Hankeleping

Smarten Logistics AS Tel: +372 6 135 800 Arvelduskonto EE111010022002165005 Raeküla tee 5, Rae küla E-post: [email protected] SEB Eesti Ühispank Rae vald Internet: www.smarten.ee 75301 Harjumaa Reg.nr. 10097532

Mahalaadimise ja vastuvõtu täiendatud kord

Alates 18.07.2022 muutub Rukki ja Assaku lattu kauba mahalaadimise ja vastuvõtu kord. Kõik kauba saabumised peavad olema eelnevalt registreeritud, ka siis kui kaupa on vaid ühe aluse jagu. Broneeringud tuleb teha Bogeri mahalaadimise keskkonnas: Smarten (infosys.ee)

1. Kaubaga Smarteni territooriumile jõudes peab autojuht minema vastuvõtu torni (Rukkis A- torn ja Assakul hoone keskel olev torn ilma tähiseta) ja esitama kauba tooja (tarnija/vedaja) kauba saatedokumentatsiooni. Juhul, kui saatedokumentatsiooni esitada ei ole, mahalaadimist ei toimu (v.a. juhul kui need on vastuvõtu mailboksi eelnevalt saadetud ja need on tuvastatavad). Vastuvõtu mailboks [email protected]

2. Kauba saatedokumentatsioonil peab olema Smarteni süsteemi ostutellimusele (OT) 1:1-le identne viide, mille alusel saabunud kaubale vastav ostutellimus (OT) süsteemist tuvastada. Juhul, kui saatedokumentatsioonis vastav märge puudub, mahalaadimist ei toimu (v.a. juhul kui selle oskab öelda kauba tooja ja see on süsteemist tuvastatav).

3. Konteinerite mahalaadimise info peab olema Boger mahalaadimise broneerimiskeskkonnas Smarten (infosys.ee) vähemalt 3 tööpäeva ette broneeritud koos viitega ostutellimusele. E- maili saatmisest konteinerite mahalaadimise broneerimiseks ei piisa.

Ülaltoodud kehtestamisega tagame parema mahalaadimise kvaliteedi ja ressursiplaneerimise.

Дополненный порядок загрузки и приема товаров

Начиная с 18.07.2022 на складах Рукки и Ассаку меняется порядок загрузки и приема товара. Все приходы товаров должны быть зарегистрированы заранее, даже если принять нужно только один паллет. Бронирование можно сделать в среде зазгрузки Boger: Smarten (infosys.ee)

1. При поступлении товара на территорию Смартена водитель должен подойти к приемной вышке (на Рукки вышка А и на Ассаку вышка посередине без вывески) и предъявить сопроводительные документы на привезенный товар. Если документов нет, то выгрузка не состоится (если только документы заранее не были отправлены на почту).

Электронный адрес приема товаров [email protected]

2. На отгрузочной документации товара должна быть такая же ссылка, как и в системе Смартена (OT) 1:1, на основании которой можно идентифицировать прибывший товар. При отсутствии соответствующей отметки разгрузка не состоится (если только эту информацию не может сказать тот, кто привез товар и это совпадает с информацией в системе)

3. Информация о разгрузке контейреров должна быть в среде бронирования выгрузки Boger Smarten (infosys.ee) по меньшей мере за 3 рабочих дня со ссылкой на заказ на поставку. Только письма по электронной почте о бронировании времени на разгрузку контейнера не достаточно.

Вышеизложенные правила помогают нам обеспечивать лучшее качество разгрузки и пранирование ресурсов.

Updated procedure for unloading and receiving

From 18.07.2022, the procedure for unloading and receiving goods at Rukki and Assaku warehouses will change. All arrivals of goods must be registered in advance, even if there is only one pallet of goods. Bookings must be made in the Boger unloading environment: Smarten (infosys.ee)

1) When the goods arrive at the territory of Smarten, the driver must go to the reception tower (in Rukki, A-tower, and in Assaku, the tower without a sign in the middle of the building) and present the accompanying documentation of the provider (supplier/carrier) of the goods. If the accompanying documentation cannot be submitted, unloading will not take place (unless they have been sent to the reception mailbox in advance and are identifiable). Reception mailbox [email protected]

2) The accompanying documentation of the goods must have a 1:1 reference identical to the purchase order (PO) of Smarten system, on the basis of which the purchase order (PO) corresponding to the received goods can be identified from the system. If there is no corresponding note in the accompanying documentation, unloading will not take place (unless the person bringing the goods can tell the provider of the goods, and it can be found in the system).

3) Container unloading information must be booked in the Boger unloading reservation environment Smarten (infosys.ee) at least 3 working days in advance with a reference to the purchase order. Sending an e-mail is not enough to book the unloading of containers.

By establishing the above, we ensure better unloading quality and resource planning.

1

AS SMARTEN LOGISTICS KOORMATE

BRONEERIMISKESKKONNA KASUTUSJUHEND

Smarten Logistics vastuvõtu aegade broneerimise juhend ja reeglid

http://boger.infosys.ee/booking/gates.php?o=smarten

1. Võimalikult täpne info:

a. Partner kellele kaup tuleb;

b. Hankija nimi, kust kaup tuleb;

c. Auto ja haagise number;

d. Saabumise kuupäev ja kellaaeg;

e. Saabuv kogus (aluste arv);

f. Kauba iseloom (kas kaup on alustel või on tegemist käsilaadimisega)

2. Kauba vastuvõtt on avatud: E-R 08:30– 16:30

3. Kauba mahalaadimine broneerida eelneval tööpäeval hiljemalt 15:00ks.

4. Kui koorem hilineb rohkem kui 30 minutit, siis läheb koorem „elavasse“ järjekorda.

5. Broneering kaotab kehtivuse, kui koorem on kahjustatud või ilma vajalike

dokumentideta

6. Keskkonnas peavad kasutajatunnuse tegema kõik kasutajad. Ühe kasutajanime

kasutanime erinevate inimeste poolt on keelatud!

7. Fiktiivsete broneeringute tegemine on keelatud.

8. Raeküla tee 5 lattu saabuvate kaupade broneeringud on vaja teha, kui tuleb 3 ja

rohkem alust kaupa. Rukki tee 1 lattu tuleb kõik saabuvad koormad registreerida sh ka

siis, kui saabub ainult 1 alus.

KASUTAJANIME LOOMINE:

1. Vajuta lingile „Registreeru“.

2. Täida lahtrid:

a. Nimi – kasutaja ees- ja perekonnanimi.

b. Ettevõte – kasutaja tööandja nimetus.

c. Telefon – kasutaja mobiil- või töötelefoni number.

2

d. E-post – kasutaja e-maili aadress.

e. Kasutajanimi – keskkonna sisselogimiseks vajalik kasutajanimi.

f. Parool

g. Parool uuesti

KESKKONNA KASUTAMINE:

1. Logi sisse sisestades registreerimisel loodud kasutajatunnus ja parool.

2. Vali ladu, kuhu soovid koorma saabumist registreerida.

 Rukki ladu (Rukki tee 1)

3. NB! Broneeringuid saab teha järgnevatele tööpäevadele, samale päevale ei saa.

BRONEERINGU TEGEMINE

1. Broneeringuid saab teha kahel viisil:

a. Vajutades nuppu „Broneeri mahalaadimine“.

b. Valides vaba aeg otse graafikus.

2. Broneeringu tegemisel on kohustuslik sisestada järgmised andmed:

a. Partner, kellele kaup tuleb

b. Hankija nimi, kust kaup tuleb

c. Saabuv kogus (aluste arv)

i. Auto ja haagise number ei ole kohustuslik, kuid siiski nõutav.

d. Valida tuleb ka kauba iseloom

i. Alustel

ii. Käsilaadimine

3. Alustel kauba puhul arvestab keskkond automaatselt broneeringu pikkuse järgnevalt:

a. Kuni 10 aluse broneerimisel arvestatakse laadimisajaks 30 minutit

b. 10 kuni 20 aluse broneerimisel arvestatakse laadimisajaks 1 tunniga

c. Üle 16 aluse broneerimise arvestatakse 1 tund ja 30 minutit

4. Käsilaadimiste broneerimisel arvestatakse laadimisajaks 4 tundi, s.t hilisem

broneerimisaken on kell 13:00.

5. Broneeringu kinnitamisel kuvatakse ekraanil kinnitustekst ning ka kasutaja e-mailile

saadetakse kinnitusmeil, mis sisaldab broneeringu infot.

3

BRONEERINGU MUUTMINE

1. Tehtud broneeringu muutmiseks tuleb vajutada enda tehtud broneeringu peal (roheline

kast):

2. Broneeringule vajutamisel avaneb aken, kus on välja toodud eelnevalt sisestatud info,

mida on võimalik muuta.

3. Broneeringu aega ei ole võimalik muuta. Aja muutmiseks tuleb broneering tühistada ja

teha uus.

4. Broneeringud, mis on punased, on teiste kasutajate poolt tehtud ning neid ei ole

võimalik muuta.

BRONEERINGU TÜHISTAMINE

1. Tehtud broneeringu tühistamiseks tuleb vajutada enda tehtud broneeringu peal

(roheline kast):

2. Vajutada nupule „Tühista broneering“.