Raamleping

RAAMLEPING

Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, julgeoleku- ja

haldusosakonna juhataja Heilika Reinvart’i isikus, kes tegutseb volituse alusel, edaspidi

nimetatud tellija, ühelt poolt, ja

JAHH Catering OÜ, registrikood 12469378, asukohaga Salme 12, Tallinn 10419, juhatuse

liikme Mati Luht isikus, kes tegutseb põhikirja alusel, edaspidi nimetatud täitja, teiselt poolt,

edaspidi koos või eraldi nimetatud vastavalt ka pool või pooled, sõlmisid heas usus käesoleva

raamlepingu, edaspidi nimetatud leping, alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja

täiendustest, milles lepitakse vajadusel kokku pärast lepingu allkirjastamist.

1.2 Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et tema ja tema töötajad vastavad lepingu esemeks

oleva teenuse osutamiseks õigusaktidega kehtestatud nõuetele.

1.3 Lepingu sõlmimine ei too tellijale kaasa kohustust täitjale pakkumuse esitamise ettepanekute

ega tellimuste esitamiseks. Tellijal on õigus teha pakkumuse esitamise ettepanek tema poolt

valitud ettevõttele, arvestades selle sobivust konkreetse ürituse formaadi teenindamiseks,

tuginedes oma varasemale kogemusele ettevõtte teenuse kvaliteedi ja stiili osas ning arvestades

ürituse toimumise kohta.

2. Lepingu ese

2.1 Lepingu esemeks on tellija poolt täitjalt tellitav catering-teenus (edaspidi teenus).

2.2 Tellitav teenus hõlmab kõiki asju ja toiminguid, mis on vajalikud erineva sisuga ürituste

nõuetekohaseks teenindamiseks, sealhulgas

- toidu valmistamine vastavalt kokku lepitud menüüle, kusjuures täitja peab olema valmis

arvestama erinõuetega taimetoitlastele ning allergikutele ja diabeetikutele sobilike menüüde

koostamisel;

- toidu transport ürituse toimumise kohta;

- toitlustuse korraldamiseks vajalik mööbel (lauad nii püstijala vastuvõttudeks kui ka laua

ääres istumisega üritusteks, toolid, serveerimislauad jmt);

- nõud, laudlinad, salvrätikud jmt;

- mööbli paigaldamine, laudade katmine;

- lauakaunistused, lilleseaded;

- telgid või varjualused väliüritusteks;

- serveerimislaudadel sildid toitude nimetustega eesti ja/või inglise keeles;

- toidu ja jookide pakkumine nii kandikutelt kui teenindusega lauas;

- üritusejärgne koristus koos prügi äraveoga.

Iga konkreetse üritusega kaasnevad asjad ja toimingud määratletakse tellija tellimustes. Tellijal on

õigus tellida ka eelpool nimetamata teenusega kaasnevaid asju ja toiminguid.

3. Teenuse tellimine ja osutamine

3.1 Teenuse tellimiseks esitab lepingu punktis 8.3 või 8.3.1 nimetatud tellija esindaja täitjale e-

kirjaga pakkumuse esitamise ettepaneku aadressil [email protected]. Eeltoodud aadressi

muutumisest teavitab täitja tellijat vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

3.2 Täitja esitab tellijale pakkumuse (menüü koos toodete täpsete kirjelduste ja kogustega ning

hinnakalkulatsioon toodete lõikes) pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tähtajaks või teatab

viivitamata, kui tal ei ole võimalik pakkumust esitada.

3.3 Tellija teavitab täitjat pakkumuse vastu võtmisest või sellest loobumisest mõistliku aja

jooksul.

3.4 Tellijal on õigus tellimus tühistada 3 tööpäeva enne planeeritud ürituse toimumise aega.

Hilisema teavitamise korral on täitjal õigus tellijalt nõuda reaalselt tehtud ja tõendatavate kulude

hüvitamist.

3.5 Täitja määrab ürituse projektijuhi, kes vastavalt tellija soovile ja ürituste eripärale pakub

toimuva ürituse jaoks sobivaima lahenduse, vajadusel või tellija soovil juhendab teenindajaid

ürituse ettevalmistamisel selle toimumiskohas ning on tellijale kättesaadav kogu ürituse

toimumise aja.

3.6 Täitja osutab teenust kokkulepitud ajal ja kohas vastavalt tema poolt esitatud pakkumusele ja

tellija tellimusele ning ürituse ettevalmistamisel või ürituse ajal tellijalt saadud juhistele ja

soovidele.

3.7 Täitja peab olema valmis tegema menüüs muudatusi 2-päevase etteteatamisega ning

arvestama toitlustatavate arvust tuleneva muutusega 1-päevase etteteatamisega.

3.8 Täitja tagab, et üritust teenindavad teenindajad on professionaalsed, tunnevad

teenindusstandardeid ning etiketi- ja protokollireegleid; oskavad eesti keelt kõrgtasemel ja inglise

keelt vähemalt kesktasemel; on ühtselt ja korrektselt riietatud; oskavad anda teavet pakutava toidu

koostisosade kohta.

3.9 Täitja esitab iga kord vähemalt 24 tundi enne ürituse algust üritust teenindavate teenindajate

nimed ja isikukoodid.

3.10 Täitja kohustub koheselt tellijat informeerima mistahes takistustest, mille tõttu ei ole

võimalik tellimust nõuetekohaselt täita.

4. Maksetingimused

4.1 Tellija kohustub täitjale tasuma nõuetekohaselt osutatud teenuse eest 28 (kahekümne kaheksa)

päeva jooksul pärast hinnapakkumusele vastava arve saamist.

4.2 Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvel peab olema märgitud lepingu punktis 8.3 nimetatud

ja tellimuse esitanud või tellimuse kinnitanud tellija esindaja nimi ja lepingu number.

4.3 Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10000 eurot või rohkem,

tasumist maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10000 euro

suuruse maksuvõla olemasolu korral informeeritakse tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

5. Konfidentsiaalsusnõue

5.1 Täitja peab käsitlema kõike teenuse osutamise ajal kuuldut ja nähtut konfidentsiaalsena. Täitja

ei tohi avaldada isikute vahelise vestluse sisu või muud teenuse osutamise käigus teatavaks

saanud informatsiooni.

5.2 Täitja on kohustatud käsitlema konfidentsiaalsena lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni tellija ja tema tegevuse kohta, samuti lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada tellija

huve.

5.3 Konfidentsiaalse teabe avalikustamist, müümist, pakkumist või levitamist täitja või mõne

muu teenuse osutamises osalenud isiku poolt käsitletakse lepingu olulise rikkumisena.

5.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

6. Vastutus

6.1 Lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral kannavad

pooled teineteise ees vastutust vastavalt lepingule ja asjakohastele õigusaktidele.

6.2 Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste

lahendamiseks omavahelisel kokkuleppel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus

Harju Maakohtus.

6.3 Lepingujärgsete kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise korral on täitja

kohustatud tellija nõudmisel maksma leppetrahvi 20% tellimuse maksumusest (käibemaksuga)

iga rikkumise juhu eest ning hüvitama tellijale lepingu tingimuste mittenõuetekohasest täitmisest

tuleneva kahju, sealhulgas hinnavahe juhul, kui tellija on sunnitud teenuse tellima kolmandalt

isikult. Tellijal on õigus vähendada täitjale teenuse eest makstavat summat leppetrahvi ja/või

kahjusumma võrra.

6.4 Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral kaasneb täitjale tellijalt leppetrahvi nõue summas

5000 eurot.

6.5 Juhul, kui tellija viivitab täitja arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,25%

tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest.

7. Lepingu kehtivuse tähtaeg, lõppemise ja lõpetamise alused

7.1 Leping jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt ja on sõlmitud tähtajaga 1 (üks)

aasta.

7.2 Tellijal on õigus leping üles öelda ja tekitatud kahjude hüvitamist nõuda juhul, kui täitja on

lepingut oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse

muuhulgas:

7.2.1 täitja on jätnud 2 (kahel) korral tellimuse lepingukohaselt täitmata, välja arvatud tellimuse

tähtaegselt täitmata jätmine, mis juhul on tellijal õigus koheseks lepingu ülesütlemiseks;

7.2.2 täitja rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

7.2.3 täitjapoolne kohutuse rikkumine annab tellijale põhjuse eeldada, et täitja ei täida kohustusi

ka edaspidi;

7.2.4 täitjapoolne konfidentsiaalsusnõude rikkumine.

7.3 Lepingu ülesütlemise kohta edastab tellija täitjale e-posti teel kirjaliku lepingu ülesütlemise

teatise. Leping loetakse ülesöelduks teatise saatmisest lepingu punktis 9 toodud täitja e-posti

aadressil.

7.4 Leping kehtib võlasuhte lõppemiseni. Lepingu võib lõpetada mõlema poole kirjalikul

kokkuleppel, lepingus toodud või asjakohastes õigusaktides ettenähtud alustel.

8. Muud tingimused

8.1 Kõik lepingusse tehtavad muudatused, täiendused ja parandused on kehtivad vaid juhul, kui

nad on vormistatud lepingu lisana ja on allkirjastatud poolte allkirjaõigust omavate esindajate

poolt.

8.2 Kumbki pool ei tohi oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele

isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.

8.3 Tellija nimel omavad teenuse tellimise õigust järgmised isikud:

Karmen Kaevats, tel 7170 082, e-post [email protected];

Kadri Aasmaa, tel 7170 035, e-post [email protected];

Anni Hoovi, tel 7170 037, e-post [email protected];

Katrin Vesi, tel 7170 242, e-post [email protected].

8.3.1 Pakkumuse esitamise ettepaneku ja tellimuse esitamise õigus on ka punktis 8.3 nimetamata

isikutel tingimusel, et nende toimingutele annab kinnituse punktis 8.3 nimetatud isik.

8.3.2 Tellijal on õigus oma esindajaid muuta, teavitades sellest täitjat vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

8.4 Täitja esindaja Lepingu täitmisel on:

Reelika Sepp, tel 55562532,e-post [email protected];

Sirli Ratas, tel 56829900,e-post [email protected].

8.4.1 Täitjal on õigus oma esindajat muuta, teavitades sellest tellijat vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

9. Poolte andmed

Tellija: Täitja:

Kaitseministeerium JAHH Catering OÜ Reg nr 70004502 Reg nr 12469378

Sakala 1, 15094 Tallinn Salme 12, 10419 Tallinn

Tel 7170 022 Tel 56829909

E-post [email protected] E-post [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Heilika Reinvart Mati Luht

(kuupäev digiallkirjas) (kuupäev digiallkirjas)