Dokumendiregister | Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus |
Viit | 594 |
Registreeritud | 05.09.2022 |
Sünkroonitud | 01.08.2024 |
Liik | Leping |
Funktsioon | 2 Hangete korraldamine |
Sari | 2-2 - |
Toimik | 24 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | |
Originaal | Ava uues aknas |
RHAD Lisa 1 Vorm I
Vastutava isiku CURRICULUM VITAE
Hange: Soodla harjutusvälja riigi eriplaneeringu koostamine koos keskkonnamõju strateegilise hindamisega ning Soodla harjutusvälja keskkonnakorralduskava koostamine
Viitenumber: 249952
Roll käesolevas projektis:Mürauuringu läbiviimise ekspert
Nimi:Kaarel Sepp
Kontaktandmed:Kaarel.sepp@kajaja.ee
+372 5907 9441
Praegune töökoht ja amet:Kajaja Acoustics OÜ, keskkonnamüra valdkonna juht
Teenistuskäik/töökogemus:
2021-2022Kajaja Acoustics OÜ, keskkonnamüra valdkonna juht
2019-2021Kajaja Acoustics OÜ, konsultant
Hariduskäik:
2013-2018Tallinna Tehnikaülikool, Ehitiste projekteerimine ja ehitusjuhtimine, MSc. Diplomeeritud ehitusinsener, tase 7 esmane kutse. Kutsetunnistuse number E004527.
Kutsekvalifikatsioon või vastavus valdkonna nõuetele (litsents vms):EAK Kajaja Acoustics OÜ akrediteerimistunnistus L297.
Labor on akrediteeritud standardi EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 nõuete suhtes. Akrediteerimisulatus on mõõteprotseduur ISO 1996-2:2017.
Teostatud projektid/ tööd (eelkõige projektid/tööd ja nende andmed, mis tõendavad vajalikku kompetentsi/töökogemust). Kui vastavustingimuses on nõutud, esitada ka tellija allkirjastatud kinnitus:
Projektid, milles on olnud vastutav, juhtliige:Kaitseväe õppuste mürauuringud. AGM-114 Hellfire laskmiste militaarmüra hinnang (2021). Militaarmüratasemete mõõtmine ja müra leviku modelleerimine. Tellija: RKIK.
Kaitseväe õppuste mürauuringud. SPIKE NLOS näidislaskmiste militaarmüra hinnang (2021). Militaarmüratasemete mõõtmine ja müra leviku modelleerimine. Tellija: RKIK.
Lennutegevuse müratasemete mõõtmine Ämari lennuvälja lähedal (2021). Militaarlennutegevuse helirõhutasemete mõõtmine lennuvälja lähiümbruses. Tellija: RKIK.
Projektid, milles on osalenud:Kaitseväe Männiku harjutusvälja ja linnaku mürakaart (2021). Militaarmüra tasemete leviku modelleerimine ja leevendusmeetmete mõju hindamine. Tellija: RKIK.
Muu oluline (vastavustingimuses nõutud) informatsioon:
Kasutatav modelleerimistarkvara on DataKustik CadnaA viimane versioon.
Andmed sisaldavad informatsiooni mahus, mis võimaldab hinnata nõuetele vastavust.
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaarel Sepp
2
Lisa 1. Vorm II
Töö kirjeldus
Hankija nimi: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus
Riigihanke nimetus: „Soodla harjutusvälja riigi eriplaneeringu koostamine koos keskkonnamõju strateegilise hindamisega ning Soodla harjutusvälja keskkonnakorralduskava koostamine“ (viitenumber 249952)
1. Metoodika ja vastutavate isikute rollide kirjeldus RHAD Lisa 3. Tehnilises kirjelduses ja selle lisades (TK Lisa 1. tabel 1.) toodud etappide ja tegevuste kohaselt.
EtappTegevused ja alltegevusedTöö läbiviimise metoodika kirjeldusTöö läbiviimiseks kaasatud vastutavate isikute koosseis, vastutus ja rollide jaotusKommunikatsioon ja huvigruppide kaasamine Vahendid, seadmed, tarkvara, tehnoloogia vms
IRiigi eriplaneeringu detailse lahenduse eskiislahenduse koostamine, KSH programmi koostamine ja uuringuvajaduste välja selgitamine, sh materjalide avalikustamine.Töö esimeses etapis on kõige olulisem uuringuvajaduste välja selgitamine ja harjutusvälja toimimiseks vajalike objektide kirjeldamine nii, et ühelt poolt oleks võimalik kirjeldada kavandatava tegevuse maksimaalseid mahte, aga teiselt poolt säilitada vajalikud paindlikused. Siin peab olema konsultandi ja Tellija vaheline koostöö tihe, et saavutada head tulemused.
Kuna vajalik on koostada KSH programm, siis on oluline see ka avalikustada. Laiemal avalikkusel on eeldatavasti suur huvi antud planeeringu vastu ja see annab võimaluse juba varajases etapis planeerimisprotsessi ja esialgseid lahendusi tutvustada. Konsultant teeb ettepaneku avalikustada KSH programmiga koos ka eskiislahendus, et kaasatavatel tekiks parem arusaam, mida kavandama asutakse.Kogu pakutud meeskond:
1. planeerija (töögupi juht, vastutab planeeringu lahenduse ja töö sujuva koostamise eest);
2. keskkonnamõjude hindamise juhtekspert (vastutab KSH programmi koostamise eest);
3. müraekspert (annab müra teemal vajaliku sisendi KSH programmi)
4. GIS spetsialist (kaasame töö koostamisse ka GIS spetsialisti, kes vastutab kaardimaterjali koostamise eest).Planeeringu koostamisel ja mõjude hindamise läbiviimisel on läbivalt oluline roll erinevate osapoolte koostööl. Seetõttu tuleb planeeringu koostamisel arvestada olulise ajakuluga just kaasamisele, koostööle, läbirääkimistele ja kokkulepete saavutamisele. Läbivalt peab kaasamine olema kahesuunaline – mitte orienteeritud üksnes informeerimisele, vaid dialoogile. Konsultandi kogemus on, et kui varajases etapis on kaasamine põhjalik ja keskendutakse dialoogile, siis on võimalik ära hoida mitmeid probleeme.
Kaasatakse nii erinevad ametkonnad kui ka avalikkus.Tavapärane kontoritarkvara (Word, Excel jms); kaardimaterjali puhul kasutatakse ArcGIS-i, vajadusel on võimalik jooniseid koostada ka AutoCAD tarkvara kasutades.
IIRiigi eriplaneeringu detailse lahenduse põhilahenduse ja KSH aruande koostamine; kooskõlastamine ja arvamuste küsimine, esitamine vastuvõtmiseksTöö teises etapis viiakse läbi vajalikud uuringud, sh mürauuring ja selguvad mõju hindamise tulemused. Konsultandi varasemale kogemusele tuginedes (Kaitseväe keskpolügooni REP) on oluline võimalikult kiiresti hinnata, kas ka selle harjutusvälja puhul on vajalik välja töötada hüvitusmeetmed. Kuna suures osas planeeringualale jääb Natura linnuala, siis võib ka siin kerkida see teema üles. Käesoleva pakkumuse juures ei ole hüvitusmeetmede välja töötamisega arvestatud, kuna selle vajadus, ekspertide vajadused, maht ja keerukus selguvad alles selles etapis. Oluline on seda teemat varakult teadvustada ja vajadusel leida kiired-paindlikud lahendused.
Pärast lahenduse valmimist esitatakse planeering ametkondadele kooskõlastamiseks ja KOV-idele ning puudutatud isikutele arvamuse avaldamiseks. Lahenduses ja KSH aruandes viiakse sisse laekunud seisukohtade põhjal vajalikud muudatused.
Pärast kooskõlastamise ja arvamuse andmise etappi pannakse kokku materjalid, mis esitatakse Kaitseministeeriumile vastuvõtmise korraldamiseks.Kogu pakutud meeskond:
1. planeerija (töögupi juht, vastutab planeeringu lahenduse ja töö sujuva koostamise eest);
2. keskkonnamõjude hindamise juhtekspert (vastutab KSH aruande koostamise eest);
3. müraekspert (viib läbi mürauuringu ja annab vajaliku sisendi KSH aruandesse)
4. GIS spetsialist (kaasame töö koostamisse ka GIS spetsialisti, kes vastutab kaardimaterjali koostamise eest).Kaasatakse peamiselt erinevad ametkonnad, lahendus avalikustatakse laiapõhjaliselt järgmises etapis.
Konsultant teeb ettepaneku arvamuse avaldamiseks esitada planeering kõigile kaasatavatele isikutele, sh erinevad erialaliidud, kohalikud kogukonnad jms. Kuna laiapõhjaline avalikustamine jääb peale vastuvõtmist, siis on oluline, et avalikkus saaks valminud lahendusele kaasa rääkida ja leevendusmeetmetele oma arvamused esitada enne vastuvõtmist, kui materjalides on võimalik teha muudatusi. Vastasel korral võivad üles kerkida erinevad uued probleemsed teemad alles projekti lõpus, mis võivad vajada muudatuste sisse viimist ja menetluslikult tagasi minekut.Tavapärane kontoritarkvara (Word, Excel jms); kaardimaterjali puhul kasutatakse ArcGIS-i, vajadusel on võimalik jooniseid koostada ka AutoCAD tarkvara kasutades.
IIIRiigi eriplaneeringu detailse lahenduse avalik väljapanek ja arutelud, esitamine kehtestamiseksTöö kolmandas etapis korraldatakse tavapärane PlanS kohane avalikustamine, mille käigus informeeritakse laiemat avalikkust valminud lahendusest. Pärast avalikustamist pannakse kokku lõplikud materjalid, mis esitatakse Kaitseministeeriumile kehtestamise korraldamiseks.1. planeerija (töögupi juht, vastutab planeeringu lahenduse ja töö sujuva koostamise eest, sh avalikustamisel tutvustab planeeringu sisu ja vastab küsimustele, mis puudutavad planeeringu sisulisi küsimusi);
2. keskkonnamõjude hindamise juhtekspert (vastutab KSH aruande koostamise eest, sh avalikustamisel tutvustab aruande sisu ja selgitab mõjude hindamise tulemusi);Sarnaneb esimese etapiga, kus kaasamine on laiapõhjaline. Oluline on ka siin võimaldada dialoogi, mitte pelgalt tegeleda informeerimisega.Tavapärane kontoritarkvara (Word, Excel jms); kaardimaterjali puhul kasutatakse ArcGIS-i, vajadusel on võimalik jooniseid koostada ka AutoCAD tarkvara kasutades.
IVSoodla harjutusvälja keskkonnakorralduskava koostamineKeskkonnakorralduskava koostamisel võetakse olemasoleva olukorra kaardistamisel aluseks KSH aruanne ning sellest saadud infot täiendatakse kohapealsete objekti külastuste ning võtmeisikute intervjuudega. Dokumendianalüüsi, paikvaatluse ja intervjuude tulemusena identifitseeritakse võimalikud keskkonnaalased väljakutsed, mis räägitakse läbi Tellijaga ning nende põhjal koostataksegi terviklik KeskkonnakorralduskavaTöögruppi juhib litsentseeritud keskkonnamõjude hindamise ekspert. Töögruppi kuuluvad lisaks veemajanduse, välisõhu ning ringmajanduse ekspert. Vajadusel kaasatakse töö käigus ka teisi sisueksperte. Kaastakse Soodla harjutusvälja ning RKIK`i võtmepersonal Tavapärane kontoritarkvara (Word, Excel jms); kaardimaterjali puhul kasutatakse ArcGIS-i, vajadusel on võimalik jooniseid koostada ka AutoCAD tarkvara kasutades.
Oluline on säilitada paindlikkus planeeringu koostamise vältel ja kiire reageerimine tõusetuvatele küsimustele ja teemadele - et kõik vajalik saaks käsitletud, analüüsitud jmt. Konsultandi kogemus näitab, et kõige tulemuslikumad on iganädalased progressikoosolekud, kus vaadatakse üle laual olev sisendinfo, saavutatud tulemused, järgmised tegevused, kaasatavad osapooled (projektimeeskonna sees ja väljapool). Progressikoosolekul osalevad kindlasti mõlema osapoole projektijuhid ning vastavalt lahendatavatele teemadele täiendavad eksperdid – valdkonnaeksperdid jt osapooled.
Hankes toodud ajakava juures on oluline teadvustada, et uuringute läbiviimise ja hüvitusmeetmete välja töötamise vajadus selgub alles projekti keskel, mistõttu võivad konsultandist mitte olenevatel põhjustel ajakavad nihkuda. Selle seiramiseks ja riski maandamiseks on allpool toodud kirjeldus ning aitavad kaasa ka välja pakutud iganädalased progressikoosolekud.
2. Töö läbiviimise metoodikaga ja läbiviimisega seotud riskide ning nende maandamiseks vajalike tegevuste kirjeldus (Pakkuja kirjeldab tööde käigus tekkida võivaid tõenäolisi ja võimalikke riskikohti tegevuste ja alategevuste kaupa (sh vastutavate isikute tegevusest ja koostoimimisest tulenevaid riske), selgitades riski sisu, riski esinemise eeldusi ja rakendatavaid meetmeid riskikohtade vältimiseks ja/või maandamiseks.)
Riski olulisuse all on konsultant silmas pidanud riski avaldumise mõju projekti edukusele. Riski olulise kategooriad lähtuvalt riski mõjust projekti eesmärgi täitmisele on:
· Oluline.
· Väheoluline.
· Mitteoluline.
Riski esinemise tõenäosuse all on konsultant silmas pidanud riski avaldumise tõenäosust, mida on hinnatud järgmisel skaalal:
· Väga tõenäoline.
· Tõenäoline.
· Keskmine.
· Ebatõenäoline.
· Väga ebatõenäoline.
Töö koostamise peamiste põhimõtete ja meetoditega seotud riskid
Risk:OLEMASOLEVATE ANDMETE VÄHENE KÄTTESAADAVUS
Olulisus:Keskmine
Esinemise tõenäosus:Ebatõenäoline
Riski maandamise meede:· Koostöö RKIK-i ja töö teostaja vahel olemasolevate andmete väljaselgitamiseks ja kättesaamiseks projekti algusest peale;
· Tellija panustamine avalikes andmebaasides mittesisalduvate uuringute ja andmete kättesaamiseks
Vastutavad isikud: Konsultant ja tema meeskond, RKIK, Kaitseministeerium
Risk:ANDMETE PUUDUS
Olulisus:Keskmine
Esinemise tõenäosus:Ebatõenäoline
Riski maandamise meede:· Planeeringu esimeses etapis andmete kaardistamine ja vajadusel täiendavate uuringute või analüüside määratlemine, kui mingi teema käsitlemiseks või mõju hindamiseks on olemasolevates andmetes lünki.
· Vajadusel metoodika ümberhindamine, et tagada kvaliteetne planeeringulahendus ka lünkade korral andmete olemasolus.
Vastutavad isikud: Konsultant ja tema meeskond, RKIK, Kaitseministeerium
Risk:OOTUSTE MUUTUMINE PROTSESSI KÄIGUS
Olulisus:Oluline
Esinemise tõenäosus:Ebatõenäoline
Riski maandamise meede:· Selgete käitumispõhimõtete kokkuleppimine töö esimeses etapis.
· Planeeringu koostamise eesmärgi silmaspidamine igas projekti tegevuses, etapis ja otsuses.
· Vahetulemustest selgete järelduste tegemine järgmise tööetapi kavandamiseks, tulemuste analüüs projekti eesmärgi taustal.
· Jooksev kommunikatsioon töö teostaja ja Tellija vahel kaheti mõistetavuste vältimiseks.
Vastutavad isikud: Konsultant ja tema meeskond, RKIK, Kaitseministeerium
Kommunikatsiooni ja huvigruppide kaasamisega seotud riskid
Risk:AVALIKKUSE VASTUSEIS
Olulisus:Oluline
Esinemise tõenäosus:Tõenäoline
Riski maandamise meede:· Avatud kommunikatsioon ja kaasamine. Avalikkusele ei piisa üksnes teavitamisest. Kaasamisel tuleb tekitada dialoogi, oluline on avalikkuse poolt välja tulnud probleeme teadvustada ja nendega tegeleda.
· PlanS regulatsioonist kui miinimumist lähtumine. Pigem täiendavate kohtumiste korraldamine, ootuste kommunikeerimine.
· Planeeringu põhisõnumite kommunikeerimine muuhulgas meedias.
Vastutavad isikud: Konsultant ja tema meeskond, RKIK, Kaitseministeerium
Risk:VÕTMEAMETKONNA, SH KOV VASTUSEIS PLANEERINGULAHENDUSELE
Olulisus:Keskmine
Esinemise tõenäosus:Keskmine
Riski maandamise meede:· Ametkondade ja KOV-idega kohtumised perioodiliselt töö vahetulemuste ülevaatamiseks.
· PlanS regulatsioonist kui miinimumist lähtumine. Pigem täiendavate kohtumiste korraldamine, ootuste selge kommunikeerimine.
Vastutavad isikud: Konsultant ja tema meeskond, RKIK, Kaitseministeerium
Meeskonnaga seotud riskid
Risk:MEESKONNALIIKME HAIGESTUMINE
Olulisus:Oluline
Esinemise tõenäosus:Keskmine
Riski maandamise meede:· Projektijuhi asetäitja positsiooni rakendamine, et projekti juhtimine ja edasine kulgemine ei takerduks;
· Võtmeekspertidel on olemas kogenud meeskonnaliikmed, kes saavad vajadusel neid ajutiselt asendada. Sama peab rakenduma ka RKIK-is;
· Valmisolek kaugkanalite kasutamiseks.
Vastutavad isikud: Konsultandi projektijuht, RKIK-i projektijuht
Risk:KONSULTANDI VÕI TELLIJA MEESKONNALIIKMETE VAHETUMINE
Olulisus:Oluline
Esinemise tõenäosus:Ebatõenäoline
Riski maandamise meede:· Pidev info vahetamine ja koostöö meeskonnas
· Projekti on kaasatud (projekti kulgemisega kursis hoitud) inimesed arvestusega, et vajadusel on võimalik paindlik asendamine
Konsultant on arvestanud võimalusega meeskonnaliikmete vahetumiseks. Pea kõikidel projektimeeskonna liikmetele lisaks on sarnaste või lähedaste kompetentsidega isik veel konsultandi poolel olemas, kes vajadusel saab vahetuva meeskonnaliikme rollid üle võtta. Riski efektiivseks maandamiseks peab sama rakenduma ka RKIK-is.
Vastutavad isikud: Konsultandi projektijuht, RKIK-i projektijuht
Ajakavaga seotud riskid
Risk: TÖÖ ERINEVATE ETAPPIDE MITTETÄHTAEGNE VALMIMINE
Olulisus:Oluline
Esinemise tõenäosus:Keskmine
Riski maandamise meede:· Töö alustamine koheselt pärast hankelepingu sõlmimist;
· Pidev kommunikatsioon konsultandi ja Tellija vahel, tekkivatest viivitustest kohene ja kiire teavitamine ja probleemide lahendamine;
· RKIK-i ja Kaitseministeeriumi piisav panustamine töö valmimisse, sh sisendi andmine;
Lisauuringute vajaduse määramine ja sellest tuleneva ajaviivituse teadvustamine ning ajakavas korrektuuride tegemine on vajalik läbi viia esimese etapi lõppedes.
Vastutavad isikud: Konsultant ja tema meeskond, RKIK, Kaitseministeerium
Risk: AMETKONDADE SISENDI VIIBIMINE
Olulisus:Oluline
Esinemise tõenäosus:Keskmine
Riski maandamise meede:· Aktiivne dialoog ametkondadega projekti algusest alates;
· Ametkondade kaasamine vastavalt vajadusele jooksvalt, nt töökoosolekutel või eraldi teemapõhistel aruteludel;
· Pidev kommunikatsioon, tekkivatest viivitustest kohene ja kiire teavitamine ja probleemide lahendamine.
Vastutavad isikud: Konsultant ja tema meeskond, RKIK, Kaitseministeerium
Muud olulised riskid
Risk:RIIKLIK PANDEEMIA
Olulisus:Väheoluline
Esinemise tõenäosus:Tõenäoline
Riski maandamise meede:· Valmisolek kaugkanalite kasutamiseks nii sisekommunikatsioonis kui ka avalike arutelude, kaasamisürituste, meediaürituste jms korraldamiseks.
Vastutavad isikud: Konsultant ja tema meeskond (ennekõike projektijuht), RKIK, Kaitseministeerium
Risk:SÕJAOLUKORD
Olulisus:Oluline
Esinemise tõenäosus:Keskmine
Riski maandamise meede:· Valmisolek kaugkanalite kasutamiseks, kui nende kasutamine on võimalik.
· Osapoolte valmisolek töö peatamiseks ja jätkamise tingimustes kokkuleppimine.
Vastutavad isikud: Konsultant ja tema meeskond (ennekõike projektijuht), RKIK, Kaitseministeerium
3. Täiendav selgitus, kirjeldus, ettepanekud vms
Riigi eriplaneering on siiski küllaltki uus planeeringuliik, mille kohta praktikat on Eestis vähe. Seega on oluline töö koostamise vältel nii ametkondadele kui ka avalikkusele selgitada protsessi ja valmis olla paindlikeks lahendusteks. Konsultandil on kogemus Kaitseväe keskpolügooni riigi eriplaneeringu koostamisel, seega oleme metoodika kirjelduses välja pakkunud erinevaid ettepanekuid, mis selle protsessi käigus on välja koorunud, et seeläbi ennetada juba teadaolevaid probleemikohti.
Mürauuringu koostamiseks on vajalikud lähteandmed: Kasutatavate relvade emissioonitasemed, erinevate harjutuspäevade laskude aktiivsus ja jagunemine projektiala piires.
Alljärgnevalt oleme täpsemalt välja toonud pakutava meeskonna ja erinevate rollide kirjelduse.
EKSPERTVASTUTUSVALDKONDÜLESANDED MEESKONNAS
1Kadri VaherTöögrupi juht ja planeerimisspetsialistPlaneeringu koostamise ja mõjude hindamise läbiviimise koordineerimine, osapoolte kaasamine, nõustamine, projektijuhtimine, metoodika väljatöötamine, osalemine avalikustamisel, koostöö ametkondadega
2Aide KaarKeskkonnamõjude hindamise juhtekspertMõjude hindamise korraldamine, KSH metoodika väljatöötamine, oluliste ja asjakohaste mõjude defineerimine, Natura hindamine
3Kaarel SeppMüraekspert Välisõhus leviva müra käsitlus, mürauuringu läbiviimine, jooksev koostöö töörühma ja vajadusel ametkondade ning avalikkusega
4Kati KraaviGeoinformaatika spetsialistGIS andmete kogumine, haldamine ja analüüs; planeeringulahenduse jooniste koostamine
5Veronika Verškeskkonnamõjude hindamise ekspertKeskkonnakorralduskava koostamine
Konsultandi roll
Konsultant on Soodla riigi eriplaneeringu detailse lahenduse sisuline koostaja ning peamine projektijuht, kes tagab kogu projekti eesmärgipärase kulgemise ning kogu vajaliku sisulise teabe hankimise sisuliselt parima lõpptulemuse saavutamiseks. Konsultandi poolt juhib planeeringu koostamist töögrupi juht, kes on peamiseks kontaktisikuks ning kes koordineerib kogu protsessi ja kaasab tema meeskonda kuuluvaid eksperte vajalikul ajahetkel. Konsultandi meeskond peab tagama kõik vajalikud eriosad tervikpildi saavutamiseks, mis õmmeldakse kokku töörühma juhi, planeerija, keskkonnamõjude hindamise juhteksperdi, RKIK-i ning Kaitseministeeriumi liikmete ühistöös. Valdkonna eksperdid osalevad töös oma teema piires ja annavad sisendi parema lõpptulemuse saavutamiseks. Erinevate osapooltega kohtumistele kaasatakse valdkonnaeksperdid vajaduspõhiselt.
RKIK-i kui planeeringu Tellija ja Kaitseministeeriumi kui planeeringu koostamise korraldaja roll
Kaitseministeerium (sh RKIK) vastutab esmajärjekorras koostatava riigi eriplaneeringu detailse lahenduse sisulise piisavuse ning ette nähtud menetlusnõuete järgmise eest. RKIK-il ja Kaitseministeeriumil tuleb konsultandile esitada protsessi käigus järjepidevalt küsimusi, millele konsultandi meeskonnal vastuseid otsida tuleb – seda nii planeeringu eskiislahenduse ja KSH programmi koostamisel kui ka detailse lahenduse ja KSH aruande koostamisel.
Kaitseministeerium koordineerib ka koostööd ametkondadega, ennekõike ametlikes menetlusetappides, nt REP KSH programmi esitamisel seisukohtade esitamiseks kaasatavatele ja koostöö tegijatele, detailse lahenduse ja KSH aruande esitamisel kooskõlastamiseks jne. Kaitseministeeriumil on kandev roll materjalide esitamisel otsustajale ehk Vabariigi Valitsusele planeeringu vastuvõtmiseks ja kehtestamiseks.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja
nimi: Anni Konsap
ametinimetus: tegevjuht
allkirjastatud digitaalselt
2
Lisa 1. Vorm II
Kinnituskiri
Hankija nimi: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus
Riigihanke nimetus: „Soodla harjutusvälja riigi eriplaneeringu koostamine koos keskkonnamõju strateegilise hindamisega ning Soodla harjutusvälja keskkonnakorralduskava koostamine“ (viitenumber 249952)
Käesolevaga kinnitab pakkuja Skepast&Puhkim OÜ reg nr-iga 11255795, et viimase kolme aasta jooksul olnud KMH juhtekspert Aide Kaar olnud vähemalt 2 (kahe) keskkonnamõju hindamise või keskkonnamõju strateegilise hindamise juhtekspert, kus vähemalt ühe aruande koostamise korral tuli hinnata keskkonnamõju vähemalt 1 000 ha suurusel alal.
Käesoleva asjaolu tõendamiseks on Harju ja Raplamaal Rail Balticu raudtee ehitusprojektide keskkonnamõjude hindamine kokku 103 kilomeetri pikkusel trassilõigul ning 350 meetri laiuses planeeringu koridoris. Kuigi trass on menetluse ja projekteerimise otstarbekusest lähtuvalt jagatud lõikudeks, on tegu ühe objektiga, mis kokku moodustab enam kui 1500 ha katva mõjuhindamise ala. Keskkonnamõju hindamise materjalid on kättesaadavad Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti dokumendiregistris.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja
nimi: Anni Konsap
ametinimetus: tegevjuht
allkirjastatud digitaalselt
2/11
TÖÖVÕTULEPING
Tallinn 05.09.2022 nr 2-2/22/594-1
Tellija:
Nimi: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus
Registrikood: 70009764
Aadress, postiindeks: Järve 34a, 11314 Tallinn
Kontakttelefon, e-post: tel 717 0400, e-post info@kaitseinvesteeringud.ee
Tellija esindaja: hangete osakonna juhataja Ivar Janson, kes tegutseb volituse alusel, (edaspidi nimetatud Tellija)
Tellija kontaktisiku
nimi ja kontaktandmed: Elari Kalmaru, tel +372 5300 8189, e-post elari.kalmaru@kaitseinvesteeringud.ee
ja
Töövõtja:
Nimi: Skepast&Puhkim OÜ
Registrikood: 11255795
Aadress, postiindeks: Laki põik 2, Tallinn 12915
Kontakttelefon, e-post: +372 6645808, info@skpk.ee
Töövõtja esindaja: Anni Konsap, juhatuse liige, kes tegutseb põhikirja alusel
(edaspidi nimetatud Töövõtja)
Töövõtja kontaktisiku
nimi ja kontaktandmed: Kadri Vaher, telefon +372 5343 5497, e-post kadri.vaher@skpk.ee
edaspidi nimetatud ka eraldi Pool või koos Pooled,
sõlmisid alljärgneva lepingu (edaspidi Leping) heas usus ning võtavad Lepingu sõlmimisel arvesse asjaolu, et teevad koostööd Maksu- ja Tolliametiga asjakohaste lepingutingimuste täitmise ja maksukuulekuse tagamiseks:
1. Lepingu ese ja kinnitused
1.1. Lepinguga kohustub Töövõtja vastavalt Lepingule:
1.1.1. Osutama Tellijale konsultatsiooniteenust (edaspidi Töö või teosed) vastavalt riigihankes „Soodla harjutusvälja riigi eriplaneeringu koostamine koos keskkonnamõju strateegilise hindamisega ning Soodla harjutusvälja keskkonnakorralduskava koostamine“ (viitenumber 249952) riigihanke alusdokumentides (RHAD) toodud tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele.
1.1.2. Koostama Tellijale Soodla harjutusvälja riigi eriplaneeringu detailse lahenduse koos keskkonnamõju hindamisega ning Soodla harjutusvälja keskkonnakorralduskava. Soodla harjutusvälja riigi eriplaneering on algatatud Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 korraldusega nr 147.
1.1.3. Töö eesmärk, lähteseisukohad, ülesanded on kirjeldatud tehnilises kirjelduses ja selle lisades.
1.1.4. Loovutama Tellijale teoste ja teoste loomise vaheetappide resultaatide (s.t. eskiiside, jooniste, visandite, joonistuste, plaanide) loomisega tekkivad varalised õigused (edaspidi varalised õigused) teostele ja nende loomise vaheetappide resultaatidele.
1.1.5. Täitma ka neid ülesandeid ja tegema neid töid või osutama teenuseid, mis ei ole Lepingu dokumentides otseselt toodud, kuid mille tegemine on tavapäraselt vajalik Lepingu eesmärgi saavutamiseks ning selles sätestatud Töö teostamiseks.
1.2. Tellija kohustub maksma Töövõtjale punktis 1.1. nimetatu eest Lepingus kokkulepitud tasu.
1.3. Lepinguga ja Lepingu lisades reguleerimata küsimustes kuuluvad kohaldamisele kehtivad õigusaktid sh ehitusseadustiku, planeerimisseaduse, keskkonnamõju hindamise ja keskkonnajuhtimissüsteemi seaduse, autoriõiguse seaduse ja võlaõigusseaduse sätted, vastavad standardid ja hea tava.
1.4. Töövõtja kinnitab lepingule allakirjutamisega, et tal on nii teenuste osutamiseks kui ka teoste loomiseks vajalikud vahendid, kvalifitseeritud ja usaldusväärne tööjõud, teadmised ning kogemused (töö teostamise aluseks on mh ehitusseadustik, planeerimisseadus, keskkonnamõju hindamise ja keskkonnajuhtimise seadus).
1.5. Töövõtja kinnitab, et täidab Lepingust tulenevad kohustused Tellijale lojaalselt, hea ja asjatundliku hoolsusega.
1.6. Pooled kohustuvad tegema koostööd, mis on vajalik Poolte kohustuste täitmiseks ja Lepingu eesmärgi saavutamiseks.
1.7. Töövõtja kinnitab, et teoste loomisel tekivad varalised õigused teostele Töövõtjal. Töövõtja kohustub töö-, töövõtu- (sh alltöövõtu-) või muude lepingute sõlmimisel kolmandate isikutega seoses Lepingu täitmisega sätestama, et kolmandatel isikutel ei teki õigust taotleda loodavatele teostele mistahes varalisi õigusi. Juhul, kui eelmainitud lepingud on kolmandate isikutega teoste loomiseks sõlmitud ja nendes lepingutes ei ole tagatud Töövõtjale loodavatele teostele varaliste õiguste tekkimine, kohustub Töövõtja tegema mainitud lepingutesse muudatused, mis tagavad Töövõtjale varaliste õiguste tekkimise.
1.8. Punkt 1.8. ei välista kolmandatel isikutel teostele isiklike õiguste tekkimist.
1.9. Töövõtja kinnitab, et tal on õigus sõlmida Lepingut kokkulepitud tingimustel.
1.10. Tellijal on õigus alustada teoste kasutamist 50 (viiekümne) aasta (teoste kasutamise algustähtaeg) jooksul varaliste õiguste üleandmise käsutustehingu tegemisest.
1.11. Pooled leppisid kokku, et Lepingu osaks oleva autorilepingu kehtivuse territooriumiks on Eesti Vabariigi ja teiste riikide territoorium.
1.12. Pooled leppisid kokku, et Töövõtja ei rakenda oma Lepingust tulenevate nõuete tagamiseks võlaõigusseaduse § 654 nimetatud pandiõigust.
1.13. Pooled leppisid kokku, et juhul, kui Lepingus ja selle lisades esineb tingimusi, mis on omavahel vastuolus või võimaldavad erinevat tõlgendamist, otsustab Tellija Lepingu esemest ja eesmärgist lähtuvalt, kuidas tingimust kohaldatakse.
2. Lepingu tähtajad
2.1. Leping jõustub Tellija poolt allkirjastamisest.
2.2. Töövõtja on kohustatud enda poolt allkirjastatud Lepingu Tellijale tagastama 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates Tellija poolt Töövõtjale allkirjastamiseks saadetud Lepingu kätte saamisest. Kui Töövõtja ei tagasta tema poolt allkirjastatud Lepingut nimetatud tähtaja jooksul, siis võib Tellija lugeda pakkumuse tagasivõetuks Tellijast mitteolenevatel põhjustel ning nõuda Töövõtjalt kahju hüvitamist.
2.3. Lepingu osaks oleva autorilepingu kehtivuse tähtaeg on 50 (viiskümmend) aastat, mis hakkab kulgema varaliste õiguste üleandmise käsutustehingu tegemisest.
2.4. Töö üleandmise tähtpäev on 31 (kolmkümmend üks) kuud lepingu jõustumisest. Töö üleandmine toimub neljas osas lepingu punktis 4.5. kirjeldatud etappide kaupa vastavalt Lisa 3. detailsele ajakavale.
3. Lepingu dokumendid
3.1. Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust, Lepingu lisadest, Lepingu muudatustest ja täiendustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingule allakirjutamist ning mis muutuvad automaatselt Lepingu lisadeks ja omavad Lepinguga võrdset juriidilist jõudu.
3.2. Lepingu lisadeks on:
3.2.1. Lisa 1. RHAD (sh tehniline kirjeldus ja selle lisad) riigihankele viitenumbriga 249952 (edastatud eelnevalt riigihangete registris);
3.2.2. Lisa 2. Töövõtja 24.07.2022 esitatud pakkumus nr 384502;
3.2.3. Lisa 3. Lepinguliste kohustuste täitmise detailne ajagraafik (esitatakse hiljemalt ühe kuu pärast lepingu mõlema poole poolt allkirjastamist);
3.2.4. Tehnilistes ja muudes Lepingu täitmisega seotud küsimustes peetavate koosolekute ja nõupidamiste Poolte kontaktisikute allkirjastatud protokollid, mis koostatakse Töö teostamise käigus.
3.3. Lepingu dokumendid peavad olema vormistatud eesti keeles ning olema terminoloogiliselt üheselt mõistetavad.
4. Lepingu tasu ja arveldamine
4.1. Tellija kohustub Töövõtjale tasuma Lepingu punktis 1.1. nimetatud kohustuste täitmise eest kokku summas 180 000 (ükssada kaheksakümmend tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks 36 000 (kolmkümmend kuus tuhat) eurot. Lepingu tasu makstakse välja etapiviisiliselt vastavalt punktile 4.5. alljärgnevalt:
4.1.1. I etapp 72 000 (seitsekümmend kaks tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks 14 400 (neliteist tuhat nelisada) eurot, kokku 86 400 (kaheksakümmend kuus tuhat nelisada) eurot.
4.1.2. II etapp 72 000 (seitsekümmend kaks tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks 14 400 (neliteist tuhat nelisada) eurot, kokku 86 400 (kaheksakümmend kuus tuhat nelisada) eurot.
4.1.3. III etapp 27 000 (kakskümmend seitse tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks 5400 (viistuhat nelisada) eurot, kokku 32 400 (kolmkümmend kaks tuhat nelisada) eurot.
4.1.4. IV etapp 9000 (üheksa tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks 1800 (üks tuhat kaheksasada) eurot, kokku 10 800 (kümme tuhat kaheksasada) eurot.
4.2. Summale lisandub vajadusel Tellija reserv 10% (kümme protsenti) 18 000 (kaheksateist tuhat) eurot ilma käibemaksuta ettenägematute tööde jaoks. Reservi kasutamine on võimalik vaid Poolte eelneval kirjalikul kokkuleppel, mis on allkirjastatud Lepingus nimetatud esindajate või kontaktisikute poolt. Lepingu summa koos Tellija reserviga on 198 000 (ükssada üheksakümmend kaheksa tuhat) eurot, käibemaksuta. Ettenägematu töö on Lepingu mõistes töö, mida on vaja teha Töö iseloomust ja täitmise käigust tulenevalt ning mille tegemise vajadust mõistlikkuse põhimõttest lähtuvalt Pooled ei võinud ega saanud Lepingu sõlmimisel ette näha.
4.3. Punktis 4.1.1. nimetatud tasu sisaldab tasu teoste loomise ja varaliste õiguste loovutamise ning isiklike õiguste kasutusõiguse andmise eest. Nimetatud tasu on tasu nii Lepingu raames Töövõtja poolt loodud teoste, projekteerimistegevuse käigus teostatud tööde ja osutatud teenuste eest, mida saab käsitleda töövõtuna, kui ka varaliste õiguste loovutamise ja isiklike õiguste kasutusõiguse eest ning projektis tehtavate paranduste ja muudatuste eest. Töövõtja poolt seoses teoste loomisega kandmisele kuuluvad kulutused jäävad Töövõtja enda kanda. Lepingu tasu kuulub muutmisele üksnes seoses muudatustega tehtavas töös (sh teenuse mahu või keerukuse oluline muutumine, tellijapoolsete juhiste oluline muutmine Töö käigus, mis toob kaasa Töö mahu olulise muutmise vajaduse). Eelnimetatud tingimuste esinemisel Lepingu tasu muutmiseks on nõutav eelnev Poolte vaheline kokkulepe. Pool, kes eelnimetatud alusel Lepingu tasu muutmist soovib, teeb teisele Poolele kirjaliku ettepaneku Lepingu tasu muutmiseks, tuues ühtlasi välja muutmise põhjused. Lepingu tasu muutmine on kehtiv vaid juhul, kui see on vormistatud kirjalikult ja allkirjastatud Poolte poolt.
4.4. Punktis 4.1.1. nimetatud tasu hulka on arvatud kõik Töövõtja poolt Töö teostamiseks sooritatud maksed ja kantud kulutused. Samuti on nimetatud tasude hulka arvatud Töövõtjale tekitatud kahju, mis tulenes teenuse osutamisega tavaliselt seotud ohust või kui kahju tekke on põhjustanud Töövõtja või alltöövõtja käitumine, mida ei võinud vastavalt asjaoludele pidada Töö teostamisel vajalikuks.
4.5. Punktis 4.1.1. nimetatud tasu kuulub maksmisele vastavalt tegelikult osutatud Töö mahule.
4.6. Lepingu punktis 4.1.1. nimetatud tasu maksmine toimub alljärgnevalt:
4.6.1. I etapp - 40% pärast detailse lahenduse eskiisi koostamist ja tellijaga kooskõlastamist ning keskkonnamõju strateegilise hindamise (edaspidi KSH) programmi koostamist ja nõuetele vastavaks tunnistamist.
4.6.2. II etapp - 40% pärast riigi eriplaneeringu detailse lahenduse ja KSH eelnõu kooskõlastamist kõigi planeerimisseaduses nõutud asutustega ja KSH aruande tulemuste lisamist riigi eriplaneeringusse.
4.6.3. III etapp - 15% pärast riigi eriplaneeringu avalikustamist (avaliku väljapaneku, ja - arutelude korraldamine, vajadusel planeeringus vajalike muudatuste/täienduste tegemine lähtuvalt avalikustamise tulemustest).
4.6.4. IV etapp - 5% pärast Soodla harjutusvälja keskkonnakorralduskava koostamist.
4.7. Tellija võib Töövõtjale tasuda Lepingu punktis 4.6. nimetatud ja teostatud Töö või selle osa eest, mis on akteeritud Tellija ja Töövõtja poolt, kusjuures nimetatud akteerimist ei loeta teose või selle osa üleandmiseks ja vastuvõtmiseks lepingu punkti 9 mõttes. Eelnimetatud teoste osa eest tasumine toimub rahalise akti, Tellija kooskõlastuse ja Töövõtja arve alusel 28 (kahekümne kaheksa) kalendripäeva jooksul arvates arve saamisest.
4.8. Lepingu punktis 4.2. nimetatud reserv ei kuulu Tellija poolt Töövõtjale tasumisele ning reservi kasutatakse üksnes juhul, kui ilmneb võrreldes seni tellitud Tööga selliste täiendavate tööde tellimise vajadus, mida tellija esialgse Töö tellimisel ette ei näinud. Reservi kasutamise üle otsustab Tellija Töövõtja kirjaliku ettepaneku alusel.
4.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab Töövõtjale Lepingus ettenähtu, kohustub Töövõtja Tellijale tagasi maksma 30 (kolmekümne) päeva jooksul pärast vastava teate saamist.
4.10. Arved esitatakse e-arvena (xml vormingus, Tellija operaator Unifiedpost AS). Arvel tuleb märkida maksja: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn, registrikood 70009764, ning Lepingus nimetatud Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse kontaktisiku nimi, Lepingu number ja riigihanke viitenumber. Tellija kohustub maksma Töövõtjale Lepingu tasu pärast Tellija poolt aktsepteeritud Töö teostamist Töövõtja poolt Töö üleandmise-vastuvõtmise lõpliku akti alusel esitatud arve alusel pangaülekandena 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul Töövõtja arveldusarvele.
4.11. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 (kümme tuhat) eurot või rohkem, tasumist Töövõtjal maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 (kümne tuhande) eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib Tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.
5. Töövõtja kohustused
5.1. Töövõtja kohustused teoste loomisel
5.1.1. Töövõtja kohustub looma teosed ja tegema muid teoste loomisega seotud toiminguid kooskõlas Lepingu ja selle lisadega.
5.1.2. Töövõtja kohustub tagama teoste loomiseks vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamise ja kui konkreetsete tööde tegemiseks on õigusaktides kehtestatud nõuded, et vastavat tööd võivad teostada isikud, kellel on muuhulgas nõutav majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering, siis tagada, et vastavaid töid teostaksid isikud, kellel on nõutud majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering või muu dokument, mis annab isikule õiguse vastava töö tegemiseks. Samuti kohustub Töövõtja tagama teoste loomiseks vajalikud materjalid ja töövahendid.
5.1.3. Töövõtja kohustub tulenevalt loodavate teoste omapärast küsima Tellijalt viivitamatult juhiseid ja kooskõlastusi.
5.1.4. Töövõtja kohustub valminud teosed ja nende vaheetappide resultaadid Lepingus ettenähtud tingimustel (sh ettenähtud kuupäevadeks) Tellijale akti alusel üle andma.
5.1.5. Töövõtja kohustub looma teosed isiklikult või Tellija poolt heakskiidetud alltöövõtjate vahendusel. Alltöövõtjate kasutamine ei vabasta Töövõtjat tema kohustustest juba täidetud Lepingu osas ega täitmata kohustuste osas. Juhul, kui Töövõtja on oma kohustused Tellija nõusolekuta kolmandatele isikutele üle andnud või kasutab kolmandaid isikuid Tellija keelust hoolimata, võib Tellija Lepingu üles öelda ja nõuda leppetrahvi ning kahju hüvitamist. Pakkumuses loetletud alltöövõtjate vahetamine on lubatud ainult kooskõlastatult Tellijaga.
5.1.6. Töövõtja kohustub looma teosed arvestades Lepingu punktis 1.7 toodut ning tagades Töövõtjal varaliste õiguste tekkimise ning nende üleandmise Tellijale.
5.1.7. Töövõtja kohustub teoste loomisel ja teoste loomisega seotud toimingute tegemisel järgima:
5.1.7.1. kehtestatud seaduseid, määruseid, normatiive, nõudeid (kooskõlastatud standardeid, nende puudumisel Eesti standardeid);
5.1.7.2. riigi eriplaneeringu, sh projekteerimise lähteülesannet;
5.1.7.3. vajadusel projekteerimistingimusi jm tingimusi;
5.1.7.4. tellija juhiseid.
5.1.7. Töövõtja kohustub kõrvaldama omal kulul Tellija poolt tellitud erapooletu ekspertiisi käigus teostes esinevad mistahes puudused Tellija määratud tähtajaks kooskõlas punktiga 9.3. Ekspertiisitulemustega mittenõustumisel on Töövõtjal ja Tellijal õigus tellida 3 (kolmest) riiklikult tunnustatud eksperdist koosneva eksperdikomisjoni poolt teostatava kordusekspertiisi. Mõlemal Poolel on õigus nimetada üks ekspert, kes omalt poolt nimetavad kolmanda eksperdi. Nimetatud komisjoni ekspertiisi akt on lõplik ja selles kajastamist leidnud puuduste ettenähtud viisil kõrvaldamine on Töövõtjale kohustuslik. Juhul, kui Töövõtja keeldub ka kordusekspertiisis ettenähtud viisil puuduste kõrvaldamisest, on Tellijal õigus Leping üles öelda ja nõuda Töövõtjalt kahju hüvitamist.
5.1.8. Juhul, kui Tellija kooskõlas õigusaktidega otsustab ekspertiisi mitte tellida, kohustub Töövõtja omal kulul kõrvaldama teostes mistahes puudused vastavalt Tellija märkustele Tellija määratud tähtajaks.
5.1.9. Töövõtja kohustub loodud teosed ja nendega seotud dokumendid Tellijale üle andma etapiviisiliselt Lepingu lisas nr 3 toodud Tööde ajagraafikus ettenähtud tähtaegadel ja mahus. Töövõtja kohustub teosed Tellijale üle andma vastavalt riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele.
5.1.10. Töövõtja kohustub Lepingu ülesütlemisel üle andma Tellijale viimase asukohas nii loodud teosed kui ka teoste loomise vaheetappide resultaadid 5 (viie) päeva jooksul Lepingu ülesütlemise avalduse saamisest.
5.1.11. Töövõtja kohustub tagama, et riigihanke alusdokumentide kvalifitseerimistingimustes nõutud ja Lepingu täitmisesse kaasatud isikud osalevad isiklikult Poolte vahel Lepingu täitmise ajal korraldatavatel perioodilistel töökoosolekutel.
5.1.12. Töövõtja kohustub juhul, kui ei lepita kokku teisiti, korraldama korralisi töökoosolekuid vähemalt 1 (üks) kord kuus. Aeg ja koht täpsustatakse pärast Lepingu allakirjutamist Lepingus nimetatud Poolte kontaktisikute vahel. Nõupidamiste käik ja sisu protokollitakse Töövõtja poolt ning protokollid edastatakse hiljemalt kahe tööpäeva jooksul kõikidele osalejatele e-posti teel. Protokolli Poolte vahel kooskõlastatud redaktsioon allkirjastatakse Poolte kontaktisikute poolt hiljemalt järgmisel nõupidamisel. Erakorralised nõupidamised toimuvad ühe Poole nõudmisel mitte hiljem kui 3 (kolme) tööpäeva jooksul alates sellekohase kirjaliku teate esitamisest teisele Poolele.
5.1.13. töövõtja kohustub valmistama ette asjakohased materjalid õigusaktidest tulenevate menetlustoimingute jaoks (sh avalike arutelude ettekanded, arutelude protokollid, ametlike vastuskirjade kavandid jms vajalikud dokumendid).
5.1.14. Töövõtja kohustub märgistama kõik projekti dokumendid, projektiosad ja projekteerimise käigus loodavad dokumendid vastavalt tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele sealhulgas märgistama dokumendid asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe märkega vastavalt tehnilises kirjelduses esitatud nõuetele.
5.2. Töövõtja kohustused varaliste õiguste loovutamisel ja isikliku õiguse kasutamiseks loa andmisel
5.2.1. Töövõtja kohustub loovutama Tellijale kõik varalised õigused kogumis ja andma Tellijale autori isiklike õiguste kasutusõiguse.
5.2.2. Töövõtjal keelatakse Lepingu punktis 2.3. nimetatud ajal varalisi õigusi osaliselt või kogumis ise kasutada, kolmandatele isikutele osaliselt või kogumis loovutada või osaliselt või kogumis anda mistahes viisil kasutamiseks ning panna toime muid tegusid, mis on suunatud Tellijale loovutatud varaliste õiguste rikkumisele.
5.2.3. Töövõtja kohustub tagama, et teostest tulenevad varalised õigused läheksid üle Tellijale ning tegema varaliste õiguste loovutamiseks käsutustehingu. Käsutustehingu tegemine toimub etapiviisiliselt, samaaegselt konkreetsete teoste ja teoste loomise vaheetappide resultaatide üleandmisega, üleantavate teoste ja teoste loomise vaheetappide resultaatide varaliste õiguste osas.
5.2.4. Töövõtja kohustub Lepingu ülesütlemisel loovutama Tellijale nii loodud teoste kui ka teoste loomise vaheetappide resultaatide varalised õigused kui ka tegema varaliste õiguste üleandmiseks Tellijaga käsutustehingu. Samuti kohustub Töövõtja andma Tellijale nii loodud teoste kui teoste loomise vaheetappide resultaatide autori isiklike õiguste kasutusõiguse.
5.2.5. Juhul, kui isiklikud õigused loodavatele teostele tekivad kolmandatel isikutel, kohustub Töövõtja enne kolmandate isikute poolt teoste loomisele asumist sõlmima kolmandate isikutega lepingud (või täiendama olemasolevaid lepinguid) tingimusega, mille kohaselt autoriteks olevad kolmandad isikud kohustuvad autoriõiguse tekkimisel teostele andma Tellijale kirjalikud load teostes muudatuste tegemiseks ja teostele teiste autorite teoste lisamiseks.
5.2.6. Töövõtja kohustub esitama Tellijale punktis 5.2.5. nimetatud load samaaegselt teoste ja teoste loomise vaheetappide resultaatide üleandmisega ja varaliste õiguste loovutamise käsutustehingu tegemisega.
5.3 Töövõtja kohustused Töö teostamisel
5.3.2. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel järgima kõiki õigusaktidest ja muudest asjakohastest dokumentidest tulenevaid nõudeid ja tegema kõik vajalikud toimingud lepingu eesmärgi (riigi eriplaneeringu kehtestamise) saavutamiseks, sh keskkonnamõju strateegilise hindamise aruande kooskõlastamiseks kõigi vajalike asjaomaste asutustega.
5.3.3. Töövõtja kohustub mitte avaldama kolmandatele isikutele Lepingu täitmise käigus talle teatavaks saanud konfidentsiaalset infot nii Töö teostamise ajal kui ka määramata ajal pärast Lepingu lõppemist.
5.3.4. Töövõtja kohustub teostama Töö isiklikult, kuid ta võib kasutada kolmandate isikute abi, jäädes nimetatud isikute tegevuse eest varaliselt vastutavaks Tellija ees. Juhul, kui Töövõtja on oma kohustused Lepingut rikkudes üle andnud kolmandatele isikutele, võib Tellija Lepingu üles öelda ja nõuda kahju hüvitamist.
5.3.5. Töövõtja kohustub viivitamatult kirjalikus vormis teavitama Tellijat kõigist Töö teostamisega seotud olulistest asjaoludest, eelkõige nendest, mis võivad ajendada Tellijat muutma Töövõtjale antud juhiseid, samuti kirjalikult andma Tellija nõudmisel viimasele teavet Lepingu täitmise kohta.
5.3.6. Töövõtja kohustub Tellijale üle andma selle, mis ta on seoses Töö teostamisega saanud ja loonud, samuti selle, mis ta Tellijalt sai ja mida ta Lepingu täitmiseks ei kasutanud. Töövõtja on kohustatud Lepingu täitmisel saadu või enda poolt loodu Tellijale üle andma 5 (viie) tööpäeva jooksul Töö teostamise vajaduse äralangemisest.
6. Tellija kohustused
6.1. Tellija kohustub maksma Töövõtjale Lepingus ettenähtud tingimuste täitumisel kokkulepitud tasu.
6.2. Tellija kohustub Töövõtjalt vastu võtma Lepingu täitmise käigus loodu.
6.3. Tellija kohustub kooskõlas õigusaktidega 30 (kolmekümne) päeva jooksul Töövõtjalt vastu võetud teose nõuetele vastavuse kindlaks tegemiseks läbi viima ekspertiisi ja selle tulemustest Töövõtjat informeerima. Vajadusel esitab Tellija lisaks ekspertiisi tulemustele sama tähtaja jooksul Töövõtjale Tellija märkused teoste kohta, kaasaarvatud juhul, kui ekspertiisi ei tellita.
6.4. Tellija kohustub maksma Lepingu tasu maksmisega viivitamise korral Töövõtja nõudmisel viivist 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. Viivist arvestatakse alates tasumise tähtpäevale järgnevast päevast kuni tasumise päevani.
7. Tellija õigused
Tellijal on õigus Lepingu punktis 1.1.1. nimetatud teoseid omaks otstarbeks ja äranägemisel vabalt ja piiranguteta kasutada ja nende osas omandiõigust üle anda.
8. Lepingu muutmine
8.1. Lepingut muudetakse Lepingus ja õigusaktides sätestatud tingimustel.
8.2. Lepingus tehtavad muudatused peavad olema vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on Lepingu muudatused tühised.
8.3. Lepingut muudetakse Poolte kokkuleppel. Muudatust sooviv Pool teeb kirjaliku ettepaneku, millele teine Pool annab oma seisukoha kirjalikult mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 7 (seitsme) päeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. Juhul, kui Lepingu muutmisega seotud asjaolusid on vaja täpsustada, võib tähtaeg olla pikem. Kui teine Pool ei anna Lepingu muudatusteks oma nõusolekut, siis muudatust ei vormistata.
8.4. Muudatusettepaneku tegija peab koos muudatuste põhjenduse ja selgitusega ära tooma ka nende mõju Lepingu tasule, ajagraafikule ja muudele Lepingu olulistele tingimustele.
8.5. Lepingu Pooltel ei ole õigust taotleda Lepingu muutmist, mis on põhjustatud Poole enda kohustuste täitmata jätmisest või mittekohasest täitmisest.
8.6. Pooled võivad muuhulgas leppida kokku Lisas 3 toodud detailse ajagraafiku muutmises järgmistel juhtudel:
8.6.1. Võimalike täiendavate uuringute/hindamiste läbiviimise aeg on tavapärasest pikem.
8.6.2. Planeerimisteenuse, KSH ja/või keskkonnakorralduskava mahu või keerukuse oluline muutumine.
8.6.3. Tellija on põhjendatult pikendanud Töö osade kooskõlastamise aega.
8.6.4. KSH programmi, riigi eriplaneeringu detailse lahenduse ja/või KSH aruande kooskõlastamisele või avalikustamisele kuluv aeg pikeneb tellijast või töövõtjast sõltumatutel asjaoludel.
8.6.5. Riigi eriplaneeringu vastuvõtmine või kehtestamine viibib tellijast või töövõtjast sõltumatutel asjaoludel.
8.7. Kui Lepingu muutmiseks esineb mitu muudatuste põhjust, ei ole Töövõtjal õigust tähtaegade pikendamisel nõuda tähtaegade summeerimist. Tähtaega pikendatakse muudatuste koosmõju arvestades.
8.8. Töövõtjal on õigus nõuda Lisas 3 toodud detailse ajagraafiku pikendamist:
8.8.1. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Töövõtja ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.
8.8.2. Kui muudatuste tegemise vajadus on põhjustatud Tellija ebaõigetest juhistest või korraldustest.
8.9. Lepingu muudatuste mõju Lepingu tasule:
8.9.1. Juhul, kui tehnilise kirjelduse muudatuse tõttu tekivad Töövõtjal täiendavad kulud, mida Töövõtjal ei olnud võimalik Lepingu tasu pakkumisel ette näha, on Töövõtjal õigus saada täiendavate kulude katteks vastavat tasu.
9. Teoste üleandmine ja vastuvõtmine
9.1. Töövõtja kohustub Lepingu alusel loodud teosed punktis 4.6. toodud osade kaupa kontrollimiseks üle andma ja Tellija kohustub need vastu võtma. Üleandmise-vastuvõtmise kohta koostavad Pooled kahes eksemplaris akti, mis allkirjastatakse Poolte esindajate (kontaktisikute) poolt. Töövõtja kohustub eelpool nimetatu üle andma Tellija asukohas.
9.2. Tellija kohustub vastuvõetud teosed üle vaatama ja kontrollima teoste vastavust Lepingule ja Lepingu lisadele.
9.3. Juhul, kui Tellija poolt tellitud erapooletu ekspertiis ja/või Tellija tunnistab teosed mittekohaseks, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt Lepingu täitmist ja näidata ära mõistliku aja, mis ei või üldjuhul olla lühem, kui 14 (neliteist) päeva, mittekohase teose parandamiseks. Parandamise kulud jäävad Töövõtja kanda.
9.4. Pärast paranduste tegemist kontrollib Tellija teoste vastavust Lepingule ja Lepingu lisadele ning juhul, kui puuduseid ei tuvastata ning Tellija tunnistab teosed kohaseks, allkirjastavad Poolte esindajad (kontaktisikud) teose/teoste lõpliku üleandmise-vastuvõtmise akti. Varalised õigused ja isiklike õiguste kasutusõigus läheb Tellijale üle pärast vastava teose eest tasumist.
10. Vastutus lepingu rikkumise eest
10.1. Lepingu täitmatajätmise või mittekohase täitmise korral kannavad Pooled vastutust vastavalt Lepingule ja kehtivale õigusele.
10.2. Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt lepingulise kohustuse täitmata jätmise või mittekohase täitmise (mistahes Lepingu punktis 1.1. nimetatud põhikohustuse või Lepingus, sealhulgas punktis 5 nimetatud iga kõrvalkohustuse) korral sellest teadasaamisest 14 (neljateistkümne) päeva jooksul lepingulise kohustuse täitmist, andes selleks Töövõtjale mõistliku täiendava tähtaja. Juhul, kui täiendava tähtaja andmisega seotud asjaolusid on vaja selgitada võib kohustuse täitmise nõude esitada asjaolude selgumisest 14 (neljateistkümne) päeva jooksul.
10.3. Tellijal on kuni kohustuse kohase täitmiseni õigus keelduda omapoolsete lepinguliste kohustuste täitmisest (sh Töövõtjale ettenähtud tasu maksmisest). Juhul, kui Tellija peatab omapoolsete kohustuste täitmise, pikenevad tellijapoolsete kohustuste täitmise tähtpäevad päevade võrra, mil kohustuste täitmine oli peatatud.
10.4. Juhul, kui punktis 10.2. nimetatud õiguskaitsevahendi kasutamine on arvestades asjaolusid võimatu või kui Töövõtja ei täida Lepingut täiendavalt antud tähtaja jooksul, on Tellijal õigus Leping kas punktis 1.1. vastava põhikohustuse või põhikohustuse osa osas või tervikuna ettenähtud korras üles öelda, keelduda punktis 4.1. ettenähtud tasu maksmisest ja nõuda Töövõtjalt tekitatud kahjude hüvitamist.
10.5. Lisaks punktis 10.2. ettenähtud õiguskaitsevahenditele, on Tellijal on õigus nõuda Töövõtjalt:
10.5.1. Teoste loomisega, teoste Tellijale üleandmisega, varaliste õiguste loovutamiseks käsutustehingu tegemisega, Lepingu punktis 5.2.5. nimetatud lubade esitamisega, teostes paranduste tegemisega viivitamise korral iga rikkumise juhu eest leppetrahvi 0,25% (null koma kakskümmend viis protsenti) punktis 4.1.1. nimetatud Lepingu ilma käibemaksuta kogusummast iga viivitatud päeva eest.
10.5.2. Teoste või teoste loomise vaheetappide resultaatide mitte loomise (sh osalise loomise korral), teoste või teoste loomise vaheetappide resultaatide Tellijale tähtajalise mitteüleandmise, varaliste õiguste loovutamiseks käsutustehingu tegemata jätmise, Lepingu punktis 5.2.5. nimetatud lubade esitamata jätmise korral iga rikkumise juhu eest leppetrahvi summas 500 (viissada) eurot.
10.6. Tellija kohustub kirjalikus vormis teavitama Töövõtjat leppetrahvi nõude esitamisest hiljemalt 30 (kolmekümne) päeva jooksul arvates päevast, mil Tellija kohustuse rikkumise avastas. Juhul, kui rikkumisega seotud asjaolusid on vaja täpsustada, võib teavituse esitada asjaolude selgumisest 14 (neljateistkümne) päeva jooksul.
10.7. Tellijal on õigus nõuda tekitatud kahjude hüvitamist osas, mida leppetrahv või viivised ei katnud.
10.8. Kui Tellija rikub oluliselt Lepingus ettenähtud tingimusi, võib Töövõtja kasutada õiguskaitsevahendina omapoolsete lepingukohustuste täitmisest keeldumise õigust. Oluliseks rikkumiseks, mis annab Töövõtjale õiguse nimetatud õiguskaitsevahendit rakendada, on asjaolu, kui Tellija on viivitanud Lepingu tasu maksmisega rohkem kui 40 (nelikümmend) päeva arvates tasu maksmise tähtpäevale järgnevast päevast.
10.9. Juhul, kui Töövõtja katkestab omapoolsete kohustuste täitmise punktis 10.8. ettenähtud alusel, pikeneb töövõtjapoolsete lepinguliste kohustuste täitmise tähtaeg päevade võrra, mil kohustuste täitmine oli peatatud.
10.10. Tellijal on õigus tasaarveldada, sealhulgas Lepingu esemega seotud Tellijale vajaliku tööga, Töövõtjale maksmisele kuuluvast Lepingu tasust Lepingust tulenevaid ja Tellija poolt rakendatud leppetrahve ning tekitatud kahjusid.
11. Lepingu lõppemine
11.1. Leping lõpeb Poolte lepinguliste kohustuste täitmisel, Lepingus ja kehtivas õiguses ettenähtud alustel.
11.2. Tellijal on õigus Lepingust taganeda kui Töövõtja, nii Lepingus ettenähtud teoste loomise alustamise tähtaja jooksul, kui ka Tellija poolt antud täiendava tähtaja jooksul, ei asu teoseid looma või keeldub Lepingus kokkulepitud teoseid looma. Kui Tellija on täiendava tähtaja andmisel määranud, et selle aja jooksul lepingulise kohustuse täitmata jätmisel taganeb ta Lepingust, lõpeb Leping määratud tähtaja möödumisel. Kui Tellija on jätnud eelnimetatud võimaluse kasutamata, kohustub ta edastama Töövõtjale koheselt pärast täiendava tähtaja möödumist Lepingust taganemise avalduse. Sel juhul lõpeb Leping Töövõtja poolt taganemisavalduse saamisest.
11.3. Lepingust taganemise korral peavad Pooled tagastama üksteisele Lepingu alusel saadu.
11.4. Lepingu Pooled leppisid kokku, et kuivõrd Lepingut on võimalik täita ositi ja kui Pool rikub oluliselt Lepingut üksnes mõne põhikohustuse (Lepingu punktis 1.1.) suhtes, võib kahjustatud Pool Lepingu üles öelda selle põhikohustuse või põhikohustuse osa suhtes. Põhikohustuse osas Lepingu üles ütlemine toob kaasa ka põhikohustusega seotud kõrvalkohustuste suhtes Lepingu ülesütlemise.
11.5. Kui ühe põhikohustuse rikkumine mõjutab Lepingu kui terviku täitmist või tingib rikkumisest kahjustatud Poole huvi kaotuse Lepingu täitmise vastu, on kahjustatud Poolel õigus Leping üles öelda tervikuna.
11.6. Kumbki Pool võib Lepingu kas täielikult või osaliselt mõjuval põhjusel etteteatamistähtaega järgimata (Lepingu punktis 11.7. nimetatud alustel) üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema lepingupoole huvisid kaaludes ei või oodata, et Lepingut üles öelda sooviv Pool jätkaks lepinguliste kohustuste täitmist kuni ülesütlemistähtaja või Lepingu tähtaja möödumiseni.
11.7. Lepingu erakorralise ülesütlemise alused:
11.7.1. Kui Lepingu Pool rikkus kohustust (sealhulgas Lepingu punktis 5.2.5. nimetatud lubade hankimise ja Tellijale esitamise kohustust), mille täpne järgimine oli Lepingust tulenevalt teise Poole huvi püsimise eelduseks Lepingu täitmise vastu.
11.7.2. Kui kohustust rikuti tahtlikult või raske hooletuse tõttu.
11.7.3. Kui kohustuse rikkumine annab kahjustatud Poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine Pool ei täida kohustusi ka edaspidi.
11.8. Muudel, kui Lepingu punktis 11.7. nimetamata, kuid Lepingus kindlaks määratud Lepingu ülesütlemise juhtudel, kohustub Lepingut üles öelda sooviv Pool kirjalikult teist Poolt 30 (kolmkümmend) päeva Lepingu ülesütlemisest ette teatama.
11.9. Lepingust ülesütlemise korral edastab Lepingut ülesütlev Pool teisele Poolele kirjaliku Lepingust ülesütlemise avalduse. Lepingust ülesütlemine loetakse toimunuks, kui Pool on ülesütlemiseavalduse kätte saanud vastavalt ülesütlemisavalduses sätestatule. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on Lepingu ülesütlemise avaldused tühised.
11.10. Tellijal on õigus Leping nii tervikuna kui ka osaliselt igal ajal sõltumata põhjusest etteteatamistähtajata üles öelda. Sellisel juhul on Tellija kohustatud tasuma Töövõtjale Lepingu ülesütlemise momendiks faktiliselt sooritatud kohustuse (kohustuste) eest. Töövõtjal ei ole õigus nõuda Tellijalt kokkulepitud tasu VÕS § 655 lg 1 tähenduses.
11.11. Töövõtja pankroti korral lõpeb Leping pankroti väljakuulutamisega.
12. Muud tingimused
12.1. Pooled kohustuvad Lepingut täitma heas usus ning kooskõlas heade kommete ja tavaga.
12.2. Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellistel teadetel on informatiivne sisu ning sellega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.
12.3. Teade loetakse kätte saaduks, kui teade on üle antud allkirja vastu või saadetud tähitud kirjaga teisele Poolele ning postitamisest on möödunud 6 (kuus) kalendripäeva või kui digitaalallkirjastatud teade on saadetud Poole Lepingus märgitud e-posti aadressile, loetakse teade kätte saaduks järgmisel tööpäeval v.a juhul kui Pool on teate kätte saamist e-posti teel varem kinnitanud või teatele vastanud. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni või e-posti teel.
12.4. Vaidlused, mis tekivad Lepingu täitmise käigus, lahendatakse läbirääkimiste teel ja pooltevahelisel kokkuleppel. Kui Pooled kokkulepet ei saavuta, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
12.5. Kumbki Pool ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise Poole kirjaliku nõusolekuta.
12.6. Käesoleva Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade literaalsest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida Pooled kasutasid eksimuse tõttu. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii nagu teise Poolega samasugune mõistlik isik pidi seda samadel asjaoludel mõistma. Üksikut Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste lepingutingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest.
12.7. Töövõtja kinnitab Lepingule allakirjutamisega, et ta on piisavalt tutvunud Lepingu osaks oleva dokumentatsiooniga ja omab täielikku ja Lepingu täitmiseks piisavat ülevaadet teostatava Töö mahtudest, piiridest ja muudest Tööga seotud asjaoludest ning on võimeline teostama nimetatud tehnilise kirjelduse alusel Töö vastavuses käesoleva Lepingu tingimustega.
12.8. Käesoleva Lepingu jõustumise hetkest, kaotavad automaatselt kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad suulised või kirjalikud kokkulepped käesoleva Lepingu eseme suhtes.
12.9. Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt ning omab mõlemale Poolele ühesugust juriidilist jõudu.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Ivar Janson Anni Konsap
Hangete osakonna juhataja Juhatuse liige
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|---|---|---|---|---|---|
Hankeleping | 30.07.2024 | 3 | 594 | Leping | rkik |