Koostöökokkulepe

Koostöökokkulepe nr 24.8-1/S/170-1

21.06.2024

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM), registrikood 70003158, mida

esindab majandus- ja infotehnoloogiaminister Tiit Riisalo,

Riigi Infosüsteemi Amet (edaspidi RIA), registrikood 70006317, mida esindab peadirektor Joonas

Heiter,

Maksu- ja Tolliamet (edaspidi MTA), registrikood 70000349, mida esindab peadirektor Raigo

Uukkivi, ja

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus (edaspidi RmIT), registrikood 70009244, mida

esindab direktor Meelis Riimaa,

edaspidi nimetatud koos pooled,

võttes arvesse, et:

- Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja

vastupidavusrahastu, artikli 18 lõike 1 alusel kinnitas Euroopa Komisjon 5. oktoobril 2021

ning Euroopa Nõukogu kiitis 29. oktoobri 2021 rakendusotsusega heaks Eesti taaste- ja

vastupidavuskava järgse reformi „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“

(edaspidi reform);

- Vabariigi Valitsuse 29. novembri 2021 määrus nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava

elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“ (edaspidi taastekava määrus)

kehtestab nõuded taastekavas nimetatud reformide elluviimiseks;

- tegevusi tehakse Vabariigi Valitsuse 23. detsembril 2021 kinnitatud valdkonna arengukava

„Eesti digiühiskond 2030“ alusel poolte koostöös loodavate ja regulaarselt uuendatavate

taaste- ja vastupidavusrahastu reformi tegevuskavade järgi;

- Vabariigi Valitsuse 3. oktoobri 2013 määruse nr 145 „Eesti teabevärava eesti.ee haldamise,

teabe kättesaadavaks tegemise, arendamise ning kasutamise nõuded ja kord“ (edaspidi

teabevärava määrus) § 5 punkti 5 kohaselt on Eesti teabevärava toimimist tagavaks

komponendiks pääsuõiguste haldussüsteem;

- vastavalt teabevärava määruse § 3 lõikele 1 on teabevärava haldajaks RIA;

- loomisel oleva keskse volituste haldamise süsteemi õigusraamistiku kohaselt on keskse

volituste haldamise süsteemi ja selle andmekogu vastutavaks töötlejaks RIA;

- MTA liidestub keskse volituste haldamise süsteemiga;

- RmIT-i põhimääruse punkti 8 kohaselt on RmIT-i tegevusvaldkond Rahandusministeeriumi

valitsemisala ülesannete täitmiseks vajalike info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (edaspidi

IKT) teenuste arendamine ja haldamine ning punkti 10.5 kohaselt RmIT-i põhitegevusega seotud

IKT valdkonna riigihangete läbiviimine;

sõlmivad tegevuste elluviimiseks eraldatava toetuse kasutamiseks koostöökokkuleppe (edaspidi

leping).

1. Lepingu objekt ja toetuse suurus

1.1. Lepingu objektiks on ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 14. aprilli 2022 käskkirja nr 74

„Taaste- ja vastupidavusrahastu komponendi 3 „Digiriik“, reformi 1.3 „Ettevõtja sündmusteenuste ja

digivärava väljaarendamine“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused“ (edaspidi käskkiri nr 74) ning

sellega seatud ja poolte vahel kokku lepitud tulemuste saavutamine.

1.2. Lepingu eesmärk on tegevuste tähtaegne ja tulemuslik elluviimine vastavalt lisas 1 toodud

tegevuskavale.

1.3. Lepingu punktis 1.2. nimetatud eesmärgi saavutamiseks antava toetus aastaks 2024 on kuni 17 600

eurot (ei sisalda käibemaksu).

2. Toetuse maksmine ja kasutamine

2.1. Kulud hüvitatakse vastavalt taastekava määruse § 9 lõike 3 punktile 2.

2.2. Toetuse abikõlblikkuse periood on 01.05.2024–30.12.2024.

2.3. Toetus makstakse RmIT-ile lisas 1 toodud tegevuste teostamiseks. Toetuse maksmise eelduseks

on lisas 2 toodud vormi esitamine MTA poolt, selle kontrollimine RIA poolt ja selle kinnitamine

MKM-i poolt.

2.4. Kui MTA ja RmIT ei teosta mõjuval põhjusel lisas 1 toodud tegevusi vastavalt lepingu punktile

1.2 lepingu punktis 2.2. sätestatud tähtaja jooksul, otsustab MKM RmIT-i taotlusel punktis 2.2.

nimetatud perioodi pikendamise kuni kaheks kuuks ning vajadusel punktis 1.3 sätestatud toetuse

summa muutmise pikendatud perioodiks.

2.5. RmIT esitab rahandusministri 10. septembri 2014 määruse nr 30 „Kassalise teenindamise eeskiri“

§ 292 lg 1 alusel taotluse Riigi Tugiteenuste Keskusele välistoetuse eelarve rahaliste vahendite

kasutamiseks enne reformi vahendite laekumist Euroopa Komisjoni poolt.

3. Aruande ja selgituste esitamine

3.1. MTA esitab lisas 1 toodud tegevuse tulemuse ja toetuse kasutamise kohta digitaalselt

allkirjastatud aruande lisas 2 toodud aruandevormil 30 kalendripäeva jooksul tegevuse lõppemisest

MKM-le ja RIA-le. Aruanne hõlmab ka RmIT-i poolt sõlmitud hankelepingu(te) andmeid, mille

RmIT esitab MTA-le.

3.2. RIA kontrollib aruannet 30 kalendripäeva jooksul selle saamisest. Kui aruandes on puudusi,

annab aruande esitajale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande kontrollimise

tähtaeg, ning seejärel esitab aruande MKM-le kinnitamiseks. MKM kinnitab aruande 15 päeva jooksul

alates RIA-lt kontrollitud aruande saamist.

3.3. Lisaks aruandele esitavad MTA ja RmIT MKM-i määratud tähtajaks lisas 1 nimetatud tegevuse

elluviimise kohta suulisi ja kirjalikke selgitusi.

4. Kontrolli teostamine

4.1. MTA ja RmIT tagavad auditeerivatele ja kontrollivatele töötajatele ja ametnikele juurdepääsu

reformi elluviimisega seotud auditi või kontrolli teostamiseks vajalikule informatsioonile ja

dokumentidele.

4.2. MTA ja RmIT esitavad nõutud dokumendid ja informatsiooni või võimaldavad neile juurdepääsu

auditeerija või kontrollija poolt määratud tähtajaks.

5. Dokumentide säilitamine

MTA ja RmIT säilitavad toetuse andmise ja kasutamisega seotud dokumente ja andmeid vastavalt

käskkirja nr 74 punktile 10.1.1.

6. Teabe avaldamine toetuse kohta

MTA ja RmIT järgivad tegevuste elluviimisel teavitamise reegleid lähtuvalt taastekava määruse §-st 12,

koosmõjus avaliku teabe seadusega ning tagama Euroopa Liidu rahastamise nähtavuse, andma meediale

ja üldsusele selle kohta sidusat, tulemuslikku ning proportsionaalset teavet.

7. Muud kohustused

7.1. MTA ja RmIT peavad toetuse kohta projektipõhist kulude arvestust, tagamaks toetuse arvelt

tehtud toetatavate kulude eristamise asutuse muudest kuludest. Lisaks peab RmIT toetuse kasutamise

kohta reformipõhist arvestust vastavalt rahandusministri 27. detsembri 2021 määruse nr 50

„Eelarveklassifikaator“ §-le 9 loodud toetuse koodile.

7.2. MTA ja RmIT järgivad käskkirja nr 74.

7.3. MTA ja RmIT teavitavad MKM-i viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui

ilmneb asjaolusid, mis võivad takistada lepingus sätestatud kohustuste õigeaegset täitmist, esitades

ettepanekud eelmainitud asjaolude kõrvaldamiseks ja tulemuste saavutamiseks.

8. Toetuse tagastamine

8.1. MTA ja RmIT on kohustatud MKM-i nõudel tagastama MKM-le toetuse summas, mille

tagastamist nõuab MKM-lt Riigi Tugiteenuste Keskus või Euroopa Komisjon, koos võimalike

kõrvalnõuetega. Eeltoodud kohustus kehtib üksnes juhul, kui tagasinõue on esitatud RmIT-le makstud

toetusega seoses ning RmIT-i poolt lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase

täitmisega.

8.2. Toetuse tagasinõudmisel ning tagasimaksmisel rakendatakse taastekava määruse §-s 11

sätestatut.

9. Kontaktandmed

Lepingu täitmisel on poolte kontaktisikud järgmised:

9.1. RIA kontaktisik on Timo Anis, e-posti aadress: [email protected], tel 5622 8549;

9.2. MTA kontaktisik on Britta Kase, e-posti aadress: [email protected] , tel 676 2067;

9.3. MKM-i kontaktisik on Triin Tõnisson, e-posti aadress: [email protected], tel 5885

1234;

9.4. RmIT-i kontaktisik on Liina Karro, e-posti aadress: [email protected], tel: 671 3929.

10. Lepingu kehtivus

Leping kehtib kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni.

11. Lepingu lisad

Lepingu juurde kuuluvad lepingu sõlmimisel järgmised lisad:

11.1. lisa 1 – lepingu alusel teostatavad tegevused;

11.2. lisa 2 – aruande vorm.

POOLTE ANDMED JA ALLKIRJAD:

MKM MTA

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tiit Riisalo Raigo Uukkivi

majandus- ja infotehnoloogiaminister peadirektor

RIA RmIT

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Joonas Heiter Meelis Riimaa

peadirektor direktor

LEPINGU LISA 1. Lepingu alusel teostatavad tegevused

Viide

tegevuskavas

Tegevus Tulem Tegevuse

tähtaeg

Kululiik Toetuse

summa (km-ta)

Eesmärk 3 MTA ja RmIT:

Analüüs „Integratsioon ettevõtja

ühtse veebipõhise kontaktpunkti

keskse pääsuhalduse süsteemiga

Pääsuke“

Analüüsi tulemiks on

arendustööde projektiplaan, kus

on toodud kõik vajalikud

tegevused koos

mahuhinnangutega.

30.12.2024 Investeering

-

17 600 €

-

Kokku toetuse maht 17 600 €

LEPINGU LISA 2

ARUANDE VORM

Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reform 1.3

„Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“

Toetuse kasutamise aruanne

Periood …. - …..

Aruande esitamise kuupäev

…….2024

Eesmärk:

11.2.1. Partneri (MTA) andmed (aruande aluseks olevast lepingust)

Organisatsioon:

Aadress:

Telefon, e-post:

MKM esindaja:

MKM kontaktisik:

Konto nr:

11.2.2. Lepingu andmed

Lepingu number:

Lepingu sõlmimise aeg:

Lepingu periood:

11.2.3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide

saavutamise nimel tehtud). Tegevus Tähtaeg Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri (MTA) hinnang

Tegevus 1

Tegevus 2

jne

11.2.4. Kulude ülevaade Tegevus Planeeritud eelarve Tegelik kulu

aruandeperioodil Selgitus

Tegevus 1

Tegevus 2

jne

9

11.2.5. Tulemite kirjeldus

11.2.6. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või

eelarvet.

a. …

b. …

c. …

11.2.7. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks

11.2.7.1. Toimunud muudatused i. …

ii. …

iii. …

11.2.7.2. Ettepanekud muudatusteks i. …

ii. … iii. …

11.2.8. Aruande koostaja ja MKM esindaja kinnitus andmete õigsuse koht

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Nimi Nimi

ametikoht ametikoht