Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Meie 02.08.2024 nr 20-1.5/2823-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Messilauad ja fotoseinad - tõelise tundega töö“.

1.2 Hankija kontaktisik: Karmen Muinasmaa, e-post: [email protected] .

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilise le tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilise le kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või

tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamise l

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud. 1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

2 (5)

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguri igis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Väikeostu eseme kirjeldus

2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed

on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija

lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

2.2 Väikeostu esemeks on bränditud välimööbli ostmine koos tarnega aadressile Pärnu

mnt 139, Tallinn. Esemed peavad vastama järgmistele tingimustele:

MESSILAUD

Toode: kerge raamiga vastupidav messilaud, millel on esimene ja külgmised osad kaetud bränditava kattega, laua teine külg on avatud ning laua sees on lisa lauaplaat

asjade hoidmiseks. Laud on kergesti kokku pandav ja lahti tehtav. Mõõdud: kõrgus 95 cm, laius 120 cm (mõõdud võivad erineda +/- 5 cm)

Kangas/kate: täies ulatuses prinditav kate, kergesti paigaldatav ja hooldatav Raam: vastupidav ja kerge raam, kergesti kokkupandav-lahtivõetav Lauaplaat: vastupidavast ja kergesti hooldatavast materjalist lauaplaat

Muu: eraldi transpordikott, (ära võetavad) rattad, sisemine lauaplaat messilaua sees

Kogus: 5 tk

MESSILAUD

Toote kirjeldus: vedruna kokku-lahti käiva konstruktsiooniga messilaud, millel on täies ulatuses bränditav kangas, mis on nähtav igast küljest, lauaplaat on

vastupidavast ja kergest materjalist. Laud peab sisaldama sisemist LED valgustus t, mis valgustab bränditud kangast Mõõdud: kõrgus 100 cm x laius 80 cm x sügavus 50 cm (mõõdud võivad erineda

+/- 5 cm) Kangas: veniv, vastupidav ja pesukindel kangas, millele saab teha täies ulatuses

bränditava trüki Raam: kerge konstruktsioon, iseseisvalt kokku volditav-avatav raam (vedruna kokku-lahti käiv)

Valgustus: LED valgustus kanga all Muu: laual peab olema eraldi transpordikott

Kogus: 1 tk

3 (5)

FOTOSEIN

Toote kirjeldus: vastupidava ja mõlemalt poolt bränditava kangaga kaetud kergel (alumiinium)raamil olev fotosein, mida on kerge üles panna ning millel on olemas

transpordikott. Fotosein peab iseseisvalt püsti seisma. Mõõdud: 400 x 230 cm

Kangas: vastupidav, pesukindel, kergesti hooldatav kangas, millele saab teha täies ulatuses trükki ning mis on kergesti paigaldatav raamile Raam: kergesti kokkupandav raam, raam kergest vastupidavast materjalist (nt

alumiinium) Muu: transpordikott (kui on ratastega ja ilma ratasteta variante, lisada

hinnapakkumusse mõlemad, mille hulgast valime ühe) Kogus: 1 tk

FOTOSEIN

Toote kirjeldus: vastupidava ja mõlemalt poolt bränditava kangaga kaetud kergel (alumiinium)raamil olev fotosein, mida on kerge üles panna ning millel on olemas transpordikott. Fotosein peab iseseisvalt püsti seisma.

Mõõdud: 240 x 230 cm Kangas: vastupidav, pesukindel, kergesti hooldatav kangas, millele saab teha täies

ulatuses trükki ning mis on kergesti paigaldatav raamile Raam: kergesti kokkupandav raam, raam kergest vastupidavast materjalist (nt alumiinium)

Muu: transpordikott (kui on ratastega ja ilma ratasteta variante, lisada hinnapakkumusse mõlemad, mille hulgast valime ühe)

Kogus: 1 tk

KANGAGA KAETUD STEND/PRESTO

Toote kirjeldus: kerge konstruktsiooniga ning kangaga kaetud stend, mida on kerge kokku panna ning millel on mõlemalt poolt bränditav kangas. Esitlussein peab

iseseisvalt püsti seisma Mõõdud: 90 x 230 cm

Kangas: vastupidav, pesukindel, kergesti hooldatav kangas, millele saab teha kahepoolse trükki ning mis on kergesti paigaldatav raamile Raam: kergesti kokkupandav raam, raam kergest vastupidavast materjalist (nt

alumiinium) Muu: transpordikott

Kogus: 10 tk (2 erineva disainiga ehk 2 x 5 tk)

Üldinfo: kõikide toodete kohta teeb tellija näidiskujunduse, kuid reaalsed

trükifailid kujundab edukas pakkuja. Pakkujal on lubatud tellija näidiseid

kohendada, et saavutada paremat efekti. Lõpliku kujunduse kinnitab tellija.

4 (5)

3. Nõuded pakkumusele

3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta);

3.1.2 asjade tarneaega.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva.

3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 07.08.2024 kell 13.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega

pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida. 4.3 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused

nõuetekohaselt täitnud.

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.

5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul

tuleb viidata lepingu numbrile .

5.3 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu

dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

6. Vastutus

6.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,

on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.

6.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

5 (5)

6.3 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivita tud

tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast. 6.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

6.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

7. Garantii

7.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitava le asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud

garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

7.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavus i, eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

7.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.

7.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 7.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks

oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt) Karmen Muinasmaa

ostujuht