| Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
| Viit | 2.2.-5/24/3d-2 |
| Registreeritud | 24.07.2024 |
| Sünkroonitud | 25.07.2024 |
| Liik | Väljaminev kiri |
| Funktsioon | 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused |
| Sari | 2.2.-5 Määratud andmekaitsespetsialist ja isikuandmete kaitse üldmääruse art 27 kohased teavitused |
| Toimik | 2.2.-5/2022 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCL Technologies Sweden AB |
| Saabumis/saatmisviis | HCL Technologies Sweden AB |
| Vastutaja | Liina Kroonberg (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235
Lp Wesam Alkawka
Teie 23.07.2024 nr Meie 24.07.2024 nr 2.2.-5/24/3d-2
Vastus täiendavale pöördumisele
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie täiendava pöördumise seoses andmekaitsespetsialisti
määramisega.
Andmekaitse Inspektsioon ei ole saanud vajalikku informatsiooni, peame vajalikuks korrata oma
20.05.2024 nr 2.2.-5/24/8d-2 vastust Teie soovile registreerida andmekaitsespetsialist.
Selgitame, et Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui:
1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on asutuse esindusõigusliku
isikuna kantud äriregistrisse, või
2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku
allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta esitada
teadet teise asutuse kohta – isegi kui ta on kõrgemalseisev asutus.
Eelnevast tulenevalt palume edastada inspektsioonile allkirjastatud teatis
andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma
tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Teenuste kasutaja tuvastamiseks
vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale,
andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Juriidilise isiku korral on vajalik nimi,
registrikood, asukoha riik, volituste algus. Kui tähtaeg puudub, eeldame, et
andmekaitsespetsialisti ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata. Äriregistri
andmetel on Teie viidatud ettevõtte andmekaitsespetsialistiks hetkel Divyam Wadhwa ning Teil
tuleb samuti ära märkida, millal on selle isiku volitused andmekaitsespetsialistina lõppenud.
Märgime, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks Eestis on seda teha
ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile
saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik.
Kordame, Andmekaitse Inspektsioon ei saa registreerida äriregistris andmekaitsespetsialisti ilma
kohase dokumentatsioonita.
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist-konsultant
peadirektori volitusel
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pöördumine | 24.07.2024 | 1 | 2.2.-5/24/3d-1 | Sissetulev kiri | aki | HCL Technologies Sweden AB |
| DPO Registration - HCL Technologies Estonia OÜ | 08.03.2022 | 870 | 2.2.-5/22/3d | Väljaminev kiri | aki | HCL Technologies Estonia OÜ |
| Andmekaitsespetsialisti määramine | 21.02.2022 | 885 | 2.2.-5/22/3d | Sissetulev kiri | aki | HCL Technologies Estonia OÜ |