Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 02.08.2024 nr 20-1.5/2824-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Politsei ja piirivalve aastapäeva kujundused“.

1.2 Hankija kontaktisik: Karmen Muinasmaa, e-post: [email protected] .

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamise l pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud. 1.6 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.7 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguri igis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2 (3)

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu

tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija

lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

2.2 Soovime tellida kujunduslahendused politsei ja piirivalve aastapäeva piduliku kontsertaktuse jaoks. Politsei ja piirivalve aastapäev on PPA suurim ja olulisem sündmus, kus tunnustatakse kõrgeima teenistusristiga parimaid töötajaid.

Ese: Aastapäeva kujundused

Vajalikud formaadid: Paberile – eelistame võimalikult keskkonnasõbralikku paberitüüp i

(taaskasutatus, seemnepaber vms)  paberkutsed + ümbrikud (standard formaadis, et trükikoda ei peaks

eritellimusel moodustama)  kavad (16 lehekülge, 100 x 210 mm mõõdus)  plakat (A3)

 suunaviitade põhi (A4 portrait ja landscape) Digi

 kutse (inglise ja eesti keeles, Outlooki kaudu välja saadetav)  meilipäis (Outlooki kaudu välja saadetav)  Fienta päis (2400 x 1350)

 Siseveebi päis (16 x 9)  ekraani taustagraafika elemendid, mida videolavastaja saaks kasutada

Tordi kujundus  mõõdud täpsustuvad (tavaliselt A4)

Soovituslik ajaraam:

 Paberkutsed ja ümbrikud o kavand (formaat + ideelahendus) 02.09

o trükifail 09.09  Digikujundused

o kavand 02.09

o valmis 09.09  Plakat

o kavand 02.09 o trükifail 09.09

 Kavad

o kavand 30.09 o trükifail 28.10

Tellija kontaktisik: Karmen Muinasmaa

Pakkumine peab olema jõus: vähemalt 21 päeva

Tarne: Pärnu mnt 139, Tallinn

Hindamiskriteerium: edukaimaks tunnistatakse pakkuja madalaima hinna

alusel.

Hinnapakkumuse esitamise tähtaeg: 08.08.2024 kell 11.00

3 (3)

Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. Pakkumuse maksumus peab sisaldama tarnet soovitud aadressile.

Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge

hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. E-arve saatmise võimalused:

1. kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu

see jõuab hankijani;

2. hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

1. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

2. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

3. Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele ning sisaldama

hankija kontaktisiku nime.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt) Karmen Muinasmaa

ostujuht