Leping

RAAMLEPING nr 6-7/23/243-1 (töövõtt tellimuse alusel)

Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, 10122 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap, ja Mittetulundusühing Valga Arvutikeskus, registrikood 80087434, asukoht Vabaduse tn

22-7, 68204, Valga linn, Valga vald, Valgamaa (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige

Igor Jallai,

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Raamleping on sõlmitud riigihanke „Digioskuste arendamise koolituste väljatöötamine ja

läbiviimine 2023-2024“ (viitenumber 264677 ) (edaspidi riigihange) tulemusena.

1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu

tähenduses.

1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid koos lisadega (edaspidi

riigihanke alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning

lepingu muudatused ja lisad.

2. Raamlepingu eesmärk ja ese

2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva teenuse osutamise tingimused.

2.2 Lepingu esemeks on välja töötada ja läbi viia avaliku sektori töötajatele ja ametnikele

digioskuste arendamise koolitused indikatiivselt perioodi 2023-2024.a jooksul vastavalt

tellimustele (edaspidi teenus). Lepingu esemeks oleva teenuse täpsem kirjeldus on toodud

riigihanke alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses.

2.3 Riigihanke alusdokumentides toodud teenuse mahud on indikatiivsed. Raamlepingu alusel

tellitava teenuse maksimaalne maksumus ilma käibemaksuta on kuni 299 999 eurot.

2.4 Lepingu allakirjutamisega kinnitab töövõtja, et ta on võimeline vastavalt tellija tellimustele

nõuetekohaselt ja tähtaegselt osutama riigihanke alusdokumentides määratletud teenust.

2.5 Lepingut rahastatakse koolitusel osalejate, osalejate asutuste ja/või riigieelarvelistest

vahenditest ja/või Euroopa Liidu toetustest, sh Euroopa Sotsiaalfondist meetme tegevuse

12.1.1 „Inimressursi koolitus ja arendamine” raames (projekti number EL struktuuritoetuste

süsteemis on 2014-2020.12.01.001.01.15-0003). Lepingu rahastamine võib toimuda ka

muudest vahenditest.

2.6 Töövõtjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid ja/või

informatsiooni meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija

eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Meediapäringute

korral tuleb töövõtja vastus kooskõlastada tellijaga.

3. Teenuse tellimine raamlepingu alusel

3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi.

3.2 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt.

3.3 Teenuse tellimiseks esitab tellija töövõtja kontaktisiku e-posti aadressil kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis tellimuse.

3.4 Tellimuses märgitakse: tellitava teenuse maht (nt tellitavate koolituste arv, indikatiivne

toimumisaeg ja -koht, tingimused jms).

3.5 Tellimuse kättesaamisest teavitab töövõtja tellijat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval

tööpäeval tellija kontaktisiku e-posti aadressil.

4. Tellimuse täitmise tingimused

4.1 Teenuse osutamise tähtaeg koolituste läbiviimise osas lepitakse poolte vahel kokku kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Pooltel on õigus kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis muuta teenuse osutamise tähtaega jooksvalt ka lepingu täitmise käigus.

4.2 Pooltel on õigus kutsuda kokku poolte esindajate koostöönõupidamisi lepingu täitmisega

seotud küsimuste arutamiseks, kooskõlastades eelnevalt koostöönõupidamise toimumise aja

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.3 Teenuse osutamise käigus on töövõtjal õigus tellimuses nimetatud kulusid ümber jagada

vastavalt tegelikele kulutustele ning ilmnenud vajadustest lähtudes, eeldusel, et tellimuse

maksumus ei suurene ja ei ületata pakkumuses fikseeritud ühikuhindasid. Vastav tellimuse

muudatus tehakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.4 Lepingu täitmise käigus teenuse osutamist, koolitusprogrammi väljatöötamist, läbiviimist,

korraldamist, sh aruandlust jms puudutavad olulised kokkulepped/ kooskõlastamised/

täpsustamised/ täiendamised/ muutmised tehakse poolte vahel kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis, kui ei ole riigihanke tehnilises kirjelduses sätestatud või poolte vahel

kokku lepitud teisiti.

4.5 Riigihanke tehnilises kirjelduses toodud mahud, koolitusgrupi suurus, ajakava,

toimumiskohad ja -ajad, toitlustus ning teised teenuse osutamisega seonduvad tegurid on

indikatiivsed.

4.6 Vajaduse korral, ning poolte vahelisel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud

kokkuleppe kohaselt, on lepingu täitmise käigus pooltel õigus muuta aruannete esitamise

tähtaegu ja perioode, kooskõlastamiste aegu, lõpliku koolitusprogrammi ja

koolitusmaterjalide jt kooskõlastamiste aegu, koolituste mahtu, sh koolituspäevade arvu,

koolituste toimumise aegu ja kohti, koolitusgruppide arvu, koolitusgrupi suurust,

koolitusprogrammi (nt teemad, ülesehitus, kontseptsioon, ajakava), koolitusmaterjale,

metoodikat, projektijuhtimist jm koolitusprogrammi korraldusega seonduvat (nt ruumid,

toitlustus jne). Hankijal on õigus teha töövõtjale koolitusprogrammi (mh metoodika) osas

ettepanekuid lõpliku koolitusprogrammi kooskõlastamisel.

4.7 Vajaduse korral ning tellija ja töövõtja vahelisel kokkuleppel on pooltel õigus laiendada

sihtrühma ning kaasata koolitusprogrammi ka sihtrühmaväliseid, kuid meetme tegevuse

12.1.1 „Inimressursi koolitus ja arendamine“ raames ja/või muust rahastusallikast lähtuvalt

abikõlblikke osalejaid.

4.8 Töövõtja kohustub täitma lepingut tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas riigihanke

alusdokumentide, tellimuste ja esitatud pakkumusega (sh vastavalt kokkulepitud

tingimustele, tegevustele, ajakavale ja eelarvele). Riigihanke alusdokumentides ja/või

tellimuses määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga

ja vastama sarnasele teenusele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab tegema kõik

tegevused ja toimingud, mis ei ole riigihanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma

olemuselt on vajalikud teenuse kvaliteetseks osutamiseks. Muuhulgas on töövõtja

kohustatud täitma järgmised ülesanded (kui poolte vahel ei ole kokku lepitud teisiti):

4.8.1 korraldama koolitusprogrammi väljatöötamise, läbiviimise ja administreerimise;

4.8.2 kooskõlastama lõpliku koolitusprogrammi tellija esindajaga hiljemalt 3 nädalat

enne iga vastava koolituse esimese koolituspäeva algust, kui poolte vahel ei ole

kokku lepitud teisiti;

4.8.3 esitama tellijale kooskõlastamiseks koolitusmaterjalid hiljemalt 1 nädal enne iga

vastava koolituse esimese koolituspäeva algust ning uuesti 1 nädal enne vastava

koolituse algust juhul, kui esialgseid tellijaga kooskõlastatud koolitusmaterjale on

enne järgmiste gruppide alustamist muudetud, kui poolte vahel ei ole kokku

lepitud teisiti;

4.8.4 koostama kooskõlastatult tellijaga koolitustest teavitamise kutsed ja koolituste

kirjelduse;

4.8.5 korraldama vajadusel gruppi kinnitatud osalejatega infovahetuse;

4.8.6 edastama tellijale õppematerjalid osalejatele kättesaadavaks tegemiseks enne või

pärast koolitust, kooskõlastatult tellijaga; 4.8.7 tagama vajadusel koolituste läbiviimiseks nõuetekohaste ruumide olemasolu

vastavalt tellimusele;

4.8.8 arvestama saalikoolituste korraldamisele seatud tingimuste ja Eesti Vabariigis

kehtivate piirangutega;

4.8.9 tagama lähiõppe koolitustel ruumipaigutuse selgitamise koolitaja(te)lt, enne

koolituspäeva koolitusruumi ettevalmistamise vastavalt koolitaja(te) suunistele

ja vajamineva/ kasutatava tehnika töökorrasoleku ning internetiühenduse

olemasolu kontrolli, kui pole teisiti kokku lepitud;

4.8.10 vajadusel valmistama ette koolitaja(te) presentatsiooni seinale näitamise;

4.8.11 tagama lähiõppe koolituste korral vajadusel kõik tehnilised ja muud abivahendid

vastavalt koolitaja(te) ettepanekutele: näiteks internetiühendus, sülearvuti

koolitaja(te)le, esitlustehnika (nt videoprojektor vm), mikrofon, pabertahvel(id),

markerid, märkmepaberid, kirjutusvahendid ja -paberid, mapid, infosildid,

nimesildid osalejatele jms;

4.8.12 tagama vajadusel koolitusmaterjalide kvaliteetse printimise, paljundamise,

komplekteerimise, jaotamise osalejatele koolituspäevade käigus;

4.8.13 tagama vajadusel lähiõppe koolituste korral koolitusel osalejatele toitlustuse

(lõunasöök, kohvipausid) vastavalt tellimusele;

4.8.14 tagama vajadusel lähiõppe koolituste korral koolitusruumis terveks

koolituspäevaks joogivee olemasolu vastavalt tellimusele;

4.8.15 vajadusel tagama desinfitseerimis- (nt käte desinfitseerimiseks) ja

isikukaitsevahendite (nt maskide) olemasolu osalejatele ning koolitaja(te)le

vastavalt Terviseameti juhenditele ja Eesti Vabariigis valitsevast olukorrast

tulenevalt ohutusnõuete/-juhiste jälgimise ning täitmise;

4.8.16 tagama virtuaalõppe korral virtuaalse õppekeskkonna ja vajaminevad õigused (nt

litsents vms) ning pakkumuses väljapakutud ja/või muus osas vajalikud

metoodikat toetavad funktsionaalsused keskkonnas (või keskkondades);

4.8.17 tagama, et virtuaalõppe korral on virtuaalkeskkond ja selle link koolitusele

kinnitatud osalejatele tasuta kättesaadavad;

4.8.18 tagama koolituste (sh virtuaalkoolituse, lähiõppe) ladusa kohapealse toimimise.

Koolituste ladusaks toimimiseks peab lisaks koolitajale viibima koolitustel

vajadusel kohapeal ka mõni muu töövõtja projektimeeskonna liige, et tagada

tehniliste abivahendite haldamine ning administratiivsete tegevuste läbiviimine

(osalejate registreerimine, korralduse tutvustamine, vajadusel paberkandjal

tagasisidelehtede kogumine, täpse toitlustuskoha väljauurimine ja osalejate

õigesse kohta juhatamine jm küsimustes osalejatele ja koolitaja(te)le kohapealse

(tehnilise) toe pakkumine);

4.8.19 koguma lähiõppe koolituste korral osalejatelt iga koolituspäeva kohta allkirjad

registreerimislehele ning vajadusel (sõltuvalt rahastusallikast) vastused muudele

aruandluseks vajalikele küsimustele ning edastama koopiad dokumendist

esimesel võimalusel tellijale (kui ei ole kokku lepitud teisiti). Korraldama samade

andmete korje virtuaalkoolitustel osalejatelt tellijaga lepingu täitmisel

kooskõlastatud viisil;

4.8.20 edastama tellijale originaalkujul registreerimislehed (kui kogutakse

paberkandjal) koos aruandega, kui ei ole kokku lepitud teisiti; 4.8.21 tagama, et virtuaalkeskkonnas osalejad on tuvastatavad kinnitamaks isiku osalust

(osalevad koolitusel ees- ja perekonnanimega), kui ei ole kokku lepitud teisiti;

4.8.22 vajadusel kinnitama iga virtuaalkoolituse kohta osalejate nimekirjad

(registreerimislehe) oma allkirjaga ja edastama tellijale viie tööpäeva jooksul koos

ekraanitõmmis(t)e või logifailiga vastavalt tellija juhistele;

4.8.23 tuletama koolituse lõppemisel osalejatele meelde ja rõhutama tagasiside täitmise

olulisust;

4.8.24 analüüsima jooksvalt (vähemalt iga koolitusgrupi läbiviimise järgselt) osalejate,

koolitaja(te) ja tellija tagasisidet ning tegema vajadusel parandusettepanekuid

koolitusprogrammi, -materjalide, korralduse jms muutmiseks/täiendamiseks ja

need ka tellijaga kooskõlastama;

4.8.25 jälgima koolitustele antavat tagasisidet ja edastama tagasiside koolitaja(te)le, et

tagasisidet oleks võimalik järgnevate gruppide koolitamisel arvesse võtta;

4.8.26 korraldama vajadusel tõendite väljaandmise, mis on vastavuses Haridus- ja

Teadusministri 19.06.2015 määrusega nr 27 „Täienduskoolituse standard“; 4.8.27 koostama lepingu täitmise kohta aruanded tellija etteantud vormil;

4.8.28 tagama tegevuse „Inimressursi koolitus ja arendamine” eelarvest rahastatud

teenuse osutamise, tegevustest teavitamise, koolitusprogrammi,

koolitusmaterjalide, ruumi jms vormistamise ja esitlemise vastavuse Vabariigi

Valitsuse 12. septembri 2014. a määruses nr 146 „Perioodi 2014-2020

struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud

objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“

sätestatule (nt materjalide varustamine Euroopa Sotsiaalfondi logoga, ruumi

plakatite ettevalmistamine ja lisamine, nõutud sümboolika kasutamine jne)

ja/või arvestama muu rahastusallika korral sellest lähtuvate teavitamis- ja

viitamisnõuetega, millest tellija informeerib töövõtjat;

4.8.29 tagama riigihankes nõutud projektimeeskonna;

4.8.30 tegema tellijaga koostööd ja vahetama informatsiooni koolituspäevade

ettevalmistamise ja sujuva läbiviimise eesmärgil;

4.8.31 arvestama, et tegevused peavad olema vajaduse korral ligipääsetavad ka füüsilise

puudega (eelkõige liikumispuudega) inimestele;

4.8.32 tagama vajadusel projektimeeskonna liikmete ja tehnika transpordi lähiõppe

koolitusteks, mis viiakse läbi Tallinnas või Tartus väljaspool pakkuja tagatud

ruume ja/või väljaspool Tallinna ja Tartut;

4.8.33 võimalusel tuleb koolituste elluviimisel kasutada/toetada keskkonnasäästlikke

lahendusi;

4.8.34 täitma teisi ülesandeid, mida ei ole riigihanke alusdokumentides otseselt

kirjeldatud, kuid mis on oma iseloomult vajalikud koolitusprogrammi

eesmärgipäraseks läbiviimiseks ja tulemuse saavutamiseks;

4.8.35 Punktis 4.8 toodud töövõtja ülesandeid on lubatud täpsustada või muuta lepingu

täitmise käigus vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

4.9 Töövõtja peab tagama, et teenust osutavad ja tellimust täidavad pakkumuses nimetatud

meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele ning

meeskonnaliikmed vastavad riigihanke alusdokumentides toodud nõuetele.

4.9.1 Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks ja/või

täiendamiseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama.

Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad

vähemalt samaväärse kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud, kes olid nimetatud

töövõtja pakkumuses. Juhul, kui projektimeeskonda on kaasatud liikmeid, keda

riigihanke alusdokumentides nõutud ei olnud, siis kooskõlastab töövõtja

vastavate liikmete vähendamise/asendamise/täiendamise samuti tellijaga, kuid

nõuetele vastavust ei kontrollita.

4.9.2 Tellijal on õigus küsida töövõtjalt täiendavaid selgitusi, tõendeid ja/või

informatsiooni meeskonnaliikmete vastavuse kohta.

4.9.3 Juhul, kui ilmneb, et mõni meeskonnaliige ei vasta riigihanke alusdokumentides

nõutud tingimustele kvalifikatsiooni ja kogemuse osas, siis on tellijal õigus nõuda

vastava meeskonnaliikme väljavahetamist nõuetele vastava isiku vastu.

4.9.4 Juhul, kui koolitusel osalenute rahuloluprotsent koolitajaga on väiksem kui 70%,

siis on tellijal õigus nõuda koolitaja asendamist teise samaväärse (st vähemalt

riigihanke alusdokumentide nõuetele vastava ja pakkumuste hindamisel arvesse

läinud kompetentsiga) koolitajaga.

4.10 Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta

lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud

lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

4.11 Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel

töövõtjalt selle kohta informatsiooni ja/või kirjalike ja/või suuliste seletuste esitamist.

4.12 Vajadusel peab lepingu täitmise käigus olema tagatud töövõtja valmisolek

koolitusprogrammi, koolituste korralduse jms muutmiseks vastavalt osalejate tagasisidele,

koolitaja(te) ja tellijate ettepanekutele.

4.13 Koolituste toimumisel võivad tellija esindajad osaleda vaatlejate rollis.

4.14 Juhul kui 14 kalendripäeva enne koolituse toimumist on gruppi kinnitatud osalejaid alla

75% koolitusgrupi planeeritud suurusest, võivad pooled kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis sõlmitud kokkuleppe alusel muuta koolituse läbiviimise aega, kohta ja/või

vähendada planeeritud grupi suurust või tellija otsusel jätta koolitus ära.

4.15 Tellijal on õigus lisatasuta muuta/tühistada tellimusekohast koolituse toimumist, selle

toimumise viisi (kas kontaktne lähiõpe või virtuaalõpe) ja/või lähiõppe korral

tellimusekohast ruumi ja tehnikat, arvutite vajadust, toitlustust jms hiljemalt 14

kalendripäeva enne koolituspäeva ning töövõtja peab tagama valmisoleku lisatasuta

muudatus(t)eks/tühistamis(t)eks.

4.16 Töövõtjal tuleb tagada võimalus, et kui kokkuleppel tellijaga toimub koolitus planeeritud

grupi suurusest väiksemale rühmale, siis järgneva(te) gruppi(de) puhul tagatakse vajadusel

lisainimeste mahutamise võimalus.

4.17 Töövõtja peab vajadusel ja tellija tellimuse alusel pakkuma sihtgrupile nn tasulisi koolitusi

(koolitusgruppe), kus koolituse eest tasub osaleja ja/või osaleja asutus vastavalt tellitavale

teenusele ja pakkumuse maksumuse lahtikirjutuses fikseeritud ühikuhindadele. Osalejatega

arveldamine, sh arvete esitamine, on töövõtja ülesanne.

4.18 Tellijal on õigus avalikustada läbiviidava(te) koolitus(t)e sisu ja maksumuse(d) avalikus

allikas (mh veebis, infokirjas jne), peamiselt eesmärgiga pakkuda koolituse tutvustuse kaudu

avaliku sektori asutustele võimalust koolitust oma asutuse osaleja(te)le tellija vahendusel

tellida.

4.19 Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

5. Aruandlus ja üleandmine

5.1 Töövõtja esitab tellijale aruande aruandlusperioodil lepingu alusel osutatud teenuse kohta.

Aruandluse tähtajad ja esitamise perioodid ning vajadusel nende muutmised lepitakse kokku

poolte kontaktisikute vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pärast lepingu

sõlmimist ja vajadusel jooksvalt lepingu täitmise käigus.

5.2 Tellija kontrollib osutatud teenuse vastavust riigihanke alusdokumentides ja pakkumuses

sätestatule ning poolte kontaktisikute vahel täpsustatud tingimustele. Tellija poolt

kooskõlastatud aruanne ja kinnitatud osutatud teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt on

arve esitamise aluseks (v.a asutuste/osalejate poolt tasutavad grupid ja/või osalejad).

5.3 Kui teenus ei vasta riigihanke alusdokumentides ja/või pakkumuses sätestatule ja/või poolte

vahel kokkulepitud tingimustele, esitab tellija pretensiooni.

5.3.1 Pretensioonis fikseeritakse ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse parandamist või teenuse

uut osutamist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või

põhjendamatuid ebamugavusi.

5.3.2 Kui puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik või kui töövõtja rikub lepingust

tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole

heastamise vastu huvi, ei määrata tähtaega puuduste kõrvaldamiseks.

5.3.3 Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu

maksumust.

5.4 Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui teenus ei vasta olulises osas riigihanke

alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule.

6. Lepingu maksumus ja tasumise tingimused

6.1 Tellija ja/või koolitusel osaleja ja/või osaleja asutus tasub töövõtjale osutatud teenuse eest

vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikuhindadele. Ühikuhindadele lisandub käibemaks.

Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud tellitava teenuse lõpliku

vajaduse ja töövõtja pakkumuse alusel arvestatud summa. Isikupõhised kulud makstakse

välja vastavalt tellimuse täitmisel tellija kinnitatud osalejate arvudele.

6.2 Töövõtja pakkumuses esitatud ühikuhinnad sisaldavad kõiki kulusid, mida töövõtja teenuse

osutamiseks teeb ja mis on vajalikud teenuse nõuetekohaseks osutamiseks. Tellija ei tasu

teenuse osutamisel ja lepingu täitmisel töövõtjale riigihanke alusdokumentides ja töövõtja

pakkumuses kirjeldatud ülesannete täitmise eest täiendavaid summasid.

6.3 Juhul, kui osaleja ei täida osalemise põhimõtteid (eelkõige Euroopa Sotsiaalfondist /

Euroopa Liidust (kaas)rahastatud, aga tellija poolt täpsustatud vajadusel ka nt teiste

koolitusgruppide puhul), on tegemist katkestajaga.

6.4 Katkestajate koolituskohtade kulud tuleb töövõtjal tellija poolt väljamaksmisele kuuluvast

summast maha arvestada (v.a juhul kui katkestaja(te)le leitakse koolitusele eelnevalt

asendaja) ning esitada arve katkestaja asutusele. Arve esitamise aluseks oleva õigusliku suhte

tekkimise eest vastutab töövõtja. Info osalejatest ja katkestajatest tuleb töövõtjal edastada

koos aruandega tellijale. Vajadusel tuleb tellija poolt üle makstud summas teha

tagasiarveldus tellija kontole pärast aruannet, mis kajastab vastava koolituse lõplikku

osalemise seisu.

6.5 Tellija jätab endale kaalutlus- ja otsustusõiguse põhjendatud juhtudel ja erandkorras osade

katkestajate koolituskohtade kulu tellimuse kohase aruande kinnitamisel töövõtjale välja

maksta.

6.6 Osalemise põhimõtted (st millal on võimalik koolitusest loobuda ilma katkestamise kuludeta

ning mis mahus tuleb koolitus läbida, selleks, et arvestada inimest osalejaks) lepitakse poolte

vahel kokku enne sihtgrupi teavitamist. Vajadusel saab osalemise põhimõtetes teha poolte

kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis muudatusi ka lepingu täitmise

käigus (sh pärast esialgset sihtgrupi teavitamist, teavitades sihtgruppi muutunud osalemise

põhimõtetest).

6.7 Juhul kui osalemise põhimõtete järgi loetakse sihtrühma liige osalejaks, on koolitus talle

tasuta. Erandiks on tellija poolt tellitav tasuline koolitus. Tasulisel koolitusel tasub koolitusel

osaleja ja/või osaleja asutus koolituskulu vastavalt tellitud teenusele pakkumuse maksumuse

vormil esitatud kuluartiklite ühikuhindade alusel. Tasuliste koolituste arve esitamise aluseks

oleva õigusliku suhte tekkimise ja osalejatele/asutustele arvete esitamise eest vastutab

töövõtja.

6.8 Tellija ei kasuta arveldamiseks ettemaksu.

6.9 Tellija ja/või koolitusel osaleja ja/või osaleja asutus tasub töövõtjale üksnes tellitud ja

nõuetekohaselt osutatud teenuse, sh toimunud koolituste korraldamise eest ning üksnes

vastavalt osutatud teenuse mahule.

6.10 Juhul, kui koolitusprogrammi on vaja lepingu täitmise käigus täiendada ja/või muuta,

siis ei kuulu sellest tulenevad täiendavad kulud eraldi hüvitamisele.

6.11 Tellija tasub osutatud teenuse eest pärast aruande esitamist poolte poolt allkirjastatud

teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve saamist (v.a juhul kui on tegemist

tasulise grupi tellimusega, kus asutused/osalejad ise maksavad). Töövõtjale makstavast

tasust on lubatud teha mahaarvamisi vastavalt riigihanke alusdokumentides või lepingus

sätestatud tingimustele.

6.12 Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 264677,

15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ning

töövõtja ja tellija kontaktisikute andmed.

6.13 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 7 tööpäeva arve esitamisest arvates.

7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

Poole koguvastutus on piiratud pakkumuse maksumuse lahtikirjutuse kohase lepingu

arvestusliku maksumusega (ilma käibemaksuta), välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine

oli tahtlik.

7.2 Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut

täitnud, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui osutatud teenus ei vasta lepingus

sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme

sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid,

valib kohaldatava leppetrahvi sätte ja õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei

mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

7.3 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus töövõtja poolse

lepingu või tellimuse mittenõuetekohase täitmise korral nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni

5000 eurot iga rikkumise eest.

7.4 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus

nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem

kui kuni 25% tasumata summast.

7.5 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui

neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu

rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.

7.6 Lepingu erakorralisel ühepoolsel lõpetamisel töövõtja poolse lepingurikkumise tõttu, on

tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 000 eurot. Tellimuse erakorralisel

ühepoolsel lõpetamisel töövõtja lepingurikkumise tõttu, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt

leppetrahvi kuni 10% tellimuse kohasest teenuse maksumusest.

7.7 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal

on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele

kuuluva summaga.

7.8 Kui töövõtja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel tehakse toetuse vähendamise või

tagasinõude otsus, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlblikud kulud

tagasimakse nõude ulatuses.

7.9 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta

lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad

pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei

olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika

tunnistab vääramatu jõuna.

7.10 Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel töövõtja või lepingu

punktis 9.4. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10 000

eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

8. Autoriõigused

8.1 Lepingu täitmise käigus loodavate autoriõigusega kaitstavate teoste autori varalised õigused

lähevad üle tellijale. Töövõtja kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste

õiguste loovutamiseks. Autori isiklikud õigused, sh õigus autorlusele ja autorinimele,

kuuluvad töövõtjale ning tellija kohustub täitma autoriõiguse seadusest ja heast viitamise

tavast tulenevaid nõudeid.

8.2 Töövõtja kohustub andma tellijale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi

õiguste kohta seoses talle lepingu täitmise käigus üle antud materjalidega. Töövõtja ei lisa

teosele või ei kasuta muul viisil lepingu täitmisel kolmanda isiku autoriõigusega kaitstud

teoseid ilma vastava teose autori ning tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis antud nõusolekuta. Kui töövõtjal on kahtlus, kas kolmanda isiku teos on

autoriõigusega kaitstud, kohustub töövõtja sellist teost mitte kasutama ilma vastava teose

autori ja tellija eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta.

8.3 Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma

äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud.

8.4 Töövõtja võib lepingu käigus loodud teoseid kasutada tingimusel, et teose või selle osade

avalikustamisel, viitamisel ja/või refereerimisel viitab töövõtja tellijale ning järgib lepingu

punktis 4.8.28 sätestatud nõudeid.

8.5 Töövõtja kohustub talle lepingu täitmise eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma

vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud.

9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse

9.1 Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud

andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,

advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku

kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on

seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt

kohustatud informatsiooni avaldama.

9.3 Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil

või kolmandate isikute huvides.

9.4 Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt

konfidentsiaalsuse kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

9.5 Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse

ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse

õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi

turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata

muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

10. Teadete edastamine ja kontaktisikud

10.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui

teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated

olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused,

samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.

Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

10.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud esimesel võimalusel informeerima teist

poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde

ning ei käsitleta lepingu muutmisena. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni

loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud

kontaktandmetel.

10.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui

teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise

kellaajal.

10.4 Poolte kontaktisikud on:

10.4.1 Tellija kontaktisik lepingu täitmise üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel

ja muude lepinguga seotud küsimuste lahendamisel (näiteks lepingu täitmisel

ette tulevad jooksvad kooskõlastused ja muudatuste kokkulepped), on Riigi

Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna koosseisu riigi keskse

personaliarenduse talituse juhataja Cherlin Agu (telefon 663 1841, e-post

[email protected]) või tema asendaja. Tellija kontaktisikul on õigus esindada

tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine,

lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude

hüvitamise nõude esitamine.

10.4.2 Tellija kontaktisik muude lepinguga seotud küsimuste lahendamisel (näiteks

lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad kooskõlastused ja muudatuste

kokkulepped), on Riigi Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna

koosseisu riigi keskse personaliarenduse talituse projekti koordinaator Reelika

Rattus (telefon 663 8264, e-post [email protected]) või tema asendaja. Tellija

kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud

küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine

ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

10.4.3 Tellija kontaktisik lepingu sisulistes küsimustes (tellija sisupartner) on Riigi

Tugiteenuste Keskuse personaliteenuste osakonna koosseisu riigi keskse

personaliarenduse talituse arenduspartner Kadri Kont-Kontson (telefon 663

1956, e-post [email protected]) või tema asendaja.

10.4.4 Töövõtja kontaktisik lepinguga seotud küsimustes (täitmise, üleandmise-

vastuvõtmise akti allkirjastamise ja muude lepinguga seotud küsimuste

lahendamisel nagu lepingu täitmisel ette tulevad jooksvad kooskõlastused ja

kokkulepped), on Igor Jallai (telefon 5663 4269, e-post [email protected]) või tema

asendaja. Töövõtja kontaktisikul on õigus esindada töövõtjat kõikides lepingu

täitmisega seotud küsimustes.

11. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

11.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 31.12.2024. Lepingu lõppemine ei mõjuta

selliste kohustuste (nt enne lepingu lõppemist esitatud tellimuste täitmine), mis oma

olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist, täitmist.

11.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.3 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.

11.4 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal. Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse

olemasolul enneaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised

vahendid või kaob vajadus teenuse järele. Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette

vähemalt 3 kuud.

12. Lõppsätted

12.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige

kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi

kohta sätestatut.

12.2 Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

12.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

12.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Tellija Töövõtja (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt) Pärt-Eo Rannap Igor Jallai peadirektor Mittetulundusühing Valga Arvutikeskus