Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Alternatiivne kohtumispaik

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Tiina Oja

2. Ürituse nimetus ja laad: Alternatiivne kohtumispaik, Viljandi Avatud

Noortetoa sündmus noortele

3. Ürituse toimumise koht: Lastepark, Pumptrack

4. Kuupäev (päevad): 22.08.2024

5. Kellaaeg (ajad): 17.00 - 20.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: Kuni 30

7. Müügikohtade arv: 0

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 0

9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):

Prügikast asub 3x3m telgi kõrval.

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Vastavalt vajadusele

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:

Tiina Oja, 58538863

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

20.00 - 21.00, Tiina Oja, 58538863

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:

Jäätmed viiakse Viljandi Avatud Noortetoa

prügikastidesse.

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

Hariduse 12a, Viljandi

Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Tiina Oja, Viljandi Avatud Noortetuba

2. Ürituse nimetus ja laad: Alternatiivne kohtumispaik, noortele suunatud sündmus

3. Ürituse toimumise koht: Lastepark, Pumptrack

4. Kuupäev (päevad): 22.08.2024

5. Kellaaeg (ajad): 17.00 - 20.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: kuni 30

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: 13 aastat

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3 vastutavat isikut koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega. Üritusest võtab osa ka Viljandi politsei koos politseikoeraga.

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: Avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 6

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 3

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 3

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Esmaabi karp

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: A. Maramaa pst kaudu pääseb pääste platsile.

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: A. Maramaa pst ja Meeme tn nurk kust pääseb parki.

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 2

Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus (telk nr 1)

2) evakuatsiooniteed (nr 2) ja päästesõidukeite sisenemisteed (nr 6)

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi (nr 3)

4) esmaabivahendite paiknemine (nr4)

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine (nr 5)

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

Tiina Oja

7.08.2024

Allkirjastatud digitaalselt

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 12.08.2024 08:31 Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/24/85-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Alternatiivne kohtumispaik Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; Alternatiivne_kohtumispaik_22.08.2024.jpg; avalikluba_j_tmeplaan.pdf;

avalikluba_turvamedplaan.pdf

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile

mitte avada!

Tere,

edastan taotluse Päästeametile teadmiseks ja Politsei- ja Piirivalveametile kooskõlastamiseks,

kuna üritus on suunatud alaealistele.

Parimate soovidega,

Annika Aasa

kultuuri- ja spordispetsialist

Viljandi Linnavalitsus

tel. +372 5422 0833

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Tiina Oja

2. Ürituse nimetus ja laad: Alternatiivne kohtumispaik, Viljandi Avatud

Noortetoa sündmus noortele

3. Ürituse toimumise koht: Lastepark, Pumptrack

4. Kuupäev (päevad): 22.08.2024

5. Kellaaeg (ajad): 17.00 - 20.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: Kuni 30

7. Müügikohtade arv: 0

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 0

9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):

Prügikast asub 3x3m telgi kõrval.

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Vastavalt vajadusele

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:

Tiina Oja, 58538863

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

20.00 - 21.00, Tiina Oja, 58538863

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:

Jäätmed viiakse Viljandi Avatud Noortetoa

prügikastidesse.

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

Hariduse 12a, Viljandi

Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Tiina Oja, Viljandi Avatud Noortetuba

2. Ürituse nimetus ja laad: Alternatiivne kohtumispaik, noortele suunatud sündmus

3. Ürituse toimumise koht: Lastepark, Pumptrack

4. Kuupäev (päevad): 22.08.2024

5. Kellaaeg (ajad): 17.00 - 20.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: kuni 30

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: 13 aastat

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3 vastutavat isikut koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega. Üritusest võtab osa ka Viljandi politsei koos politseikoeraga.

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: Avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 6

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 3

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 3

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Esmaabi karp

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: A. Maramaa pst kaudu pääseb pääste platsile.

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: A. Maramaa pst ja Meeme tn nurk kust pääseb parki.

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 2

Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus (telk nr 1)

2) evakuatsiooniteed (nr 2) ja päästesõidukeite sisenemisteed (nr 6)

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi (nr 3)

4) esmaabivahendite paiknemine (nr4)

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine (nr 5)

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

Tiina Oja

7.08.2024

Allkirjastatud digitaalselt