Pöördumine
| Dokumendiregister | Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus |
| Viit | 5-3/293-1 |
| Registreeritud | 08.08.2024 |
| Sünkroonitud | 09.08.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 5 Infosüsteemide haldamine |
| Sari | 5-3 IT alane kirjavahetus |
| Toimik | 5-1/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Terviseamet |
| Saabumis/saatmisviis | Terviseamet |
| Vastutaja | Annika Reinik (TEHIK, Baasteenuste osakond, Teenuste toime ja seire tiim) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
From: Kätlin Pirk <[email protected]>
Sent: Thu, 08 Aug 2024 11:22:54 +0000
To: Kätlin Pirk <[email protected]>
Subject: Ed: Tervisemeti vastus pöördumisele nr 5-3/261-1
Saatja: Pille Pärnpuu <[email protected]>
Saatmisaeg: esmaspäev, 29. juuli 2024 13:18
Adressaat: Tehik Delta <[email protected]>; Regina Raag <[email protected]>; Annika Reinik <[email protected]>
Koopia: Stella Ilves <[email protected]>
Teema: Tervisemeti vastus pöördumisele nr 5-3/261-1
| |
Tere
Terviseamet võtab teadmiseks kirjas toodud meiliteenuste postkastide ja sisu säilitamise poliitika.
Vastuskirja registreerimise number: 5-5/24/7140-1
Pille Pärnpuu
sisekontrolli juht
peadirektori vastutusvaldkond
LAUATEL 372 794 3534| MOBTEL 372 559 34791
| Terviseamet +372 794 3500 [email protected] Paldiski mnt 81, 10614 Tallinn |
Käesolev kiri on konfidentsiaalne ning mõeldud kasutamiseks kirja päises nimetatud isikule/asutusele. Käesoleva kirja mistahes viisil kasutamine või kopeerimine isiku poolt, kes ei ole märgitud selle adressaadiks, on keelatud. Kui te olete saanud käesoleva kirja ekslikult, palume sellest koheselt teavitada kirja saatjat ning kustutada saadud kiri koos kõikide lisadega.
Saatja: [email protected] <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 9. juuli 2024 09:44
Adressaat: Birgit Lao <[email protected]>; Tiia Kiin <[email protected]>; Christian Veske <[email protected]>; Kert Valdaru <[email protected]>; Kaire Saarep <[email protected]>; Mari-Ann Midt <[email protected]>
Teema: Pöördumine
|
Digiallkirjad
Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770
Terviseamet [email protected] Riikliku Lepitaja Kantselei [email protected] Soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise volinik [email protected] Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus [email protected] Tööinspektsioon [email protected] Sotsiaalkindlustusamet [email protected]
Teie nr Meie 09.07.2024 nr 5-3/261-1
Meiliteenuse postkastide ja sisu säilitamise poliitikate rakendamine
Alates 15.08.2024 rakendab TEHIK meiliteenuse Microsoft Outlooki postkastide ja sisu säilitamise poliitikad alljärgnevalt:
aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) Outlooki põhipostkastist liigutatakse 365 päeva vanused e-kirjad arhiivpostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;
aktiivse kasutaja (kehtiv töösuhe) arhiivpostkastist kustutatakse kirjad automaatselt peale 7 aasta möödumist;
jagatud postkasti e-kirjade säilitamine Outlooki põhipostkastis 3 aastat, seejärel liiguvad e- kirjad arhiivipostkasti – säilitamine kokku 7 aastat;
töösuhte lõpetanud kasutaja isiklikku Outlooki postkasti säilitatakse 365 päeva peale kasutaja viimast sisse logimist, misjärel kustutatakse nii peamine (põhipostkast) kui ka arhiivpostkast.
Juhime veelkord tähelepanu, et töösuhte lõpetanud kasutaja põhipostkasti säilitamine on seadistatud 1 aasta peale. Palun see fikseerida Teie oma asutuse sisekorraeeskirjas, kaua põhipostkasti andmeid säilitatakse. Töötajad peavad olema sellest teadlikud. Palun allkirjastada käesolev fail ja tagasi saata TEHIK-le hiljemalt 29.07.2024. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm direktor
2 Annika Reinik [email protected]
