Leping

1/22

RAAMLEPING NR 2.1-4/22/00002

Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda

esindab põhimääruse alusel kantsler Merike Saks (edaspidi tellija),

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus, registrikood 70009244, Lõõtsa 8a, Tallinn

11415, keda esindab põhimääruse alusel direktor Meelis Riimaa (edaspidi maksja) ja

Datafruit OÜ, registrikood 12769616, aadress Lõõtsa tn 1a, 11415 Tallinn, keda esindab põhikirja

alusel juhatuse liige Kristiina Loodus (edaspidi täitja)

ning keda ühiselt nimetatakse poolteks, on sõlminud käesoleva hanke raamlepingu (edaspidi leping)

alljärgnevas:

1. Lepingu dokumendid

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest, riigihanke

„Rahandusministeeriumi Fiskaalpoliitika osakonna aruandluslahenduse arendustööde,

haldusteenuse ning vajalike litsentside soetamine” (viitenumber 242479) tingimustest, täitja

pakkumusest ja sõlmitavatest hankelepingutest (edaspidi hankeleping).

1.2. Lepingu allkirjastamisel on lepingul järgmised lisad:

1.2.1. Lisa 1 - Arendustööde tellimise, üleandmise ja vastuvõtmise ning järelevalve protsessi

tingimused;

1.2.2. Lisa 2 - Haldusteenuse sisu ja tellimise tingimused;

1.2.3. Lisa 3 - Arendus- ja haldusteenuse ning litsentside hinnad;

1.2.4. Lisa 4 - Pakkumuse vorm arendustöö hankelepingu sõlmimiseks;

1.2.5. Lisa 5 - Pakkumuse vorm haldusteenuse hankelepingu sõlmimiseks;

1.2.6. Lisa 6 - Litsentside hankelepingu vorm;

1.2.7. Lisa 7 - Tööde üleandmise-vastuvõtmise akti vorm.

2. Lepingu objekt ja eesmärk

2.1. Lepingu objektiks on Rahandusministeeriumi fiskaalpoliitika osakonna aruandluslahenduse

arendus- ja haldusteenus (edaspidi ka töö või tööd, kui ei ole nimetatud eraldi arendustöö või

haldusteenus) ning selleks vajalike litsentside soetamine. Töö mõiste hõlmab nii tellija otseste

juhiste alusel hankelepingu täitmist (arendusressurssi töötundide tellimine) kui ka konkreetse

tulemi tellimist.

2.2. Lepingu eesmärgiks on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub lepingu kehtivuse ajal

tellija ja täitja vahel hankelepingute sõlmimine ning nende alusel tehtavate tööde

põhitingimused. ja litsentside ostmise põhitingimused. Lepingu alusel on tellijal õigus tellida

töid ja osta litsentse lepingus kokkulepitud tingimustel.

2.3. Tellimise, üleandmise ja vastuvõtmise ning järelevalve protsessi täpsemad tingimused on

toodud lepingu Lisas 1, Lisas 2 ja punktis 2.7.

2.4. Lepingu alusel on tellijal õigus tellida töid ja teenuseid lepingus kokkulepitud tingimustel.

2.5. Pooled lähtuvad tööde tegemisel kiiruse, kvaliteedi, säästlikkuse ja otstarbekuse põhimõtetest.

2.6. Lepingu kehtivuse ajal kehtivad lepingu Lisas 3 toodud täitja arendusteenuse, haldusteenuse

ja litsentside hinnad v.a juhul, kui pooled sõlmivad hankelepingu nimetatud hindadest

madalama hinnaga.

2.7. Litsentside tellimise korral esitab tellija täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

ettepaneku esitada pakkumus. Pakkumus tuleb esitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis. Hankeleping sõlmitakse lepingu Lisa 6 toodud hankelepingu vormil. Täitja poolt

esitatud pakkumus ja litsentsitingimused vormistatakse litsentside hankelepingu lisana.

2.8. Lepingu alusel on tellijal, kui Vabariigi Valitsuse 12.10.2017. a korraldusega nr 281

nimetatud vabatahtlikul kesksel hankija, õigus osutada hanketeenust riigihankes nimetamata

hankijatega sõlmitud koostöökokkulepetes toodud ulatuses ja tingimustel.

2/22

3. Täitja õigused ja kohustused

3.1. Täitja kohustub tegema tööd kvaliteetselt ning vastavalt pakkumuses kirjeldatud metoodikale

ja tellija juhistele, kui hankelepingus pole kokkulepitud teisiti. Tööd peavad vastama lepingus

ja hankelepingutes sätestatud tingimustele.

3.2. Täitja kohustub järgima tellijaga kokku lepitud tööde ajagraafikut ning andma tööd üle

tähtajaliselt.

3.3. Üleantavad tööd peavad olema täitja poolt eelnevalt testitud.

3.4. Täitja on kohustatud informeerima tellijat tööde teostamise seisust ja võimaldama tellijal

tutvuda tehtud töödega hiljemalt järgmisel tööpäeval tellijalt vastava nõude saamisest.

3.5. Pärast tööde lõpetamist kohustub täitja tellija nõudmisel tagastama või hävitama kõik tellijalt

saadud elektroonilisel kujul ja/või paberkandjal olevad tellija materjalid.

3.6. Täitjal on õigus saada tellijalt tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni. Tellija vastutab

informatsiooni ajakohasuse, õigsuse ja täielikkuse eest.

3.7. Täitjal on õigus teha ettepanekuid, mis võimaldavad töid paremini teha.

3.8. Täitja kohustub tagama, et tööde autor ei kasuta oma isiklikke õigusi mitte mingil kujul

lepinguga tellijale üle antud autori varaliste õiguste piiramiseks, nende teostamise

takistamiseks, ega tööde tulemite õiguspärase kasutamise takistamiseks.

3.9. Täitja võib projektimeeskonna liikmete osas teha muudatusi ainult tellija eelneva kirjaliku

nõusolekul. Projektimeeskonna liikme asendamisel peab liige vastama riigihanke

alusdokumentides sätestatud kvalifikatsioonile. Täitja projektimeeskonna liikme

vahetamisega seotud kulud katab täitja.

4. Tellija õigused ja kohustused

4.1. Tellija kindlustab tema valduses oleva tööde teostamiseks vajalikku informatsiooni sisaldava

dokumentatsiooni kättesaadavuse täitjale.

4.2. Tellija tagab tööde tegemiseks vajalike tellijapoolsete töötajate ja teenistujate ressursi

kättesaadavuse (intervjuud, tulemite läbivaatamine ja aktsepteerimine, vastuvõtu testid jne).

4.3. Tellijal on õigus tutvuda tööde täitmisega ning nõuda täitjalt selle kohta kirjalikke ja suulisi

selgitusi.

4.4. Tellijal on õigus teha ettepanekuid, mis võimaldavad töid paremini teha.

4.5. Tellija kohustub tähtaegselt menetlema täitja poolt esitatud tööde üleandmise-vastuvõtmise akte

(edaspidi akt).

5. Konfidentsiaalsus ja isikuandmed

5.1. Pooled tagavad lepingu täitmise käigus teineteiselt ükskõik mis vormis saadud teabe (sh

andmed, isikuandmed, know-how) konfidentsiaalsuse ja ei anna seda edasi ega võimalda

sellele teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase selgesõnalise

kirjaliku nõusolekuta.

5.2. Täitja kohustub mitte edastama lepingu täitmise käigus ükskõik mis vormis saadud teavet

(sh andmed, isikuandmed, know-how) väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa

Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise

kirjaliku nõusolekuta.

5.3. Täitja kohustub kasutama ja töötlema lepingu täitmise käigus tellijalt ükskõik mis vormis

saadud teavet (andmed, isikuandmed, know-how) üksnes vastava lepingu täitmiseks ja tellija

juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui täitja on kohustatud teavet töötlema täitja suhtes

kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava kohustuse

olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu

täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud.

3/22

5.4. Pooled võimaldavad juurdepääsu konfidentsiaalsele teabele ainult nendele isikutele, kellel

on selleks oma tööga seotud ülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need isikud on

teadlikud ja järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud

asjakohase koolituse eelnimetatud nõuete kohta, on võtnud endale

konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev

konfidentsiaalsuskohustus.

5.5. Pooled täidavad kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust

puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja

muid eeskirju.

5.6. Täitja kohustub rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi

turvameetmeid teabe kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse

takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest:

5.6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

seadmetele;

5.6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist

andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;

5.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning

tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid

isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele

isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;

5.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale

töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;

5.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja

milliseid isikuandmeid edastati ning samuti selliste andmete muutusteta säilimise;

5.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate

transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist,

muutmist ja/või kustutamist.

5.7. Täitja kohustub teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast punktis 5.1

ja/või 5.2 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest ning punktis 5.6 sätestatud

turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate,

salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku

hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu,

kirjalikult viivitamata, kuid mitte hiljem kui 24 tundi pärast sellest teada saamist. Tellijal

õigus saada CERT-EElt täielikku infot käesolevas punktis viidatud turvaintsidentide kohta.

5.8. Punktis 5.7. nimetatud teates tuleb:

5.8.1. kirjeldada rikkumise laadi;

5.8.2. teatada kontaktpunkt, kust saab lisateavet;

5.8.3. soovitada meetmeid rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks;

5.8.4. kirjeldada täitja või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja pakutud või võetud

meetmeid rikkumisega tegelemiseks.

5.9. Juhul kui punktis 5.7. nimetatud rikkumine puudutab isikuandmeid, siis tuleb lisaks:

5.9.1. kirjeldada puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike

ja arvu;

5.9.2. teatada andmekaitse töötaja nimi ja tema kontaktandmed;

5.9.3. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele tekkivaid

tagajärgi ja potentsiaalseid ohte;

5.9.4. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita kohaldatavaid

andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise

kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks.

4/22

5.10. Täitja kohustub tellija nõudmisel lõpetama punktis 5.7. nimetatud rikkumise ja kohaldama

meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise lahendamiseks, sh vajaduse korral rikkumise

võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks või leevendamiseks.

5.11. Täitja kohustub lepingust ja hankelepingust tulenevate kohustuste lõppemisel kustutama

kõik talle nimetatud lepingute täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad

ning tellija poolt elektrooniliselt ja paberkandja kujul edastatud andmed ja materjalid (sh

nende koopiad, väljavõtted jms), mis olid vajalikud töö teostamiseks viie (5) päeva jooksul,

v.a juhul, kui poolte kokkuleppest või õigusaktidest tuleneb teisiti.

5.12. Täitja kohustub tegema tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mida tellija peab vajalikuks

käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuste täitmise tõendamiseks.

5.13. Täitja kohustub abistama võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete

abil tellijat täita tellija kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning

teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine,

sulgemine, kustutamine).

5.14. Konfidentsiaalsuse nõue ei laiene teabe avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele.

Enne teabe avaldamist on pool kohustatud teisi pooli avaldamise kavatsusest teavitama.

5.15. Käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse nõue on tähtajatu ning kehtib nii

lepingu täitmise ajal kui ka pärast selle lõppemist.

5.16. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid

nõudeid ja/või juhiseid isikuandmete töötlemiseks.

5.17. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Kolmas isik on füüsiline või juriidiline

isik või riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, kes ei ole ei tellija ega täitja.

5.18. Tellijal on õigus põhjendatud vajadusel viia töid teostava(te) projektimeeskonna liikmete

osas läbi taustakontroll, mis võib sisaldada muuhulgas täiendava informatsiooni kogumist

avalikest ja mitteavalikest andmebaasidest (sh karistusregistrist, äriregistrist) ning

järelepärimisi pädevatele asutustele.

5.19. Täitja on kohustatud informeerima oma projektimeeskonna liikmeid võimaliku

taustakontrolli teostamise vajadusest.

5.20. Taustakontrolli läbiviimiseks on täitjal kohustus esitada tellijale vastava projektimeeskonna

liikme kirjalik nõusolek. Tellija nõudmisel edastab täitja antud nõusoleku hiljemalt kahe

tööpäeva jooksul. Juhul, kui täitja ei edasta nimetatud aja jooksul nõusolekut, on tellijal õigus

keelata vastava projektimeeskonna liikme osalemine töö teostamisel.

5.21. Kui taustakontrolli tulemusena teatavaks saanud informatsiooni kohaselt ei ole

projektimeeskonna liige sobilik tellija tööd teostama, on tellijal õigus keelata vastava

projektimeeskonna liikme osalemine töö teostamisel. Lähtuvalt saadud informatsiooni

tundlikkusest, ei ole täitjal õigus nõuda nimetatud keeldumise osas selgitusi, sh

taustakontrolli andmete avaldamist.

5.22. Juhul, kui projektimeeskonna liige ei nõustu taustakontrolliga või ei osutu selle tulemusena

tellijale sobivaks, kohustub täitja tagama antud projektimeeskonna liikme kohese

vahetamise. Nimetatud põhjusel projektimeeskonna liikme vahetamine ei ole aluseks töö

teostamise tähtaja muutmiseks.

6. Intellektuaalse omandi õigused ja nende kasutamine

6.1. Lepingu allkirjastamisega kinnitavad täitja ja tellija, et neile kuuluvad lepingu täitmiseks

vajalikud varalised autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on

tarvilikud lepingujärgse töö täielikuks teostamiseks ja loovutamiseks käesolevas lepingus

toodud ulatuses ning, et nende suhtes ei ole kolmandatel isikutel nõudeid. Täitja ja tellija

kinnitavad, et on võtnud tarvitusele kõik meetmed autori isiklike õiguste realiseerimiseks

viisil, mis ei takista ega raskenda teose kasutamist ja autori varaliste õiguste teostamist.

6.2. Täitja või tellija kohustub lahendama kõikvõimalikud tööga seotud intellektuaalse omandi

õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate või koostööpartneritega.

5/22

Juhul, kui eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on

kohustatud lõpetama lepingu alusel teostatud ja vastuvõetud töö kasutamise, on täitja

kohustatud tellija nõudmisel täitma selle rahalise või muu kohustuse ja/või looma samaväärse

tulemi tasuta ning võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tulemi

arendamises, kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt.

6.3. Tellija annab täitjale tööde teostamise ajaks üleilmse lihtlitsentsi tellijale kuuluva tarkvara

varaliste õiguste kasutamiseks ning täitja poolt teostatud tööde tellijale tagasi litsentsimiseks

käesolevas lepingus sätestatud tingimustel.

6.4. Täitja loovutab tellijale tehtud tööde varalised õigused. Töö või selle etapi autori varalised

õigused lähevad tellijale üle töö või selle etapi vastuvõtmise hetkest.

6.5. Täitja annab tellijale tehtud tööde osas tagasivõetamatu ainulitsentsi autori isiklikele

õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega tööde või selle etapi vastuvõtmise hetkest.

Nimetatud õigused kehtivad kogu autoriõiguste kehtivuse aja ja kasutamise territooriumiks

on kogu maailm.

6.6. Täitja kohustub õiguseid, mida ei saa üle anda ja litsentsida, teostama viisil, mis ei takistaks

tellijal tema varaliste õiguste teostamist.

6.7. Tellija annab täitjale garantiiperioodi kehtivuse ajaks üleilmse lihtlitsentsi tarkvara varaliste

õiguste kasutamiseks tellijaga kokkulepitud garantiitööde teostamiseks ning tellijale

käesolevas lepingus sätestatud tingimustel tuletatud teoste tagasi litsentsimiseks.

6.8. Täitja ja tellija annavad üle ja võtavad vastu lepingus ja/või hankelepingus nimetatud

intellektuaalse omandi õigused ilma, et selleks oleks vaja teha täiendavaid tahteavaldusi või

sõlmida täiendavaid lepinguid, isegi juhul, kui vastavad õigused tekivad või lähevad üle

tulevikus. Täitja on kohustatud väljastama kirjaliku kinnituse tellijale eelnimetatud õiguse

üleandmise või litsentsimise kohta seitsme (7) kalendripäeva jooksul alates tellijalt vastava

nõude saamisest.

6.9. Tellija võib vastuvõetud töö autoriõigusi teostada mistahes olemasolevas või hiljem loodud

keskkonnas, toel või formaadis.

6.10. Lepingu täitmisel kolmandatele isikutele kuuluvate komponentide (tarkvara) kasutamise osas

juhinduvad täitja ja tellija nende kasutamise litsentsitingimustest. Täitja kinnitab, et eelistab

töö teostamisel selliseid kolmandatele isikutele kuuluvaid komponente, mille kasutamine ei

too tellijale kaasa täiendavaid litsentsitasusid või piiranguid tarkvara kasutamisel (v.a juhul,

kui nimetatud komponentide kasutamine on ette nähtud täitja pakkumuses).

6.11. Täitja võib kasutada töö teostamiseks kolmandatele isikutele kuuluvaid komponente vaid

tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Kirjaliku nõusoleku taotlemisel on täitja kohustatud

esitama tellijale litsentsi hinna, litsentsitingimused ja andmed lähtekoodi kättesaamise

võimaluse kohta.

6.12. Tasu intellektuaalse omandi õiguste tellijale ülemineku ja litsentside eest sisaldub

hankelepingute maksumuses ning täitjal ei ole õigust nõuda täiendavat tasu nende õiguste

üleandmise ega litsentsimise eest (sh lepingu sõlmimise ajal tundmatute kasutusviiside

lubamise eest tulevikus).

6.13. Täitja ja tellija võivad kokku leppida intellektuaalse omandi õiguste tingimustes, mis

erinevad käesolevas lepingus toodud tingimustest. Sellisel juhul sätestatakse intellektuaalse

omandi õiguste ja tingimused hankelepingus.

6.14. Lepinguga reguleerimata autoriõiguse küsimustes lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivatest

autoriõigusealastest õigusaktidest.

7. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõppemine

7.1. Leping jõustub poolte poolt allkirjastamisest ja kehtib 36 (kolmkümmend kuus) kuud.

7.2. Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute kehtivuse aeg ei ole piiratud lepingu kehtivusega.

7.3. Pooltel on õigus lepingu ja hankelepingu muutmises kokku leppida üksnes riigihangete

seaduses ettenähtud juhtudel.

6/22

7.4. Leping lõpeb lepinguliste kohustuste täitmisega, lepingu lõpetamise kokkuleppe

sõlmimisega, lepingus ettenähtud või seadusest tuleneval alusel.

7.5. Mõlemal poolel on õigus leping ja/või hankeleping erakorraliselt üles öelda järgmistel

juhtudel:

7.5.1. teine pool on toime pannud olulise lepingurikkumise ega ole rikkumist kõrvaldanud

või heastanud 30 kalendripäeva jooksul kannatanud poolelt vastava nõude saamisest

arvates;

7.5.2. vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui kahe (2) kalendrikuu jooksul.

7.5.3. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus, pankrot on välja kuulutatud, täitja varad

arestitakse või täitja finantsseisund halveneb oluliselt ja see halvenemine muudab

vähetõenäoliseks lepingu nõuetekohase täitmise.

7.6. Pooled teostavad kõik lepingust ja hankelepingust tulenevate kulude ja arvete tasaarvestused

kolme (3) nädala jooksul alates lepingu lõpetamise kuupäevast, juhindudes sealjuures

faktiliselt tehtud kulutustest ja nõuetekohaselt teostatud töödest.

8. Tasu

8.1. Hankelepingu alusel teostatud arendustööde eest tasumine toimub pärast tööde nõuetekohast

lõpetamist ja vastuvõtmist tellija poolt, haldusteenuse eest tasumine toimub enne

haldusteenuse perioodi algust ja litsentside eest tasutakse vastavalt hankelepingus

kokkulepitud tingimustele.

8.2. Maksja tasub täitja esitatud arve 30 kalendripäeva jooksul arve saamisest arvates.

8.3. Täitja esitab maksjale arved e-arvetena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori kaudu.

E-arve loetakse laekunuks selle laekumise kuupäevast. Arvele tuleb märkida lepingu osa

viitenumber 242479001000000.

9. Vastutus

9.1. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, kui rikkumine on

põhjustatud süüliselt. Pool on kohustatud hüvitama lepinguga võetud kohustuste täitmata

jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud kahju.

9.2. Täitja vastutab töö teostamise, selle kvaliteedi, terviklahenduse rakendatavuse, otstarbekuse,

töötulemuste õige kajastamise ja hanke alusdokumentides kavandatud eesmärkide

saavutamise eest. Täitja pakutud tehnilised lahendused peavad olema otstarbekad ning

arvestama Eestis kehtivaid õigusakte, samuti rahvusvahelisi norme. Täitja ei vastuta vigade

eest, mis tulenevad tellija esitatud valedest või mittetäielikest lähtematerjalidest.

9.3. Kui tellija kaldus kõrvale lepingu ja/või hankelepingu tingimustest, mille tagajärjel halvenes

töö, on täitjal õigus nõuda vajalike kulutuste hüvitamist, mis täitja kandis töös esinevate

puuduste parandamiseks. Samuti ei vastuta täitja nimetatud juhul tööde lõpptähtaja

edasilükkumise eest puuduste parandamiseks kulunud aja võrra.

9.4. Kui täitja ei anna töid üle hankelepingus kokkulepitud tähtaegadeks, on täitja kohustatud

tellija nõudmisel tasuma leppetrahvi 0,1% hankelepingu maksumusest iga töö üleandmisega

viivitatud päeva eest, kuid mitte üle 30% hankelepingu kogumaksumusest. Tellijal on õigus

leppetrahv tasaarvestada täitjale väljamaksmisele kuuluva tasuga. Juhul, kui hilinemine on

tingitud tellija või kolmanda poole poolsest viivitusest, ebaselgetest juhistest või nende poolt

põhjustatud spetsifikatsioonile mittevastavatest või mittetoimivatest tehnilistest liidestest

teiste süsteemidega, mis ei ole tehtud täitja poolt, siis leppetrahvi ei nõuta.

9.5. Kui maksja ei tasu arveid tähtaegselt, on tellija kohustatud täitja kirjalikult esitatud nõude

alusel tasuma viivist 0,1% päevas tasumisega viivitatud summast, kuid mitte üle 30%

hankelepingu kogumaksumusest. Arve loetakse tasutuks alates makse laekumisest täitja

arveldusarvele.

7/22

9.6. Lepinguliste kohustuste mittetäitmisel või mittekohase täitmise korral kannavad pooled

varalist vastutust otsese varalise kahju eest. Lepingu rikkumise korral on poolel õigus nõuda

teiselt poolelt leppetrahvi, milleks on 300 (kolmsada) eurot iga lepingujärgse kohustuse

täitmata jätmise eest v.a lepingu punkti 9.4 viimases lauses nimetatud juhtudel. Tellijal on

õigus leppetrahv tasaarvestada täitjale väljamaksmisele kuuluva tasuga.

9.7. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muu hulgas järgmisi rikkumisi:

9.7.1. kui pool ei täida mis tahes lepingust ja/või hankelepingust tulenevat kohustust teise

poole poolt vastava kohustuse täitmiseks antud täiendava mõistliku tähtaja jooksul;

9.7.2. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust ja/või hankelepingust tulenevaid kohustusi;

9.7.3. kui täitjal puuduvad lepingu ja/või hankelepingu täitmiseks vajalikud õigused (seal

hulgas load, litsentsid, intellektuaalomandi õigused jms);

9.7.4. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust;

9.7.5. tellija on viivituses lepingus ja/või hankelepingus kokkulepitud maksetähtajaga

rohkem kui 30 kalendripäeva;

9.7.6. täitja ei ole kooskõlastanud tellijaga projektimeeskonna liikme vahetust.

9.8. Konfidentsiaalsuse nõude rikkumisel on poolel, kellele tekitati kahju, õigus nõuda

süüdiolevalt poolelt otsese varalise kahju hüvitamist, samuti õigus leping üles öelda. Kahju

hüvitamine toimub sarnaselt lepingu punktis 9.6 tooduga.

9.9. Lepingu rikkumise korral on rahaline vastutus piiratud hankelepingu maksumusega, v.a

süülise lepingurikkumise korral.

9.10. Pool peab teavitama teist poolt leppetrahvi nõudest kolme (3) kuu jooksul arvates ajast, mil

ta sai teada leppetrahvi nõudmise õiguse tekkimisest. Pool on kohustatud tasuma leppetrahvi

14 kalendripäeva jooksul arvates teiselt poolelt sellekohase nõude saamisest. Kui poole

hinnangul on leppetrahvi nõue alusetu, on ta kohustatud 14 kalendripäeva jooksul oma

seisukohta kirjalikult selgitama. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta poole õigust nõuda teiselt

poolelt nõuetekohase töö või selle osa teostamist ning kahju hüvitamist või kasutada muid

seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.

9.11. Kui üks pooltest soovib lepingu kehtivuse ajal või lepingu lõppemisest varem kui 180

kalendripäeva möödumisel põhikohaga tööle võtta teise poole alluvuses põhikohaga töötavat

töötajat sihtvärbamise teel, kes täidab või täitis lepinguga seotud ülesandeid, on ta

kohustatud korvama uue töötaja hankimise ja väljaõppega seotud tõendatud kulud, kuid

mitte rohkem kui 10 000 (kümme tuhat) eurot.

10. Tööde garantii

10.1. Täitja garanteerib teostatud tööde kvaliteedi.

10.2. Juhul, kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti, annab täitja teostatud töödele garantii

kaheteistkümneks (12) kuuks alates nõuetekohaselt teostatud tööde vastuvõtmisest tellija

poolt. Juhul kui tööd antakse üle etapiti, siis kehtib garantii alates vastava etapi töö

vastuvõtmisest kuni kaksteist (12) kuud viimase etapi töö vastuvõtmisest.

10.3. Pooled arvestavad, et olukorras, kus töö pole akti alusel vastu võetud, on töö tulemite osaline

või täielik toodangus kasutuselevõtt aluseks nende tööde osade garantiiperioodi algusele.

10.4. Garantii ajal ilmnenud vigadest teavitab tellija täitjat e-posti teel.

10.5. Täitja kohustub garantiiajal omal kulul likvideerima vead, mis muudavad töö objektis

olevate infosüsteemi moodulite põhifunktsioonide täitmise võimatuks viie (5) kalendripäeva

jooksul ning muud vead 30 kalendripäeva jooksul alates teatise saamisest.

10.6. Garantii ei hõlma sellise vea parandamist, mis on tingitud töö kasutamiseks koostatud juhiste

järgimata jätmisest.

10.7. Juhul, kui täitja ei suuda viga ettenähtud tähtajaks kõrvaldada, võib tellija korraldada vea

kõrvaldamise kolmanda isiku abil. Tellijal on õigus nõuda, et täitja katab mõistlikud kulud,

mis tekkisid seoses kolmanda poole kaasamisega vea kõrvaldamisse juhul, kui tellija

tõendab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, et tegemist oli garantii alla kuuluva

veaga.

8/22

10.8. Kui viga ei kuulu garantii korras kõrvaldamisele, esitab täitja tellijale viivitamatult pärast

sellise asjaolu tuvastamist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vastavasisulised

põhjendused. Kõik selle asjaolu tuvastamiseni vea kõrvaldamiseks tehtud tööd kuuluvad

tasustamisele vastavalt arendustöö teostamiseks sõlmitud hankelepingus kokkulepitule

vastava arendustöö tunnihinna alusel.

10.9. Kui tellija ja täitja vahel tekib vaidlus vea üle, on kummalgi poolel õigus tellida sõltumatu

ekspertiis, teatades sellest eelnevalt teisele poolele. Mõlemad pooled on kohustatud tagama

eksperdi nõudmisel ligipääsu vajalikele andmetele ja informatsioonile. Ekspertiisikulud

kannab pool, kes ekspertiisiakti kohaselt eksis vea määratlemisel.

10.10. Täitjapoolne garantii kaotab kehtivuse juhul, kui teostatud tööde osas on tehtud või tehakse

garantiiperioodi ajal täitjaga kooskõlastamata funktsionaalsuse edasiarendusi või

muudatusi tellija või kolmanda isiku poolt (v.a punktis 10.7. kirjeldatud kolmanda poole

kaasamine vea kõrvaldamisse). Kolmanda isiku poolt punkti 10.7. alusel tekitatud vigade

eest täitja ei vastuta ning nimetatud vigade diagnostikale ja parandamisele kulunud täitja

poolne aeg tasutakse tellija poolt.

11. Vääramatu jõud

11.1. Poole kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta rikkumiseks, kui selle

põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitavad pooled võlaõigusseaduse § 103

lõikes 2 nimetatud asjaolusid.

11.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele. Vääramatu

jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu täitmise lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel asuma

viivitamatult lepingut täitma.

12. Vaidluste lahendamine

12.1. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse eelkõige poolte vahelise läbirääkimiste teel.

Kokkuleppe mittesaavutamisel pöördutakse lahenduse saamiseks Harju Maakohtusse.

13. Avalikud suhted

13.1. Pooled kooskõlastavad omavahel lepingut puudutavad PR-tegevused (näiteks pressiteated,

pressikonverentsid, kriisikommunikatsioon, kliendireferentsid jms) enne nende ellu

rakendamist ja avalikkuseni jõudmist. Pooled ei kahjusta lepingu pinnalt tekkinud

erimeelsuste või vaidluste lahendamisel üksteise mainet meedia kaudu.

14. Muud sätted

14.1. Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat materiaal- ja menetlusõigust.

14.2. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele

mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud

tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul asendatakse kehtetu või

täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on sisult võimalikult

lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule mõjule.

14.3. Juhul, kui tellitavad tööd on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või

programmiga või kui neid rahastatakse struktuuritoetustest, peab täitja järgima tööde

teostamisel EL struktuuritoetusele viitamise juhendit. Tähistamisega seonduva sümboolika

paigutuse ja formaadi peab täitja eelnevalt kooskõlastama tellijaga.

14.4. Poolte kontaktisikud:

14.4.1. Tellija: Miko Tammik, e-post: [email protected], tel 611 3055;

14.4.2. Täitja: Tiit Anmann, e-post: [email protected], tel 522 8227;

9/22

14.4.3. Maksja: Agnes Kutsar, e-post: [email protected], tel 5650 0012.

Täitja Tellija Maksja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

10/22

Raamlepingu nr 2.1-4/22/00002

Lisa 1

Arendustööde tellimise, üleandmise ja vastuvõtmise ning järelevalve protsessi tingimused

1. Arendustööde tellimine ja teostamine

1.1. Arendustöid tehakse hankelepingute alusel vastavalt tellija vajadusele.

1.2. Hankelepingu sõlmimiseks esitab tellija täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis

ettepaneku arendustööde teostamiseks (edaspidi tellimus).

1.3. Täitja võib esitada tellimuse alusel pakkumuse, mis tuleb esitada hiljemalt kümne (10) tööpäeva

jooksul tellimuse saamisest va juhul kui pooled ei lepi kokku teisiti. Pakkumus peab olema

vormistatud Lisas 4 toodud pakkumuse vormi kohaselt.

1.4. Kui tellimuses kirjeldatud arendustööks või selle osaks on töötundide tellimine, võib täitja

pakkumuse vormistada arendustöö kogumaksumust ja/või lõpptähtaega fikseerimata, küll aga

fikseerides maksimaalse aja, mis võib kuluda arendustöö teostamiseks. Sellisel juhul leitakse

arendustöö kogumaksumus täitja poolt esitatud tööajatabelis fikseeritud ja tellija poolt

aktsepteeritud töötundide arvu alusel. Tööajatabeli esitab täitja tellijale arendustöö teostamise

perioodil hiljemalt järgneva kuu viiendaks kuupäevaks, kui hankelepingus ei sätestata teisti.

1.5. Vajadusel peab tellija täitjaga läbirääkimisi kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Tellija

võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada.

1.6. Tellija nõustumisel täitja esitatud pakkumusega sõlmivad pooled arendustööde tegemiseks

hankelepingu, milles määratakse arendustööde sisu, tulemid, ulatus, ajakava ja konkreetne

maksumus. Leping ilma hankelepinguta ei kohusta tellijat täitjalt arendustöid tellima.

1.7. Käesoleva Lisa punkti 1.3 kohaselt esitatud pakkumuse allkirjastamisel täitja ja tellija poolt

muutub pakkumus hankelepinguks. Kui pooled ei lepi kokku teisiti, peab täitja alustama

hankelepingu järgseid töid hiljemalt viie (5) tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest arvates.

1.8. Pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ja hankelepingu ettevalmistamise ja esitamisega

seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses pakkumuse ja hankelepingu

esitamisega juhul, kui pooled ei lepi kokku teisiti.

1.9. Täitja teostab tööd enda vahenditega ja täitja poolt korraldatavas töökeskkonnas. Vajadusel

kasutatakse tellija ruume töökoosolekute või intervjuude läbiviimiseks.

2. Arendustööde järelevalve ja aruandlus

2.1. Arendustööde järelevalveks toimuvad töökoosolekud, millest võtavad osa tellija IT töörühma

juht, arendustöödega seotud tellija töötajad, täitja teostajad ja hankelepingu poolte poolt

kaasatud isikud.

2.2. Töökoosolekud toimuvad vastavalt vajadusele ja poolte kokkuleppele. Koosoleku kutsub

kokku ja protokollib täitja. Vajadusel võib koosoleku kokku kutsuda ka tellija IT töörühma

juht.

2.3. Kui hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti, esitab täitja hankelepingu kehtivuse perioodil

igaks esmaspäevaks hiljemalt kella 10.00-ks tellija keskkonda (Confluence) aruande ja

teavitab selle esitamisest tellijat e-posti teel (aadressil [email protected]). Kui

hankelepingus ei ole kokku lepitud teisiti, peab aruanne sisaldama vähemalt järgmist

informatsiooni:

2.3.1. arendustööde teostamise hetkeseis;

2.3.2. eelnenud nädala jooksul täitja poolt teostatud ning järgnevasse nädalasse planeeritud

arendustööd;

2.3.3. tellija tagasisidet ootavad arendustööd;

2.3.4. planeeritud tarned;

2.3.5. ilmnenud probleemid ja takistused.

11/22

3. Arendustööde testimine, üleandmine ja vastuvõtmine

3.1. Enne testimist võimaldava arendustööde üleandmist viib täitja arendustööde nõuetele

vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud

testide tulemusena valminud dokumentide koopiad, mis on hankelepingus kokku lepitud.

3.2. Arendustöö valmimise järgselt annab täitja selle tellijale üle vastuvõtmiseks koos kõigi

antud arendustöö suhtes läbiviidud testide tulemustega ning arendustöö juurde kuuluva

tehnilise ja muu selle kasutamiseks ja haldamiseks vajaliku dokumentatsiooniga paberil

ja/või elektroonilisel andmekandjal (CD/DVD vms) ja/või e-posti teel või paigaldab selle

tellija näidatud keskkonda.

3.3. Täitja vastutab arendustöö juhusliku hävimise või kahjustumise eest kuni arendustöö

üleandmiseni tellijale.

3.4. Enne arendustöö vastuvõtmist on tellijal õigus viia läbi arendustöö nõuetele vastavuse

kindlakstegemiseks testid. Tellija võib arendustöö ülevaatamisele kaasata ja selleks

kasutada kolmandaid isikuid, kusjuures nii tellijal kui ka tema poolt kaasatud kolmandatel

isikutel on õigus täiendava tasu maksmiseta arendustöö või selle vahetulemuse

ülevaatamiseks kasutada kõiki selleks vajalikke arendustöö või selle vahetulemusega seotud

intellektuaalse omandi õigusi.

3.5. Kui arendustöö või selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud

vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.

Kui arendustöö ei läbi kordusteste, kohustub täitja tellija nõudmisel hüvitama talle

kordustestide läbiviimisega kaasnenud kulud. Tellijal on õigus kordustestimise kulud

tasaarvestada täitjale väljamaksmisele kuuluva tasuga.

3.6. Vastuvõtmiseks valmis arendustöö peab vastama lepingus ja hankelepingus sätestatud

tingimustele. Arendustöö etapi vastuvõtmine tellija poolt ei tingi iseenesest ega kohusta

arendustöö kui terviku vastuvõtmist tellija poolt juhul, kui töö ei vasta tingimustele.

3.7. Arendustöö üleandmise kohta koostab täitja akti, milles näidatakse muuhulgas ära

üleandmise kuupäev, teostatud arendustöö, osutatud teenuste või hoolduse ja tarnitud

tarkvara detailiseeritud nimekiri ning vajaduse korral neis esinevad teadaolevad puudused.

3.8. Arendustöö üleandmine tellijale ei ole käsitatav selle vastuvõtmisena tellija poolt.

3.9. Tellija võtab täitja poolt aktiga esitatud arendustöö vastu ja allkirjastab akti või keeldub

arendustöö vastuvõtmisest, esitades täitjale puuduste kirjelduse ja määrates nende

kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja. Arendustöö vastuvõtmisest keeldumisest teatamise aeg

on 14 (neliteist) tööpäeva alates akti esitamisest täitja poolt. Tellija võib nimetatud tähtaega

pikendada, kui pikendamine on põhjendatud ning täitjal ei ole põhjendamatult õigust

pikendamisest keelduda. Kui tellija ei ole tähtaja jooksul esitanud täitjale vastuväiteid

arendustöös esinevate puuduste kirjeldusega, loetakse arendustöö tellija poolt vastuvõetuks.

3.10. Vastuvõtmine tähendab tellija poolt akti allkirjastamist, millega ta kinnitab, et arendustöö

vastab hankelepingu tingimustele.

3.11. Arendustöö puuduste kõrvaldamise kulud kannab täitja.

3.12. Parandatud arendustöö üleandmine toimub nagu esmakordsel üleandmiselgi.

3.13. Täitja poolt üle antud arendustööd, mida tellijal ei ole selles olevate puuduste tõttu võimalik

kasutada, ei loeta tähtaegselt üle antuks ning tellijal on õigus nõuda sellise lepingurikkumise

korral täitjalt leppetrahvi lepingus sätestatud korras ja määrades.

3.14. Juhul, kui täitja poolt üle antud puudustega arendustööd on tellijal võimalik osaliselt või

täielikult kasutada, on tellijal õigus arendustöö vastu võtta osaliselt. Sellisel juhul

fikseeritakse poolte poolt aktis tellija poolt vastuvõetud arendustööd ning tellija esitab

täitjale tuvastatud puuduste kirjeldused koos nende kõrvaldamiseks määratud mõistlike

tähtaegadega. Puudustega üle antud arendustööd, mille tõttu arendustööde otstarbekohane

kasutamine on tellija jaoks takistatud, ei loeta tähtaegselt üle antuks ning tellijal on õigus

nõuda sellise lepingurikkumise korral täitjalt leppetrahvi lepingus sätestatud korras ja

määrades.

12/22

3.15. Tellija ja täitja võivad hankelepingus kokku leppida arendustöö etapilise üleandmise-

vastuvõtmise. Selline vastuvõtmine ei mõjuta täitja kohustust täita kõiki hankelepingus

ettenähtud kohustusi.

13/22

Raamlepingu nr 2.1-4/22/00002

Lisa 2

Haldusteenuse sisu ja tellimise tingimused

1. Haldusteenuse sisu:

1.1. andmete majutamine ning tellijale neile ligipääsu tagamine Tableau tarkvaraga;

1.2. tellija kontaktisikute konsulteerimist telefoni, e-posti või mõne muu kokkulepitud

sidevahendi teel;

1.3. veasituatsioonide ennetamine ja kõrvaldamine;

1.4. vearaportite analüüsimine ja süsteemis ilmnenud vigade parandamine.

2. Täitja osutab punktis 1.1 toodud tegevusi tellijale ööpäevaringselt.

3. Täitja osutab punktides 1.2-1.4 toodud tegevusi tellijale tööpäeviti kella 8.00 kuni 17.00.

4. Haldusteenuse hankelepingus määratakse tööde ajakava.

5. Hooldusjuhtumitest teavitab tellija täitjat telefoni või e-posti teel. Täitja saadab esimesel

võimalusel kinnituse vea kättesaamisest tellijale, e-posti või telefoni teel. Viga käesoleva lepingu

mõistes on defineeritud kui olukord, kus rakendus ei tööta vastavalt spetsifikatsioonile.

6. Reageerimise aja all mõistetakse ajavahemikku tellija pöördumise laekumisest kuni täitja poolt

tellijaga ühenduse võtmiseni. Ühenduse võtmisel informeerib täitja tellijat hooldusjuhtumiga

tegelemise alustamisest ning annab Tellijale esialgse hinnangu probleemi olemusest ning teatab

tellijale orienteeruva aja, mille jooksul probleem lahendatakse.

7. Hooldusjuhtumite puhul, mis takistavad tellijal täitja juures majutatud andmete kasutamist

(edaspidi kriitiline hooldusjuhtum) on täitja reageerimisaeg kuuskümmend (60) minutit.. Pärast

kriitilise hooldusjuhtumi lahendamist on täitja kohustatud teavitama tellija kontaktisikut

hooldusjuhtumi lahendamisest.

8. Muudele hooldusjuhtumitele on täitja reageerimise aeg kaks (2) tööpäeva.

9. Tellija töövälisel ajal edastatud pöördumine loetakse laekunuks sellele järgneva tööpäeva

esimese tunni algusest.

10. Hankelepingu sõlmimine:

10.1. tellija esitab täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku teenuse

osutamiseks (edaspidi tellimus);

10.2. täitja võib esitada tellimuse alusel pakkumuse, mis tuleb esitada hiljemalt kümne (10)

tööpäeva jooksul tellimuse saamisest va juhul kui pooled ei lepi kokku teisiti. Pakkumus

peab olema vormistatud Lisas 5 toodud pakkumuse vormi kohaselt;

10.3. vajadusel peab tellija täitjaga läbirääkimisi kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

Tellija võib vajadusel paluda täitjal oma pakkumust täiendada;

10.4. tellija nõustumisel täitja esitatud pakkumusega sõlmivad pooled teenuse osutamiseks

hankelepingu, milles määratakse teenuse sisu ja maksumus. Leping ilma hankelepinguta ei

kohusta tellijat täitjalt teenust tellima;

10.5. käesoleva Lisa punkti 10.2. kohaselt esitatud pakkumuse allkirjastamisel täitja ja tellija

poolt muutub pakkumus hankelepinguks;

10.6. pakkuja kohustub kandma kõik pakkumuse ja hankelepingu ettevalmistamise ja

esitamisega seotud kulud. Täitjale ei hüvitata mis tahes kahju ega kulusid seoses pakkumuse

ja hankelepingu esitamisega juhul, kui pooled ei lepi kokku teisiti;

10.7. täitja osutab teenust enda vahenditega ja täitja poolt korraldatavas töökeskkonnas.

Vajadusel kasutatakse tellija ruume töökoosolekute või intervjuude läbiviimiseks.

14/22

Raamlepingu nr 2.1-4/22/00002

Lisa 3

Arendus- ja haldusteenuse ning litsentside hinnad

Teenus Maksumus eurodes km-ta

Arendusteenuse tunnihind 70,00

Haldusteenuse aastane maksumus 5400,00

Tableau litsentsi aasta maksumus (10 kasutajat) 7050,00

Tableau litsentsi aasta maksumus (üks kasutaja) 770,00

15/22

Raamlepingu nr 2.1-4/22/00002

Lisa 4

Pakkumuse vorm arendustöö hankelepingu sõlmimiseks

PAKKUMUS

[Pakkuja nimi]

[Töö nimi ]

[Töö etapp]

Eeldused

Tööde ulatus

Tulemid

Viited

Tööde algus

Tööde üleandmise

tähtpäev

Märkused:

Tööde mahud iteratsioonide lõikes.

Töö nimi Tundide arv Maksumus km-ta Töö üleandmise

tähtpäev

KOKKU

1. Kogumaksumus (lisandub km):

2. Käesoleva pakkumuse allkirjastamisel täitja ja tellija poolt, muutub käesolev pakkumus

hankelepinguks.

Täitja Tellija Maksja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

16/22

Raamlepingu nr 2.1-4/22/00002

Lisa 5

Pakkumuse vorm haldusteenuse hankelepingu sõlmimiseks

PAKKUMUS

[Pakkuja nimi]

[Töö nimi ]

Haldusteenuse algus:

Haldusteenuse lõpp:

Märkused:

1. Maksimaalne kogumaksumus (lisandub km):

2. Käesoleva pakkumuse allkirjastamisel täitja ja tellija poolt, muutub käesolev pakkumus

hankelepinguks.

Täitja Tellija Maksja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

17/22

Raamlepingu nr 2.1-4/22/00002

Lisa 6

Litsentside hankelepingu vorm

HANKELEPING nr ___

Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda

esindab _____ alusel Merike Saks (edaspidi tellija),

Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus, registrikood 70009244, Lõõtsa 8a, Tallinn

11415, keda esindab põhimääruse alusel direktor Meelis Riimaa (edaspidi maksja) ja

________, registrikood ________, aadress ________, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige

________ (edaspidi täitja)

keda edaspidi nimetatakse eraldi pool või ühiselt pooled, on sõlminud hankelepingu (edaspidi

leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu esemeks on _____ tarkvara (edaspidi tarkvara) kasutamine litsentsi (edaspidi

litsents) alusel vastavalt riigihanke „Rahandusministeeriumi fiskaalpoliitika osakonna

aruandluslahenduse arendustööde, haldusteenuse ning vajalike litsentside kasutusõiguse

soetamine“ (viitenumber 242479) alusdokumentides toodud tingimustele esitatud

pakkumusele.

1.2. Teenuse eesmärgiks on tagada tarkvara töö selliselt, et tellijal on võimalik seda efektiivselt

ja sihipäraselt kasutada.

1.3. Litsentsid kehtivad ja teenust osutatakse ajavahemikul ______ - _______.

1.4. Teenus sisaldab:

1.4.1. tarkvara uuendusi;

1.4.2. tarkvara elektroonilist dokumentatsiooni.

2. Lepingu dokumendid

2.1. Leping koosneb lepingu tekstist, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest, milles

lepitakse kokku pärast lepingu allkirjastamist.

2.2. Lepingu lisadeks selle sõlmimisel on täitja poolt esitatud pakkumus koos selle lisadega

(Lisa 1).

2.3. Juhul, kui on vastuolu lepingu ja tarkvara litsentsitingimuste vahel, on ülimuslik lepingus

sätestatu.

3. Lepingu maksumus ja maksetingimused

3.1. Lepingu kogumaksumus on _____ (________________) eurot, millele lisandub

käibemaks.

3.2. Kogumaksumus on ainus tasu seoses lepinguga ning see ei ole seatud sõltuvusse

inflatsioonist, tööjõu või muude vahendite kallinemisest või mistahes muudest teguritest.

3.3. Pärast tarkvara litsentsivõtmete edastamist tellijale esitab täitja maksjale esimese

kasutusperioodi eest arve. Teise ja kolmanda perioodi arved esitab täitja enne vastava

perioodi algust.

18/22

3.4. Kasutusperioodid ja maksumused:

3.4.1. ______20__- ______20__ summas ___ eurot (lisandub km);

3.4.2. ______20__- ______20__ summas ___ eurot (lisandub km);

3.4.3. ______20__- ______20__ summas ___ eurot (lisandub km).

3.5. Maksja tasub täitja poolt esitatud arve 30 (kolmekümne) päeva jooksul arve saamisest

arvates.

3.6. Arved esitatakse e-arvena. Arvele tuleb märkida lepingu osa viitenumber ____.

3.7. Leping võimaldab tellijal lepinguperioodi vältel muuta paindlikult soetavate litsentside

kogust. Täiendavate litsentside soetamisest teavitab tellija täitjat ning täiendavate litsentside

soetamiseks vormistatakse poolte poolt käesoleva lepingu lisa, kus tuuakse välja litsentside

arv ja hind ning maksmise kord vastavalt kasutusperioodidele.

4. Poolte õigused ja kohustused

4.1. Pooled täidavad kõik lepingujärgsed kohustused vastavalt lepingus ja selle lisades toodud

tingimustele.

4.2. Pooled lähtuvad lepingu täitmisel hea usu ja mõistlikkuse põhimõtetest.

4.3. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja nõustuvad lepinguga ning

mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu.

4.4. Lepingu allkirjastamisega kinnitab täitja, et tal on kõik vajalikud õigused lepingu

sõlmimiseks ning täitmiseks.

4.5. Täitja kinnitab ja tagab, et lepingu alusel maksja poolt tasutavad summad on ainus tasu,

mida maksja on kohustatud maksma tarkvara kasutusõiguse omandamiseks.

4.6. Täitja tagab tellijale lepingu kehtivus ajal tarkvara kehtiva kasutusõiguse ning kohustub üle

andma litsentsiõiguse kasutamiseks vajalikud dokumendid ja teabe.

4.7. Maksja kohustub tasuma litsentside eest vastavalt lepingu punktis 3 nimetatud tingimustele.

4.8. Tellija kohustub edastama täitjale lepinguliste kohustuste täitmiseks vajalikku

informatsiooni kokkulepitud vormis, mahus ja tähtaegadel ja likvideerima lepingu täitmisel

täitjat takistavad, tellija poolt põhjustatud asjaolud.

5. Litsentside üleandmine-vastuvõtmine

5.1. Poolte kohustused tarne üleandmisel ja vastuvõtmisel loetakse täidetuks kui tellija on

saanud täitjalt tootja vastavasisulise kinnituse tarkvara kasutusõiguse jõustumise kohta.

5.2. Tellijal on õigus pärast punktis 5.1. nimetatud kinnitust tarkvara takistamatult kasutada

tootja litsentsilepingu tingimuste piires ning täitja kinnitab, et sellega ei rikuta kellegi

õigusi.

6. Konfidentsiaalsus ja isikuandmed

6.1. Kõik poolte poolt vahetatavad dokumendid, joonised, käsiraamatud jms materjalid on

konfidentsiaalsed. Täitja vastutab selle eest, et tema personal ei loovutaks nii lepingu

kehtivuse ajal kui ka tähtajatult pärast lepingu lõppemist nimetatud materjale või selles

sisalduvat infot kolmandatele isikutele ilma tellija kirjaliku loata.

6.2. Täitja kohustub hoidma registriandmete ning -protseduuride saladust ning lepingu punktis

6.3 nimetatud salastamisele kuuluvat teavet, millega täitja on olnud otseses või kaudses

puutumuses seoses teenuse täitmisega või väljaspool seda (edaspidi teave) ning vältima

sellise teabe sattumist kolmandate isikute kätte, selle avalikustamist ükskõik millises

vormis, kujul või meetodil nii lepingu kehtivuse ajal kui ka tähtajatult pärast lepingu

lõppemist.

19/22

6.3. Salastamisele kuuluvaks teabeks loetakse:

6.3.1. andmed tellija, selle teenistujate ja klientide, samuti teiste isikute majandusliku

olukorra, sisemise töökorralduse ja muu teenistusse puutuva kohta;

6.3.2. tellija hallatavas süsteemis töödeldavad andmed ulatuses, mis on õigusaktidest

tulenevalt piiratud juurdepääsuga;

6.3.3. tellija säilitatavate dokumentide, raamatupidamisarvestuse ja kirjavahetuse sisu;

6.3.4. informatsioon tellija varade ja tellija poolt töödeldavate andmete puutumatuse ja

kaitstuse eesmärgil kasutatavate turvasüsteemide kohta.

6.4. Pooled kohustuvad mitte avaldama kolmandatele isikutele lepingu kehtivuse ajal ja

tähtajatult pärast lepingu lõppemist muud informatsiooni, millele seda avaldav pool on

spetsiaalselt osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult

eeldada (edaspidi konfidentsiaalne informatsioon). Konfidentsiaalseks ei loeta

informatsiooni, mis oli juba avalik või tuli avalikuks poolest sõltumatult, oli poolele juba

varem teada, pool on informatsiooni saanud muust allikast, pool on informatsiooni

iseseisvalt välja töötanud või kui informatsiooni avalikustamise kohustus tuleneb seadusest.

6.5. Pooled kohustuvad kasutama teavet ja konfidentsiaalset informatsiooni ainult lepingu

täitmiseks ja avalikustama seda ainult õigusaktides ettenähtud juhtudel. Pooled tagavad

lepingu täitmise käigus teineteiselt ükskõik mis vormis saadud teabe (sh andmed,

isikuandmed, know-how) konfidentsiaalsuse ja ei anna seda edasi ega võimalda sellele

teabele juurdepääsu kolmandatele isikutele ilma teise poole sellekohase selgesõnalise

kirjaliku nõusolekuta.

6.6. Täitja kohustub mitte edastama lepingu täitmise käigus ükskõik mis vormis saadud teavet

(sh andmed, isikuandmed, know-how) väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa

Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise

kirjaliku nõusolekuta.

6.7. Täitja kohustub kasutama ja töötlema lepingu täitmise käigus Tellijalt ükskõik mis vormis

saadud teavet (andmed, isikuandmed, know-how) üksnes lepingu täitmiseks ja tellija

dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui täitja on kohustatud teavet töötlema

täitja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava

kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku

huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud.

6.8. Pooled võimaldavad juurdepääsu konfidentsiaalsele teabele ainult nendele isikutele, kellel

on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need isikud on teadlikud

ja järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase

koolituse eelnimetatud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile

kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus.

6.9. Pooled täidavad kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete

turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi

õigusakte ja muid eeskirju.

6.10. Käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse nõue on tähtajatu ning kehtib

nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast selle lõppemist.

6.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid

nõudeid ja/või juhiseid isikuandmete töötlemiseks.

6.12. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta

kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. Kolmas isik on füüsiline või juriidiline

isik või riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, kes ei ole ei tellija ega täitja.

6.13. Konfidentsiaalsuse nõue ei laiene teabe avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele.

Enne teabe avaldamist on pool kohustatud teist poolt avaldamise kavatsusest teavitama.

20/22

6.14. Täitja ei tegele lepingu täitmise raames avalike suhetega ega anna teateid pressile,

elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija

eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt

kooskõlastatud.

7. Poolte vastutus

7.1. Pooled on vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest ning kohustuvad

hüvitama lepingu rikkumisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju täies ulatuses.

7.2. Juhul, kui maksja viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda viivist 0,1% tasumata

summast päevas iga tasumisega viivitatud päeva eest, kuid mitte üle 30% lepingu

maksumusest.

7.3. Lepingu rikkumise korral on kannatanud poolel õigus nõuda teiselt poolelt leppetrahvi,

milleks on 500 (viissada) eurot iga lepingust tuleneva kohustuse täitmata jätmise eest.

Tellijal ja maksjal on õigus antud leppetrahv tasaarvestada täitjale väljamaksmisele kuuluva

tasuga.

7.4. Lepingu alusel esitatavaid leppetrahvi- ja viivisenõudeid on selleks õigustatud poolel õigus

teisele poolele esitada mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul alates hetkest, mil nende

esitamise aluseks olevad asjaolud said või pidid saama õigustatud poolele teatavaks.

7.5. Pool ei ole kohustatud hüvitama lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmise või

mittenõuetekohase täitmisega tekitatud kahju juhul, kui rikkumine on vabandatav ehk

lepingut rikkunud pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

7.6. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud tarkvaraga seotud intellektuaalse omandi

õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate või koostööpartneritega.

Juhul, kui eeltoodust tekib tellijale rahaline või muu kohustus või juhul, kui tellija on

kohustatud selle tulemusena lõpetama tarkvara kasutamise, on tellijal õigus nõuda täitjalt

kahju hüvitamist või samaväärse tulemi loomist tasuta ning võimalikult lühikese aja

jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tulemi arendamises, kasutuselevõtmises ja

kasutamises tellija poolt.

8. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine

8.1. Leping loetakse sõlmituks ja jõustub selle hilisemast allakirjutamise kuupäevast ja kehtib

poolte kohustuste nõuetekohase täitmiseni või lõppemiseni muul lepingus ettenähtud alusel.

8.2. Lepingut võib muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel ning riigihangete seaduses

sätestatud nõuetest lähtuvalt. Vastavad kokkulepped vormistatakse lepingu lisadena, mis

hakkavad kehtima alates nende allakirjutamisest või poolte poolt määratud tähtajast.

8.3. Pool võib lepingu üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole

huvisid kaaludes ei või oodata, et lepingut üles öelda sooviv pool jätkaks lepingu täitmist

kuni lepingu tähtaja möödumiseni või teenuse täitmiseni.

8.4. Poolte kirjalikul kokkuleppel on pooltel õigus leping lõpetada igal ajal enne selle täitmist.

8.5. Kui kohustuse täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu üle 60 (kuuekümne) päeva

järjest, on pooltel õigus leping üles öelda. Sellisel juhul ei ole pooltel õigust nõuda lepingu

lõpetamisega tekitatud kahju hüvitamist.

9. Vääramatu jõud

9.1. Poole kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta rikkumiseks, kui selle

põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitavad pooled võlaõigusseaduse § 103

lõikes 2 nimetatud asjaolusid.

21/22

9.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu

asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele. Vääramatu

jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb lepingu täitmise lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel asuma

viivitamatult lepingut täitma.

10. Teadete edastamine

10.1. Pooled esitavad lepinguga seotud teateid teineteise lepingus märgitud kontaktandmete

kaudu. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt.

10.2. Teadete edastamine toimub telefoni või e-posti teel, v.a juhtudel, kui lepingus on ette

nähtud teate kirjalik vorm.

10.3. Kirjalikud teated saadetakse teisele poolele posti teel tähitud kirjaga või digitaalselt

allkirjastatuna lepingus toodud e-posti aadressile või antakse teisele poolele üle allkirja

vastu.

10.4. Lepingu täitmise ja lepingu rikkumisega seotud teated peavad olema kirjalikus vormis.

10.4.1. Tellijale esitatakse kirjalikud teated e-posti teel: Miko Tammik, e-post:

[email protected].

10.4.2. Täitjale esitatakse kirjalikud teated e-posti teel: Tiit Anmann,

[email protected];

10.4.3. Maksjale esitatakse kirjalikud teated e-posti teel: Agnes Kutsar, e-post:

[email protected].

11. Lõppsätted

11.1. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste

teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega,

lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

11.2. Lepingule kohaldatakse Eesti õigust.

Täitja Tellija Maksja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

22/22

Raamlepingu nr 2.1-4/22/00002

Lisa 7

TÖÖDE ÜLEANDMISE -VASTUVÕTMISE AKT

1. Akt on koostatud poolte vahel raamlepingu nr /number/ alusel /kuupäev/ sõlmitud hankelepingus

/number/ sätestatud tööde üleandmise-vastuvõtmise kohta.

2. Töö üleandmisel-vastuvõtmisel anti /kuupäev/ üle:

Märkused:

3. Punktis 2 nimetatud tööde eest kuulub maksmisele ________ eurot (maksumus käibemaksuta).

Täitja Tellija

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)