Rahvaküsitluses osalejate nimekirja koostamine

JÕHVI VALLAVALITSUS

Kooli 2 tel 336 3741, 336 3750 Swedbank EE722200221010951025

41595 Jõhvi e-post: [email protected] SEB Pank EE251010552019821006

Registrikood 75033483 www.johvi.ee

Siseministeerium

Rahvastiku toimingute osakond

[email protected] 24.07.2024 nr 2-6.3/3122

Rahvaküsitluses osalejate nimekirja koostamine

Jõhvi ja Toila vald peavad ühinemisläbirääkimisi ning kavandavad käesoleva aasta novembrikuus

(eeldatavalt 2024. aasta 46. nädalal) korraldada haldusterritoriaalse korralduse muutmisega kaasneva

elanike arvamuse väljaselgitamiseks küsitlused.

Vastavat Vabariigi Valitsuse 28.07.2016 määruse nr 87 „Haldusterritoriaalse korralduse ja haldusüksuse

piiride muutmisega kaasneva elanike arvamuse väljaselgitamise ulatus ja kord“ § 6 lõikele 1 koostab

valla- või linnavalitsus rahvastikuregistri andmete põhjal küsitluses osalejate nimekirja (küsitluse ajaks

vähemalt 16-aastaseks saanud elanik, kes Eesti rahvastikuregistrisse kantud elukoha andmetel elab

püsivalt asjaomase kohaliku omavalitsuse üksuse maa-alal).

Sama määruse § 6 lõige 3 sätestab, et nimekirja tuleb kanda elaniku kohta tema ees- ja perekonnanimi,

isikukood ja elukoha aadress.

Eeltoodud määruse § 9 lõikest 1 tulenevalt tuleb küsitluses osalejate nimekiri välja trükkida

paberkandjale.

Vastavalt rahvastikuregistri seadusele on rahvastikuregistri vastutav töötleja Siseministeerium.

Palume meile teada anda kelle poole ning milliseks tähtajaks ja millises vormis tuleb küsitluses osalevate

inimeste nimekirja koostamiseks ja meile edastamiseks pöörduda. Palume siinkohal nimekirja meile

edastamisel arvestada eeltoodud määruse § 6 lõikega 2, kus küsitluses osalejate nimekiri tuleb küsitlust

korraldavale komisjonile esitada hiljemalt viis kalendripäeva enne küsitluse algust (st et nimekiri peab

meil koostatud ja välja trükitud olema hiljemalt 2024. aasta 45. nädalal) ning asjaoluga, et ca 10 500

küsitluses osaleja andmetega nimekirja välja trükkimine võtab aega.

Käesoleva kirja edastame ka Andmekaise Inspektsioonile palvega anda inspektsioonil hinnang kuivõrd

on ca 10 500 isiku isikuandmete paberkandjale väljatrükitud nimekiri ning kõikide nimekirja kantud

isikute isikuandmete tahtevastane menetlemine (isikuandmete töötlemine) komisjoni liikmete poolt, sh

omavalitsuse territooriumi eri paikades (st et nimekiri on komisjonil kaasas erinevates küsitluspunktides),

kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Maris Toomel

Vallavanem

Teadmiseks: Andmekaitse inspektsioon [email protected]

Regionaal- ja Põllumajandusministeerium [email protected]

Piia Lipp 336 3746, [email protected]

Saatja: Johvi Vallavalitsus <[email protected]>

Saadetud: 24.07.2024 12:51 Adressaat: Andmekaitse Inspektsioon <[email protected]>; SiM info <[email protected]>;

info <[email protected]>; Enel Pungas <[email protected]> Teema: Webdesktop: Rahvaküsitluses osalejate nimekirja koostamine Manused: 16-2_2_3122_Siseministeerium_2024_07_24_valja.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Teile on saadetud dokument Jõhvi Vallavalitsuse dokumendihaldusprogrammist

WebDesktop. Registreerimise number: 2-6.3/3122 Registreerimise kuupäev: 24.07.2024