Kiri

Tere,

Mul on hea meel teatada, et Teie pakkumus on tunnistatud edukaks. Lähiajal võtame ühendust, et saaks ürituse detaile täpsemalt arutada.

Lugupidamisega

Irena Lukas

Tere Irena

Võõrustaksime Teie õhtusööki 11.septembril suurima heameelega!

Manusesse lisatud esialgne pakkumine, mida saame kindlasti vastavalt Teie soovidele kohandada.

Menüü

Menüü sisaldab nii suupisteid, salateid, sooja toitu kui ka magusat koos kohvi ja teega. Kõik pakkumises välja toodud kogused on ühe inimese kohta.

Mainin siinkohal ära, et taimetoitlastele saame serveerida pearoana eraldi portsjonitena avokaadokotlette, mille teenindajad toovad otse lauda. Iga toidu juures märked, näitamaks gluteeni ja laktoosi sisaldust, samuti on märgitud ka taimetoiduroad. Sooviksime teada saada taimetoitlaste arvu koos lõpliku külaliste arvuga.

Jookide osas pakuksime välja järgneva variandi:

• * Laudadel on kannudega morss ja vesi.

• * Igale külalisele jagame 2 x 6€ joogikupongi, mille alusel saab baarist lunastada endale sobiva joogi. Kupongide puhul on kindlasti üheks suuremaks eeliseks asjaolu, et omame kontrolli kes ja kui palju jooke võtab ning välistame olukorra, kus eelarve saab täis enne kui kõik on omale joogi saanud. Kui soovitud jook on 6€ või alla, siis tuleb anda ära üks kupong. Kui soovitakse aga midagi kallimat ja kangemat, siis tuleb lunastada kaks kupongi. 6€ sisse mahuvad kenasti kõik lahjemad alkohoolsed ja mittealkohoolsed joogid ning saame teha kokkuleppe, et 12€ sisse kuulub ka kogu meie kokteilimenüü antud õhtuks. Külalisel on seega suurem valikuvõimalus jookide vahel ning igaüks saab ise otsustada, kas soovib kaks lahjemat või ühe kangema joogi. Muidugi saame teha ka kokkuleppe, et iga kupongi eest saab vaid ühe joogi (lahja alkohol + alkovabad joogid) ning kangemaid kokteile ühisele arvele lisada ei saa.

Loomulikult saame jookide puhul lähtuda Teie visioonist, kuidas ja mida serveerida/korraldada võiks.

Saaliplaan ja istumine

Saame kuni 150le inimesel pakkuda istumiskohti meie trahteri esimesel korrusel nii, et kogu seltskond on üheskoos. Lauad on orienteeruvalt 8-12inimesele, olenevalt kas ja kui palju on vaja jätta tantsuruumi lava ette. Manusesse lisatud esialgne saaliplaan. Meie sisekujundusega saate tutvuda siin: https://kochiaidad.ee/gallery/kochi-trahter/

Asukoht

Asume Tallinna kesklinnas aadressil Lootsi 10/2, reisisadama D-terminali vahetus läheduses, seistes Lootsi tänaval näoga mere poole jääb Nautica keskus vasakut ja Kochi Aidad paremat kätt. Viru Keskusest ja Tallinna Kaubamajast asume umbes 10 minutilise jalutuskäigu kaugusel.

Tulles autoga ei pea Kochi Aitade külastaja muretsema parkimise pärast – avaras valvega sisehoovis on parkimine klientidele tasuta. Hoovi sisse saab sõita punase noolega märgitud väravast.

Sooviksime omaltpoolt täpsustust järgmistele detailidele:

• * Mis kell on plaanitud orienteeruv ürituse lõpp?

• * Kas õhtusöögi kõrvale on plaanis kutsuda ka esineja või pidada kõnesid, mille jaoks võiks vaja minna ekraani ja projektorit?

Jääme ootama Teie tagasisidet pakkumisele!

Parimate soovidega

Mariann Kaselo

Kochi Aidad

+372 5560 3270

[email protected]

Tere

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametil (TTJA) on hea meel kutsuda Teid osalema hankes alla väikehanke piirmäära „CEPT ECC PT1 projektigrupi töökoosoleku raames 11.09.2024 õhtusöögi korraldamine“

TTJA korraldab 9.-13. septembril 2024 PT1 projektigrupi töökoosoleku ligikaudu 100 osalejale Tallinnas, Original Sokos Hotel Viru konverentsikeskuses. 11. septembril 2024 korraldatakse kõigile osalejatele mitteformaalses stiilis koosviibimise üritus õhtusöögiga, mis võimaldab osalejatel vabas õhkkonnas kogemusi jagada ja koostöösuhteid luua.

Eeldatav eelarve 100-le inimesele on 5 500 eurot ilma käibemaksuta.

1.     Pakkumuse sisulised nõuded

Orienteeruv osalejate arv on 100 inimest. Pakkuja peab arvestama, et osalejate arv võib suureneda ca 10 inimese võrra. Õhtusöögi toimumiskuupäev on fikseeritud 11.09.2024 ning orienteeruv alguses vahemikus 18.45-19.00.

Söögikoht võib olla maksimaalselt 1,5 km kaugusel Original Sokos Hotel Virust.

Söögikohta ei pea õhtusöögi toimumise ajaks ainult TTJA-le reserveerima, kuid peab tagama, et kõik osalejad saavad mahutatud. Hankija eelistab ruumipaigutust, mis võimaldab osalejatel üheskoos olla.

Toiduvalikus peab olema nii soe kui ka külm söök ning magustoit. Toiduvalikus peavad olema valikud, mis sisaldavad ka taimetoitu. Pakkuda võib nii buffee kui ka a`la carte stiilis toitlustust. Samuti võib pakkuda lauas jagamiseks mõeldud toiduvalikuid. Õhtusöögi kõrvale peab alkoholivabadest jookidest pakkuma kannuvett või morssi või muud karastusjooki, lisaks ka alkoholivaba õlu. Alkoholisisaldusega jookide hulgast võib pakkuda õlu, siidrit, punast ja valget veini. Alkoholisisaldusega jookide eest tasub hankija vastavalt osalejate valikutele maksimaalselt kaks pokaali/klaasi inimese kohta. Alkoholivabad joogid tasub hankija täielikult vastavalt tegelikult tarbitud valikutele ja kogustele.

Osalejatel peab olema võimalus täiendavalt alkohoolsete jookide tellimiseks (nende valik võib olla laiem, kui punktis 1.3 nimetatud) ja need tasutakse osalejate endi poolt (ehk kogused mis ületavad 2 pokaali/klaasi inimese kohta).

Edukas pakkuja kooskõlastab TTJA-ga lõpliku menüü (lähtudes pakkumuses esitatust ning sellest, et eelduslik osalejate arv on 100 inimest), serveerimise ajad ning laudade paigutuse. TTJA edastab täpse osalejate arvu ja osalejate toiduvalikud hiljemalt 09.09.2024.

2.     Pakkumuse maksumus

Pakkumuses tuleb välja tuua nii pakkumuse kogumaksumus 100le osalejale kui ka maksumus ühe osaleja kohta.

3.     Muud olulised tingimused

Teenuse lõplik hind selgub pärast teenuse nõuetekohast osutamist, võttes arvesse tegelikku osalejate arvu, toitlustusstiili (buffee/a la carte) ning tegelikku tarbimist

Edukas pakkuja esitab pärast teenuse nõuetekohast osutamist hankijale arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve standardile.

Arve tasumise tähtaeg on 21 kalendripäeva.

Kõik eduka pakkuja kulud on kaetud teenuse osutamise eest makstava tasuga. Hankija ei aktsepteeri tagantjärgi lisakulutusi, mille osas pooltel kirjalik kokkulepe puudub.

Kui olete huvitatud osalema hankes, siis palun teil esitada hiljemalt 09.08.2024 vastuskirjana sellele e-mailile oma pakkumus, milles peab sisalduma:

• * õhtusöögi asukoht;

• * õhtusöögi kirjeldus ja näidismenüüd: ruumi(de) kirjeldus, söökide-jookide valikud ja kogused ühe inimese kohta;

• * lähtuvalt pakutavast muud olulised detailid. 

Pakkumus peab olema jõus vähemalt 20 kalendripäeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates.

Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis vastab kirjeldatud nõuetele ning hindamisel lähtutakse  majanduslikust soodsusest arvestades hinna ja kvaliteedi suhet.

 Hankija kontaktisik, kes jagab selgitusi hankega seotud küsimustes, on Irena Lukas ([email protected], 6672127). Hankijal ei ole kohustust vastata hankega seotud küsimustele, mis on esitatud hiljem kui 2 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaja saabumist.

Nõuetele mittevastavaid, sh hilinenult esitatud pakkumusi arvesse ei võeta. TTJA jätab endale õiguse lükata tagasi kõik esitatud pakkumused sõltumata põhjus(t)est.

Vaidlustuse esitamisele riigihankes, mille eeldatav maksumus on väiksem kui RHS § 14 lõikes 1 sätestatud lihthanke piirmäär, kohaldatakse lihthankemenetluses vaidlustuse esitamisele sätestatud tähtaegu (RHS § 189 lg 4¹).

Lugupidamisega

Irena Lukas

Sagedushalduse talituse ekspert

+ 372 667 2127| [email protected] |www.ttja.ee

Tarbijakaitse ja Tehnilise Jäerelevalve Amet

Endla 10A, 10122 Tallinn, Eesti