Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal

käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo haldustalituse varade grupi arenduseksperdi

ametijuhendi kinnitamine“ lisa

10.07.2024 nr 1.9-23.4/6p-1

ARENDUSEKSPERDI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni logistikabüroo haldustalituse varade grupp

Teenistuskoha nimetus arendusekspert Kellele allub logistikabüroo haldustalituse varade grupi grupijuhile Alluvad puuduvad

Asendaja vahetu juhi poolt määratud varade grupi teenistuja Keda asendab vahetu juhi poolt määratud varade grupi teenistujat

Teenistustingimuste erisused puuduvad 2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) riigivara ja varude arvestamise, haldamise, võõrandamise ja hävitamise protsesside kujundamine, riigivara käitlemise osas järelevalve

korraldamine ning vastavate kordade uuendamine ja infosüsteemide haldamine. 3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud töötulemus

3.1 Riigivara ja varude protsesside arendamine,

korrastamine, protsesside rakendamine ning protsesside rakendamiseks vajalike juhendite väljatöötamine või nende väljatöötamises

osalemine, lähtudes muu hulgas PPA-s kehtivatest regulatsioonidest;

- Tagatud on riigivara ja varudega seotud

protsesside järjepidev arendamine, loodud on toimivad ja ajakohased protsessid, mis vastavad PPA-s kehtivate le

regulatsioonidele; - loodud on riigivara ja varude tarbeks

protsesside (mille omanik on teenuse omanik) kirjeldused ja teenuse rakendamiseks vajalikud juhendid, mis on

kättesaadavaks tehtud PPA siseveebis;

3.2 hankeplaani koostamisel osalemine; - sisend on hankeplaani tähtaegselt antud;

3.3 hangete tehnilise kirjelduse koostamisel ja

vajadusel hankekomisjoni töös osalemine;

- sisend hangete tehnilise kirjelduse osas on

õigeaegselt antud ning hankekomisjoni töösse panustatud;

3.4 riigivara ja varude (sh hävitamise) teenistusliku kontrolli läbiviimisel osalemine;

- teenistusliku järelevalve aktid on õigeaegse lt koostatud ja vajadusel ülesanded täitmiseks

edastatud;

3.5 riigivara haldamise ja varude arvestamise infosüsteemi tarkvaraarenduste ettepanekute kogumine ja esitamine, ettepanekute SMIT-i ja

SIM-i edastamine ning teostuse ajakava jälgimine;

- infosüsteemi arendusettepanekud on koondatud, SMIT-i ja SIM-i tähtaegselt edastatud;

2

3.6 SAP BO aruannete võtmisel teenistuja te

juhendamine, vastava juhendi koostamine ja uuendamine;

- teenistujad on juhendatud, vastav juhend on

ajakohane ja teenistujatele siseveebis kättesaadav;

3.7 PPA struktuuriüksuste ja teenistuja te nõustamine oma valdkonnaga seotud

küsimustes;

- struktuuriüksustele jagatud info on adekvaatne ning asjakohane, probleemide le

on pakutud võimalikud lahendusvariandid;

3.8 varade ja varude inventuuride korraldamine ja nende korraldamise analüüsi koostamine;

- inventuurid on nõutud sagedusega korraldatud kõigis regioonides ja vastavad

analüüsid koostatud;

3.9 ettepanekute esitamine teenuse toimimiseks vajalike infosüsteemide haldamiseks ja nende administraator/peakasutaja rollide täitmiseks;

- ettepanekud on esitatud, ajakohased ning süsteemid arvestavad põhitegevuse vajadusi;

3.10 riigivaraga seotud koostöö ja infovahe tuse koordineerimine PPA ning Siseministeer iumi ja ministeeriumi haldusala asutuste vahel;

- riigivaraga seotud koostöö ja infovahetus on õigeaegne ning asjakohane;

3.11 avalduste, kaebuste ja teabenõuete

lahendamine oma pädevuse piires;

- avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele on

asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud;

3.12 tööalase informatsiooni vahendamine; - informatsioon on vahendatud õigeaegselt;

3.13 vahetu juhi ja temast kõrgemalseisva juhtide korralduste ja ülesannete täitmine lähtuva lt

ametikoha eesmärgist, büroo ülesannetes t, valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja teenistuskohustuste täitmise käigust.

- ülesanded ja korraldused on korrektselt ja õigeaegselt täidetud või korralduse andjat on

informeeritud täitmist takistavatest asjaoludest.

4. VASTUTUS

Teenistuja vastutab:

4.1 ametijuhendiga ja muude õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesannete õiguspärase, õigeaegse, täpse, kohusetundliku ja omakasupüüdmatu täitmise eest;

4.2 teenistus- või tööülesannete täitmisesse puutuvate õigusaktide ja korralduste järgimise ning

täitmise eest, sh avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevate nõuete täitmise eest;

4.3 tema kasutajatunnusega tehtud tegevuste eest kõigis infosüsteemides; 4.4 oma teenistus- või tööülesannete täitmisel vormistatud dokumentide objektiivsuse,

korrektsuse, seaduslikkuse ja informatsiooni õigsuse eest;

4.5 teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu

juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest; 4.6 tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku kasutamise ning dokumentide korrasoleku

ja säilimise ning nende tagastamise eest teenistus- või töösuhte lõpetamisel;

4.7 teenistus- või tööülesannete täitmise käigus tahtlikult või hooletusest põhjustatud varalise ja mittevaralise kahju hüvitamise eest;

4.8 töökorra, ohutustehnika- ja tuleohutusnõuete ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest eeskirjadest ja juhenditest kinnipidamise eest;

4.9 puhkusele minnes või töölt lahkudes tema valduses oleva dokumentatsiooni ja vara

üleandmise eest vastavalt dokumendihalduskorras ja töökorras toodule.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus: 5.1 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid ja

dokumente;

3

5.2 kasutada oma pädevuse piires teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke organisatsioonisiseseid ja organisatsiooniväliseid andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, väljaõpet nende kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, ebaotstarbekas või majanduslikult kahjulik;

5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes; 5.6 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust.

6. TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 Haridus: Kõrgharidus.

6.2 Töökogemus: 3 aastat valdkonna kogemust. 6.3 Keelteoskus: Eesti keele oskus C1-tasemel, soovitatavalt inglise ja vene

keele oskus B2-tasemel ametialase sõnavara valdamisega. 6.4 Muu: 6.5.1 Arvutioskus: MS Exceli ja MS Wordi kasutamise oskus;

6.5.2 Isikuomadused: analüüsivõimelisus, kohusetundlikkus, täpsus ja hoolikus, pingetaluvus, algatusvõime ja koostöövalmidus, suhtlemis- ja

eneseväljendusoskus; 6.5.3 Oskused ja teadmised: tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktidest ülevaate

omamine; ametikoha eesmärgi täitmiseks vajalike valdkonda

reguleerivate õigusaktide ning asutusesises te juhendmaterjalide tundmine; oskus planeerida tööprotsessi.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit võib muuta kokkuleppel, samuti siis, kui selle tingivad asutuse töökorralduse

muutmine või õigusaktide muutmine.

Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõude id

ja tingimusi.

(allkirjastatud digitaalselt)

Peadirektori asetäitja varade alal

K Ä S K K I R I

Tallinn 10.07.2024 nr 1.9-23.4/6p-1

Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni

logistikabüroo haldustalituse varade grupi

arenduseksperdi ametijuhendi kinnitamine

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan administratsiooni logistikabüroo haldustalituse varade grupi arenduseksperdi

ametijuhendi (lisatud). 2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Mari-Liis Laanele, Kristo Lensmentile ja Andres

Sinimerile dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katre Loo

personalibüroo juht peadirektori asetäitja varade alal ülesannetes

Doris Seljamaa, [email protected]