Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
Viit | 5.2-8/21749-1 |
Registreeritud | 19.07.2024 |
Sünkroonitud | 22.07.2024 |
Liik | Kiri VÄLJA |
Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
Sari | 5.2-8 Hankemenetluse dokumendid (sh alusdokumendid ja kirjavahetus hankemenetluse küsimustes) |
Toimik | 5.2-8/24/134917 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | OÜ Plus Ultra, MTÜ Papaver, MTÜ Hingerahu |
Saabumis/saatmisviis | OÜ Plus Ultra, MTÜ Papaver, MTÜ Hingerahu |
Vastutaja | Aile Aedma (SKA, Laste heaolu osakond, Ennetustalitus, Ennetusteenuste tiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
Lisa 1
Pakkumuse esitamise vorm Väikeost: „Koolituse „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös” läbiviimine 2024. aastal”
Pakkuja andmed
Pakkuja ärinimi
Registrikood
Aadress
Telefon
E-posti aadress
Pakkuja on käibemaksukohustuslane "Märkida JAH või EI"
Kodulehekülje aadress (olemasolu korral)
Kontaktisik, tema kontaktandmed (e-posti aadress, telefon)
1. Pakkuja lühitutvustus:
2. Koolituskava visioon ja koolituskava koostamise vorm.
Koolituskava visioon: Koolituskava vorm: Koolituskava koostamisel palume lähtuda alljärgnevatest punktidest:
Koolituskavas peab olema arusaadavalt välja toodud peateemadele kuluv aeg ning selle aja jooksul kasutatavad õppemeetodid koos meetodi kasutamise põhjendusega.
Koolituskava koostamisel ja teemade/meetodite valikul peab arvestama praktilise suunitlusega, ehk lisaks teoreetilistele teadmistele saab osaleja praktilisi oskusi, meetodeid ja tööriistu enesehoiuks.
Ajakava koostamisel palun arvestada ka kohvi- ja söögipausidega (2x15 minutit kohvipaus ja 1x30 minutit söögipaus).
Ühe koolituspäeva maht on 8 akadeemilist tundi õppetööd, lisanduvad pausid (sh lõuna). Arvestada koolituse alguseks 10.00 ja vastavalt sellele koostada ajakava.
Kellaaeg Peateema nimetus Mooduli tulemusena omandatavad pädevused ja õpiväljundid
Koolitaja(d)
10.00-11.30
Peateema koos alateemadega
Sisu käsitlemise meetodid (nt. loeng, seminar, rollimäng jne)
Meetodite valiku põhjendus
Muud märkused
Siin tuua välja pädevused ja õpiväljundid, mis õppija omandab vastava teemabloki raames. Silmas tuleb pidada hankija poolt määratud õpiväljundeid
Mitme koolitaja puhul lisada iga teema juurde ka koolitaja/spetsialisti nimi.
11.30-11.45 Kohvipaus
11.45-13.15 Peateema koos alateemadega
13.15-13.45 Lõuna
13.45-15.15 Peateema koos alateemadega
15.15-15.30 Kohvipaus
15.30-17.00
Peateema koos alateemadega
Lisa 1
3. Pakkumuse maksumus
Hanke ese Maksumus (EUR ilma
KM)
Käibemaks *
Maksumus (koos
KM-ga)
Koolitus „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös” ettevalmistamine ja läbiviimine Tallinnas - maksumus ühe koolitusgrupi kohta (sisaldab koolituse õppematerjali loomist, vajadusel transpordi- ja majutuskulusid)
Koolitus „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös” ettevalmistamine ja läbiviimine Tartus - maksumus ühe koolitusgrupi kohta (sisaldab vajadusel transpordi- ja majutuskulusid)
Koolitus „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös” ettevalmistamine ja läbiviimine - kogumaksumus kolme koolitusgrupi kohta (2 koolitust Tallinnas, üks Tartus, (sisaldab vajadusel transpordi- ja majutuskulusid)
Füüsilisest isikust pakkujal tuleb esitada pakkumuse kogumaksumus, mis hõlmab kõiki makse, seahulgas ühe grupi kogumaksumus ning nelja grupi kogumaksumus. *Juhul kui pakkuja pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga ei ole käibemaksukohustuslane, märkida käibemaks 0%. Pakkuja näitab pakkumuse hulgas käibemaksu 22% juhul, kui pakkuja on pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga käibemaksukohustuslane ja on kohustatud teenuse maksumusele käibemaksu lisama. Kui pakkuja ei ole pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga käibemaksukohustuslane või kui pakkujal ei ole kohustust teenuste maksumusele käibemaksu lisada, näitab pakkuja pakkumuse maksumuse 0% käibemaksumääraga. Kui pakkuja ei olnud pakkumuse esitamise kuupäeva seisuga käibemaksukohustuslane või pakkujal puudus kohustus teenustele käibemaksu lisada, kuid kohustus arvestada ja tasuda käibemaksu tekib pärast pakkumuse esitamist, ei ole pakkujal õigust pakkumuse maksumusele ega mistahes teenustele käibemaksu lisada, st loetakse, et teenuste hinnas sisaldub ka käibemaks ja käibemaksu võrra teenuste maksumust hiljem ei suurendata. Kinnitused 1. Kinnitame, et meil on valmidus osutada teenust vastavalt kõikidele pakkumuskutses toodud
tingimustele ja oleme pakkumuse maksumuses arvestanud kõikide hanke alusdokumentides nõutud teenuste ja töömahtudega.
2. Käesolevaga esitame teabe selle kohta, milline pakkumuses esitatud teave on meie
ärisaladus ning põhjendame teabe ärisaladuseks määramist. Oleme teadlikud, et kui me ei ole pakkumuses esitanud teavet selle kohta, kas ja milline osa meie pakkumusest on ärisaladus, ei ole hankijal kohustust pakkumuses sisalduvat teavet ärisaladusena käsitleda.
Andmed, milline osa pakkumusest on ärisaladus koos põhjendusega:
Lisa 1
_________ Pakkuja seadusliku esindaja või tema poolt volitatud isiku ametinimetus ning nimi
Lisa 2
Tehniline kirjeldus Sotsiaalkindlustusameti hange „Koolituse „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös” läbiviimine 2024. aastal” Koolituse sihtgrupp: Osaleja töötab lastekaitsetöötajana või täidab lastekaitsetöötaja ülesandeid. Taustainfo Sotsiaalhoolekande seaduse alusel korraldavad Eestis sotsiaalhoolekandelist abi, teenuseid ja toetusi eelkõige kohalikud omavalitsused. Lastekaitseseadus sätestab, et riigi ja kohaliku omavalitsuse üksuste ametiasutused peavad vastavalt võimalustele arendama välja meetmed, mis lähtuvad lapse vajadustest. Eestis on ligi 300 lastekaitsetöötajat kohalikes omavalitsusest, kes on eksperdid lapse heaolu hindamisel ning lastele ja peredele toe pakkumisel. Civitta 2022. a analüüsi lõppraportis „Analüüs lastekaitsetöö ning lastega töötavate spetsialistide baasõppe kohta laste heaolu tagamiseks, väärkohtlemise märkamiseks ja abivajavast lapsest teavitamiseks” on välja toodud, et lastekaitsetöötajad tunnevad, et tegelevad tagajärgedega, kuid soovivad enam jõuda varase märkamiseni laste ja noorte toetamisel. Seda olukorras, kus ühiskonnas süvenevad kriisid, vaimse tervise probleemid, mis avalduvad ja näitavad kasvutrendi eelkõige lastel ja noortel. Nende nõustamine ja teenustele suunamine on laste heaolu spetsialistide töö osa. Väljakutsete rohkes töös on oluline spetsialisti kui aitaja enda heaolu, et säiliks empaatia- ja kaastundevõime, tekkiksid oskused teadlikuks enesehooleks ning spetsialistid tunneksid enam positiivseid tundeid seoses oma tööga ja uhkust selle üle, mida nad igapäevaselt laste heaolu tagamisel teevad. Vaimse tervise rohelises raamatus (2020) on välja toodud, et oluline on suurendada vaimse tervise alast teadlikkust ühiskonnas ning edendada oskusi, et nii lapsed ja noored ise kui nende lähedased ja/või nendega töötavad spetsialistid oskaksid edendada vaimset heaolu, ennetada vaimse tervise probleeme, ära tunda vaimse tervise häirete tunnuseid ning pakkuda tuge. Hanke esemeks on viia läbi kolm koolitust. Pakkumusi ootame kolmele koolitusele. Kui kõik grupid ei täitu, on Sotsiaalkindlustusametil õigus läbi viia vähem koolitusi. Koolituse eesmärk Koolituse läbinud osaleja mõistab vaimse tervise toetamise ning enesehoiu olulisust töös laste ja noortega, eesmärgiga vältida läbipõlemist ja ennetada kaastundeväsimust ning rakendada eneseabivõtteid. Koolituse aluseks on Sotsiaalkindlustusameti õpidisaineri poolt kinnitatud õppekava (Lisa 3). Koolituste sisu Koolitusel läbitakse järgmised teemad:
Lisa 2
- Vaimset tervist mõjutavad tegurid ja levinumad häired, sh laste ja noorukite kaitse ja riskitegurid ning tervisekäitumine.
- Eesti laste ja perede vaimset tervist toetavate tegevuste (sh ennetavate tegevuste) ja teenuste korraldus ja kättesaadavus Eestis.
- Vaimne tervis töökohal, vaimse tervise ohud lastekaitsetöös (sh läbipõlemine, kaastundeväsimus, sekundaarse trauma oht).
- Enesekehtestamine, kohalolu ja piirid. - Enesehoiuvõtted lastekaitsetöös (supervisioon, kovisioon, eneseabi tehnikad sh
mindfullness). Pakkuja roll: Koolituse „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös” ettevalmistamine ja läbiviimine kahele grupile Tallinnas ning ühele grupile Tartus 2024. aastal Koolitusel osalejate arv: õppegrupi suurus kuni 20 inimest Koolituse maht ja vorm: 8 akadeemilist tundi/1 koolituspäev, kontaktõpe füüsilises ruumis Koolituse toimumise aeg: 15.08.2024-15.11.2024. Täpsed kuupäevad lepitakse eduka(te) pakkuja(te)ga kokku pärast lepingu sõlmimist. Koolituse toimumise koht: Tallinn ja Tartu, täpsem asukoht selgub, kui koolituskuupäevad on kokku lepitud. Ruumi tagab tellija.
KINNITATUD 02.05.2024 käskkirjaga nr 62
Lisa
Õppekava nimetus Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös
Õppekavarühm Sotsiaaltöö ja nõustamine
Õppekava koostamise alus
Lastekaitseseadus, ÜRO lapse õiguste konventsioon, „Tänapäevase lastekaitse juhtumikorralduse, andmevahetuse ja e- teenuste analüüs“ Civitta 2022
Õppekeel eesti keel
Õppe eesmärk Koolituse läbinud osaleja mõistab vaimse tervise toetamise ning enesehoiu olulisust töös laste ja noortega, oskab vältida läbipõlemist ja ennetada kaastundeväsimust ning rakendada eneseabivõtteid.
Sihtgrupp Lastekaitsetöötajad ning lastekaitsetöötaja ülesandeid täitvad sotsiaaltöötajad.
Õppe alustamise tingimused
Osaleja töötab kohalikus omavalitsuses lastekaitsetöötajana või täidab lastekaitsetöötaja ülesandeid.
Õppe maht ja ülesehitus (akadeemilistes tundides)
Õppe kogumaht akadeemilistes tundides: 8
sh auditoorse töö maht akadeemilistes tundides: 6
sh praktilise töö maht akadeemilistes tundides: 2
sh iseseisva töö maht akadeemilistes tundides: 0
Õpiväljundid Koolitusel osalenud õppija:
• teab vaimset tervist mõjutavaid tegureid ja levinumaid vaimse
tervise häireid lastel, noortel ja lapsevanematel;
• mõistab vaimse tervise olukorda, tegevusi ning teenuste
korraldust ja kättesaadavust laste ja perede heaolu kontekstis;
• pöörab teadlikult tähelepanu oma eluviisi valikutele, oma töös
esinevatele ohtudele vaimse tervisele ning soodustab noorte ja
perede teadlikumat tervisekäitumist;
• rakendab enesehoiu võtteid spetsialistina ning orienteerub
peamistes eneseabi tehnikates töös laste ja noortega.
Õppesisu Vaimset tervist mõjutavad tegurid ja levinumad häired, sh laste ja noorukite kaitse ja riskitegurid ning tervisekäitumine. Eesti laste ja perede vaimset tervist toetavate tegevuste (sh ennetavate tegevuste) ja teenuste korraldus ja kättesaadavus Eestis. Vaimne tervis töökohal, vaimse tervise ohud lastekaitsetöös (sh läbipõlemine, kaastundeväsimus, sekundaarse trauma oht). Enesekehtestamine, kohalolu ja piirid. Enesehoiuvõtted lastekaitsetöös (supervisioon, kovisioon, eneseabi tehnikad sh mindfullness).
Õppemeetodid Kontaktõppe peamisteks õppemeetoditeks on loeng, individuaal- ja rühmatööd, rollimängud, tehnikad ja praktilised harjutused
Õppekeskkonna kirjeldus
Koolitus toimub õppetööks sobivate tingimustega koolitusruumis, mis mahutab vähemalt 20 osalejat. Ruumi suurus ja paigutus võimaldab osalejatel ja koolitajatel vabalt
liikuda ning vajadusel jaguneda gruppidesse (individuaal- ja grupitööd, praktilised ülesanded) ja teha praktilisi harjutusi. Koolitusruumis on olemas esitlustehnika ning püsiv internetiühendus, pabertahvel, märkmepaber ning kirjutusvahendid osalejatele. Osalejaid informeeritakse parkimiskorraldusest. Vajalik on selga panna mugav riietus.
Iseseisev töö Puudub.
Õppematerjalid Eesti kooliõpilaste tervisekäitumine uuring 2023 https://www.tai.ee/sites/default/files/2024- 01/TAI_Eesti_kooliopilaste%20tervisekaitumine.pdf Eesti inimarengu aruanne 2023 „Vaimne tervis ja heaolu“ https://inimareng.ee/et/vaimset-tervist-toetavad-tegevused-ja-teenused- eestis/ Vaimse tervise roheline raamat 2021 https://www.sm.ee/sites/default/files/documents/2022- 06/Vaimse%20tervise%20roheline%20raamat%20%282021%29.pdf
Nõuded õpingute lõpetamiseks, sh hindamismeetodid ja hindamiskriteeriumid
Koolituse lõpetamise tingimuseks on osalemine kontaktõppe tundides 100%.
Õppe läbimisel väljastatav dokument (tunnistus või tõend)
Tõend
Koolitaja kompetentsust tagava kvalifikatsiooni või õpi- ja töökogemuse kirjeldus
Koolitaja(d) on kõrgharidusega, valdkondliku töökogemusega ekspert(did), kes puutuvad oma töös kokku koolitusel käsitletavate teemadega ning omavad koolituste läbiviimise kogemust viimase 3 aasta jooksul.
Õppekava kinnitamise aeg
02.05.2024
1
Lisa 4 Hankelepingu projekt TÖÖVÕTULEPING nr ___ Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja ______ (edaspidi töövõtja), registrikood _____, asukoht _______, mida esindab juhatuse liige/ volituse alusel ___, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väikeostu „Koolituse „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös”
läbiviimine 2024. aastal” (edaspidi hange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikeostu alusdokumendid, töövõtja pakkumus,
pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.3.1 lisa 1 - pakkumus; 1.3.2 lisa 2 - tehniline kirjeldus; 1.3.3 lisa 3 - tööde üleandmise ja vastuvõtmise akt.
2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on koolituse „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös”
läbiviimine lastekaitsetöötajatele (edaspidi töö). 2.2. Töö täpsem kirjeldus on toodud hanke tehnilises kirjelduses ja töövõtja pakkumuses.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub töövõtjale nõuetekohase töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale
(edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks/Hinnale ei lisandu käibemaks. 3.2. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud töö tegemiseks. Lepingu hind
sisaldab tasu intellektuaalomandiõiguse üleandmise eest. 3.3. Tellija tasub töö eest pärast esitatud arve saamist. 3.4. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. 3.5. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva arve esitamisest. 4. Töö teostamine 4.1. Töö teostamise kirjeldus ja ajakava on esitatud tehnilises kirjelduses. Täpsed koolituse
kuupäevad lepitakse poolte vahel kokku pärast lepingu sõlmimist. 4.2. Töövõtja kohustub täitma lepingut tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke
alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Töövõtja peab lepingu käigus tegema kõik toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad töö teostamisega seotud toimingute hulka.
4.3. Töövõtja peab tagama, et tööd teostavad pakkumuses nimetatud meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.
4.4. Tellija edastab töövõtjale töö teostamiseks vajalikud andmed. 4.5. Tellijal on õigus kontrollida töö käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta
informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.6. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või
võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
2
5. Üleandmine 5.1. Töö üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. Akt on aluseks
arve esitamisele. 5.2. Töövõtja kohustub tellijale üle andma kõik lepingu täitmisel saadud ja loodud materjalid. 5.3. Tellijal on õigus keelduda töö vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke alusdokumentides
ja pakkumuses sätestatule. Tellija määrab üleandmisel ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks tähtaja.
6. Autoriõigused 6.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad
selliste teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab töövõtja tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Töövõtja tagab, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks. Autori isiklikud õigused, sh õigus autorlusele ja autorinimele, kuuluvad töövõtjale ning tellija kohustub täitma autoriõiguse seadusest ja heast viitamise tavast tulenevaid nõudeid.
6.2. Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel.
6.3. Töövõtja kohustub talle töö eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele tööga seotud autoritasud.
7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele
poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
7.2. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut täitnud või kui töö ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.
7.3. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul töö mittevastavusest teada saamisest arvates. 7.3.1. Pretensioonis fikseeritakse töös ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg
puuduste kõrvaldamiseks. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
7.3.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 7.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda
leppetrahvi 3% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei ole tööd teostanud või töövõtja poolt üle antud töö ei vasta lepingutingimustele.
7.5. Lepingus sätestatud töö teostamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
7.6. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast.
7.7. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.
7.8. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga.
7.9. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad
3
pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna.
7.10. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.
7.11. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule.
8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul
kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms.
8.2. Poolte volitatud esindajad on: 8.2.1. Tellija volitatud esindaja on Heli Suvi, [email protected].
Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
8.2.2. Töövõtja volitatud esindaja on ......................., telefon..........................., e-post .....................................
9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 9.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata
tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.
9.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
9.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate
kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
10.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
10.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 10.4. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige
kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö järele. Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva.
4
11. Lõppsätted 11.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut.
11.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
11.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 11.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 11.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Töövõtja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor
Lisa 5
Meeskonnaliikme CV
Väikeost: „Koolituse „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös” läbiviimine 2024. aastal”
Hankija: Sotsiaalkindlustusamet
1. Andmed hankelepingu täitmises vahetult osalevate meeskonnaliikmete kohta (roll lepingu täitmisel, haridus, eelnev koolitamiskogemus). (Pakkuja peab tagama meeskonnaliikmete arvu selliselt, et on võimeline koolituse läbi viima vastavalt tehnilises kirjelduses toodud eesmärkidele ja sisule. Üks koolitaja võib koolitada mitmel teemal) Haridus (kõrgeim omandatud erialane haridustase)
Ees- ja perenimi
Roll meeskonnas
Õppeasutuse nimi
Lõpetamise aasta
Eriala Omandatud kraad
Välismaal väljastatud diplomite puhul peab isik tõendama, et õppeasutus on diplomi
väljastamise ajal akrediteeritud õppeasutus. Koopia tunnistusest/diplomist lisada
pakkumusele.
Eelnev kogemus samaväärse koolituse läbiviimisel viimase 3 aasta jooksul
Ees- ja perenimi
Koolituse nimetus
Peamised teemad
Koolituse maht (akad/h)
Sihtrühm Grupi suurus
Läbiviimise aasta
Koolituse tellija/ korraldaja
CV esitamisega kinnitan et:
- olen andnud pakkujale nõusoleku pakkumuse edukaks osutumisel osalema hankelepingu täitmisel;
- olen tutvunud hanketingimustega ja nõustun osalema hankelepingu täitmisel.
(allkirjastatud digitaalselt)
...........
Lisa 6
Lisa _ töövõtulepingule nr........
TÖÖDE ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT
/sõlmimise kuupäev/
Akt on koostatud .................2024 töövõtulepingu nr ................. alusel selle kohta, et üleandja ............................. andis üle ja vastuvõtja ............ võttis vastu järgmised tööd ajaperioodi eest 15.08.2024–15.11.2024:
1. Koolitus „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös“ ettevalmistamine ja läbiviimine ajavahemikul 15.08.2024–15.11.2024 – 3 ühepäevast koolitust (8 akad/h koolituspäev).
Akti alusel kuulub väljamaksmisele ............... eurot. Arve kuulub väljamaksmisele 14 päeva jooksul alates akti digiallkirjastamisest. Akt säilitatakse digitaalselt dokumendihaldussüsteemis Delta. Andis üle: Võttis vastu: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
PAKKUMUSKUTSE Alla lihthanke piirmäära riigihange (väikeost)
1. ÜLDANDMED
1.1 HANKIJA Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Endla 8, 15092 Tallinn [email protected]
1.2 Hanke nimetus „Koolituse „Vaimse tervise toetamine lastekaitsetöös” läbiviimine 2024. aastal”
1.3 E-posti aadress teabe saamiseks
1.4 Pakkumuste esitamise tähtaeg
Hiljemalt 12.08.2024 kell 12.00. Pärast nimetatud tähtaega esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.
1.5 E-posti aadress pakkumuste esitamiseks
1.6 Pakkumuse jõusoleku tähtaeg (pakkumuste esitamise tähtajast arvates)
60 päeva. Pakkumuse esitamisega loetakse, et pakkumus on jõus vähemalt nimetatud ajavahemikul ning pakkuja ei pea pakkumuse jõusoleku tähtaega pakkumuses eraldi märkima (võib märkida, kui see on eelnimetatust pikem).
1.7 Hanke eeldatav ajakava ja hankelepingu täitmise tähtaeg
1. Pakkumuste esitamine – punktis 1.4. sätestatud tähtajaks.
2. Hankelepingu täitmine – 15.11.2024.
1.8 Pakkumuskutse lisad 1) Lisa 1 – pakkumuse esitamise vorm; 2) Lisa 2 – tehniline kirjeldus; 3) Lisa 3 – õppekava „Vaimse tervise toetamine
lastekaitsetöös”; 4) Lisa 4 – hankelepingu projekt; 5) Lisa 5 – CV vorm; 6) Lisa 6 – tööde üleandmise-vastuvõtmise akt.
1.9 Dokumentide ja andmete loetelu, mille pakkuja esitab pakkumuse koosseisus
1. Pakkumus (Pakkumuse vormil): - Pakkuja lühitutvustus. - Pakkuja visioon koolituskavast ning koolituskava
vormistatuna etteantud tabelis. - Pakkumuse maksumus ühe koolituse
ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks Tallinnas, ühe koolituse ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks Tartus ning kogumaksumus kolme koolituse (2 Tallinnas, üks Tartus) läbiviimise eest käibemaksuta ja koos käibemaksuga.
- Teave ärisaladuse kohta, kui pakkumus sisaldab ärisaladust (vt p 2.8).
2. Andmed hankelepingu täitmises vahetult osalevate meeskonnaliikmete kohta (meeskonnaliikme roll lepingu täitmisel, haridus, eelnev koolitamiskogemus) CV vormil.
1.10 Pakkujale ja pakkumusele kehtestatavad nõuded
Nõuded pakkujale: 1. Pakkuja meekonnaliige/liikmed on kõrgharidusega,
valdkondliku töökogemusega ekspert(did), kes puutuvad oma töös kokku koolitusel käsitletavate teemadega ning on viimase 3 aasta jooksul läbi
viinud vähemalt 2 koolitust, mis on samaväärsed käesoleva väikeostu esemega.
2. Pakkuja võib kaasata enda poolt valitud lastekaitse spetsiifikat esindava meeskonnaliikme, põhjendades valikut pakkumuse esitamise vormil.
3. Pakkumuse hind peab sisaldama kõiki koolituse läbiviimisega seotud kulusid (sh transport, majutus jm).
1.11 Hindamiskriteeriumid Majanduslikult soodsaim pakkumus hindamispunktide alusel.
2. JUHISED PAKKUMUSE KOOSTAMISEKS JA ESITAMISEKS
2.1. Töömahtude kontrollimine. Pakkuja kohustub kontrollima pakkumuskutses sätestatud teenuste ja tööde kirjeldust, koguseid ja mahtusid ning koostama pakkumuse arvestusega, et pakkumuse maksumus sisaldaks kõiki töid ja teenuseid (sh vajadusel asju), mis on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks ning pakkumuskutses kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks.
2.2. Pakkumuse koostamise kulud. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ja esitamisega seotud kulud.
2.3. Pakkumuskutse kohta täiendava teabe saamine. Pakkumuskutse kohta saab selgitusi ja täiendavat teavet, edastades küsimuse punktis 1.3. märgitud e-posti aadressil. Hankija esitab selgitused pakkumuskutse kohta e-posti teel kõikidele pakkumuskutse saanud isikutele 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgitustaotluse saamisest arvates. Hankija ei ole kohustatud vastama selgitustaotlustele, kui selgitustaotluse laekumise ja pakkumuste esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt ühte tööpäeva.
2.4. Pakkumuse esitamine. Pakkumus tuleb esitada punktis 1.4. märgitud tähtajaks punktis 1.5. märgitud e-posti aadressile. Hankijal on õigus muude kanalite (sh hankija üldise e-posti aadressi) kaudu laekunud pakkumusi mitte arvestada.
2.5. Pakkumuse esitamise vorm ja esindusõigus. Pakkuja esitab pakkumuse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, st pakkumus ei pea olema omakäeliselt allkirjastatud. Pakkuja soovil võib pakkuja pakkumuse allkirjastada omakäeliselt või digitaalselt. Kui pakkumuse on esitanud või allkirjastanud isik, kes ei ole pakkuja seaduslik esindaja, eeldab hankija, et pakkumus on tehtud pakkuja nimel ning esindajal on volitus pakkumuse esitamiseks (TsÜS § 116 lg 2; § 118 lg 2).
2.6. Pakkumuse koosseis. Pakkumuse koosseisus esitab pakkuja kõik dokumendid ja andmed, mille loetelu on esitatud punktis 1.9.
2.7. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg. Pakkumus peab olema jõus vähemalt punktis 1.6. märgitud tähtaja jooksul.
2.8. Ärisaladus. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, esitab pakkuja teabe selle kohta, millist pakkumuses sisalduvat teavet loeb pakkuja enda ärisaladuseks ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist kooskõlas RHS § 461 lõikega 1. Kui pakkuja ei ole pakkumuses esitanud teavet selle kohta, kas ja milline osa tema pakkumisest on ärisaladus, ei ole hankijal kohustust pakkumuses sisalduvat teavet ärisaladusena käsitelda.
3. Väikeostu menetlus
3.1. Pakkumuste avamine. Pakkumuste avamine ei ole avalik ning pakkumuste avamise kohta protokolli ei koostata.
3.2. Läbirääkimised. Hankijal on õigus vajadusel pidada pakkujatega pakkumuste üle läbirääkimisi. Läbirääkimiste pidamine ei ole hankija jaoks kohustuslik ning juhul, kui hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib hankija teha otsuse pakkumuse vastavaks ja edukaks tunnistamise
kohta ilma läbirääkimisi pidamata. Kui hankija peab läbirääkimiste pidamist vajalikuks, tagab hankija läbirääkimiste pidamisel pakkujate võrdse kohtlemise ja lähtub järgnevast korrast:
3.2.1. Läbirääkimiste vorm. Hankijal on õigus läbirääkimisi pidada e-posti teel või suuliselt. Suuliste läbirääkimiste korral koostatakse läbirääkimiste kohta protokoll, mille allkirjastavad vähemalt üks hankija esindaja ja vähemalt üks pakkuja esindaja.
3.2.2. Läbirääkimiste sisu. Läbirääkimiste esemeks olevad tingimused määrab hankija, see- juures on läbirääkimisi lubatud pidada nii pakkumuse sisu kui pakkumuse maksumuse üle. Hankijal on õigus loobuda ühest või mitmest pakkumuses kirjeldatud teenusest, tööst või asjast või vähendada nende mahtusid või koguseid, sõltumata põhjusest (näiteks, pakkumuse kogumaksumus ületab hankija eelarvelised võimalused vm põhjused), seejuures ka täielikult loobuda selliste teenuste, tööde või asjade tellimisest või ostmisest või vajadusel tellida sellised teenused, tööd või asjad kolmandatelt isikutelt.
3.2.3. Konfidentsiaalsus. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed ning nende sisu ei avaldata teistele pakkujatele ega muudele isikutele, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel.
3.2.4. Korrigeeritud pakkumuse esitamine. Läbirääkimiste käigus on hankijal õigus teha pakkujatele ettepanek korrigeeritud pakkumuse esitamiseks. Juhul, kui pakkuja ei esita hankija määratud tähtajaks korrigeeritud pakkumust, loetakse, et kehtib pakkuja poolt esialgselt esitatud pakkumus.
3.3. Pakkumuste vastavuse kontroll. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab pakkumuskutses sätestatud nõuetele või kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid pakkumus- kutses sätestatud tingimustest. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus sisuliselt ei vasta pakkumuskutses sätestatud tingimustele või lükkab kõik pakkumused tagasi, kui kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankija eelarvelised võimalused.
3.4. Pakkumuste hindamine. Pakkumuse edukaks tunnistamine. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis sai kõige rohkem hindamispunkte majandusliku soodsuse alusel. Kui esitatakse vaid üks nõuetele vastav pakkumus, siis hindamist läbi ei viida.
3.4.1. Hindamiskriteeriumid.
Pakkumuste hindamine majandusliku soodsuse alusel toimub järgmiste kriteeriumide kohaselt vastavalt esitatud osakaalule:
1 Koolituse ettevalmistamise ja koolituse läbiviimise kogumaksumus 40%
2 Koolituskava vastavus hankija poolt seatud eesmärgile ja tagatavatele pädevustele
40%
3 Koolitaja(te) kogemus 20%
Kokku 100%
Pakkumuse kogumaksumus
Madalaima maksumusega pakkumus saab maksimaalsed punktid – 40 punkti. Järgmiste pakkumuste hindamispunktid arvutatakse valemiga: „madalaim väärtus” / „pakkumuse väärtus” * „osakaal”.
Koolituskava vastavus hankija poolt seatud eesmärgile ja pädevustele:
Kriteerium Punktide max arv
Kui pakkuja esitatud koolituskava on põhjalikult lahti kirjutatud ning sisaldab koolitusprotsessi tegevuste detailset ja arusaadavat
40 punkti
Pakkumustele, mis ei vasta tabelis kirjeldatule, omistatakse punkte järgnevalt:
Kui koolituskava vastab osaliselt tehnilises kirjelduses kirjeldatud eesmärgile ja pädevustele, koolitusprotsessi tegevused on kirjeldatud arusaadavalt, kuid valitud õppemeetodid aitavad vaid osaliselt saavutada oodatavaid õpiväljundeid ning ei ole saavutatavad mõistliku aja jooksul, saab pakkumus 30 punkti.
Kui koolituskava on üldsõnaline, lahti kirjutatud pealiskaudselt, vastab vaid vähesel määral tehnilises kirjelduses kirjeldatud eesmärgile ja pädevustele, koolitusprotsessi kirjeldatud tegevustes esineb ebatäpsustusi ning pakkuja valitud õppemeetodid ei aita saavutada oodatavaid õpiväljundeid, saab pakkumus 10 punkti.
Koolitajate kogemus
Kriteerium Punktide max arv
Hinnatakse neid pakkujaid, kes omavad koolitamiskogemust samaväärse/teemalise koolituse läbiviimisel
20 punkti
Pakkumustele omistatakse punkte järgnevalt:
kahe samaväärse koolituse läbiviimine 3 aasta jooksul lastekaitsetöötajatele – 20 punkti;
Edukaks tunnistatakse enim punkte kogunud pakkumus. Võrdsete väärtuspunktidega pakkumuste korral tunnistatakse edukaks pakkumus, millele on omistatud suurim arv väärtuspunkte kriteeriumi „Koolituskava vastavus hankija poolt seatud eesmärgile ja pädevustele” eest. Kui ka siis on väärtuspunktid võrdsed, tunnistatakse edukaks madalaima kogumaksumusega Pakkumus.
3.5. Pakkujate teavitamine. Hankija teavitab pakkujaid hanke tulemustest 3 (kolme) tööpäeva
jooksul vastava otsuse tegemisest arvates, RHS § 47 sätestatud korras.
kirjeldust, vastab täpselt hankija poolt kirjeldatud eesmärgile ja pädevustele ning pakkuja on valinud sobivad õppemeetodid (sh aktiivõppemeetodid), mis aitavad saavutada oodatavaid õpiväljundeid ning need on realistlikult saavutatavad määratud aja jooksul.