Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 02.07.2024 nr 20-1.5/2774-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Bränditud välimööbli pakkumuste küsimine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Karmen Muinasmaa, e-post: [email protected] .

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilise le tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilise le kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või

tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamise l

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud. 1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (5)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguri igis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed

on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija

lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

2.2 Väikeostu esemeks on bränditud välimööbli ostmine koos tarnega aadressile Pärnu

mnt 139, Tallinn. Väikeost on jagatud osadeks, pakkuja peab pakkuma vähemalt 80% küsitud toodetest. Esemed peavad vastama järgmisetele tingimustele:

Osa 1

ISTUMISKUUBIKUD

Toode: pehmed ruudukujulised istumiskuubikud, trükivõimalus kõikidele külgedele

Mõõdud: 45 x 45 x 45 cm Omadused: sobivad õues kasutamiseks, vahetatava kattega, lihtsalt hooldatav

Kogus: 8 tk Osa 2

KOTT-TOOLID

Toode: kott-tool (peaks sarnanema tootega pildil)

Mõõdud: 250-350 L Materjal: õuetingimustesse sobiv materjal, lihtsasti hooldatav Värv: sinine, ligilähedane toonile Pantone 286 C

Kogus: 8 tk

Osa 3

RANNATOOLID

Toode: rannatool Mõõdud: sobilik täiskasvanud inimesele istumiseks

Omadused: kerge, kergesti kokku pandav, muudetava seljatoe kõrgusega Materjal: puidust raam, 100% bränditav õuetingimustesse sobiv kangas

3 (5)

Kogus: 8 tk

Osa 4 SURFILIPUD

Toode: tilgakujuline surfilipp Drop

Mõõt: kõrgus ca 310 cm Materjal: fiiberklaasist mast, polüestrist lipukangas

Muu: õue- ja siseruumi tingimustesse sobivad kinnitused/jalad (kummassegi 1), kandekott iga lipu kohta Kogus: 8 tk

Osa 5 RANNAVARJUD

Toode: kokkupandav rannavari, 6 siiluga

Mõõt: läbimõõt 3 m, reguleeritav kõrgus Materjal: õuetingimustesse sobiv bränditav materjal

Disain: vt manust Muu: õuetingimustesse sobiv kinnitus/jalg ja vajadusel raskus (kui kinnitus/ja lg ei toimi ise sellisena)

Kogus: 5 tk Osa 6

POP-UP TELK

Toode: klassikaline pop-up telk bränditava katuse ja seinaga

Mõõt: 3 x 3 m Materjal: õuetingimustesse sobiv kangas, kerge konstruktsioon Disain: vt manus

Muu: 4 seina, igale seinale erinev trükk, vähemalt üks sein lukuga, kandekott Omadused: kerge üles panna

Kogus: 1 tk Osa 7

KOKKUPANDAV LAUD LINAGA

Toode: keskelt kokku käiv ristkülikukujuline laud + 100% bränditav lauakate

Mõõdud: ca 180 cm pikk, 70-80 cm lai, 70-80 cm kõrge + lauale sobiv lauakate (peab katma laua igast küljest ja ulatuma üle äärte, et püsiks paigal) Materjal: õuetingimustesse sobivad materjalid

Omadused: lauda peab olema kerge kokku panna ja transportida Disain: vt manust

Kogus: 5 tk Osa 8

TÄISPUHUTAV TUUB

Toode: täispuhutav reklaamtuub

Mõõt: 60 x 200 cm Materjal: PVC, polüester, välitingimustesse sobiv, 100% bränditav Omadused: kiiresti ja lihtsalt täispuhutav, ei vaja püsivat õhu juurdevoolu pärast

täis puhumist, ei vaja täiendavaid kinnitusi, et püsti püsida Muu: kandekott igale tuublie

Kogus: 3 tk

4 (5)

Üldinfo: kõikide toodete kohta teeb tellija näidiskujunduse, kuid reaalsed

trükifailid kujundab edukas pakkuja. Pakkujal on lubatud tellija näidise id kohendada, et saavutada paremat efekti. Lõpliku kujunduse kinnitab tellija. Kui mõni toode vajab kasutamiseks täiendavaid masinaid (nt puhurit täispuhutava

tuubi jaoks), annab pakkuja soovituse, millised oleks sobiva masina parameetrid. Kui tootja pakub ise sellist toodet, lisab ta selle hinnapakkumisse (pakutav toode

ei ole hindamisaluseks).

3. Nõuded pakkumusele

3.1 Pakkumus peab sisaldama

3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta); 3.1.2 kinnitust, et pakkuja suudab tarnida vähemalt 80% toodetest soovitud tarneajaks ;

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva.

3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 08.07.2024 kell 13.00. Hilinenud pakkumusi

hankija vastu ei võta. 3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja pakkujate seast kes suudab tarnida vähemalt 80% pakkumuses küsitud toodetest

hiljemalt 7.08.2024 madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud

tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud.

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva. 5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides

nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul

tuleb viidata lepingu numbrile . 5.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis

toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul

pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

5 (5)

6. Vastutus

6.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava

täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.

6.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

6.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivita tud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

6.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast. 6.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

7. Garantii

7.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitava le asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg). 7.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavus i,

eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine. 7.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates. 7.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

7.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Karmen Muinasmaa ostujuht