Ministri käskkiri

MINISTRI KÄSKKIRI

18.07.2024 nr 53

Viljatusravi infosüsteemi loomise juhtrühma moodustamine, ülesanded ja töökord Vabariigi Valitsuse seaduse § 46 lõike 6 ning Vabariigi Valitsuse 20. märtsi 2014. a määruse nr 42 „Sotsiaalministeeriumi põhimäärus“ § 20 lõigete 1 ja 3 alusel: 1. Moodustan viljatusravi infosüsteemi (edaspidi „infosüsteemi“) loomise projekti juhtrühma

(edaspidi „juhtrühm“). Juhtrühm on moodustatud ajutiselt kuni viljatusravi infosüsteemi loomise projekti lõppemiseni.

1. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus: 2.1. Juhtrühma juht on Sotsiaalministeeriumi terviseala vastutusvaldkonna asekantsler. 2.2. Juhtrühma liikmed on järgmised eksperdid: 2.2.1. Agne Velthut-Meikas, Tallinna Tehnikaülikooli dotsent ning Eesti bioeetika ja

inimuuringute nõukogu liige; 2.2.2. Kai Haldre, Eesti Viljatusravi ja Embrüoloogia Seltsi juhatuse liige; 2.2.3. Krista Fischer, Tartu Ülikool, akadeemik; 2.2.4. Kristiina Rull, Tartu Ülikool (günekoloogia ja sünnitusabi), professor; 2.2.5. Kristjan Pomm, Eesti Viljatusravi ja Embrüoloogia Seltsi juhatuse liige; 2.2.6. Marge Martjak, Ida-Tallinna Keskhaigla koepanga, juhataja ning Euroopa

Elundisiirdamise Komitee, asepresident; 2.2.7. Margus Punab, Tartu Ülikool (androloogia), professor; 2.2.8. Maris Laan, Tartu Ülikool (reproduktiivgeneetika), akadeemik; 2.2.9. Merlin Pajuva, Eesti Viljatusravi ja Embrüoloogia Seltsi juhatuse liige; 2.2.10. Olga Tšuiko, Leuveni Katoliku Ülikool (reproduktiivmeditsiin). 2.3. Juhtrühma liikmed on järgmiste asutuste esindajad: 2.3.1. Andmekaitse Inspektsioon; 2.3.2. Sotsiaalministeerium (innovatsiooni vastutusvaldkonna asekantsler,

arendusosakonna ja tervisesüsteemi arendamise osakonna esindajad); 2.3.3. Ravimiamet; 2.3.4. Tervise Arengu Instituut; 2.3.5. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus; 2.3.6. Tervisekassa. 2. Juhtrühma moodustamise eesmärk on tagada viljatusraviga seotud andmete

dokumenteerimise korrastamine ning viljatusravi infosüsteemi loomine ja rakendamine. 3. Juhtrühma ülesanded:

2

3.1. juhtida infosüsteemi loomist, tagades infosüsteemi loomise projekti eesmärkide

saavutamine, infosüsteemi valmimine ja rakendamine, vastavalt Tervise Arengu Instituudi poolt koostatud ja juhtrühmas heaks kiidetud tegevus- ja ajakavale;

3.2. seirata tegevuste täitmist ja ajakavas püsimist ning vajaduse korral tegevuste edukaks valmimiseks võtta kasutusele vajalikud meetmed;

3.3. anda ekspertsoovitusi infosüsteemi andmekoosseisu osas, mis võimaldavad jälgida sugurakudoonorlust, sugurakkude ja embrüote hankimist ja käitlemist, hinnata viljatusravi ravikvaliteeti ja kulutõhusust, teha aruandlust, statistikat ja teadustööd ning pakub teavet tervisepoliitika kujundamiseks;

3.4. anda ekspertsoovitusi infosüsteemi jaoks vajalike mõistete ja definitsioonide osas; 3.5. anda ekspertsoovitusi infosüsteemi tehniliseks arendamiseks ja töö korraldamiseks,

arvestades seejuures riiklikke strateegilisi suundi, mille osas antakse otsustamiseks sisend e-tervise juhtkomisjonile;

3.6. anda sisendit ja nõustada infosüsteemi loomiseks vajalike õigusaktide muudatuste tegemisel, arvestades seejuures tehnilist lahendust ja riiklikke strateegilisi suundi.

4. Juhtrühma liikmel on õigus: 4.1. saada vajalikku infot juhtrühma töös osalemiseks; 4.2. teha põhjendatud ettepanekuid juhtrühma koosoleku kokkukutsumiseks; 4.3. teha ettepanekuid täiendavate ekspertide ja huvigruppide esindajate kaasamiseks

juhtrühma koosolekutele ja seisukohtade kujundamisse. 5. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt: 5.1. juhtrühma töövorm on koosolek ja e-posti teel suhtlemine. Koosolek võib toimuda ka

elektroonilisi sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud nõuded;

5.2. koosolek toimub vastavalt vajadusele, vähemalt kord kvartalis. Koosolekuks sobilik aeg lepitakse eelnevalt kokku juhtrühma liikmetega;

5.3. juhtrühma koosoleku kutsub kokku juhtrühma juht või juhtrühma teenindava struktuuriüksuse esindaja elektrooniliselt edastatava teatega märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra. Kutse koos koosolekuks vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui juhtrühm on teisiti kokku leppinud;

5.4. koosolekut juhatab juhtrühma juht, viimase äraolekul tema määratud asendaja; 5.5. juhtrühma otsused tehakse konsensuse alusel. Konsensuse puudumisel tehakse otsus

lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab koosoleku juhataja; 5.6. juhtrühm on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole juhtrühma

liikmetest. 5.7. juhtrühma koosolekute käigus lepitakse kokku ülesannete täitmise tähtajad koos

vastutajatega ja fikseeritakse protokollis; 5.8. koosolekud salvestatakse ja protokollitakse, protokolli allkirjastab selle koostanud isik

ja juhtrühma juht. Koosoleku protokoll edastatakse liikmetele elektroonilises vormis 14 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest, misjärel on liikmetel on õigus teha viie tööpäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja muutmiseks. Digitaalselt allkirjastatud protokoll registreeritakse dokumendihaldusprogrammis DELTA;

5.9. juhtrühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest;

5.10. juhtrühma liige teavitab koosoleku kutse saatjat osalemisest või mitteosalemisest kolme päeva jooksul kutse saamisest arvates. Juhul kui juhtrühma liige ei saa koosolekust osa võtta, nimetab ta asendusliikme ja teavitab sellest koosoleku kutse saatjat;

5.11. Juhtrühma töös osalemise eest tasu ei maksta. 6. Juhtrühma teenindav struktuuriüksus, kes tagab asjaajamise ja koosolekute kokku

kutsumise ja protokollimise on Sotsiaalministeeriumi tervisesüsteemi arendamise osakond.

3

7. Käskkiri teha teatavaks kõikidele juhtrühma liikmetele. 8. Käskkiri jõustub allakirjutamise päeval. Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul haldusakti teatavakstegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Riina Sikkut terviseminister