Käskkiri

KÄSKKIRI

01.07.2024

nr 39

Töötasu kord Sotsiaalministri 01.03.2024 käskkirja nr 24 „Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimäärus“ punkti 25 alapunkti 5 alusel kinnitan „Töötasu korra“.

1. Eesmärk

1.1. Töötasu kord reguleerib Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi TEHIK)

töötajate töötasu, puhkusetasu ning muude tasude maksmise tingimusi ja korda.

1.2. Tasusüsteemi rakendamise eesmärgiks on motiveeriv ja tööturul konkurentsivõimeline

tasustamine, tagamaks kompetentsete töötajatega TEHIKu eesmärkide saavutamise.

2. Mõisted

2.1. Töötasu – töö eest makstav tasu, milles on töölepinguga kokku lepitud.

2.2. Lisatasu – töötaja töötasu ebaregulaarne osa, mida makstakse ületundide ja täiendavate

tööülesannete täitmise eest (teise töötaja asendamisel või enda tööülesannete täitmisel

tavapärasest oluliselt suuremas mahus, juhendamistasu jms).

2.3. Tulemustasu – ühekordne tasu, mida makstakse väga heade töötulemuste ja eelnevalt

kokku lepitud eesmärkide eduka saavutamise eest või töötaja tunnustamiseks erakordsete

saavutuste eest.

2.4. Praktikatasu – tasu, mida makstakse praktikantidele praktika teostamise eest.

3. Üldpõhimõtted

3.1. Töötajate tasustamisel lähtub TEHIK töölepingu seadusest, VV määrusest „Keskmise

töötasu maksmise tingimused ja kord“ ja käesolevast töötasu korrast.

3.2. Töötasu korra kehtestamise aluseks olevate õigusaktide muutmisel muudab TEHIKu

töötajate töötasu tingimusi reeglina ühe kuu jooksul, kohaldades neid õigusakti kehtima

hakkamise päevast.

3.3. Töötaja töötasu määratakse töölepingu sõlmimisel ja see lepitakse töötaja ning direktori

vahel kokku töölepingus või selle lisas.

3.4. Individuaalsed töötasude muutmise või tulemustasu määramisega seotud otsused teeb

direktor, lähtudes TEHIKu eelarveliste vahendite võimalustest.

2

3.5. Töötajale määratud töötasu, lisatasu ja tulemustasu osas jagab selgitusi ning põhjendusi

töötaja vahetu juht.

4. Tasustamise põhimõtted

4.1. TEHIKu eesmärk on tasustada töötajaid:

4.1.1. õiglaselt, tagades töötasude võrreldavuse TEHIKus – sarnase funktsiooni ja keerukuse

astmega töökohtadel ning sarnase tulemuslikkusega töösoorituse eest makstav

töötasu on sarnane;

4.1.2. konkurentsivõimeliselt tööjõuturul – eesmärgiks on maksta töötajatele sarnast

mediaantaseme põhipalka, millist makstakse sarnast tööd tegevatele inimestele töö

tegemise kohale vastava piirkonna palgaturu võrdluses. Võrdluse aluseks on iga-aastase

keskse palgauuringu tulemused;

4.1.3. diferentseeritult, võttes arvesse töökoha strateegilist mõju TEHIKu eesmärkide

täitmisele ning iga konkreetse töötaja töö tulemuslikkust ja loodud väärtust.

4.2. Tasustamine põhineb töökohapõhisel lähenemisel ja see hõlmab kõiki TEHIKus makstavaid

tasuliike:

4.2.1. töötasu;

4.2.2. lisatasu;

4.2.3. tulemustasu;

4.2.4. praktikatasu.

5. Töötasu

5.1. Töötaja töötasu kujuneb vastavalt käesoleva dokumendi punktile 4.1 ja võttes arvesse:

5.1.1. tööülesannete keerukuse taset ja vastutuse ulatust;

5.1.2. stabiilselt tulemuslikku tööd ja pädevuse kasvu;

5.1.3. vajadusel spetsiifiliste oskuste nõudlust turul.

5.2. Töötasu muudatusi teeb TEHIK üldjuhul üks kord aastas. Arvesse võetakse seejuures TEHIKu

töötajate palgaanalüüsi ja keskse iga-aastase palgauuringu andmeid, arenguvestluste

tulemusi, arvestades sealhulgas punktis 4.1 ja 5.1 toodut ning TEHIKu eelarvelisi võimalusi.

Põhjendatud juhtudel on võimalik töötasude muutmine jooksvalt aasta kestel, näiteks

kõrgendatud turunõudlusega oskuste tasustamisel või pikaajaliselt tööst eemalolekult

naasmisel.

5.3. Töötasu lepib töölepingus töötajaga kokku direktor. Vahetu juht teeb osakonna juhile

ettepaneku töötaja töötasu osas, lähtuvalt käesoleva korra punktidest 4.1, 5.1 ja 5.2.

Ettepaneku direktorile töötasu kokku leppimiseks teeb osakonna juhat, kes eelnevalt

kooskõlastab ettepaneku personalijuhi ja tugiteenuste osakonna juhiga.

6. Lisatasu

6.1. Lisatasu täiendavate tööülesannete täitmise eest võib määrata sõltuvalt lisaülesannete

mahust ja iseloomust konkreetsete tööülesannete täitmiseks täpselt piiritletud ajavahemiku

eest.

6.2. Lisatasu makstakse alltoodud lisatööde eest järgnevates määrades:

6.2.1. vähemalt kaks kuud kestva praktika korral praktikandi või praktikantide juhendamine

brutosummas 500 eurot kuus täiskoormusega praktika korral. Praktika juhendamise

3

tasu vähendatakse proportsionaalselt praktika kestusele ja koormusele, tasu makstakse

välja ühekordse väljamaksena praktika lõppemisele järgneval palgapäeval.

6.2.2. vakantsele töökohale sobiva töötaja soovitamise eest ühekordne brutotasu 500

eurot, mis makstakse soovituse andnud töötajale peale soovitatud töötaja katseaja

läbimist.

6.3. Ületunnitöö hüvitatakse üldjuhul vaba aja andmisega ületunnitöö ajaga võrdses ulatuses

vahetu juhi ja töötaja vahel kokkulepitud ajal. Juhul, kui vaba aja andmine ei ole otstarbekas

või mõistliku aja jooksul võimalik, hüvitatakse ületunnitöö rahas, makstes töötajale

ületundide eest 1,5-kordset töötasu. Ületundide hüvitamine rahas peab olema enne töötaja

ületundide tegemist vahetu juhi poolt osakonna juhi ja personalijuhiga kirjalikult

taasesitamist võimaldavas vormis kooskõlastatud, va intsidendi tekkimise korral.

6.4. Lisatasu määramise ettepaneku teeb vahetu juht selleks ettenähtud eelarvevahendite piires

osakonna juhile. Lisatasu täiendavate tööülesannete täitmise eest otsustab direktor ja

määratakse direktori käskkirjaga osakonna juhi ettepanekul, mis on kooskõlastatud

personalijuhi ja tugiteenuste osakonna juhi poolt.

7. Tulemustasu

7.1. Tulemustasu määramisel võetakse arvesse:

7.1.1. TEHIKu strateegias, tööplaanis ning aasta- ja vahevestlustel kokku lepitud eesmärkide

edukat saavutamist ning tegevuste kvaliteetset teostamist.

7.1.2. töötaja ühekordset erakorralist või planeeritust oluliselt kiiremat ja/või kvaliteetsemat

sooritust;

7.1.3. innovaatilise lahenduse väljapakkumist ja/või selle realiseerimist;

7.1.4. täiendava ühekordse tööülesande eeskujulikku lahendamist;

7.1.5. positiivset kliendi või kolleegi tagasisidet;

7.2. Tulemustasu määramise ettepaneku teeb vahetu juht selleks eraldatud vahendite piires

osakonna juhile. Tulemustasu otsustab direktor ja määratakse direktori käskkirjaga

osakonna juhi ettepanekul, mis on kooskõlastatud personalijuhi ja tugiteenuste osakonna

juhi poolt.

7.3. TEHIKu direktori tulemustasu määrab Sotsiaalministeeriumi kantsleri ettepanekul

Sotsiaalministeeriumi vastutav minister.

8. Praktikatasu

8.1. TEHIK sõlmib praktikandiga praktikalepingu ja maksab vähemalt kaks kuud kestva praktika

korral praktikatasu. Täiskoormusel praktika tasu on sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse

arvutamise aluseks oleva kuumäära ulatuses (so 2024. a 725 eurot) kuus. Praktikatasu

vähendatakse proportsionaalselt vastavalt praktika koormusele.

9. Töötasu arvestusperiood ja puhkuse ning muud keskmise alusel arvestatud tasud

9.1. Töötasu arvestusperiood on üks kalendrikuu. Kui töötajale on määratud tööajanormist

lühem tööaeg, arvestatakse töötasu proportsionaalselt tööl oldud aja eest.

9.2. Töötasu kantakse üks kord kuus hiljemalt jooksva arvelduskuu viimasel tööpäeval töötaja

poolt määratud pangakontole. Kui töötasu maksmise kuupäev langeb puhkepäevale,

tehakse ülekanne sellele vahetult eelneval tööpäeval.

4

9.3. Töötasu väljamakse aluseks on Riigi Tugiteenuste Keskuse (edaspidi RTK) poolt väljastatud

palgaleht. RTK esitab igale töötajale igal kuul elektroonilise teatise arvestatud töötasu ja

muude väljamaksete (puhkusetasu, lisatasu jms) ning kinnipeetud summade kohta. Töötaja

töötasust võib kinni pidada asutuse arvel tehtavate kulude kehtestatud limiiti ületava

summa, mille töötaja peab asutusele tagastama. Selleks on vajalik töötaja kirjalik nõusolek.

9.4. Puhkusetasu kantakse töötaja pangakontole puhkuse kasutamisele järgneval palgapäeval

või töötaja soovi korral hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust. Juhul, kui

töötaja puhkus poolte kokkuleppel katkestatakse või katkeb töötaja haiguse tõttu ning

töötajale on puhkusetasu üle kantud, arvestatakse puhkusetasu ümber ja enammakstud

summa peetakse kinni järgneva kuu või järgnevate kuude töötasust.

9.5. Kui keskmise töötasu alusel arvutatud puhkusetasu, õppepuhkuse tasu või koolitustel

viibimise aja eest makstav tasu on väiksem töötasust, mida töötaja saaks samal ajavahemikul

tööülesandeid täites, säilitab TEHIK töötajale töölepingujärgse tasu. Töötasu või -koormuse

tõstmise kuul arvestatakse puhkusetasu, õppepuhkusetasu või koolitustel viibimise aja eest

makstav tasu keskmise töötasu alusel.

9.6. TEHIKus töötavatele reservväelastele säilitatakse õppekogunemisel osalemise perioodiks

töölepingujärgne tasu.

10. Tasustamine välisvahenditest rahastatavate projektide korral

10.1. Välisvahenditest rahastatava projekti või programmi (edaspidi projekt) rahastamise

taotlusest peab nähtuma, kas ja millises mahus on kavas projekti eelarvest maksta projekti

täitmisega seotud töötajale töötasu. Seejuures tuleb järgida käesolevas punktis kehtestatud

põhimõtteid kooskõlas vastava projekti rahastamisallika reeglitega.

10.2. Kui projekti täitmisega seotud töötajale makstakse töötasu projekti välisvahenditest,

vähendatakse töötaja TEHIKu eelarvest makstavat töötasu proportsionaalselt, vähendades

lisaks vastavalt tema projektiga mitteseotud tööülesannete mahtu või muutes nende sisu.

10.3. Projekti läbiviimise eest vastutav isik peab teavitama enne projekti algust finantsarvestuse

juhti, kas projekti täitmisega seotud töötajale makstakse töötasu välisvahenditest

rahastatavast projektist täies mahus või osaliselt, kas töötasu maksmisel rakendatakse

proportsionaalset arvestust ja kas projektivahenditest võib katta töötajale ette nähtud

puhkusetasu, haigushüvitist jms.

10.4. Kui töötaja panustab projekti osalise tööajaga või töötab mitmest projektis, peab töötaja

tööajatabelit, kuhu märgib tööaja jagunemise erinevate tööülesannete või projektide vahel.

Tööajatabeli allkirjastab dokumendihaldussüsteemis töötaja ja tema vahetu juht.

Tööajatabelit ei koostata, kui töötaja projektidesse panustamise koormus on kokku lepitud

tööjuhendis.

10.5. Projekti kaudsete kulude arvelt tasu saavate töötajate puhul makstakse töötasu esmalt

TEHIKu eelarvevahenditest ja peale rahastajale maksetaotluse esitamist vabastatakse

asutuse vahendid.

11. Käskkiri jõustub allkirjastamise hetkest.

12. Tunnistan kehtetus direktori 27.01.2023. a käskkirja nr 3

5 (allkirjastatud digitaalselt)

Tanel Tera Äriteenuste osakonna juht direktori ülesannetes