Leping

1

PARTNERLUSLEPING EESTI RAHVUSVAHELISE ARENGUKOOSTÖÖ KESKUSE NING

POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMETI VAHEL

Nr 4-1/573-2023

Politsei- ja Piirivalveamet, (registrikood 70008747, aadress Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn), keda esindab

peadirektori käskkirja 15.07.2022 nr 1.1-1/74 alusel peadirektori asetäitja arenduse alal ülesannetes Heiko

Mihkelson (edaspidi nimetatud PPA),

ja

Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus (registrikood 90015347, aadress Pärnu mnt 31-43, 10119

Tallinn), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Andrea Kivi teiselt poolt, (edaspidi nimetatud

ESTDEV),

keda edaspidi nimetatakse koos pooled, sõlmivad partnerluse kokkuleppe (edaspidi nimetatud leping)

alljärgnevas:

ARVESTADES järgmiste asjaoludega:

 Politsei- ja Piirivalveameti põhimääruse § 8 punkti 7 alusel PPA üheks ülesandeks on vajaliku

koostöö arendamine teiste riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse üksuste, valitsusväliste

organisatsioonide, avalikkuse ning välisriikide asjaomaste ametiasutuste ja rahvusvaheliste

organisatsioonidega;

 ESTDEV on riigi sihtasutus, mis korraldab ja koordineerib Eesti osalemist rahvusvahelise

arengukoostöö ja humanitaarabi projektides eesmärgiga suurendada Eesti panust globaalsesse

julgeolekusse ja kestlikku arengusse;

 ESTDEV ja PPA teevad koostööd, mille eesmärgiks on Ukraina politsei regionaalse

juhtimisvõimekuse ja eestvedamise arendamine Kirovohradi, Tšernigivi ja Žõtomõri oblastite

Riiklikes Politseipeavalitsustes Eesti Politsei- ja Piirivalveameti Ida, Lääne ja Lõuna prefektuuride

kogemuste abil;

 PPA on Eestis ainukene riigiasutus, kes saab vajalikku kogemust jagada;

 ESTDEV kannab PPA kulud, mis tekivad PPA koordineeritava kahepoolse ametialase võimekuse

loomise projekti „Ukraina politsei regionaalse juhtimisvõimekuse ja eestvedamise arendamine

Kirovohradi, Tšernigivi ja Žõtomõri oblastite Riiklikes Politseipeavalitsustes ja Patrullpolitsei

üksustes Eesti Politsei- ja Piirivalveameti Ida, Lääne ja Lõuna prefektuuride kogemuste abil“

rakendamisel ajavahemikul 01. oktoober 2023 kuni 31. märts 2025 (edaspidi projekt), nagu on

kirjeldatud projektidokumendis (lisa 1, 2, 3) ja ESTDEV-le teadmiseks edastatud.

ARVESTADES, et PPA on valmis vastu võtma ja haldama projekti elluviimiseks antavat toetust,

LEPIVAD PPA ja ESTDEV kokku järgmises:

I artikkel. Eraldis

1. (a) ESTDEV maksab allpool esitatud maksegraafiku alusel PPA-le eraldise summa 78 134 eurot.

Toetus kantakse Rahandusministeeriumi pangakontole:

Rahandusministeeriumi arvelduskontod pankades on:

SEB pank - a/a EE891010220034796011 (SWIFT: EEUHEE2X)

Swedbank - a/a EE932200221023778606 (SWIFT: HABAEE2X)

Luminor Bank - a/a EE701700017001577198 (SWIFT: RIKOEE22)

LHV Pank - a/a EE777700771003813400 (SWIFT: LHVBEE22)

2

Viitenumber - 2800082310

(b) 60% summastmakstakse välja, kui leping on poolte poolt allkirjastatud 14 kalendripäeva

jooksul. Ülejäänud 40% makstakse välja, kui ESTDEV on vahearuande kätte saanud ja selle heaks kiitnud.

2. Eespool nimetatud maksegraafik võtab arvesse nõuet, mille kohaselt tuleb maksed teha enne

kavandatud tegevuste rakendamist. Graafikut võib muuta, et see oleks kooskõlas projekti elluviimise

edenemisega.

3. Kogu finantsarvestus ja kõik raamatupidamisaruanded tuleb esitada eurodes.

II artikkel. Eraldise kasutamine

1. PPA võib eraldist kasutada ainult ESTDEV poolt heakskiidetud projekti eelarves nimetatud

kulude katteks, ja määratletud projektiperioodi jooksul. PPA ei tohi eraldist kasutada selliste kulude

katmiseks, mida rahastatakse ka muudest allikatest saadud vahenditega. Kõik eelarvekulud peavad olema

finantsarvestuses kindlaks tehtavad ja kontrollitavad.

2. Kui I artikli lõikes 1 osutatud maksed ei laeku maksegraafiku kohaselt või kui lõike 2 alusel nõutavat

lisarahastust ESTDEV-lt või muudest allikatest ei saada, võib PPA lepingu alusel antavat abi vähendada või

selle andmise peatada või lõpetada.

3. PPA teavitab ESTDEV-i eelnevalt kõigist projekti käigus ilmnevatest heakskiidetud tegevustes tehtavatest

olulistest muudatustest. Sellised muudatused peab ESTDEV kirjalikult heaks kiitma. Sellised muudatused on

näiteks muudatused tegevuskavas või heakskiidetud eelarves. Kui mistahes heakskiidetud eelarvepunkti

muudetakse rohkem kui 50% võrra, tuleb täita parandatud eelarve vorm ja see enne kulutuse tegemist

ESTDEV-le heakskiitmiseks esitada. PPA teavitab rahastajat ka kõigist asjaoludest, mis võivad projektis

viivitusi põhjustada.

4. ESTDEV-l on õigus kogu eraldis või osa sellest kinni pidada, kui projekt erineb oluliselt kas ESTDEV-

le esitatud heakskiidetud dokumentidest või kõnealuse lepingu tingimustest.

III artikkel. Haldus ja aruandlus

1. PPA esitab ESTDEV-le järgmised aruanded:

(a) Vahearuanne – vahearuanne, mis sisaldab teavet projekti edenemise kohta, esitatakse

15.08.2024 perioodi 01.10.2023-30.06.2024.

(b) Kirjeldav tegevuste ja finantsaruanne – lõpparuande esitamise tähtpäev on 15.05.2025.

IV artikkel. Pettuse- ja korruptsioonivastased meetmed

Lepinguosalised nõustuvad, et korruptsiooni vältimiseks tuleb tarvitusele võtta kõik vajalikud

ettevaatusabinõud. Sel eesmärgil kohustub PPA järgima töötajate ülesannete täitmist reguleerivaid

käitumisreegleid, sh neid, mis reguleerivad lepingute, toetuste või muude hüvede sõlmimise ja haldamisega

seotud korruptiivseid tegevusi. Kui PPA tuvastab olulise korruptsiooniohu, peab PPA võtma meetmeid

ilmnenud ohu vähendamiseks. PPA peab korruptsiooni või eeskirjade eiramise kahtluse korral sellest kohe

ESTDEV-le teatama. PPA peab viivitamata võtma meetmeid korruptiivse tegevuse lõpetamiseks ja vajaduse

korral rakendama ka õiguslikke meetmeid. PPA peab hoidma ESTDEV-i kursis kõikide korruptsiooniga

seotud probleemidega. Vahendite väärkasutamise kahtluse korral on rahastajal õigus teha projekti erakorraline

audit.

3

V artikkel. Lepingu täitmine

1. PPA teavitab ESDTEV-i, kui kõik projektitegevused on lõpetatud.

2. PPA eksponeerib ESTDEV logo (leitav kodulehel) kõigil toetuse abil korraldatud üritustel,

sealhulgas nende reklaamides, trükistel, sotsiaalmeedias, turundusmaterjalidel jne.

3. Olenemata sellest, kas projekt on lõpetatud või mitte, hoiab PPA toetusest kasutamata jäänud

vahendeid seni, kuni kõik projekti elluviimisega tekkinud kohustused on täidetud ja projektitegevused on

nõuetekohaselt lõpetatud.

4. Kasutamata eraldise PPA-l ESDTEV-le tagastada lõpparuande heaks kiitmisest 30 kalendripäeva

jooksul.

VI artikkel. Teavitamine

Kogu kirjavahetus ja kõik teated ESTDEV ja PPA vahel tuleb adresseerida järgmiselt:

(a) ESTDEV: Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus

Kontaktisik: Eva-Maria Liimets

E-post: [email protected]

Telefon: +372 53347431

(b) PPA-le: Politsei- ja Piirivalveamet

Kontaktisik: Tarmo Viikmaa

E-post: [email protected]

Telefon: +372 612 3229; +372 53096108

VII artikkel. Lepingu muutmine

Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana ja jõustuvad pärast seda, kui pooled on need

allkirjastanud. Pool, kes soovib lepingut muuta, esitab teisele poolele kirjalikult põhjendatud ettepaneku,

millele teine pool on kohustatud vastama kolmekümne (30) kalendripäeva jooksul. Muutmisettepanekust

keeldumist tuleb kirjalikult põhjendada.

VIII artikkel. Lepingu jõustumine

Leping jõustub päeval, mil viimane lepinguosaline on sellele alla kirjutanud.

Leping kehtib seni, kuni ESTDEV on projekti lõpparuande heaks kiitnud.

Politsei- ja Piirivalveamet Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Heiko Mihkelson Andrea Kivi

ennetuse ja süüteomenetluse büroo juht Juhatuse liige

peadirektori asetäitja arenduse

alal ülesannetes

4

Lisad:

1. Projekti raamistik.

2. Tööplaan

3. Eelarve