Kutse

Tere

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametil (TTJA) on hea meel kutsuda Teid osalema hankes alla väikehanke piirmäära „CEPT ECC PT1 projektigrupi töökoosoleku raames 11.09.2024 õhtusöögi korraldamine“

TTJA korraldab 9.-13. septembril 2024 PT1 projektigrupi töökoosoleku ligikaudu 100 osalejale Tallinnas, Original Sokos Hotel Viru konverentsikeskuses. 11. septembril 2024 korraldatakse kõigile osalejatele mitteformaalses stiilis koosviibimise üritus õhtusöögiga, mis võimaldab osalejatel vabas õhkkonnas kogemusi jagada ja koostöösuhteid luua.

Eeldatav eelarve 100-le inimesele on 5 500 eurot ilma käibemaksuta.

1.     Pakkumuse sisulised nõuded

Orienteeruv osalejate arv on 100 inimest. Pakkuja peab arvestama, et osalejate arv võib suureneda ca 10 inimese võrra. Õhtusöögi toimumiskuupäev on fikseeritud 11.09.2024 ning orienteeruv alguses vahemikus 18.45-19.00.

Söögikoht võib olla maksimaalselt 1,5 km kaugusel Original Sokos Hotel Virust.

Söögikohta ei pea õhtusöögi toimumise ajaks ainult TTJA-le reserveerima, kuid peab tagama, et kõik osalejad saavad mahutatud. Hankija eelistab ruumipaigutust, mis võimaldab osalejatel üheskoos olla.

Toiduvalikus peab olema nii soe kui ka külm söök ning magustoit. Toiduvalikus peavad olema valikud, mis sisaldavad ka taimetoitu. Pakkuda võib nii buffee kui ka a`la carte stiilis toitlustust. Samuti võib pakkuda lauas jagamiseks mõeldud toiduvalikuid. Õhtusöögi kõrvale peab alkoholivabadest jookidest pakkuma kannuvett või morssi või muud karastusjooki, lisaks ka alkoholivaba õlu. Alkoholisisaldusega jookide hulgast võib pakkuda õlu, siidrit, punast ja valget veini. Alkoholisisaldusega jookide eest tasub hankija vastavalt osalejate valikutele maksimaalselt kaks pokaali/klaasi inimese kohta. Alkoholivabad joogid tasub hankija täielikult vastavalt tegelikult tarbitud valikutele ja kogustele.

Osalejatel peab olema võimalus täiendavalt alkohoolsete jookide tellimiseks (nende valik võib olla laiem, kui punktis 1.3 nimetatud) ja need tasutakse osalejate endi poolt (ehk kogused mis ületavad 2 pokaali/klaasi inimese kohta).

Edukas pakkuja kooskõlastab TTJA-ga lõpliku menüü (lähtudes pakkumuses esitatust ning sellest, et eelduslik osalejate arv on 100 inimest), serveerimise ajad ning laudade paigutuse. TTJA edastab täpse osalejate arvu ja osalejate toiduvalikud hiljemalt 09.09.2024.

2.     Pakkumuse maksumus

Pakkumuses tuleb välja tuua nii pakkumuse kogumaksumus 100le osalejale kui ka maksumus ühe osaleja kohta.

3.     Muud olulised tingimused

Teenuse lõplik hind selgub pärast teenuse nõuetekohast osutamist, võttes arvesse tegelikku osalejate arvu, toitlustusstiili (buffee/a la carte) ning tegelikku tarbimist

Edukas pakkuja esitab pärast teenuse nõuetekohast osutamist hankijale arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve standardile.

Arve tasumise tähtaeg on 21 kalendripäeva.

Kõik eduka pakkuja kulud on kaetud teenuse osutamise eest makstava tasuga. Hankija ei aktsepteeri tagantjärgi lisakulutusi, mille osas pooltel kirjalik kokkulepe puudub.

Kui olete huvitatud osalema hankes, siis palun teil esitada hiljemalt 09.08.2024 vastuskirjana sellele e-mailile oma pakkumus, milles peab sisalduma:

• * õhtusöögi asukoht;

• * õhtusöögi kirjeldus ja näidismenüüd: ruumi(de) kirjeldus, söökide-jookide valikud ja kogused ühe inimese kohta;

• * lähtuvalt pakutavast muud olulised detailid. 

Pakkumus peab olema jõus vähemalt 20 kalendripäeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates.

Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab kirjeldatud nõuetele ning hindamisel lähtutakse  majanduslikust soodsusest arvestades hinna ja kvaliteedi suhet.

 Hankija kontaktisik, kes jagab selgitusi hankega seotud küsimustes, on Irena Lukas ([email protected], 6672127). Hankijal ei ole kohustust vastata hankega seotud küsimustele, mis on esitatud hiljem kui 2 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaja saabumist.

Nõuetele mittevastavaid, sh hilinenult esitatud pakkumusi arvesse ei võeta. TTJA jätab endale õiguse lükata tagasi kõik esitatud pakkumused sõltumata põhjus(t)est.

Vaidlustuse esitamisele riigihankes, mille eeldatav maksumus on väiksem kui RHS § 14 lõikes 1 sätestatud lihthanke piirmäär, kohaldatakse lihthankemenetluses vaidlustuse esitamisele sätestatud tähtaegu (RHS § 189 lg 4¹).

Lugupidamisega

Irena Lukas

Sagedushalduse talituse ekspert

+ 372 667 2127| [email protected] |www.ttja.ee

Tarbijakaitse ja Tehnilise Jäerelevalve Amet

Endla 10A, 10122 Tallinn, Eesti