Väikeostu pakkumuste küsimine

1

Ilona Horn

From: Ilona Horn

Sent: reede, 5. juuli 2024 15:15

To: 'Visit Kõrvemaa'; '[email protected]'; '[email protected]'

Subject: kanuumatk

Tere Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt hankija poolt esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Kanuumatk 6-le inimesele“ 1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel

hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

2. Ostetava teenuse kirjeldus 2.1 Ostetava teenuse kirjeldus on välja toodud alljärgnevas tabelis: Tabel 1. Teenuse kirjeldus

Kanuumatk

 Kanuumatk 6-le inimesele;  Matka pikkus 2-3h, maksimaalselt 3h;  Peab olema võimalus pakkuda

kahekohalisi kanuusid;  Matk peab toimuma pigem rahuliku

kulgemisega jõel;  Matka toimumise aeg: 10.07 või 12.07;  Matk peab sisaldama ka eelnevat

instruktoripoolset instruktaaži;

3. Pakkumus ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama: 3.1.1 Kanuumatka hinda in. kohta;

2

3.1.2 Matka kirjeldust (umbkaudne pikkus km-tes, olud jõel (kas jõeolud on pigem rahulikud või kärestikulised ja kiired jms), mida matk sisaldab (tranfseer, mõlad, kanuu, päästevestid, instruktaaž jne).

3.2 Pakkumus peab olema esitatud hankija kontaktisiku e-posti aadressile [email protected]

hiljemalt 08.07.2024 kell 12:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta. 3.3 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks

määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides esitatud

nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija ühe eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel (matka hind in kohta);

4.3 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi.

4.4 Kui te ei soovi pakkumust esitada, palume sellest samuti teavitada käesoleval e-posti aadressil [email protected]

5. Arve esitamise tingimused

5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

5.2 E-arve saatmise võimalused: 5.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle kaudu see

jõuab hankijani; 5.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

5.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija kontaktisiku nime (käesoleval juhul Ilona Horn).

5.4 Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest. Juhul kui matka kogumaksumus ületab PPA eelarves antud ürituseks planeeritud vahendite summat, soovime osaliselt tasuda teenuse eest kohapeal oma vahendistest sularahas või eraldi arvega.

Lugupidamisega Ilona Horn ostujuht logistikabüroo administratsioon Politsei-ja Piirivalveamet