TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.2/2475-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „tellija“) ja

[Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt veebiseminari (11.09.2024) tehnilise täisteenuse pakkumist, mis sisaldab kogu protsessi ettevalmistusest läbiviimiseni, sh salvestamist ning 3-5 lühivideo teostamist (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud Lisas 2 (Tehniline kirjeldus). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt veebiseminar 11.09.2024, lühivideod 09.09.2024. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde maksumus on pakkumuses esitatud ühikuhinnad:

3.1.1. veebiseminari tehniline tugi[numbritega] eurot / 60 min ja 3.1.2. lühivideote teostamine[numbritega] eurot / 1 min (edaspidi nimetatud „lepingu hind“).

3.2. Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.3 nimetatud juhul ( (edaspidi nimetatud „lepingu hind“).

3.3. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.

3.4. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.5. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub

poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde teostamist.

3.6. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast.

3.7. Tööd rahastatakse Euroopa Liidu poolt rahastatava projekti või programmiga: 1T10-SF21- 04791LASTE

4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.2. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt

väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.3. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.

4.1.4. ………………. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud

materjalid, analüüsid vm; 4.2.2. ………..

4.3. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.2 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.

5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Helen Alton, tel 5912 3200,

e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi],

tel [number], e-post [aadress].

6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 - [lepingu objekti kirjeldus]; 6.2. Lisa 2 - [muud vajalikud lisad]. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute

üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.

7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega.

7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

___.[kuu].20[_24_] ___.[kuu].20[__] Tel: 626 9301 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress]

Väikehange „Veebiseminari (11.09.2024) läbiviimise tehniline tugi, sh lühivideote teostamine“

Käesoleva dokumendiga kutsub Sotsiaalministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel.

1. Hanke üldandmed: Hankija nimi: Sotsiaalministeerium Hankija aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik Hanke eest vastutav isik: Helen Alton, telefon 5912 3200, e-post: [email protected]

Hange on seotud Euroopa Liidu poolt rahastatava projekti või programmiga: 1T10-SF21-04791LASTE

Riigihangete strateegiliste põhimõtete kasutamine:

- Keskkonnahoidlik hankimine: jah - Sotsiaalselt vastutustundlik hankimine: jah - Julgeolekuriske vähendav: ei

2. Hanke objekti tehniline kirjeldus/ olulisemad tingimused 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele (standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

2.2. Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks: a) töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada

eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; b) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid

materjale; c) pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad olema salvestatud ja edastatud

optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust;

d) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust

2.3. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal- majanduslikust võimekusest ja elukohast.

2.4. Hanke objektiks on veebiseminari (toimub 11.09.2024) tehnilise täisteenuse tellimine, mis sisaldab kogu protsessi ettevalmistusest läbiviimiseni. Teenus sisaldab: 3-5 lühivideo (3-4 min) teostamist, täpne arv (maht) selgub peale 19.08.2024; seminari veebikeskkonna kasutamisõigust, mis võimaldab sünkroon- või järeltõlget, ning seminari salvestamist nii, et hilisemal vaatamisel on võimalik valida originaalkeele ja tõlkega keele vahel. Hanke objekti täpsem kirjeldus on toodud lisas Tehniline kirjeldus (lisa 2):

2.5. Tähtaeg ja/või ajakava: veebiseminar toimub 11.09.2025, lühivideod peavad valmima hiljemalt 9.09.2024.

2.6. Lepingutingimused: Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/lepingute-uldtingimused

2.7. Lepingu eritingimused on toodud väikehanke dokumendi lisas (lisa 3).

3. Pakkujale ja pakkumusele esitatavad nõuded 3.1. Pakkujal olema vähemalt 1 veebiseminari korraldamise kogemus, mis hõlmab tegevustena tehnilise toe pakkumise kogemust, sünkroon- ja järeltõlke kogemust ja suurte osalejate arvuga (vähemalt 300 osalejat) veebiseminari kogemust. Pakkujal peab olema võimalus pakkuda eel- ja järeltoetust.

3.2. Pakkujal olema vähemalt 1 professionaalsete lühivideote teostamise kogemus, sealhulgas heli- ja pildikvaliteedi tagamisel.

4. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 4.1. Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused

e-posti teel [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks.

4.2. Pakkumuses esitab pakkuja:4.2.1. Pakkumuse vormi (lisatud pakkumuskutsele);4.2.2. Töö kirjelduse ja ajakava lähtudes tehnilises kirjelduses toodud tingimustest;4.2.3. Hinnapakkumise kogu teenuse kohta ja eraldi ühikuhind:

4.2.3.1. veebiseminari ettevalmistus ja teostus; 4.2.3.2. lühivideote koostamise ja monteerimise kulud.

4.3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

4.4. Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.

4.5. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 19.08.2024 kell 12.00.

4.6. Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada.4.7. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.4.8. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

5. Pakkumuste menetlemine, sh hindamiskriteeriumid

5.1. Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele.

5.2. Juhul kui pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis esitatud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

5.3. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris.

5.4. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda.

5.5. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim so madalaima kogumaksumusega pakkumus.

6. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine 6.1. Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3

tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest. 6.2. Hankija võib mitte sõlmida lepingut pakkujaga, kellel on riiklike maksude ja maksete maksuvõlg

maksukorralduse seaduse tähenduses. Edukal pakkujal maksuvõla puudumist kontrollitakse päringuga MTA andmebaasist. Kui hankija tuvastab, et pakkujal on maksuvõlg annab ta pakkujale 3 tööpäeva maksuvõla tasumiseks või ajatamiseks. Kui pakkuja hankija antud tähtajaks maksuvõlga ei tasu või ei ajata, kõrvaldab hankija pakkuja menetlusest. Sellisel juhul tunnistab hankija edukaks hindamisel paremusjärjestuses järgmise pakkuja.

6.3. Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu.

Lisa 1

väikehankele

Pakkumuse vorm 2-2.2/2475-1

Pakkuja üldandmed

Pakkuja ärinimi

Pakkuja registrikood

Pakkuja juriidiline aadress

Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel

Pakkuja kontaktisik/ volitatud esindaja lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber)

Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes

Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot)

Veebiseminari tehniline tugi* 1 tund (60 min)

1

Lühivideote teostamine** 1 min 1

Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta)

Käibemaks:

Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) * Veebiseminari orienteeruv kestus on 3-6 tundi. Tellija tasub teostatud töö mahu ja ühikuhinna alusel. **Lühivideoid on plaanitud teha 3-5, ühe video orienteeruv kestus 3-4 minutit. Tellija tasub teostatud töö mahu ja ühikuhinna alusel.

1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest.

2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja.

3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu.

4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi.

5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid.

6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.

Lisa 2

Tehniline kirjeldus

1. Üldinfo

Veebiseminari korraldamise kuupäev: 11.09.2024 Veebiseminari kestus: 3-6 tundi (selgub augustis) Keel: Eesti (vajalik tõlkemooduli olemasolu järel- või sünkroontõlkeks inglise või rootsi keelest eesti keelde ja vastupidi). Tõlke tellimust käesolev hange ei sisalda.

2. Nõuded veebiseminarikeskkonnale

• Veebiseminarikeskkonna kasutamisõigus kogu ürituse ajaks. • Keskkond peab toetama vähemalt 300 osalejat. • Osalejate kaasamist, aktiviseerimist võimaldav (nt ajurünnakud, rühmatööd) ja tagasiside küsimise tarkvara. • Võimalus salvestada kogu veebiseminar koos esitluste ja aruteludega. • Tõlkemooduli olemasolu, mis võimaldab sünkroontõlget.

3. Tehnilise toe nõuded

Tehniline tugi enne veebiseminari:

• Keskkonna seadistamine ja testimine. • Osalejatele juhiste saatmine ja tehnilise toe pakkumine eeltestimisel. • Eetrigraafika disain (tiitrid, logo, algus ja lõpuslaidid)

Tehniline tugi veebiseminari ajal:

• Reaalajas tugi probleemide lahendamiseks. • Salvestuse ja tõlkemooduli jälgimine ja haldamine.

Tehniline tugi pärast veebiseminari:

• Salvestuse töötlemine ja jagamine korraldajale. • Tagasiside küsitluste ja tulemuste koondamine ning esitamine korraldajale.

4. Veebiseminari indikatiivne ajakava ja sisu (võib muutuda, vajalik paindlikuseks)

• Sissejuhatus ja tervitussõnad: keskkonna seadistamine ja avamine (10-15 min). • Videoesitlused spetsialistidelt: kolm-neli lühivideot (15-20 min), mis on seotud tervikuks. • Mudeli põhjalik tutvustus: mudeli omaniku esitlused ja Q&A (90 min). • Rootsi omavalitsuse esindajate tutvustus: kaks esitlust ja Q&A (60 min). • Arutelud ja/või grupitööd: väiksemad grupid, breakout rooms (45 min). • Lõppsõnad: seminari kokkuvõte (15 min).

5. Lühivideote koostamise nõuded

 Kolm kuni viis maksimaalselt 3-4 minutilist videot. Täpne videote arv ja ajaline kestus lepitakse kokku lepingu täitmise käigus.

 Lühivideosid kasutatakse mudelit tutvustaval veebiseminaril ning Sotsiaalministeeriumi ning Sotsiaalkindlustusameti sotsiaalmeedia kanalites ning kodulehtedel.

 Filmimise aeg on august-september 2024, lühivideote valmimise tähtaeg 9. september 2024.

 Kokkulepped intervjueeritavatega teeb tellija.

 Intervjuu küsimused koostab tellija, kes on intervjuude tegemise ajal võimalusel ka kaasas.

 Lühivideotes tuleb kasutada Sotsiaalministeeriumi ja ESFi logosid.

 Lühivideotes võib kasutada taustamuusikat, mille autoritasu on ära makstud töövõtja poolt.

 Kvaliteet: Professionaalne heli- ja pildikvaliteet. Videol peaks olema selge sisu ja esitleja peaks olema hästi nähtav ja kuuldav.

 Videote täpsem sisu ja vajalik maht lepitakse poolte vahel kokku jooksvalt lepingu täitmise käigus.

Video 1: nt Ülikooli esindaja (võib muutuda):

Kestus: 3-4 minutit.

Sisu: Miks on mudeli kasutamine oluline ülikoolide kontekstis. Näiteks, kuidas mudel toetab teadusuuringute ja õppetöö integreerimist.

Video 2: KOV sotsiaalvaldkonna esindaja:

Kestus: 3-4 minutit.

Sisu: Ootused ja vajadused lastekaitse valdkonnas, sealhulgas uue lähenemisviisi rakendamise eelised ja võimalikud väljakutsed kohalike omavalitsuste tasandil.

Video 3: Võrgustikupartneri esindaja ja/või noor, kellel on lastekaitsetöö kogemus:

Kestus: 3-4 minutit.

Sisu: Ootused ja vajadused võrgustikupartneri/noore perspektiivist.

11.09.2024 veebiseminari esialgne ajaplaan (võib muutuda)

11:00 - 11:15 - Sissejuhatus ja tervitussõnad

• Tervitussõnad ja päevakava tutvustus. • Veebiseminari eesmärkide ja struktuuri ülevaade.

11:15 - 11:30 - Videoesitlused spetsialistidelt

• Ülikooli esindaja: Miks on mudeli kasutamine oluline? • KOV sotsiaalosakonna esindaja(d): millist muutust me sotsiaalvaldkonnas vajame? • Laste esindaja ja/või võrgustikupartneri esindaja: millist muutust me vajame?

11:30 - 13:00 – Mudeli põhjalik tutvustus (mudeli omanik)

• Mudeli olemus ja põhimõtted. • Mudeli rakendamise sammud ja vajalikud ressursid. • Näited ja case study'd.

13:00 - 13:15 - Küsimused ja vastused (Q&A) mudeli omanikuga

13:15 - 14:00 - Lõunapaus

14:00 - 15:00 - Rootsi omavalitsuse esindajate tutvustus

• KOV juht: Asutuse ja organisatsiooni võidud mudeli rakendamisel. • Spetsialist lastekaitse valdkonnast: Perede ja laste kogemused ning rakendamise kulg.

• Küsimused ja vastused (Q&A) Rootsi esindajatega

15:00 - 15:45 - arutelu või grupitöö (gruppide vastused ühele töölauale kokku)

• Väiksemate gruppide arutelud mudeli kasutamise teemal. • Grupitööde tulemuste jagamine ja arutelu.

15:45 - 16:00 - Lõppsõnad ja tänamine

• Veebiseminari kokkuvõte. • Pilootprojekti info • Osalejate tagasiside • Tänusõnad osalejatele ja esinejatele.