Leping

HALDUSLEPING NR 1.9-1/24-1

Maamaksuteadete kättetoimetamisega seotud tööde tegemiseks

Tallinn, 31.01.2024

Eesti Vabariik, keda esindab rahandusminister Mart Võrklaev (edaspidi riik), kes tegutseb Vabariigi Valitsuse 09. novembri 2006 korralduse nr 614 “Volituste andmine halduslepingu sõlmimiseks” alusel ja Unifiedpost AS (registrikood 10179336, asukoht Veerenni tn 40a, 10138 Tallinn), keda esindab juhatuse liige Andrus Kaarelson (edaspidi täitja)

(keda edaspidi nimetatakse ka pool või koos pooled),

sõlmisid lähtudes halduskoostöö seadusest ja maamaksuseaduse § 7 lõikest 21 ning kooskõlas avatud menetlusega riigihanke „Maamaksu paberteadete kättetoimetamisega seotud tööde tellimine Maksu- ja Tolliametile“ viitenumbriga 274305 (edaspidi riigihange) sätestatud tingimustega käesoleva halduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk 1.1. Lepinguga volitab riik täitjat maamaksuteateid trükkima, ümbrikusse panema ja

maksukohustuslasele kinnises pakendis kätte toimetama (edaspidi tööd) vastavalt riigihanke alusdokumentides (edaspidi ka RHAD) esitatud tingimustele ning kooskõlas esitatud pakkumusega.

1.2. Täitja on haldusülesande piires maksukohustuslaste registri volitatud töötleja ja talle laienevad isikuandmete kaitse seaduses, isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuded ja kohustused.

1.3. Lepingu täitmine toimub vastavalt maamaksuseadusele, millest tulenevalt täidab riik teatud ülesandeid Maksu- ja Tolliameti (edaspidi MTA) kaudu maamaksuseaduses ja käesolevas lepingus sätestatud korras.

1.4. Lepingus sätestatud kohustusi täidavad pooled kõige otstarbekamal viisil, arvestades teise poole majanduslikke huve ning vältides teisele poolele lepingu täitmisega võimalike kahjude tekkimist. Pool osutab teisele poolele heatahtlikku abi temal lasuvate kohustuste täitmisel.

2. Lepingu dokumendid 2.1. Leping koosneb lepingu tekstist, lepingu lisadest ja lepingu muudatustest, milles

lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, täitja pakkumus, lepingus ettenähtud juhtudel pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

2.2. Lepingul on allakirjutamisel järgmised lisad:

2.2.1. Lisa 1 – maamaksuteadete näidis; 2.2.2. Lisa 2 – maamaksuteadete koostamiseks vajalike andmete edastamise,

trükkimise ja postitamise ajakava; 2.2.3. Lisa 3 – maamaksuteadete trükkimiseks edastatavate andmete faili struktuur; 2.2.4. Lisa 4 – poolte kontaktisikute ja esindajate nimekiri elektrooniliste ja

krüpteeritud andmete üleandmiseks-vastuvõtmiseks; 2.2.5. Lisa 5 – andmetöötluse leping.

3. Tööde teostamise tingimused 3.1. Teostatud tööd peavad vastama riigihanke alusdokumentides toodud nõuetele.

Trükitud maamaksuteated peavad vastama lisas 1 toodud näidisele.

3.2. MTA-l on õigus muuta lisas 1 toodud maamaksuteate vormi (näidist) ja andmefaili struktuuri enne andmete edastamist 2024. aasta teadete trükkimiseks.

3.3. Täitja peab tagama tööde teostamiseks vajalike tehniliste tingimuste täitmise ning isikuandmete töötlemisel kohustub täitja juhinduma kehtivatest õigusaktidest ja halduslepingu lisast 5, andmetöötluse leping.

3.4. Tööd peavad olema teostatud lepingu lisas 2 toodud tähtaegadeks.

3.5. MTA edastab lepingu kehtivusaja jooksul täitjale lepingu lisas 3 toodud andmed elektroonselt krüpteerituna lepingu lisas 2 toodud tähtaegadeks, mille alusel täitja koostab, trükib, paneb ümbrikusse ja toimetab kätte maamaksuteated. MTA esindaja saadab krüpteeritud andmed digitaalselt maksukorralduse seaduse § 54 lõigetes 1−3 ja lõike 4 punktis 1 ning maksukorralduse seaduse § 45 alusel. Krüpteeritud andmed edastab MTA täitja poolt nimetatud isikule, kellel lasub andmete konfidentsiaalsena hoidmise kohustus.

3.6. Tööde vastuvõtmine toimub vastavalt RHAD tehnilise Teenuse tehnilise kirjelduse ja selle osutamiseks vajalike tingimuste punktile 1.4.

4. Maksetingimused 4.1. Ühe maamaksuteate trükkimise, ümbrikusse panemise ja maamaksukohustuslasele

kinnises pakendis kättetoimetamise maksumus:

4.1.1. Eesti-sisese postituse puhul on 1,4989 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras;

4.1.2. rahvusvahelise postituse puhul on 2,342 eurot, millele ei lisandu käibemaksu, v.a kui õigusaktides on sätestatud teisiti.

4.2. Lepingu hind käesoleva lepingu tähenduses on summa, mis on arvestatud riigihanke alusdokumentides märgitud eeldatava maamaksuteadete arvu ja pakkumuses esitatud maksumuse alusel so 74 885,83 eurot, millele lisandub käibemaks.

4.3. Täitja esitab arve pärast tööde kohta krüpteeritud elektroonilise aruande esitamist MTA-le aadressil [email protected] või e-arvena1. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 274305 ja 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest). MTA märgib maksekorraldusele vastava arve numbri, mille eest tasutakse.

4.4. Riik MTA kaudu tasub teostatud tööde eest täitja poolt esitatud arvete alusel 14 päeva jooksul arvete saamisest.

5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.

5.2. Kui täitja ei teosta töid tähtaegselt või rikub muul viisil oma lepingulisi kohustusi, kohustub ta MTA nõudel tasuma leppetrahvi kuni 0,5 % teostamata tööde

1 1. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge MTA andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 2. E-arve saatmise võimalused on: 2.1. kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab MTAni. 2.2. e-arvet on võimalik saata tasuta MTAle, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e- arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutajakonto ja sisestada konkreetne MTAle suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi MTA e-arvete operaatorile edastamiseks. 2.3. e-arvet võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutajakonto ja sisestada konkreetne MTAle suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi MTA e- arvete operaatorile edastamiseks.

maksumusest iga viivitatud päeva eest või iga rikkumise eest, kuid mitte rohkem kui 10% lepingu hinnast. MTA-l on õigus töö eest tasumisel vähendada täitjale makstavat tasu leppetrahvi summa võrra.

5.3. Kui riik MTA kaudu ei tasu tööde teostamise eest lepingu punktis 4.4 sätestatud tähtaja jooksul, kohustub ta maksma täitja nõudel viivist kuni 0,5 % maksmisele kuuluvast summast iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 10% lepingu hinnast.

5.4. Juhul kui täitja ei ole tööd üle andnud hiljemalt 1 (ühe) kuu möödumisel arvates kokkulepitud töö üleandmise tähtajast, on riigil õigus ilma täitjale kokkulepitud tasu maksmata leping ühepoolselt üles öelda ja nõuda leppetrahvi kuni 20 (kakskümmend) protsenti lepingu hinnast ning tekitatud kahju hüvitamist.

5.5. Lepingu punktis 6sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel täitja või lepingu punktis 6.4. nimetatud isikute poolt on MTAl õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 10 (kümme) protsenti lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.

5.6. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.

6. Konfidentsiaalsus 6.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on MTAl eeldatavalt õigustatud huvi.

6.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid MTA eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

6.3. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

6.4. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

6.4.1. Juurdepääs andmetele võib olla vaid piiratud arvul inimestel. Nimetatud töötajad peavad andma allkirja selle kohta, et nad on tutvunud andmekaitsealaste õigusaktidega ja sellest tulenevalt on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid ning ärisaladust ka pärast isikuandmetega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist.

6.4.2. Täitja peab tegema mõistlikke pingutusi, et isikuandmetele juurdepääsu ei saa isikud, kes on kriminaalkorras karistatud.

7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kätte saaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kätte saaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal.

7.4. Poolte volitatud esindajad on:

7.4.1. Riigi volitatud esindaja Merle Keltjärv, telefon + 372 676 2130, e-post [email protected]. Riigi volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.

7.4.2. Täitja volitatud esindaja Andrus Kaarelson, telefon +372 56800086, e-post [email protected].

8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 8.1. Leping jõustub selle sõlmimisest. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise

kuupäevast ja kehtib kuni 31. mai 2024. a või kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni.

8.2. Lepingut võib muuta või täiendada ainult poolte eelneval kirjalikul kokkuleppel kooskõlas RHS § 123 ja halduskoostöö seaduses (HKTS) sätestatuga.

8.3. Riigil on õigus leping ühepoolselt lõpetada teatades sellest üks kuu ette HKTS §-s 11 sätestatud alustel ja tingimustel või kui täitja ei vasta vähemalt ühele HKTS § 12 lg 2 p 1-3 loetletud tingimustest ega ole võimeline riigi määratud tähtaja jooksul puudust kõrvaldama.

8.4. Lepingu võib erakorraliselt üles öelda võlaõigusseaduse §-s 196 sätestatud tingimustel.

8.5. Kui töö tegemine on takistatud riigi või MTA kohustuste mittetäitmise tõttu, on täitjal õigus oma lepingus sätestatud tööde teostamise tähtaega riigi või MTA poolt viivitatud aja võrra edasi lükata.

9. Järelevalve lepingu täitmise üle 9.1. Järelevalveasutuseks, kes kontrollib lepingus nimetatud tööde nõuetekohast täitmist ja

täitja vastavust halduskoostöö seadusega ettenähtud nõuetele, on MTA.

9.2. MTA-l on kõik järelevalveasutusele halduskoostöö seaduses ettenähtud õigused ja kohustused.

9.3. Täitja on kohustatud järgima lepingu kehtivuse jooksul halduskoostöö seadusega haldusülesannet täitvale isikule kehtestatud kõiki nõudeid.

9.4. Täitja kohustub teavitama järelevalveasutust ja/või taotlema järelevalveasutuse nõusolekut HKTS § 15 sätestatud juhtudel.

10. Lõppsätted 10.1. Kõik lepingu täitmisel ja tõlgendamisel tekkinud vaidlused lahendavad pooled eelkõige

läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus vastavalt halduskohtumenetluse seadustikule Tallinna Halduskohtus vastavalt Eesti Vabariigi kehtivatele õigusaktidele.

10.2. Lepingu sisu on konfidentsiaalne, välja arvatud selle informatsiooni ulatuses, mille avaldamine on ette nähtud seadustes või teistes õigusaktides.

10.3. Käesolev leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. Riik edastab sõlmitud lepingu MTAle.

Täitja Riik /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

<isiku_nimi> Maksu- ja Tolliamet <isiku_aadress> Lõõtsa 8a, 15176 Tallinn <postiindeks> Registrikood: 70000349

Maksuteade <aasta>. aasta maamaksu kohta <reg_kp> nr <reg_nr>

Selle maksuteatega tunnistatakse kehtetuks varasem maksuteade nr <kehtetu_number> - käesolev lõik kuvatakse siis, kui väärtus olemas on.

Teie, <isiku_nimi> (isikukood <isiku_kood>), <ov_nimetus> asuva maa <aasta>. aasta maamaksusumma on <maksusumma_kokku> eurot, mis tuleb tasuda:

<tasumistahtaeg1> <summa1> eurot <tasumistahtaeg2> <summa2> eurot

Maksu tasumise võimalused

Kõige mugavam on tasuda maamaksu eeltäidetud maksukorraldusega meie kodulehe www.emta.ee iseteeninduskeskkonnas e-MTA menüüpunktis "Arvestus" > "Maksmine"

Pangaülekandega maksu tasumiseks märkige maksekorraldusele makse saajaks Maksu- ja Tolliamet ja oma <viitenumber> 19787592.

Maksu- ja Tolliameti pangakontode numbrid:

IBAN SWIFT/BIC SEB Pank EE351010052031000004 EEUHEE2X Swedbank EE522200221013264447 HABAEE2X Luminor Bank EE401700017002872300 NDEAEE2X LHV Pank EE957700771001523585 LHVBEE22

Teie tasutud maamaks laekub täielikult kohaliku omavalitsuse eelarvesse.

Palun pange tähele, tähtpäevaks tasumata maksusummalt arvestame intressi 0,06% päevas ja meil on õigus algatada sundtäitmine.

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Maksu-ja Tolliamet

Juurdepääsupiirangu algus: <reg_kp>

Juurdepääsupiirangu lõpp: <reg_kp + 75 aastat– käesolev rida kuvatakse,

kui tegemist on füüsilise isikuga>

Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12 ja 19, MKS § 26 – käesolev rida kuvatakse,

kui tegemist on füüsilise isikuga>

Juurdepääsupiirangu lõpp: <reg_kp + 5 aastat – käesolev rida kuvatakse

kui tegemist on juriidilise isikuga>

Alus: AvTS § 35 lg 1 p 19, MKS § 26– käesolev rida kuvatakse kui

tegemist on juriidilise isikuga>

2 (4)

LISA 1

Alljärgnevalt maksustatavate maaüksuste maamaksu saajaks on <ov_nimetus>

Maaüksus (katastritunnus)

Pindala (m2) Maamaks (€)

<kinnistu> <katastri _kood>

<my_pind_kokku> <my_maks_kokku>

Vaikuse tee 39a 30101:004:0384

29 486,90 29,07

Keila metskond 1 19801:011:1114

28 265,50 3,02

Käspre tee L2 19801:011:1068

17 927,00 2,25

Maksusumma enne maksuvabastusi ja soodustusi <maksusumma_soodustuseta>

Maksusumma kaitsemehhanismi rakendamise järel <summa_kaitsemehhanismiga>

Maksuvabastused <maksuvabastused_kokku>

Koduomaniku soodustus <ksood>

Pensionäri / represseeritu soodustus <psood>

KOKKU <maksusumma_kokku>

Selgitused

Tabelis toodud pindala vastab Teie maaomandi osale vastavalt Kinnistusraamatu või Riigi Kinnisvararegistri andmetele. Maa maksustamishind (vt Lisa 2) on arvutatud Maa-ameti poolt. Maatüki väärtust saab vaadata maakatastrist minu.kataster.ee. Maamaksu arvutamisel on maa maksutamishinnast maha lahutatud maamaksuseaduse § 4 nimetatud vabastused ja kohaliku omavalitsuse täiendavad soodustused. Maamaksu arvutamisel on kasutatud maksumäärasid, mille on kehtestanud <ov_nimetus> <ov_otsuse_kpv> määrusega nr <ov_otsuse_nr>. Maa maksustamishinda ja omandiosa näete iseteeninduskeskkonnas e-MTA.

Täiendav info

Maa andmed ja maamaksumäärad: <kov_kontakt>

<Maamaksu määramine ja tasumine: Maksu- ja Tolliamet, iseteenindus eMTA, [email protected], 880 0811.> - rida kuvatakse, kui tegemist on füüsilise isikuga.

<Maamaksu määramine ja tasumine: Maksu- ja Tolliamet, iseteenindus eMTA, [email protected], 880 0812.> - rida kuvatakse, kui tegemist on juriidilise isikuga.

Maksuteate väljastamise alused

Maksukorralduse seadus § 46 ning maamaksuseadus § 1 lg 1-3, § 5 lg 1, § 7 lg 1-2², 7¹ ja § 11.

Maksuteate vaidlustamise võimalused

Teil on õigus 30 päeva jooksul maksuteate kättetoimetamise (Maksukorralduse seadus § 52– 55) päevast arvates esitada vaie Maksu- ja Tolliametile (maksukorralduse seadus § 137 lg 1 ja lg 3 ning § 138 l 1) või esitada kaebus kohtule. Kaebuse võite toimetada ükskõik millisesse Eesti haldus- või maakohtu kohtumajja (Maksukorralduse seadus § 151 lg 1 ning Halduskohtumenetluse seadustik § 8 lg 6, § 40 lg 2 ja § 46 lg 1 ja 2).

3 (4)

Detailsemalt saate vaadata http://www.emta.ee/et/vaidlustamine.

LISA 2

Maamaksu arvutamise andmed

Maa nimi / tunnus

Sihtotstarve

Pindala (m2)

Maksu-

määr (%)

Maksustamis- hind (€)

Omandiosa maamaks (€)

Kaitse-

Mehhanism (€)

Maksu-

vabastus (€)

Soodustus (€) Maamaks (€)

50% 100% Kodu- omaniku

Pensionäri/ represseeritu

<kinnistu> <katastri _kood> Omandiosa: <omandiosa>

<my_pind_ kokku> m2

<my_mak s_kokku>

€

<sihtotstarve> <kolvik>

<pinda la>

<maksum aar>

<maksustamis hind>

<bruto_maksu summa>

<kaitsemehhani sm>

<vabastus _50>

<vabastus _100>

<ksood_ri da>

<psood_rida> <maksusu mma>

Vaikuse tee 39a 30101:004:0384 Omandiosa: 1/1

2 325 m2

271,88 €

Elamumaa 900 0,5 108 000 540 -41,57 -43,55 -59,52 -127,54 -127,54 140,29

Maatulundusmaa

Õuemaa

800 0,5 72 000 360 -27,71 -29,03 -39,68 -85,03 -85,03 93,53

Maatulundusmaa

Metsamaa

600 0,3 48 000 144 -11,09 -11,61 -15,87 -34,01 -34,01 37,41

Transpordimaa 25 0,2 1 250 2,5 -0,19 -0,20 -0,28 -0,59 -0,59 0,65

Keila metskond 1 19801:011:1114 Omandiosa: 1/3

1 725 m2

230,63 €

Elamumaa 1000 0,5 120 000 600 0 0 -450 0 0 150

Maatulundusmaa

Õuemaa

700 0,5 64 000 320 0 0 -240 0 0 80

Transpordimaa 25 0,2 1 250 2,5 0 0 -1,87 0 0 0,63

Käspre tee L2 19801:011:1068 Omandiosa: 1/2

1 450 m2

156,23 €

Elamumaa 1450 0,5 31 246 156,23 0 0 0 0 0 156,23

Kokku <maksusumm a_kokku> €

658,74 €

Lisa 2

Halduslepingule

Maamaksuteadete koostamiseks vajalike andmete edastamise, trükkimise ja postitamise

ajakava.

Riik MTA kaudu edastab maamaksuteadete moodustamiseks vajalikud andmed aastal 2024

Täitjale hiljemalt 7. veebruaril ja orienteeruvalt 13. aprillil.

Trükitud maamaksuteated postitatakse aastal 2024 hiljemalt 14. veebruaril ning aprillis 5 tööpäeva

jooksul peale maamaksuteadete moodustamiseks vajalike andmete esitamist.

Andmete edastamise ja Tööde teostamise tähtajad võivad lähtuvalt seaduse muudatustest

muutuda.

Tähtaegade muutumisest teatab MTA vähemalt 2 päeva enne tähtaja saabumist.

Täitja Riik

_______________________ _________________________

2024. maksustamisaastast kehtiv struktuur <maksuteade>

<teade>

<isiku_kood/>

<isiku_nimi/>

<person_type/>

<isiku_aadress/>

<postiindeks/>

<viitenumber/>

<maksusumma_kokku/>

<psood/>

<ksood/>

<tasumistahtaeg1/>

<summa1/>

<tasumistahtaeg2/>

<summa2/>

<reg_nr/>

<reg_kp/>

<ov_nimetus/>

<volikogu_otsus/>

<ov_otsuse_nr/>

<ov_otsuse_kpv/>

<kov_kontakt/>

<maksusumma_soodustuseta/>

<summa_kaitsemehhanismiga/>

<maksuvabastused_kokku/>

<kehtetu_nr/>

<aasta/>

</teade>

<maayksus>

<kinnistu/>

<kinnistu_kood/>

<omandiosa/>

<my_pind_kokku/>

<my_maks_kokku/>

<my_read>

<my_rida>

<sihtotstarve/>

<kolvik/>

<pindala/>

<maksumaar/>

<maksustamishind/>

<bruto_maksusumma/>

<kaitsemehhanism/>

<vabastus_50/>

<vabastus_100/>

<ksood_rida/>

<psood_rida/>

<maksusumma/>

</my_rida>

</my_read>

</maayksus>

<maayksus>...</maayksus>

</maksuteade>

Lisa 4 Halduslepingule

Poolte esindajad Lepingu täitmisel, andmete üleandmisel-vastuvõtmisel ning Tööde

üleandmise-vastuvõtmise aktile allakirjutamisel

Täitja: Unifiedpost AS

Esindaja: Pädevus

Tiina Krutob

Tel. 52 43 300

e-mail: [email protected]

Üldküsimused

Andmete üleandmise-vastuvõtmise

aktile allakirjutaja

Adina Rooba

Tel. 51 09 524

e-mail: [email protected]

Projekti juhtimine

Tarkvaraga seonduvad küsimused

Andmevahetuskanalitega seotu

Riik, MTA kaudu:

Esindaja: Pädevus

Riita Parksepp

Tel. 51 59 861

e-mail: [email protected]

Üldküsimused

Tarkvaraga seonduvad küsimused

Merle Keltjärv

Tel. 676 2130

e-mail: [email protected]

Andmete üleandmise-vastuvõtmise

aktile allakirjutaja

Tööde üleandmise-vastuvõtmise aktile

allakirjutaja

Halduslepingu Lisa 5 ANDMETÖÖTLUSE LEPING Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke „Maamaksu paberteadete kättetoimetamisega seotud tööde tellimine Maksu- ja Tolliametile“ viitenumbriga 274305 tulemusena sõlmitud halduslepingust (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Maksu- ja Tolliameti (edaspidi: vastutav töötleja) ja Unifiedpost AS (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas1 (edaspidi: andmesubjektid). 1. Lisa eesmärk 1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus). 1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid. 1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse. 2. Mõisted 2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas: 2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal; 2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine; 2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu; 2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega. 3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel:

3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.

3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud. 3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks tegemise eest.

1 ulatuses, mis ei ole hõlmatud postiseaduse § 34 sätestatud isikuandmete töötlemise tingimustega postiteenuse

osutamiseks kasutatavas aadressiregistris, v.a postiseadus § 34 lg 3, mille osas ei anna vastutav töötleja

nõusolekut halduslepingu täitmise käigus kogutud isikuandmeid töödelda ja kasutada volitatud töötleja reklaami,

kliendinõustamise või turu-uuringu eesmärgil.

3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel. 3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik.

3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed. 3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid.

3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet. 3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas:

3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele; 3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms); 3.7.4. tagama, et isikuandmete töötlemisel on olemas lukustatavad ja valvega (kas elektroonilise või inimvalvega) lao- ja töötlemisruumid; 3.7.5. säilitama kõiki isikuandmeid sisaldavaid andmekandjad ainult digitaalselt kaitstult; 3.7.6. tagama, et isikuandmeid sisaldav arvutisüsteem on kaitstud välise sissetungi eest läbitungikindla tulemüüriga ja ei asu välisvõrgus. Juurdepääs isikuandmeid sisaldavasse arvutisüsteemi peab olema piiratud loogiliste ja füüsiliste vahenditega ning kõik isikuandmete vaatamised ja kopeerimised tuleb logida, nii et on näha kasutaja, tegevus ja aeg.

3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. 3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:

3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud; 3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist; 3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet konfidentsiaalsena.

3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel.

4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile. 4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud. 5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine 5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud. 5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist. 5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada. 5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest. 6. Vastutus 6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele: 6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis on tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid, rikkudes. 6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud. 6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline lepingurikkumine on eelkõige, kui:

6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid; 6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast lisast või kohaldatavatest õigusnormidest.

6.2. Vastutava töötleja esindajal on õigus igal ajal andmekaitsealaste nõuete järgimist kontrollida. Kontrollide tegemisel ning tähtaegade kokkuleppimisel täitjaga tuleb arvestada mõistlikku aja põhimõtet ning vältida olukordi, mis seavad ohtu täitja poolt õigeaegse ja kvaliteetse teenuse osutamise. 7. Muud sätted 7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutava töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa

Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud töötleja. 7.2. Volitatud töötleja peab rakendama turvalisi dokumentide hävitusmeetmeid, sh kuid mitte ainult järgides alljärgnevat: 7.2.1. isikuandmeid sisaldavad andmekandjad tuleb hävitada nii, et neilt ei oleks võimalik andmeid taastada; 7.2.2. isikuandmetega andmekandjad kuuluvad hävitamisele vähemalt 1 kord aastas ja hävitamise kohta koostatakse vastav akt, millest 1 eksemplar edastatakse vastutavale töötlejale. 7.3. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud toimingud. 7.4. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 7.5. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti. Vastutav töötleja Volitatud töötleja

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Lisa ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM 1. Kontaktandmed Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed: _________________________________________________________________________________ 2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Lõplik teavitus

☐ Varasema teavituse täiendamine

3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast) Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________ Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________

☐ Toimus ühekordne rikkumine

☐ Rikkumine jätkuvalt toimub

4. Rikkumise andmed Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud

☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda

☐ Isikuandmete loata avaldamine

☐ Isikuandmeid nägi vale isik

☐ Isikuandmed edastati valele isikule

☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või

õngitsusrünne)

☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega

☐ Muud (palun täpsusta):

_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine

☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav

koolitus)

☐ Inimlik viga

☐ Tehniline viga

Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema juures):___________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

☐ Asjaolud pole veel teada

5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000 – 9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Ees-, perenimi

☐ Sünniaeg

☐ Isikukood

☐ E-post

☐ Telefoni nr

☐ Postiandmed või elukoha aadress

☐ Kasutajanimed, salasõnad

☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)

☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,

maksevõime hindamine)

☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)

☐ Geolokatsiooni andmed

☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)

☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta

☐ Lapsendamissaladuse andmed

☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta

☐ Rassiline või etniline päritolu

☐ Poliitilised vaated

☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused

☐ Ametiühingusse kuulumine

☐ Geneetilised andmed

☐ Biomeetrilised andmed

☐ Terviseandmed

☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)

☐ Jah

☐ Ei

6. Rikkumisest puudutatud isikud Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000-9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:_______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Töötajad

☐ Kliendid

☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).

☐ Patsiendid

☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed

Muu (palun selgita):_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek

☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga

☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud

teistel eesmärkidel Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)

☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle

☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)

☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)

☐ Diskrimineerimine

☐ Identiteedivargus

☐ Pettus

☐ Rahaline kahju

☐ Kahju tervisele

☐ Risk elule

☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine

☐ Mainekahju

☐ Usalduse kadu

☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ 8. Rikkumisega seotud järeltegevused Isikute teavitamine Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________ Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):

☐ E-kirjaga

☐ Lühisõnumiga (SMS)

☐ Helistamisega

☐ Meedias sh sotsiaalmeedias

☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel

Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________ Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________

☐ Pole selge kas on vaja teavitada

☐ Ei ole vajalik teavitada

Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ 9. Rikkumise piiriülene mõju Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________ Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:

☐ Ei

☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud

isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja): _________________________________________________________________________________