku lepitud teisiti;
4.8.3 esitama tellijale kooskõlastamiseks koolitusmaterjalid hiljemalt 1 nädal enne iga
vastava koolituse esimese koolituspäeva algust ning uuesti 1 nädal enne vastava
koolituse algust juhul, kui esialgseid tellijaga kooskõlastatud koolitusmaterjale on
enne järgmiste gruppide alustamist muudetud, kui poolte vahel ei ole kokku
lepitud teisiti;
4.8.4 koostama kooskõlastatult tellijaga koolitustest teavitamise kutsed ja koolituste
kirjelduse;
4.8.5 korraldama vajadusel gruppi kinnitatud osalejatega infovahetuse;