Väikeostu pakkumuste küsimine





Meie 27.06.2024 nr 20-1.5/2770-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Püsivad välikäimlad koos paigaldusega (Idapiir)“.
1.2 Hankija kontaktisik: Rando Lester, e-post: [email protected].
1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.
1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Väikeostu eseme kirjeldus
2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.
2.2 Väikeostu esemeks on välikäimlate ostmine koos paigaldusega, mis peavad vastama järgmisetele tingimustele:
2.3 Eeldatav kogus 6 tk.
2.3.1 Plaanitavad paigalduse asukohad Idapiiri patrullmajade ja konteineriplatside vahetusse läheduses (Võru Maakond):
• Meremäe (asulast edasi ~5 km)
• Viitka (asulast edasi ~4 km)
• Kiviora
• Triginä küla
• Rõuge vald, Parmu küla
• Setomaa vald, Kiislova küla
2.3.2 Kõik asukohad on sõidukiga ligipääsetavad.
2.4 Välikäimla tehniline kirjeldus:
- Ühekohaline, madala kasutusintensiivsusega ja võimalikult hooldusvaba (biolan või samaväärse lahendusega) kompostkäimla (edaspidi: Käimla)
2.4.1 Nõuded käimlale:
• Puidust - materjalid töödeldud ja pinnad viimistletud nii, et käimlat saab kasutada vähemalt 10 aastat.
• Seest puidukaitsevahendiga töödeldud, määrdumise jne vältimiseks.
• Sisemõõtmed ei tohi olla väiksemad kui 1100 x 1300 x 1900 mm.
• Seest poolt lukustatav uks (käepidemed sees ja väljaspool).
• Vähemalt üks sobivas suuruses klaasiga pakettaken.
• Sees peab olema vähemalt 2 seinanagi üleriiete tarbeks ja üks (sobivas asukohas) WC paberi hoidja.
• Mugav kasutus aastaringselt.
• Välisseina värv kas pruun või olive roheline (sobitub ümbritseva keskkonnaga).
• Peab olema sobiva suurusega ventilatsiooniava ja kaetud tuulutuskorsten (katte asemel võib kasutada ka tuulutusventilaatorit).
• Ventilatsioon peab töötama vastavalt käimlaseadme tootja poolt ettenähtud tehnilisele kirjeldusele.
2.4.2 Käimlaseade (edaspidi: Seade):
• Käimla peab koos Seadmega moodustama ühtse terviku ning olema nii kasutamiseks kui ka hooldamiseks võimalikult ergonoomiline ja lihtne.
• Seade tuleb paigaldada vastavalt tootja poolt ette antud tehnilisele kirjeldusele, et tagada maksimaalne kasutusmugavus.
• Seadme tühjendamine toimub käimla tagumise seina poolt.

2.4.3 Nõuded paigaldusele:
• Käimla koos käimlaseadmega tuleb paigaldada kindlale maapinnale. Sõltuvalt pinnase eripärast tuleb Käimla paigaldada kas (pakkuja poolt ehitatud) sobivale hüdroisolatsiooniga vundamendile või kasutada piisava tugevusega pinnasekruve (kruvivaiad).

2.5 Asukohakontaktisik: Andres Kongo (+372 5252427) või Piusa kordon 7861760.
3. Nõuded pakkumusele
3.1 Pakkumus peab sisaldama:
3.1.1 Ühikumaksumus (ehk 1 tk hind km-ta);
3.1.2 Kogu pakkumuse maksumust (km-ta);
3.1.3 Lähim võimalik teostamise kuupäev (või kuupäevade vahemik);
3.1.4 Käimla ja käimlaseadme tehniline kirjeldus;
3.1.5 Teenuse osutamise lühikirjeldus koos lõpptulemust illustreeriva foto või joonisega.
3.2 Pakkumust esitades kinnitate, et:
3.2.1 pakute kasutamiseks valmis terviklahendust koos sobilike vahenditega;
3.2.2 käimla ja paigalduse garantii kehtib vähemalt 1 aasta alates töö vastu võtmisest;
3.2.3 paigaldus toimub mitte hiljem kui 6 nädalat pärast tellimuse esitamist.
3.3 Pakkumus on jõus 60 päeva.
3.4 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 5.07.2024 kell 15.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.5 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.
3.6 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.
4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud.

5. Arve esitamise tingimused
5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.
5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile.
Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest.
6. Vastutus
6.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.
6.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
6.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.
6.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
6.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

7. Garantii
7.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).
7.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi, eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.
7.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.
7.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.
7.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.


Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Rando Lester
ostujuht