Avaliku ürituse loa taotlus

LISA

Võru Vallavalituse 30.06.2020 korralduse nr 429 juurde

AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS

ÜRITUSE KORRALDAJA

Nimi SA Võrumaa Arenduskeskus

Registrikood/Isikukood 90013972

Kontaktandmed (tel, e-post) [email protected]

Ürituse läbiviimise eest vastutav

isik

Kristi Vals, kultuurispetsialist tel 59129200, e-mail:

[email protected]

ÜRITUSE ANDMED

Ürituse nimetus

Paganlik PärimusÖÖ – „Õnnemärgi all sündinud“

Ürituse vorm

☐ spordivõistlus

☒ vabaõhukontsert

☐ näitus

☐ laat

☒ muu üritus

Ürituse alguse ja lõpu kuupäev ning

kellaaeg

24. august kell 18.00 – 02.00

Kubija vabaõhulaval alustame ettevalmistavate tegevustega

17. augustist, tehnikat hakatakse paigutama alates 22.08,

peaproov on 24.08, tagatud on öine valve.

Ürituse sisukirjeldus (sh alkoholi,

toidukauba müük või pakkumine, toidu

valmistamine kohapeal ja muu kaubandus)

(vajadusel lisada eraldi lehel)

Ainulaadne teatrielamus kannab Sind läbi õhtu:

18:00 Festivali väravad avatakse

19:00 Lavastuslik muinasmets

Kubija mändide alla loodud lavastuslik näitus, kus võib

kohtuda Võrumaa kirjaniku Juhan Jaigi lugudest tuntud

naksikeste, peninukkide, kodukäijate ning teiste

kummaliste tontide ja elukatega. Puude vahelt kostub

pilli- ja lauluhääli. Nii mõnelgi nurgal võib kuulda

kedagi juttu vestmas. Näitus-maastikku saab omal käel

avastada, järgides tähistatud radu. Salapärase teekonna

läbimiseks tasub julgelt varuda tunnike aega.

Läbi sündmuse ala toimub segakoor Hilaro

jalutuskontsert.

20:30 ÖÖtantsupidu ,,Õnnemärgi all sündinud” Kubja

laulukaare all ehk pealaval.

Muinasjutuvestja Juhan Jaigi loomingu põhjal valminud

muheda ja müstilise lavaloo toovad vaatajateni poolsada

esinejat: näitlejad, koorilauljad ja muusikud, akrobaadid

ja tuleartistid. Suurejoonelises vaatemängus osalevad

600 tantsijat üle Eesti.

23:00 Kirmaskid

Kubija lauluväljaku ümbruses viies erinevas paigas

toimuvad traditsioonilised kirmaskid koos

ühistantsimise ja üllatustega.

00:00 Südaöine finaal ja tulešõu

00:10 SüdaÖÖpidu.

Üles astub armastatud Nedsaja Külabänd!

Sündmusel pakuvad toitlustust toitlustusettevõtted,

müüakse käsitööd, kerget alkoholi.

Liikluse reguleerimiseks Kubija vabaõhulava ümbruses

on tehtud koostööettepanek abipolitseinike kaasamiseks

politseile. Üldise avaliku korra tagamisel pakub teenust

turvafirma FORUS.

Ürituse läbiviimise koht ja/või

liikumismarsruut, parkimise

korraldus (vajadusel lisada eraldi lehel)

Kubija vabaõhulava, selle ümbrus. Liiklusskeem on

lisatud avaliku ürituse loale.

Osavõtjate/külastajate eeldatav arv 4000 inimest

Ürituse korra ja turvalisuse eest

vastutav isik (tel, e-post)

Margus Külm, tel 5226374

Helitehnika kasutamine ☒Jah ☐Ei

Pürotehnika kasutamine ☐Jah ☒Ei

Muu asjakohane teave seonduvalt

üritusega

Kubija laululaval esineb ka Lätist tuleteater (etenduse ala on

turvatud)

LISATUD DOKUMENDID (lähtuvalt ürituse iseloomust teha tähis esitatud dokumendi nimetuse juurde)

☒Liikluse ja sõidukite parkimise korraldamise skeem (kui liiklus on vaja ümber korraldada)

☐Turvalisuse tagamise (vajadusel meditsiinilise teenindamise) plaan

☐Territooriumi valdaja kooskõlastus kui üritus ei toimu munitsipaalomandis oleval maaüksusel

☐Piirkondliku politsei asutuse kooskõlastus (vajadusel)

☐Lõuna-Eesti päästekeskuse kooskõlastus (vajadusel)

☐Vastava kaitseala valitseja kooskõlastus (vajadusel)

☐Muud dokumendid (vajadusel)

Kinnitan esitatud andmete õigsust ja olen teadlik Võru valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ning avaliku

ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma

Kuupäev: 31.08.2024 Ürituse korraldaja allkiri Kristi Vals/allkirjastatud digitaalselt

LEPPEMÄRGID

Paigaldatav ajutine liiklusmärk 351k

Töötsoon

351#

70 Olemasolev liiklusmärk

3

3

2

3

3

3

Rahvaüritus 8

9

3

1

8

6

4

1

3

4

1

5

3

3

1

5

5

2

a

3

5

1

70

3

5

1

50

3

5

1

90 891a

Välja arvatud

400 m

8

1

1

5 5 4 a

4

1

5

3

3

1

521

5

2

2

5

7

1

#

5

7

2

#

3

5

1

#

70

Rahvaüritu s 8

9

3

1

8

6

351 30

5 2 1

3 5 1

30

3 3 1

52 1

35 1 30 33

1

3

3

1

4

1

5

4

1

5

3

5

1

50

R

R

R

R

4

1

5

331

4

1

3

4

1

3

4

1

3

5

2

2

3

3

1

Rahvaüritus 8

9

3

1

8

6

8 1 2

400 m

R

R

R

Projekti nimetus: Kuupäev 02.07.2024

Ajutine liikluskorraldusskeem

Töö nr:

Joonis nr :

Mõõtkava

Objekti asukoht:Turu 63, 51004, Tartu, Telefon: +372 5248 400 E-post: [email protected]

Joonis: Koostas:

Tellija:

Meegomäe küla, Võru maakond Indrek Vähi

.

Paganlik PärimusÖÖ

203/24

1 - (1)

Märkused:

1. Muud olemasolevad liiklusmärgid, mis lähevad vastuollu antud ajutise ehitusaegse liiklusskeemiga, tuleb kinnikatta.

2. Vajadusel korrigeerida liiklusskeem tööetapil olukorra kohaseks. 3. Vajadusel lisada objektil täiendavaid liiklusmärke. 4. Ajutised ehitusaegsed liiklusmärgid tuleb paigaldada nii, et nad on liiklejale üheselt

mõistetavad ja arusaadavad. 5. Tagada kogu ehitustööde vältel ajutiste liiklusmärkide püstiolek ja loetavus. 6. Joonist lugeda märgitud numbrite järgi.

24.08.24 kell 09.00- 25.08.24 kell 02.00

LISA

Võru Vallavalituse 30.06.2020 korralduse nr 429 juurde

AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS

ÜRITUSE KORRALDAJA

Nimi SA Võrumaa Arenduskeskus

Registrikood/Isikukood 90013972

Kontaktandmed (tel, e-post) [email protected]

Ürituse läbiviimise eest vastutav

isik

Kristi Vals, kultuurispetsialist tel 59129200, e-mail:

[email protected]

ÜRITUSE ANDMED

Ürituse nimetus

Paganlik PärimusÖÖ – „Õnnemärgi all sündinud“

Ürituse vorm

☐ spordivõistlus

☒ vabaõhukontsert

☐ näitus

☐ laat

☒ muu üritus

Ürituse alguse ja lõpu kuupäev ning

kellaaeg

24. august kell 18.00 – 02.00

Kubija vabaõhulaval alustame ettevalmistavate tegevustega

17. augustist, tehnikat hakatakse paigutama alates 22.08,

peaproov on 24.08, tagatud on öine valve.

Ürituse sisukirjeldus (sh alkoholi,

toidukauba müük või pakkumine, toidu

valmistamine kohapeal ja muu kaubandus)

(vajadusel lisada eraldi lehel)

Ainulaadne teatrielamus kannab Sind läbi õhtu:

18:00 Festivali väravad avatakse

19:00 Lavastuslik muinasmets

Kubija mändide alla loodud lavastuslik näitus, kus võib

kohtuda Võrumaa kirjaniku Juhan Jaigi lugudest tuntud

naksikeste, peninukkide, kodukäijate ning teiste

kummaliste tontide ja elukatega. Puude vahelt kostub

pilli- ja lauluhääli. Nii mõnelgi nurgal võib kuulda

kedagi juttu vestmas. Näitus-maastikku saab omal käel

avastada, järgides tähistatud radu. Salapärase teekonna

läbimiseks tasub julgelt varuda tunnike aega.

Läbi sündmuse ala toimub segakoor Hilaro

jalutuskontsert.

20:30 ÖÖtantsupidu ,,Õnnemärgi all sündinud” Kubja

laulukaare all ehk pealaval.

Muinasjutuvestja Juhan Jaigi loomingu põhjal valminud

muheda ja müstilise lavaloo toovad vaatajateni poolsada

esinejat: näitlejad, koorilauljad ja muusikud, akrobaadid

ja tuleartistid. Suurejoonelises vaatemängus osalevad

600 tantsijat üle Eesti.

23:00 Kirmaskid

Kubija lauluväljaku ümbruses viies erinevas paigas

toimuvad traditsioonilised kirmaskid koos

ühistantsimise ja üllatustega.

00:00 Südaöine finaal ja tulešõu

00:10 SüdaÖÖpidu.

Üles astub armastatud Nedsaja Külabänd!

Sündmusel pakuvad toitlustust toitlustusettevõtted,

müüakse käsitööd, kerget alkoholi.

Liikluse reguleerimiseks Kubija vabaõhulava ümbruses

on tehtud koostööettepanek abipolitseinike kaasamiseks

politseile. Üldise avaliku korra tagamisel pakub teenust

turvafirma FORUS.

Ürituse läbiviimise koht ja/või

liikumismarsruut, parkimise

korraldus (vajadusel lisada eraldi lehel)

Kubija vabaõhulava, selle ümbrus. Liiklusskeem on

lisatud avaliku ürituse loale.

Osavõtjate/külastajate eeldatav arv 4000 inimest

Ürituse korra ja turvalisuse eest

vastutav isik (tel, e-post)

Margus Külm, tel 5226374

Helitehnika kasutamine ☒Jah ☐Ei

Pürotehnika kasutamine ☐Jah ☒Ei

Muu asjakohane teave seonduvalt

üritusega

Kubija laululaval esineb ka Lätist tuleteater (etenduse ala on

turvatud)

LISATUD DOKUMENDID (lähtuvalt ürituse iseloomust teha tähis esitatud dokumendi nimetuse juurde)

☒Liikluse ja sõidukite parkimise korraldamise skeem (kui liiklus on vaja ümber korraldada)

☐Turvalisuse tagamise (vajadusel meditsiinilise teenindamise) plaan

☐Territooriumi valdaja kooskõlastus kui üritus ei toimu munitsipaalomandis oleval maaüksusel

☐Piirkondliku politsei asutuse kooskõlastus (vajadusel)

☐Lõuna-Eesti päästekeskuse kooskõlastus (vajadusel)

☐Vastava kaitseala valitseja kooskõlastus (vajadusel)

☐Muud dokumendid (vajadusel)

Kinnitan esitatud andmete õigsust ja olen teadlik Võru valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ning avaliku

ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma

Kuupäev: 31.08.2024 Ürituse korraldaja allkiri Kristi Vals/allkirjastatud digitaalselt

LEPPEMÄRGID

Paigaldatav ajutine liiklusmärk 351k

Töötsoon

351#

70 Olemasolev liiklusmärk

3

3

2

3

3

3

Rahvaüritus 8

9

3

1

8

6

4

1

3

4

1

5

3

3

1

5

5

2

a

3

5

1

70

3

5

1

50

3

5

1

90 891a

Välja arvatud

400 m

8

1

1

5 5 4 a

4

1

5

3

3

1

521

5

2

2

5

7

1

#

5

7

2

#

3

5

1

#

70

Rahvaüritu s 8

9

3

1

8

6

351 30

5 2 1

3 5 1

30

3 3 1

52 1

35 1 30 33

1

3

3

1

4

1

5

4

1

5

3

5

1

50

R

R

R

R

4

1

5

331

4

1

3

4

1

3

4

1

3

5

2

2

3

3

1

Rahvaüritus 8

9

3

1

8

6

8 1 2

400 m

R

R

R

Projekti nimetus: Kuupäev 02.07.2024

Ajutine liikluskorraldusskeem

Töö nr:

Joonis nr :

Mõõtkava

Objekti asukoht:Turu 63, 51004, Tartu, Telefon: +372 5248 400 E-post: [email protected]

Joonis: Koostas:

Tellija:

Meegomäe küla, Võru maakond Indrek Vähi

.

Paganlik PärimusÖÖ

203/24

1 - (1)

Märkused:

1. Muud olemasolevad liiklusmärgid, mis lähevad vastuollu antud ajutise ehitusaegse liiklusskeemiga, tuleb kinnikatta.

2. Vajadusel korrigeerida liiklusskeem tööetapil olukorra kohaseks. 3. Vajadusel lisada objektil täiendavaid liiklusmärke. 4. Ajutised ehitusaegsed liiklusmärgid tuleb paigaldada nii, et nad on liiklejale üheselt

mõistetavad ja arusaadavad. 5. Tagada kogu ehitustööde vältel ajutiste liiklusmärkide püstiolek ja loetavus. 6. Joonist lugeda märgitud numbrite järgi.

24.08.24 kell 09.00- 25.08.24 kell 02.00

Saatja: Kristi Vals <[email protected]>

Saadetud: 31.07.2024 10:26 Adressaat: Võru Vallavalitsus <[email protected]>; Sirle Muiste-Männik <sirle.muiste-

[email protected]>; PPA Lõuna <[email protected]>; PÄA Lõuna <[email protected]>; <[email protected]>; <[email protected]> Koopia: <[email protected]>; <[email protected]>

Teema: Avaliku ürituse loa taotlus - Paganlik PärimusÖÖ 24. august Kubija vabaõhulaval Manused: image001.png; 203-24-Paganlik pärimusöö Avaliku ürituse luba.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte

avada!

Tere! Saadan Avaliku Ürituse loa taotluse kooskõlastamisele, taotlus on lisatud kirja lisas. Sündmus on Paganlik PärimusÖÖ, mille üks osa on ka maakondlik tantsupidu, sel aastal öötantsupeo nime all. Tartu 2024 Kultuuripealinna raames on suursündmus jagatud sündmuse sees väiksemateks osadeks. Rohkem infot leiab siit: https://www.ootantsupidu.ee/ Sündmus toimub 24. august Kubija vabaõhulaval ja selle ümbruses, väravad avatakse kell 18.00. Pidu kestab 01ni öösel. Täname meeldiva koostöö eest! Kristi Vals Kultuurispetsialist/Paganliku PärimusÖÖ projektijuht SA Võrumaa Arenduskeskus tel: 5912 9200 e-post: [email protected]