Üldkäskkiri

Peadirektori

K Ä S K K I R I

Tallinn 25.10.2022 nr 1.1-1/103

MIS X kontseptsiooni projektide juhtrühma

ja töörühma moodustamine ning

projektijuhi määramine

Siseministri 17. juuli 2014 määruse nr 33 „Politsei- ja Piirivalveameti põhimääruse“ § 10 lõike 1 punkti 1 ja lõike 2 alusel ja menetlusinfosüsteemi MIS X kontseptsiooni ja sellega seotud

projektide juhtimiseks ning elluviimiseks:

1. Moodustan MIS X kontseptsiooni juhtimiseks projektide juhtrühma (edaspidi juhtrühm) järgmises koosseisus:

1.1. juhtrühma juht – Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) arendusosakonna ennetuse ja

süüteomenetluse büroo juht Heiko Mihkelson; 1.2. juhtrühma liikmed: 1.2.1. Siseministeeriumi (edaspidi SiM) strateegia ja arendusosakonna nõunik Alli Murula;

1.2.2. Justiitsministeeriumi (edaspidi JuM) kantsleri nõunik Evar Sõmer; 1.2.3. PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo juhtivkriminaalametnik

Andres Kirsing; 1.2.4. PPA arendusosakonna strateegiabüroo peaspetsialist Ly Kokkar; 1.2.5. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse (edaspidi SMIT) äriteenuste

valdkonna menetlusteenuste osakonna juhataja Kalmer Kärblane.

2. Juhtrühma ülesanded: 2.1. jälgib projektide tegevuste elluviimist; 2.2. teeb olulisemaid projektide tööplaanide muutmisega seotud otsuseid;

2.3. teeb projektide eelarvetega seotud otsuseid; 2.4. kinnitab projektide iga-aastaseid vahe- ja lõpparuandeid;

2.5. projektidega seotud riskide monitoorimine ja riskide realiseerumisel maandamismeetme rakendamisotsuse tegemine ja selle elluviimise järelevalve teostamine.

3. MIS X kontseptsiooni projektide raames arendatakse 2021-2023 Euroopa Regionaalarengu Fondist ja riikliku kaasfinantseeringu toel alljärgnevaid välisprojekte:

3.1. „PPA politsei menetlusinfosüsteemi (MIS X kontsept endine POLIS) arendused I etapp“ - Riigi Tugiteenuste Keskuse (edaspidi RTK või toetuse andja) otsus taotluse rahuldamise kohta (edaspidi TRO) kuupäev 19.11.2021, nr 11.421/1431, nr 014-2020.12.03.20-0825;

3.2. "MIS X juhtumite lahenduse analüüs“ - RTK TRO kuupäev 05.01.2022, nr 11.4 21/0011, nr 2014-2020.12.03.21-0929;

2

3.3. "MIS X töölaua rakenduse analüüs" – RTK TRO kuupäev 19.01.2022, nr 11.4-21/0069, nr 2014-2020.12.03.21-0930;

3.4. „MIS X SF3: juhtumite I etapi arendus“ - RTK TRO kuupäev 11.02.2022, nr 11.4-

21/0162, nr 2014-2020.12.03.21-0968; 3.5. „MIS X SF2 Töölaua baasfunktsionaalsus“ - RTK TRO kuupäev 25.02.2022, nr 11.4-

21/0199, nr 2014-2020.12.03.21-0967 (edaspidi käesolevas käskkirjas koos nimetatud MIS X SF projektid).

4. Määran MIS X SF projektide projektijuhiks PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo infovarade projektijuhi Rauno Piirsalu.

5. Projektijuht:

5.1. vastutab ja tagab MIS X SF projektide nõuetekohase rakendamise kooskõlas projektide

eel- ja täistaotluses, osapoolte vahel MIS X SF projektide raames sõlmitud hankelepingus sätestatu ning RTK otsustes toodud tegevuste, eesmärkide ja tulemite saavutamise eest;

5.2. koostab ja esitab õigeaegselt RTKle vahe- ja lõpparuanded juhindudes MIS X SF projektide TRO-st ja toetuse andja tingimustest;

5.3. haldab ja vahendab MIS X SF projektidega seotud informatsiooni ning korraldab

projektidega seotud kohtumisi ja kommunikatsiooni; 5.4. korraldab MIS X SF projektideks arenduspartneritele vajalike sisendite andmise PPA

poolt; 5.5. jälgib MIS X SF projektide eelarvet ja sisestab ning kinnitab kuludokumente

(maksetaotlusi) e-toetuste keskkonnas;

5.6. haldab ja ajakohastab MIS X SF projektide planeerimistegevusi ning korraldab juhtrühmale aruannete, projektiplaani muudatusettepanekute, eelarvemuudatus- ettepanekute ja muude projekti eesmärgi täitmist mõjutavate materjalide esitamist;

5.7. esitab juhtrühmale otsustamiseks ettepanekud MIS X SF projekti tööplaani muutmiseks ja täiendamiseks;

5.8. korraldab MIS X SF projekti riskide hindamist, haldamist ja maandamist ning teeb vajadusel juhtrühmale ettepanekuid meetmete rakendamiseks;

5.9. kaasab ja teavitab vajalikke osapooli MIS X SF projekti eesmärkide saavutamiseks;

5.10. korraldab MIS X SF projektidega seonduva dokumentatsiooni registreerimist, säilitamist ja arhiveerimist dokumendihaldussüsteemi „Delta“ vastavates projektitoimikutes;

5.11. kohustub tegema koostööd MIS X SF projektide perioodil SMIT-i vastavate teenistujatega projektide tegevuste ja arenduste elluviimiseks;

5.12. tagab MIS X SF projektide avalikustamise nõuete täitmine;

5.13. juhindub projektide rakendamisel PPA sisemistest regulatsioonidest, sh PPA välissuhtlemise korrast.

6. Moodustan MIS X kontseptsiooni analüüsiks ja arenduseks projektide töörühma (edaspidi

töörühm) järgmises koosseisus:

6.1. töörühma juht – PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo infovarade projektijuht Rauno Piirsalu;

6.2. töörühma liikmed: 6.2.1. PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo kogukonnaga seotud

süütegude lahendamise teenuse omanik Andres Kirsing;

6.2.2. PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo väärteokaristuste täideviimise teenuse omanik Aive Mägi;

3

6.2.3. PPA arendusosakonna ennetuse ja süüteomenetluse büroo juhtivkriminaalametnik Tiina Kukli;

6.2.4. PPA Lõuna prefektuuri teabebüroo vanemkorrakaitseametnik Kert Kotkas;

6.2.5. SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Pirgit Kahro; 6.2.6. SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna tooteomanik Liina Tali;

6.2.7. SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna arhitekt Tõnu Oga; 6.2.8. SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Ritta Spatar; 6.2.9. SMITi äriteenuste valdkonna menetlusteenuste osakonna analüütik Triin Semmel.

7. Töörühma liikmete ülesanne on anda projektide analüüsiks ja arenduseks vajalikku sisendit,

täita oma ametikoha põhiseid ülesandeid ning teha vajadusel täiendavaid ettepanekuid projektide edukaks elluviimiseks.

8. Juhtrühmal ja töörühmal on vajadusel õigus kaasata MIS X kontseptsiooni ja MIS X SF projektide tegevustesse teisi teenistujaid, eelneval kokkuleppel teenistuja ja tema vahetu

juhiga projektide edukaks elluviimiseks. 9. Juhtrühma ja töörühma töövormiks on koosolek, mis kutsutakse kokku vastavalt vajadusele.

Juhtrühma koosolekud protokollitakse ja protokollid registreeritakse dokumendihaldus- süsteemis Delta.

10. Kiireloomuliste teemade korral rakendatakse juhtrühmas elektroonilist menetlemist :

10.1. Juhtrühma liikmed otsustavad hääletuse teel idee/projekti/kontseptsiooni heakskiitmise,

millele eelneb juhtrühma töös osalejate arutelu; 10.2. Juhtrühm on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad pooled hääleõiguslikest

liikmetest;

10.3. Kui hääletamisel jagunevad hääled võrdselt poolt ja vastu, siis on määravaks juhtrühma juhi hääl.

11. Volitan projektijuhti esindama Politsei- ja Piirivalveametit MIS X SF projektidega

seonduvates läbirääkimistes ja asjaajamises.

12. Käskkirja rakendatakse tagasiulatuvalt alates 19.11.2021.

13. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks käskkirjas nimetatud teenistujatele ning Kristi

Maajärvele ja Veiko Järvale dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu ning edastada

Siseministeeriumile, Justiitsministeeriumile ja SMITile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Elmar Vaher peadirektor

Rauno Piirsalu, 6149218, [email protected]