Taotlus

Lisa 1
Häädemeeste Vallavalitsuse
18. juuni 2019 korraldusele nr 309

AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS

Andmed avaliku ürituse korraldaja kohta
1. Nimi
MTÜ Lohelaager
2. Registrikood või isikukood
80637177
3. Aadress
Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Sõle tn 9-57, 10614
4. Korraldaja esindaja nimi / vastutav isik (füüsiline isik)
Karl Toomet
5. Korraldaja esindaja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress),
mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni
+372 512 2828, [email protected]

Andmed avaliku ürituse kohta
6. Ürituse nimetus
Lohelaager 2024
7. Ürituse vorm (spordivõistlus, lõbustusüritus, laat jne)
Lohesurfi laager
8. Ürituse sisu kirjeldus/iseloomustus: ürituse mõte, eesmärk ning aja- ja tegevuskava 1
Kolmel päeval kestev lohesurfi laager, kuhu oodatakse ca 150 lohesurfarit üle Eesti.

LOHELAAGER 2024 PROGRAMM
REEDE - 5. JUULI
17:00 - laagri avamine (Rannakodu)
17:15-20:00 – Töötoad, surfikino (Rannakodu)
20:00 – 02:00 – Esinejad ja DJ (Rannakodu)

LAUPÄEV - 6. JUULI
10:00 – 16:00 – Lohesurfi koolitused (Häädemeeste rand)
16:00-19:00 –Töötoad, surfikino (Rannakodu)
19:00-02:00 – Esinejad ja DJ (Rannakodu)

PÜHAPÄEV - 7. JUULI
09:00 – 14:30 – Töötoad (Rannakodu)
10:00 – 14:00 – Lohesurfi koolitused (Häädemeeste rand)
14:30 - laagri lõpetamine (Rannakodu)

9. Toimumise koht (aadress, katastriüksuse number) ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral)
1. Rannakodu [21303:002:0544], Penu küla, Häädemeeste vald, Pärnumaa;
2. Häädemeeste rand, Suurküla 4 [21301:006:0197], Häädemeeste alevik, Häädemeeste vald, Pärnumaa
10. Alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg ning ettevalmistus- ja koristusaeg
Ürituse algus
05.07.2024
17:00
Ürituse lõpp
07.07.2024
14:30
Ala kasutamise algus
05.07.2024
09:00
Ala kasutamise lõpp
07.07.2024
16:00
11. Eeldatav osalejate arv
150
12. Teave kasutatava heli- ja valgustusseadmete kasutamise kohta
05.07 ja 06.07 ajavahemikul 15:00-02:00 Rannakodu [21303:002:0544] kinnistul esinejad ja töötoad kus kasutatakse heli- ja valgusseadmeid.
13. Teave küttekoldevälise tule (lõke vms), tuletööde (tõrvikud vms) ja F3- ja/või F4-kategooria pürotehnika kasutamise ja ohutusnõuete tagamise kohta. Küttekoldevälise tule- ja/või pürotehnika käitlemise koht märgitakse taotlusele lisataval asendiplaanil.
Pürotehnikat ei kasutata, tuld tehakse Rannakodu puhkekeskuse poolt ette valmistatud lõkkeplatsidel.
14. Turvalisuse ja avaliku korra eest vastutaja nimi ja tema sidevahendite andmed
Karl Toomet, +372 512 2828
15. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed, juhul, kui ürituse korraldamisel see kaasatakse
Liikluskorraldust ei muudeta.
16. Teave inventari (telkide, lava, tribüünide, aedade, piirete, atraktsioonide, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete jms) paigaldamise kohta koos loeteluga
Kasutatakse Rannakodu puhkekeskuse lava ja telke.
17. Teave piletimüügi korraldamise kohta
Pileteid müüakse www.lohelaager.ee
18. Teave alkohoolsete jookide müügi või pakkumise kohta ning alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust, üle 22% mahust)
Üritusel müüakse alkoholi etanoolisisaldusega üle 22% mahust.
19. Teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta
Operatiivteenistuste kaasamine ainult õnnetusjuhtumite korral.
20. Teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga)
Puudub
21. Taotluse esitaja äranägemisel muu oluline teave (meditsiinilise abi kohaloleku vajadus üritue ajal; kui üritus toimub kolmandatele isikutele kuuluvas hoones või territooriumil, siis vajadusel nende kirjalik või elektrooniliselt digitaalselt allkirjastatud nõusolek).
…

Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
☐ asukohaplaan, milles on märgitud täpne ürituse toimumise koht ning küttekoldevälise tule ja/või pürotehnika käitlemise koht
☐ ilutulestiku korraldamise loa taotlus vastavalt lõhkematerjaliseadusele, kui üritusel korraldatakse ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega

Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse järgmiste ametiasutustega ning esitab need koos taotlusega vallavalitsusele (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
☐ Politsei- ja Piirivalveameti Lääne prefektuuriga
☐ Päästeameti Lääne päästekeskusega
☐ Maanteeametiga, juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel
☐ sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega

☐ Nõustun taotluse menetlemisega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis e-posti aadressile.




Karl Toomet
/ees- ja perekonnanimi/

24.05.2024
/kuupäev/
-
/allkiri / digiallkiri/

Lohelaager 2024
Turvalisuse tagamise kava


Oleme põhjalikult kaalunud kõiki võimalikke ohutegureid ja koostanud plaani, mis tagab kõigi osalejate turvalisuse.

1. Turvalisuse üldpõhimõtted
• Tagada kõikidele osalejatele turvaline ja meeldiv kogemus.
• Minimeerida turvariskid ja tagada kiire reageerimine võimalikele intsidentidele.
• Kinnitada osalejate identiteet ja kontrollida osalejate sobivus eelregistreerimise kaudu.

2. Turvameeskond
• Ürituse korraldajate meeskond täidab turvafunktsioone.
• Meeskonda kuulub vähemalt 6-8 korraldajat, kelle ülesanded on jagatud järgmiselt: sissepääsu kontroll, patrullimine, rahvamassi juhtimine ja hädaolukordade lahendamine.
• Kõik korraldajad läbivad enne üritust lühikoolituse turvalisuse tagamiseks ja hädaolukordade lahendamiseks.

3. Sissepääsu ja registreerimise kontroll
• Osalejate eelregistreerimine ja identiteedi kontroll üritusele saabumisel.
• Käepaelte või muude visuaalsete identifikaatorite jagamine registreerimisel.

4. Alko- ja narkootikumide poliitika
• Keelatud on alkoholi kaasa toomine ja tarbimine väljaspool Rannakodu puhkekeskust.
• Keelatud on narkootikumide omamine ja tarbimine
• Kontrollida osalejate kaasavõetud esemeid sisenemisel.
• Korraldajad jälgivad ürituse ajal osalejate käitumist ning reageerivad koheselt kahtlastele tegevustele.

5. Esmaabi ja meditsiiniline valmisolek
• Korraldajate seas on vähemalt kaks esmaabikoolituse saanud isikut.
• Esmaabi punkt, kus on vajalikud esmaabivahendid ja koolitatud esmaabiandjad.
• Korraldajatel on telefonid kiireks suhtlemiseks.

6. Evakueerimisplaan
• Evakuatsioonimarsruudid ja kogunemiskohad on märgistatud Rannakodu puhkekeskuse poolt

7. Patrullimine ja järelevalve
• Regulaarne patrullimine kogu ürituse vältel, eriti rahvarohketes ja pimedates piirkondades.

8. Parkimine ja liikluskorraldus
• Määratud on eraldi parkimisalad, kus korraldajad kontrollivad sõidukite liikumist ja parkimist.

9. Infovahetus ja kommunikatsioon
• Selge ja pidev kommunikatsioonikanal korraldajate vahel, kasutades raadioid või mobiiltelefone.
• Hädaabinumbrid ja kontaktandmed nähtavale kohale paigutatud.


Lohesurfi koolitused Häädemeeste rannas:

• Lohesurfi koolitusi korraldatakse ainult meretuultega, st. tuultega, mis puhuvad mere poolt ranna poole. Häädemeeste ranna puhul on selleks sobivad suunad: SSW, SW, WSW, W, WNW, NW. Sellised tuulesuunad nullivad koolitusel osalejatel ulgumerele triivida. Kui midagi juhtub, siis tuul lükkab nad alati randa, mitte vastupidi.
• Maksimaalset turvalisust lisab ka see, et Häädemeeste rand on pikalt madal (ca. 1km), kus enamuses on vesi põlvini või puusani. Lisaks veel palju kõrgemaid laide ja pilliroo saari, mis omakorda takistavad koolitusel osalejatel kuhugi triivida.
• Lohesurfi koolitustest võtavad enamuses osa juba kogenud sõitjad, kes hindavad ilmastiku olusid väga hästi ja teavad, et ekstreem spordi harrastamisel on palju riske.
• Vajaduse korral on päästeopratsioonideks võimalik kasutada mootorpaati.
• Tänu uuele rannateele on kiirabil parem juurdepääs Häädemeeste rannale.
• Iga koolitus algab juhendamisega kus selgitatakse ohutusreegleid ning koolituse võimalikud ohu kohad.
• Osalejatel on soovituslik kanda kiivrit ja löögivesti.