Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo haldustalituse isikuvarustuse grupi arenduseksperdi

ametijuhendi kinnitamine“ lisa

04.07.2024 nr 1.9-23.4/5p-1

ARENDUSEKSPERDI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo haldustalituse isikuvarustuse

grupp Teenistuskoha nimetus arendusekspert Kellele allub logistikabüroo haldustalituse isikuvarustuse grupi grupijuhile

Alluvad puuduvad Asendaja isikuvarustuse grupi grupijuht, arendusekspert, ostujuht

Keda asendab isikuvarustuse grupi grupijuhti, arenduseksperti, ostujuhti Teenistustingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politseiametniku vormiriietuse ja seda toetavate esemete kandmise tagasiside analüüsimine.

Vormiriietuse komplektide ja välivormi kriisivarude loomine ja ajakohasena hoidmine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskohustused Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Osaleb vormiriietuse arendustegevus tes, analüüsib vormiriietuse kandmise ja

kasutuse tagasisidet;

- Vormiesemete tehnilise kirjelduse koostamisel on võimalik kasutada

tagasisides kogutud informatsiooni;

3.2 analüüsib struktuuriüksuse ülesandeid ja koosseise, selle põhjal teeb järeldusi ja ettepanekuid vormikomplektide esemetes

ja andmises;

- vormiriietuse komplektid on koostatud selliselt, et need arvestavad muutuva id olusid ning olemasolevat ressurssi;

3.3 vormiriietuse kriisivarude suuruse ja jaotuse määramine ja ajakohasena

hoidmine;

- politseiametniku välivormi ja seda toetavate esemete varud on piisavad isikkooseisu ja

vabatahtlike vajadusi arvestades. Tagatud on varude perioodiline uuendamine;

3.4 analüüsib vormiriietuse hankemenetluse

metoodikat ja taktikat;

- vormiriietuse hankemenetlus viiakse läbi

meetoditel, mis on optimaalsed ja tulemuslikud arenduses seatud eesmärkide saavutamiseks;

3.5 osaleb valdkonna arenguvisioonide,

arengukavade ja planeeringute projektide koostamisel;

- arenguvisioonide, arengukavade ja

planeeringute projektid on koostatud koostöös teiste valdkondade esindajatega;

3.6 osaleb eelarve ning valdkonna aruannete

koostamisel;

- eelarve planeerimisel on arvesse võetud

ostuvajadusi ja olemasolevaid varusid;

3.7 teeb koostööd valdkonda puudutavate ettevõtetega;

- koostöö on efektiivne;

2

3.8 vaatab läbi e-kirjaga ja dokumendi-

haldussüsteemis DELTA suunatud selgitustaotlused, avaldused, märgukir jad, teabenõuded ja muud dokumendid ning

valmistab ette vastuste ja vajadusel muude dokumentide kavandid;

- dokumendid on läbi vaadatud ja neile on

vastatud tähtaegselt ja korrektselt;

3.9 nõustab vajadusel teenistujaid ja

koostööpartnereid oma valdkonda kuuluvates küsimustes;

- teenistujatele ja koostööpartneritele on

edastatud informatsioon ning leitud lahendused on adekvaatsed ja õiguspärased;

3.10 osaleb nõupidamistel, koosolekutel (vajadusel koostab ja esitleb vastavad

esitlused auditooriumile);

- nõupidamistel on osaletud ning asjakohased esitlused koostatud;

3.11 täidab vahetu juhi, talituse juhi ja büroo juhi korraldusel teisi töövaldkonnaga seotud

ühekordseid käesolevast ametijuhend is t mittetulenevaid ülesandeid.

- teenistusülesanded on õigeaegselt ja asjakohaselt täidetud.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab: 4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistusülesannete õiguspärase, õigeaegse,

täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest; 4.2 teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning täitmise eest, sh avaliku teabe

seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 4.3 tema kasutajatunnustega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse, korrektsuse,

seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest; 4.5 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud asustusesiseseks kasutamiseks tunnistatud

teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest;

4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistussuhte lõpetamisel; 4.7 teenistusülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja

mittevaralise kahju hüvitamise eest; 4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest tööd reguleerivatest eeskirjadest

ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või teenistussuhte lõppedes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule;

4.10 avaliku teenistuse seadusega seatud piirangute järgimise eest. 5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente; 5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke

organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja

teabeallikaid; 5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende

kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral; 5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist,

kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või

majanduslikult kahjulik;

3

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON

6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: Vähemalt 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutud. 6.4 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel, soovitatavalt inglise ja/või vene keele

oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.5 Muu: Teksti- ja tabeltöötluse programmide, andmekogude ning

veebilehitsejate kasutamise oskus, lojaalsus, ausus, vastutus- ja kohusetunne, analüüsi- ja üldistusvõime, algatusvõime ja pingetaluvus.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht

oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 04.07.2024 nr 1.9-23.4/5p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo haldustalituse isikuvarustuse

grupi arenduseksperdi ametijuhendi

kinnitamine

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja

Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan administratsiooni logistikabüroo haldustalituse isikuvarustuse grupi arenduseksperdi ametijuhendi (lisatud).

2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Tiit Tengile, Kristo Lensmentile ja Andres Sinimerile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katre Loo personalibüroo juht

peadirektori asetäitja varade alal ülesannetes

Doris Seljamaa, [email protected]