Leping

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

1.

Väikeostu pakkumuste küsimine (teenus)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

2. Üldtingimused

2.1 Väikeostu nimetus: „Keemilise puhastuse teenuse ostmine“.

2.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 2.3 Ettevõtjal on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme

tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile ettevõtjatele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata. 2.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks. 2.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilise le

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilise le kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“. 2.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus raamlepingu sõlmimiseks ja on selle esitamise l

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega nõustub pakkuja kõikide väikeostu dokumentides toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

2.7 Hankija ei sõlmi raamlepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

raamlepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga raamlepingut ei sõlmi.

2 (7)

2.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguri igis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Tellitava teenuse kirjeldus

2.2.1 Tellitavaks teenuseks on tagastatud vormiriietuse, eri- ja tööriietuse ning teiste

tekstiiltoodete keemiline puhastus;

2.2.2 Keemilise puhastuse teenus on vastavalt esemete materjalile ja määrdumisastmele kuivpuhastus või pesemine, lähtuvalt toote hooldusjuhendist;

2.2.3 Teenus sisaldab esemete sorteerimist vastavalt määrdumisastmele ja eseme

materjalile, kuivpuhastust või pesemist, kuivatamist, triikimist, pakkimist ja kilekatetes stangele seadmist;

2.2.5 Tagastatud vormiriietuse puhul sisaldab teenus ka transpordi kulu lähtekohast (Liivalao 11, Tallinn) keemilisse puhatusse ja tagasi; 2.2.6 Puhastamist vajavad tagastatud vormiriietuse elemendid viiakse puhastusse kottides

ja tuuakse puhastatult tagasi ettevõtte transpordiga kas iga eseme kaupa kileümbrises stangel või olenevalt esemetest pakituna kastis;

2.2.7 Keemilise puhastuse teenuse korraldamine toimub teenust osutava ettevõtte kontaktisiku ja Hankija kontaktisiku koostöös. Hankija kontaktisik esitab tellimuse e-posti või telefoni teel, mil lepitakse kokku järele

tulemise aeg; 2.2.8 Esemed antakse üle saatelehega;

2.2.9 Saatelehel on näidatud esemete nimetused ja kogused (tk), üleandmise kuupäev, üleandja nimi ja allkiri;

2.2.10 Kui teenus on ettevõtte poolt teostatud, siis teatab ettevõtte esindaja puhastatud

toodete tagasi toomise ajast telefoni teel või e- kirjaga; 2.2.11 Politsei- ja Piirivalveamet vajab keemilise puhastuse teenust alates hiljemalt

01.08.2024, kuna leping senise keemilise puhastuse teenuse pakkujaga lõpeb 30.07.2024; 2.2.12 Pakkumuse võitnud ettevõttega sõlmitakse kirjalik leping 3 aastaks; 2.2.13 Lepingu eeldatav maksumus on 10 000 eurot.

2.2 Puhastust vajavate esemete loetelu:

2.3.1 Puhastust vajavate vormiriietuse elementide, eri- ja tööriietuse ning teiste tekstiiltoodete nimekiri on toodud väikeostu dokumendi Lisas 1. Vajadusel võib lisanduda nimekirjas olevatele toodetele ettenägematute toodete puhastamist, millele tuleb rakendada sama teenusehinda, mis

on näidatud tabelis toodud sarnaste omadustega analoogsetel esemetel. Hinnapakkumuse tegemisel palun täita Lisas 1 olev tabel, kirjutades tabelisse iga toote nimetuse taha puhastuse

hind käibemaksuta ning tagastatud vormiriietuse elementide puhul koos transpordi kuluga. Kuivpuhastuse ja pesemise hinnad võivad olla erinevad, sellepärast palume täita mõlemad tabelis olevad vastavad hinna lahtrid.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3 (7)

3.1 Hinnapakkumus tuleb esitada tabeli vormis ning tabelisse tuleb lisada järgmised andmed:

3.2 Hind tuleb esitada km-ta Lisas 1 olevasse tabelisse; 3.3 Esitada tuleb eseme tk (tüki) hind kõigile nimekirjas olevatele esemetele nii

kuivpuhastuse kui pesemise korral; 3.4 Edukas pakkuja valitakse välja pakutud hindade kogusumma summeeritud keskmise

alusel. Edukaks osutub pakkumus, kelle pakkumuses toodud hindade summeritud

keskmine on madalaim. Võrreldakse kõikide esemete hindu. 3.5 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada. 3.6 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile

[email protected] hiljemalt [11.07.2024 kell 12:00]. Hilinenud pakkumusi

hankija vastu ei võta. 3.7 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaeg pikendada.

3.8 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.9 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni raamlepingu sõlmimiseni.

3.10 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid

ja täiendavaid selgitusi. 4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

madalaima hinna (kõikide hindade summeeritud keskmine) alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel

liisuheitmise juures viibida. 4.4 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtude s

väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankija on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning raamlepingu tingimuste üle.

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele

läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud

läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud

pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

4 (7)

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal enne raamlepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

raamlepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus raamlepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub raamlepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused: 7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,

kelle kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile. 7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

7.5 Kui teenuse tulemusel valmib töö, mis võib-olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks,

siis kontrollib hankija töö vastuvõtmisel töö vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja täitja pakkumusele. Hankija kinnitab e-posti teel akti

hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt töö üleandmisest. 8. Vastutus

8.1 Kui täitja ei osuta teenust vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega

viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% raamlepingu kogumaksumusest.

8.2 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise

korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumise le kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

5 (7)

8.3 Kui raamlepingu esemeks olev teenus või selle tulemusel valminud töö ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus

nõuda leppetrahvi 20 % raamlepingu kogumaksumuse hinnast. 8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava raamlepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% raamlepingu kogumaksumuse hinnast.

8.5 Autoriõiguste loovutajad võtavad endale täieliku vastutuse kolmandate isikute

autoriõiguste rikkumise eest. 8.6 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. 9. Garantii

9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid teenuse tulemusel valmivatele töödele, siis annab täitja raamlepingu esemeks olevatele

töödele nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

9.2 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama töö või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama töö või töö puudustega osad väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava töö või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.

10. Intellektuaalomand

10.1 Juhul, kui täitja poolt lepingu täitmise käigus valmib töö (edaspidi teos), mis võib

olla autoriõigustega kaitstavaks teoseks autoriõiguse seaduse tähenduses, siis sellele

tekkinud varalised autoriõigused lähevad hankijale üle (loetakse hankija le

loovutatuks) ilma poolte täiendava kokkuleppeta alates väikeostu dokumentide

punktis 5.5 nimetatud hankijapoolse kinnituse andmisest.

10.2 Täitja annab lihtlitsentsi koos all-litsentsi andmise õigusega kõigi autori isiklike

õiguste teostamiseks teosele ja selle detailidele ilma geograafiliste või vormiliste või

viisiliste piiranguteta kogu autoriõiguste kehtivuse tähtajaks.

10.3 Täitja kinnitab raamlepingu sõlmimisel, et teose autor või autorid on piiranud või

piiravad oma isiklike õiguste teostamise viisi ning ulatust täitjaga nii, et hankijal on

õigus teost kasutada raamlepingus sätestatud viisil ja ulatuses.

10.4 Lepingu alusel autoriõiguste teostamise eest makstav tasu loetakse tasutuks teenuse

eest tasumisega (st autoritasu on teenuse tasu sisse arvestatud) ning hankijal ei ole

kohustust selliste õiguste eest täitjale täiendavalt tasuda.

11. Konfidentsiaalsus

11.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 11.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on

kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

6 (7)

11.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks

saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks. 11.4 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

11.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonil is i,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Ilona Horn ostujuht

7 (7)

RAAMLEPING NR 20-2.17/184-2

Politsei- ja Piirivalveamet, registrikood 70008747, asukoht Pärnu mnt 139, 15060 Tallinn, keda

esindab peadirektori 28.07.2022 käskkirja nr 1.1-1/77 alusel haldustalituse maismaasõiduk ite grupi gupijuht Tago Trei haldustalituse juhi ülesannetes, ühelt poolt (edaspidi tellija)

ja SOL Baltics OÜ, keda esindab seaduse alusel juhatuse liige Rinel Pius, teiselt poolt (edaspidi täitja),

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid alljärgneva lepingu (edaspidi leping):

1. Lepingu sõlmimise alus ja objekt

1.1 Leping on sõlmitud 05.07.2024 väikeostu nr 20-1.5/2784-1 „Keemilise puhastuse teenuse

ostmine“ menetluse alusel edukaks osutunud pakkuja esitatud pakkumuse tulemusena. 1.2 Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja hinnapakkumusele ning eeldades heas usus

täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtja te kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.3 Lepingu objektiks on vormiriietuse, eri- ja tööriietuse ning teiste tekstiiltoodete (edaspidi

ka esemed) keemilise puhastuse teenuse osutamine vastavalt riietuse materjalile ja määrdumisastmele, kas kuivpuhastusega või pesemisega lepingus sätestatud tingimustel ja

korras (edaspidi nimetatud teenus).

1.4 Lepingu alusel teostatav teenus sisaldab sorteerimist vastavalt määrdumisastmele ja eseme materjalile puhastuse liigi määramiseks, kuivpuhastust või pesemist, kuivatamis t,

triikimist, pakkimist või kilekatetes stangele seadmist ning tagastatud vormiriietuse puhul ka transpordi kulu.

2. Lepingu dokumendid

2.1 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lahutamatud lisad (edaspidi lepingu

dokumendid):

Lisa 1 – Hinnapäring ja hinnapäringu lisa (edaspidi hanke alusdokumendid);

Lisa 2 – Pakkumus; 2.2 Juhul, kui lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb

vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate

õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevalt esitatud tähtsuse järjekorrast: leping; hankeleping; õigusaktid; hanke alusdokumendid; pakkumus.

2.3 Kõiki lepingus nimetatud dokumendid täiendavad üksteist ning täitja kohustub täitma kõiki nimetatud dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid. Lisaks on täitja kohustatud täitma mis tahes muid lepingus nimetamata kohustusi ning teostama mis

tahes muid lepingus nimetamata toiminguid, mis on vajalikud lepingu alusel kokkulepitud eesmärgi saavutamiseks.

3. Lepingu maksumus ja maksmise kord

2

3.1 Lepingu eeldatav kogumaksumus on 10 000 eurot, millele lisandub käibemaks. Lepingu

kogumaksumus on eeldatav ja ei ole tellijale kohustuslik. Lepingu tegelik maksumus selgub pärast tellimuste alusel osutatud teenuse teostamist.

3.2 Lepingu lisas 2 sätestatud hinnad on lõplikud ja neid ei või lepingu kehtivuse perioodil tõsta, alandamine on lubatud. Lepingu dokumentides nimetatud tagastatud vormiriietuse puhastuse teenuse hind sisaldab transpordi kulu tellija asukohast (Liivalao 11, Tallinn)

täitja asukohta ja tagasi tellija asukohta. Lepingus nimetamata toodete puhul rakendatakse hinda, mis on lisas 2 toodud sarnaste omadustega analoogsetel esemetel.

3.3 Täitja esitab 1 (üks) kord kuus koondarve kuu viimase kuupäeva seisuga pärast seda, kui poolte kontaktisikud on allkirjastanud saatelehtedele vastava üleandmise-vastuvõtmise akti, milles kinnitatakse teenuse teostamist ja esemete üleandmist lepingus sätestatud

tingimustel ja korras. 3.4 Täitja kohustub esitama tellijale arve e-arvena osutatud teenuse kohta pärast teenuse

osutamist. Arvele tuleb märkida lisaks õigusaktides nõutud andmetele tellija kontaktis iku nimi ja lepingu number.

3.5 Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumend i

käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. E-arve peab vastama kas raamatupidamise seaduse alusel

kehtestatud määruse nõuetele või e-arveldamise Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu Teatajas.

3.6 Tellija tasub arve 21 kalendripäeva jooksul arvates nõuetekohase arve kättesaamises t.

Arvelduskonto muutumisest on täitja kohustatud tellijat viivitamatult seadusliku või volitatud esindaja kirjalikus vormis (lubatud on elektroonilises vormis allkiri) teatega informeerima. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei käsitleta lepingu

muutmisena. Tellija ei vastuta arve mitteõigeaegse tasumise eest kui vastava asjaolu on põhjustanud täitja poolt ebaõigete andmete esitamine.

3.7 Juhul kui poolte vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid, on täitja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Lepingus esitatud tingimuste le mittevastav arve ei kuulu tasumisele.

4. Teenuse osutamine ning üleandmine ja vastuvõtmine

4.1 Täitja poolt teenuse osutamine toimub vastavalt tellija vajadusele tellija poolt esitatud tellimuse alusel.

4.2 Teenuse tellimine toimub tellija kontaktisiku kaud telefoni või e-posti teel. Tellimus

loetakse esitatuks (hankeleping sõlmituks) kui tellija on täitjale esemed saatelehega üle andnud ning tellimus loetakse täidetuks kui esemed on saatelehega tellijale tagastatud ning

tellijal puuduvad osutatud teenusele pretensioonid. 4.3 Tellijale tagastatud vormiriietuse puhastuse teenus hind sisaldab transpordi kulu tellija

asukohast aadressil Liivalao 11, Tallinn, täitja asukohta. Tellijale tagastatud vormiriietuse

puhastuse teenuse tellimuse esitamisel lepivad pooled kokku aja, millal tuleb täitja esemetele järele. Kui teenus on täitja poolt osutatud, teatab täitja kontaktisik tellija

kontaktisikut esemete tagasi toomise ajast telefoni või e-posti teel. 4.4 Tellijale tagastatud vormiriietuse esemed viiakse täitja poolt täitja asukohta kottides ja

tagastatakse täitja poolt tellija asukohas kas iga eseme kaupa kileümbrises stangel või

olenevalt esemetest pakituna kastis. 4.5 Ülejäänud (lepingu p-s 4.4 nimetamata) esemed viiakse tellija üksuste esindajate poolt

täitja asukohta ja tuuakse üksuste esindajate poolt sealt kokkulepitud ajal tagasi. 4.6 Täitjale antakse esemed üle saatelehega ning tagastatakse tellijale saatelehe alusel.

Saatelehel on näidatud esemete nimetused ja kogused (tk), üleandmise ja vastuvõtmise

kuupäev, üle andja ja vastuvõtja nimi ning allkiri. 4.7 Teenuse osutamise täpne tähtaeg lepitakse kokku esemete üleandmisel ning see sõltub

esemete kogusest ja määrdumise astmest, kuid ei tohi olla rohkem, kui 2 nädalat.

3

4.8 Teenuse kvaliteedi vastavuse kontrollimine toimub esemete üleandmisel täitja asukohas

üksuste esindajate poolt või tagastatud vormiriietuse puhul tellija asukohta tagastamise hetkest maksimaalselt 3 (kolme) tööpäeva jooksul. Kui teenuse kvaliteedi kontrollimise

käigus esineb mittevastavus, esitab tellija täitjale pretensiooni kirjalikus vormis ning teenuse kvaliteedile mittevastavad esemed tagastatakse täitjale mittevastavuse kõrvaldamiseks. Täitja kohustub mittevastavused kõrvaldama oma kulul esimese l

võimalusel, kuid mitte hiljem kui 10 (kümne) tööpäeva jooksul. 4.9 Kui teenuse teostamisel selgub, et kõiki plekke või määrdumisi ei ole võimalik esemetelt

eemaldada, informeerib täitja selleset tellija kontaktisikut vahetult esemete tagastamise l ning sel juhul lepitakse kokku kas korduv teenus või teenuse tellija nõustub vastu võtma plekkidega eseme.

4.10 Täitja kannab kõik lepingu täitmise ja teenuse tellijale üleandmisega seotud riisiko ja kulud (sh säilitamisega seonduvad kulutused) kuni tellijale üleandmiseni.

4.11 Teenus loetakse nõuetekohaselt osutatuks, kui tellija ei ole esitanud lepingus kokkulepitud tähtaja jooksul pretensiooni teostatud teenuse kohta.

5. Poolte vastutus

5.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingu rikkumine oli tahtlik.

5.2 Lepingus sätestatud tingimuste rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi 0,15 % tellimuse maksumusest iga täitmisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% lepingu kogumaksumusest.

5.3 Teenuse osutamise käigus rikutud esemed on täitja kohustatud tellijale hüvitama. 5.4 Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta

leppetrahvi tellija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.

5.5 Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda ja tellija l

kohustus maksta viivist 0,15 % tähtaegselt tasumata summalt iga viivitatud kalendripäeva eest.

5.6 Kui lepingu esemeks olev teenus või selle tulemusel valminud töö ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on tellijal õigus täitjalt nõuda leppetrahvi 20 % lepingu kogumaksumuse hinnast.

5.7 Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates.

5.8 Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

5.9 Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale ja

kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamise le eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud.

6. Konfidentsiaalsus

6.1 Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.

6.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele täitja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või

4

teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool

on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 6.3 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil

või kolmandate isikute huvides. 6.4 Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

6.5 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679, edaspidi üldmäärus) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilis i

ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms

eest. Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

6.6 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta on

selle märkinud ärisaladuseks. 6.7 Täitja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilise le

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

6.8 Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses või märgukirjale ja selgitustaotluse le vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses sätestatud ulatuses avalik.

7. Vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje välistaks.

7.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele poolele.

7.3 Kui vääramatu jõu asjaolud kestavad üle 30 kalendripäeva, on poolel õigus leping lõpetada lepingu täitmise võimatuse tõttu. Sellisel juhul ei ole kummalgi poolel õigus nõuda teiselt poolelt lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju hüvitamist.

8. Lepingu kehtivus

8.1 Leping jõustub 01.08.2024. 8.2 Leping kehtib 3 (kolm) aastat või lepingu kogumaksumuse täitumiseni.

9. Lepingu loovutamine, muutmine ja ülesütlemine

9.1 Täitja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada

kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.2 Pooled võivad lepingut muuta õigusaktides või lepingus sätestatud tingimustel. Lepingu

muutmine toimub poolte kirjalikul kokkuleppel.

9.3 Pooled võivad muuta lepingus punktis 3.2 ja 4.3 nimetatud tellija asukohti ning vastav muudatus vormistatakse lepingu lisana.

9.4 Poolel on õigus leping üles öelda kui teine pool ei ole täitnud lepingust tulenevaid kohustus i 30 kalendripäeva jooksul kokkulepitud tähtajast arvates.

9.5 Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda teatades sellekohasest soovist kirjalikult ette

vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva.

9.6 Tellijal on õigus leping üles öelda, kui täitja on lepingust tulenevaid kohustusi olulise lt

rikkunud (oluline lepingurikkumine).

5

9.7 Olulise rikkumisena mõistavad pooled muuhulgas, kui

9.7.1 ilmneb, et täitja on esitanud pakkumuses (sh selle lisades) või lepingu täitmise käigus tegelikkusele mittevastavaid andmeid;

9.7.2 täitja suhtes algatatakse pankroti-või likvideerimismenetlus; 9.7.3 täitja rikub lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustust. 9.8 Lepingu lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse ka pärast lepingu lõppemist neid

lepingu sätteid, mis oma olemuse tõttu sätestavad poolte õigusi ja kohustusi pärast lepingu lõppemist

10. Kontaktisikud

10.1 Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete,

nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu: 10.1.1 tellija kontaktisik: Ilona Horn, tel +372 5301 6729 e-post: [email protected];

10.1.2 täitja kontaktisik: Svetlana Ulman, tel +37253234566 , e-post: [email protected]; 10.2 Tellija kontaktisikutel on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud

küsimustes, sh allkirjastada saatelehti, üleandmise-vastuvõtmise akte, esitada

pretensioone. Tellija kontaktisikutel ei ole lepingu muutmise, lepingu ühepoolse erakorraline lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise

õigust.

10.3 Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge võivad olla esitatud kirjalikku taasesitamis t võimaldavas vormis e-kirja teel ning peavad olema adresseeritud lepingus sätestatud

kontaktisikutele.

10.4 Kõik lepinguga ja lepingu täitmisega seotud pretensioonid või nõuded peavad olema esitatud kirjalikult või e-kirja teel ning allkirjastatud. Lepinguga seotud teated edastatakse

teisele poolele lepingus märgitud lepingu kontaktandmetel.

10.5 Kontaktandmete või kontaktisikute muutusest on pool kohustatud informeerima teist poolt

viivitamatult e-kirja teel. Nimetatud teade lisatakse lepingule ja seda ei käsitleta lepingu muutmisena. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks saatmisele järgneva l tööpäeval.

11. Lõppsätted

11.1 Lepingu täitmise keel on eesti keel.

11.2 Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud lepinguga, juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktides.

11.3 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest.

11.4 Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

11.5 Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

Leping jääb kehtima üksnes juhul, kui Pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

Politsei- ja Piirivalveamet Registrikood 70008747

Pärnu mnt 139, Tallinn 15060

(allkirjastatud digitaalselt) Tago Trei

grupijuht haldustalituse juhi ülesannetes

SOL Baltic OÜ Registrikood 10419987

Telliskivi tn 61b, 10412 Tallinn

(allkirjastatud digitaalselt) Rinel Pius