Üürilepingu kooskõlastamine

Lisa 5
üürilepingule nr KPJ-4/2023-5



HOONE SISEKORRAEESKIRI


Aadress:
Lossi tn 12, Kuressaare linn, Saaremaa vald
Registriosa nr:
173234
Katastritunnus:
34901:007:0210
Hoone nimetus:
Asutusehoone
Ehitisregistri kood:
106003642
Üürileandja:
Riigi Kinnisvara AS



SISUKORD
1. ÜLDSÄTTED 2
2. VALVEKORRALDUS JA POSTI LIIKUMINE 2
3. HOONE JA KINNISTU INFOTAHVLID, REKLAAM 2
4. PARKIMISE KORRALDUS 3
5. ÜHISKASUTATAVATE RUUMIDE KASUTUSKORD 3
6. KÄITUMINE OHUOLUKORDADES 3
7. KÄITUMINE PUUDUSTE, RIKETE, AVARIIDE, turvaintsidentide KORRAL 4
8. SISEKLIIMA JA TEHNOSÜSTEEMIDE HOOLDUS 4
9. HEAKORD HOONES JA TERRITOORIUMIL 5
10. SUITSETAMINE HOONES JA TERRITOORIUMIL 6
11. KESKKONNASÄÄSTLIKU KÄITUMISE PÕHIMÕTTED 6
SISEKORRAEESKIRJA LISAD 7


1. ÜLDSÄTTED
Eesmärk
Ühtsete normide ja käitumisreeglite kehtestamine hoone kasutajatele. Sisekorraeeskiri on hoone üürilepingu lahutamatu lisa.
Kehtivus
Eeskiri kehtib kõigi juriidiliste ja füüsiliste isikute suhtes, kes hoonet kasutavad. Hoone üürnikel on kohustus tutvustada hoone sisekorraeeskirja ja selle lisasid oma töötajatele ning nõuda normidest kinni pidamist. Hoone üürnikud peavad tagama, et ka nende külalised lähtuvad kehtivatest eeskirjadest.
Tekkivate küsimuste lahendamine
Lepingulistes küsimustes toimub lahendamine üürilepingu alusel määratud kontaktisikute kaudu.
Rikete, avariide ja puuduste korral palume pöörduda RKAS-i klienditoe poole E-R kell 8.00 – 17.00, tel (+372) 605 0000, [email protected]

2. VALVEKORRALDUS JA POSTI LIIKUMINE
Lahtiolekuajad klientidele
E 8.30‒18.00
K 8.30‒16.30
R 8.30‒13.00

Kuu viimasel reedel suletud.

Lahtiolekuajad töötajatele
Reguleerib üürnik.
Tehniline valve
Hoones on tehniline valve.
Hoone valvestamise tagab üürnik. Hoone üldalad võetakse valvest maha esimese kasutaja poolt ja valvestatakse viimase kasutaja poolt.
Mehitatud valve
Hoones puuudb mehitatud valve.
Käitumine häire korral
Turvafirmale on kontaktisikuks ja objekti sõidab kontrollima üürniku poolne selleks volitatud isik (juhul kui objektil on mitu valveala, siis vastava ala volitatud isik). Üürnik esitab volitatud isikute nimed enne teenuse algust. Valehäire korral helistada volitatud isikule. Valeväljakutse hüvitab valehäire põhjustanud isik.
Läbipääsuvahendite haldamine
Kaarte, võtmeid väljastab, võtab vastu ja peab nende üle arvestust hoone haldur.
Posti liikumine
Reguleerib üürnik.

3. HOONE JA KINNISTU INFOTAHVLID, REKLAAM
Välireklaam
Üürnikel puudub õigus iseseisvalt paigaldada hoone välisseinale mistahes reklaame, teateid, kuulutusi. Kõik hoone välisseinal ja kinnistul paiknevad infoteated ja reklaamid (v.a teated infotahvlitel) tuleb eelnevalt üürileandjaga kooskõlastada.
Majajuht
Majajuhi olemasolul korraldab info kaasaajastamise ja muutmise üürileandja. Üürniku kohustus on anda infot vajalike muudatuste kohta.
Hoone infotahvel
Olemasolu tagab üürileandja. Info kaasajastamise ja muutmise korraldab üürnik.
Muud sildid
Ainukasutuses üüripinnal korraldab info (sh ruumide viidad ja sildid) kaasajastamise ja muutmise üürnik.

4. PARKIMISE KORRALDUS
Parkimine ja parkimiskorraldus
Üürnikul on õigus kasutada parkimiskohti vastavalt üürilepingus kokku lepitule. Parkimisel tuleb järgida tähistatud parkimiskorraldust. Teistel hoone kasutajatel pole lubatud ainukasutuses kohti kasutada. Töötajatel ei ole lubatud kasutada spetsiaalselt hoone klientidele mõeldud parkimiskohti.
Parkla asukoht
Kinnistul puudub parkla
Elektriauto laadimispunkt
Puudub
Jalgrataste parkimine
Jalg- ja tõukerattaid võib parkida üksnes selleks ette nähtud kohtadele.

5. ÜHISKASUTATAVATE RUUMIDE KASUTUSKORD
Ühiskasutuses ruumid
Kõik hoone kasutajad on kohustatud kasutama ühiskasutatavaid alasid nende otstarbest lähtuvalt ja vältima kasutamist või kasutada laskmist muul eesmärgil.
Kui ruumid on ainukasutuses, siis lähtuda samuti eelkirjeldatud kasutuskorrast.

6. KÄITUMINE OHUOLUKORDADES
Kaardistatud ohuolukorrad
Loetelu tuvastatud ohuolukordadest on toodud sisekorraeeskirja lisas nr 1 „Objekti riskikaart ja ohuolukordades tegutsemise juhised“.
Tegutsemine ohuolukordades
Teavita viivitamatult Häirekeskust telefonil 112 ning seejärel hoone haldurit või RKAS-i kliendituge E-R kell 8.00 - 17.00, tel (+372) 605 0000
Teadlikkus tegutsemisel tulekahju korral
Üürileandja on seaduses nõutud objektidel kohustatud koostama ja üürnikule üle andma tulekahju korral tegutsemise plaani koos evakuatsiooniskeemidega.
Üürnik on kohustatud kõigile töötajatele tutvustama tulekahju korral tegutsemise plaani ja evakuatsiooniskeeme ning üürileandja nõudmisel esitama dokumendiga tutvunute allkirjadega nimekirja.
Üürnik on kohustatud määrama hoones tuleohutuse ja evakuatsiooni eest vastutavad isikud ning ATS keskuse igapäevase vaatleja.
Üürnik on kohustatud rakendama tulekahju tekkimist vältivaid meetmeid ning hoiduma tegevusest, mis võib põhjustada tulekahju. Lahtise tule kasutamine hoones on keelatud.
Üürnik on kohustatud kirjendama ATS-süsteemi päevikus tulekahjuteadete osa. Ülejäänud päeviku täitmise kohustus on üürileandjal.
Üürnik ja üürileandja (sh üürileandja lepingupartnerid) on kohustatud tagama evakuatsiooniteede nõuetekohase vabana hoidmise. Üürnikul on kohustus teostada pidevat kontrolli tema valduses olevate ruumide ja seadmete kasutamise ohutuse ja nõuetekohasuse üle.
Tulekustutus-vahendid
Üürileandja on kohustatud tagama ehitises nõutavate tuleohutuspaigaldiste (paigaldised, mis on mõeldud tulekahju avastamiseks, tule ja suitsu piiramiseks, evakueerumiseks ja päästemeeskondade ohutuse tagamiseks ning esmased tulekustutusvahendid) olemasolu ja korrasoleku.
Üürnik on kohustatud rakendama tulekahju leviku takistamiseks ja tulekahju kustutamiseks esmaseid meetmeid ning tagama töötajatele tuleohutuspaigaldiste ja päästevahendite kasutamisoskuse.
Teoreetiline tulekahjuõppus
Üürnik on kohustatud korraldama töötajale enne tööle asumist või töö vahetamist töökohale ja ametile vastava tuleohutusalase juhendamise. Üürileandja on kohustatud läbi viima iga-aastase evakuatsiooni- ja tulekahjuõppuse teoreetilise koolituse kui antud kohustus tuleneb seadusest. Üürnik on kohustatud üürileandja nõudmisel esitama juhendamise ja teoreetilise koolituse dokumentatsiooni ja osalejate allkirjadega nimekirja.
Üürniku tellimusel võib üürileandja eraldi kokkuleppe alusel korraldada teoreetilise õppuse.
Praktiline tulekahjuõppus
Üürileandja on kohustatud läbi viima iga-aastase evakuatsiooni- ja tulekahjuõppuse praktilise osa hoonetes, kus kohustus tuleneb seadusest. Üürnik on kohustatud osalema iga-aastasel evakuatsiooni- ja tulekahjuõppuse praktilisel osal.
Üürileandja on kohustatud koostama ja esitama enesekontrolli tuleohutusaruande Päästeametile hoonetes, kus kohustus tuleneb seadusest.
Üürnik on kohustatud esitama üürileandjale hoone kasutamisega ja kasutajaga seotud informatsiooni, mis on vajalik enesekontrolli aruande koostamiseks.

7. KÄITUMINE PUUDUSTE, RIKETE, AVARIIDE, TURVAINTSIDENTIDE KORRAL
Info edastamine
RKAS klienditoele E-R kell 8.00 - 17.00, tel (+372) 605 0000, e-post [email protected]
Teade peab sisaldama järgmist infot:
• Hoone aadress
• Probleemi täpne asukoht (nt: korrus ja kabineti number)
• Probleemi kirjeldus
• Teavitaja nimi ja kontakt

Väljaspool tööaega on esmaseks kontaktisikuks hoone haldur. Kui telefon ei vasta, siis palume kontakteeruda sisekorraeeskirja Lisas nr 2 „Avariide ja mittevastavuste likvideerimise kord“ toodud töövõtja kontaktisikutega.

Avariide likvideerimine väljaspool tööaega
Avarii korral väljaspool tööaega tagab juurdepääsu hoonele üürniku esindaja.
Teavitamise kohustus
Üürnikul on kohustus rikkest, avariist ja keskkonnaintsidendist1 teavitada üürileandjat viivitamatult sellest teada saamisel, puudusest on kohustus teavitada 24 h jooksul.
Turvaintsidendist teavitamine
Poolel on kohustus turvaintsidendist2 teavitada teist poolt viivitamatult sellest teada saamisel. Üürnikul on kohustus teavitada objekti kinnisvarahaldurit ja üürileandja infoturbejuhti. Üürileandjal on kohustus teavitada üürnikku e-posti kaudu aadressil [email protected].

8. SISEKLIIMA JA TEHNOSÜSTEEMIDE HOOLDUS
Sisekliima

Sisekliima vastab hoone ehitamise või rekonstrueerimise hetkel kehtinud standarditele.
Kütteperioodi ruumiõhutemperatuur ei ole madalam kui 21°C (kui välisõhk ei ole madalam kui -22°C).
Jahutusseadmetega hoones jahutusperioodil ruumitemperatuur ei ole kõrgem kui 25°C (kui välisõhk ei ole kõrgem kui 27°C).
Hoones puuduvad õhuniisutusseadmed. Talvetingimustes nädala keskmine õhuniiskus jääb tavaliselt vahemikku 25-45%, suvetingimustes 30-70%. Õhu niiskus muutub loomulikul teel vastavalt aastaajale.
Hoones on loomulik ventilatsioon. Sundventilatsiooniga hoones tagab Üürileandja projekteerimisjärgse õhuvahetuse. Üürnikul on keelatud ventilatsiooniavasid iseseisvalt reguleerida, esemeid ava ette, külgedele või torude sisse paigutada.
Loomuliku ventilatsiooniga hoones on lubatud ruumide tuulutamine akna avamise teel.
Tehnosüsteemide hooldus, ümberehitus
Tehnosüsteemide hooldust korraldab üürileandja. Üürnikul ei ole üürileandja nõusolekuta õigust siseneda tehnoruumidesse (v.a üüripinna hulka kuuluvad tehnoruumid), reguleerida või seadistada tehnosüsteeme, mis ei ole otseselt ette nähtud reguleerimiseks või seadistamiseks üürnikule ega teha muid toiminguid, mis mõjutavad või võivad ebamõistlikult mõjutada üüripinna energiakulu suurenemist või tehnosüsteemide korrasolekut. Reguleerimise vajadusest tuleb teavitada RKASi kliendituge.
Eelnimetatud keeldu ei kohaldata juhul, kui üürniku tehnoruumidesse sisenemise vajadus on tingitud avariist ja üürnik täidab lepingu punkti st, kasutuskorrast või üürilepingust tulenevat kohustust või kui sisenemine on muul moel vajalikult põhjendatud. Põhjendatud vajaduseks ei loeta üürniku soovi iseseisvalt reguleerida või seadistada tehnosüsteeme.
Kommunikatsioonide ja süsteemide ümberehitamine võib toimuda ainult üürileandja loal ja vajaliku dokumentatsiooni olemasolul.
Piirangud hoolduse läbiviimisel
Hooldustöid tuleb teostada hoone üürnikku võimalikult vähe häirival viisil.
Hoonesse sisenemisel teavitab hooldaja saabumisest üürnikku, kelle üüripinda konkreetne hooldus puudutab, tutvustab ennast ja selgitab milliseid hooldustöid teeb. Hooldustööde valmimisel teavitab lahkumisel üürnikku.
Üürileandja esitab üürniku soovil alltöövõtjate kontaktid. Müra tekitavad ja üürniku igapäevast tööd segavad tööd tuleb üürnikuga kooskõlastada.
Tehnosüsteemide ekspluatatsioon
Kanalisatsiooni ei ole lubatud valada söövitavaid, ummistavaid vedelikke, toidujäätmeid. Kanalisatsiooni ei ole lubatud visata mittelahustuvaid pabertooteid (nt paberkäterätikud) ja hügieenisidemeid.
Lahtikäivate suitsueemaldusakende- ja luukide avamine on keelatud.
Mehaanilise sissepuhke- ja väljatõmbeventilatsiooni korral tuleb vältida akende avamist.
Hoone elektrienergia tarbijad peavad jääma lubatud tarbimisvõimsuste piiridesse, seega täiendavate küttekehade jt suure võimsusega tarbimisallikate kasutamine võib toimuda üürileandja loal.

9. HEAKORD HOONES JA TERRITOORIUMIL
Üldreeglid
Jäätmekorraldus järgib kohaliku omavalitsuse kehtivaid prügiveoeeskirju.
Kõigil hoone kasutajatel on kohustus järgida head tava, käituda heaperemehelikult, hoida puhtust siseruumides ja territooriumil ning mitte kahjustada tahtlikult üürileandja vara.
Piirangud heakorra osutamisel
Üürileandja esitab üürniku soovil alltöövõtjate kontaktid. . Müra tekitavad ja üürniku igapäevast tööd segavad tööd tuleb üürnikuga kooskõlastada.
Jäätmete kogumine (hoidmine)
Jäätmed kogutakse ainult selleks ettenähtud kohtades.
Prügikastidesse ja nende juurde on keelatud panna suuregabariidilisi esemeid, keskkonnale ohtlikke jäätmeid (nende äravedu toimub eraldi kokkuleppe alusel üürileandjaga).
Riigilipu heiskamine
Heiskamist korraldab ning lipu olemasolu ja puhtuse tagab üürileandja. Lipp heisatakse vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Leinapäeval korraldab üürileandja lippude heiskamise poolde masti. Kui hoonel puudub lipumast, siis seotakse lipu külge leinalint.
Muude lippude heiskamine
Muude lippude heiskamine peab olema üürileandjaga kooskõlastatud. Heiskamist korraldab üürileandja vaid juhul, kui selles on üürilepingus kokku lepitud. Lipu olemasolu ja puhtuse tagab üürnik, va juhul kui üürilepingus on teisiti kokku lepitud.

10. SUITSETAMINE HOONES JA TERRITOORIUMIL
Suitsetamise lubamine
Suitsetamine (sh ka e-sigaret) on hoones rangelt keelatud. Suitsuruum hoones puudub. Välisterritooriumil suitsetamine ei ole reguleeritud.

11. KESKKONNASÄÄSTLIKU KÄITUMISE PÕHIMÕTTED
Elektrienergia
Elektrienergia säästmiseks tuleb töötajatel ja hoonet teenindavatel isikutel tööruumist lahkudes kustutada töökoha valgustus (kus võimalik).
Konditsioneeri olemasolul vältida olukorda, kus konditsioneer töötab ja aken on avatud. Tööruumist lahkudes võimalusel konditsioneer välja lülitada. Energia kokkuhoiu eesmärgil on soovitav arvutid tööpäeva lõpus välja lülitada või seadistada nii, et oleks tagatud arvutite puhkerežiim. Selline käitumine aitab suveperioodil vähendada ka hoone jahutamise vajadust. Energiasäästu põhimõtted kehtivad üürileandjale ja üürnikule, kes vastutavad enda ja nende alltöövõtjate säästliku energiatarbimise eest.
Energia küttele
Kütteperioodil tuleb vältida olukorda, kus aken on pikalt avatud.
Tarbevesi
Vett tuleb kasutada säästlikult.
Jäätmed
Tekkivaid jäätmeid tuleb sorteerida vastavalt sisekorraeeskirja lisale nr 3 „Jäätmete sorteerimise juhend“.
Ohtlikud ja muud erilahendusi vajavad jäätmed (patareid, akud, kemikaalid, ravimid) tuleb viia spetsiaalsesse kogumiskohta.
Paber
Paberkäterättide ja wc paberi olemasolu tagab üürileandja. Paberkäterätte tuleb kasutada säästlikult.

SISEKORRAEESKIRJA LISAD

1. Objekti riskikaart ja ohuolukordades tegutsemise juhised
2. Avariide ja mittevastavuste likvideerimise kord
3. Jäätmete sorteerimise juhend


1.
Avariide, rikete ja puuduste edastamine tööpäevadel
8.00-17.00
Riigi Kinnisvara AS klienditugi
tel 605 0000
[email protected]
Works.rkas.ee
2.
Väljaspool tööaega edastatakse teated objekti haldurile (soovitavalt ainult avarii korral)
Marko Pihelpuu
tel + 372 5300 3256
3.

Kui on tekkinud avarii ja eespool nimetatute telefonid ei vasta, on õigus kutsuda välja järgnevas nimekirjas toodud ettevõtted

Vesi ja kanalisatsioon
P. Dussmann Eesti OÜ

Avariitelefon, tel +372 53 6666 00

Küte
P. Dussmann Eesti OÜ

Avariitelefon, tel +372 53 6666 00

Elekter
P. Dussmann Eesti OÜ

Avariitelefon, tel +372 53 6666 00

Ventilatsioon ja jahutus
P. Dussmann Eesti OÜ

Avariitelefon, tel +372 53 6666 00

Nõrkvoolusüsteemid
(ATS, valve, jne)
P. Dussmann Eesti OÜ

Avariitelefon, tel +372 53 6666 00

Heakord
Kinnisvarateenindus OÜ

Töödejuhataja, tel +372 53 058 987

Muudatus nr 1
08.03.2023 sõlmitud
üürilepingu nr KPJ-4/2023-5 juurde

KOKKULEPE ÜÜRILEPINGU MUUTMISEKS

Riigi Kinnisvara AS, registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, Tallinn 10115 (edaspidi nimetatud üürileandja), mida esindab volikirja alusel haldusteenuste direktor Karel Aasrand
ja
Eesti Vabariik Sotsiaalkindlustusameti kaudu, registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn (edaspidi nimetatud üürnik), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu,

edaspidi eraldi või ühiselt nimetatud pool või pooled,

võttes arvesse, et
(i) poolte vahel on 08.03.2023 sõlmitud üürileping nr KPJ-4/2023-5 (edaspidi nimetatud leping), mille kohaselt on üürnikul õigus kasutada Kuressaares Lossi tn 12 asuvat üüripinda;
(ii) üürnik on avaldanud soovi alates 01.06.2024 vähendada üüripinda Lossi tn 12 asutusehoone 2. korrusel asuva ruumi nr 212 võrra. Eeltoodust tulenevalt vähendatakse üürniku üüripinda ja tasusid alates 01.06.2024;
(iii) seoses Haridus- ja Noorteameti Lossi tn 12 asutushoonesse kolimisega muudetakse alates 01.06.2024 ruumide nr 104, 122 ja 123 jaotus ainukasutuses pinnast ühiskasutuses muu pind (muu) pinnaks, mistõttu muudetakse asutushoone plaani ja eksplikatsiooni lepingu lisas 1 ning üüri- ja kõrvalteenuste tasusid lisas 3;
(iv) pooled on kokku leppinud muuta lepingu lõppemise tähtaega;
(v) pooled soovivad kokku leppida turvaintsidendist teavitamise korras, mistõttu täiendatakse lepingu lisa nr 5 „Hoone sisekorraeeskiri“ peatükki nr 7;
(vi) üürileandja on 13.03.2024 kirjaga teavitanud üürnikku lepingu tingimuste muutmisest alates 01.01.2025,

lepivad kokku alljärgnevas (edaspidi nimetatud kokkulepe):

1. Muuta lepingu eritingimuste punkti 2.1 ning lugeda see alates 01.06.2024 õigeks alljärgnevas sõnastuses:

„2.1. Üürniku kasutuses olev üüripind asutushoones kokku on arvestuslikult 180,9 m², millest:
2.1.1. 128,9 m² on üürniku ainukasutuses;
2.1.2. 52,0 m² on proportsionaalne osa üürnike ühiskasutuses olevast pinnast.“.

2. Muuta lepingu eritingimuste punkti 9.2 ning lugeda see alates 01.06.2024 õigeks alljärgnevas sõnastuses:

„9.2. Leping lõpeb 31.07.2027.“.

3. Muuta lepingu lisa nr 1 „Üüripinna plaanid ja eksplikatsioon“ ja asendada see alates 01.06.2024 kokkuleppe lisaga nr 1.

4. Muuta lepingu lisa nr 3 „Üür ja kõrvalteenuste tasu“ ja asendada see alates 01.06.2024 kokkuleppe lisaga nr 2.

5. Muuta lepingu lisa nr 5 „Hoone sisekorraeeskiri“ ja asendada see alates 01.06.2024 kokkuleppe lisaga nr 3.

6. Jätta ülejäänud lepingu tingimused muutmata.

7. Poolte esindajad kinnitavad, et nende volitused kokkuleppe sõlmimiseks on kehtivad, ei ole esindatava poolt tagasi võetud ega tühistatud ning neil on kõik õigused ja kooskõlastused kokkuleppe sõlmimiseks esindatava nimel.

8. Kokkulepe jõustub viimase digiallkirja andmise kuupäevast.

9. Kokkulepe allkirjastatakse digitaalselt.

Kokkuleppele lisatud lepingu lisad:
1. Lepingu lisa nr 1 – Üüripinna plaanid ja eksplikatsioon
2. Lepingu lisa nr 3 – Üür ja kõrvalteenuste tasu
3. Lepingu lisa nr 5 – Hoone sisekorraeeskiri


(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Karel Aasrand Maret Maripuu
haldusteenuste direktor peadirektor
Riigi Kinnisvara AS Sotsiaalkindlustusamet