Üldkäskkiri

KÄSKKIRI

Tallinn 18.07.2024 nr 3-1/50

Alusdokumentide muutmine avatud hankemenetluses „Rahapesu Andmebüroo aruandlusportaali

arendustööd“ (277702)

30. märts 2022. a käskkirja nr 1-1/14 “Riigihangete läbiviimise kord” punkti 6.4 alusel:

1. Muudan käskkirjaga 21.06.2024 nr 3-1/46 kinnitatud pakkumuse esitamise ettepaneku Lisa

1 - Hankelepingu projekti punkti 8.2 ning kinnitan selle muudetud sõnastuses (terviktekst lisatud).

2. Hanke eest vastutaval isikul teha muudetud dokumendid kättesaadavaks riigihange te registri vahendusel ning pikendada vajadusel pakkumuste esitamise tähtaega.

(allkirjastatud digitaalselt)

Mart Nielsen

peadirektor

Lisa 1 HANKELEPINGU projekt

Poolte andmed

Tellija (Hankija) Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Registrinumber 70008440

Aadress Mäealuse 2/2, 12618 Tallinn, Eesti Vabariik

Tellija esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1.Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2…..

Maksja Rahapesu Andmebüroo

Registrikood 77001412

Aadress Pronksi tn 12, 10117, Tallinn

Täitja esindaja

Esinduse alus Põhimäärus/volikiri

Kontaktisikud 1. Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2…..

Täitja (Pakkuja)

Registrikood

Aadress

Täitja esindaja

Esinduse alus

Kontaktisikud 1.Nimi, ametinimetus, e-post, telefon. 2…..

1. Üldised tingimused

1.1 Lepingu sõlmimise

alus

Riigihangete seaduse § 48 lg 1 alusel läbi viidud avatud menetlusega riigihanke „Rahapesu Andmebüroo aruandlusportaali arendustööd“ (viitenumber 277702) alusdokumendid ja täitja … pakkumus

1.2 Lepingu ese Lepingu esemeks on eesmärk on luua Rahapesu Andmebüroo le

veebipõhine portaal, mis integreeritakse Rahapesu Andmebüroo infosüsteemiga (edaspidi RABIS).

1.3 Rahastamisallikas Hankelepingut rahastatakse Sisejulgeolekufondist (ISF) periood 2021-

2027 projekt „Teabevahetuse tõhustamine ja hõlbustamine“ nr ISF.1.01.23-0013 ja riigieelarvelistest vahenditest.

1.4 Lepingu sõlmimise

hetkel olemasolevad

lisad

Lisa 1 – SMIT töövõtulepingute üldtingimused;

Lisa 2 – Tehniline kirjeldus; Lisa 3 – Täitja pakkumus; Lisa 4 – UI/UX disaineri CV;

Lisa 5 – Analüütiku CV; Lisa 6 – Projektijuhi CV;

Lisa 7 – Testija CV; Lisa 8 – Full-stack arendaja CV; Lisa 9 – Front-end arendaja CV;

Lisa 10 – Projektiplaan; Lisa 11 – Meeskonnaliikmete töötundide maksumused

2(11)

2. Lepingu ese

2.1 Käesoleva lepingu alusel teostatud tööde tulemiks on uus Rahapesu Andmebüroo

veebipõhine portaal, mis integreeritakse Rahapesu Andmebüroo infosüsteemiga (edaspidi töö,

arendustöö või tulem) ning tellija tasub nõuetekohase töö eest). Tööde tulem teostakse vastavalt

Lisas 2. „Tehniline kirjeldus“ ja Lisas 3 „Projektiplaanis“ kirjeldatule.

2.2 Töö teostamise tähtaeg on: 12 kuud tööga alustamisest.

3 Lepingu täitmine

3.1 Töid teostatakse üldjuhul täitja valitud asukohas tellija ja täitja poolt nimetatud

arendusmetoodikaid kasutades. Täitja teostab kogumaksumuse eest ka nn sidustöid, mis ei ole lepingus sõnaselgelt sätestatud, kuid mille teostamine on headest tavadest ja täitja ametialases t professionaalsusest lähtudes nõutavad ja/või vajalikud lepingust tuleneva eesmärgi

saavutamiseks. 3.2 Täitja alustab lepingu täitmist esimesel võimalusel pärast selle sõlmimist, kuid mitte varem

kui 02.09.2024. Tellija annab täitjale teada lepingu täitmise algustähtaja e-kirja teel. Tellijal on õigus ühepoolselt nimetatud tähtaega edasi lükata vajaliku perioodi võrra põhjendatud vajaduse esinemisel (nt taustakontrolli teostamine hankelepingu peatüki 6 alusel viibib). Tellija teavitab

täitjat lepingu täitmise hilisemast algustähtajast ja täitmisega viibimise põhjusest e-kirja teel. 3.3 Täitja kohustub rakendama tööde teostamisel muuhulgas meeskonnaliikmeid, kelle ta on

esitanud lepingu sõlmimise aluseks olevas hankemenetluses, meeskonnaliikmete CV-d on lisatud lepingule. 3.4 Lisaks meeskonnaliikmetele, kelle CV-d on lisatud lepingule, võib täitja vajadusel kaasata

hankelepingu täitmisesse meeskonnaliikmeid, kes ei pea vastama hankemenetluses vastavatele

spetsialistidele tellija poolt kehtestatud nõuetele. Nimetatud spetsialistid osalevad hankelepingu

täitmisel ainult koos hankemenetluses kehtestatud nõuetele vastavate spetsialistidega. Täitja peab

tellijat piisav aeg ette kirjalikult informeerima planeeritavast meeskonnaliikme lisamisest ning

spetsialisti lisamine võib toimuda ainult tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud

nõusolekul ja kooskõlas lepingu punktiga 6. Tellijal on õigus keelduda täitja poolt pakutavast

lisatavast meeskonnaliikmest.

3.5 Täitja tagab lepingu täitmise eesti keeles. Lepingu täitmisesse kaasatud

meeskonnaliikme(te) eesti keele oskus kõnes ja kirjas peab olema vähemalt tasemel, mis võimaldab meeskonnaliikme(te)l vahetult osaleda nii meeskonnatöös (koosolekud jmt) kui teostada lepingu esemeks olevaid arendustöid ja saada iseseisvalt, ilma täiendava tellija poolse

juhendamiseta, aru tööülesannete ja tehniliste juhiste sisust ja tellijal kasutusel olevate töökeskkondade juhistest. Juhul, kui meeskonnaliikme(te) eesti keele oskus ei ole piisava l

tasemel eelpool nimetatud osas, siis tagab täitja meeskonnaliikme(te)le omal kulul tõlgi, sh juba sõlmitud lepingu täitmise olukorras, kui ilmnevad probleemid eespoolviidatud kompetentsidega. 3.6 Töid vahetult teostavate spetsialistide asendamine/lisamine võib toimuda tellija kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Täitja on kohustatud teavitama tellija t kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis meeskonnaliikme asendamisest/ lisamisest vähemalt

20 päeva enne meeskonnaliikme asendamist/lisamist, kusjuures täitja on kohustatud tagama, et uue meeskonnaliikme kompetentsus on võrdne või ületab lepingu sõlmimise aluseks olevas hankes vastavale meeskonnaliikmele esitatud nõudeid (sh peab uue meeskonnaliikme

kompetents olema võrdne või ületama hankemenetluses esitatud meeskonnaliikme hindamiskriteeriumite kohast kompetentsi). Tellijal on õigus keelduda täitja poolt lepingu

täitmiseks esitatud meeskonnaliikme asendamiseks/lisamiseks pakutavast meeskonnaliikmes t, kui pakutav spetsialist ei vasta eelnimetatud nõuetele või kui pakutava isiku kompetentside hindamisel ei oleks täitja pakkumus olnud hankemenetluses edukas (s.o kohtleks teisi pakkujaid

ebavõrdselt).

3(11)

3.7 Lisaks punktis 3.6 sätestatule kohustub täitja tellijat vähemalt 14 päeva kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis ette teavitama meeskonnaliikmete planeeritud puhkustest ja lähetustest juhul, kui puhkuse või lähetuse kestus on 4 või rohkem kalendripäeva. 3.8 Täitja annab kogu hankelepingu täitmise perioodi vältel jooksvalt tagasisidet tellija

küsimustele ja arupärimistele ning annab tellija nõudmisel jooksvalt ülevaate ja esitleb juba teostatud või teostamisel olevaid töid.

3.9 Pretensioonid töö tulemi plaanipärase edenemise, teostamise efektiivsuse ja kvaliteed i kohta annab tellija teada lisaks meeskonnaliikmele ka täitja lepingulisele kontaktisikule. Olulises ulatuses või korduvaid kõrvalekaldeid tellija juhiste järgimata jätmisel loetakse lepingu

rikkumiseks. 3.10 Tellijal on õigus igal ajal lepingu täitmise käigus kolme kalendripäevase etteteatamisega

kokku kutsuda koosolekuid, kus täpsustatakse töökorraldust, tellija ja täitja ootuseid vmt. 3.11 Tellija on kohustatud kõikidele täitja lepingu täitmisega seotud põhjendatud küsimuste le vastama hiljemalt kolme tööpäeva jooksul. Juhul, kui küsimusele vastamine nõuab tellija lt

pikemat analüüsi, on tellija kohustatud andma eeltoodud kolme tööpäeva jooksul täitjale täpse kuupäeva, millal tagasisidet antakse, sellisel juhul on täitjal õigus nõuda tarne tähtaja

proportsionaalset pikendamist. 3.12 Täitja tagab ja vastutab tööks vajalike töövahendite, litsentside ja autoriõiguste eest iseseisvalt.

3.13 Juhul, kui täitja poolt kaasatud meeskonnaliikmele on tagatud ligipääs tellija asukohale või infosüsteemidele või on tellija poolt talle kasutusse antud info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (edaspidi IKT) seadmed, kohustub täitja tagama ja vastutama tema poolt kaasatud

meeskonnaliikmete poolt alljärgnevate juhiste kohase täitmise: 3.13.1 täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub talle eraldatud elektroonilis t

läbipääsukaarti kasutama isiklikult ning registreerima sellega oma sisenemise ja väljumise tellija ruumides; 3.13.2 täitja poolt kaasatud meeskonnaliige kohustub kasutama tellija poolt talle kasutamiseks

antud IKT seadmeid ja ligipääse infosüsteemidele üksnes isiklikult ning üksnes lepingukohaste ülesannete kohaseks täitmiseks.

3.14 IKT vahendite kasutamisel ei ole täitja poolt kaasatud meeskonnaliikmel õiguspärast ootust privaatsusele ning tellija logib nende tegevusi IKT seadmetes ja süsteemides.

4 Analüüsi- ja arendustööde teostamine

4.1 Töid teostatakse alates lepingu sõlmimisest järgmistes järjestikkustes või paralleelsetes etappides (etappide arv, tööd ja kestvus märgitakse vastavalt eduka pakkuja projektiplaanis

väljatoodule): 4.1.1. Etapp I, vastavalt lisa 2 (tehniline kirjeldus) ja/või lisa 3 punktidele …, kestusega kuni …

kuud;

4.1.2. Etapp II, …; 4.1.3. …..

4.2. Tellija võib põhjendatud vajadusel teha täitjale ettepaneku muuta etappide kestust või need omavahel ümber tõsta tingimusel, et ei muutu lepingu täitmise lõpp-tähtaeg ega maksumus. Muudatus vormistatakse kirjalikult.

4.3. Täitja koostöös tellija kontaktisikuga valmistavad ette (analüüsib ja kirjeldab) tööülesanded tellija tööülesannete haldussüsteemis JIRA. Täidetavad ülesanded (tulemid )

lepitakse kokku kohtumistel (ehk sprindi planeerimise koosolekul). Sellele eelnevalt hinnatakse ja täiendatakse tulevaste tööde/tulemite sisu ja töömahtu selleks ettenähtud kohtumisel (nn grooming). Täitja peab lepingu täitmisel juhinduma tellija poolt edastatud juhistest ja

ülesannetest. 4.4. Loodavad hanke tulemid antakse üle tellija koodirepositooriumi kaudu vastavalt tellija

juhistele. Arendustööde raames tehtud lähtekoodi paneb täitja tellija koodirepositooriumisse ja paigaldab tellija arenduskeskkonda vähemalt korra nädalas. Täitja meeskonnaliikmetele luuakse

4(11)

tellija poolt ligipääs koodirepositooriumile lähtekoodide, andmebaasimuudatuste ning muude

tulemite või nende muudatuste üleandmiseks. 4.5. Arendamisel lisatakse commitide (lähtekoodi repositooriumisse lisamine) juurde Jira pileti nr, mille alusel muudatus sisse viiakse ning lühisõnaline lühikirjeldus, mida muudatused

sisaldavad. Commit sõnumi alguses peab olema alati projekti nimi, mille raames commit tehakse ja informatsioon, kes antud commiti teeb (isiku nimi).

4.6. Enne commiti peab kood/teostatud töö/tulem olema: 4.6.1. iseendaga kooskõlas (pole vastuolusid, katkiseid mooduleid, iseendaga vastuolus

funktsionaalsust);

4.6.2. üldharu/muu haru tulemiga kooskõlas (üldharus olemasolev pole peale commiti katki);

4.6.3. edaspidi mugavalt kasutatav ja mõistetav, ehk sellel on olemas oma enda sisseehitatud

testid, mis peale järgnevaid võimalikke arendusi/commite/tegevusi näitaks, kas see

konkreetne funktsionaalsuse osa on endiselt korras, või läks katki ja tuleb korrastada.

4.7. Äriliselt võtmetähtis funktsionaalsus peab olema loodavas koodis varustatud

kommentaaridega (klasside ja meetodite kommentaarid).

4.8. Tarnitav lepingu ese peab ühilduma tellija poolt nõutud tehnilise lahendusega (erisused on lubatud tellija kontaktisiku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud nõusolekuga),

sealhulgas: 4.8.1. järgima tellija poolt nõutud tehnilise lahenduse ideoloogiat süsteemsete protseduuride

osas ja infosüsteemi arhitektuurset lahendust ja kasutusloogikat;

4.8.2. taaste- ja varundusprotseduurid peavad olema ühilduvad tellija poolt soovitud tehnilise

lahendusega;

4.8.3. lepingu ese ei tohi põhjustada süsteemi töö terviklikkuse või muid toimimise häireid ega

jõudluse langust;

4.8.4. lepingu ese peab olema tellija poolt nõutud infosüsteemiga ühetaoline ning sobituma

olemasolevatesse ekraanivormidesse ja töövoogu.

4.9. Tööde teostamise käigus tuleb täitjal vajadusel uuendada ka lepingu eseme dokumentatsiooni (kirjeldused, juhised, protsessianalüüs jmt) ja dokumentatsioon tellijale lisas

2 sätestatud viisil üle anda. Dokumentatsiooni üleandmisel eelistatakse elektroonilist vormi. 4.10. Tööde üldisteks vastuvõtukriteeriumiteks on: 4.10.1. vastavus lähteülesandes toodud ärilisele- ja tehnilisele kirjeldusele;

4.10.2. vigade ja kõrvalmõjude puudumine.

4.11. Tellijal on 20 tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud tööde lepingutingimustele vastavust. Tellija kontaktisik võib nimetatud tähtaega pikendada, kui

pikendamine on põhjendatud.

5. Garantiitingimused

5.1. Üle antud tulemi osas kohaldub garantii alljärgnevatel põhimõtetel:

5.1.1. garantiiaeg on kuus kuud alates hetkest, mil viimase etapi tulem on tellija poolt lepingu kohaselt vastu võetud;

5.1.2. olukorras, kus töö pole akti alusel vastu võetud, on etapi tulemi osaline või täielik toodangus kasutuselevõtt aluseks nende osade garantiiperioodi algusele;

5.1.3. täitja on kohustatud tagama garantiiajal tulemil ilmnenud puuduste tasuta kõrvaldamise

vastavalt vea prioriteetsusele järgnevalt: 5.1.3.1.kriitilised vead 2 tööpäeva jooksul peale sellekohase teate edastamist tellija poolt täitjale.

Kriitiliseks veaks loetakse tarkvara arendusega seotud viga, mille tõttu: tarkvara tervikuna ei ole võimalik kasutada; tarkvara põhifunktsionaalsus ei tööta või on olulise lt häiritud; tarkvara lubab/teostab mitteautoriseeritud operatsioone; kahjustatud on

süsteemis olevad andmed; kasutajale või seotud infosüsteemidele/andmebaaside le väljastatakse ebaõigeid andmeid/tulemusi. Kriitiliseks veaks loetakse sealhulgas

ebamõistliku sagedusega esinevad sarnased mittekriitilised vead;

5(11)

5.1.3.2.mittekriitilised vead 5 tööpäeva jooksul peale sellekohase teate edastamist tellija poolt

täitjale. Mittekriitiliseks veaks loetakse infosüsteemi toimehäiret, mis ei ole põhjustatud riistvarast või muust tarkvarast või muust arendustööst ja mida ei saa käsitleda kriitil ise veana.

5.2. Veateade loetakse esitatuks, kui tellija või tellija kontaktisik on veateate esitanud kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis täitjale või täitja lepingujärgse kontaktisiku e-posti aadressil.

5.3. Täitja teostab garantiiaja vältel vajalikud tööd kasutades lepingukohast meeskonda, mille s

on võimalik muudatusi teha vastavalt lepingu punktile 3.6.

5.4. Kui kolmas osapool või toetuse saaja teeb tarnitud lähtekoodis kooskõlastamata muudatus i,

siis garantii katkeb, välja arvatud juhul, kui tellija suudab eristada lähtekoodis tehtavaid

muudatusi.

5.5. Muud garantiikohased tingimused on sätestatud SMIT-i töövõtulepingu üldtingimustes.

6. Taustakontrolli teostamine

6.1. Kõigi täitja poolt töid teostavate meeskonnaliikmete osas viiakse enne nende poolt tööde teostamisega alustamist läbi politsei ja piirivalve seaduse § 7(59) sätestatud taustakontroll (alus § 7 (59) lg 1 p 2).

6.2. Täitja on kohustatud informeerima tööle asuvaid meeskonnaliikmeid taustakontro lli teostamise vajadusest.

6.3. Taustakontrolli läbiviimiseks edastab täitja tellijale vastava meeskonnaliikme kirjaliku nõusoleku hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul. Tellija annab täitjale vajaliku nõusoleku vormi. Juhul, kui täitja ei edasta viidatud aja jooksul nõusolekut loetakse see täitja poolseks viivituseks.

6.4. Kui meeskonnaliige keeldub taustakontrolliks nõusoleku andmisest, on tellijal õigus keelduda vastava meeskonnaliikme tööle lubamisest ning nõuda meeskonnaliikme vahetamist.

6.5. Tellijal on õigus keelduda meeskonnaliiget töid teostama lubamast, kui taustakontro lli tulemusena teatavaks saanud informatsiooni kohaselt ei ole meeskonnaliige sobilik tellija töid teostama. Lähtuvalt informatsiooni tundlikkusest, ei avaldata täitjale taustakontrolli käigus

saadud andmeid. 6.6. Juhul kui meeskonnaliige ei nõustu taustakontrolliga või ei osutu selle tulemusena tellija le

sobivaks, kohustub täitja tagama meeskonnaliikme uue meeskonnaliikme esitamise maksimaalselt kümne (10) tööpäeva jooksul. Kui konkreetses tellimuses või hankelepingus ei ole sätestatud teisiti, siis nimetatud põhjusel meeskonnaliikme vahetamine ei ole aluseks tarne

tähtaja muutmiseks.

7. Intellektuaalne omand 7.1. Täitja loovutab tellijale või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjale, kõik varalised õigused autoriõiguse seaduse tähenduses käesoleva lepingu alusel üle antud tulemitele, kaasa

arvatud õiguse neid reprodutseerida, levitada ja üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta. Autori varalised õigused loetakse tellijale või

maksjale üle läinuks pärast tulemi lepingukohast vastuvõtmist tellija poolt. 7.2. Täitja annab tellijale või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjale, ainulitsents i isiklike õiguste kasutamiseks autoriõiguse seaduse tähenduses ja ulatuses, mis on vajalik, et

tellija saaks täiel määral teostada talle lepinguga üle antud varalisi õigusi. Isiklike õiguste osas antav litsents on koos all-litsentseerimise õigusega ning kehtib ilma geograafiliste piiranguteta

kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajal alates tulemi lepingukohasest vastuvõtmisest tellija poolt. Täitja kohustub tagama, et isiklikud õigused on teostatavad muuhulgas alljärgnevas ulatuses: 7.2.1. tellijal või tellija tellimusel või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjal ja maksja

tellimusel, on kolmandatel isikutel õigus teha üle antud tulemis muudatusi ning seda

täiendada ilma täitja nõusolekuta;

7.2.2. tellijal või tellija tellimusel või juhul kui maksjaks on teine asutus, siis maksjal ja maksja

tellimusel, on kolmandatel isikutel on õigus lisada tulemile teiste autorite teoseid ilma

täitja nõusolekuta;

6(11)

7.2.3. tulemi üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et tulem on üldsusele esitamiseks valmis

ning täitja on loobunud õigusest seda ise avalikustada, välja arvatud tellija või juhul kui

maksjaks on teine asutus, siis maksja, eelneval kirjalikul nõusolekul.

7.3. Täitja kinnitab ja tagab, et: 7.3.1. täitja on vastavad õigused täielikult omandanud oma töötajate, töövõtjate, alltöövõtjate

või koostööpartneritega sõlmitud lepingute alusel ning täitjal on lepingu alusel õigus

nimetatud varaliste õiguste võõrandamiseks ning isiklike õiguste litsentseerimiseks

tellijale või maksjale;

7.3.2. alates lepingu sõlmimisest puuduvad temal, tema töötajatel, töövõtjatel, alltöövõtjate l,

koostööpartneritel tellija või maksja vastu mistahes nõuded tulenevalt varaliste

autoriõiguste ja litsentseeritud isiklike õiguste võimalikust rikkumisest;

7.3.3. juhul kui tulemi kasutamine on takistatud kolmandate isikute intellektuaalomand i

õigustest või nende rikkumisest tulenevate nõuete tõttu, on täitja kohustatud nimetatud

takistused omal kulul kõrvaldama;

7.3.4. täitja ei paku tulemit ja/või sellega äravahetamiseni sarnaseid teoseid ja/või tuletatud

tulemit kolmandatele isikutele. Äravahetamiseni sarnasuse määramisel arvestatakse

tulemi ning selle kujunduse jäetavat üldmuljet, kusjuures suuremat osatähtsust

omistatakse tulemis sisalduvatele autoriõigusega kaitstud elementidele.

7.4. Lepingu alusel üle antud õigused ja litsents hõlmab kõiki edasisi tulemi arendusi. Lepingu alusel annab täitja tellijale või maksjale õiguse luua oma äranägemisel tuletatud teoseid tulemi

edasiarendamise teel. 7.5. Täitjal on õigus tulemit või selle osa kasutada näidisena oma loomingut sisaldavas

portfoolios, sealhulgas avaldada portfoolio digitaalsel kujul või paberkandjal, üksnes tellija või maksja eelneval kirjalikul nõusolekul. 7.6. Tulemi üleandmisega tellijale läheb täitjalt tellijale või juhul kui maksjaks on teine asutus,

siis maksjale, üle õigus tulemit ja selle dokumentatsiooni muuta, täiendada, kasutada mistahes viisil ilma täiendava tasuta. Nimetatud õiguse üleminek jääb kehtima ka lepingu lõppemise l

mistahes põhjusel. 7.7. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodava tulemi kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajaks, mil tarne on üle antud, kuid

pole veel lepingukohaselt tellija poolt vastu võetud.

8. Vastutus

8.1. Pooled vastutavad lepinguliste kohustuste rikkumise eest. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt

võlaõigusseadusele. 8.2. Lisaks mujal lepingudokumentides sätestatule, on tellijal ja maksjal õigus nõuda ja täitjal

on kohustus maksta leppetrahvi tarne üleandmisega või garantiitööde teostamisega viivitamise l

0,5 % hankelepingu punktis 9.2 toodud vastava etapi maksumusest iga viivitatud tööpäeva eest.

8.3. Poolte hankelepingust tulenev koguvastutus on piiratud hankelepingu kogumaksumusega. 8.4. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal ja maksjal õigus esitada täitjale leppetrahvi

nõue 10 000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise hankelepingu rikkumise korral ei pea tellija määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus hankeleping üles öelda või hankelepingust taganeda.

8.5. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses ja mujal lepingus sätestatule muuhulgas:

8.5.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine;

8.5.2. valeinfo esitamine;

8.5.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi

õigused) puudumine;

7(11)

8.5.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;

8.5.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta kokku

lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva vähemalt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;

8.5.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;

8.5.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;

8.5.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud eesmärgi

täitmine ei ole enam tähtaegselt realistlik ja/või täitja poolse tegevuse või tegevusetuse

tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud vahendeid;

8.5.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija digiallkirjasta tud

nõusolekuta.

9. Lepingu maksumus, arveldamise kord 9.1. Lepingu kogumaksumus on …. eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi lepingu hind). Lepingu hind sisaldab muuhulgas ka kõiki intellektuaalomandiga seotud tasusid, kui need

kohalduvad. 9.2. Tööde eest tasumine toimub etappide lõikes järgnevalt (etappide arv sõltub eduka pakkuja

poolt esitatud projektiplaanist ja seal toodud etapi maksumustest): 9.2.1. etapi I maksumus on ... eurot, millele lisandub käibemaks; 9.2.2. ….;

9.2.3. …. 9.3. Ühegi etapi maksumus ei või ületada 40% kogumaksumusest ja viimase etapi

maksumus ei tohi olla väiksem kui 30% kogumaksumusest. 9.4. Meeskonnaliikmete töötunni maksumused on alljärgnevad:

9.4.1. UI/UX arendaja töötunni maksumus on ... eurot, millele lisandub käibemaks;

9.4.2. Analüütiku töötunni maksumus on …. eurot, millele lisandub käibemaks; 9.4.3. Projektijuhi töötunni maksumus on …. eurot, millele lisandub käibemaks;

9.4.4. Testija töötunni maksumus on …. eurot, millele lisandub käibemaks; 9.4.5. Full-stack arendaja töötunni maksumus on …. eurot, millele lisandub

käibemaks;

9.4.6. Front-end arendaja töötunni maksumus on … eurot, millele lisandub käibemaks. 9.5. Üleandmis-vastuvõtmisakti valmistab ette täitja vastavalt tellija poolt etteantud vormile

ning see allkirjastatakse poolte kontaktisikute poolt digitaalselt. Täitja esitab tellijale ja maksjale iga punktis 4.1 nimetatud lõppenud etapi järel üleandmis-vastuvõtmisakti, milles on sätestatud täitja poolt teostatud tööde etapi nr, tulemi kirjeldus, ning vastava etapi tööde maksumus.

Vajadusel täpsustatakse aktis üle antud tulemit. Üleandmise-vastuvõtmise akti on õigus allkirjastada lepingu kontaktisikutel.

9.6. Peale üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist esitab täitja maksjale arve vastavas etapis teostatud tööde eest vastavalt üleandmise-vastuvõtmise aktile ja punktile 9.2. 9.7. Täitja saadab maksjale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. E-arves peab lisaks

standardis nimetatud andmetele olema toodud maksja kontaktisiku perekonnanimi, riigihanke viitenumber, projekti number, hankelepingu number ja hankelepibngu osa 15-kohaline

viitenumber. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse laekunuks selle e- arvete operaatorile laekumise kuupäevast. 9.8. Arve maksetähtaeg on 21 kalendripäeva arvates nõuetekohase arve saamisest.

9.9. Lepingus sätestamata küsimustes kohaldatakse tarne üleandmise-vastuvõtmise osas töövõtulepingu üldtingimustes sätestatut.

10. Välisvahendite kasutamisest tulenevad nõuded

10.1. Euroopa Liidu Sisejulgeolekufondi (ISF) periood 2021-2027 projekti „Teabevahetuse

tõhustamine ja hõlbustamine“ nr ISF.1.01.23-0013 vahendid.

8(11)

10.2. Lähtuvalt rahastusallikast (välisvahendid) ning sellele kohalduvatest kohustuslikes t

nõuetest, kohustub täitja tagama alljärgnevat: 10.2.1. Pooled võimaldavad auditite ja järelevalve (sh kohapealsete kontrollide) teostamist

ning osutavad selleks igakülgset abi, sh võimaldavad volitatud isikul ligipääsu esitatud

andmete õigsuse kontrollimiseks kõigile projekti rakendamisega seotud dokumentidele ja informatsioonile, sealhulgas elektroonilisel kujul olevale teabele,

ning viibida toetuse kasutamise administreerimise ja toetuse kasutamisega seotud ruumides ja territooriumil.

10.2.2. Pooled on kohustatud järgima Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54

„Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012)

sätestatud teavitusreegleid ning esemete märgistamise ja dokumentide tähistamise nõudeid ning kasutama selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2). Üleantav lepingu ese peab olema märgistatud ja tähistatud vastavalt Vabariigi

Valitsuse 12.05.2022 määruses nr 54 „Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine”

(https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012) toodud nõuetele kasutades selleks ettenähtud sümboolikat (vt riigiteatajast määruse lisa 2).

11. Lepingu kehtivus ja muutmine

11.1. Leping jõustub alates hetkest, mil pooled on selle allkirjastanud ning kehtib kuni poolte kohustuste täitmiseni.

11.2. Tellijal on õigus osta juurde lepingu punktis 9.4 sätestatud tunnihinna alusel lepinguga taotletava eesmärgi saavutamiseks vajalikke teenuseid, juhul, kui need ei kuulu lepingu skoopi

(tööd, mis ei ole kirjeldatud lepingu lisas 2 ega ole käsitletavad sidustööna) ja/või mida hoolas hankija ei saanud ette näha, aga on otseselt vajalikud lepinguga taotletava eesmärgi saavutamiseks. Käesolevas punktis sätestatud juhul võib skoobiväliseid töid tellida kuni 20%

ulatuses lepingu hinnast. 11.3. Õigused ja kohustused, mis oma olemusest tulenevalt ei sõltu lepingu kehtivusest, jäävad

kehtima peale lepingu lõppu. 11.4. Tellijal on õigus hankeleping ühe täitja suhtes erakorraliselt üles öelda, kui täitja rikub hankelepingu tingimusi oluliselt või muul üldtingimustes kehtestatud alusel.

12. Lepingu tõlgendamine

12.1. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse võlaõigusseaduses sätestatud lepingu tõlgendamise reeglitest ning prioriteetsuselt hankelepingust ning seejärel töövõtulepingu üldtingimustest. 12.2. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke

alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.

13. Täitja kinnitused

13.1. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

13.1.1. ta on lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega tutvunud ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

13.1.2. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ja huve ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita; 13.1.3. ta on tutvunud lepingu lahutamatuks osaks olevate töövõtulepingu üldtingimustega.

14. Lepingu lisad (vajadusel lisada):

14.1. Lisa 1 - SMIT töövõtulepingu üldtingimused; 14.2. Lisa 2 - Tehniline kirjeldus; 14.3. Lisa 3 - Projektiplaan;

9(11)

14.3 Lisa 4 - Meeskonnaliikmete töötunni maksumuse vorm

Leping on allkirjastatud digitaalselt

10(11)

Lepingu lisa. Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm

Alus (täida need read, mis kohalduvad):

Riigihanke viitenumber: …. Riigihanke nimetus: … Hankeleping nr …., sõlmitud …. a.,

Hankelepingu osa viitenumber (15-kohaline): …

Välisvahenditest rahastatud projekti toetuse kood ja nimetus: …

Käesolevaga annab ………….. (täitja ettevõtte nimi) üle ning ……… (tellija asutuse nimi) võtab

vastu (edaspidi lepingu ese):

1. …….. (täida lepingu esemest tulenev võimalikult detailne sisu):

 tulemi puhul maksumus, etapi eesmärgi kirjeldus jne;

 arendus- või hooldusteenuse puhul töötunni hind, kogumaksumus, teostamise periood,

töötundide maht, vajadusel jira ticketite viited jne.

 Vajadusel täida allolev tabel

Meeskonnaliige

(roll)

Vastuvõetud

töö

Periood Teostatud

töötunnid

Töötunni

hind km-ta

Meeskonnaliikme

teostatud töö hind kokku km-ta

Maksumus kokku km-ta:

Maksumus kokku km-ga:

Lepingu rahaline jää km-ta:

2. ………(dokumentide loetelu).

Üleantava lepingu eseme kogumaksumus on ………………. eurot (lisandub käibemaks).

………………. (täitja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et lepingu ese on üle antud

tähtaegselt, vastavalt lepingus sätestatud tingimustele.

………………. (maksja lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese

vastab lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üleantud ja vastuvõetud vastavalt

lepingus sätestatud tähtajale ja tingimustele.

11(11)

…………….. (tellija lepingujärgse kontaktisiku nimi) kinnitab, et vastuvõetud lepingu ese vastab

lepingus sätestatud tingimustele ning lepingu ese on üle antud ja vastuvõetud vastavalt lepingus

sätestatud tähtajale ja tingimustele.

Käesolev üleandmise-vastuvõtmise akt on allkirjastatud digitaalselt.

Täitja:

………………… /asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Maksja:

………………… /asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/

Tellija:

………………… /asutuse nimi/

…………………..

/allkirjastaja nimi/