Meiliteenuse postkastide ja sisu säilitamise poliitikate rakendamine

Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770

Terviseamet [email protected] Riikliku Lepitaja Kantselei [email protected] Soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise volinik [email protected] Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus [email protected] Tööinspektsioon [email protected] Sotsiaalkindlustusamet [email protected]

Teie nr Meie 09.07.2024 nr 5-3/261-1

Meiliteenuse postkastide ja sisu säilitamise poliitikate rakendamine

Alates 15.08.2024 rakendab TEHIK meiliteenuse Microsoft Outlooki postkastide ja sisu säilitamise poliitikad alljärgnevalt:

 aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) Outlooki põhipostkastist liigutatakse 365 päeva vanused e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;

 aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) arhiivpostkastist kustutatakse kirjad automaatselt peale 7 aasta möödumist;

 jagatud postkasti e-kirjade säilitamine Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e- kirjad arhiivipostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;

 töösuhte lõpetanud kasutaja isiklikku Outlooki postkasti säilitatakse 365 päeva peale kasutaja viimast sisse logimist, misjärel kustutatakse nii peamine (põhipostkast) kui ka arhiivpostkast.

Juhime veelkord tähelepanu, et töösuhte lõpetanud kasutaja põhipostkasti säilitamine on seadistatud 1 aasta peale. Palun see fikseerida Teie oma asutuse sisekorraeeskirjas, kaua põhipostkasti andmeid säilitatakse. Töötajad peavad olema sellest teadlikud. Palun allkirjastada käesolev fail ja tagasi saata TEHIK-le hiljemalt 29.07.2024. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm direktor

2 Annika Reinik [email protected]