Sissetulev kiri

Peadirektori

K Ä S K K I R I Tallinn 09.07.2024 nr 1.1-1/64

MIS X kontseptsiooni projektide juhtrühma ja

töörühma moodustamine ning projektijuhi

määramine

Siseministri 17. juuli 2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimääruse“ § 10 lõike 1 punkti 1 ja lõike 2 alusel ja menetlusinfosüsteemi MIS X kontseptsiooni ja sellega seotud projektide juhtimiseks ning elluviimiseks: 1. Moodustan MIS X kontseptsiooni juhtimiseks projektide juhtrühma (edaspidi juhtrühm) järgmises

koosseisus: 1.1 juhtrühma juht – Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) arendusosakonna ennetuse ja

süüteomenetluse büroo juht Heiko Mihkelson; 1.2 juhtrühma liikmed:

1.2.1 Siseministeeriumi (edaspidi SiM) strateegia ja arendusosakonna IT valdkonna strateegia juht Alli Murula;

1.2.2 Justiitsministeeriumi (edaspidi JuM) kantsleri nõunik Evar Sõmer; 1.2.3 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo süüteomenetluse grupi juht Andres

Kirsing; 1.2.4 PPA arendusosakonna strateegiabüroo arendusekspert Ly Kokkar; 1.2.5 Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi SMIT) äriteenuste valdkonna

menetlusteenuste osakonna juhataja Kalmer Kärblane. 2. Juhtrühma ülesanded:

2.1 jälgib projektide tegevuste elluviimist; 2.2 teeb olulisemaid projektide tööplaanide muutmisega seotud otsuseid; 2.3 teeb projektide eelarvetega seotud otsuseid; 2.4 kinnitab projektide iga-aastaseid vahe- ja lõpparuandeid; 2.5 projektidega seotud riskide monitoorimine ja riskide realiseerumisel maandamismeetme

rakendamisotsuse tegemine ja selle elluviimise järelevalve teostamine.

3. MIS X kontseptsiooni projekte arendatakse perioodi 2021–2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide toel:

3.1 Siseministeeriumi valdkondlik digipööre „Süüteomenetluse digitaliseerimine“ (alaprojektid: väärteomenetluse rakenduse analüüs, haldusmenetluse analüüs, nõuete halduse analüüs, Apollo digitoimingute arendus, hoiatusmenetluse infosüsteemi arendus, süüteomenetluse digitaliseerimise toetamine, MIS X juhtumite lahenduse arenduse II etapp ja MISX töölaua arenduse II etapp) – Majandus- ja Kommunikatsiooni ministri 25.08.2023 käskkiri nr 135 „Toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks“, projekt nr 2021- 2027.1.02.23-0012.

3.2 „Infosüsteemi POLIS MISX seiremooduli arendamine“ (MIS-X: objektide haldus ja seiremoodul) - TAT kuupäev 25.02.2022, nr 11.4-21/0199, nr ISF.1.01.23-0009.

2

4. Määran punktis 3 loetletud MIS X SF ja ISF projektide projektijuhiks PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo süüteomenetluse grupi projektijuhi Rauno Piirsalu.

5. Projektijuht: 5.1 vastutab ja tagab MIS X SF ja ISF projektide nõuetekohase rakendamise kooskõlas projektide

taotluses ja osapoolte vahel MIS X SF ja ISF projektide raames sõlmitud hankelepingus sätestatu eest;

5.2 koostab ja esitab õigeaegselt RTK-le vahe- ja lõpparuanded juhindudes MIS X SF ja ISF projektide toetuse andja tingimustest;

5.3 haldab ja vahendab MIS X SF ja ISF projektidega seotud informatsiooni ning korraldab projektidega seotud kohtumisi ja kommunikatsiooni;

5.4 korraldab MIS X SF ja ISF projektideks arenduspartneritele vajalike sisendite andmise PPA poolt; 5.5 jälgib MIS X SF ja ISF projektide eelarvet ja sisestab ning kinnitab kuludokumente (maksetaotlusi)

e-toetuste keskkonnas; 5.6 haldab ja ajakohastab MIS X SF ja ISF projektide planeerimistegevusi ning korraldab juhtrühmale

aruannete, projektiplaani muudatusettepanekute, eelarvemuudatus- ettepanekute ja muude projekti eesmärgi täitmist mõjutavate materjalide esitamist;

5.7 esitab juhtrühmale otsustamiseks ettepanekud MIS X SF ja ISF projekti tööplaani muutmiseks ja täiendamiseks;

5.8 korraldab MIS X SF ja ISF projekti riskide hindamist, haldamist ja maandamist ning teeb vajadusel juhtrühmale ettepanekuid meetmete rakendamiseks;

5.9 kaasab ja teavitab vajalikke osapooli MIS X SF ja ISF projekti eesmärkide saavutamiseks; 5.10 korraldab MIS X SF ja ISF projektidega seonduva dokumentatsiooni registreerimist, säilitamist ja

arhiveerimist dokumendihaldussüsteemi „Delta“ vastavates projektitoimikutes; 5.11 kohustub tegema koostööd MIS X SF ja ISF projektide perioodil SMIT-i vastavate teenistujatega

projektide tegevuste ja arenduste elluviimiseks; 5.12 tagab MIS X SF ja ISF projektide avalikustamise nõuete täitmine; 5.13 juhindub projektide rakendamisel PPA sisemistest regulatsioonidest, sh PPA välissuhtlemise

korrast ja toetuse andja tingimustest.

6. Moodustan MIS X kontseptsiooni analüüsiks ja arenduseks projektide töörühma (edaspidi töörühm) järgmises koosseisus:

6.1 töörühma juht – PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo süüteomenetluse grupi projektijuht Rauno Piirsalu;

6.2 töörühma liikmed: 6.2.1 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo kogukonnaga seotud süütegude

lahendamise teenuse omanik Andres Kirsing; 6.2.2 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo väärteokaristuste täideviimise teenuse

omanik Aive Mägi; 6.2.3 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo süüteomenetluse grupi arendusekspert

Tiina Kukli; 6.2.4 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo süüteomenetluse grupi arendusekspert

Margit Klaus; 6.2.5 PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo süüteomenetluse toetuse grupi

arendusekspert Arti Sokk; 6.2.6 PPA arendusosakonna valmisoleku ja reageerimise büroo esmareageerimise grupi arendusekspert

Rauno Rajasaar. 6.2.7 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Triin Semmel; 6.2.8 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Liina Tali; 6.2.9 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Risto Sardis; 6.2.10 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Reit Blum; 6.2.11 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Ritta Spatar; 6.2.12 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Katri Saar; 6.2.13 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Kej Vackermann.

3

6.2.14 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Annika Kutti. 6.2.15 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna arhitekt Tõnu Oga; 6.2.16 SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna arhitekt Dmitri Potapov.

7. Töörühma liikmete ülesanne on anda projektide analüüsiks ja arenduseks vajalikku sisendit, täita oma

ametikoha põhiseid ülesandeid ning teha vajadusel täiendavaid ettepanekuid projektide edukaks elluviimiseks.

8. Juhtrühmal ja töörühmal on vajadusel õigus kaasata MIS X kontseptsiooni ja MIS X SF projektide

tegevustesse teisi teenistujaid, eelneval kokkuleppel teenistuja ja tema vahetu juhiga projektide edukaks elluviimiseks.

9. Juhtrühma ja töörühma töövormiks on koosolek, mis kutsutakse kokku vastavalt vajadusele.

Juhtrühma koosolekud protokollitakse ja protokollid registreeritakse dokumendihaldus-süsteemis Delta.

10. Kiireloomuliste teemade korral rakendatakse juhtrühmas elektroonilist menetlemist.

10.1 Juhtrühma liikmed otsustavad hääletuse teel idee/projekti/kontseptsiooni heakskiitmise, millele eelneb juhtrühma töös osalejate arutelu;

10.2 Juhtrühm on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad pooled hääleõiguslikest liikmetest. 10.3 Kui hääletamisel jagunevad hääled võrdselt poolt ja vastu, siis on määravaks juhtrühma juhi hääl.

11. Volitan projektijuhti esindama Politsei- ja Piirivalveametit MIS X SF projektidega seonduvates

läbirääkimistes ja asjaajamises.

12. Käskkirja rakendatakse alates allkirjastamisest.

13. Tunnistan kehtetuks 25.10.2022 üldkäskkirja nr 1.1-1/103 "MIS X kontseptsiooni projektide juhtrühma ja töörühma moodustamine ning projektijuhi määramine".

14. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks käskkirjas nimetatud PPA teenistujatele, Kristi Maajärvele

ja Resta Tammikule dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu ning edastada Siseministeeriumile, Justiitsministeeriumile ja SMITile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Egert Belitšev peadirektor Rauno Piirsalu, [email protected]