Vastuskiri

Lisa 1 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

VILJANDI LINNAVALITSUSELE

TAOTLUS AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA VÄLJAANDMISEKS (Taotletakse vähemalt 10 päeva enne ürituse toimumist)

1. ÜRITUSE KORRALDAJA ANDMED Korraldaja nimi AS Hoolekandeteenused Korraldaja esindaja Reet Asmer Registri- või isikukood 10399457

Postiaadress Merimetsa tee 1, 10614, Tallinn

Vastutav isik üritusel Diana Tiits, projektijuht Kontakttelefon üritusel +372 56181391 e-post [email protected]

2. ÜRITUS Ürituse nimetus XV Erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupidu „Kajagu maa“

Tegevuse algus kohapeal Kuupäev: 02.08 - ettevalmistused Kell: 10.00-21.00

Tegevuse lõpp kohapeal Kuupäev: 03.08 - peopäev

Kell: 8.00-20.00

laulu- ja tantsupeo proovid kell 9-14 käsitöölaat kell 11-17 laulu- ja tantsupidu kell 14-16 lauluväljaku koristus eeldatavalt 16-20

* Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi. Toimumise koht NB! lisada asukoha skeem Viljandi lauluväljak

Ürituse lühikirjeldus

Erivajadusega inimeste laulu- ja tantsupidu on traditsiooniline füüsilise, vaimse või käitumusliku eripäraga inimestele suunatud tähtsündmus, mis toimub kord aastas, Viljandi lauluväljakul. Järjekorras viieteistkümnes pidu toimub 3. augustil 2024 ning toob laulukaare alla ja tantsuplatsile kokku üle 1500 osaleja üle Eesti. Sel aastal on sündmuse nimi “Kajagu maa”. Külalisartistiks on Ott Lepland. Saatebändi juhib Themuri Sulamanidze, saatebänd koosneb Viljandi muusikutest. Päeva juhib Katrin Viirpalu. Lisaprogrammina on peoga paralleelselt püsti pandud ka laadaala, kus kaubeldakse erivajadusega inimeste poolt valmistatud kvaliteetse käsitööga. Laulu- ja tantsupeol on kunstilised juhid Maarika Reimand ja Reelika Poroson. Kogu pidu on tõlgitud Eesti viipekeelde ning lava kõrval

1

olevale suurele ekraanile kuvatakse laulude sõnad, et teha pidu kättesaadavaks kuulmispuudega inimestele. Peol on ka kirjeldustõlge, nägemispuudega inimestele.

Osalejate arv Osalejad ca 1500, publik ca 1000

Helitehnika kasutamine Jah Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri

Dirigendipult, viiplemisala, bändile eraldi lavamoodulid, helitelk, videotelk, toitlustaja telk ja söömiseks lauad+pingid, ca 20 telki laadaalale, LED-ekraan.

Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri Helitehnika, videotehnika, LED-ekraan.

Auditinõuetega seadmed on surveseade, gaasiseade, elektriseade ja tõsteseade.

2

3. JÄÄTMEHOOLDUS Jäätmehoolduse korraldamine Vastutaja Diana Tiits

Kontakttelefon +372 56181391 * Lisada jäätmehooldusplaan, LISA 3. * Pärast sündmuse toimumist esitada jäätmete üleandmise tõend jäätmeluba omavale ettevõttele. Jäätmehooldusettevõtte kaasamisel Ettevõtte nimi Kemmerling OÜ

Jäätmeloa nr Kontaktisik ja telefoninumber Peeter Künnap, +372 54 004 556

* Lisada lepingu koopia või jäätmehooldusettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta WC- teenuse korraldamine Vastutaja Diana Tiits

Kontakttelefon +372 56181391 * Lisada wc- teenuse korraldamise plaan, vajadusel kirjalikud kinnitused asutustelt, mille wc-sid kasutatakse Ettevõtte kaasamisel Ettevõtte nimi Kemmerling OÜ

Kontaktisik ja telefoninumber Peeter Künnap, +372 54 004 556

* Lisada lepingu koopia või ettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta

NB! Viljandi Linnavalitsuse majandusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

4. TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMINE Turvalisuse tagamine Vastutaja Diana Tiits

Kontakttelefon +372 56181391 Meditsiiniline abi Vastutaja Punane Rist, Merit Laan

Kontakttelefon +372 514 7389 * Lisada turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaan, LISA 2 * Lisada turvaasendiplaan Turvaettevõtte kaasamisel Ettevõtte nimi -

Tegevuslitsentsi nr - Kontaktisik ja telefoninumber -

Turvalepingu nr ja sõlmimise kuupäev -

Kaasatavate turvatöötajate arv -

* Lisada lepingu koopia või turvaettevõtte poolne kinnitus teenuse pakkumise kohta * Lisada turvaasendiplaan

5. ILUTULESTIKU KORRALDAMINE Kasutatava pürotehnika kategooriad - Koht, kuupäev ja kellaaeg - Vastutaja nimi ja telefoninumber - Kaastava pädevustunnistusega pürotehniku nimi ja telefoninumber -

* Lisada ilutulestiku skeem esitatuna Viljandi linna kaardil, kus on märgitud ka ohuala

3

6. LIIKLUSKORRALDUS Suletav territoorium Viljandi lauluväljaku ümberkaudsed teed Sulgemise algus Kuupäev: 03.08.23 Kell: 8:00 Sulgemise lõpp Kuupäev: 03.08.23 Kell: 17:00 * Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi. Vastutaja Diana Tiits

Kontakttelefon +372 56181391 * Lisada sõidukite parkimise ja liikluse korralduse skeem. Ära näidata kõikide liikluskorraldusvahendite asukohad ja ajad, mis muudavad tavapärast liikluskorraldust.

7. TEAVITAMINE LIIKLUSKORRALDUSE MUUTUSTEST Teavitamise kanalid Sotsiaalmeedia Teavitamise aeg 01.08.24 * Vajadusel lisada teavituslehe näidis

NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust.

8. KAUPLEMINE Müügikohtade arv 20 Neist toitlustajad 5 Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega

-

Alkohoolsete jookide sortiment -

Müügiaja algus Kuupäev: 03.08.23 Kell: 11.00 Müügiaja lõpp Kuupäev: 03.08.23 Kell: 17.00 * Mitmepäevase sündmuse korral märkige kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi

9. REKLAAMI PAIGALDAMINE

Plakatid kuni A3 linna reklaamkastidesse

Esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee

Plakatid mujale kui linna reklaamkastidesse

Esitada avaldus Viljandi Linnavalitsusele (Linnu tn 2; [email protected]). Avaldus saadav Viljandi Linnavalitsuse kodulehel www.viljandi.ee

Mittestatsionaarne reklaam Esitada avaldus Viljandi Linnavalitsusele (Linnu tn 2; [email protected]). Avaldus saadav Viljandi Linnavalitsuse kodulehel www.viljandi.ee

10. KOOSKÕLASTUSED (taotleb ürituse korraldaja)

Politsei- ja Piirivalveamet Lõuna prefektuur Viljandi politseijaoskond Pargi tn 1, Viljandi; 433 8910; [email protected]

Päästeameti Lõuna Päästekeskus Viljandimaa päästepiirkond

4

Riia mnt 6, Viljandi; 435 4512; [email protected]

Keskkonnaameti Pärnu-Viljandi regioon (Juhul kui sündmus jääb maastikukaitsealasse – Viljandi järv)

Paala tee 4, Viljandi; 435 5610; [email protected]

Territooriumi valdaja (Juhul, kui ürituse toimumise koht on eramaa)

* Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra ja Viljandi linna üldkasutatava territooriumi ajutise sulgemise korra nõuetest. * Kõik esitatud andmed on õiged.

Diana Tiits, projektijuht 22.07.2024 Allkirjastatud digitaalselt

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

5