Käskkiri

1

Lisa 4

TRANSPORDIAMET

MERENDUSTEENISTUS

LAEVANDUSOSAKONNA VÄIKELAEVADE ÜKSUSE

VANEMINSPEKTORI

AMETIJUHEND

1. Üldosa

1.1. Struktuuriüksuse nimetus laevandusosakond, väikelaevade üksus

(edaspidi üksus)

1.2. Teenistuskoha nimetus vaneminspektor

1.3. Ametisse nimetab Transpordiameti peadirektor (edaspidi

peadirektor)

1.4. Allub väikelaevade üksuse juhatajale (edaspidi

juhataja)

1.5. Asendaja

1.6. Asendab

üksuse teenistuja

üksuse teenistujat

2. Teenistuskoha eesmärk on väikelaevade, alla 12m kogupikkusega laevade ja jettide

(edaspidi väikelaevade) tehnilise järelevalve teostamine.

Tegevuslubade väljastamine ja hilisema järelevalve teostamine

tegevuse üle loakohustusega tegevusaladel. Väikelaevade

ohutus- ja kvaliteedinõuetele vastavuse ja tõendamise

kontrollimine, järelevalve teostamine väikelaevajuhtide ja

jetijuhtide väljaõppe üle.

3. Teenistusülesanded

3.1. Väikelaevade tehnilise ülevaatuse teostamine, vastavate dokumentide väljastamine ja

vastava andmebaasi pidamine.

3.2. Väikelaevade ohutus- ja kvaliteedinõuetele vastavuse kontrollimine toote turule laskmisel.

3.3. Väikelaevade ohutu kasutamise nõuete täitmise kontrollimine.

3.4. Tegevusloa taotluse lahendamine ja dokumentide vormistamine ning järelkontrolli

teostamine.

3.5. Teostab järelevalvet väikelaevajuhtide ja jetijuhtide kursuste toimumise käigus.

3.6. Osaleb eksamikomisjoni töös väikelaevajuhtide eksamitel.

3.7. Edastab tarbijale igakülgset teavet väikelaevadega seonduva kohta.

3.8. Teeb ametialast koostööd teiste riiklike institutsioonidega oma pädevuse piires.

3.9. Osaleb väikelaevade ohutusega seotud teavitus- ja ennetustöö ülesannetes.

3.10. Täidab juhatajalt saadud ühekordseid teenistusalaseid käesolevas ametijuhendis kajastamata

seaduslikke ülesandeid.

4. Õigused

4.1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente ameti

struktuuriüksustelt.

4.2. Esindada oma teenistuskoha vastutusalas üksust anda ja anda üksuse nimel arvamusi,

kooskõlastusi ja teavet ning pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse

piires.

2

4.3. Juhataja teadmisel kutsuda kokku või algatada nõupidamisi ja vastavalt kokkulepetele

kaasata teiste struktuuriüksuste teenistujaid oma pädevuse kuuluvate ülesannete

lahendamisele.

4.4. Teha juhatajale ettepanekuid valdkondliku tegevuse paremaks korraldamiseks ning osaleda

osakonna tööd puudutavate otsuste langetamisel.

4.5. Allkirjastada põhiülesannetega seotud dokumente, välja arvatud dokumente, mille olulisus

eeldab juhataja, direktori või peadirektori allkirja või millega võetakse kohustusi, mis ei ole

teenistuja pädevuses.

4.6. Omada juurdepääsu teenistusalaselt vajalikele elektroonsetele infobaasidele.

4.7. Taotleda eri- ja kutsealaste teadmiste täiendamiseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt

teenistuskoha kompetentsimudelile ning saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke

töövahendeid ja igakülgset tehnilist- ja infoabi nende kasutamisel.

5. Vastutus

5.1. Vastutab ameti ja teenistuse põhimäärusega üksusele pandud ülesannete ja käesoleva

ametijuhendiga kehtestatud teenistuskohustuste õigeaegse, täpse ja korrektse täitmise eest.

5.2. Vastutab enda ettevalmistatud ja koostatud ning kooskõlastatud ja allkirjastatud

dokumentide, sh andmete, analüüside ja aruannete, õigsuse ning õiguspärasuse eest.

5.3. Vastutab konfidentsiaalsena teenistussuhte käigus talle teatavaks saanud isikuandmete ja

asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe hoidmise ning kasutamise eest ja nimetatud

kohustuse rikkumise eest kooskõlas õigusaktidega. See nõue kehtib ka pärast teenistussuhte

lõppemist mistahes põhjusel.

5.4. Vastutab talle kasutada antud riigivara sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise ning

säilimise eest.

6. Teenistuskohal nõutavad kompetentsid

6.1. Haridus Keskharidus

6.2. Kogemus Valdkondlik töökogemus vähemalt 2 aastat.

6.3. Oskused ja teadmised Väikelaevajuhi juhtimise õigus ja kogemus vähemalt 2 aastat.

Eesti Vabariigi põhiseaduse, avalikku teenistust reguleerivate

ning asjakohaste õigusaktide tundmine; eesti keele valdamine

kõrgtasemel; ühe võõrkeele oskus madalamal kesktasemel; hea

MS kontoritarkvara kasutamise oskus.

6.4. Üldkompetentsid vastavalt Transpordiameti 19.04.2024 käskkirjaga nr 1.1-

7/24/46 kinnitatud spetsialistide üldkompetentsiprofiilile.

7. Ametnikul on keelatud:

7.1. teostada vahetult ja püsivalt järelevalvet iseenda või endaga seotud isiku üle avaliku

teenistuse seaduse § 15 punkti 4 või korruptsioonivastase seaduse § 7 lõike 1 punktide 1 ja 4

tähenduses;

7.2. saada tulu kõrvaltegevuse eest, kui sama tegevus kuulub tema teenistusülesannete hulka.

8. Ametijuhendi muutmine

Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või

vajadus töö ümber korraldada.

Käesoleva ametijuhendi allkirjastamisega teenistuja kinnitab, et ta on tutvunud teenistuskoha

ametijuhendiga ning kohustub järgima kehtestatud kohustusi ja nõudeid.

3

/Teenistuja ees- ja perekonnanimi/

/Allkirjastatud digitaalselt/

KÄSKKIRI

22.07.2024 nr 2.1-2/24/174

Väikelaevade üksuse ametijuhendite kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2 ning majandus- ja taristuministri 03.12.2020 määruse nr 82

„Transpordiameti põhimäärus“ § 6 p 5 alusel:

1. Kinnitan Transpordiameti merendusteenistuse laevandusosakonna väikelaevade üksuse

juhataja, peaspetsialisti ja vaneminspektorite teenistuskohtade ametijuhendid (lisatud).

(allkirjastatud digitaalselt)

Priit Sauk

peadirektor

1

Lisa 1

TRANSPORDIAMET

MERENDUSTEENISTUS

LAEVANDUSOSAKONNA

VÄIKELAEVADE ÜKSUSE JUHATAJA

AMETIJUHEND

1. Üldosa

1.1. Struktuuriüksuse nimetus väikelaevade üksus (edaspidi üksus)

1.2. Teenistuskoha nimetus juhataja

1.3. Ametisse nimetab Transpordiameti peadirektor (edaspidi

peadirektor)

1.4. Allub laevandusosakonna juhataja (edaspidi juhataja)

1.5. Asendaja

1.6. Asendab

väikelaevade üksuse teenistuja

laevandusosakonna juhatajat või väikelaevade

üksuse teenistujaid

2. Teenistuskoha eesmärk on väikelaevade üksuse (edaspidi üksus) juhtimine ja selle

tegevuse koordineerimine merendusteenistuse põhimäärusest

tulenevate ülesannete täitmiseks ja ameti strateegiliste

eesmärkide saavutamiseks. Teenistuskoha põhiülesanded on:

• väikelaevade, siseveelaevade ja alla 12 meetriste laevade

meresõiduohutusalase tehnilise järelevalve korraldamine;

• järelevalve ettevõtja tegevuse üle kõigis tegevusloa saanud

tegevusvaldkondades ning tegevuslubade üle arvestuse

pidamise organiseerimine.

3. Teenistusülesanded

3.1. Üksuse tegevuste juhtimine ja planeerimine, valdkondlike strateegiate ning arengukavade

koostamine, juurutamine ja täitmise kontrollimine.

3.2. Tegevuste korraldamine ja projektide juhtimine oma üksuses ning parimate praktikate

kasutamine efektiivsuse saavutamiseks.

3.3. Üksuse ametikohtade planeerimine, tulemusliku meeskonna komplekteerimine, ülesannete

optimaalse jaotuse ja efektiivse töökorralduse tagamine. Vajadusel ettepanekute tegemine

üksuse struktuuri ja töötajate ametijuhendite muutmiseks.

3.4. Üksuse töötajate juhendamine, nõustamine ja suunamine nende ülesannete täitmisel ja

tegevuse korraldamisel, meeskonnaliikmete arendamine (sh perioodilised arengu- ja

tulemusvestlused ning katseaja lõpu vestlused).

3.5. Üksuses tööalase informatsiooni hea liikumise ja pidevale arengule suunatud keskkonna

loomine.

3.6. Üksuse tööplaani (sh hankeplaan) ja eelarve koostamine ning täitmise jälgimine. Teemade

prioriseerimine ja juhtimine.

3.7. Valdkonnaga seotud aruannete ja analüüside koostamine leidmaks parendusvõimalusi,

innovaatilisi lahendusi jms ning nende juurutamine.

3.8. Oma valdkonnas teenuste juhtimine, protsesside ja juhtimissüsteemi arendamine ning

dokumenteerimine arvestades seejuures rahvusvahelisi standardeid ja parimaid praktikaid,

riigis kasutusel olevaid häid tavasid ning suuniseid ja klientide vajadusi ning tagasisidet.

3.9. Optimaalsete teenuste kujundamiseks sisendi andmine.

2

3.10. Muudatuste algatamine ja edukas juhtimine oma vastutusvaldkonnas, seejuures projektide

ning protsesside hea ettevalmistus, mõju- ja tasuvusanalüüside koostamine, vajadusel

koolituste, atesteerimiste jms korraldamine.

3.11. Parendusprotsesside juurutamine oma vastutusvaldkonnas saavutamaks kvaliteedi kasvu ja

suuremat efektiivsust.

3.12. Oma vastutusvaldkonnaga seotud lepingute ettevalmistamine, kooskõlastamine,

kinnitamine, säilitamine ja haldamine.

3.13. Osalemine oma vastutusvaldkonnaga seotud õigusaktide, standardite jms väljatöötamisel või

muutmisel.

3.14. Hea koostöö korraldamine organisatsiooni teiste struktuuriüksustega, riigiametite ja teiste

majaväliste koostööpartneritega nii riigisisesel kui rahvusvahelisel tasemel.

3.15. Üksuse esindamine, info jagamine, kooskõlastuste ja teabe andmine, vajadusel avalikkusega

suhtlemine.

3.16. Tehtud ettepanekute, koostatud tegevuskavade, materjalide ja protsesside kõrge kvaliteedi

tagamine.

3.17. Valdkonda puudutavate dokumentide koostamine ja allkirjastamine kooskõlas

asjaajamiskorraga ja teiste majasiseste kordadega.

3.18. Riskijuhtimise põhimõtete arvestamine ja juurutamine oma vastutusvaldkonnas.

3.19. Otseselt juhilt saadud ühekordsete teenistusalaste käesolevas ametijuhendis kajastamata

seaduslike ülesannete täitmine.

4. Õigused

4.1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente struktuuriüksustelt

4.2. Esindada üksust ja oma vastutusalas ametit, anda üksuse nimel arvamusi, kooskõlastusi ja

teavet ning pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires.

4.3. Otsese juhi teadmisel kutsuda kokku või algatada nõupidamisi ja vastavalt kokkulepetele

kaasata teiste struktuuriüksuste teenistujaid oma pädevuse kuuluvate ülesannete

lahendamisele.

4.4. Teha ettepanekuid üksuse struktuuri ja koosseisu ning töökorralduse muutmiseks, töötajate

palkade ja töötasude määramiseks või muutmiseks, lisatasude, tulemustasude ning preemiate

maksmiseks ja distsiplinaarkaristuste määramiseks või nende kustutamiseks.

4.5. Teha ettepanekuid valdkondliku tegevuse paremaks korraldamiseks ning osaleda üksuse

tööd puudutavate otsuste langetamisel.

4.6. Allkirjastada üksuse tegevusvaldkonnaga seotud dokumente, välja arvatud dokumente, mille

olulisus eeldab peadirektori, teenistuse direktori või osakonna juhataja allkirja või millega

võetakse kohustusi, mis ei ole üksuse juhataja pädevuses.

4.7. Omada juurdepääsu vajalikele elektroonsetele infobaasidele.

4.8. Taotleda eri- ja kutsealaste teadmiste täiendamiseks vajalikku täienduskoolitust ning saada

oma ülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja igakülgset tehnilist- ning infoabi nende

kasutamisel.

5. Vastutus

5.1. Vastutab väikelaevade üksusele pandud ülesannete ja käesoleva ametijuhendiga kehtestatud

teenistuskohustuste õigeaegse, täpse ja korrektse täitmise eest.

5.2. Vastutab üksuse eelarve koostamise ja järgimise eest.

5.3. Vastutab oma otsuste ja korralduste, enda ettevalmistatud ning koostatud ja kooskõlastatud

ning allkirjastatud dokumentide, sh andmete, analüüside ja aruannete õigsuse ning

õiguspärasuse eest.

5.4. Vastutab konfidentsiaalsena teenistussuhte käigus talle teatavaks saanud isikuandmete ja

asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe hoidmise ning kasutamise eest ja nimetatud

3

kohustuse rikkumise eest kooskõlas õigusaktidega. See nõue kehtib ka pärast teenistussuhte

lõppemist mistahes põhjusel.

5.5. Vastutab talle kasutada antud vara sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise ning säilimise

eest.

6. Teenistuskohal nõutavad kompetentsid Teenistuskohal nõutavad kompetentsid

6.1. Haridus kõrgharidus või sellele vastav kvalifikatsioon.

6.2. Kogemus valdkondlik töökogemus vähemalt 2 aastat

6.3. Oskused ja teadmised • Eesti Vabariigi põhiseaduse, avaliku halduse

organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning

asjakohaste õigusaktide tundmine;

• eesti keele valdamine kõrgtasemel, inglise keele oskus

kõrgemal kesktasemel;

• õigusalased teadmised, algatusvõime, analüüsivõime,

otsustusvõime, täpsus;

• hea MS kontoritarkvara kasutamise oskus.

6.4. Üldkompetentsid vastavalt Transpordiameti 19.04.2024 käskkirjaga nr 1.1-

7/24/46 kinnitatud juhtide üldkompetentsiprofiilile.

7. Ametnikul on keelatud:

7.1. teostada vahetult ja püsivalt järelevalvet iseenda või endaga seotud isiku üle avaliku

teenistuse seaduse § 15 punkti 4 või korruptsioonivastase seaduse § 7 lõike 1 punktide 1 ja 4

tähenduses;

7.2. saada tulu kõrvaltegevuse eest, kui sama tegevus kuulub tema teenistusülesannete hulka.

8. Ametijuhendi muutmine

Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või

vajadus töö ümber korraldada.

Käesoleva ametijuhendi allkirjastamisega teenistuja kinnitab, et ta on tutvunud teenistuskoha

ametijuhendiga ning kohustub järgima kehtestatud kohustusi ja nõudeid.

/Teenistuja ees- ja perekonnanimi/

/Allkirjastatud digitaalselt /

1

Lisa 2

TRANSPORDIAMET

MERENDUSTEENISTUS

LAEVANDUSOSAKONNA

VÄIKELAEVADE ÜKSUSE PEASPETSIALISTI

AMETIJUHEND

1. Üldosa

1.1. Struktuuriüksuse nimetus väikelaevade üksus (edaspidi üksus)

1.2. Teenistuskoha nimetus peaspetsialist

1.3. Ametisse nimetab Transpordiameti peadirektor (edaspidi

peadirektor)

1.4. Allub väikelaevade üksuse juhatajale (edaspidi

juhataja)

1.5. Asendaja

1.6. Asendab

juhataja või tema poolt määratud teenistuja

juhatajat või tema poolt määratud teenistujat

2. Teenistuskoha eesmärk on Transpordiameti (edaspidi amet) ja merendusteenistuse

(edaspidi teenistus) põhimäärusest ja õigusaktidest tulenevate

ülesannete korrektne ja nõuetekohane täitmine ameti klientide

ja partneritega suhtlemisel, sh rahvusvahelised

organisatsioonid, vajadusel infotehnoloogilistes

arendusprojektides osalemisel, lepingute haldamisel,

väikelaevade, alla 12m laevade ja jettidega seotud ülesannetega

tegelemisel ja vajadusel muude struktuuriüksuste nõustamisel

tegevusvaldkonnaga seonduvates küsimustes.

3. Teenistusülesanded

3.1. Igakülgne nõustamine ja toetamine valdkondlike õigusaktide, regulatsioonide, tehniliste

küsimuste ja standardite osas. Vajadusel osalemine ameti sisekoolitustel.

3.2. Väikelaevade, jettide ja alla 12m kogupikkusega laevade küsimustega seotud

vaneminspektorite juhendamine, nõustamine ja suunamine, vajadusel nende tööülesannete

täitmine, veesõidukite registreerimiseelsed ja tehnilised ülevaatused ja väikelaevajuhtide

väljaõppega seonduvate tegevuste osas.

3.3. Vajadusel lepingute ettevalmistamine, nende sõlmimise protsessi läbiviimine ja haldamine.

3.4. Osalemine väike- ja siseveelaevu puudutava valdkonnaga seotud õigusaktide, standardite jms

väljatöötamisel, muutmisel ja tõlgendamisel.

3.5. Hea koostöö organisatsiooni sees teiste struktuuriüksustega, riigiametite ja teiste majaväliste

koostööpartneritega nii riigisisesel kui rahvusvahelisel tasemel. Osalemine rahvusvaheliste

töögruppide töös.

3.6. Panustamine veeliiklusesse lubatavate veesõidukite turvalisusesse läbi turujärelevalve

tegevuste.

3.7. Väikelaevade, alla 12m kogupikkusega laevade tehnilise dokumentatsiooni kooskõlastamine

ja kalalaevade mõõtekirjade väljastamine..

3.8. Lahendab loakohustusega tegevusaladel ettevõtjate taotlusi. Väljastab väikelaevaehitajatele

MIC-koode ja peab arvestust nende üle.

3.9. Päringutele ja taotlustele vastamine, vajadusel avalikkusega suhtlemine. Teeb

meresõiduohutuse alast ennetus-ja teavitustööd tehnilise järelevalve käigus ning avalikel

üritustel ja suhtlemisel huvigruppidega.

3.10. Tehtud ettepanekute ja koostatud materjalide ning dokumentide kõrge kvaliteedi tagamine.

2

3.11. Otseselt juhilt saadud ühekordsete teenistusalaste käesolevas ametijuhendis kajastamata

seaduslike ülesannete täitmine.

4. Õigused

4.1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente juhatajalt ja

struktuuriüksustelt.

4.2. Kooskõlastatult juhatajaga kutsuda kokku või algatada nõupidamisi ja vastavalt kokkulepetele

kaasata teiste struktuuriüksuste teenistujaid oma pädevusse kuuluvate ülesannete

lahendamisele.

4.3. Teha juhatajale ettepanekuid valdkondliku tegevuse paremaks korraldamiseks ning osaleda

osakonna tööd puudutavate otsuste langetamisel.

4.4. Allkirjastada üksuse tegevusvaldkonnaga seotud dokumente vastavalt kehtivale

asjaajamiskorrale, välja arvatud dokumente, mille olulisus eeldab peadirektori või direktori

või juhataja allkirja või millega võetakse kohustusi, mis ei ole teenistuja pädevuses.

4.5. Omada juurdepääsu teenistusalaselt vajalikele elektroonsetele infobaasidele.

4.6. Taotleda eri- ja kutsealaste teadmiste täiendamiseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt

koolituskavale ning saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja igakülgset

tehnilist- ja infoabi nende kasutamisel.

4.7. Pidada läbirääkimisi ja sõlmida tööalaseid kokkuleppeid oma pädevuse piires.

5. Vastutus

5.1. Vastutab käesoleva ametijuhendiga kehtestatud teenistuskohustuste õigeaegse, täpse ja

korrektse täitmise eest.

5.2. Vastutab enda ettevalmistatud ja koostatud ning kooskõlastatud ja allkirjastatud dokumentide,

sh andmete, analüüside ja aruannete, õigsuse ning õiguspärasuse eest.

5.3. Vastutab konfidentsiaalsena teenistussuhte käigus talle teatavaks saanud isikuandmete ja

asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe hoidmise ning kasutamise eest ja nimetatud

kohustuse rikkumise eest kooskõlas õigusaktidega. See nõue kehtib ka pärast teenistussuhte

lõppemist mistahes põhjusel.

5.4. Vastutab talle kasutada antud riigivara sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise ning

säilimise eest.

6. Teenistuskohal nõutavad kompetentsid

6.1. Haridus kõrgharidus.

6.2. Kogemus valdkondlik töökogemus soovituslikult vähemalt 2 aastat.

6.3. Oskused ja teadmised Eesti Vabariigi põhiseaduse, avaliku halduse organisatsiooni,

avalikku teenistust reguleerivate ning tegevusvaldkonnaga

seonduvate siseriiklike ja rahvusvaheliste õigusaktide

tundmine; kehtiva väikelaevajuhi tunnistuse olemasolek; oskus

näha suurt pilti; inimeste kaasamise kogemus; vastutus- ja

otsustusvõime kohustuste täitmise, nende kvaliteedi ja

tulemuslikkuse eest, väga hea suhtlemis- ja koostööoskus;

võimekus luua ja hoida professionaalseid koostöösuhteid ning

püsida tasakaalukana pingelistes olukordades; eesti ja inglise

keele oskus kõrgtasemel; hea MS kontoritarkvara kasutamise

oskus.

6.4. Üldkompetentsid vastavalt Transpordiameti 19.04.2024 käskkirjaga nr 1.1-

7/24/46 kinnitatud spetsialistide üldkompetentsiprofiilile.

3

7. Ametnikul on keelatud:

7.1. teostada vahetult ja püsivalt järelevalvet iseenda või endaga seotud isiku üle avaliku teenistuse

seaduse § 15 punkti 4 või korruptsioonivastase seaduse § 7 lõike 1 punktide 1 ja 4 tähenduses;

7.2. saada tulu kõrvaltegevuse eest, kui sama tegevus kuulub tema teenistusülesannete hulka.

8. Ametijuhendi muutmine

Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või

vajadus töö ümber korraldada.

Käesoleva ametijuhendi allkirjastamisega teenistuja kinnitab, et ta on tutvunud teenistuskoha

ametijuhendiga ning kohustub järgima kehtestatud kohustusi ja nõudeid.

/Teenistuja ees- ja perekonnanimi/

/Allkirjastatud digitaalselt /