Teade

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

nr 2-2/23/-
1. Hankelepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Hankeleping on sõlmitud lähtudes dünaamilise hankesüsteemi „Transpordivahendite, relvastuse ja tehnika elutsükliks vajalike katete ostmine, valmistamine, remontimine ja hooldamine“ (viitenumber 260548) alusdokumentidest ja seotud hankes müüja esitatud pakkumusest.
1.2. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi ostja) on sõlminud hankelepingu müüjaga, tuginedes müüja esitatud pakkumusele, avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus müüja professionaalsust ja võimekust hankelepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb hankelepingu nõuetekohase täitmise eest ostja ees vastutavaks müüja.
1.3. Müüja avaldab ja kinnitab, et:
1.3.1. temal ja tema esindajal on hankelepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;
1.3.2. ta on tutvunud hankelepinguga ja seotud hanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;
1.3.3. hankelepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida hankeleping ja seda nõuetekohaselt täita;
1.3.4. ta omab hankelepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on müüja kohustus ostjat sellest koheselt teavitada;
1.3.5. ostjale üle antava kauba või teenuse suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus kauba või teenuse suhtes maksma panna;
1.3.6. kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnast rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes.
1.4. Hankelepingu ese on kaup ja/või teenus, mis on kirjeldatud seotud hanke tehnilises kirjelduses.
1.5. Hankelepingu üldtingimustes (edaspidi üldtingimused) ja hankelepingus sätestatud tingimuste alusel müüja kohustub ostjale müüma kauba ja/või osutama teenust ning ostja kohustub kauba või teenuse vastu võtma ja müüjale tasuma kauba ja/või teenuse ostuhinna rahas. Juhul, kui kaup soetatakse koos elutsüklit toetava teenuse vm teenusega, siis kohaldatakse teenusele võlaõigusseaduses sätestatud teenuse osutamise lepingute tingimusi ulatuses, mis ei ole reguleeritud riigihanke alusdokumentides.
1.6. Kauba liik või spetsifikatsioon, kogus, teenuse sisu, tarnekohad ja tarneajad sätestatakse seotud hanke pakkumuse esitamise ettepanekus ja/või ostutellimuses ja/või hankelepingutes.
1.7. Kaup/teenus peab vastama seotud hanke tingimustele, pakkumuse esitamise ettepanekule ja müüja esitatud pakkumusele. Üleantav kaup/teenus peab vastama tingimustele, muu hulgas kvaliteedi, liigi, kirjelduse ja koguse osas. Tingimustele peavad vastama ka kauba/teenuse juurde kuuluvad dokumendid ja pakend.

2. Hankeleping ja selle osad

2.1. Hankelepingutena on käsitletavad ka ostutellimused, millega võetakse rahaline kohustus.
2.2. Hankelepingu lahutamatud osad on pakkumuse esitamise ettepanek, müüja pakkumus ning selle lisad, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, poolte vahel edastatud teated, üldtingimused ning kõik sõlmitavad hankelepingu muudatused.

3. Ostja õigused ja kohustused

3.1. Ostjal on õigus jooksvalt kontrollida hankelepingust tulenevate kohustuste täitmist ja kaupade/ teenuste ostmisega seotud dokumente.
3.2. Ostjal on õigus kontrollida müüja esitatud arvete, kalkulatsioonide ja muude kulutuste õigsust ja vastavust tegelikkusele. Vajadusel on õigus nõuda välja alltöövõtjate arveid.
3.3. Ostjal on õigus konsulteerida müüjaga kauba/teenustega, nt kauba tarne ja kasutamine, seotud küsimustes.
3.4. Ostja kohustub tasuma puudusteta vastu võetud kauba/teenuse eest.

4. Müüja õigused ja kohustused

4.1. Müüja kohustub esitama ostja nõudmisel määratud perioodi osas koondväljavõtte müüjalt ostetud kauba/teenuse kohta (sh hankelepingu sõlmimise või ostutellimuse kuupäev, kauba/ teenuse nimetus, kogus ja maksumus ilma käibemaksuta, hankelepingute/ostutellimuste maksumus kokku ilma käibemaksuta jms) MS Excel või ostjaga kokkuleppel muus vormingus 10 päeva jooksul vastava nõude saamisest juhul.
4.2. Müüja kohustub ostja nõudmisel esitama informatsiooni (maht ja otstarve) alltöövõtjate kohta. Juhul, kui müüja on esitanud vastavasisulise informatsiooni enne hankelepingu sõlmimist, siis müüja peab ostjaga eelnevalt kooskõlastama varem nimetatud isikute vahetumise.
4.3. Müüja kohustub teavitama ostjat hankelepingu täitmist takistavatest asjaoludest.
4.4. Müüja kohustub viivitamata teavitama ostjat müüja vastu suunatud küberründest ja küberintsidendist ning esitama ostja nõudmisel ostjale küberintsidendi raporti.
4.5. Müüja kohustub järgima hankelepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu.
4.6. Müüja kohustub sõlmima kindlustuslepingu juhul, kui see on hankelepingus kokku lepitud.
4.7. Müüjal on õigus saada ostjalt hankelepingu täitmiseks vajalikku teavet.

5. Kauba pakendamine ja markeerimine

5.1. Müüja on kohustatud tagama kaubale pakendi, mis kindlustab kauba säilimise transportimisel ja ladustamisel muutumatul kujul.
5.2. Kauba pakendamisel ja markeerimisel tuleb järgida ostja seotud hankes esitatud nõudeid.

6. Kauba/teenuse üleandmine ja vastuvõtmine

6.1. Kauba/teenuse vastuvõtuaeg on üldjuhul esmaspäevast neljapäevani ajavahemikus 8.30–15.00, v.a rahvus- ja riigipühad ning nendele vahetult eelnevad tööpäevad ja iga kuu kolm viimast tööpäeva, v.a juhul, kui sõlmitavas hankelepingus ei sätestata teisiti.
6.2. Müüja edastab ostjale tarneteate hankelepingus nimetatud e-posti aadressile (koopia edastada e-posti aadressile [email protected]) kauba üleandmisest või teenuse osutamisest enne planeeritavat tarnet vähemalt 5 tööpäeva ette, kui pooled ei lepi hankelepingus/ostutellimuses kokku teisiti. Tarneteatesse märkida:
6.2.1. kauba/teenuse nimetus;
6.2.2. hankelepingu (ostutellimuse) number;
6.2.3. riigihanke viitenumber ________;
6.2.4. tarnitav kogus, sh aluste, konteinerite jms arv;
6.2.5. logistilise ühiku mõõtmed;
6.2.6. pakendamise viis (kilepakend, võrkpakend, euroalusel jne);
6.2.7. veovahendi liik, millega saadetis tarnitakse, ja kogus (kaubik, veoauto jne);
6.2.8. spetsiifilised nõuded või vajadused saadetise mahalaadimiseks;
6.2.9. saadetise planeeritav üleandmise kuupäev ja kellaaeg;
6.2.10. sihtkoha tarneaadress.
6.3. Müüja annab kauba / osutab teenust ostjale ning ostja võtab kauba/teenuse vastu kokkulepitud tingimustel.
6.4. Müüja esitab saatelehe koos tarneteatega või hiljemalt kauba üleandmise / teenuse osutamise hetkel. Saatelehele märkida:
6.4.1. müüja andmed;
6.4.2. ostja andmed;
6.4.3. hankelepingu (ostutellimuse) number;
6.4.4. riigihanke viitenumber _________;
6.4.5. toote/teenuse nimetus, tootekood ja kogus.
6.5. Müüja kohustub lisaks saatelehele andma ostjale üle kõik dokumendid, mis on vajalikud kauba/ teenuse vastuvõtmiseks, valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks.
6.6. Ostja vormistab üleandmise-vastuvõtmise akti, mis allkirjastatakse kahepoolselt ja edastatakse ka müüjale.
6.7. Saatelehe puudumise korral on ostjal õigus vastav kaup enda valdusesse võtta, kuid üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse saatelehe kättesaamisel.
6.8. Täpsemad ja vajadusel teistsugused tingimused kauba/teenuse üleandmise ja vastuvõtmise kohta esitatakse seotud hankes.

7. Maksetingimused

7.1. Müüja kanda jäävad kauba/teenuse üleandmisest ja veost tulenevad kulud kuni kauba/teenuse üleandmiseni. Müüja kanda jäävad ka kauba/teenusega seotud kulud ja koormatised kauba/ teenuse üleandmiseni, v.a kulud, mis on põhjustatud ostjast tulenevast asjaolust.
7.2. Müüja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Juhul, kui väljaspool Eesti Vabariiki registreeritud müüjal ei ole tehnilistel põhjustel võimalik esitada e-arvet, siis ta esitab hankelepingus nimetatud e-posti aadressile PDF-formaadis arve juhul, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisiti. Müüja esitab arve järgmiste andmetega:
7.2.1. Maksja andmed sätestatakse hankelepingus:
Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, Järve 34a, 11314 Tallinn;
Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn;
Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukoht Sakala 1, 15094 Tallinn;
Kaitseliit, registrikood 7400072, asukoht Toompea 8, 10142 Tallinn;
Päästeamet, registrikood 70000585, asukoht Raua 2, 10124 Tallinn.
7.2.2. Muud arvele märgitavad andmed:
Kontaktisiku nimi (täpsustatakse hankelepingus);
Seotud hanke viitenumber;
Hankelepingu (ostutellimuse) number;
Kauba/teenuse kogus ja nimetus.
7.3. Ostja tasub vastuvõetud ja tingimustele vastava kauba/teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akt ja saateleht, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisti.
7.4. Ostja ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta tingimustele. Sellisel juhul müüja esitab uue arve 7 päeva jooksul.
7.5. Ostja kontrollib enne arve tasumist, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, müüja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000-eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib ostja tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

8. Vääramatu jõud

8.1. Hankelepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta hankelepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, nt loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks müüja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust hankelepingut täita.
8.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa hankelepingu mittetäitmise hankelepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on hankelepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
8.3. Vääramatu jõu esinemise tõttu lükatakse lepingulise kohustuse täitmise tähtaeg edasi vastavalt asjaolu mõjumise ajale, kuid mitte enamaks kui 90 päeva juhul.
8.4. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele, ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt hankelepingus sätestatule.
8.5. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus hankeleping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava hankelepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.
8.6. COVID-19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast hankelepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud COVID-19 pandeemiaga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud hankelepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna.
8.7. Vene Föderatsiooni ja Valgevenega seotud impordi piirangutest tulenevat mõju kauba tarnimise / teenuse osutamise kohustuse täitmisele ei käsitle pooled vääramatu jõuna juhul, kui need asjaolud esinesid hankelepingu sõlmimise hetkel.

9. Garantiikohustus

9.1. Garantiikohustus kehtib kaubale/teenusele, millele on võimalik garantiid anda.
9.2. Hankelepinguga müüja annab kaubale/teenusele garantii tehnilises kirjelduses välja toodud aja või hankelepinguga sätestatud tingimustel.
9.3. Garantii hakkab kehtima alates kauba/teenuse ostjale üleandmise päevast (teenuse puhul üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest.
9.4. Juhul, kui kauba/teenuse tootjagarantii on ostjale mistahes viisil soodsam (nt ajaliselt) kui üldtingimustes või hankelepingus nimetatud garantiikohustus, siis müüja kohustub korraldama ostjale garantiinõude realiseerimise selle juhtumi ilmnemise korral ostjale soodsamatel tingimustel, mis tulenevad tootjagarantii tingimustest.
9.5. Garantiiga on hõlmatud kõik kaubal/teenusel garantiiajal ilmnenud puudused, arvestades seejuures loomulikku kulumist juhul.
9.6. Ostja kohustub teavitama müüjat kaubal/teenusel garantiiajal ilmnenud puudustest müüja e-posti aadressile juhul.
9.7. Müüja kohustub puudustega kauba tasuta välja vahetama või osutatud teenuste puuduseid likvideerima hiljemalt 60 päeva jooksul alates ostja vastavasisulise põhjendatud garantiinõude kättesaamisest.
9.8. Müüja kannab kõik puudustega kauba väljavahetamisega või osutatud teenuste puuduste likvideerimisega seotud kulud.
9.9. Garantiiajal välja vahetatud kaubale või osutatud teenustele antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

10. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused

10.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled hankelepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.
10.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt kohustub pool mitte avaldama hankelepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet, sh asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet. Pool kaitseb temale hankelepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.
10.3. Müüja kohustub mitte kasutama ostja kirjaliku nõusolekuta hankelepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud hankelepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale hankelepingu ja selle lisade on ostja omand ja kui ostja nõuab, on müüja kohustatud tagastama need talle pärast hankelepingu lõppemist.
10.4. Juhul, kui hankelepingu täitmiseks on müüjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis müüja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui müüja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada ostjaga ning ka neile rakenduvad kõik seotud hankes sätestatud julgeolekutingimused. Müüja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi.
10.5. Avalikkusele suunatud hankelepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, ostjale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult ostja sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

11. Intellektuaalse omandi õigused

Juhul, kui kaup või selle osa (sh vastav dokumentatsioon) on kaitstud intellektuaalse omandi õigustega, annab müüja ostjale autoriõiguse seaduse tähenduses ülemaailmse tagasivõtmatu lihtlitsentsi, mis kehtib autoriõiguste kehtivuse tähtaja lõpuni. Litsents loetakse üleantuks kauba või selle osa või teenuse (sh vastava dokumentatsiooni) üleandmise hetkest, mille eest eraldi tasu ei maksta. Intellektuaalse omandi õiguste üleandmise ja kasutamise tingimused võib hankelepingus kokku leppida teisti.
12. Vastutus

12.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust hankelepingust tulenevate kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt üldtingimustele, riigihanke alusdokumentidele, hankelepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.
12.2. Kauba või teenuse omandiõigus ja juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko lähevad müüjalt üle ostjale üldjuhul kauba nõuetekohasel üleandmisel või teenuse nõuetekohasel osutamisel, kui pooled ei ole hankelepingus teisiti kokku leppinud.
12.3. Müüja vastutab kauba või teenuse lepingutingimustele mittevastavuse (puuduste) eest, kui mittevastavus on olemas juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko ülemineku ajal ostjale ning kui kauba või teenuse lepingu tingimustele mittevastavus avastatakse (s.t puuduseid ei olnud võimalik nende tavapärase ülevaatuse käigus avastada, nn varjatud puudused) pärast nimetatud riisiko üleminekut ostjale.
12.4. Juhul, kui müüja täidab lepingut mittenõuetekohaselt, on ostjal õigus keelduda kauba vastuvõtmisest või teenuse osutamisest ja ostuhinna tasumise kohustuse täitmisest ning esitada müüjale lepingus sätestatud viisil kohustuse täitmise nõue pärast kohustuse rikkumisest teadasaamist, andes müüjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks. Nõuetekohase kauba üleandmiseni või teenuse nõuetekohase osutamiseni ostjale loetakse müüja kauba üleandmisega või teenuse osutamisega viivitanuks. Täiendavat tähtaega ei anta, kui ostjal ei ole enam huvi selle kauba või teenuse vastu.
12.5. Kaup ei vasta lepingutingimustele muu hulgas juhul, kui kaubal ei ole kokkulepitud omadusi, kaupa ei ole võimalik kasutada selleks ette nähtud otstarbel, kolmandal isikul on kauba suhtes nõue või muu õigus, mida ta võib esitada, kaup ei ole pakendatud kooskõlas lepingu tingimustega või puudub saateleht.
12.6. Teenus ei vasta lepingutingimustele muu hulgas, kui teenust ei ole osutatud ootuspärasele kvaliteedile vastavalt, teenuse tulemusel ei ole võimalik kaupa sihipäraselt kasutada või kui teenuse kohta ei ole esitatud arvet.
12.7. Ostja on kohustatud teavitama müüjat e-posti teel kauba ja/või teenuse lepingutingimustele mittevastavusest (sh kauba või teenuse puudujäägist) 60 päeva jooksul arvates sellest, kui ostja või ostja volitatud isik sai teada kauba või teenuse lepingutingimustele mittevastavusest. Teates kohustub ostja nõudma müüjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks müüjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 30 päeva. Eeltoodud tähtaegasid tohib seotud hankes muuta.
12.8. Juhul, kui ostja ei teata müüjale esinevast puudusest sätestatud tähtaja jooksul pärast puudusest teadasaamist, siis müüja vabaneb vastutusest puuduste eest, v.a juhul, kui puudustest teatamata jätmine oli mõistlikult vabandatav.
12.9. Juhul, kui ostja ei teata müüjale kaubal või osutatud teenusel esinevast puudusest lepingus sätestatud tähtaja jooksul pärast puudusest teada saamist, siis müüja vabaneb vastutusest kauba või teenuse puuduste eest, v.a juhul, kui puudustest teatamata jätmine oli mõistlikult vabandatav.
12.10. Kauba tähtaegselt üleandmata või teenuse tähtaegselt osutamata jätmise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,25% tähtaegselt üleandmata kauba või osutamata teenuse maksumusest päevas iga üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu maksumusest, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisiti.
12.11. Pooltel on õigus lisaks hankelepingu ülesütlemisele või hankelepingust taganemisele nõuda olulise rikkumise eest leppetrahvi vastavalt tekitatud kahju suurusele.
12.12. Juhul, kui müüja rikub muud lepingujärgset kohustust kui tähtaegne tarnimine või teenuse osutamine, siis ostjal on õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% kogu lepingu objektiks oleva kauba või teenuse maksumusest, kui hankelepingus ei ole sätestatud teisiti.
12.13. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.
12.14. Juhul, kui ostja viivitab arve tasumisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest kuni 0,25% päevas tingimusel, et viivitusest on ostjale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.
12.15. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta ostjalt õigust nõuda müüjalt hankelepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.
12.16. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.
12.17. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 28 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Ostjal on õigus arvestada ostja poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha müüjale tasumisele kuuluvast tasust.
12.18. Juhul, kui müüja ei asu täitma hankelepingut, siis ostjal on õigus sõlmida hankeleping seotud hankes järgmiseks jäänud pakkujaga ning nõuda kahju hüvitamist müüja poolt esitatud pakkumuse ja uue eduka pakkuja poolt esitatud pakkumuse maksumuse vahe ulatuses.
12.19. Kauba koguselise puudujäägi korral on ostjal õigus vastav kaup vastu võtta ning nõuda müüjalt puuduoleva kauba koguse toimetamist ostja poolt määratud sihtkohta Eesti Vabariigi piires müüja kulul.

13. Hankelepingu lõpetamise alused

13.1. Ostja annab hankelepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel müüjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Hankelepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.
13.2. Hankelepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel ostja võib esitada müüjale kirjaliku hankelepingu(st) ülesütlemis- või taganemisavalduse. Hankelepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks ostja poolt ülesütlemis-/taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Hankelepingu(st) ülesütlemis-/taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on ostja eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb ostja hankelepingu üles / taganeb ostja hankelepingust. Sel juhul lõpeb hankeleping ostja poolt hankelepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et müüja ei ole pakkunud ostjale kohast täitmist.
13.3. Poolel on õigus hankeleping täiendava tähtajata üles öelda või hankelepingust taganeda, kui pool on hankelepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Sel juhul esitab üks pool teisele poolele kirjaliku hankelepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Hankelepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui pool on saanud ülesütlemis-/ taganemisavalduse kätte. Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui:
13.3.1. rikutakse üldtingimustest ja/või hankelepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;
13.3.2. müüja on jätnud ostja antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;
13.3.3. müüja edastab ostjale teate täitmisest keeldumise kohta;
13.3.4. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid;
13.3.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;
13.3.6. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei täida kohustust ka edaspidi;
13.3.7. müüjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi hankelepingu esemeks oleva kauba müügi või teenuste osutamisega;
13.3.8. müüjal lõppevad kohustuste täitmiseks vajalikud load ning müüja ei pikenda neid;
13.3.9. müüja on enam kui viiel korral rikkunud üldtingimusi, seotud hanke ja/või hankelepingu tingimusi.
13.4. Ostjal on õigus hankeleping erakorraliselt üles öelda juhul, kui müüja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või müüjal lõppevad kohustuste täitmiseks vajalikud load ja lubade pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel.
13.5. Ostjal on õigus hankeleping igal ajal üles öelda, teatades sellest müüjale vähemalt 90 päeva ette.

14. Lõppsätted

14.1. Hankeleping jõustub ostja allkirjastamisest, kui hankelepingu projekt on enne pakkumuse esitamist tehtud kättesaadavaks müüjale ja viimane on esitanud sellega arvestades pakkumuse riigihangete seaduse mõistes või kui hankelepinguga ei ole teisiti sätestatud. Muul juhul jõustub hankeleping mõlemapoolsel allkirjastamisel.
14.2. Hankelepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
14.3. Hankelepingu täitmisel ja hankelepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.
14.4. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, v.a juhul, kui pooled on teisiti kokku leppinud.
14.5. Hankelepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu hankelepingu või teiste sätete kehtetust.
14.6. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta.
14.7. Sõlmitud hankelepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus.
14.8. Hankelepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
14.9. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui hankelepingus ei ole teisiti kokku lepitud.
14.10. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel. Seda teadet ei loeta hankelepingu muudatuseks.
14.11. Pooltevaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.
14.12. Dokumentide hierarhia: seotud hanke tehniline kirjeldus, hankeleping, üldtingimused.




Dünaamilise hankesüsteemi menetlustingimused ja kategooriad

1. Üldine teave

1.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (edaspidi: hankija) loob elektroonilises riigihangete registris (edaspidi: RHR) dünaamilise hankesüsteemi (edaspidi: DHS) „Transpordivahendite, relvastuse ja tehnika elutsükliks vajalike katete ostmine, valmistamine, remontimine ja hooldamine“ (viitenumber 260548).
1.2. DHS on elektrooniline hankelepingute sõlmimise menetlus, millega selle kehtivusajal ettevõtjad võivad jooksvalt liituda ning hankija võib liitunud taotlejatega sõlmida hankelepinguid riigihangete seaduse (edaspidi: RHS) § 35 sätestatud korras.
1.3. Kõik hankimisega seotud toimingud viiakse läbi RHR-is, sh kogu teabevahetus.
1.4. DHS-i alusel kavandatavate hankelepingute eeldatav kogus kõikide kategooriate peale kokku on 200 tk. Hankelepingute kogus on piiratud DHS-i eeldatava maksumuse mahu täitumisega. NB! RHR-is on kategooria nimetatud kui „osa“.
1.5. Hankijal on õigus dünaamilise hankesüsteemi kehtivusaega muuta, esitades selleks registrile hanketeate.
1.6. Dünaamilise hankesüsteemi alusel hangitakse kaupa ja teenust nii kohustusliku kui vabatahtliku keskse hankimise kaudu (täpsustatakse igakordselt seotud hankes).

2. Dünaamilise hankesüsteemiga liitumine

2.1. Igal ettevõtjal on võimalus DHS-i kehtivusajal esitada taotlusi süsteemiga liitumiseks. Liitumine DHS-iga on tasuta.
2.2. DHS-iga liitumise taotlused, mis esitatakse 30 päeva jooksul hanketeate avaldamisest arvates, vaatab hankija läbi hiljemalt 30 päeva jooksul. Hilisemad DHS-iga liitumise taotlused vaatab hankija läbi 10 tööpäeva jooksul nende kättesaamisest arvates. Tähtaega võib põhjendatud erijuhtudel pikendada 15 tööpäevani, seda eelkõige tulenevalt vajadusest läbi vaadata täiendavaid dokumente või muul viisil kontrollida, kas kvalifitseerimise tingimused on täidetud.
2.3. Taotleja peab esitama hankepassi.
2.4. Ühistaotluse korral peavad ühistaotlejad esitama hankemenetluses osalemise ning hankelepingute sõlmimise ja täitmisega seonduvate toimingute tegemiseks enda seast volitatud esindaja. Volikiri tuleb esitada koos taotlusega ning laadida üles RHR-is vabalt üleslaetavate dokumentide all. Ühistaotluse esitamisel esitatakse hankepassid kõigi ühistaotlejate kohta.
2.5. DHS-iga liitumiseks taotluse esitanud kõrvaldamise alusteta ja kvalifitseerimistingimustele (kui on esitatud) vastavad taotlejad liidetakse hankesüsteemiga, tuleb liitumistaotlus esitada iga kategooria kohta esitades ühe taotluse ja kaasates sinna kõik soovitud hanke kategooriad

3. Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused

3.1. Taotleja esitab kõrvaldamise aluste puudumise kohta hankepassi koos tõenditega.
3.2. Kui hankija on seadnud kvalifitseerimistingimused, siis taotleja kvalifikatsioon peab vastama DHS-i konkreetse kategooria kvalifitseerimistingimustes sätestatud tingimustele (kui on jaotatud kategooriateks).
3.3. Hankija võib DHS-i kehtivusajal nõuda sellega liitunud taotlejatelt kvalifitseerimistingimuste täitmise ja kõrvaldamise aluste puudumise ajakohastatud kinnituse esitamist 5 tööpäeva jooksul hankija nõude esitamisest arvates, mille taotleja on kohustatud esitama.
4. Heastamine (RHS § 97)

4.1. Taotleja, kellel esineb vähemalt üks RHS § 95 lõike 1 punktides 1–3 ja 5 ning lõike 4 punktides 2–11 nimetatud alustest, võib esitada tõendid selle kohta, et ta on võtnud meetmeid oma usaldusväärsuse taastamiseks.
4.2. Hankija hindab esitatud tõendeid ja kui ta leiab, et nimetatud tõendid on piisavad taotleja usaldusväärsuse tõendamiseks, ei kõrvalda hankija taotlejat sellekohase põhjendatud kirjaliku otsusega menetlusest, vaatamata kõrvaldamise aluse olemasolule.

5. Osalemine seotud hangetes ja hankelepingute sõlmimine

5.1. Vastavas kategoorias liidetud taotlejatele teeb hankija pakkumuse esitamise ettepanekuid. Pakkumusi saavad esitada kõik DHS-iga konkreetses kategoorias pakkumuse esitamise ettepaneku esitamise hetkeks liidetud taotlejad.
5.2. Seotud hanke täpsem kirjeldus, nõuded ja konkreetsed hankelepingu tingimused kajastatakse igakordselt pakkumuse esitamise ettepanekus. DHS-i alusdokumentides avaldatud hankelepingu üldtingimused kehtivad igas seotud hankes, kui seotud hankes (nt hankelepingus) ei ole sätestatud teisiti.
5.3. Pakkuja esitab oma pakkumuse, mis peab olema vastavuses pakkumuse esitamise ettepanekus toodud tingimustega.
5.4. Hankijal on õigus igal ajal enne hankelepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui hankijale on teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks seotud hanke jätkamise esitatud tingimustel (sh olukord, kus pakkumuse esitab ainult üks pakkuja ja ei teki piisavat konkurentsi, muudatused RHS-is või teistes õigusaktides) või hankelepingu sõlmimine etteantud tingimustel ei vastaks enam hankija vajadustele või ootustele.
5.5. Pakkuja kannab kõik oma pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning hankija ei ole mingil juhul vastutav nende kulude eest, hoolimata seotud hanke tulemusest.
5.6. Riigihankemenetluse läbiviimise keel on eesti keel. Vajadusel võib hankija lisada seotud hangetesse dokumentide ingliskeelseid tõlkeid. Kui taotleja/pakkuja soovib saada riigihanke alusdokumente mõnes muus võõrkeeles, korraldab ta tõlke ise omal kulul. Tõlke erinevuse korral lähtutakse eestikeelsest versioonist.
5.7. Pakkumuste esitamise tähtaeg määratakse pakkumuse esitamise ettepanekus (RHR-is). Pakkumused peavad olema esitatud hiljemalt pakkumuse esitamise ettepanekus märgitud kuupäeval ja kellaajal. Pakkumusi nimetatud tähtajast hiljem võimalik esitada ei ole.
5.8. Pakkumus peab sisaldama kõiki kulusid, mis on nimetatud pakkumuse esitamise ettepanekus.
5.9. Hankija sõlmib hankelepingu pakkujaga, kes on esitanud seotud hankes riigihanke alus-dokumentidele vastava ja pakkumuste hindamiskriteeriumite alusel parima pakkumuse (kes sai pakkumuste hindamisel enim väärtuspunkte) ning kellel puuduvad kõrvaldamise alused.
5.10. Seotud hangetes, mille maksumus jääb alla 50 000 euro ilma käibemaksuta ja mille täitmine toimub ühekordse ostuna, võidakse kasutada ostu vormistamiseks kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis e-posti teel edastatud ostutellimust, mis on võrdsustatud hankelepinguga. Ostu vormistamise valiku alus otsustatakse hankeeseme keerukusest sõltuvalt.
5.11. Hankija võib sõlmida ka kestvuslepinguid s.t lepinguid, mis ei ole mõeldud ühekordseks ostuks. Sellisel juhul lisatakse seotud hanke alusdokumentidele hankelepingu projekt.
5.12. Kui edukas pakkuja ei asu täitma hankelepingut (k.a ostutellimust), hindab hankija kõiki ülejäänud pakkumusi uuesti ja tunnistab edukaks pakkumuse, mis on vastavaks tunnistatud pakkumustest hindamiskriteeriumite alusel parim. Lepingu sõlmimisest või täitma hakkamisest keeldunud pakkuja on kohustatud hankija nõudmisel hüvitama tema pakkumuse ja hankelepingu sõlminud järgneva eduka pakkuja pakkumuse hinnavahe. Samasugused tingimused kehtivad ka juhul, kui edukas pakkuja võtab pakkumuse tagasi enne hankelepingu jõustumist.
5.13. Hankija kasutab eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmist, kui seotud hankes on esitatud võrdsed pakkumused. Liisuheitmise kord tehakse pakkujatele teatavaks enne liisuheitmist.

6. Hankeeseme lühikirjeldus ja kategooriad

6.1. Hankeesemeks on transpordivahendite, relvastuse ja tehnika elutsükliks vajalike katete ostmine, valmistamine, remontimine ja hooldamine.
6.2. Hankeeseme ostmiseks korraldatakse seotud hankeid vajaduse põhiselt ja iga konkreetse seotud hanke tingimused tuuakse välja seotud hanke alusdokumentides.
6.3. Täpne hankeeseme tehniline kirjeldus lisatakse iga seotud hanke juurde.
6.4. Käesolev DHS on jaotatud seitsmeks kategooriaks ja jaguneb järgmiselt:

6.4.1. KATEGOORIA 1 – transpordivahendite istmete ja istmekatete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus.

Hanke esemeks võivad selles kategoorias olla muu hulgas alljärgnevad kaubad ja tootegrupid/ lahendused:

◦ Transpordivahendite istmekatete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus, sh pehmenduse vahetus, uue tekstiili valmistamine, tekstiili parandamine, alusraami parandus
◦ Transpordivahendite uute istmete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Hoolduse jaoks vajalike istmekatete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Erinevate katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
Täpne kaup ja/või teenus, kogus ja spetsiifika täpsustatakse seotud hangetes.

6.4.2. KATEGOORIA 2 – transpordivahendite pimendus- ja maskeerimiskatete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus.
Hanke esemeks võivad selles kategoorias olla muu hulgas alljärgnevad kaubad ja tootegrupid/ lahendused:

◦ Uute pimenduskatete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus, sh väljatöötamine ja olemasolevate lõigete pealt valmistamine
◦ Sõiduki pimenduskatete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus, sh uue tekstiili valmistamine, tekstiili parandamine
◦ Erinevate katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
Täpne kaup ja/või teenus, kogus ja spetsiifika täpsustatakse seotud hangetes.

6.4.3. KATEGOORIA 3 – transpordivahendite (k.a haagiste) tentide ja katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus.
Hanke esemeks võivad selles kategoorias olla muu hulgas alljärgnevad kaubad ja tootegrupid/ lahendused:

◦ Sõiduki tendi ostmine, valmistamine, remont ja hooldus, sh uue tekstiili valmistamine, tekstiili parandamine, alusraami parandus
◦ Uute ja/või kasutatud tentide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Tendi sees oleva klaasi vahetus, ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Erinevate katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
Täpne kaup ja/või teenus, kogus ja spetsiifika täpsustatakse seotud hangetes.

6.4.4. KATEGOORIA 4 – agregaatide katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus.
Hanke esemeks võivad selles kategoorias olla muu hulgas alljärgnevad kaubad ja tootegrupid/ lahendused:

◦ Vintside, generaatorite, tulekustutuspumba katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Olemasolevate vintside, generaatorite, tulekustutuspumpade katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Erinevate katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
Täpne kaup ja/või teenus, kogus ja spetsiifika täpsustatakse seotud hangetes.

6.4.5. KATEGOORIA 5 – relvade katete ja kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus.
Hanke esemeks võivad selles kategoorias olla muu hulgas alljärgnevad kaubad ja tootegrupid/ lahendused:

◦ Relvade rauasuudmekatete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Käsitulirelvade katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Relvakottide ostmine ja ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Erinevate katete ja kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
Täpne kaup ja/või teenus, kogus ja spetsiifika täpsustatakse seotud hangetes.

6.4.6. KATEGOORIA 6 – muude komplektide kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus.
Hanke esemeks võivad selles kategoorias olla muu hulgas alljärgnevad kaubad ja tootegrupid/ lahendused:

◦ Tööriistakottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Auto pirni komplektide kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Sõiduki dokumendi kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Varustusetaskute (sõidukitesse) ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Lumeketi kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Erinevate varustuse kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Erinevate katete ja kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
Täpne kaup ja/või teenus, kogus ja spetsiifika täpsustatakse seotud hangetes.

6.4.7. KATEGOORIA 7 – sidevahendite katete ja kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus.
Hanke esemeks võivad selles kategoorias olla muu hulgas alljärgnevad kaubad ja tootegrupid/ lahendused:

◦ Sidemasti katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Radari katete ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
◦ Erinevate katete ja kottide ostmine, valmistamine, remont ja hooldus
Täpne kaup ja/või teenus, kogus ja spetsiifika täpsustatakse seotud hangetes.

7. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad
Hankija kasutab seotud hankes majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamiseks järgmisi pakkumuste hindamiskriteeriume:

KATEGOORIAD 1–7

Seotud hankes määratakse ära, kas hinnatakse kogumaksumust, ühiku hinda VÕI kogumaksumust / ühiku hinda koos tarneajaga või teenuse osutamise ajaga.

Kestvuslepingu sõlmimiseks kasutab hankija järgmisi hindamiskriteeriume:
• Pakkumuse kogumaksumus: 100%
Ühekordsete ostude tegemiseks kasutab hankija järgmisi hindamiskriteeriume:

Variant 1:
• Pakkumuse maksumus: 70%
• Tarneaeg / teenuse osutamise aeg: 30%
Ostja kasutab varianti 1 juhul, kui tegemist on ostjale ettenägematu olukorraga või kui tellimuse esitamise ja täitmise ajaline vahemik on lühike tulenevalt teenistuslikust vajadusest. Ostja põhjendab ettenägematut ja teenistuslikust vajadusest tingitud olukorda pakkumise esitamise ettepanekus.

Variant 2:
• Pakkumuse kogumaksumus: 100%

8. Täpsustavad selgitused

8.1. Juhul, kui taotleja tahab välja astuda DHS-ist, peab taotleja esitama vastava taotluse RHR-is.
8.2. Taotleja, kes astus välja DHS-ist, võib selle kehtivusajal uuesti esitada taotluse selle DHS-iga liitumiseks.

Hankelepingu projekt

nr 2-2/24/-

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve 34a, 11314 Tallinn) ja Kaitsevägi (registrikood 70008641, asukoht Juhkentali 58, 15007 Tallinn), keda esindab volituste alusel __________,
edaspidi: ostja,

ja

…………………... (registrikood ………………………………, asukoht ………………………………), keda esindab ……………………………… alusel ………………………………, edaspidi: müüja,

eraldi: pool ja ühiselt: pooled, on sõlminud järgmise lepingu.

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping on sõlmitud lähtudes dünaamilise hankesüsteemi „Transpordivahendite, relvastuse ja tehnika elutsükliks vajalike katete ostmine, valmistamine, remontimine ja hooldamine“ (viitenumber 260548) kategooria 1 seotud hanke „Transpordivahendite istmete ostmise ja remontimise kestvusleping 2024-2025“ (viitenumber 280932) alusdokumentidest ja selles müüja esitatud pakkumusest.
1.2. Lepingu ese on Kaitseväe transpordivahendite istmete (edaspidi kaup) ostmine ja remontimine (edaspidi teenus).
1.3. Lepingus kohalduvad kõik dünaamilise hankesüsteemi hankelepingu üldtingimused (Lisa 4). Vastuolude korral lähtuvad pooled kestvuslepingu tingimustest.

2. Lepingu täitmine

2.1. Ostja sõlmib lepingu (edaspidi ka: kestvusleping) pakkujaga, kes on esitanud seotud hanke alusdokumentidele vastava ja pakkumuste hindamiskriteeriumite alusel parima pakkumuse (kes sai pakkumuste hindamisel enim väärtuspunkte) ning kellel puuduvad eduka pakkuja kontrollimise hetkel kõrvaldamise alused.
2.2. Kestvusleping sõlmitakse kauba ostmiseks või teenuste tellimiseks lepingu perioodi jooksul seotud hanke tehnilises kirjelduses kirjeldatud kauba/teenuse nimekirja ja kirjelduste alusel. Kestvuslepingu alusel on ostjal õigus tellida lepinguperioodi jooksul tehnilises kirjelduses nimetatud kaupu/teenuseid eduka pakkumuse esitanud pakkujalt.
2.3. Kauba ostmine/teenuse tellimine toimub alljärgneva korra alusel.
2.3.1. Ostja esitab müüjale hinnapäringu.
2.3.2. Müüja esitab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast ostjalt hinnapäringu saamist pakkumuse koos kauba/teenuse maksumusega, mis ei tohi ületada seotud hankes esitatud pakkumuse hinda. Hinnapakkumus sisaldab kalkulatsioonina eeldatavat töötundide arvu, põhimaterjali kulu ning kasutatavate kulumaterjalide loetelu koos maksumustega ja tootjagarantii andmetega. Juhul, kui müüjal pole võimalik sellest tähtajast kinni pidada, teavitab ta sellest ostjat viivitamata.
2.3.3. Ostja annab pakkumusele nõusoleku ostutellimuse tegemisega või keeldub pakkumusest hiljemalt 14 päeva jooksul. Ostja ei ole kohustatud esitatud pakkumuse alusel ostutellimust tegema.
2.4. Ostja võib vajadusel osta muid kaupu ja teenuseid , mis on seotud lepingu esemega, kuid mida pole hankes küsitud. Sel juhul küsib ostja müüjalt täiendavat pakkumust ning hindab seda pakkumuse küsimiskirjas toodud tingimustel.
2.5. Lepingu alt tehakse tellimusi maksumusega kuni 10 000 eurot käibemaksuta. Kui tellimuse maksumus ületab 10 000 eurot käibemaksuta, viib ostja läbi uue seotud hanke, esitades pakkumuse esitamise ettepaneku taotlejatele, kes on liitunud dünaamilise hankesüsteemi „Transpordivahendite, relvastuse ja tehnika elutsükliks vajalike katete ostmine, valmistamine, remontimine ja hooldamine“ kategooriaga 1.

3. Kauba/teenuse üleandmine ja vastuvõtmine

3.1. Kauba transportimine ostja määratud sihtkohta toimub müüja poolt korraldatud transpordiga ja müüja kulul.
3.2. Kauba tarneaeg sätestatakse kestvuslepingu perioodil tehtavates ostutellimustes.
3.3. Müüja on kohustatud kooskõlastama täpse kauba üleandmise või teenuse osutamise aja ostja kontaktisikuga hiljemalt 5 tööpäeva enne planeeritud kaupade üleandmist või teenuse osutamist.
3.4. Kauba vastuvõtuaeg on üldjuhul esmaspäevast neljapäevani ajavahemikus 8.30–15.00, v.a rahvus- ja riigipühad ning nendele eelnevad tööpäevad ja iga kuu kolm viimast tööpäeva.
3.5. Kui kauba tarnimine või teenuse osutamine viibib või kui kaupa ei ole võimalik kokkulepitud kuupäevaks kohale toimetada või teenust ei ole võimalik kokkulepitud kuupäeval osutada, on müüja kohustatud sellest koheselt teavitama ostja kontaktisikut e-kirja teel.
3.6. Kauba või osutatud teenuse üleandmine müüjalt ostjale toimub saatelehega. Saatelehel peab olema kirjas vähemalt ostja nimi (Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus või Kaitsevägi), ostja kontaktisiku nimi, hankelepingu ja ostutellimuse number, kauba nimi, kogus, ühik, tarneaeg ja koht või teenuse liik, osutamise aeg ja koht ning müüja nimi.
3.7. Vastavalt tarnekohtade arvule või teenuse osutamise kohtadele koostatakse ka nii mitu saatelehte.
3.8. Saatelehe puudumise korral on ostjal õigus vastav kaup enda valdusesse võtta, kuid üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse saatelehe kättesaamisel.
3.9. Müüja kohustub andma ostjale üle kõik dokumendid, mis on vajalikud kauba vastuvõtmiseks, valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks.
3.10. Kaup ei tohi saada transportimise ja käsitlemise käigus kahjustada.
3.11. Müüja peab arvestama, et kui kaupade tarnimine toimub julgeolekualal/objektil/ erivalverežiimiga alal, eeldab see müüjalt kui ka tema alltöövõtjatelt Kaitseväe dokumendis „Julgeolekutingimused“ sätestatud nõuete ja tingimuste täitmist (Lisa 3). Müüja peab taotlema Kaitseväe korralduse seaduse § 41³ sätestatud nõuete alusel vähemalt 7 tööpäeva enne tarne algust sissepääsuluba Kaitseväe julgeolekualale ning esitama sissepääsutaotluse oma töötajate (sh ka alltöövõtjate) andmetega ja nende taustakontrolli teostamist lubava kirjaliku nõusoleku. Müüja peab arvestama asjaoluga, et julgeolekualaste nõuete mittejärgimise korral on ostjal õigus keelduda müüja ja tema alltöövõtjate territooriumile lubamisest.

4. Lepingu maksumus ja maksetingimused

4.1. Leping on sõlmitud fikseeritud perioodiks, mis algab lepingu ostjapoolsest allkirjastamisest ja kehtib 12 kuud, mille kestel tehakse tellimusi. Töötunni ja põhimaterjali maksumus on määratud müüja pakkumuses ja see on lepinguperioodil siduv. Kauba ostmine/teenuse tellimine toimub vastavalt ostja vajadustele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud tellimuste alusel, kus fikseeritakse vajadusel kauba liik, nimetus, spetsifikatsioon, kogus, ühik, maksumus, tarnekoht (-kohad) ja tarneaeg (-ajad) või teenuse liik ning selle osutamise aeg ja koht.
4.2. Müüja kanda jäävad kauba üleandmisest ja veost tulenevad kulud kuni kauba üleandmiseni. Müüja kanda jäävad ka kaubaga seotud kulud ja koormatised kauba üleandmiseni, v.a kulud, mis on põhjustatud ostjast tulenevast asjaolust. Müüja kanda jäävad kõik teenuse osutamisega seotud kulud.
4.3. Ostja kanda jäävad kauba vastuvõtmiseks, lepingu ettevalmistamiseks ja ostuhinna tasumiseks tehtavad kulud.
4.4. Müüja esitab arve pärast kauba nõuetekohast üleandmist või teenuse nõuetekohast osutamist.
4.5. Müüja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). Müüja esitab arve järgmiste andmetega:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, Järve 34a, 11314 Tallinn /
Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn /

Muud arvele märgitavad andmed:
Kontaktisiku nimi;
Seotud hanke viitenumber;
Hankelepingu ja ostutellimuse number;
Kauba kogus ja nimetus.

4.6. Ostja tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava kauba või osutatud teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist. Arve esitamise aluseks on poolte poolt allkirjastatud saateleht ja vajadusel kvaliteedikontrolli akt. Arvel peab olema näidatud töötundide arv, põhimaterjali kulu ning kulumaterjalide loetelu ning maksumus.
4.7. Ostja ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul müüja esitab uue arve 7 päeva jooksul.
4.8. Müüja kohustub esitama vajadusel eraldi arve NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta.
4.8.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud kaubale rakendub 0%-line käibemaksumäär vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15.
4.8.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on müüjale ostja poolt esitatud käibemaksu-vabastuse tõend.

5. Garantiikohustus

Lepinguga annab müüja teenusele/kaubale garantii vastavalt hankedokumentides sätestatule.

6. Kontaktisikud

6.1. Ostja kontaktisik on __________.
6.2. Müüja kontaktisik on __________.

7. Lõppsätted

Leping jõustub ostjapoolsest allkirjastamisest ja kehtib 12 kuud või kuni lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni.

8. Lisad

Lisa 1. Tehniline kirjeldus;
Lisa 2. Müüja pakkumus;
Lisa 3. Julgeolekutingimused;
Lisa 4. DHS-i hankelepingu üldtingimused.

Ostja Müüja

________________ ________________

Rahandusministeerium
Riigihangete vaidlustuskomisjon 02.08.2024
Tartu mnt 85, Tallinn, Harju maakond, 10115
[email protected]

AVALDUS Vaidlustuskomisjonile
1) kõigi vaidlustajale teadaolevate menetlusosaliste nimed, aadressid ja kontaktandmed;
Transpordivahendite istmete ostmise ja remontimise kestvusleping 2024-2025; Viitenumber: 280932
Vastutav isik: ⁠TIINA SÜLD
Hankemenetluse liik: ⁠Piiratud hankemenetlus
Avaldatud: 10.06.2024 09:34
Pakkumuse esitamise tähtpäev: ⁠12.07.2024 15:00
Pakkumuse avamise aeg: 12.07.2024 16:00
HANKIJA :Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, asukoht Järve 34a, 11314 Tallinn)
Dünaamilise hankesüsteemiga nr 260548 seotud hange
Edukaks tunnistatud PAKKUJA: Osaühing Lindante (10236933)
PAKKUJA: PehmeSisustus OÜ (11922464)

2) vaidlustuse ese, sealhulgas nõue ja alus;
Vaidlustame edukaks tunnistamise otsuse kuna pakkuja Lindante OÜ on esitanud põhjendamatult madala maksumusega pakkumuse, mille kohta ei nähtu, et hankija oleks teinud sisulist kontrolli RHS 115 § lg1 ja § 115 lg 8

3) andmed vaidlustatud otsuse või riigihanke alusdokumentide kohta;
Sõnum pakkujale: Sõnum: ⁠870926
Teema: ⁠Hanke 280932 otsus
Tekst: ⁠Hanke eest vastutav isik koostöös lõppkasutajaga veendusid esitatud pakkumuste vastavuses. Kuivõrd pakkujal Lindante OÜ puuduvad hankemenetlusest kõrvaldamise alused, pakkumus on vastavustingimustele vastav ja hindamiskriteeriumite kohaselt ka edukas (madalaim kogumaksumus km-ta), tunnistab hankija Lindante OÜ pakkumuse edukaks ja asub hankelepingu sõlmimist ette valmistama.
Nähtavus: ⁠Ainult väljavalitud ettevõtjatele
Saatja: ⁠Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus
Saadetud: ⁠24.07.2024 16:59
Staatus: ⁠Saadetud

4) vaidlustuse faktiline põhjendus;

Hanke osa 1 ja 2 (Põhja ja Lõuna piirkondades samad: 1 eur töötund ja 1 eur m2)
Pakkumuse maksumus on sedavõrd madal, et see tekitab kahtluseid ja on ebaselge .
Hankija on küsinud ainult töötunni hinda ja põhimaterjali hinda teenuse tellimine tunnihinnaga ei võimalda välja selgitada, milline pakkuja osutaks soovitud teenust lõpptulemusel kõige odavamalt.
Seetõttu on pakkujate võrdlemine võimalik vaid juhul, kui pakkumuses näidatakse pakkumuse kogumaksumus tervikliku summana.
Hankija ei ole hankedokumentides fikseerinud töötundide võimalikku vahemikku ega ka materjali kulunorme ning seega on meile ebaselge mis hankelepingu hinnaks kujuneb.
Hankelepingu täitmisega kaasnevate kulude osaline ristsubsideerimine muude teenuselepingute kasumi arvelt ei saa olla võimalik, kuna pakkujal on aastaid töötanud kahjumiga, mis nähtub esitatud majandusaasta aruannetest. Seega ei tundu olevat ebaõiglaselt madala hinnaga pakkumine jätkusuutlik ja on ebarealistlik.
Kas hankijal on kindlus, et ei ole tegemist eksimustega, kuna ühe töötunnimaksumus hõlmab ka töötaja töötasu ja riigimakse ?
Juhime tähelepanu, et hankija ei ole hoolas ja jätnud RHS (§47) kohaselt meid kui pakkujat teavitamata hankemenetlus käigus tehtud otsustest. Palusime seda teha, kuid seda ei ole siiani tehtud. Saadetud on ainult 1 teade (p.3), kus teine pakkuja tunnistati vastavaks ja ka edukaks ning et asutakse lepingut sõlmima.

5) vaidlustaja valduses olevad tõendid, mis kinnitavad vaidlustaja väidetavaid asjaolusid, ja viited selle kohta, millist asjaolu millise tõendiga tõendada soovitakse;
Esitasime enne hanke pakkumust ka näidised, mida saab ka vajadusel kontrollida, kas materjal vastab esitatud sertifikaadile jm (pakkujatel sama sert.).
Meile anti iste, mis vajas korda tegemist. Tegime kõik vajalikud tööd ja tagastasime hankijal remonditud istme. Hankes ei olnud reguleeritud seda, kuidas näidis osaleb hankes või hankeotsuste tegemisel. Samuti ei pidanud hankija vajalikuks (ei olnud küsitud) tööde loetelu ning töötundide mahtusid ega ka maksumusi, mida me istme remondiks teostasime. Nii oleks tulnud välja ühe istme kogumaksumus (hinna kujunemine), mis oleks ka olnud võrreldav pakkujate vahel. Näidised on hankija valdustes.
Toome välja ka selle et esitatud põhimaterjali sertifikaadi alusel on võimlaik ka põhimaterjali hind tuvastada. Maksumusega 1 euro, ei ole kindlasti võimalik hankida tehnilises kirjelduse toodud nõuetele (normatiividele) vastavat materjali. Seda saab kindlasti kinnitada Nevotex Eesti OÜ, kes on materjali maaletooja. Või juhinduda Lindante OÜ ostudokumentidest.
On ebaselge kas hankija on turuanalüüsi teinud, mille kaudu selguks turuhinnad.
Põhjendamatult madal maksumus võib olla tingitud hankelepingu täitmisel tööõiguse valdkonda reguleerivate sätete eiramisest, kuna vastavalt Vabariigi Valitsuse määrus ,,Töötasu alammäära kehtestamine,, § 1 sätestab, et alates 1. jaanuarist 2024. a tunnitasu alammääraks 4,86 eurot. 1 eurot ega vähem ei saa seetõttu töötajale maksta. Töötasudele lisanduvad ka sotsiaalmaks ja töötuskindlustusmakse.

6) kuupäev, millal sai vaidlustaja teada vaidlustatud otsusest või riigihanke alusdokumendist;
Hanke otsus 24.07.2024 16:59

7) märge selle kohta, kas vaidlustaja soovib asja arutamist istungil või kirjalikus menetluses;
Soovime asja arutada kirjalikus menetluses.
8) andmed riigilõivu tasumise kohta palume saata info millises summas riigilõivu tasuma peame.
9. Kahju hüvitamise taotlus :
Kahju hüvitamist soovime riigilõivu summa ulatuses, see on meie otsene rahaline kulu, mida saab ka tõendada maksekorralduse alusel

Vaidlustusega nõuame:
1) hankija otsuse kehtetuks tunnistamist;
Soovime Hankija otsuse tühistamist edukaks tunnistamise kohta.

Lisatud dokumentide loetelu:
*Pehmesisustus OÜ esitatud digitaalselt allkirjastatud pakkumus (pakkumus,hindamiskriteeriumid,vastavustingimused,hankepass,põhimaterjali sertifikaat)
*Hankelepingu projekt; *Tehniline kirjeldus; *DHS menetlustingimused *DHS hankelepingu üldtingimused; *teabevahetus (sõnum hankijale ja vastus)

Lugupidamisega
Toivo Kattai
Juhatuse liige
Pehmesisustus OÜ



Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Meie 05.08.2024 nr 12.2-10/146
e-post: [email protected]
[email protected]

Osaühing Lindante
e-post: [email protected]


Vaidlustuse esitamise teade

Teatame, et PehmeSisustus OÜ esitas 02.08.2024 vaidlustuse Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse riigihankes „Transpordivahendite istmete ostmise ja remontimise kestvusleping 2024-2025“ (viitenumber 280932) hankija otsusele tunnistada edukaks Osaühing Lindante pakkumus (vaidlustus lisatud).

Riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 192 lg 5 alusel kaasab vaidlustuskomisjon esitatud vaidlustuse menetlusse kolmanda isikuna Osaühingu Lindante.

RHS § 194 lõigete 5 ja 6 alusel palume hankijal ja kolmandal isikul kolme tööpäeva jooksul, st hiljemalt 08.08.2024, esitada Riigihangete vaidlustuskomisjonile kirjalik vastus vaidlustuse kohta ning kõik vaidlustuse lahendamiseks vajalikud dokumendid, mis pole kättesaadavad riigihangete registrist. Kui menetlusosaline soovib esitada dokumente, mida tuleks teise menetlusosalise eest varjata, tuleb selle kohta esitada vaidlustuskomisjonile selgesõnaline põhjendatud taotlus ja eristada juurdepääsupiiranguga dokumendid (mitte lisada neid vastuse või teiste lisadega samasse digikonteinerisse). Samuti kui vastus vaidlustusele sisaldab mõne menetlusosalise ärisaladust, tuleb teistele menetlusosalistele edastamiseks esitada vastuse ärisaladuseta versioon.
Palume anda teada, kas taotletakse vaidlustuse läbivaatamist avalikul istungil või kirjalikus menetluses.

Tulenevalt RHS § 194 lõikest 4 ei ole Riigi Kaitseinvesteeringute Keskusel õigust sõlmida vaidlustatud riigihankes hankelepingut käesoleva teate saamisest kuni RHS §-s 201 sätestatud tingimuse saabumiseni. Juhul, kui hankeleping on juba sõlmitud, palume sellest viivitamata teatada.


Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)
Angelika Timusk
Riigihangete vaidlustuskomisjoni liige

Lisa: vaidlustus

Teadmiseks: vaidlustaja esindajale, Toivo Kattai e-post: [email protected]

Mari-Ann Sinimaa 611 3713
[email protected]