Ametijuhendi kinnitamine

1(4)

KINNITATUD

Ravimiameti peadirektori

juuli 2024

käskkirjaga nr 29

AMETIJUHEND

ARENDUS- JA HALDUSOSAKOND

JUHATAJA

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksus

Teenistuskoha nimetus Arendus- ja haldusosakonna juhataja

Teenistuskoha asukoht Tallinn

Vahetu juht Peadirektor

Esimene asendaja Puudub, korraldatakse vastavalt teemadele

Teine asendaja

Keda asendab Puudub, korraldatakse vastavalt teemadele

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

Ravimiameti strateegilisele arengule kaasaaitamine, arendusprojektide planeerimine ja nende

läbiviimise koordineerimine ning uute lahenduste väljatöötamises ja rakendamises osalemine.

Lisaks tugiteenuste (dokumendi- ja arhiivihaldus, asjaajamine, personalitöö, haldusteenused ja

riigihanked) korraldamine ameti põhiülesannete täitmiseks.

3. TÖÖTAJA JUHINDUB

Arendus ja haldusosakonna juht juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigi seadustest ja

teistest õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) ning

tööjuhenditest. Ravimiameti strateegiliste arengusuundade kavandamine peab toimuma

kooskõlas Ravimiameti strateegiliste eesmärkide, Heads of Medicines Agencies (HMA),

European Medicines Agency (EMA), Vabariigi Valitsuse rahvastiku tervise arengukava ja

sotsiaalministeeriumi arengusuundadega.

4. TÖÖÜLESANDED

Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja

4.1 Osakonna tegevuste

planeerimine ameti eesmärkide

saavutamiseks.

Osakonna tegevuste planeerimist kajastavad dokumendid

ja kavandid (arendusvajadused, hankeplaan, koolitusplaan,

personalivajadus, puhkuste ajakava, töörühmades

osalemise plaan jm) on tähtaegselt ette valmistatud.

4.2. Ameti arendusprojektide

planeerimine ja koordineerimine

ning ameti arendusprojektide

eelarve kavandi koostamises

osalemine.

Arendusvajadused on tuvastatud, juhtkonnaga

kooskõlastatud ning esitatud SoM-i õigeaegselt. Olemas on

ülevaade kõigi Ravimiameti tegevusi puudutavate

arendusprojektide seisust ning tagatud on süsteemne

infovahetus juhtkonna ning kõigi tooteomanikega.

Aktiivne infovahetus projektide seisust ja koostöö TEHIK-

ga. Protokollid ja muu arendustega seotud info on

infovahetus salvestatud võrgukettale ning kättesaadavad.

4.3 Euroopa arendusprojektide

koordineerimine ametis.

Osaletud on HMA/EMA IT directors töörühma töös ning

olemas on ülevaade toimuvatest üle-euroopalistest

arendustest.

2(4)

4.4 Alljärgnevate tugiteenuste

tagamine ja arendamine ameti

põhiülesannete täitmiseks:

- ameti valduses oleva riigivara

haldus ja haldusteenused;

- riigihangete korraldamine;

- personalijuhtimine;

- töökeskkonna ja –ohutuse alane

tegevus;

- dokumendi- ja arhiivihaldus

ning asjaajamise korraldamine.

Ameti kasutuses oleva riigivara eesmärgipärane,

otstarbekas, säästlik ja heaperemehelik kasutamine ja

säilimine on asutusesiseselt reguleeritud. Varade

inventuurid on läbi viidud tähtaegselt.

Amet on varustatud tööks vajalike vahenditega.

Ametile on tagatud vajalikud haldusteenused.

Ameti riigihanked on läbi viidud korrektselt ja vastavalt

õigusaktidele.

Personalijuhtimiseks vajalikud süsteemid (palga-,

motivatsiooni-, koolitussüsteem jms) on välja töötatud ja

rakendatud.

Ameti personalitöö toimimine on tagatud.

Töökeskkonna ja –ohutusalane tegevus on tagatud vastavalt

õigusaktidele.

Ameti dokumendihaldus vastab õigusaktidele ning iga-

päevane asjaajamine toimib hästi. Dokumendi-

haldussüsteem kasutatakse eesmärgipäraselt.

Dokumente ja arhivaale säilitatakse ja kasutatakse nõuetele

vastavalt.

4.5 Osakonna nõuetekohase ja

efektiivse töökorralduse

tagamine.

Töö on korraldatud Ravimiameti arengustrateegiast,

tööplaanist ja teistest plaanidest lähtudes ning vastab

õigusaktides, käskkirjades ja tööjuhendites sätestatud

nõuetele.

Osakonna töötulemusi on analüüsitud ja nende põhjal on

planeeritud edasised tegevused.

Osakond on komplekteeritud kompetentse personaliga

(katseajavestlused ning koostöövestlused on läbi viidud ja

kokkuvõtted õigeaegselt esitatud, koolitusvajadused on

hinnatud ja ettepanekud koolitamiseks tehtud, osakonna

personal teab osakonna eesmärke ja ülesandeid ning ootusi

nende täitmiseks). Personali teenistuskohtade eesmärgid ja

ülesanded on selgelt määratletud ametijuhendites.

Ühekordsed ülesanded ja korraldused personalile lähtudes

osakonna tööst ja vajadustest on antud ja nende täitmist on

kontrollitud. Personal saab tagasisidet tehtud töö kohta.

Ettepanekud personali tasustamiseks, üleviimiseks jms on

vajadusel esitatud.

Riskide hindamise, auditite ja igapäevase töö käigus

ilmnenud probleemid on lahendatud kokkulepitud tähtaja

jooksul.

Huvide konfliktid ja kõrvaltegevused on korrektselt

hallatud, regulaarselt töötajatele meelde tuletatud.

4.6 Osakonna ülesannetega seotud

dokumentide olemasolu ja

nõuetekohase haldamise tagamine

Osakonna tööd reguleerivad dokumendid (osakonna

põhimäärus, ametijuhendid, tööjuhendid jm dokumendid)

on kaasajastatud ja kättesaadavad.

Osakonna töö käigus loodud ja saadud dokumendid on

nõuetekohaselt hallatud ja tähtaegselt valmis.

4.7 Ressursside planeerimise

süsteemi arendamine.

Koostöös peadirektori ja finantsjuhiga on osaletud süsteemi

kujundamises.

3(4)

4.8 Üritused ja nõupidamised Ravimiameti strateegiliste arengusuundadega seoses

korraldatavate ürituste ja nõupidamiste planeerimine ja

korraldamine vastavalt kokku lepitud töökorraldusele.

4.9 Teabe vahendamine ja

koostöö korraldamine teiste

osakondade ametnike ja

töötajatega.

Koostöövajadus ja –valdkonnad osakondadega on

tuvastatud.

Koostööks vajalik teave ja dokumendid on õigeaegselt

esitatud ja kättesaadavad.

4.10 Teabe vahendamine ja

koostöö korraldamine väliste

osapooltega, sh Ravimiameti

esindamine oma pädevuse piires

Välistes töörühmades saadud teave on juhtkonnale ja

asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud.

Koostöövajadus ja –valdkonnad teiste asutustega on

tuvastatud, vajadusel tööjuhendites kirjeldatud ja lepingutes

kajastatud.

Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel ja siseveebis

kättesaadav ja ajakohane.

Tööd puudutavatele kirjadele, teabenõuetele ja isikute

pöördumistele on vastatud õigusaktides ettenähtud korras.

4.11. Ameti kvaliteedi-

juhtimissüsteemi nõuete

rakendamine osakonnas.

. Töötajad on teadlikud kvaliteedijuhtimissüsteemi nõuetest

ja täidavad neid.

Tugiteenuseid kirjeldavad käskkirjad ja tööjuhendid ning

osakonna tööd reguleerivad dokumendid on ajakohased ja

kättesaadavad.

Töötajad järgivad tööjuhendite nõudeid.

Tugiteenuste protsesse täiustatakse pidevalt.

Auditite käigus leitud mittevastavused lahendatakse

tähtaegselt.

4.12 Osalemine Ravimiameti

riigihangete komisjoni töös ning

vajadusel hangete algatamine.

Komisjoni töös on osaletud kooskõlas ameti hankekorraga.

Ettepanekud ja arvamused riigihangete läbiviimisel on

esitatud õigeaegselt. Vajalikud hanked on algatatud.

4.13 Vahetu juhi kohene

teavitamine oma tööalas

ettetulevatest takistustest

Hilisest teavitamisest tingitud konfliktide puudumine.

4.14 Vahetu juhi poolt antavate

ühekordsete ülesannete ja

korralduste täitmine.

Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja

nõuetekohaselt.

5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED

Arendus- ja haldusjuhi õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas.

Arendusjuhi spetsiifilised õigused on:

 esindada Ravimiametit oma pädevuse ja peadirektorilt saadud volituse alusel

rahvusvahelistes töögruppides.

Töökorralduse reeglites reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.

6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED

Haridus Kõrgharidus.

Töökogemus Eelnev töökogemus ametikoha töövaldkonnas kaks aastat.

Soovitavalt juhtimisalane kogemus ja/või varasem edukas

arendusprojektide alane töökogemus.

Ametialased lisateadmised

ja -oskused

Riigi põhikorra ja avalikku teenistust puudutavate õigusaktide

tundmine.

Riigihangete alase seadusandluse tundmine.

4(4)

Teadmised dokumendi- ja arhiivihalduse, asjaajamise ja

personalitöö valdkonnast.

Teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, õigussüsteemist ja

otsustusprotsessist ning rahvusvaheliste erialaste

organisatsioonide tööpõhimõtete tundmine.

Ülevaate omamine riigi infosüsteemidest.

Eesti keele oskus C1 tasemel*.

Inglise keele oskus B2 tasemel**.

Vene keele oskus B1 tasemel***.

Arvuti kasutamise oskus tööks vajalikul tasemel.

Tehniline taip ja arusaamine infotehnoloogia kaasaegsetest

võimalustest.

Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset:

*C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab

end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist,

üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid.

*** B1-tasemel keelekasutaja mõistab kõike olulist endale tuttaval teemal, nagu töö, kool, vaba aeg vm. Saab enamasti hakkama välisriigis, kus vastavat keelt räägitakse. Oskab koostada lihtsat

teksti tuttaval või enda jaoks huvipakkuval teemal. Oskab kirjeldada kogemusi, sündmusi, unis-

tusi ja eesmärke ning lühidalt põhjendada-selgitada oma seisukohti ja plaane. **B2-tasemel keelekasutaja mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal tekstide ning

erialase mõttevahetuse tuuma, suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda sama keele emakeelse

kõnelejaga, oskab paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku teksti ning selgitada oma vaatenurka, kaaluda kõnealuste seisukohtade tugevaid ja nõrku külgi

Muud

nõuded/isikuomadused

Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta

iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime

näha ette ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest.

Oskus töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.

Oskus analüüsida teenuseid ja äriprotsesse eesmärgiga neid

optimeerida ja digitaliseerida.

Oskus juhtida projekte, sh seada prioriteete.

Algatusvõime, üldistusoskus ja loovus, sh võime välja töötada

uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

Intellektuaalne võimekus, sh olulise eristamise oskus ja

analüüsi- ja sünteesivõime.

Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras,

efektiivselt kasutada aega.

Hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd ja suhelda

avalikkusega.

Ametijuhendiga tutvunud:

(allkirjastatud digitaalselt)

Arendus- ja haldusosakonna juhataja

KÄSKKIRI

juuli 2024 nr 29 Ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, sotsiaalministri 11. oktoobri 2005. a määruse nr 105

„Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel

1. Kinnitan Ravimiameti arendus- ja haldusosakonna juhataja ametijuhendi.

2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 01. septembri 2021. a käskkirjaga nr 23

kinnitatud üldosakonna juhataja ametijuhendi.

3. Üldosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit allkirja vastu

ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti töötajale

dokumendihaldussüsteemi kaudu.

Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks

tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1. Kui ametnik soovib käskkirja

vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikele 1 ja §

46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma teenistuskoha järgi

Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks tegemisest.

(allkirjastatud digitaalselt)

Katrin Kiisk

Peadirektor

Mairi Kompus

[email protected]