Teenuse osutamise leping (TTJA-Sokotel AS)
| Dokumendiregister | Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet |
| Viit | 4-7/0064-1 |
| Registreeritud | 22.07.2024 |
| Sünkroonitud | 24.07.2024 |
| Liik | Leping |
| Funktsioon | 4 Majandustegevus 2020 - ... |
| Sari | 4-7 Majanduslepingud |
| Toimik | 4-7 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | |
| Saabumis/saatmisviis | |
| Vastutaja | Irena Lukas |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Digiallkirjad
From: Anu Võlma <[email protected]>
Sent: Thu, 27 Jun 2024 09:52:01 +0000
To: "Reservation Viru; AS Sokotel; Original Sokos Hotel Viru" <[email protected]>
Subject: Kutse osalema väikehankes
Tere
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA) korraldab 9.-13. septembril 2024. aastal PT1 projektigrupi hübriid töökoosoleku ligikaudu 100 osalejale Tallinnas, Original Sokos Hotel Viru konverentsikeskuses (Bolero ja Grande saalides,
mis on juba varsemalt ürituse jaoks broneeritud).
Kutsume teid osalema väikehankes, millega soovime leida ürituse kohvipauside ja lõunasöökide partneri.
Hanke pakkumuse kutse ning lepingu projekt on lisatud kirjale.
Lugupidamisega
Anu
Võlma
juhiabi-büroojuht
667 2011/ 50 11 585|
[email protected]
| www.ttja.ee
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Endla 10a, 10122 Tallinn
Teenuse osutamise leping nr …..
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud “Teenuse saaja”), asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122, mida põhimääruse alusel esindab peadirektor Kristi Talving, ühelt poolt,
ja
…. (edaspidi nimetatud “Teenuse osutaja”), registrikood …, asukohaga …, mida esindab põhikirja/volikirja alusel juhatuse liige/ametnimetus …., teiselt poolt,
keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi ka “Pool” ja/või “Pooled”,
võttes arvesse, et:
• Teenuse saaja korraldas väikehanke "CEPT ECC PT1 projektigrupi töökoosoleku korraldamiseks toitlustuse hankimine";
• Teenuse saaja tunnistas hankemenetluses pp.kk.aaaa pakkumuste hindamise protokolliga nr … edukaks Teenuse osutaja pakkumuse,
on sõlminud käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud “Leping”) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Käesoleva Lepinguga kohustub Teenuse osutaja osutama Teenuse saajale CEPT ECC PT1 projektigrupi töökoosoleku (Ürituse) raames toitlustusteenust, mis nii kohvi- kui lõunapause. Ürituse toimumisaeg on 09.09.2024 – 13.09.2024. Täpsem teenuse sisu on kirjeldatud Lisades 1-2, eeskätt Lisa 1 punktis 3.
1.2. Lepingu alusel osutatava teenuse alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad kõik p-s 1.1. nimetatud tegevused ja tööde tegemine või tegevused, mida ei ole eraldi nimetatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad Teenuse hulka ja on vajalikud lepinguliste kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.
1.3. Lepingu dokumendid koosnevad käesoleva Lepingu põhitekstist ning selle lisadest ja muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist. Lepingu dokumendid omavad vastastikku selgitavat iseloomu. Dokumentides vastuolude või erineva tõlgenduse võimaluse korral on dokumentide prioriteetsus alljärgnev kahanevas järjekorras:
1.3.1. Lepingu tekst
1.3.2. Lisa 1 - Teenuse saaja pp.06.2024 pakkumuse esitamise kutse;
1.3.3. Lisa 2 - Teenuse osutaja pp.kk.aaaa edastatud pakkumus nr ….
2. Teenuse osutamise kord ja ajaplaan
2.1. Teenuse osutaja poolt Teenuse saajale Teenuse osutamine toimub alljärgneva ajaplaani (edaspidi nimetatud Ajaplaan) kohaselt:
2.1.1. Teenuse osutamiseks vajalike ettevalmistustöödega alustamine koheselt pärast Teenuse saaja poolt hankemenetluse tulemuste teatavaks tegemisest Teenuse osutajale;
2.1.2. Ürituse toimumisaeg on 09.09.2024 – 13.09.2024.
2.2. Teenuse osutamisel lähtub Teenuse osutaja eelkõige Teenuse saaja poolt edastatud informatsioonist ja Lepingu Lisadest 1-2.
2.3. Teenuse osutaja ei vastuta võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, mis on põhjustatud Teenuse saaja poolt esitatud väärast või puudulikust informatsioonist või mittekohasest dokumendist või muust Teenuse saajast tulenevast asjaolust.
3. Poolte kohustused ja vastutus
3.1. Teenuse osutaja kohustub:
3.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud Teenust kvaliteetselt, rakendades oma erialaseid teadmisi ja kogemusi Teenuse saaja jaoks parimal võimalikul viisil ning hoiduma toimingutest, mis võiks raskendada Teenuse osutamist;
3.1.2. nõudma viivitamatult Teenuse saajalt uusi või täiendavaid juhiseid ja informatsiooni, kui see on vajalik Teenuse osutamiseks;
3.1.3. informeerima Teenuse saajat jooksvalt Teenuse osutamise käigust;
3.1.4. vastutama asjaolude eest, mis tulenevad tema iseseisvast tegevusest ega tulenenud Teenuse saaja juhistest ja antud informatsioonist. Teenuse osutaja vastutab võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, kui ta oleks kõiki asjaolusid arvestades mõistlikult tegutsedes pidanud nõudma Teenuse saaja juhiseid ja informatsiooni, kuid ei teinud seda;
3.1.5. kinni pidama punktis 2.1. kokku lepitud Ajaplaanist;
3.2. Teenuse osutajal on õigus:
3.2.1. saada Teenuse saajalt Teenuse osutamiseks vajalikke juhiseid;
3.2.2. Teenuse saaja poolt antud juhistest kõrvale kalduda, kui see on vastavalt asjaoludele põhjendatud, mõistlik ja vajalik. Juhistest kõrvalekaldumisest ja selle põhjusest tuleb viivitamatult Teenuse saajat teavitada.
3.3. Teenuse saaja kohustub:
3.3.1. edastama Teenuse osutajale õigeaegselt Lepingu täitmiseks olulise informatsiooni;
3.3.2. teavitama Teenuse osutajat koheselt, kui Teenuse saajal ei ole võimalik õigeaegselt Teenuse osutamisega seotud temale kuuluvat informatsiooni edastada. Vajadusel korrigeerivad Pooled kokkulepitud Ajaplaani;
3.3.3. edastama Teenuse osutajale viivitamatult olulise, Lepingu sõlmimisel mitte teadaoleva informatsiooni, mis võib mõjutada Lepingu täitmist;
3.3.4. tagama Teenuse saajast sõltuvate Teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise 2 (kahe) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või Teenuse saajast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab Teenuse saaja uue lahendamise tähtaja koos põhjendusega esimesel võimalusel Teenuse osutajale.
3.4. Teenuse saajal on õigus:
3.4.1. teostada kontrolli ja järelevalvet Teenuse osutamise käigu, mahu ja kvaliteedi üle igal ajal Lepingu täitmise jooksul;
3.4.2. osaleda Teenuse osutamise protsessis oma ettepanekutega, esitades omapoolsed ettepanekud Teenuse osutajale.
4. Tasu
4.1. Teenuse saaja tasub Teenuse osutajale Teenuse nõuetekohase osutamise eest järgmiselt:
4.1.1. kohvipauside maksumus … eurot Lisa 2 kohaselt, kohvipausidega seotud maksumus on eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat. Nimetatud osalejate arv on indikatiivne ning Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu, millest tulenevalt võib muutuda ka käesoleva punkti 4.1.1 lõplik maksumus;
4.1.2. lõunapauside maksumus … eurot Lisa 2 kohaselt, lõunapausidega seotud maksumus on eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat. Nimetatud osalejate arv on indikatiivne ning Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu, millest tulenevalt võib muutuda ka käesoleva punkti 4.1.2 lõplik maksumus.
4.2. Kõikidele punktis 4.1. nimetatud summadele lisandub käibemaks.
4.3. Teenuse osutaja esitab pärast Teenuse nõuetekohast osutamist Teenuse saajale arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve standardile. Arvele märgitakse Lepingu number ja Teenuse saaja kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva.
4.4. Kõik Teenuse osutaja kulud on kaetud Teenuse osutamise eest makstava tasuga. Teenuse saaja ei aktsepteeri tagantjärgi lisakulutusi, mille osas Pooltel kirjalik kokkulepe puudub.
5. Kontaktisikud ja teabe vahetamise kord
5.1. Teenuse saaja kontaktisik Lepingu täitmisel on Irena Lukas, telefon: +372 667 2127, e-posti aadress: [email protected].
5.2. Teenuse osutaja kontaktisik Lepingu täitmisel on …, telefon: …, e-posti aadress: …
5.3. Punktides 5.1 ja 5.2 nimetatud Poolte esindajatel on Lepingu täitmise käigus õigus esitada vastastikku järelepärimisi, edastada Lepingu täitmisega seotud vajalikku informatsiooni ja dokumentatsiooni, kontrollida Lepingu täitmise käiku ja Ajaplaanist kinnipidamist, küsida juhiseid, vastu võtta Lepingu täitmise käigus koostatavaid aruandeid, kokkuvõtteid ja muid kirjalikke dokumente, samuti teha muid Lepingus sätestamata toiminguid, mis on vajalikud Lepingu eesmärgi saavutamiseks.
5.4. Punktides 5.1 ja 5.2 nimetatud Poolte kontaktisikutel ei ole õigust Lepingu muutmiseks, v.a. juhul, kui Pool on andnud oma kontaktisikule eraldi sellekohase volikirja.
5.5. Pool kohustub teist Poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
5.6. Kõik teated/avaldused, millega kaasneb õiguslik tagajärg Pool(t)ele, esitatakse teisele Poolele e-posti teel Poole seadusjärgse esindaja poolt digitaalselt allkirjastatuna.
5.7. Informatiivse sisuga teated edastatakse telefoni või e-kirja teel.
5.8. Poole teade loetakse teise Poole poolt kätte saaduks:
5.8.1. samal päeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval enne kella 16.00;
5.8.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval pärast kella 16.00.
6. Konfidentsiaalsuskohustus ja isikuandmete kaitse
6.1. Pooled on kohustatud Lepingu kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist mitte avaldama üksteist puudutavad konfidentsiaalset infot. Konfidentsiaalse info all mõistavad Pooled teineteisele antud igasugust infot, sh ärisaladust, intellektuaalset omandit, isikuandmeid, mis ei ole kolmandatele isikutele üldises korras kättesaadav, samuti infot, mida nad on saanud kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks teadma, et info on konfidentsiaalne. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
6.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud juba enne selle andmist teisele Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui Poolel on võimalik avalikustamist ära hoida.
6.3. Teenuse osutaja kohustub tagama, et isikud, keda ta Teenuse osutamisel kasutab, on teadlikud Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest ning nõuab nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest nimetatud isikute poolt lasub Teenuse osutajal.
6.4. Pooled toimivad isikuandmete käsitlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on. Pooled kohustuvad kohaldama asjakohaseid infoturbe meetmeid, sh isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 32 sätestatud isikuandmete turvalisuse tagamise meetmeid, tagamaks konfidentsiaalse info kaitse. Vastavasisulise nõude saamisel teeb Pool mõistliku aja jooksul teisele Poolele kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik tõendamaks asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamist.
7. Vastutus
7.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele Poolele tekitatud otsese varalise kahju hüvitab kahju tekitanud Pool teise Poole nõudel.
7.2. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on Poolel õigus nõuda kohustust rikkunud Poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtaegselt tasumata summast 0,05 (null koma null viis) % päevas.
7.3. Kui Teenuse osutaja ei pea Lepingus sätestatud Teenuse osutamise tähtaegadest kinni temast sõltuvatel põhjustel, on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt leppetrahvi Lepingu maksumusest 10% (kümme) päevas iga viivitatud päeva eest.
7.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, on teiste mitterahaliste kohustuste rikkumise korral teisel Poolel õigus nõuda leppetrahvi summas 1000 (tuhat) eurot.
7.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 6 tulenevat kohustust, on teisel Poolel õigus nõuda süüdiolevalt Poolelt leppetrahvi summas 1000 (tuhat) eurot iga rikkumise kohta.
7.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista Teenuse saaja õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud õiguskaitsevahendeid. Lisaks leppetrahvi tasumisele on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt Lepingu täitmist ja/või kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. Leppetrahvi maksmine ja kahju hüvitamine ei vabasta Teenuse osutajat oma lepinguliste kohustuste edasisest täitmisest.
7.7. Leppetrahvinõue või teade leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta tuleb esitada 2 nädala jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul arvates vastava nõude saamisest.
7.8. Pooltel on vastastikuse tasaarveldamise võimalus.
8. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine
8.1. Leping jõustub pärast Lepingu allkirjastamist viimase Poole poolt ja kehtib kuni Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmiseni või kuni Lepingu ennetähtaegse lõpetamiseni, välja arvatud need sätted, mis oma olemusest lähtuvalt reguleerivad Pooltevahelisi suhteid ka pärast Lepingu lõpetamist.
8.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused vormistatakse Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast Poolte poolt allkirjastamist või Poolte poolt muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel järgivad Pooled riigihangete seaduse §-s 123 sätestatud tingimusi.
8.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja jooksul. Kontaktandmete muutmist ei loeta Lepingu muutmiseks punkti 8.2. mõistes.
8.4. Kumbki Pool võib Lepingu erakorraliselt ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja Poolte huve arvestades ei või oodata, et Lepingut üles öelda sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist, eelkõige kui Pool on jätnud Lepingust tuleneva kohustuse täitmata ega ole täitnud vastavat kohustust temale antud täiendava tähtaja jooksul.
8.5. Lepingu ülesütlemise kohta edastab Pool teisele Poolele vastavalt punktile 5.6. kirjaliku Lepingu ülesütlemise avalduse.
8.6. Kui Teenuse osutaja ütleb Lepingu üles tuginedes punktile 8.4. ning tuvastatakse ülesütlemisavalduse tühisus, on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt täiendavate kulutuste hüvitamist, mida ta kandis seoses kolmandalt isikult käesolevale Lepingule vastava Teenuse tellimisega ning mida Teenuse saaja ei oleks pidanud kandma, kui Teenuse osutaja ei oleks alusetult Lepingut ennetähtaegselt üles öelnud.
9. Lõppsätted
9.1. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
9.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras.
9.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
9.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida Leping esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja neile teadaolevalt ei esine ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks.
9.5. Lepingu tekst on avalik teave.
Poolte allkirjad:
Kristi Talving
…
peadirektor
…
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
TTJA korraldab 9.-13. septembril 2024. aastal PT1 projektigrupi hübriid töökoosoleku ligikaudu 100 osalejale Tallinnas, Original Sokos Hotel Viru konverentsikeskuses (Bolero ja Grande saalides, mis on juba varsemalt ürituse jaoks broneeritud). Palume hinnapakkumist toitlustusele perioodil 09.09.-13.09.2024 juhindudes alljärgnevatest tingimustest.
1. Pakkumuse vormistamine
1.1. Pakkumuses peab olema esitatud:
1.1.1. kohvipauside kirjeldus koos asukohaga (vahepalade ja suupistete valikud ja kogused ühe inimese kohta igal koosoleku päeval) koos kogumaksumusega 09.-13.09.2024 perioodiks;
1.1.2. lõunapauside kirjeldus koos asukohaga ja kinnitus, et lõunasöögid vastavad punktile 3.2, koos kogumaksumusega 10-13.09.2024 perioodiks.
1.2. Pakkumuse kõik maksumused tuleb esitada ilma käibemaksuta.
1.3. Hankija aktsepteerib elektrooniliselt esitatavate pakkumuste dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate.
1.4. Eelkirjeldatud nõuetele mittevastavaid, sh hilinenult esitatud pakkumusi arvesse ei võeta.
1.5. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud.
1.6. Hankija koostab pakkumuste hindamise kohta protokolli.
1.7. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega.
2. Hankelepingu tingimused
Täpsemad lepingu tingimused sisalduvad hankelepingu projektis (Lisa 1).
3. Pakkumuse sisulised nõuded
3.1. Kohvipausid (09.09.2024-13.09.2024) Bolreo ja Grande saalide vahetuses läheduses konverentsikeskuses
Eeldatav eelarve 7 100 eurot ilma käibemaksuta
Non-stop stiilis kohvipaus (valikus vähemalt kohv, tee, piim, suhkur ja kannuvesi/maitsevesi) kogu ürituse jooksul.
Lisaks non-stop kohvile kogu ürituse perioodil 9 korda ca 100 osalejale kohvipausi kõrvale sobivad toiduvalikud, mis sisaldavad ka taimetoitu (eelistatult iga päev vahelduvad).
Esmaspäev
09.09.2024
Algus
Lõpp
Non-stop kohvipaus (vesi, tee, kohv) kogu seminari vältel
Toitlustuse valikud lisaks non-stop kohvipausile kellaajaliselt
13.00
14.00
Kohvipaus
magus vahepala (küpsised, kompvekid vmt)
16.00
16.30
Kohvipaus
toekamad suupisted (näiteks, võileib või pirukas või salat)
Teisipäev
10.09.2024
10.45
11.15
Kohvipaus
kerge vahepala (näiteks puuviljade valik või küpsised või kompvekid või väike kook või smuuti)
15.30
16.00
Kohvipaus
toekamad suupisted (näiteks, võileib või pirukas või salat)
Kolmapäev
11.09.2024
10.45
11.15
Kohvipaus
kerge vahepala (näiteks puuviljade valik või küpsised või kompvekid või väike kook või smuuti)
15.30
16.00
Kohvipaus
kerge vahepala (näiteks puuviljade valik või küpsised või kompvekid või väike kook või smuuti)
Neljapäev
12.09.2024
10.45
11.15
Kohvipaus
kerge vahepala (näiteks puuviljade valik või küpsised või kompvekid või väike kook või smuuti)
15.30
16.00
Kohvipaus
toekamad suupisted (näiteks, võileib või pirukas või salat)
Reede
13.09.2024
10.45
11.15
Kohvipaus
kerge vahepala (näiteks puuviljad või küpsised või kompvekid või väiksed koogid või smuutid)
Palume pakkumises välja tuua vahepalade ja suupistete valikud ja kogused ühe inimese kohta igal koosoleku päeval koos kogumaksumusega 09.-13.09.2024 perioodiks.
3.2. Lõunasöögid (10.09.2024-13.09.2024) konverentsikeskuses
Eeldatav eelarve 8 550 eurot ilma käibemaksuta
Buffee-stiilis lõunasöök (kokku 4 lõunasööki ca 100 osalejale) kell 12.30 -14.00. Valikus peavad olema salat või supp, pearoog ja dessert (eelistatult iga päev vahelduvad). Jookide valikus peab olema vesi ja/või maitsevesi. Valikus peavad olema toiduvalikud, mis sobivad ka osalejatele, kes on taimetoitlased ja/või levinumate toidutalumatustega.
Palume pakkumises välja tuua lõunapauside kirjeldus ja kinnitus, et lõunasöögid vastavad punktile 3.2, koos kogumaksumusega 10-13.09.2024 perioodiks.
4. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine
4.1. Pakkumuste hindamise kriteeriumiks on pakkumuse kogumaksumus (100%).
4.2. Madalaima maksumusega pakkumusele omistatakse maksimaalsed 100 väärtuspunkti. Teistele pakkumustele omistatakse väärtuspunktid vastavalt valemile:
"100" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "100"
Pakkuja pakkumuse maksumuse hindamise viib läbi hankija poolt moodustatud hankekomisjon.
4.3. Hankija tunnistab edukaks eeltoodud kriteeriumi alusel kokku enim väärtuspunkte kogunud pakkumuse. Hindamistäpsus on kolm kohta pärast koma.
4.4. Juhul, kui kaks või enam pakkumust on võrdsete punktisummadega, selgitatakse edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmise korra määrab hankija. Võrdväärse pakkumuse esitanud pakkujatel on õigus viibida liisuheitmise juures. Liisuheitmise korrast, ajast ja kohast teavitab hankija pakkujaid e-maili teel pakkuja poolt esitatud kontaktandmetel.
Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et ta:
• nõustub kõikide pakkumuse kutses esitatud tingimustega, sh hankelepingu projektis sätestatud lepingu tingimustega;
• pakkumus on jõus vähemalt 45 päeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates.
Hankija kontaktisik, kes jagab selgitusi hankega seotud küsimustes, on Kristiina Repp ([email protected], 372 667 2130). Hankijal ei ole kohustust vastata hankega seotud küsimustele, mis on esitatud hiljem kui 2 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaja saabumist.
Pakkumuse palume esitada hiljemalt 11.07.2024 kl 23.59 e-posti aadressile [email protected].
TTJA jätab endale õiguse lükata tagasi kõik esitatud pakkumused sõltumata põhjus(t)est.
Vaidlustuse esitamisele riigihankes, mille eeldatav maksumus on väiksem kui RHS § 14 lõikes 1 sätestatud lihthanke piirmäär, kohaldatakse lihthankemenetluses vaidlustuse esitamisele sätestatud tähtaegu (RHS § 189 lg 41).
Lisad
Lisa 1 – Hankelepingu projekt
From: Irena Lukas <[email protected]>
Sent: Thu, 11 Jul 2024 15:05:19 +0000
To: Irena Lukas <[email protected]>
Subject: FW: Kutse osalema väikehankes
From: Reservation Viru, AS Sokotel, Original Sokos Hotel Viru <[email protected]>
Sent: Tuesday, July 2, 2024 9:44 AM
To: Anu Võlma <[email protected]>
Cc: Korjus Kaarel, AS Sokotel, Original Sokos Hotel Viru <[email protected]>
Subject: RE: Kutse osalema väikehankes
Tere, Anu!
Meil on rõõm pakkuda lisaks konverentsisaalidele ka toitlustust Viru hotelli konverentsikeskuses.
Meie poolse pakkumise leiate manusest.
Kui teil tekib küsimusi siis andke meile kindlasti teada!
Parimate soovidega
Diana Erik
Müügikoordinaator
Original Sokos Hotel Viru
AS Sokotel, Viru väljak 4, 10111 Tallinn, Estonia
Tel +372 680 9300
email: [email protected]
Sokos Hotels Tallinn Sales Service, tel +372 680 9300
From: Anu Võlma <[email protected]>
Sent: Thursday, June 27, 2024 12:52 PM
To: Reservation Viru, AS Sokotel, Original Sokos Hotel Viru <[email protected]>
Subject: Kutse osalema väikehankes
Tere
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA) korraldab 9.-13. septembril 2024. aastal PT1 projektigrupi hübriid töökoosoleku ligikaudu 100 osalejale Tallinnas, Original Sokos Hotel Viru konverentsikeskuses (Bolero ja Grande saalides,
mis on juba varsemalt ürituse jaoks broneeritud).
Kutsume teid osalema väikehankes, millega soovime leida ürituse kohvipauside ja lõunasöökide partneri.
Hanke pakkumuse kutse ning lepingu projekt on lisatud kirjale.
Lugupidamisega
Anu
Võlma
juhiabi-büroojuht
667 2011/ 50 11 585|
[email protected]
| www.ttja.ee
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
Endla 10a, 10122 Tallinn
Teenuse osutamise leping nr …..
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud “Teenuse saaja”), asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122, mida põhimääruse alusel esindab peadirektor Kristi Talving, ühelt poolt,
ja
Sokotel AS (edaspidi nimetatud “Teenuse osutaja”), registrikood 10953787, asukohaga Viru Väljak 4, Tallinn, mida esindab põhikirja/volikirja alusel Kaarel Korjus / Müügijuht, teiselt poolt,
keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi ka “Pool” ja/või “Pooled”,
võttes arvesse, et:
• Teenuse saaja korraldas väikehanke "CEPT ECC PT1 projektigrupi töökoosoleku korraldamiseks toitlustuse hankimine";
• Teenuse saaja tunnistas hankemenetluses pp.kk.aaaa pakkumuste hindamise protokolliga nr … edukaks Teenuse osutaja pakkumuse,
on sõlminud käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud “Leping”) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Käesoleva Lepinguga kohustub Teenuse osutaja osutama Teenuse saajale CEPT ECC PT1 projektigrupi töökoosoleku (Ürituse) raames toitlustusteenust, mis nii kohvi- kui lõunapause. Ürituse toimumisaeg on 09.09.2024 – 13.09.2024. Täpsem teenuse sisu on kirjeldatud Lisades 1-2, eeskätt Lisa 1 punktis 3.
1.2. Lepingu alusel osutatava teenuse alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad kõik p-s 1.1. nimetatud tegevused ja tööde tegemine või tegevused, mida ei ole eraldi nimetatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad Teenuse hulka ja on vajalikud lepinguliste kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.
1.3. Lepingu dokumendid koosnevad käesoleva Lepingu põhitekstist ning selle lisadest ja muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist. Lepingu dokumendid omavad vastastikku selgitavat iseloomu. Dokumentides vastuolude või erineva tõlgenduse võimaluse korral on dokumentide prioriteetsus alljärgnev kahanevas järjekorras:
1.3.1. Lepingu tekst
1.3.2. Lisa 1 - Teenuse saaja pp.06.2024 pakkumuse esitamise kutse;
1.3.3. Lisa 2 - Teenuse osutaja 02.07.2024 edastatud pakkumine.
2. Teenuse osutamise kord ja ajaplaan
2.1. Teenuse osutaja poolt Teenuse saajale Teenuse osutamine toimub alljärgneva ajaplaani (edaspidi nimetatud Ajaplaan) kohaselt:
2.1.1. Teenuse osutamiseks vajalike ettevalmistustöödega alustamine koheselt pärast Teenuse saaja poolt hankemenetluse tulemuste teatavaks tegemisest Teenuse osutajale;
2.1.2. Ürituse toimumisaeg on 09.09.2024 – 13.09.2024.
2.2. Teenuse osutamisel lähtub Teenuse osutaja eelkõige Teenuse saaja poolt edastatud informatsioonist ja Lepingu Lisadest 1-2.
2.3. Teenuse osutaja ei vastuta võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, mis on põhjustatud Teenuse saaja poolt esitatud väärast või puudulikust informatsioonist või mittekohasest dokumendist või muust Teenuse saajast tulenevast asjaolust.
3. Poolte kohustused ja vastutus
3.1. Teenuse osutaja kohustub:
3.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud Teenust kvaliteetselt, rakendades oma erialaseid teadmisi ja kogemusi Teenuse saaja jaoks parimal võimalikul viisil ning hoiduma toimingutest, mis võiks raskendada Teenuse osutamist;
3.1.2. nõudma viivitamatult Teenuse saajalt uusi või täiendavaid juhiseid ja informatsiooni, kui see on vajalik Teenuse osutamiseks;
3.1.3. informeerima Teenuse saajat jooksvalt Teenuse osutamise käigust;
3.1.4. vastutama asjaolude eest, mis tulenevad tema iseseisvast tegevusest ega tulenenud Teenuse saaja juhistest ja antud informatsioonist. Teenuse osutaja vastutab võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, kui ta oleks kõiki asjaolusid arvestades mõistlikult tegutsedes pidanud nõudma Teenuse saaja juhiseid ja informatsiooni, kuid ei teinud seda;
3.1.5. kinni pidama punktis 2.1. kokku lepitud Ajaplaanist;
3.2. Teenuse osutajal on õigus:
3.2.1. saada Teenuse saajalt Teenuse osutamiseks vajalikke juhiseid;
3.2.2. Teenuse saaja poolt antud juhistest kõrvale kalduda, kui see on vastavalt asjaoludele põhjendatud, mõistlik ja vajalik. Juhistest kõrvalekaldumisest ja selle põhjusest tuleb viivitamatult Teenuse saajat teavitada.
3.3. Teenuse saaja kohustub:
3.3.1. edastama Teenuse osutajale õigeaegselt Lepingu täitmiseks olulise informatsiooni;
3.3.2. teavitama Teenuse osutajat koheselt, kui Teenuse saajal ei ole võimalik õigeaegselt Teenuse osutamisega seotud temale kuuluvat informatsiooni edastada. Vajadusel korrigeerivad Pooled kokkulepitud Ajaplaani;
3.3.3. edastama Teenuse osutajale viivitamatult olulise, Lepingu sõlmimisel mitte teadaoleva informatsiooni, mis võib mõjutada Lepingu täitmist;
3.3.4. tagama Teenuse saajast sõltuvate Teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja probleemide lahendamise 2 (kahe) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate saamisest. Juhul, kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või Teenuse saajast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab Teenuse saaja uue lahendamise tähtaja koos põhjendusega esimesel võimalusel Teenuse osutajale.
3.4. Teenuse saajal on õigus:
3.4.1. teostada kontrolli ja järelevalvet Teenuse osutamise käigu, mahu ja kvaliteedi üle igal ajal Lepingu täitmise jooksul;
3.4.2. osaleda Teenuse osutamise protsessis oma ettepanekutega, esitades omapoolsed ettepanekud Teenuse osutajale.
4. Tasu
4.1. Teenuse saaja tasub Teenuse osutajale Teenuse nõuetekohase osutamise eest järgmiselt:
4.1.1. kohvipauside maksumus 6636 € eurot ilma km-ta Lisa 2 kohaselt, kohvipausidega seotud maksumus on eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat. Nimetatud osalejate arv on indikatiivne ning Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu, millest tulenevalt võib muutuda ka käesoleva punkti 4.1.1 lõplik maksumus;
4.1.2. lõunapauside maksumus 8524 eurot ilma km-ta Lisa 2 kohaselt, lõunapausidega seotud maksumus on eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat. Nimetatud osalejate arv on indikatiivne ning Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu, millest tulenevalt võib muutuda ka käesoleva punkti 4.1.2 lõplik maksumus.
4.2. Kõikidele punktis 4.1. nimetatud summadele lisandub käibemaks.
4.3. Teenuse osutaja esitab pärast Teenuse nõuetekohast osutamist Teenuse saajale arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve standardile. Arvele märgitakse Lepingu number ja Teenuse saaja kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg on 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva.
4.4. Kõik Teenuse osutaja kulud on kaetud Teenuse osutamise eest makstava tasuga. Teenuse saaja ei aktsepteeri tagantjärgi lisakulutusi, mille osas Pooltel kirjalik kokkulepe puudub.
5. Kontaktisikud ja teabe vahetamise kord
5.1. Teenuse saaja kontaktisik Lepingu täitmisel on Irena Lukas, telefon: +372 667 2127, e-posti aadress: [email protected].
5.2. Teenuse osutaja kontaktisik Lepingu täitmisel on Diana Erik, telefon: +372 6809 300 e-posti aadress: [email protected]
5.3. Punktides 5.1 ja 5.2 nimetatud Poolte esindajatel on Lepingu täitmise käigus õigus esitada vastastikku järelepärimisi, edastada Lepingu täitmisega seotud vajalikku informatsiooni ja dokumentatsiooni, kontrollida Lepingu täitmise käiku ja Ajaplaanist kinnipidamist, küsida juhiseid, vastu võtta Lepingu täitmise käigus koostatavaid aruandeid, kokkuvõtteid ja muid kirjalikke dokumente, samuti teha muid Lepingus sätestamata toiminguid, mis on vajalikud Lepingu eesmärgi saavutamiseks.
5.4. Punktides 5.1 ja 5.2 nimetatud Poolte kontaktisikutel ei ole õigust Lepingu muutmiseks, v.a. juhul, kui Pool on andnud oma kontaktisikule eraldi sellekohase volikirja.
5.5. Pool kohustub teist Poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
5.6. Kõik teated/avaldused, millega kaasneb õiguslik tagajärg Pool(t)ele, esitatakse teisele Poolele e-posti teel Poole seadusjärgse esindaja poolt digitaalselt allkirjastatuna.
5.7. Informatiivse sisuga teated edastatakse telefoni või e-kirja teel.
5.8. Poole teade loetakse teise Poole poolt kätte saaduks:
5.8.1. samal päeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval enne kella 16.00;
5.8.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval pärast kella 16.00.
6. Konfidentsiaalsuskohustus ja isikuandmete kaitse
6.1. Pooled on kohustatud Lepingu kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist mitte avaldama üksteist puudutavad konfidentsiaalset infot. Konfidentsiaalse info all mõistavad Pooled teineteisele antud igasugust infot, sh ärisaladust, intellektuaalset omandit, isikuandmeid, mis ei ole kolmandatele isikutele üldises korras kättesaadav, samuti infot, mida nad on saanud kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks teadma, et info on konfidentsiaalne. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
6.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud juba enne selle andmist teisele Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui Poolel on võimalik avalikustamist ära hoida.
6.3. Teenuse osutaja kohustub tagama, et isikud, keda ta Teenuse osutamisel kasutab, on teadlikud Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest ning nõuab nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest nimetatud isikute poolt lasub Teenuse osutajal.
6.4. Pooled toimivad isikuandmete käsitlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on. Pooled kohustuvad kohaldama asjakohaseid infoturbe meetmeid, sh isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 32 sätestatud isikuandmete turvalisuse tagamise meetmeid, tagamaks konfidentsiaalse info kaitse. Vastavasisulise nõude saamisel teeb Pool mõistliku aja jooksul teisele Poolele kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik tõendamaks asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamist.
7. Vastutus
7.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele Poolele tekitatud otsese varalise kahju hüvitab kahju tekitanud Pool teise Poole nõudel.
7.2. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on Poolel õigus nõuda kohustust rikkunud Poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtaegselt tasumata summast 0,05 (null koma null viis) % päevas.
7.3. Kui Teenuse osutaja ei pea Lepingus sätestatud Teenuse osutamise tähtaegadest kinni temast sõltuvatel põhjustel, on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt leppetrahvi Lepingu maksumusest 10% (kümme) päevas iga viivitatud päeva eest.
7.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, on teiste mitterahaliste kohustuste rikkumise korral teisel Poolel õigus nõuda leppetrahvi summas 1000 (tuhat) eurot.
7.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 6 tulenevat kohustust, on teisel Poolel õigus nõuda süüdiolevalt Poolelt leppetrahvi summas 1000 (tuhat) eurot iga rikkumise kohta.
7.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista Teenuse saaja õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud õiguskaitsevahendeid. Lisaks leppetrahvi tasumisele on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt Lepingu täitmist ja/või kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. Leppetrahvi maksmine ja kahju hüvitamine ei vabasta Teenuse osutajat oma lepinguliste kohustuste edasisest täitmisest.
7.7. Leppetrahvinõue või teade leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta tuleb esitada 2 nädala jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul arvates vastava nõude saamisest.
7.8. Pooltel on vastastikuse tasaarveldamise võimalus.
8. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine
8.1. Leping jõustub pärast Lepingu allkirjastamist viimase Poole poolt ja kehtib kuni Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmiseni või kuni Lepingu ennetähtaegse lõpetamiseni, välja arvatud need sätted, mis oma olemusest lähtuvalt reguleerivad Pooltevahelisi suhteid ka pärast Lepingu lõpetamist.
8.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused vormistatakse Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast Poolte poolt allkirjastamist või Poolte poolt muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel järgivad Pooled riigihangete seaduse §-s 123 sätestatud tingimusi.
8.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja jooksul. Kontaktandmete muutmist ei loeta Lepingu muutmiseks punkti 8.2. mõistes.
8.4. Kumbki Pool võib Lepingu erakorraliselt ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja Poolte huve arvestades ei või oodata, et Lepingut üles öelda sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist, eelkõige kui Pool on jätnud Lepingust tuleneva kohustuse täitmata ega ole täitnud vastavat kohustust temale antud täiendava tähtaja jooksul.
8.5. Lepingu ülesütlemise kohta edastab Pool teisele Poolele vastavalt punktile 5.6. kirjaliku Lepingu ülesütlemise avalduse.
8.6. Kui Teenuse osutaja ütleb Lepingu üles tuginedes punktile 8.4. ning tuvastatakse ülesütlemisavalduse tühisus, on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt täiendavate kulutuste hüvitamist, mida ta kandis seoses kolmandalt isikult käesolevale Lepingule vastava Teenuse tellimisega ning mida Teenuse saaja ei oleks pidanud kandma, kui Teenuse osutaja ei oleks alusetult Lepingut ennetähtaegselt üles öelnud.
9. Lõppsätted
9.1. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
9.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras.
9.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
9.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida Leping esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja neile teadaolevalt ei esine ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks.
9.5. Lepingu tekst on avalik teave.
Poolte allkirjad:
Kristi Talving
…
peadirektor
…
(allkirjastatud digitaalselt)
(allkirjastatud digitaalselt)
Tellija: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Ettevõte: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet Kontaktisik: Irena Lukas Tel: +372 667 2127 E-mail: [email protected]
Pakkuja: Original Sokos hotel Viru Kontaktisik: Diana Erik Tel: +372 6809 300 E-mail: [email protected]
PAKKUMINE 02.07.2024
Täname päringu eest!
Suurima rõõmuga pakume teile toitlustust Viru hotelli konverentsikeskuses!
Meie hinnapakkumine on järgmine:
Kuupäev Kohvipaus: Toote
kirjeldus Hind inimese kohta
km-ta Hind inimese kohta km-
ga
E 09.09.24 Non stop
kohv/tee/vesi 7.54 € 9.20 €
E 09.09.24 Küpsisevalik 3.11 € 3.8
E 09.09.24 Magus või soolane
pirukas 3.11 € 3.8
T 10.09.24 Non stop
kohv/tee/vesi 7.54 € 9.2
T 10.09.24 Puuviljavalik 3.28 € 4
T 10.09.24 Täisteravõileib 3.28 € 4
K 11.09.24 Non stop
kohv/tee/vesi 7.54 € 9.2
K 11.09.24 Magus kook 3.28 € 4
K 11.09.24 Küpsisevalik 3.11 € 3.8
N 12.09.24 Non stop
kohv/tee/vesi 7.54 € 9.2
N 12.09.24 Puuviljavalik 3.28 € 4
N 12.09.24 Magus või soolane
pirukas 3.11 € 3.8
R 13.09.24 Non stop
kohv/tee/vesi 7.54 € 9.2
R 13.09.24 Küpsisevalik 3.11 € 3.8
Summa kokku 1 osaleja kohta 66.39 € 81.00 €
Kuupäev Lõuna: Toote
nimetus
HHind 1 osaleja kohta km-ta
Hind 1 osaleja kohta km- ga
T 10.09.24 Buffet € 21.31 € 26.00
K 11.09.24 Buffet € 21.31 € 26.00
N 12.09.24 Buffet € 21.31 € 26.00
R 13.09.24 Buffet € 21.31 € 26.00
Summa kokku 1 osaleja kohta € 85.24 € 104.00
Kohvipauside maksumus perioodil 09.09 – 13.09 kokku arvestades 100 osalejaga: Summa käibemaksuta 6636 € Summa käibemaksuga 8100 € Lõunasöögi maksumus perioodil 10.09 – 13.09 kokku arvestades 100 osalejaga: Summa käibemaksuta 8524 € Summa käibemaksuga 10 400 € Kohvipausid: Valikus nii liha, kala, vegan kui ka toimetoitu. Allergiate ja toiduerisuste puhul palume esitada tellijal täpne tellimuse arv ning kirjeldus hiljemalt 1 nädal enne toitlustuse toimumist. Kohvipausid serveeritakse konverentsi aulas konverentsisaalide lähedal vastavalt ajakavale. Lõuna: Buffee: Tervislik salativalik, mis koosneb 6 erinevast salatikomponendist ja 3 segatud salatist. Iga päevaselt vahelduvad pearoad: Liha ja kana või kala ja vege, köögiviljad, riis, kartul. Dessert. Serveeritakse restoranis Merineitsi ajavahemikul 12:00 – 15:30. Täpsemad valikud ja menüü kirjeldused lisatud manusega.
Tegemist on pakkumisega. Tellimust ei ole kinnitatud. Kui pakkumine on sobiv ja soovite kinnitada siis andke meile sellest teada!
Lugupidamisega, Diana Erik Müügikoordinaator [email protected]
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€ €
€
€
€
€ €
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Teenuse osutamise leping nr 4-7/0064-1
Tallinnas, 22.07.2024
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud “Teenuse saaja”), asukohaga
Endla 10a, Tallinn 10122, mida esindab kriisijuht Ingrid Teinemaa peadirektori ülesannetes, ühelt
poolt,
ja
Sokotel AS (edaspidi nimetatud “Teenuse osutaja”), registrikood 10953787, asukohaga Viru
Väljak 4, Tallinn, mida esindab volikirja alusel müügijuht Kaarel Korjus, teiselt poolt,
keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi ka “Pool” ja/või “Pooled”,
võttes arvesse, et:
- Teenuse saaja korraldas väikehanke "CEPT ECC PT1 projektigrupi töökoosoleku
korraldamiseks toitlustuse hankimine";
- Teenuse saaja tunnistas hankemenetluses 17.07.2024 pakkumuste hindamise protokolliga
nr 4-11/24/0020/0124 edukaks Teenuse osutaja pakkumuse,
on sõlminud käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud “Leping”) alljärgnevas:
1. Lepingu ese
1.1. Käesoleva Lepinguga kohustub Teenuse osutaja osutama Teenuse saajale CEPT ECC PT1
projektigrupi töökoosoleku (Ürituse) raames toitlustusteenust, sisaldades nii kohvi- kui
lõunapause. Ürituse toimumisaeg on 09.09.2024 – 13.09.2024. Täpsem teenuse sisu on
kirjeldatud Lisades 1-2, eeskätt Lisa 1 punktis 3.
1.2. Lepingu alusel osutatava teenuse alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad kõik p-s 1.1. nimetatud
tegevused ja tööde tegemine või tegevused, mida ei ole eraldi nimetatud, kuid mis oma
olemuselt kuuluvad Teenuse hulka ja on vajalikud lepinguliste kohustuste nõuetekohaseks
täitmiseks.
1.3. Lepingu dokumendid koosnevad käesoleva Lepingu põhitekstist ning selle lisadest ja
muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist. Lepingu dokumendid
omavad vastastikku selgitavat iseloomu. Dokumentides vastuolude või erineva tõlgenduse
võimaluse korral on dokumentide prioriteetsus alljärgnev kahanevas järjekorras:
1.3.1. Lepingu tekst;
1.3.2. Lisa 1 - Teenuse saaja 27.06.2024 pakkumuse esitamise kutse;
1.3.3. Lisa 2 - Teenuse osutaja 02.07.2024 edastatud pakkumine.
2. Teenuse osutamise kord ja ajaplaan
2.1. Teenuse osutaja poolt Teenuse saajale Teenuse osutamine toimub alljärgneva ajaplaani
(edaspidi nimetatud Ajaplaan) kohaselt:
2
2.1.1. Teenuse osutamiseks vajalike ettevalmistustöödega alustamine koheselt pärast Lepingu
jõustumist;
2.1.2. Ürituse toimumisaeg on 09.09.2024 – 13.09.2024.
2.2. Teenuse osutamisel lähtub Teenuse osutaja eelkõige Teenuse saaja poolt edastatud
informatsioonist ja Lepingu Lisadest 1-2.
2.3. Teenuse osutaja ei vastuta võimalike vigade või puuduste eest Teenuse osutamisel, mis on
põhjustatud Teenuse saaja poolt esitatud väärast või puudulikust informatsioonist või
mittekohasest dokumendist või muust Teenuse saajast tulenevast asjaolust.
3. Poolte kohustused ja vastutus
3.1. Teenuse osutaja kohustub:
3.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud Teenust kvaliteetselt, rakendades oma erialaseid
teadmisi ja kogemusi Teenuse saaja jaoks parimal võimalikul viisil ning hoiduma
toimingutest, mis võiks raskendada Teenuse osutamist;
3.1.2. nõudma viivitamatult Teenuse saajalt uusi või täiendavaid juhiseid ja informatsiooni, kui
see on vajalik Teenuse osutamiseks;
3.1.3. informeerima Teenuse saajat jooksvalt Teenuse osutamise käigust;
3.1.4. vastutama asjaolude eest, mis tulenevad tema iseseisvast tegevusest ega tulenenud Teenuse
saaja juhistest ja antud informatsioonist. Teenuse osutaja vastutab võimalike vigade või
puuduste eest Teenuse osutamisel, kui ta oleks kõiki asjaolusid arvestades mõistlikult
tegutsedes pidanud nõudma Teenuse saaja juhiseid ja informatsiooni, kuid ei teinud seda;
3.1.5. kinni pidama punktis 2.1. kokku lepitud Ajaplaanist;
3.2. Teenuse osutajal on õigus:
3.2.1. saada Teenuse saajalt Teenuse osutamiseks vajalikke juhiseid;
3.2.2. Teenuse saaja poolt antud juhistest kõrvale kalduda, kui see on vastavalt asjaoludele
põhjendatud, mõistlik ja vajalik. Juhistest kõrvalekaldumisest ja selle põhjusest tuleb
viivitamatult Teenuse saajat teavitada.
3.3. Teenuse saaja kohustub:
3.3.1. edastama Teenuse osutajale õigeaegselt Lepingu täitmiseks olulise informatsiooni;
3.3.2. teavitama Teenuse osutajat koheselt, kui Teenuse saajal ei ole võimalik õigeaegselt
Teenuse osutamisega seotud temale kuuluvat informatsiooni edastada. Vajadusel
korrigeerivad Pooled kokkulepitud Ajaplaani;
3.3.3. edastama Teenuse osutajale viivitamatult olulise, Lepingu sõlmimisel mitte teadaoleva
informatsiooni, mis võib mõjutada Lepingu täitmist;
3.3.4. tagama Teenuse saajast sõltuvate Teenuse osutamise käigus üleskerkivate küsimuste ja
probleemide lahendamise 2 (kahe) tööpäeva jooksul arvates selle kohta kirjaliku teate
saamisest. Juhul, kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või Teenuse
saajast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab
Teenuse saaja uue lahendamise tähtaja koos põhjendusega esimesel võimalusel Teenuse
osutajale.
3.4. Teenuse saajal on õigus:
3.4.1. teostada kontrolli ja järelevalvet Teenuse osutamise käigu, mahu ja kvaliteedi üle igal ajal
Lepingu täitmise jooksul;
3.4.2. osaleda Teenuse osutamise protsessis oma ettepanekutega, esitades omapoolsed
ettepanekud Teenuse osutajale.
4. Tasu
4.1. Teenuse saaja tasub Teenuse osutajale Teenuse nõuetekohase osutamise eest järgmiselt:
4.1.1. kohvipauside maksumus 6636 eurot. Lisa 2 kohaselt, kohvipausidega seotud maksumus on
eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat. Nimetatud osalejate arv on indikatiivne ning
3
Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu, millest tulenevalt võib muutuda ka käesoleva
punkti 4.1.1 lõplik maksumus;
4.1.2. lõunapauside maksumus 8524 eurot. Lisa 2 kohaselt, lõunapausidega seotud maksumus on
eeldusel, kui Üritusel osaleb 100 osalejat. Nimetatud osalejate arv on indikatiivne ning
Teenuse saajal on õigus muuta osalejate arvu, millest tulenevalt võib muutuda ka käesoleva
punkti 4.1.2 lõplik maksumus.
4.2. Kõikidele punktis 4.1. nimetatud summadele lisandub käibemaks.
4.3. Teenuse osutaja esitab pärast Teenuse nõuetekohast osutamist Teenuse saajale arve
masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve standardile. Arvele märgitakse Lepingu
number ja Teenuse saaja kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg on 21 (kakskümmend üks)
kalendripäeva.
4.4. Kõik Teenuse osutaja kulud on kaetud Teenuse osutamise eest makstava tasuga. Teenuse
saaja ei aktsepteeri tagantjärgi lisakulutusi, mille osas Pooltel kirjalik kokkulepe puudub.
5. Kontaktisikud ja teabe vahetamise kord
5.1. Teenuse saaja kontaktisik Lepingu täitmisel on Irena Lukas, telefon: +372 667 2127, e-posti
aadress: [email protected].
5.2. Teenuse osutaja kontaktisik Lepingu täitmisel on Diana Erik, telefon: +372 6809 300, e-
posti aadress: [email protected].
5.3. Punktides 5.1 ja 5.2 nimetatud Poolte esindajatel on Lepingu täitmise käigus õigus esitada
vastastikku järelepärimisi, edastada Lepingu täitmisega seotud vajalikku informatsiooni ja
dokumentatsiooni, kontrollida Lepingu täitmise käiku ja Ajaplaanist kinnipidamist, küsida
juhiseid, vastu võtta Lepingu täitmise käigus koostatavaid aruandeid, kokkuvõtteid ja muid
kirjalikke dokumente, samuti teha muid Lepingus sätestamata toiminguid, mis on vajalikud
Lepingu eesmärgi saavutamiseks.
5.4. Punktides 5.1 ja 5.2 nimetatud Poolte kontaktisikutel ei ole õigust Lepingu muutmiseks, v.a.
juhul, kui Pool on andnud oma kontaktisikule eraldi sellekohase volikirja.
5.5. Pool kohustub teist Poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada
Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
5.6. Kõik teated/avaldused, millega kaasneb õiguslik tagajärg Pool(t)ele, esitatakse teisele
Poolele e-posti teel Poole seadusjärgse esindaja poolt digitaalselt allkirjastatuna.
5.7. Informatiivse sisuga teated edastatakse telefoni või e-kirja teel.
5.8. Poole teade loetakse teise Poole poolt kätte saaduks:
5.8.1. samal päeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti aadressile
tööpäeval enne kella 16.00;
5.8.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-posti
aadressile tööpäeval pärast kella 16.00.
6. Konfidentsiaalsuskohustus ja isikuandmete kaitse
6.1. Pooled on kohustatud Lepingu kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist mitte
avaldama üksteist puudutavad konfidentsiaalset infot. Konfidentsiaalse info all mõistavad
Pooled teineteisele antud igasugust infot, sh ärisaladust, intellektuaalset omandit,
isikuandmeid, mis ei ole kolmandatele isikutele üldises korras kättesaadav, samuti infot,
mida nad on saanud kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks teadma, et info on
konfidentsiaalne. Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
6.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud juba enne selle andmist teisele
Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui Poolel on
võimalik avalikustamist ära hoida.
6.3. Teenuse osutaja kohustub tagama, et isikud, keda ta Teenuse osutamisel kasutab, on
teadlikud Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest ning nõuab nimetatud isikutelt
4
selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuste
täitmise eest nimetatud isikute poolt lasub Teenuse osutajal.
6.4. Pooled toimivad isikuandmete käsitlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele ja
isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed tuvastatud
või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis
need andmed on. Pooled kohustuvad kohaldama asjakohaseid infoturbe meetmeid, sh
isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 32 sätestatud isikuandmete turvalisuse tagamise
meetmeid, tagamaks konfidentsiaalse info kaitse. Vastavasisulise nõude saamisel teeb Pool
mõistliku aja jooksul teisele Poolele kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik tõendamaks
asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamist.
7. Vastutus
7.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele
Poolele tekitatud otsese varalise kahju hüvitab kahju tekitanud Pool teise Poole nõudel.
7.2. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on Poolel õigus
nõuda kohustust rikkunud Poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtaegselt tasumata
summast 0,05 (null koma null viis) % päevas.
7.3. Kui Teenuse osutaja ei pea Lepingus sätestatud Teenuse osutamise tähtaegadest kinni temast
sõltuvatel põhjustel, on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt leppetrahvi Lepingu
maksumusest 10% (kümme) päevas iga viivitatud päeva eest.
7.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, on teiste mitterahaliste kohustuste rikkumise korral
teisel Poolel õigus nõuda leppetrahvi summas 1000 (tuhat) eurot.
7.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 6 tulenevat kohustust, on teisel Poolel õigus nõuda
süüdiolevalt Poolelt leppetrahvi summas 1000 (tuhat) eurot iga rikkumise kohta.
7.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista Teenuse saaja õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud
õiguskaitsevahendeid. Lisaks leppetrahvi tasumisele on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse
osutajalt Lepingu täitmist ja/või kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud.
Leppetrahvi maksmine ja kahju hüvitamine ei vabasta Teenuse osutajat oma lepinguliste
kohustuste edasisest täitmisest.
7.7. Leppetrahvinõue või teade leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta tuleb esitada 2
nädala jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Leppetrahvid ja viivised tuleb
tasuda 14 päeva jooksul arvates vastava nõude saamisest.
7.8. Pooltel on vastastikuse tasaarveldamise võimalus.
8. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine
8.1. Leping jõustub pärast Lepingu allkirjastamist viimase Poole poolt ja kehtib kuni Lepingust
tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmiseni või kuni Lepingu ennetähtaegse
lõpetamiseni, välja arvatud need sätted, mis oma olemusest lähtuvalt reguleerivad
Pooltevahelisi suhteid ka pärast Lepingu lõpetamist.
8.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused vormistatakse
Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast Poolte poolt allkirjastamist või Poolte poolt
muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel järgivad Pooled riigihangete seaduse §-s
123 sätestatud tingimusi.
8.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja jooksul.
Kontaktandmete muutmist ei loeta Lepingu muutmiseks punkti 8.2. mõistes.
8.4. Kumbki Pool võib Lepingu erakorraliselt ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui ilmneb,
et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja Poolte huve arvestades ei või oodata, et Lepingut üles
öelda sooviv Pool jätkaks Lepingu täitmist, eelkõige kui Pool on jätnud Lepingust tuleneva
kohustuse täitmata ega ole täitnud vastavat kohustust temale antud täiendava tähtaja jooksul.
8.5. Lepingu ülesütlemise kohta edastab Pool teisele Poolele vastavalt punktile 5.6. kirjaliku
Lepingu ülesütlemise avalduse.
5
8.6. Kui Teenuse osutaja ütleb Lepingu üles tuginedes punktile 8.4. ning tuvastatakse
ülesütlemisavalduse tühisus, on Teenuse saajal õigus nõuda Teenuse osutajalt täiendavate
kulutuste hüvitamist, mida ta kandis seoses kolmandalt isikult käesolevale Lepingule
vastava Teenuse tellimisega ning mida Teenuse saaja ei oleks pidanud kandma, kui Teenuse
osutaja ei oleks alusetult Lepingut ennetähtaegselt üles öelnud.
9. Lõppsätted
9.1. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle anda ilma
teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
9.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe
mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras.
9.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest
õigusaktidest.
9.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida Leping
esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja neile teadaolevalt ei esine ühtegi takistust
Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks.
9.5. Lepingu tekst on avalik teave.
Tellija: Töövõtja:
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet
reg nr 70003218
Endla 10a, 10122 Tallinn
Tel: 667 2000
Sokotel AS
reg nr 10953787
Viru väljak 4, 10111 Tallinn
Tel: 680 9300
(allkirjastatud digitaalselt)
Ingrid Teinemaa
kriisijuht
peadirektori ülesannetes
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaarel Korjus
müügijuht