Käskkiri

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

Väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus

„Suunamääraja antennide soetamine“

Riigihanke objekt: asjad

Tallinn 2024

2

SISUKORD

1. Üldandmed ......................................................................................................................... 3

2. Ettepanek pidada läbirääkimisi ja esitada pakkumus ......................................................... 3

4. Kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimine ...................................................... 4

5. Nõuded pakkumusele ......................................................................................................... 5

6. Läbirääkimiste pidamine hankija ja pakkuja vahel ............................................................ 5

7. Lõpliku pakkumuse vastavuse kontrollimine ja vastavaks tunnistamine ........................... 5

8. Lõpliku pakkumuse hindamine ja edukaks tunnistamine .................................................. 6

9. Pakkumuse tagasilükkamine .............................................................................................. 6

10. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine hankija poolt ..................................................... 6

11. Hankelepingu sõlmimine .................................................................................................... 6

12. Hankedokumendi lisad ....................................................................................................... 7

3

1. Üldandmed

1.1. Hankija andmed: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA)

registrikood 70003218

aadress Endla 10a, 10122 Tallinn

telefon: 667 2000, e-post: [email protected]

koduleht: http://www.ttja.ee

1.2. Hankija kontaktisik on sagedushalduse talituse juhataja Erko Kulu, telefon 6672120,

e-post: [email protected].

1.3. Hanke eesmärk on hankelepingu sõlmimine, mille esemeks on kahe raadiosagedusliku

suunamääraja antenni soetamine ja olemasoleva raadiosagedusliku vastuvõtja

UMS400 ajakohastamine. Olemasolev vastuvõtja on juba osa monitooringusüsteemist

ning kahe täiendava suunamääraja antennid lisatakse monitooringusüsteemi,

laiendamaks Eestis geograafilist katvustajakohastamine. Täpsemad hangitavatele

seadmetele kohalduvad tingimused on kirjeldatud Lisas 1 - Tehniline kirjeldus.

1.4. Hankelepingu eeldatav maksumus on 250 000 eurot (käibemaksuta).

1.5. Edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitakse hankeleping, mille

projekt on esitatud Lisas 2 – Hankelepingu projekt.

2. Ettepanek pidada läbirääkimisi ja esitada pakkumus

2.1. Hankijal on õigus korraldada riigihange väljakuulutamiseta läbirääkimistega

menetlusena, kui hankelepingu võib sõlmida ainult konkreetse pakkujaga tehnilistel või

ainuõiguste, sealhulgas intellektuaalomandi õiguste kaitsega seotud põhjustel, kui

puudub mõistlik alternatiiv ja konkurentsi puudumine ei tulene hanke parameetrite

kunstlikust kitsendamisest või kunstilistel põhjustel, näiteks ainulaadse kunstiteose või

kunstilise esituse loomisel või omandamisel [riigihangete seaduse (edaspidi RHS) §

49 lg 1 p 2].

2.2. Lisaks eeltoodule võib sama paragrahvi lg 3 p 2 alusel asjade hankelepingu

sõlmimiseks korraldada riigihange väljakuulutamiseta läbirääkimistega

hankemenetlusena ka juhul, kui asju ostetakse samalt pakkujalt varem ostetud asjade

osaliseks asendamiseks või täiendamiseks ja pakkuja vahetumise tõttu tuleks osta

teistsuguste tehniliste omadustega asju, mis ei oleks olemasolevate asjadega tehniliselt

kokkusobivad või mille käitamine ja hooldamine tooks kaasa ülemääraseid tehnilisi

probleeme, kusjuures sellise täiendava hankelepingu kestus ei või ületada kolme aastat.

2.3. RHS § 72 lg 1 kohaselt teeb hankija ühele või mitmele ettevõtjale, kelle majanduslik

ja finantsseisund ning tehniline ja kutsealane pädevus on hankelepingu nõuetekohaseks

täitmiseks eeldatavalt piisavad, ettepaneku pidada läbirääkimisi hankelepingu

sõlmimiseks.

2.4. TTJA on alates aastast 2001 kasutanud Rohde&Schwarz (edaspidi ka R&S) tooteid ja

tarkvara, mis on osaks monitooringusüsteemist, mille eesmärk on parandada riiklikku

võimekust tuvastada küberründeid läbi raadioeetri kagu-Eestis statsionaarse jaama näol

ning kaasajastada mobiilse monitooringusõiduki võimekust, mis parandab

kriisivalmisolekut.

2.5. R&S on TTJA raadiosageduste monitooringusüsteemis kasutusel olevate seadmete

tooteomanik ja arendaja. Eeluuringust selgus, et R&S ei kasuta täiendavaid

edasimüüjaid ning Eestis tellimuste esindamiseks tuleb pöörduda R&S Taani kontori

poole. R&S Taani kontoril on omakorda filiaal Eestis: Rohde & Schwarz Danmark AS

Eesti filiaal (reg.kood 10139124, Mustanäe tee 46, 10621, Tallinn).

2.6. Eeluuringute tulemusi arvestades on R&S ainus võimalik pakkuja, kellel on võimalik

esitada pakkumus hankemenetluses osalemiseks, mille eesmärk on suunamääraja

4

antennide soetamine olemasoleva TTJA raadiosageduste monitooringu süsteemi

täiendamiseks.

2.7. TTJA teeb käesolevaga Rohde & Schwarz Danmark AS Eesti filiaalile ettepaneku

osaleda väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluses ja esitada pakkumine

vastavalt hankedokumentides sätestatud tingimustele.

3. Teave ja selgitused

3.1. Hanke kohta käiva teabe vahetamine hankija ja pakkuja vahel toimub elektrooniliselt

e-kirjade ja kohtumiste kaudu. Koosolekud protokollitakse ja allkirjastatakse osalejate

poolt.

3.2. Vastused e-kirjadele tuleb saata 3 (kolme) tööpäeva jooksul. Kui vastamiseks on vaja

rohkem aega, saadetakse vahevastus, et teavitada teist poolt tegeliku vastuse saatmise

hinnangulisest ajast.

4. Kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimine

4.1. RHS § 100 lõike 1 puhul nõuab hankija pakkuja majandusliku ja finantsseisundi

kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontrollimiseks järgmiste dokumentide

esitamist:

4.1.1. pakkuja netokäive hankelepingu esemele vastavas osas peab riigihanke

algamise ajaks olema vähemalt 500 000 eurot iga majandusaasta kohta.

Majandusaastaks, mille kohta andmeid esitada, loetakse hanke avaldamise ajaks

lõppenud majandusaastat, mille kohta on esitatud aruanne (RHS § 100 lg 1 p 4).

4.2. RHS § 101 lõike 1 puhul nõuab hankija selleks, et kontrollida, kas pakkuja tehniline ja

kutsealane pädevus vastab valikukriteeriumidele, järgmiste andmete esitamist:

4.2.1. nimekiri hangitavate toodete sarnastele tunnustele vastavate seadmete müügi

ja/või teenuse osutamise lepingutest, mis on pakkuja poolt täidetud käesoleva

riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul. Nimekiri peab sisaldama vähemalt

kolm (3) eelnimetatud lepingut koos teabega nende maksumuse, kuupäevade ja

teiste lepingupoolte kohta, millest iga maksumus on vähemalt 100 000 eurot (ilma

km-ta).1

4.3. Kvalifitseerub pakkuja, kes on esitanud kõik kvalifikatsiooni tõendamiseks vajalikud

andmed ja dokumendid ning kes vastab kvalifikatsioonikriteeriumidele. Nimetatud

andmed ja dokumendid tuleb esitada hiljemalt koos esialgse pakkumusega punktis 5.1

määratud tähtajaks.

4.4. Kui pakkuja ei saa mõjuval põhjusel nõutud dokumente esitada, võib ta oma

majanduslikku ja finantsseisundit iseloomustada muude hankija poolt vastuvõetavaks

tunnistatud dokumentidega (RHS § 100 lg 4).

4.5. Hankija ei nõua RHS § 98 lõikes 4 nimetatud dokumentide või andmete esitamist, kui

need on talle andmekogus olevate andmete põhjal tasuta kättesaadavad või tal on need

dokumendid või andmed olemas ja need on pakkuja või taotleja kvalifitseerimiseks

jätkuvalt asjakohased. (RHS § 98 lg 41).

4.6. Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kui pakkujal esineb RHS § 95 lõikes 1

sätestatud kõrvaldamise alus – välja arvatud RHS § 95 lõikes 3 sätestatud olukorras.

4.7. Kui hankija tuvastab mis tahes ajal riigihanke menetluse käigus, et pakkujal esineb

käesoleva RHS § 95 lõike 1 punktis 4 või lõike 41 kohaldamise korral samas sätestatud

alus, annab ta pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks või

ajatamiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada.

1 Täidetuks loetakse leping, mille täitmise tähtaeg on saabunud ning mille kohaselt teostatud tööd on tellijale üle

antud ja tellija poolt vastu võetud või leping, mis on täitmisel, aga mille raames on hankija poolt nõutud mahus

töid üle antud.

5

Kui pakkuja on hankija antud tähtpäevaks maksuvõla tasunud või ajatanud, ei kõrvalda

hankija pakkujat hankemenetlusest (RHS § 95 lg 6).

4.8. Pärast pakkuja suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifitseerimise tingimustele

vastamise kontrollimist teeb hankija otsuse pakkuja kõrvaldamise või kõrvaldamata

jätmise ja kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise kohta.

5. Nõuded pakkumusele

5.1. Hankelepingu sõlmimiseks esialgse pakkumuse esitamise tähtaeg on 23.08.2024

Esialgne pakkumus on aluseks pooltevahelistele läbirääkimistele.

5.2. Lõpliku pakkumuse esitamise tähtaja pärast läbirääkimisi määrab TTJA. Lõpliku

pakkumuse esitamiseks antav tähtaeg ei või olla vähem kui 7 kalendripäeva pärast

läbirääkimiste protokolli allkirjastamist.

5.3. Nii esialgne kui ka lõplik pakkumus sisaldavad vähemalt järgmist:

5.3.1. pakkuja kinnitus, et pakutavad tooted vastavad Lisas 1 - Tehniline kirjeldus

toodud tingimustele;

5.3.2. pakutavate toodete nimekiri;

5.3.3. pakutavate toodete maksumused (Lisa 1 punktide A-C kohta eraldi) ja

pakkumuse koondmaksumus.

5.4. Pakkuja vastutab pakkumuste õigeaegse esitamise eest.

5.5. Kõik pakkumuste hulka kuuluvad dokumendid tuleb esitada e-posti aadressile

[email protected].

5.6. Pakkumuse esitamine vastuseks hanke alusdokumentidele tähendab pakkuja

nõustumist kõigi hanketingimuste ja reeglitega, millised on teatavaks tehtud

hankedokumentides.

5.7. Pakkuja peab hoidma oma pakkumuse jõus vähemalt 1 kuu (30 päeva). Pakkumuse

jõusoleku tähtaeg algab pakkumuste esitamise tähtpäevast.

5.8. Pakkumus ja kõik pakkumuse juurde kuuluvad dokumendid peavad olema eesti ja/või

inglise keeles.

5.9. Hankija aktsepteerib esitatavate pakkumuste dokumentide osas kõiki üldlevinud

dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .txt (Text), .rtf

(RichTextFormat), .odt (Open Office) ning MS Office formaate.

5.10. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide kohustuste, õiguste ja riskidega

seotud võimalikke kulutusi, mis on seotud hankelepingu täitmisega.

5.11. Pakkuja võib pakkumuse tagasi võtta enne pakkumuste esitamise tähtpäeva,

esitades hankijale pakkumusega samas vormis sellekohase teate.

5.12. Pakkuja kannab kõik pakkumuse koostamise ning esitamisega seotud kulud.

5.13. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, siis peab pakkumuses märkima, milline

teave on pakkuja ärisaladus (RHS § 461).

6. Läbirääkimiste pidamine hankija ja pakkuja vahel

6.1. Pooled peavad läbirääkimisi esialgses pakkumuses esitatud maksumuste ja toodete

sobivuse üle.

7. Lõpliku pakkumuse vastavuse kontrollimine ja vastavaks tunnistamine

7.1. Hankija kontrollib lõpliku pakkumuse vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud

tingimustele ja RHS § 114 alusel ning teeb põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuse

vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise kohta.

7.2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta riigihanke alusdokumentides

esitatud tingimustele, kui hankelepingu sõlmimine pakkumuse alusel rikuks

rahvusvahelist või Vabariigi Valitsuse sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse

6

tähenduses, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja

selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust riigihanke

alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse

vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides

nimetatud tingimustest.

7.3. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.

8. Lõpliku pakkumuse hindamine ja edukaks tunnistamine

8.1. Hankija hindab pakkumust järgmise kriteeriumi kohaselt:

8.2. Kriteeriumi hindamine toimub alljärgnevalt:

8.2.1. Pakkumuse kogumaksumus. Maksimaalne pakkumuse maksumuse osas

omistatav punktide arv on 100 (kriteeriumi osakaal).

Pakkuja pakkumuse maksumuse hindamise viib läbi hankija poolt moodustatud

hankekomisjon.

Hankija hindab esitatud kogumaksumust järgmiselt:

Ilma käibemaksuta madalaima maksumusega (väärtusega) pakkumus saab

maksimaalse arvu punkte.

9. Pakkumuse tagasilükkamine

9.1. Hankijal on õigus esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumus tagasi lükata igal ajal

enne hankelepingu sõlmimist vastavalt RHS § 116 lg-s 1 sätestatule või kui:

9.1.1. riigihanke käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad

hanke realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms)

või

9.1.2. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast

sõltumatutel põhjustel.

9.2. Pakkumuse tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud kirjaliku otsuse.

10. Hankemenetluse kehtetuks tunnistamine hankija poolt

10.1. Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel hankemenetluse

kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

10.1.1. kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

10.1.2. kui riigihanke läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

10.1.3. kui hankemenetluses ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

hankemenetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. Hankija ei ole vastutav

võimaliku kahju eest, mis on seotud kõikide pakkumuste tagasilükkamise või

hankemenetluse kehtetuks tunnistamisega.

11. Hankelepingu sõlmimine

11.1. Hankeleping sõlmitakse eduka pakkujaga, kelle pakkumus on vastavaks ja

edukaks tunnistatud, kelle suhtes ei esine hankelepingu sõlmimise eelselt RHS § 95

lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise aluseid ja kes on kvalifitseerituks tunnistatud.

11.2. Hankija annab nõustumuse hankelepingu sõlmimiseks hankija esindaja poolt

hankelepingu allkirjastamisega ja selle edastamisega pakkujale allkirjastamiseks.

11.3. Hankeleping jõustub hankelepingu allkirjastamisest viimase lepingupoole poolt.

Kriteerium Osakaal (%)

Pakkumuse kogumaksumus 100

7

12. Hankedokumendi lisad

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

Lisa 2 – Hankelepingu projekt

Lisa 1

Hankedokumentide „Suunamääraja antennide soetamine“ juurde

TEHNILINE KIRJELDUS

HANKIJA: Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA)

HANKE EESMÄRK: Hanke eesmärgiks on Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametile

elektroonilise side seaduses sätestatud raadiosageduste kasutamise üle riikliku järelevalve

teostamiseks vajalike seadmete soetamine ja ajakohastamine, et parandada toimetulekut

kriisidega ja tuvastada küberründeid raadiospektris.

SOETUSE KIRJELDUS: Hanke tulemusena soetatakse raadiosageduslikud suunamääraja

antennid (2 tk), mis integreeritakse olemasolevasse monitooringusüsteemi. Selle tulemusena

tekib üks suunamääraja komplekt masti paigaldamiseks ja üks suunamääraja komplekt autole

paigaldamiseks. Komplekti moodustab raadiosageduslik vastuvõtja + antenn ning vastavad

raadiosageduslikud vastuvõtjad on TTJA-l olemas, millest üks (UMS 400) vajab täiendavalt

ajakohastamist.

A) Suunamääraja vastuvõtja UMS 400 ajakohastamine – kogus - (1).

Jk Omadus Parameetrid

1. Raadiosagedusliku signaali

suuna määramine

Olemasoleva UMS 400 vastuvõtja tarkvara

ajakohastatakse sobivaks raadiosagedusliku

signaali suuna määramiseks koos punktis C

pakutava antenniga.

2. Suunamääraja antenni ja

vastuvõtja vaheline ühendus.

Punktis C pakutava antenni ja UMS 400

vastuvõtja vaheline ilmastikukindel kontroll

kaabel pikkusega 10m

B) Suunamääraja antenn (auto) – kogus - (1).

Jk Omadus Parameetrid

1. Seadme otstarve Raadiosagedusliku signaali suuna määramine.

2. Töösagedus suunamäärajana vähemalt 20 MHz-7 GHz

3. Polarisatsioon Vertikaalne ja horisontaalne

4. Antenn peab töötama koos R&S ESME, DDF 255 ja

UMS 400 suunamääraja vastuvõtjatega Argus

ja Mobloc tarkvara keskkonnas.

5. Antenni elemendid Lülitatavad, passiivsed kuni 1,3 GHz ja

aktiivsed kuni 7 GHz vähemalt

6. Asukoha määramine Antenni sisseehitatud GPS antenni abil.

7. Suunamääramise meetod Korrelatiivne interferomeeter

8. Suunamäärangu täpsus 1,5 deg RMS või parem

9. Antenni VSWR 2,0 või parem

10. Töösagedus monitooringu

antennina

20 MHz-8 GHz või suurem

11. Keskkonna temperatuuri

vahemik

-40° C kuni +65° C või suurem

12. IP klass IP55 või rangem

13. Lubatud tuulekiirus Jäätumata antenni puhul vähemalt 260 km/h

Lisa 1

Hankedokumentide „Suunamääraja antennide soetamine“ juurde

30mm jäätumise korral vähemalt 160 km/h

14. Antenni konstruktsioon Sobiv paigaldamiseks maasturile

C) Suunamääraja antenn (mast) – kogus - (1).

Jk Omadus Parameetrid

1. Seadme otstarve Raadiosagedusliku signaali suuna

määramine.

2. Töösagedus suunamäärajana vähemalt 20 MHz-7 GHz

3. Polarisatsioon Vertikaalne ja horisontaalne

4. Antenn peab töötama koos R&S ESME, DDF 255 ja

UMS 400 suunamääraja vastuvõtjatega

Argus ja Mobloc tarkvara keskkonnas.

5. Antenni elemendid Lülitatavad, passiivsed kuni 1,3 GHz ja

aktiivsed kuni 7 GHz vähemalt

6. Pikse kaitse Antenn on varustatud piksekaitse vardaga

7. Suunamääramise meetod Korrelatiivne interferomeeter

8. Suunamäärangu täpsus 1,5 deg RMS või parem

9. Antenni VSWR 2,0 või parem

10. Töösagedus monitooringu

antennina

20 MHz-8 GHz või suurem

11. Keskkonna temperatuuri

vahemik

-40° C kuni +65° C või suurem

12. IP klass IP55 või rangem

13. Lubatud tuulekiirus Jäätumata antenni puhul vähemalt 260 km/h

30mm jäätumise korral vähemalt 160 km/h

14. Antenni konstruktsioon Sobiv paigaldamiseks masti ja omama

sobivat adapterit

Lisa 2 – Hankelepingu projekt

Hankedokumentide „Suunamääraja antennide soetamine“ juurde

Ostu-müügileping nr ..

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, asukoht Endla 10a,

Tallinn 10122, mida põhimääruse alusel esindab peadirektor Kristi Talving (edaspidi Ostja)

ja

…, registrikood …, asukoht …, mida põhikirja/volikirja alusel esindab juhatuse liige/… …

(edaspidi Müüja),

keda edaspidi nimetatakse üheskoos kui Pooled ja eraldi kui Pool,

võttes arvesse, et:

- Ostja korraldas väljakuulutamiseta läbirääkimistega hanke „Suunamääraja antennide

soetamine“ (edaspidi Hange);

- Ostja tunnistas hankemenetluses pp.kk.aaaa käskkirjaga nr … edukaks Müüja

pakkumuse,

sõlmisid käesoleva ostu-müügilepingu (edaspidi Lepingu) alljärgnevas:

1. Lepingu dokumendid

1.1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu

võimalikest muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist, mis

on Lepingu lahutamatud osad.

1.2. Lepingu allkirjastamise hetkel on sellel järgnevad lisad:

1.2.1. Lisa 1 – Hanke alusdokumendid;

1.2.2. Lisa 2 – Müüja pp.kk.aaaa pakkumus.

1.2.3. Lisa 3 – (muu dokument, mis ei sisaldu ülal, aga on oluline tuleb juurde lisada).

2. Lepingu ese

2.1. Müüja müüb ja Ostja ostab alljärgnevad Lepingu tingimustele vastavad asjad (edaspidi

Kaup):

2.1.1. Lisa 1 tehnilise kirjelduse punkti A täpne kirjeldus/nimetus;

2.1.2. Lisa 1 tehnilise kirjelduse punkti B täpne kirjeldus/nimetus;

2.1.3. Lisa 1 tehnilise kirjelduse punkti C täpne kirjeldus/nimetus.

3. Ostuhind ja maksetingimused

3.1. Kauba ostuhind on kokku … (…) eurot, millele lisandub käibemaks.

3.2. Müüja esitab Ostjale arve e-arvena masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve

standardile. Arvele märgitakse Lepingu number ja Ostja kontaktisik.

3.3. Ostja kohustub Kauba ostuhinna tasuma pangaülekandega Müüja poolt e-arvel

näidatud arveldusarvele 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arvates Kauba

üleandmise-vastuvõtu akti allkirjastamisest Ostja poolt. Kauba eest tasumise

kuupäevaks loetakse raha laekumise kuupäeva Müüja e-arvel näidatud arveldusarvele.

4. Kauba saatmine ja pakendamine

4.1. Müüja korraldab Kauba kohaletoimetamise punktis 5.2. märgitud asukohta Müüja

poolt pakutava transpordi abil. Pooled kohaldavad tarnetingimusi vastavalt Incoterms

2020 standardile: CIP (Endla 10a, Tallinn 10122, Harju maakond, Eesti Vabariik).

Lisa 2 – Hankelepingu projekt

Hankedokumentide „Suunamääraja antennide soetamine“ juurde

4.2. Kõik Kauba üleandmise ja transpordiga seotud kulud katab Müüja.

4.3. Müüja peab Kauba pakendama viisil, mis tagab Kauba kahjustamata kujul saabumise

Ostja sihtkohta.

4.4. Iga üleantav ese tuleb pakendada eraldi.

4.5. Igal pakendi sildil peavad olema vähemalt järgmised andmed:

4.5.1. Kauba nimetus;

4.5.2. Kauba kogus ja ühik;

4.5.3. Lepingu number.

4.6. Transpordiks kasutatav kast/pakk märgistatakse eraldi. Transpordiks kasutatavale

kastile/pakile kinnitatud sildil peavad olema vähemalt järgmised andmed:

4.6.1. Kaupade nimetused;

4.6.2. Kaupade kogused ja ühikud;

4.6.3. Pakendi kaal/maht;

4.6.4. Lepingu number;

4.6.5. Ostja kontaktandmed ja tarneaadress.

5. Kauba üleandmine

5.1. Kaup antakse Müüja poolt üle Ostjale hiljemalt 21.12.2024. Müüja annab Ostjale

Kauba täiskomplektsuses üle ühe korraga, osaline üleandmine on lubatud ainult Ostja

eelneval kirjalikul nõusolekul.

5.2. Müüja annab Kauba üle Ostja asukohas, Endla 10a Tallinn, 10122. Müüja annab koos

Kaubaga Ostjale üle Kauba päraldiseks oleva dokumentatsiooni (mh

garantiidokumendid, tehnilised andmed, kasutusjuhendid, litsentsid) eesti- ja/või

inglise keeles, paberkandjal ja/või elektroonilises vormis.

5.3. Kauba üleandmise kohta koostavad Pooled üleandmise-vastuvõtmisakti, mille

allkirjastavad Poolte punktis 9 märgitud kontaktisikud. Nimetatud aktis peavad

sisalduma vähemalt üleantavate seadmete nimetused, kogused, kuupäev.

5.4. Juhul kui Kaup ei vasta Lepingu tingimustele, ei ole Ostja kohustatud Kaupa vastu

võtma ega üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastama. Kauba vastuvõtmisest keeldumise

puhul esitab Ostja Müüjale kirjaliku põhjenduse 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates

Kauba Ostjale üle andmisest. Müüja kohustub kirjaliku põhjenduse saamisest arvates

Ostja poolt kirjalikus põhjenduses märgitud mõistliku ajajooksul puudused kõrvaldama

ja korraldama Lepingule vastava Kauba ja sellega seonduva dokumentatsiooni

üleandmise.

5.5. Kui Müüja keeldub defektset või muul viisil nõuetele mittevastavat Kaupa nõuetele

vastavusse viimast, on Ostjal õigus vähendada Kauba ostuhinda mittevastavuse

ulatuses või tellida Kauba nõuetele vastavusse viimine Müüja kulul kolmandalt isikult.

5.6. Lepingu tingimustele mittevastava Kauba Müüjale tagastamise puhul annab Ostja

Müüjale uue Kauba kohale toomiseks mõistliku aja.

5.7. Kauba omandiõigus läheb Müüjalt Ostjale üle üleandmis-vastuvõtmisakti

allkirjastamisel mõlema Poole poolt. Kuni Kauba valduse Ostjale üleminekuni on

juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko Müüjal.

6. Garantii ja pretensioonide esitamise kord

Lisa 2 – Hankelepingu projekt

Hankedokumentide „Suunamääraja antennide soetamine“ juurde

6.1. Garantiihoolduse läbiviimise eest vastutab Müüja.

6.2. Müüja kinnitab, et Kaup vastab Lepingule, Lepingu lisadele ja selle suhtes kehtestatud

õigusaktides nimetatud nõuetele, rahvusvahelistele standarditele ja kvaliteedinõuetele.

6.3. Garantiijuhtumi korral teavitab Ostja kontaktisik Müüja kontaktisikut juhtumist,

kirjeldades rikke olemust ning edastab e-posti teel veateate. Müüja on kohustatud 10

(kümne) tööpäeva jooksul veateate saamisest tuvastama rikke põhjuse ning edastama

Ostja kontaktisikule e-posti teel info, kuidas rike kõrvaldatakse ning millise aja jooksul.

Müüja on kohustatud 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul rikke tuvastamisest arvates

rikke kõrvaldama, v.a erandkorras suuremahulise garantiijuhtumi korral.

6.4. Garantii laieneb Kauba mehaanilistele, elektroonilistele ja tarkvaralistele osadele.

6.5. Kaubale kehtib garantii vähemalt 1 (üks) aasta arvates Kauba Ostjale üleandmise-

vastuvõtmisakti allkirjastamise päevale järgnevast päevast. Reageerimisega riketele on

rikketeate esitamisest järgneval tööpäeval (NBD).

6.6. Garantii kehtivuse ajal kasutatakse Kauba kvaliteedi mittevastavuse määramisel

järgmiseid kriteeriume:

6.6.1. Kauba materjalis või töös esinevad defektid või vead;

6.6.2. Kaup on kõlbmatu otstarbeks, milleks teda harilikult kasutatakse.

6.7. Ostjal on Garantii kehtivuse ajal õigus esitada pretensioone Kauba kvaliteedi ja

puuduste kohta.

6.8. Kui garantii kehtivuse ajal tuvastatakse Kaubal kvaliteedile mittevastavus või puudus,

on müüja kohustatud Kauba asendama nõuetele vastavaga või kõrvaldama Kauba

puudused tasuta.

6.9. Garantii ei kehti Kauba kahjustustele, mis on põhjustatud Kauba ebaõigest säilitamisest

või kasutamisest.

6.10. Kui Garantii kehtivuse ajal tekib vajadus toimetada Kaup remondiks või

ülevaatuseks Müüja, tootja või riket parandava isiku valdusesse, siis kannab kõik

sellega seotud transpordikulud Müüja.

6.11. Juhul, kui Müüja parandab garantiiaja jooksul tasuta Kauba puudused või

vahetab ümber mittekvaliteetse Kauba, kohaldatakse parandatud puuduse või

asendatud Kauba suhtes arvates puuduse parandamisest või kauba ümbervahetamisest

punktis 6.5. nimetatud garantiiaega.

7. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete töötlemine

7.1. Pooled on kohustatud Lepingu kehtivuse ajal ning tähtajatult pärast Lepingu lõppemist

mitte avaldama üksteist puudutavat ega Lepingu täitmise käigus saadud

konfidentsiaalset infot. Konfidentsiaalse info all mõistavad Pooled teineteisele antud

igasugust infot, sh ärisaladust, intellektuaalset omandit, isikuandmeid, mis ei ole

kolmandatele isikutele üldises korras kättesaadav, samuti infot, mida nad on saanud

kolmandatelt isikutelt, kui Pool teab või peaks teadma, et info on konfidentsiaalne.

Kahtluse korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.

7.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks infot, mis on avalikustatud enne selle andmist teisele

Poolele või mis avalikustatakse Pooltest sõltumatult, välja arvatud juhul, kui Poolel on

võimalik avalikustamist ära hoida.

7.3. Pooled kohustuvad kasutama konfidentsiaalset informatsiooni üksnes Lepingu

kehtivuse ajal ning vastavalt Lepingus sätestatule.

7.4. Pooled toimivad isikuandmete käsitlemisel vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele

ja isikuandmete kaitse seadusele. Pooled loevad isikuandmeteks mistahes andmed

tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, sõltumata sellest, millisel kujul või

millises vormis need andmed on. Pooled kohustuvad kohaldama asjakohaseid infoturbe

Lisa 2 – Hankelepingu projekt

Hankedokumentide „Suunamääraja antennide soetamine“ juurde

meetmeid, sh isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 32 sätestatud isikuandmete

turvalisuse tagamise meetmeid, tagamaks konfidentsiaalse info kaitse.

8. Vastutus

8.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega või mittenõuetekohase täitmisega

teisele Poolele tekitatud otsese varalise kahju hüvitab kahju tekitanud Pool teise Poole

nõudel. Vastutuse piirang ei kohaldu tahtlikult või raske hooletuse tulemusena tekitatud

kahju hüvitamise korral.

8.2. Juhul, kui Müüja ei anna Kaupa üle p-s 5.1. sätestatud tähtajaks, on Ostjal õigus nõuda

Müüjalt leppetrahvi 0,25 (null koma kakskümmendviis) % Lepingu p-s 3.1 nimetatud

summast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 10 (kümme) % p-s

3.1 nimetatud summast rikkumise kohta.

8.3. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on Poolel õigus

nõuda kohustust rikkunud Poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtaegselt tasumata

summast 0,15% päevas.

8.4. Kui Pool rikub Lepingu p-st 6 ja/või 7 tulenevat kohustust, on teisel Poolel õigus nõuda

temalt leppetrahvi 5 000 eurot iga rikkumise kohta

8.5. Juhul, kui Müüja rikub muid Lepingust tulenevaid kohustusi, on Ostjal õigus esitada

nõue rikkumise kõrvaldamiseks, andes Müüjale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku

tähtaja. Kui Müüja ei kõrvalda rikkumist ega sellega kaasnevaid tagajärgi Ostja poolt

antud tähtaja jooksul, on Ostjal õigus nõuda Müüjalt leppetrahvi kuni 5 (viis) %

Lepingu p-s 3.1 nimetatud summast iga rikkumise kohta.

8.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista Ostja õigust kasutada teisi seadusega ettenähtud

õiguskaitsevahendeid, muu hulgas on Ostjal õigus nõuda Müüjalt Lepingu täitmist

ja/või kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei katnud. Leppetrahvi maksmine ja

kahju hüvitamine ei vabasta Müüjat oma lepinguliste kohustuste edasisest täitmisest.

8.7. Leppetrahvinõue või teade leppetrahvinõude esitamise kavatsuse kohta tuleb esitada 2

nädala jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Leppetrahvid ja viivised

tuleb tasuda 14 päeva jooksul arvates vastava nõude saamisest.

9. Poolte kontaktisikud ja teabe vahetamine

9.1. Ostja kontaktisik Lepinguga seotud küsimustes, kellel on muu hulgas õigus

allkirjastada üleandmise-vastuvõtmisakte, on: Erko Kulu, telefon: 6672120, e-post:

[email protected].

9.2. Müüja kontaktisik Lepinguga seotud küsimustes, kellel on muu hulgas õigus

allkirjastada üleandmise-vastuvõtmisakte, on: …, telefon …, e-post: ….

9.3. Informatiivsed teated võib edastada telefoni teel. Juhul, kui teate edastamisel on

õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud kirjalikult Lepingus nimetatud

postiaadressile või Poole esindaja poolt allkirjastatuna Lepingus nimetatud e-posti

aadressile.

9.4. Lepingu Pool on kohustatud kätte saadud ning vastust eeldavale teatele vastama 3

tööpäeva jooksul selle saatmisest arvates, kui teates ei ole vastamiseks ette nähtud

pikemat tähtaega.

9.5. Poole teade loetakse teise Poole poolt:

9.5.1. samal päeval kätte saaduks, kui teade on saadetud elektroonilisel teel

kontaktisiku e-posti aadressile tööpäeval enne kella 16.00;

9.5.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on saadetud elektroonilisel teel kontaktisiku e-

Lisa 2 – Hankelepingu projekt

Hankedokumentide „Suunamääraja antennide soetamine“ juurde

posti aadressile tööpäeval pärast kella 16.00;

9.5.3. viie kalendripäeva möödudes alates tähitud kirja postitamisest, kui teade on

saadetud tähitud kirjaga Lepingus näidatud aadressil.

10. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine

10.1. Leping jõustub selle viimase Poole poolt allkirjastamise päeval ja kehtib kuni

Poolte poolt lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni või Lepingu

ennetähtaegse lõpetamiseni.

10.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte kirjalikul kokkuleppel ja muudatused

vormistatakse Lepingu lisana. Muudatused jõustuvad pärast viimase Poole poolt

allkirjastamist või Poolte poolt muudatuses märgitud tähtajal. Lepingu muutmisel

järgivad Pooled riigihangete seaduse §-s 123 sätestatud tingimusi.

10.3. Poolte kontaktandmete muutumisest tuleb teist Poolt teavitada mõistliku aja

jooksul. Kontaktandmete muutmist ei loeta Lepingu muutmiseks punkti 10.2 mõistes.

10.4. Ostjal on õigus Leping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata, kui

Müüja:

10.4.1. on Kauba üleandmisega hilinenud enam kui 10 (kümme) kalendripäeva arvates

p-s 5.1 märgitud tähtajast;

10.4.2. Kaup ei vasta Lepingu tingimustele ning Müüja ei ole viinud Kaupa Lepingu

tingimustega kooskõlla punkti 5.4. korra kohaselt.

10.5. Müüjal on õigus Leping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata, kui

Ostja:

10.5.1. viivitab Müüjale makstava Lepingu hinna tasumisega enam kui 30

(kolmkümmend) kalendripäeva.

10.6. Leping loetakse ilma etteteatamistähtajata lõpetatuks, kui:

10.6.1. Müüja suhtes on välja kuulutatud pankrot või tema suhtes toimub muu äriühingu

tegevuse lõpetamisele suunatud tegevus;

10.6.2. Müüja ühineb, jagub või kujundatakse ümber ning Ostja ei nõustu jätkama

lepingulist suhet Müüja õigusjärglasega;

10.6.3. esineb riigihangete seaduse §-s 124 nimetatud alus.

11. Lõppsätted

11.1. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandale isikule üle

anda ilma teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.2. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe

mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud

korras.

11.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigis

kehtivatest õigusaktidest.

11.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida

Leping esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja neile teadaolevalt ei esine ühtegi

takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks.

11.5. Lepingu sisu on avalik teave.

Ostja Müüja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Lisa 2 – Hankelepingu projekt

Hankedokumentide „Suunamääraja antennide soetamine“ juurde

Kristi Talving ….

peadirektor ….

KÄSKKIRI

06.08.2024 nr 1-2/24-043

Riigihanke "Suunamääraja antennide soetamine"

korraldamine ja hankekomisjoni moodustamine

Kooskõlas Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti (TTJA) peadirektori 02.03.2024

käskkirjaga nr 1-2/24-017 kinnitatud hankekorra ja riigihangete seaduse § 49 lg 1 p 2, lg 3 p 2

ning § 72 alusel:

kinnitan

1. Riigihanke „Suunamääraja antennide soetamine“ läbiviimiseks, pakkumuste hindamiseks

ja eduka pakkumuse valimiseks komisjoni järgmises koosseisus:

1.1. komisjoni esimees: Erko Kulu, sagedushalduse talituse juhataja;

1.2. komisjoni liige: Artur Ikart, sagedushalduse talituse peaspetsialist;

1.3. komisjoni liige: Siim Ojasoo, sagedushalduse talituse peaspetsialist;

1.4. komisjoni liige: Melissa Liivak, õigusosakonna õigusnõunik.

määran

2. Hanke eest vastutavaks isikuks Erko Kulu.

3. Riigihanke „Suunamääraja antennide soetamine“ hankemenetluse läbiviimise

väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusena (hanke alusdokumendid lisatud).

4. Riigihanke eesmärk on sõlmida hankeleping, mille esemeks on kahe raadiosagedusliku

suunamääraja antenni soetamine ja olemasoleva raadiosagedusliku vastuvõtja

ajakohastamine.

5. Riigihanke eeldatavaks maksumuseks 250 000 eurot käibemaksuta.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Talving

peadirektor

Melissa Liivak

[email protected]