Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 20-1.5/2813-1 |
Registreeritud | 25.07.2024 |
Sünkroonitud | 27.07.2024 |
Liik | Väikeostu pakkumuste küsimine |
Funktsioon | 20 HANKEVÕIMEKUS. OSTUDE KORRALDAMINE |
Sari | 20-1.5 Väikeostu dokumendid (sh väikeostu lepingud) |
Toimik | 20-1.5/2022-2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Lilian Kallas-Sults (administratsioon, logistikabüroo, haldustalitus, ostude grupp) |
Originaal | Ava uues aknas |
Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee
Registrikood 70008747
Meie 25.07.2024 nr 20-1.5/2813-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt
väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.
1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Mehitama õhusõiduki soetus“.
1.2 Hankija kontaktisik: Lilian Kallas-Sults, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused
e-posti teel hankija kontaktisikule.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki
ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. 1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilise le
tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilise le
kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu
dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamise l pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja
lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või
keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne
hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel
pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.
1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguri igis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.
Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus
2 (5)
pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.
2. Väikeostu eseme kirjeldus
2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu
tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest
piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.
2.2 Väikeostu esemeks on mehitamata õhusõidukite (näiteks DJI Matrice 30T või samaväärne) ostmine, mis peavad vastama järgmisetele tingimustele:
2.2.1 Mehitamata õhusõiduk ja selle juhtpuldi tehnilised omadused
Seadme tüüp multirootor
Ilmastikukindlus vähemalt IP55
Lennuaeg mitte vähem kui 40 min
Kaal max kahe akuga 3800 grammi
Mehitama õhusõiduki töötemperatuur -20 C kuni +40°C
Mehitamata õhusõiduk on varustatud statsionaarse päeva ja termokaameraga
nõutud (termokaamera video formaat peab olema minimaalselt 640 x 512 pikslit);
Mehitamata õhusõiduk on varustatud laserkaugusmõõtjaga
nõutav (tööraadius peab olema minimaalse lt 1000 m)
Mehitamata õhusõiduki akud peavad olema automaatse soojendusega
nõutav
ADS vastuvõtja nõutav
Juhtpuldi ekraan 5 – 8 tolli
Juhtpuldi akusid peab saama ilma lendu katkestamata vahetada
nõutav
Juhtpuldi ekraan peab olema puutetundlik nõutav
Juhtpuldi töötemperatuurid -10° C kuni +30° C
Juhtpuldi ilmastikukindlus minimaalselt IP54
Juhtpuldil peab olema video väljund nõutav
Pulti peab saama ühendada wifi, Bluetooth,
GPS ja LTE
nõutav
Tavakaamerate ja termokaamera pildi ning video salvestamine mälukaardile
nõutav
2.2.2 Mehitamata õhusõiduki üks (1) komplekt peab sisaldama:
üks (1) mehitamata õhusõiduk koos sensorsüsteemiga;
kaheksa (8) mehitamata õhusõiduki akut;
üks (1) kohver-laadimisjaam;
üks (1) tulekindel kott akudele;
kaks (2) juhtpulti koos kolme (3) akuga ja laadijaga (kolm akut ühe puldi kohta);
üks (1) transportkohver;
üks (1) maandumismatt;
neli (4) komplekti varupropellereid. 2.3 Soetatav kogus 2 komplekti.
3 (5)
2.4 Pakkuja annab komplektile tootjapoolse garantii vähemalt kakskümmend neli (24)
kalendrikuud.
2.5 Tarnetingimused. Pakkuja peab olema võimeline tarnima mehitama õhusõidukite
komplektid hiljemalt 26.07 kell 13.00 kas Pärnu mnt 139, Tallinn või Riia 132,
Tartu.
3. Nõuded pakkumusele
3.1 Pakkumus peab sisaldama:
3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta) järgmiselt:
Toote maksumus Hind ilma
km-ta
Mehitamata õhusõiduk koos sensorsüsteemiga
Hõlmab 2.2.osa tehnilise kirjelduse omadusi
Lisaakud 8 tk koos põhikomplekti akudega
(samad omadused kui põhikomplekti omal) Nõutav, esitada 8 ühiku
maksumus
Tulekindel kott akudele nõutav, esitada 1 ühiku maksumus
Kohver-laadimisjaam
nõutav, esitada 1 ühiku
maksumus
Kaks (2) juhtpulti koos kolme (3) akuga ja laadijaga (kolm akut ühe
puldi kohta);
nõutav, esitada 2 komplekti maksumus
Üks (1) transportkohver;
nõutav, esitada 1 ühiku
maksumus
Üks (1) maandumismatt;
nõutav, esitada 1 ühiku maksumus
Neli (4) komplekti varupropellereid.
nõutav, esitada 4 komplekti maksumus
Ühe komplekti maksumus kokku (käibemaksuta)
3.1.2 kinnitust, et pakkumus vastab tehnilisele kirjeldusele;
3.1.3 kinnitust, et toodete kompletid tarnitakse punktis 2.5 nõutud aadressidele ;
3.1.4 tarneaega.
3.2 Pakkumus on jõus 10 päeva.
3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 25.07.2024 kell 15.30. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe
ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
4 (5)
4. Eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu
dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel.
4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt
pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud.
5. Arve esitamise tingimused
5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve
operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.
5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja märget S70-YLD-ESTPOL9.
5.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele.
6. Vastutus
6.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem
kui 50% hankelepingu kogumaksumusest. 6.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja
pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
6.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja
hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivita tud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.
6.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
6.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.
7. Garantii
7.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitava le
asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis
ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg). 7.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavus i,
eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.
7.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu
dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle
5 (5)
osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.
7.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.
7.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.
Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt)
Lilian Kallas-Sults
ostujuht
From: Lilian Kallas-Sults
Sent: Thu, 25 Jul 2024 12:00:14 +0000
Bcc: '[email protected]' <'[email protected]'>; '[email protected]' <'[email protected]'>; '[email protected]' <'[email protected]'>; 'Henry Tombak' <[email protected]>
Subject: FW: väikeostu päring - mehitamata õhusõiduk
Tere.
Tulenevalt pakkujate tagasisidest muudame väikeostu 20-1.52813-1 pakkumuse küsimise dokumenti järgmiselt:
3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta) järgmiselt:
Toote maksumus | Hind ilma km-ta | |
Mehitamata õhusõiduk koos sensorsüsteemiga | Hõlmab 2.2.osa tehnilise kirjelduse omadusi |
|
Lisaakud | 8 tk koos põhikomplekti akudega (samad omadused kui põhikomplekti omal) Nõutav, esitada 8 ühiku maksumus |
|
|
|
|
Kohver-laadimisjaam | nõutav, esitada 1 ühiku maksumus |
|
Kaks (2) juhtpulti koos kolme (3) akuga ja laadijaga | nõutav, esitada 2 komplekti maksumus |
|
Üks (1) transportkohver; | nõutav, esitada 1 ühiku maksumus |
|
|
|
|
Neli (4) komplekti varupropellereid | nõutav, esitada 4 komplekti maksumus |
|
Ühe komplekti maksumus kokku (käibemaksuta) |
|
kinnitust, et pakkumus vastab tehnilisele kirjeldusele;
kinnitust, et toodete kompletid tarnitakse punktis 2.5 nõutud aadressidele;
tarneaega.
Parimate soovidega
Lilian Kallas-Sults
ostujuht
logistikabüroo
Politsei-ja Piirivalveamet
Mobiil: +37258 666 128
From: Lilian Kallas-Sults
Sent: Thursday, July 25, 2024 1:27 PM
Subject: väikeostu päring - mehitamata õhusõiduk
Tere.
Edastan Politsei-ja Piirivalveameti kiireloomulise hinnapäringu mehitamata õhusõidukite soetuseks.
Palun pane tähele, et hinnapakkumist ootame juba täna kella 15.30ks ja tarne peab toimuma hiljemalt homme kella 13-ks.
Täpsem info manuses.
Parimate soovidega
Lilian Kallas-Sults
ostujuht
logistikabüroo
Politsei-ja Piirivalveamet
Mobiil: +37258 666 128
Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee
Registrikood 70008747
Meie 25.07.2024 nr 20-1.5/2813-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt
väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.
1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Mehitama õhusõiduki soetus“.
1.2 Hankija kontaktisik: Lilian Kallas-Sults, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused
e-posti teel hankija kontaktisikule.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki
ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. 1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilise le
tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilise le
kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu
dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.
1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamise l pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja
lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või
keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne
hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel
pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.
1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguri igis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.
Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus
2 (5)
pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.
2. Väikeostu eseme kirjeldus
2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu
tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest
piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.
2.2 Väikeostu esemeks on mehitamata õhusõidukite (näiteks DJI Matrice 30T või samaväärne) ostmine, mis peavad vastama järgmisetele tingimustele:
2.2.1 Mehitamata õhusõiduk ja selle juhtpuldi tehnilised omadused
Seadme tüüp multirootor
Ilmastikukindlus vähemalt IP55
Lennuaeg mitte vähem kui 40 min
Kaal max kahe akuga 3800 grammi
Mehitama õhusõiduki töötemperatuur -20 C kuni +40°C
Mehitamata õhusõiduk on varustatud statsionaarse päeva ja termokaameraga
nõutud (termokaamera video formaat peab olema minimaalselt 640 x 512 pikslit);
Mehitamata õhusõiduk on varustatud laserkaugusmõõtjaga
nõutav (tööraadius peab olema minimaalse lt 1000 m)
Mehitamata õhusõiduki akud peavad olema automaatse soojendusega
nõutav
ADS vastuvõtja nõutav
Juhtpuldi ekraan 5 – 8 tolli
Juhtpuldi akusid peab saama ilma lendu katkestamata vahetada
nõutav
Juhtpuldi ekraan peab olema puutetundlik nõutav
Juhtpuldi töötemperatuurid -10° C kuni +30° C
Juhtpuldi ilmastikukindlus minimaalselt IP54
Juhtpuldil peab olema video väljund nõutav
Pulti peab saama ühendada wifi, Bluetooth,
GPS ja LTE
nõutav
Tavakaamerate ja termokaamera pildi ning video salvestamine mälukaardile
nõutav
2.2.2 Mehitamata õhusõiduki üks (1) komplekt peab sisaldama:
üks (1) mehitamata õhusõiduk koos sensorsüsteemiga;
kaheksa (8) mehitamata õhusõiduki akut;
üks (1) kohver-laadimisjaam;
üks (1) tulekindel kott akudele;
kaks (2) juhtpulti koos kolme (3) akuga ja laadijaga (kolm akut ühe puldi kohta);
üks (1) transportkohver;
üks (1) maandumismatt;
neli (4) komplekti varupropellereid. 2.3 Soetatav kogus 2 komplekti.
3 (5)
2.4 Pakkuja annab komplektile tootjapoolse garantii vähemalt kakskümmend neli (24)
kalendrikuud.
2.5 Tarnetingimused. Pakkuja peab olema võimeline tarnima mehitama õhusõidukite
komplektid hiljemalt 26.07 kell 13.00 kas Pärnu mnt 139, Tallinn või Riia 132,
Tartu.
3. Nõuded pakkumusele
3.1 Pakkumus peab sisaldama:
3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta) järgmiselt:
Toote maksumus Hind ilma
km-ta
Mehitamata õhusõiduk koos sensorsüsteemiga
Hõlmab 2.2.osa tehnilise kirjelduse omadusi
Lisaakud 8 tk koos põhikomplekti akudega
(samad omadused kui põhikomplekti omal) Nõutav, esitada 8 ühiku
maksumus
Tulekindel kott akudele nõutav, esitada 1 ühiku maksumus
Kohver-laadimisjaam
nõutav, esitada 1 ühiku
maksumus
Kaks (2) juhtpulti koos kolme (3) akuga ja laadijaga (kolm akut ühe
puldi kohta);
nõutav, esitada 2 komplekti maksumus
Üks (1) transportkohver;
nõutav, esitada 1 ühiku
maksumus
Üks (1) maandumismatt;
nõutav, esitada 1 ühiku maksumus
Neli (4) komplekti varupropellereid.
nõutav, esitada 4 komplekti maksumus
Ühe komplekti maksumus kokku (käibemaksuta)
3.1.2 kinnitust, et pakkumus vastab tehnilisele kirjeldusele;
3.1.3 kinnitust, et toodete kompletid tarnitakse punktis 2.5 nõutud aadressidele ;
3.1.4 tarneaega.
3.2 Pakkumus on jõus 10 päeva.
3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 25.07.2024 kell 15.30. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe
ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
4 (5)
4. Eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu
dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel.
4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt
pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud.
5. Arve esitamise tingimused
5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve
operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.
5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja märget S70-YLD-ESTPOL9.
5.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele.
6. Vastutus
6.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem
kui 50% hankelepingu kogumaksumusest. 6.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja
pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
6.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja
hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivita tud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.
6.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.
6.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.
7. Garantii
7.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitava le
asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis
ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg). 7.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavus i,
eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.
7.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu
dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle
5 (5)
osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.
7.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.
7.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.
Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt)
Lilian Kallas-Sults
ostujuht