Dokumendiregister | Terviseamet |
Viit | 2.1-15/24/453 |
Registreeritud | 03.07.2024 |
Sünkroonitud | 08.07.2024 |
Liik | Ametijuhend |
Funktsioon | 2.1 Personali planeerimine, värbamine ja arvestus |
Sari | 2.1-15 Ametijuhendid |
Toimik | 2.1-15 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Evelin Rõuk (TA, Peadirektori vastutusvaldkond, Personaliosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
KINNITATUD
(kuupäev digiallkirjas)
I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA
Struktuuriüksus Keskkonnatervise osakond
Ametinimetus teenuse juht
Ametipositsioon ametnik
Vahetu juht osakonnajuhataja
Alluvad -
Ametniku asendaja peaspetsialist, teenuse juht, nõunik
Ametnik asendab peaspetsialist, nõunik
Eritingimused Valmisolek tööks väljaspool tööaega.
Valmisolek suhelda avalikkusega.
Ametikoha eesmärk Teenuse nr 154 „Ilu-, isiku- ja majutusteenuste
terviseohutuse edendamine“ juhtimine ja aren-
damine kokkulepitud eesmärkidest lähtuvalt.
II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED
TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS
1. Terviseameti (edaspidi amet) tegevuse
kavandamine ja koordineerimine
järgmistes valdkondades:
a. institutsionaalse toitlustamise
korraldamine;
b. ilu- ja isikuteenuste, majutusteenuste
ning reisiteenuste terviseohutuse
edendamine.
- Riiklik tööplaan (sh instrumentaalsete uuringute
plaan) on vastavas valdkonnas õigeaegselt
väljatöötatud ja esitatud osakonnajuhatajale.
- Valdkonna regionaalosakondade tööplaanid ning
nende täitmine on kontrollitud õigeaegselt.
- Koostamist vajavad valdkondlikud juhised on
koostatud ja avaldatud.
- Kodulehel olevad infomaterjalid on kaasajastatud
regulaarselt.
- Avalikkusele on kättesaadav valdkondlik
ülevaade asutuse töötulemustest ja valdkonna
arengust.
2. Tööplaani ning nõutavate aruannete
väljatöötamine ja nende perioodiline
täiendamine.
- Valdkonna aruande vormid on asjakohased ja
võimaldavad saada piisava koguse infot järele-
valve all olevate asutuste seisundi kohta.
3. Ohuprognoosi koostamine ja
regulaarne kaasajastamine.
- Valdkonna ohuprognoos on koostatud õigeaegselt
ja esitatud TA juhtkonnale.
4. Ameti tegevuse analüüs oma
valdkonnas.
- Ameti (sh RO-de tegevus) tegevus on analüüsitud,
tulemustest on teavitatud kõiki osapooli, amet-
kondi ja avalikkust.
5.Teenuse esindamine ja tulemuslikkuse
tagamine. Teenusega seotud
kommunikatsiooni juhtimiseks sisendi
andmine.
- Teenuse osutamine täidab kokkulepitud eesmärke,
on toimepidev, tõhus ja tulemuslik.
- Teenuse sisuga seotud seisukohad jmt vajalik
teave on vajalikele teenistujatele edastatud.
2 (4)
6. Koostöös seotud osapooltega teenusele
eesmärkide ja mõõdikute seadmine, neist
juhindumine tegevuste kavandamisel ja
elluviimisel.
- Teenusele on eesmärgid ja mõõdikud seatud.
- Teenuse elluviimist ja arengut toetavad tegevused
lähtuvad eesmärkidest.
- Teenuse tulemuslikkus mh kvaliteet on regu-
laarselt hinnatud, jätkutegevustes arvestatud.
7. Teenusega seotud tegevuste haldamine
ja nende prioriseerimine lähtuvalt teenuse
tulemuslikkusest ja ressursitõhususest.
- Teenuse osutamiseks vajalikud protsessid on
tööplaanides kaardistatud.
- Tegevused on aja- ja asjakohaselt prioriseeritud.
- Tegevused aitavad kaasa tulemuse saavutamisele.
8. Teenuse osutamisega seoses ressursside
vajaduse hindamine ja vastavate
ettepanekute tegemine.
- Teenuse osutamisega soetud ressursivajadused on
läbi kaalutud ja võimalusel nendega arvestatud.
9. Teenuse osutamiseks vajalike
protsesside arendamine ja tõhustamine
või sellele kaasaaitamine.
- Teenuse protsesside arendusvajadused on teada.
- Teenuse arendamisel arvestatakse, et teenus
osutamiseks vajalikud protsessid on tulemuslikud
ja tõhusad.
- Protsessid on tulemuslikud ja tõhusad.
10. Teenuse arenduseks vajaliku info (sh
arengukavade ja õigusloome
täiendamiseks) koondamine või loomine.
- Vajalikes andmebaasides ning infosüsteemides on
tagatud teenuskaartidel ja teenuse juhtimiseks
asja- ja ajakohane teenusega seotud info ja
aruandlus.
- Õigusloomes ja selle täiendamise ettepanekutes
ning planeerimise dokumentides kajastub teenuse
tulemuslikuks osutamiseks vajalik teave.
11. Teenuse osutamiseks vajalike juhiste
ja soovituste olemasolu ja kättesaadavuse
tagamine.
- Teenuse osutamiseks vajalikud juhised ja
soovitused on olemas, kergesti arusaadavad ja
kättesaadavad.
12. Kliendi vajaduste tundmine ja
nendega arvestamine teenuse
kujundamisel.
- Kasutajate, klientide või koostööpartnerite
vajadused ja rahulolu teenuse osas on uuritud,
parendustegevused kavandatud ning ellu viidud.
13. Teenuse elluviimisega seotud riskide
hindamine ja maandamistegevuste
tagamine.
- Teenuse elluviimisega seotud riskid on
kaardistatud, hinnatud ja vajaduspõhiselt
maandatud.
14. Teenuse tulemuslikuks juhtimiseks
vajalike valideeritud infosüsteemide
kasutamine ja haldamine.
- Teenuse juhtimiseks vajalike infosüsteemidega
seotud arendussoovid on kaardistatud ja
prioriseeritud.
- Arendussoovid on kooskõlastatud ja arendajatele
edastatud.
- Koostöö arendajatega aitab kaasa tulemuse
saavutamisele.
15. Ametikoha eesmärgiga seotud
ühekordsete ülesannete täitmine.
- Ametikoha eesmärgiga seotud ühekordsed
ülesanded on vahetu juhi korraldusel või omal
initsiatiivil tähtaegselt ja korrektselt täidetud.
III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED
TEENISTUJA KOHUSTUB:
1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).
2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi
ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.
3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool
teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või
kahjustaks asutuse mainet.
3 (4)
4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt
ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.
5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja
nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.
6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele
isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud
juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille
kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.
7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega.
8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt
isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.
TEENISTUJAL ON ÕIGUS:
1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja
asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt
ning teistelt asutuse teenistujatelt.
2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende
kasutamisel.
3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.
4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks
korraldamiseks.
5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.
6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.
7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma
teenistuskohustuste täitmise kohta.
8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele
kohustusi.
IV. TÖÖRIIDED
Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.
Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.
V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE
Haridus Teise astme kõrgharidus
Eriala/õppesuund Rahvatervis, keskkonnatervis, tervisekaitse, tervishoid,
bioloogia, sotsiaalteadus, loodusteadus või muu lähedane
valdkond
Töökogemus Vähemalt 5-aastane erialane töökogemus
Teadmised ja oskused - Riigi põhikorra ja avalikku teenistust puudutavate
õigusaktide tundmine.
- Tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide põhjalik
tundmine.
- Teadmised valdkonnaga seotud tervise ohtudest ja teadmised
rahvatervise valdkonnast.
- Tegevusvaldkonda puudutavate poliitikakujundamise ja
strateegiadokumente põhjalik tundmine.
- Teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, õigussüsteemist
ja otsustusprotsessist ning rahvusvaheliste erialaste
organisatsioonide tööpõhimõtete tundmine.
Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta
iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,
4 (4)
võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada
nende eest.
- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi
lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.
- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja
sünteesivõime.
- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja
oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige
prioriteet.
- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras
ning efektiivselt aega kasutada.
- Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus.
- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli
meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide
saavutamise nimel.
- Kõrge sisemine motiveeritus.
- Liidriomadused
- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised
tõekspidamised.
Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2, vene keel – suhtlustasandil.
Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.