PROJEKTITOETUSE TAOTLUS
Taotleja nimi
MTÜ Eesti Reservohvitseride Kogu
Projekti nimetus
Liitlasriikide reservohvitseride konföderatsiooni CIOR korraline suvekongress
Projekti üldmaksumus
495 500 €
sh taotletav summa
50 000 €
sh omafinantseering
445 500 €
sh kaasfinantseering
-
Projekti toimumise aeg
14.07-02.08.2024
Toetuse kasutamise periood
01.04-02.08.2024
TAOTLEJA ANDMED
Juriidiline nimetus
MTÜ Eesti Reservohvitseride Kogu
Registrikood
80018646
Postiaadress
Liivalaia 13, 10118 Tallinn
E-post
[email protected]
Telefon
+372 511 5248
Kodulehekülje aadress
www.erok.ee
Käibemaksukohustuslase number
EE101034030
Taotleja põhikirjalised tegevused
1. kasvatada ja süvendada rahva kaitsetahet;
2. taotleda ühiskonnas üksmeelt riigikaitse alal;
3. suurendada Eesti kaitsevõimet;
4. tõsta kaitseväe prestiiži;
5. koondada reservohvitsere ning arendada oma liikmetest vaimselt ja kehaliselt eeskujulikud ohvitserid;
6. esindada ja kaitsta oma liikmete huve;
7. heategevuslik hariduse, spordi ja riigikaitselise tegevuse toetamine avalikes huvides.
Pangakonto andmed
Kontoomaniku nimi
Eesti Reservohvitseride Kogu
Pangakonto number (IBAN)
EE582200221056793865
Viitenumber (vajadusel)
-
SWIFT kood (vajadusel)
-
Kontaktisikute andmed
Allkirjaõigusliku isiku nimi
Mari Uuemaa
E-post
[email protected]
Telefon
+372 511 5248
Projektijuhi/kontaktisiku nimi
Andre Lilleleht
E-post
[email protected]
Telefon
+372 501 6178
PROJEKTI EESMÄRK JA TEGEVUSED
Projekti eesmärk
Kirjeldage, mida soovite projekti läbiviimisega saavutada, ja selgitage, kuidas see on seotud riigikaitse eesmärkidega.
CIOR/CIOMR/CISOR Suvekongress annab ainulaadse võimaluse aidata kaasa Eesti riigikaitse edendamisele: tutvustades meie ühiskonna laiapindset riigikaitset, näidates Eesti reservväe sõjalise ettevalmistuse praktikaid, kasutamise põhimõtteid ning jagades kogemusi Kaitseväe ja Kaitseliidu reservväelaste valmiduses hoidmise ja kasutamise kohta NATO riikide reservohvitseridele ja arvamusliidritele.
Projekti lühikokkuvõte
Kirjeldage lühidalt projekti tegevusi ja partnereid, samuti kuidas kavandatud eesmärke ja oodatavaid tulemusi saavutatakse. Kui projekt jaguneb allprojektideks, siis allprojektide kaupa ja tegevuste puhul tegevussuundade kaupa.
Suvekongressi raames toimub 6 suurt harjutust/kursust ja 3 ametlikku tseremooniat:
1. Keeleakadeemia (CLA) – 2 nädalane intensiivne kursus inglise ja prantsuse keele õppimiseks, mis lõppeb STANAG testimisega. Ruumid ja majutuse võimaldab Sisekaitseakadeemia.
2. Tsiviil-militaar koostöö lauaharjutus (CIMEX) – 3 päevane kaardiharjutus CIMIC teemadel. Ruumid ja majutuse võimaldab Sisekaitseakadeemia.
3. Noorte reservohvitseride töötuba (YROW) – 6-päevane töötuba koostöös Balti Kaitsekolledžiga eesmärgiga anda noortele reservohvitseridele esimest kokkupuudet NATO mitmerahvuselise keskkonnaga Toimub õppesõit Tapale 1. JVBR, et tutvustada noortele Eesti riigikaitset ja siinse piirkonna ohtusid. Töötuba toetab sisulise poole pealt Baltic Defence Collage.
4. Noorte meditsiiniohvitseride töötuba (JMROW) – 5 päevane töötuba mis annab noortele meditsiini ohvitseridele võimaluse omandada erialaseid teadmisi rahvusvahelises keskkonnas.
5. Militaarspordi võistlus (MilComp) – 3 päevane sõjalis-sportlik mitmevõistlus koos eelneva treeningperioodiga, mis treenib sõduri põhi oskusi: laskmine, orienteerumine, takistusrada, takistus ujumine, meditsiini harjutus. Milcompi aitab läbi viia kaitsevägi ja kaitseliit ning Soome reservohvitseride föderatsioon.
6. Sümposium – akadeemiline õppepäev kus käsitletakse läänemere piirkonna riigikaitse ja geopoliitika seisukohast olulisi teemasid. Sümposiumi teema on „Mobilization and high readiness reserve concepts“, plaanis on kutsuda ka esineja Ukrainast.
SC24 Avatseremoonia – Avalikkusele suunatud kongressi ametlik avatseremoonia kõigile rahvuslikele delegaatidele koos VIP esineja. Toimub Vabaduse väljakul peakülaline on Kaitseväe juhataja.
CIOR Presidendi õhtusöök – liikmesriikide delegatsioonide juhtidele suunatud pidulik õhtusöök koos VIP
esinejaga. Toimub lennusadamas, peakülaliseks planeeritud kaitseminister.
SC24 Lõputseremoonia – Kongressi ametlik lõputseremoonia kõigile rahvuslikele delegaatidele koos piduliku õhtusöögiga, millel Eesti annab ametlikult CIOR eesistumise üle Põhjamaade (Norra, Rootsi ja Soome) ühendmeeskonnale. Toimub Estonia teatris, peakülaliseks on vabariigi president.
Üritusel osalevad ka Liitlasriikide Meditsiini Reservohvitseride Konföderatsiooni (CIOMR) ja Liitlasriikide Allohvitseride Konföderatsiooni (CISOR) delegaadid ning vaatlejad.
Projekti toimumise koht/piirkond
Tallinn/Harjumaa
Projekti sihtrühm
Määratlege täpne sihtrühm ehk inimesed, kellele projekti tegevused on suunatud, iseloomustage sihtrühma – võimalusel määratlege arv, vanus jne.
Üritust külastab ligi 600 rahvusvahelist delegaati ja vaatlejat NATO liikmesriikidest ja partnerriikidest.
Peamiselt on tegemist NATO riikide reservohvitseridega vanuses 20-65. Üritust külastavad ka VIP esinejad, kuulajad ja vaatlejad Eestist ja NATO riikidest.
Tegevuste planeerimise aluseks olev arvatav osalejate arv:
• CLA 90-100
• CIMEX 40-60
• MilComp 120-150
• YROW 90-100
• JMROW 35-40
• CIOR Council+Commitees 60-90
• CIOMR Council+Commitees 40-60
• CISOR CC+Commitees 40-60
Projekti tegevused ja ajakava
Kirjeldage tegevusi, mida tehakse projekti elluviimiseks ning millises ajalises plaanis.
Kongressi tehniline ja korralduslik planeerimine on vastavalt CIOR töökorraldusele juba alanud. Otsus kongressi Tallinnas läbi viimiseks ning planeerimiskoosolekud CIOR Nõukogu ning Komiteede tasemel toimuvad CIOR protseduurireeglite alusel.
EROK on komplekteerinud korraldusmeeskonna kogemustega reservohvitseridest.
Märts 2024
Avatakse SC24 kongressi koduleht koos delegaatide registreerimisega. Päevakavade ning programmide sisu kooskõlastamine CIOR/CIOMR/CISOR vastutavatega.
Aprill 2024
Sõlmitakse siduvad kokkulepped logistiliste tugiteenuste pakkujatega ning kongressi toetavate jõustruktuuridega.
Mai 2024
Eestis viiakse läbi CIOR/CIOMR nõukogude planeerimiskoosolek IBM4/4, mille käigus toimub rahvusvaheliste vastutavate isikute külaskäik Tallinna. Osalemisest on teavitanud ka CISOR presidendi meeskond. IBM4/4 käigus vaadatakse üle SC24 tegevuste kohad ning külastatakse suurõppust Kevadtorm.
Juuni 2024
Pärast IBM 4/4 koosolekut avatakse SC24 põhiregistreerimise periood, mis on avatud kuni juunikuu lõpuni ja selle perioodi vältel tehakse viimased tehnilised ettevalmistused.
Juuli 2024
Juulikuu esimeses pooles komplekteeritakse lõplikult programmi füüsilised materjalid ja korraldusmeeskond asub valmisolekusse.
Esimene programmiline üritus CLA alustab juulikuu keskel SKAs.
August 2024
Augustikuu esimene nädal on SC24 läbiviimise põhipingutus koos lõputseremoonia ning Eesti kohustuste üleandmisega CIOR juhtimises.
Projekti või tegevuste elluviijate nimed ja nende lühitutvustus
Maj Andre Lilleleht - CIOR peasekretär, SC24 peakorraldaja
Kpt-maj Ingrid Mühling – SC24 PR/StratCom tegevuste juht
V-ltn Mari Uuemaa – SC24 CIOR korraldustoimkonna juht
N-ltn Anton Näreinen – SC24 delegaatide registreerimise administraator
Ltn Sander Laasik - IT/SC24 kodulehe administraator
Srs Ott Aarma – SC24 julgeolekuohvitser
Kol-ltn Kaupo Kiis – SC24 logistika operatsioonide juht
Maj Margus Kalda – SC24 logistika transpordiohvitser
Kpt Pavel Gontšarov - CLA projektijuht
Ltn Taavi Rõivas - CIMEX projektijuht
V-ltn Kärt Praks - MilComp projektijuht
N-ltn Markus Rosin - YROW projektijuht
Maj Tiit Meren - JMROW projektijuht
Ltn Kaur Lillipuu – CISOR projektijuht
Meediaplaan
Kirjeldage millistes Eesti meediakanalites kavatsete projekti tutvustada ning teavitage võimalikust meediakajastusest.
CIOR enda sotsiaal ja digitaalmeedia kanalid, EROK sotsiaal ja digitaalmeedia kanalid. Eesti Kaitseväe sotsiaal ja digitaalmeedia kanalid. Eesti riigitelevisioon. Eelnevate Eestis toimunud kongresside meedikajastus on järelvaadatav samades kanalites.
Lisateave
Täita juhul, kui on täiendavaid andmeid, mis on vajalikud projekti sisukuse hindamiseks.
-
KOOSTÖÖPARTNERITE NIMEKIRI
Loetlege peamised koostööpartnerid ning kirjeldage nende ülesannet projektis. Koostööpartner on juriidiline isik, kes omab arvestatavat rolli projekti tegevuste elluviimises (võib, aga ei pruugi olla kaasfinantseerija).
(vajadusel tabelit korrata)
Koostööpartneri nimi
Liitlasriikide Reservohvitseride Konföderatsioon (CIOR)
Kodulehekülje aadress
www.cior.net
Ülesanne projektis
Projekti tellija
Koostööpartneri nimi
Soome reservohvitseride föderatsioon (RUL)
Kodulehekülje aadress
www.rul.fi
Ülesanne projektis
Aitab korraldada MilCompi
Koostööpartneri nimi
Eesti Kaitsevägi (KV)
Kodulehekülje aadress
www.mil.ee
Ülesanne projektis
Aitab läbi viia MilCompi, pakub stratkom tuge.
Koostööpartneri nimi
Kaitseliit (KL)
Kodulehekülje aadress
www.kaitseliit.ee
Ülesanne projektis
Aitab läbi viia MilCompi
Koostööpartneri nimi
Sisekaitseakadeemia (SKA)
Kodulehekülje aadress
www.sisekaitse.ee/et
Ülesanne projektis
Pakub CLA ja CIMEXi jaoks majutust ja ruume.
Koostööpartneri nimi
Hotell Olümpia
Kodulehekülje aadress
https://www.radissonhotels.com/en-us/hotels/radisson-blu-tallinn-olumpia
Ülesanne projektis
Konverentsi keskus ja majutus partner
Koostööpartneri nimi
Hotell Mövenpick
Kodulehekülje aadress
www.movenpicktallinn.ee
Ülesanne projektis
Majutus partner
PROJEKTI OODATAVAD TULEMUSED
Oodatav valdkondlik mõju ja tulemused
Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkivad konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju riigikaitse
eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne.
Tutvustada NATO liikmesriikides Eesti Vabariigi reservväemudelit eesmärgiga suurendada liitlaste usaldust ja mõistmist reservidel põhineva kaitseväe kasutamise efektiivsusest.
Toetada Läti, Leedu ja Poola liikumist reservarmee mudeli taaskasutamisele, eesmärgiga tõsta piirkonnas heidutuse võimet ootamatu kriisi korral.
Ukraina reservjuhtide esindusorganisatsioonide toetamine tegevusel CIOR/CIOMR/CISOR suunal.
Tagada liitlaste reservjuhtide esindusorganisatsioonides Eesti tuntus ning usaldus meie võimesse organiseerida suuremahulisi reservväele suunatud koostööprojekte.
Oodatav mõju taotleja edasistele tegevustele
Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (näiteks: edasised tegevused, projekti jätkusuutlikkus,
liikmete või vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms).
SC24 on lähima 10 aasta vältel viimane Läänemere Soome lahe piirkonnas läbiviidav CIOR/CIOMR/CISOR suurem kogunemine. Kongressi edukas läbiviimine annab võimaluse meie kogemusele toetudes hoida Eesti nähtavust arvamusliidri ja võimeka korraldajana liitlasriikide reservstruktuurides. Kuna peale Eesti eesistumise lõppu väheneb tuntavalt rahaline toetud EROK tegevusele on investeering kongressi edukusse käsitletav ka alusena tulevikus vahendite kokkuhoidmiseks.
Mõõdetavad tulemused
Kirjeldage projekti eeldatavaid tulemusi koos mõõdetava mahuga (näiteks: üritustest osasaajate arv, trükiste maht jne)
Üritust külastab minimaalselt 500 delegaati vähemalt 20 liitlasriigist.
Üritust külastab vähemalt üks NATO kõrge sõjaväelane (SACUER, DESACEUR, NATO SECGEN).
SC24 läbiviimne ületab uudiskünnise Eesti meedias.
TULUD
Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus).
(vajadusel lisada ridu)
Summa /
% kogusummast
Selgitused
(kaasfinantseerijate poolt eraldatud toetustel otsuse kuupäev, taotlemisel olevatel toetustel orienteeruv otsuse tegemise aeg)
Tulud kokku
495 500
Taotletav toetus Kaitseministeeriumilt
50 000
Omafinantseering
400 500
Ürituste osavõtutasud
Müügitulu
-
-
Muu tulu
-
-
Mitterahaline panus
-
-
Kaasfinantseering
-
-
Toetused Eesti kohalikelt omavalitsustelt
(erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt)
-
-
Muud toetused
(toetajate lõikes - nt Kaitseministeeriumi muu taotlusvoor, koostööpartnerid, sponsorid jm)
45 000
Sihtotstarbeline toetus erasektorilt
KULUD
Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus)
(vajadusel lisada ridu)
Finantseerimisallikad
KOKKU
Taotlus Kaitse-ministeeriumilt
Oma-finantseering
Kaas-finantseering
Kulud kokku
495 500
50 000
445 500
Noorte reservohvitseride töötuba (YROW)
11 500
50 000
Keeleakadeemia (CLA)
13 000
45 000
Tsiviil-militaar koostöö lauaharjutus (CIMEX)
2500
14 000
Militaarspordi võistlus (MilComp)
23 000
91 000
Noorte meditsiiniohvitseride töötuba (JMROW)
-
22 500
Sümpoosium
-
27 500
CIOR delegaat
-
39 00
CIOMR delegaat
-
32 500
CISOR delegaat
-
14 000
Avatseremoonia
-
30 000
CIOR Presidendi õhtusöök
-
50 000
Lõputseremoonia
-
30 000
TAOTLEJA MEETMED RISKIDE ENNETAMISEKS VÕI NENDE MAANDAMISEKS
Hinnata võimalikke riske, olukordi või sündmuseid, mis võivad takistada projekti eesmärgini jõudmist planeeritud aja, -ressursside ja -eelarvega.
• Üritusele saabub vähem osalejaid kui planeeritud
TAOTLEJA KINNITUS
Allkirjaga kinnitan järgnevat:
• kõik käesolevas taotluses esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida;
• taotleja ei ole raskustes olev ettevõtja Euroopa Komisjoni määruse (EL) nr 651/2014 artikli 2 punkti 18 tähenduses;
• taotlejal ei ole maksuvõlga riiklike ja kohalike maksude osas või see on ajatatud ning maksed on tasutud kokkulepitud ajakava järgi;
• kui taotleja on varem saanud toetust riigieelarvelistest vahenditest või Euroopa Liidu või muudest välisvahenditest, mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtaegselt ja nõutud summas;
• taotlejale ei ole esitatud seni täitmata korraldust Euroopa Komisjoni või Euroopa Kohtu poolt riigiabi tagasimaksmiseks;
• taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust;
• taotlejal ei ole majandusaasta aruande esitamise võlga;
• taotlejal ei ole täitmata kohustusi Kaitseministeeriumi ees;
• taotlejal on taotluses kavandatud vahendid projekti omafinantseeringu tagamiseks;
• taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase, varavastase või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist kustutatud.
Allkirjaõigusliku esindaja ees- ja perenimi
Mari Uuemaa
Isikukood
48808030279
Ametikoht
EROK peasekretär
Allkiri
/allkirjastatud digitaalselt/
Kuupäev
10.03.2024