Pöördumine

Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770

Ravimiamet [email protected]

Teie nr Meie 09.07.2024 nr 5-3/262-1

Meiliteenuse postkastide ja sisu säilitamise poliitikate rakendamine

Alates 15.08.2024 rakendab TEHIK meiliteenuse Microsoft Outlooki postkastide ja sisu säilitamise poliitikad alljärgnevalt:

 aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) Outlooki põhipostkastist liigutatakse 365 päeva vanused e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;

 aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) arhiivpostkastist kustutatakse kirjad automaatselt peale 7 aasta möödumist;

 jagatud postkasti e-kirjade säilitamine Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e- kirjad arhiivipostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;

 töösuhte lõpetanud kasutaja isiklikku Outlooki postkasti säilitatakse 365 päeva peale kasutaja viimast sisse logimist, misjärel kustutatakse nii peamine (põhipostkast) kui ka arhiivpostkast;

ERISUSED

 [email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat;

 [email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat;

 [email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e- kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat

 [email protected] - Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 10 aastat.

Juhime veelkord tähelepanu, et töösuhte lõpetanud kasutaja põhipostkasti säilitamine on seadistatud 1 aasta peale. Palun see fikseerida Teie oma asutuse sisekorraeeskirjas, kaua põhipostkasti andmeid säilitatakse. Töötajad peavad olema sellest teadlikud. Palun allkirjastada käesolev fail ja tagasi saata TEHIK-le hiljemalt 29.07.2024

2 Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm direktor Annika Reinik [email protected]