Ametijuhendite kinnitamise personalikäskkiri

Peadirektori

K Ä S K K I R I

Tallinn 06.08.2024 nr 1.9-23.1/2p-1

Politsei- ja Piirivalveameti siseauditibüroo

arenduseksperdi (riskijuht) ametijuhendi

kinnitamine

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse korraldamise volitamine“ alusel:

1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti siseauditibüroo arenduseksperdi (riskijuht)

ametijuhendi (lisatud). 2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Kaisa Kallasele dokumendihaldussüsteemi

„Delta“ kaudu.

(allkirjastatud digitaalselt)

Kristi Hallas peadirektori asetäitja arenduse alal

peadirektori ülesannetes

Ülle Mölder, [email protected]

1

Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori käskkirja „Politsei- ja Piirivalveameti siseauditibüroo

arenduseksperdi ametijuhendi kinnitamine“ Lisa

06.08.2024 nr 1.9-23.1/2p-1

ARENDUSEKSPERDI AMETIJUHEND (Riskijuht)

1. ÜLDOSA

Struktuuriüksuse nimetus siseauditibüroo

Kellele allub siseauditibüroo juht Alluvad puuduvad Töötingimuste erisused puuduvad

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

2.1 Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) riskijuhtimise poliitika väljatöötamine, arendamine ja eestvedamine; 2.2 riskide hindamise protsessi koordineerimine, koolituste korraldamine ning järelevalve

teostamine; 2.3 siseauditibüroo aastase tööplaani aluseks oleva riskide hindamise läbiviimine ning arendamine;

2.4 kindlustandvate ja nõuandvate tööde läbiviimine ning auditi soovituste rakendamise seiramine.

3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED

Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/

Soovitud tulemus

3.1 Viib läbi tööplaanijärgseid ja erakorralisi auditeid;

- Riskijuhtimise raamistik on loodud vastavalt asutuse vajadustele ning regulaarselt uuendatud;

3.2 haldab riskijuhtimise protsessi rakendamist PPA-s, sh selle

koordineerimist ja seiramist;

- PPA tasandil on riskid tuvastatud ja juhitud,

määratletud on riskiisu, sisustatud riskitasemed ja välja töötatud võtmeindikaatorid valdkondlike riskihinnangute kujundamiseks;

3.3 arendab riskijuhtimise protsessi; - läbi on viidud koolitused riskijuhtimise

süsteemi rakendamise osas ja välja on töötatud vajalikud juhised, abimaterjalid;

3.4 teeb koostööd riskijuhtimisalaselt teiste riigiasutustega ning koostöö-

partneritega;

- tagatud on koostöö valitsemisala asutustega, teiste riigiasutustega ning majasiseste üksustega;

3.5 viib läbi siseauditibüroo iga-aastast riskide hindamist;

- siseauditibüroo riskid on tuvastatud ning juhitud vastavalt riskijuhtimise metoodikale;

3.6 arendab välja siseauditibüroo

tööplaani aluseks oleva riskide

- riskide hindamise metoodika on välja töötatud;

- aastase tööplaaniga seotud tegevused on tehtud,

2

hindamise metoodika ning osaleb tööplaani koostamises;

riskid hinnatud ja tööplaani projekt on koostatud;

3.7 teostab tööplaanijärgsete auditite ja

erakorraliste tööde läbiviimist PPA-s;

- auditid on läbi viidud kooskõlas auditeerimise

standarditega; - korrektselt on vormistatud auditi või nõuandva

töö tööpaberid koos tõendusmaterjalile

tuginevate tähelepanekute, riskide ja soovitustega;

- tööpaberid sisaldavad kontrollitud informatsiooni, faktitäpseid tähelepanekuid, asjakohaseid riske ning põhjendatud soovitusi;

3.8 koostab auditi või nõuandva töö lõpparuande projekti ning esitab auditeeritavale kommenteerimiseks ja

kinnitamiseks;

- lõpparuanne sisaldab kontrollitud informatsiooni, faktitäpseid tähelepanekuid, asjakohaseid järeldusi ning põhjendatud

soovitusi;

3.9 kinnitab ja koostab nõuetekohase auditi töötoimiku;

- töötoimik on vormistatud õigeaegselt ja vastavalt nõuetele;

- töö käigus saadud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus on tagatud;

3.10 seirab auditi soovituste rakendamist; - auditite tähelepanekute osas on soovituste rakendamise piisavust kontrollitud ning

rakendatud soovitused on suletud;

3.11 teeb ettepanekuid vahetule juhile tööde läbiviimist reguleerivate

juhendmaterjalide väljatöötamise ja tööde korraldamise, sh strateegilise ja aasta tööplaani väljatöötamise

küsimuses;

- ettepanekud on tehtud õigeaegselt ja asjatundlikult;

3.12 täidab vahetu juhi poolt antud muid ühekordseid ametialaselt vajalikke

ülesandeid;

- ülesanded on täidetud õigeaegselt, kvaliteetselt ja korrektselt;

3.13 nõustab ja juhendab asutuse teenistujaid ja koostööpartnereid oma

valdkonda kuuluvates küsimustes.

- PPA struktuuriüksustele ja koostööpartneritele edastatud teave ja leitud lahendused on

adekvaatsed ning õiguspärased.

4. KOHUSTUSED

Teenistuja on kohustatud: 4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja

omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid; 4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust; 4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)

nõuetekohaselt ja ainult tööalaste ülesannete täitmiseks ; 4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,

korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;

4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;

3

4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning

dokumentide korrasoleku ja säilimise; 4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju; 4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist

ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest ; 4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,

treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid ; 4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need

on ette nähtud;

4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel asendama puuduvat teenistujat.

5. ÕIGUSED

Teenistujal on õigus:

5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale; 5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid,

dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;

5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;

5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei

ole teenistujalt nõutud; 5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.

6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED 6.1 Haridus: kõrgharidus (majandus, õigus, avalik haldus).

6.2 Töökogemus: vähemalt 2-aastane töökogemus audiitorina või riskijuhtimise valdkonnas.

6.3 Juhtimiskogemus: ei ole nõutav. 6.4 Keelteoskus: ühe võõrkeele (soovitavalt inglise keele) oskus kesktasemel.

Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid

ja tingimusi.

/Allkirjastatud digitaalselt/