Leping

Digiallkirjad

6/6

Lisa 1

Raamlepingu 07.08.2024 nr 2-2/24/763-1 juurde

Tehniline kirjeldus

1. Üldist

1.1. Hanke eesmärgiks on Kaitseministeeriumi valitsemisalale riigisisese ja rahvusvahelise postiteenuse osutamiseks raamlepingupartneri leidmine 48 kuuks. Raamlepingu alusel on õigus tellida teenust ka teistel Kaitseministeeriumi valitsemisalasse kuuluvatel asutustel, keda ei ole nimetatud.

1.2. Postiteenus seisneb kirisaadetise edastamises liht-, täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 2 kilogrammi ning postipaki edastamises täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 20 kilogrammi (edaspidi nimetatud postisaadetised) kohaletoimetamises saajale ning postisaadetiste üleandmises ja vastuvõtmises tellija asukohtades kahepoolse postivahetuse raames.

1.3. Postiteenusteks käesoleva dokumendi tähenduses on punktis 2 nimetatud teenused nii Eesti-siseselt kui ka rahvusvaheliselt, samuti otsepostsaadetise ja perioodiliste väljaannete edastamine ning muud dokumendis nimetamata postiteenused.

1.4. Täitjat nimetatakse tehnilises kirjelduses ka teenuse osutajaks või postiteenuse osutajaks.

2. Tellitav teenus

2.1. Raamlepingu alusel tellitakse vastavalt vajadusele järgnevaid postiteenuseid:

2.1.1. Postiteenus koos lisateenustega:

· riigisisene kiri lihtsaadetisena;

· riigisisene kiri tähtsaadetisena;

· riigisisene väljastusteatega kiri;

· riigisisene maksikiri lihtsaadetisena;

· riigisisene maksikiri tähtsaadetisena;

· rahvusvaheline kiri lihtsaadetisena:

· rahvusvaheline kiri tähtsaadetisena;

· rahvusvaheline väljastusteatega kiri;

· riigisisene väärtsaadetiste edastamine;

· rahvusvaheline väärtsaadetiste edastamine;

· postisaadetiste vastuvõtu ja tagastuse haldus;

· kahepoolne postivahetus;

· muud postiteenused (sh väljastusteade, pakketeenus, frankeerimine jms);

· menetlusdokument.

3. Nõuded teenusele

3.1. Postiteenuse osutamine peab vastama postiseaduses, selle alusel kehtestatud õigusaktides ja riigihanke tulemusel sõlmitud raamlepingus ning Konkurentsiameti poolt väljastatud tegevusloas sätestatud nõuetele.

3.1.1. Postisaadetiste edastamine on protsess, mis hõlmab postisaadetiste kogumist, sorteerimist, vedu ja saajale kättetoimetamist. Postisaadetis loetakse kättetoimetatuks, kui postisaadetis on saajale üle antud postkontoris, väljastatud saajale vahetult või postkasti kaudu.

3.1.2. Postisaadetis antakse üle postimaksevahendita, varustatuna saatja ning saaja nimega ja postiaadressiga või varustatuna postiaadressile osutava saatedokumendiga. Igapäevase postisaadetise üleandmine täitjale toimub saatelehe alusel, mille allkirjastavad saatja ja postiteenuse osutaja.

3.1.3. Teenuse osutaja tagab postisaadetiste kogumise ja saajale kätte toimetamise kõigil tööpäevadel ning mitte vähem kui viiel päeval nädalas ja üks kord päevas kogu Eesti territooriumi ulatuses. Püsivaid erandeid postisaadetiste kogumise ja kättetoimetamise sageduses on õigus kehtestada rahvuspühade ja riigipühade ajal.

3.1.4. Postiteenuse osutajal on kohustus osutada rahvusvahelisi postiteenuseid vastavalt Eesti Vabariigile siduvatele Ülemaailmse Postiliidu aktidele ning teenuse osutaja tüüptingimustele.

3.1.5. Postisaadetiste pakend peab tagama saadetise säilimise.

3.1.6. Teenuse osutaja ei pea täitma postiteenuse osutamiseks sõlmitud lepingust tulenevaid kohustusi isiklikult. Eeltoodu ei vabasta postisaadetise edastamiseks vastuvõtnud postiteenuse osutajat kohustusest tagada postiseaduses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides, käesoleva hanke tulemusena sõlmitud postiteenuse osutamise lepingus ning tegevusloa kohustust omava teenuse tegevusloas sätestatud nõuete täitmist.

4. Tellijate erisused

4.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus

4.1.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse struktuuriüksuste postiaadressid on välja toodud käesoleva dokumendi lisas 2.1. Tegemist on praeguste asukohtadega, mis võivad lepingu perioodil muutuda, sh lisanduda või väheneda.

4.1.2. Kättetoimetamise võimatuse korral tagastatakse postisaadetised saatjale esimesel võimalusel teenuse osutaja tüüptingimuste alusel. Postisaadetisi on õigus avada üksnes postiseaduses sätestatud tingimustel ja korras.

4.1.3. Kahepoolne postivahetusteenus - postiteenuse osutaja toob Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse postiaadressile Järve 34a, 11314 Tallinn, adresseeritud ja viib väljaminevad postisaadetised (kirjad liht-, täht- ja väärtsaadetisena ja postipakid  täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 2 kilogrammi ning kogukaaluga kuni 20 kilogrammi) tööpäevadel. Saadetiste üleandmise kellaaeg peab olema võimalik määrata vastavalt poolte kokkuleppele.

4.2. Kaitseministeerium

4.2.1. Kahepoolne postivahetusteenus - postiteenuse osutaja toob Kaitseministeeriumile adresseeritud ja viib väljaminevad postisaadetised (kirjad liht-, täht- ja väärtsaadetisena ja postipakid  täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 2 kilogrammi ning kogukaaluga kuni 20 kilogrammi) tööpäevadel ajavahemikul kell 9.00 - 11.00 postiaadressil Sakala 1, 15094 Tallinn. Tellijal on õigus kahepoolse postivahetuse kordade arvu tööpäevas vajadusel suurendada.

4.2.2. Postiteenuse osutaja teeb tähtkirja korral saaja aadressil ühe väljastuskatse.

4.2.3. Tähtkirja väljastusteade saadetakse tagasi väljastusteatel olevale saatja aadressile.

4.2.4. Kättetoimetamise võimatuse tõttu tagastatakse postisaadetised saatjale esimesel võimalusel teenuse osutaja tüüptingimuste alusel.

4.3 Kaitsevägi

4.3.1. Kaitseväe struktuuriüksuste andmed ja postiaadressid on välja toodud käesoleva dokumendi lisas 2.2. Tegemist on praeguste asukohtadega, mis võivad lepinguperioodil muutuda, sh lisanduda või väheneda.

4.3.2. Kättetoimetamise võimatuse korral tagastatakse postisaadetised saatjale vastavalt teenuse osutaja tüüptingimustele. Postisaadetisi on õigus avada üksnes postiseaduses sätestatud tingimustel ja korras.

4.3.3. Teenus hõlmab vajadusel (vajadus võib olla Kaitseväe struktuuriüksustes erinev) liht-, täht-, maksikirjana edastatavate kirisaadetiste ning pakisaadetiste vastuvõtmist ja äraviimist. Saadetiste üleandmise kellaaeg peab olema võimalik määrata vastavalt poolte kokkuleppele.

4.4. Kaitseressursside Amet

4.4.1. Kahepoolne postivahetusteenus - postiteenuse osutaja toob Kaitseressursside Ameti postiaadressile Aiandi 15, 12918 Tallinn ja Puiestee 114c, 50604 Tartu adresseeritud ja viib väljaminevad postisaadetised (kirjad liht-, täht- ja väärtsaadetisena ja postipakid  täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 2 kilogrammi ning kogukaaluga kuni 20 kilogrammi) tööpäevadel. Saadetiste üleandmise kellaaeg peab olema võimalik määrata vastavalt poolte kokkuleppele.

4.4.2. Postiteenuse osutaja teeb tähtkirja korral saaja aadressil ühe väljastuskatse.

4.4.3. Tähtkirja väljastusteade saadetakse tagasi väljastusteatel olevale saatja aadressile vastavalt teenuse osutaja tüüptingimustele.

4.4.4. Kättetoimetamise võimatuse korral tagastatakse postisaadetised saatjale vastavalt teenuse osutaja tüüptingimustele. Postisaadetisi on õigus avada üksnes postiseaduses sätestatud tingimustel ja korras.

5. Nõuded personalile

5.1. Teenuse osutaja, tema töötaja ja postiteenuse osutajat juhtima õigustatud isik peavad hoidma postisaladust nii teenuse osutamise ajal kui ka pärast seda.

6. Teenuse tellimise protseduur

6.1. Peale raamlepingu sõlmimist, täpsustab iga tellija teenuse tellimise üksikasjad, valib endale sobivad paketid (kui need ei ole kirjas käesolevas dokumendis või raamlepingus) ja esitab tellimusi.

6.2. Raamlepingu tellija poolsel kontaktisikul on õigus määrata volitatud isikute ring, kes võivad raamlepingu alusel tellija nimel tellimusi teha.

7. Postisaadetiste üleandmine ja vastuvõtmine

7.1. Igapäevaste kirisaadetiste üleandmine peab olema fikseeritud ärikirja saatelehega ning kullersaadetiste üleandmine peab olema fikseeritud paki saatelehega. Pabersaatelehe täidab saatja kahes eksemplaris, millest üks tagastatakse ja/või tehakse elektrooniliselt kättesaadavaks teenuse tellijale), kus saatja märgib posti-ja/või kullersaadetiste arvu vastavalt saadetiste liikidele, sh teenuse tellija struktuuriüksuse nimetuse.

7.2. Pakkuja kohustub teenuse tellija nõudmisel esitama teenuse aruandeid, mis peavad võimaldama eristada tellijate erinevate postiaadresside ja struktuuriüksuste poolt tellitud teenuseid erinevate teenuseliikide ja kuude kaupa. Teenuse aruanded tuleb esitada elektrooniliselt (nt Excel). Pakkuja peab esitama aruande viieteistkümne tööpäeva jooksul nõude esitamisest.

7.3. Teenuse eest esitatud arve peab olema koostatud viisil, mis võimaldab kontrollida postisaadetiste koguseid vastavalt saadetiste liigile kalendrikuu jooksul.

8. Lisad

8.1. Lisa 2.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse struktuuriüksuste andmed;

8.2. Lisa 2.2. Kaitseväe struktuuriüksuste andmed

Lisa 2.1.

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse struktuuriüksuste andmed

JrkPostiaadress

1Järve 34a, 11314 Tallinn

2Miinisadama 4, 10416 Tallinn

3Suur-Sõjamäe 23a, 11415 Tallinn

4Loode 35, Tapa, 45106 Lääne-Viru maakond

5Paide mnt 96, Tapa, 45106 Lääne-Virumaa

6Pargi 55, Jõhvi vald, Jõhvi linn, 41537 Ida-Viru maakond

7Riia 12, 51013 Tartu

8Rebase 9, 50104 Tartu

9Kose tee 3a, 65603 Võru

10Rae põik 1, 76806 Paldiski

11Laane 8, 80027 Pärnu

12Lennubaasi kinnistu, Eametsa küla, Sauga vald, 85001 Pärnu maakond

13Ämari lennubaas, Lääne-Harju vald, 76102 Harju maakond

Lisa 2.2.

Kaitseväe struktuuriüksuste andmed

JrkStruktuuriüksuse nimetusPostiaadress

1Vahipataljon Tallinna mnt 7, Paldiski linn, Lääne-Harju vald 76806, Harju maakond

2SõjaväepolitseiFiltri tee 12, Kesklinna linnaosa, Tallinn 10132, Harju maakond

31. jalaväebrigaadLoode tn 35, Tapa linn, Tapa vald 45106, Lääne-Viru maakond

41. jalaväebrigaad (Jõhvi)Pargi tn 55, Jõhvi linn, Jõhvi vald 41537, Ida-Viru maakond

52. jalaväebrigaadSirgulaane, Sirgu küla, Luunja vald 62216, Tartu maakond

6Kuperjanovi jalaväepataljonKose tee 3a, Võru maakond, Võru linn 65603, Võru maakond

7Kaitseväe AkadeemiaRiia tn 12, Tartu linn, Tartu linn 51010, Tartu maakond

8Toetuse väejuhatuse tervisekeskusJärve tn 34a, Kristiine linnaosa, Tallinn 11314, Harju maakond

9Toetuse väejuhatuse toetusteenuste keskusEndla tn 8, Kesklinna linnaosa, Tallinn 10142, Harju maakond

10Toetuse väejuhatuse staapRae põik 1, Paldiski linn, Lääne-Harju vald 76806, Harju maakond

11Toetuse väejuhatusSuur-Sõjamäe tn 23a, Lasnamäe linnaosa, Tallinn 11415, Harju maakond

12Kaitseväe peastaapJuhkentali 58, Tallinn 15007, Harju maakond

13Õhuvägi lennubaas, õhuseiredivisioonÄmari, Ämari alevik, Lääne-Harju vald 76102, Harju maakond

14MerevägiMiinisadama tn 4, Põhja-Tallinna linnaosa, Tallinn 10416, Harju maakond

15Küberväejuhatuse strateegilise kommunikatsiooni keskusJuhkentali tn 58, Kesklinna linnaosa, Tallinn 15007, Harju maakond

16LuurekeskusMagasini 32a, Tallinn 10138, Harju maakond

17Erioperatsioonide väejuhatusÄmari, Ämari alevik, Lääne-Harju vald 76102, Harju maakond

3/3

Lisa 3

Raamlepingu 07.08.2024 nr 2-2/24/763-1 juurde

Julgeolekutingimused

Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest:

1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk

1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal.

2. Mõisted

2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses:

2.1.1. Kontrollitav isik – Täitja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale.

2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses.

2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses.

2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond.

2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded.

2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille täitja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid.

2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma.

2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine.

2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud täitja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel.

2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil täitja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega.

2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik.

2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.

2.1.14. Täitja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav täitja määratud isik.

Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik.

3. Täitja õigused ja kohustused

3.1. Täitjal on õigus:

3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult;

3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult.

3.2. Täitja kohustub:

3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt;

3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt;

3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut:

- kellele ei ole sissepääsuõigust antud,

- kellele ei ole taustakontrolli tehtud või

- eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud;

3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid:

- sissepääsutaotluse (vt näidis) ja

- kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku;

3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn;

3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses:

- teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning täitja ja/või alltöövõtja nimetuse;

- sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse;

- viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja;

- andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale;

- täitja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber);

- taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku.

3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt:

- koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist;

3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20);

3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga;

3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee;

3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest;

3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut.

4. Kaitseväe õigused ja kohustused

4.1. Kaitseväel on õigus:

4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates;

4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades;

4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis;

4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel;

4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused;

4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest;

4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest;

4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile;

4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes;

4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal.

4.2. Kaitsevägi kohustub:

4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile;

4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile;

4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule.

4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), täitja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel.

5. Lõppsätted

5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis.

5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest.

5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui täitja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või täitja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid.

1/1

TAOTLUS SISSEPÄÄSUÕIGUSE SAAMISEKS KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE TEENUSE OSUTAMISEKS

SISSEPÄÄSUTAOTLUS

[Registreerimisnumber]

[………..……] kuupäev

Käesoleva taotlusega kinnitan, et [ettevõtte nimetus] on sõlminud lepingu [asutuse nimetus] ning omab sissepääsuvajadust Kaitseväe julgeolekualale seoses lepinguga nr [Lepingu nr]. Leping kehtib [Lepingu alguskuupäev] kuni [Lepingu lõppkuupäev].

[Ettevõtte nimetus] teostab Kaitseväe julgeolekualal [Lepingu eesmärk, tööde iseloom] ning taotleb sissepääsuõigust alljärgnevatele objektidele;

1. Objekti nimetus: [objekti nimetus]

Aadress: [aadress]

Objekti vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi], [telefoni nr], [e-posti aadress]

Kaitseväe vastutav isik: [ees- ja perekonna nimi]

2. jne

Seoses sissepääsuvajadusega eelnimetatud Kaitseväe objektidele palub lepingujärgne täitja [ettevõtte nimetus] algatada taustakontrolli tegemise sissepääsuõiguse saamiseks alljärgneva(te)le isiku(te)le kui täitja [ettevõtte nimetus] [ja alltöövõtja nimetus] töötajatele, tuginedes isikute nõusolekule (allkirjastatud nõusoleku lehed on lisatud taotlusele) ning sissepääsuõigust taotluses märgitud sõidukitele.

Peatäitja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Alltöövõtja [ettevõtte nimetus] töötajad:

1. [Ees- ja perekonna nimi, isikukood]

2. jne

Sõidukid:

1. Registreerimisnumber Mark/mudel

2. jne

Täitja on teadlik, et sõltuvalt taustakontrolli tulemusest on Kaitseväel õigus piirata isikute juurdepääsu Kaitseväe julgeolekualale ning taustakontrolli läbimine ei taga automaatset sissepääsu Kaitseväe julgeolekualale.

[Allkiri]

[Ees- ja perekonna nimi]

[Ametikoht]

Lisad: nõusolekud … lehel.

KAITSEVÄGI

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS

Juurdepääsupiirang kehtib alates dokumendi koostamise kuupäevast kuni vajaduse

möödumiseni, kuid mitte kauem kui 75 aastat

Alus: avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12

1/1

KAITSEVÄE JULGEOLEKUALALE LUBAMIST TAOTLEVA

KAITSEVÄELE TEENUSE OSUTAMISEGA SEOTUD FÜÜSILISE ISIKU

NÕUSOLEK TAUSTAKONTROLLI TEOSTAMISEKS

 (ees- ja perekonnanimi)

Isikukood:

Tööandja/Kaitseväele teenuse osutaja:

 (ärinimi ja registrikood)

Luban Kaitseväel töödelda minu isikuandmeid minu Kaitseväe julgeolekualale lubamise otsustamise eesmärgil kaitseväe korralduse seaduse (edaspidi KKS) § 41⁵ sätestatud viisil Kaitseväele teenuse osutamise lepingu kehtivuse ajal, kuid mitte kauem kui nõusoleku andmisest viie aasta jooksul.

Nõusoleku andmisel olen teadlik, et:

1. mul on õigus keelduda nõusoleku andmisest (KKS § 416 lg 2 p 1);

2. mul on õigus keelduda selliste andmete esitamisest, mis võivad põhjustada minu suhtes või minu lähedase või elukaaslase suhtes süüteomenetluse (KKS § 416 lg 2 p 2);

3. mul on õigus taotleda minu kohta andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist (KKS § 416 lg 2 p 3);

4. mul on õigus esitada minu kohta kogutud andmete kohta selgitusi (KKS § 416 lg 2 p 4);

5. kui ma keeldun nõusoleku andmisest või taotlen andmete kogumise või päringute tegemise lõpetamist, siis on see minu Kaitseväe julgeolekualale mittelubamise aluseks (KKS § 41³);

6. mul on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks ja KKS § 41⁶ alusel kogutud andmete põhjal tehtud otsuse vaidlustamiseks kohtu, õiguskantsleri või Andmekaitse Inspektsiooni poole, et kontrollida, kas minu põhiõiguste ja  -vabaduste tagamise põhimõtet ning hea halduse tava on järgitud (KKS § 416 lg 2 p 5);

7. Kaitsevägi võib piirata minu õigusi töödeldavate isikuandmete suhtes (KKS § 41¹⁰ lg 3 ja lg 4).

( päev, kuu, aasta )[ allkirjastatud digitaalselt ] lubatud allkirjastada ka paberkandjal

1

Lisa 4

Raamlepingu 07.08.2024 nr 2-2/24/763-1 juurde

Konfidentsiaalsustingimused

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse (edaspidi RKIK) konfidentsiaalsustingimused väljakuulutamiseta läbirääkimistega sotsiaal- ja eriteenuste riigihanke „Postiteenused“ (viitenumber 280540) lepingu täitmiseks, mille jaoks on vajalik RKIK poolt lepingu täitjale (edaspidi teabe saaja) konfidentsiaalse informatsiooni (edaspidi ka konfidentsiaalne teave või teave) andmine.

1. Üldtingimused

1.1. Käesolevate tingimuste eesmärk on riigihanke menetluse ning lepingu täitmise käigus RKIK poolt teabe saajale edastatava konfidentsiaalse teabe kaitsmine. Käesolevate tingimuste allkirjastamisega kohustub teabe saaja hoidma nimetatud teavet konfidentsiaalsena (edaspidi ka konfidentsiaalsuskohustus).

1.2. Käesolevate tingimuste allkirjastamisega kinnitab teabe saaja, et ta kohustub täitma seaduses sätestatud konfidentsiaalse teabe töötlemise nõudeid seal hulgas avaliku teabe seadusest, isikuandmete kaitse seadusest, avaliku teenistuse seadusest ja arhiiviseadusest tulenevaid andmete töötlemise ja andmekaitse nõudeid ning riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadusest ja selle rakendusaktidest tulenevaid nõudeid.

1.3. Riigihanke menetluses ning alusdokumentides ja lepingus on RKIK nimetatud ka hankijaks ja üürileandjaks ning teabe saaja huvitatud isikuks, taotlejaks, üürnikuks või teenusepakkujaks. RKIK all peetakse silmas ka lõppkasutajat ehk Kaitseväge. RKIK ja teabe saajat koos on nimetatud ka pooled.

2. Konfidentsiaalne teave

2.1. Konfidentsiaalse teabena tuleb muuhulgas mõista järgmist teavet:

2.1.1. Teabe saajale edastatav tehniline kirjeldus ja selle lisad ning muu tehniline dokumentatsioon koos lisadega sealhulgas projektdokumentatsioon koos lisadega.

2.1.2. Igasugune muu mistahes vormis (kirjalikus, suulises, kirjalikult taasesitatavas jne) antud või poolte vahel vahetatud tehniline info hanke eseme kohta.

2.1.3. Hanke tehniliste näitajate kohta antud või poolte vahel vahetatud küsimused, täpsustused, selgitused, arvamused ja ettepanekud.

2.1.4. Kõik dokumendid, mis on tunnistatud RKIK poolt konfidentsiaalseks või asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks avaliku teabe seaduse tähenduses ning igasugune teave, mille olemusest tulenevalt tuleb seda mõista konfidentsiaalse teabena.

2.1.5. Konfidentsiaalne informatsioon hõlmab ka muid lepingu eset kirjeldavaid materjale, isiku- ja turvaandmeid, arvutiprogramme, koode, algoritme, töötajate ja konsultantide nimesid ja kutseoskuste kirjeldusi, oskusteavet, formulare, protsesse, ideesid, strateegiaid, leiutisi (nii patenteeritavaid kui mittepatenteeritavaid), skeeme ja muid tehnilisi, ärilisi, finantsalaseid või tootearenduse plaane, muud teavet, mis seaduse alusel on tunnistatud juurdepääsu piiranguga teabeks ning muu teave, mille avalikuks tulek võiks kahjustada RKIKi huve.

2.1.6. Riigisaladust ja salastatud välisteavet sisaldav teave.

3. Teabe saaja kohustused teabe konfidentsiaalsena hoidmisel ja kinnitused

3.1. Teabe saaja kohustub tähtajatult täitma järgmisi kohustusi:

3.1.1. Mitte avaldama konfidentsiaalset teavet mitte mingis mahus ega ulatuses, täielikult ega osaliselt mistahes kolmandatele isikutele ilma RKIKi eelneva kirjaliku nõusolekuta.

3.1.2. Kasutama konfidentsiaalset teavet üksnes riigihankes pakkumuse esitamise eesmärgil ning lepingu sõlmimise korral lepingu täitmise eesmärgil.

3.1.3. Teabe saaja kinnitab, et juhul kui tema pakkumus ei osutu edukaks ja temaga ei sõlmita lepingut, kustutab ta kõik hankemenetluse käigus RKIK poolt edastatud dokumendid kõigilt andmekandjatelt ning tagastab RKIK-le saadud füüsilised andmekandjad ning tagab, et sama teevad alltöövõtjad. RKIK nõudmisel esitab teabe saaja kustutamise kohta tõendid.

3.1.4. Teabe saaja kinnitab, et kustutab lepingu lõppemisel kõik hankemenetluse käigus ja lepingu täitmise ajal RKIK poolt edastatud dokumendid kõigilt andmekandjatelt ning tagastab RKIK-le saadud füüsilised andmekandjad ning tagab, et sama teevad alltöövõtjad ning RKIK nõudmisel esitab kustutamise kohta tõendid.

3.1.5. Teabe saaja kinnitab, et tohib konfidentsiaalset teavet avaldada RKIK kirjalikul nõusolekul vaid teadmisvajaduse ulatuses lepingu täitmise eesmärgil.

3.1.6. Tagama, et tema juhtorganite liikmed ning töötajad ja alltöövõtjad järgiksid tingimuste eesmärgi täitmiseks vajalikke kohustusi ja reegleid ning kehtestama selleks vajalikud meetmed.

3.1.7. Pidama arvestust selle üle kellele ja millises mahus on konfidentsiaalset teavet kättesaadavaks tehtud ning RKIK nõudmisel esitama vastavad andmed.

3.1.8. Lepingu sõlmimise korral täitma kõiki konfidentsiaalse teabe töötlemise ja kasutamise nõudeid, s.h käesolevate tingimuste lisas toodud nõudeid.

4. Vastutus

4.1. Teabe saaja vastutab kohustuste rikkumise eest käesolevates tingimustes ja õigusaktides sätestatu kohaselt.

4.2. Tingimustes sätestatud kohustuse rikkumise eest kohustub teabe saaja tasuma leppetrahvi kuni 10 000 (kümme tuhat) eurot iga üksiku rikkumise kohta.

4.3. Lisaks leppetrahvile on teabe saaja kohustatud hüvitama RKIK-le konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisega põhjustatud kahju ulatuses, mida leppetrahv ei katnud. Kahjuks loetakse muuhulgas konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisega tekitatud kahju kolmandatele isikutele, mida peab või on pidanud tasuma RKIK.

4.4. Teabe saaja on kohustatud tasuma leppetrahvi ja/või kahju RKIK-le 28 (kahekümne kaheksa) päeva jooksul sellekohase nõude saamisest arvates. Juhul kui Teabe saaja tasumisega viivitab, rakendub nõutud summale viivis 0,2% päevas.

4.5. Teabe saaja on kohustatud tingimuste rikkumisest või teabe avalikuks saamise kahtlusest viivitamatult RKIK-i teavitama ning koheselt võtma tarvitusele igakülgsed meetmed rikkumise tagajärgede leevendamiseks ning kahju tekkimise lõpetamiseks. RKIK-l on leppetrahvi ja kahju hüvitamise nõude esitamise õigus kahe kuu jooksul rikkumisest teada saamisest arvates. Juhul, kui nõude aluseks olevaid asjaolusid on vaja täpsustada või uurida, võib RKIK tähtaega pikendada teavitades sellest teabe saajat esimesel võimalusel.

4.6. RKIKi õigus konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest tulenevate nõuete esitamiseks on tähtajatu.

5. Tingimuste jõustumine

5.1. Tingimused jõustuvad allkirjastamisest.

10/10

RAAMLEPING

07.08.2024 nr 2-2/24/763-1

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn, Kaitseministeerium, registrikood 70004502, aadress Sakala 1, 15094 Tallinn ja Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn, Kaitseressursside Amet, registrikood 70007647, aadress Aiandi 15, 12918 Tallinn, keda esindab direktori 07.12.2020 käskkirja nr 77 alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Ivar Janson (edaspidi nimetatud tellija), ühelt poolt

ja

Aktsiaselts Eesti Post, registrikood 10328799, aadress Pallasti tn 28, 10001 Tallinn, keda esindavad põhikirja alusel juhatuse liikmed Mart Mägi ja Signe Kukin (edaspidi nimetatud täitja), teiselt poolt (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled), sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:

1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping on sõlmitud lähtudes riigihanke „Postiteenused“ (viitenumber 280540) alusdokumentidest ja täitja avalikest hinnakirjadest..

1.2. Sõlmitava lepingu esemeks on täitja poolt tellijale osutatav riigisisene ja rahvusvaheline postiteenus (edaspidi teenus).

1.3. Teenusena käsitletakse kõiki töid ja toiminguid, sh lepingus nimetamata toiminguid, mis on vajalikud lepingus ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti teenuse vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamist.

1.4. Teenuse osutamine peab vastama postiseaduses, selle alusel kehtestatud õigusaktides, lepingus ja tegevusloa kohustust omava teenuse tegevusloas sätestatud nõuetele.

1.5. Tellijal on õigus tellida täitjalt ka teisi tehnilise kirjelduse nõuetele vastavaid teenuseid (teenused, mille kasutamise eesmärk on sama) vastavalt täitja hinnakirjale, kui teenuse hind on võrreldes turuhinnaga soodsam või kui teenust tellitakse kompleksselt lepingu esemeks olevate teenustega ning nende eraldi tellimine oleks tellijale ebamõistlikul kulukas.

1.6. Teenus peab vastama riigihanke „Postiteenused“ (viitenumber 280540) riigihanke alusdokumentides, täitja hinnakirjades ja tüüptingimustes, käesolevas lepingus ja selle lisades ettenähtud tingimustele ja korrale, mis on ühtlasi lepingu lahutamatuteks osadeks.

1.7. Tellija on sõlminud lepingu täitjaga, tuginedes täitja pakkumusele, lepingus esitatud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja.

1.8. Täitja avaldab ja kinnitab, et:

1.8.1. temal ja tema esindajal on lepingu sõlmimiseks kõik õigused ja volitused;

1.8.2. ta on tutvunud lepinguga ja riigihanke alusdokumentidega ning mõistab täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ja tagajärgi ning on nõus nendes toodud tingimustega;

1.8.3. lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida leping ja seda nõuetekohaselt täita;

1.8.4. ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on täitja kohustus tellijat sellest koheselt teavitada;

1.8.5. teenuse osutamisel kasutatav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni subjekt ega pärit sanktsiooni all olevast piirkonnas rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) mõttes.

2. Lepingu osad

2.1. Lepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, täitja hinnakirjad ning tüüptingimused, riigihanke menetluse ajal antud selgitused, kinnituskirjad, lepingu alusel esitatud pakkumuse esitamise ettepanekud, pakkumused, lepingu alusel sõlmitud hankelepingud, poolte vahel edastatud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused.

2.2. Kui hankelepingut ei ole sõlmitud, siis on hankelepingutena on käsitletavad ka tellimused, tellimuskirjad, ostutellimused või muu, millega võetakse rahaline kohustus.

2.3. Kõik lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult ning need jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1. Täitjal on õigus:

3.1.1. teha tellijale ettepanekuid teenuse osutamisega seotud tegevuste parema organiseerimise osas;

3.1.2. saada lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmise eest kokkulepitud tasu;

3.1.3. nõuda poolte koosoleku kokkukutsumist, kui see on teenuse osutamiseks, tähtaegadest kinnipidamiseks ja kvaliteedi tagamiseks vältimatu;

3.1.4. taotleda tellijalt tellijast tuleneval põhjusel teenuse üleandmise tähtaja või osa üleandmise tähtaja pikendamist;

3.1.5. nõuda tellijast sõltuvate mitteõiguspäraste takistuste kõrvaldamist teenuse osutamisel.

3.2. Täitja kohustub:

3.2.1. tagama teenuse vastavuse riigihanke alusdokumentides ja lepingus (sh hankelepingus) toodud tehnilisele kirjeldusele;

3.2.2. tagama lepingu kehtivuse ajal kõigi registreeringute ja tegevuslubade, mida seaduse alusel nõutakse, olemasolu;

3.2.3. osutama teenust tähtaegselt ja nõuetekohaselt, kokkulepitud mahus ja tähtaegadel vastavalt lepingus ja tellimuse esitamise käigus sätestatud tingimustele, parimas praktikas rakendatavatele nõuetele, normidele ja standarditele;

3.2.4. tagama teenuse osutamiseks vajaliku tööjõu, seadmed, vahendid, materjalid jms, mis on vajalikud eesmärgi saavutamiseks;

3.2.5. informeerima tellijat vastutava isiku vahetusest e-posti teel vähemalt viie tööpäeva jooksul;

3.2.6. tellijat koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama, kui ta ei saa kokkulepitud tähtajal teenust osutada ja/või teenuse osutamisel tekivad takistused, mis ei võimalda teenust kokkulepitud ajaks ära teha või takistavad muul viisil teenuse osutamist;

3.2.7. tagama postisaladuse hoidmise nii teenuse osutamise ajal kui ka pärast seda;

3.2.8. hüvitama tema süül tellijale ja/või kolmandale isikule tekitatud kahju vastavalt teenusele kohalduvatele tüüptingimustele ja Ülemaailmse Postiliidu aktidele;

3.2.9. teavitama kirjalikult tellijat vähemalt 30 (kolmkümmend) päeva ette teenuste hinnakirjade muutumisest ja esitama muudetud hinnakirjad;

3.2.10. säilitama, süstematiseerima ja arhiveerima osutatud teenusega seotud dokumentatsiooni;

3.2.11. tagama, et lepingu punktis 7.5 nimetatud julgeolekutingimused oleksid täidetud;

3.2.12. viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud tellijat puudutavast küberründest ja küberintsidendist ning esitama tellija nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti;

3.2.13. järgima lepingu täitmisel õiglase kaubanduse tingimusi, lähtuma keskkonnasäästlikest põhimõtetest, mitte kasutama orja- ja lapstööjõudu.

3.2.14. Tellija nõudmisel esitama aruande 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul lepingu alusel teostatud teenuse kohta. Teenuse aruanded peavad võimaldama eristada tellijate erinevate postiaadresside ja struktuuriüksuste poolt tellitud teenuseid erinevate teenuseliikide ja kuude kaupa.

3.3. Tellija õigused:

3.3.1. teha täitjale ettepanekuid teenuse organiseerimise ja muudatuste osas;

3.3.2. kontrollida täitja poolt esitatud arvete õigsust ja vastavust tegelikkusele;

3.3.3. tellija jätab endale õiguse lepingu perioodil täitjaga läbirääkimiste pidamiseks ja uute hindade kokkuleppimiseks;

3.3.4. nõuda täitja süül tekkinud otsese varalise kahju korvamist ja mittekvaliteetse teenuse ümber tegemist täitja poolt ilma täiendavat tasu maksmata.

3.4. Tellija kohustub:

3.4.1. tasuma lepinguga kooskõlas teostatud teenuse eest kokkulepitud tasu lepingus sätestatud tingimustel;

3.4.2. andma täitjale juhiseid ja informatsiooni, mis mõjutab tellimuse täitmist.

4. Lepingu täitmine

4.1. Pakutav teenus peab vastama lepingus ja selle lisades sätestatud nõuetele ja asjaomasele teenusele tavapäraselt esitatavatele nõuetele.

4.2. Lepingu täitmise ajahetkel ei või teenuse ühikuhind olla suurem täitja kehtivast hinnakirjast.

4.3. Hankeleping loetakse sõlmituks igakordselt tellija poolt teenuse tellimisel (kulleri tellimine vms) ning täitja poolsel teenuse osutamisel.

4.4. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist.

5. Lepingu maksumus ja maksetingimused

5.1. Lepingu alusel sõlmitavate hankelepingute sh tellimuste maksimaalne kogumaksumus on 760 000 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud juhul.

5.2. Täitja avalikus hinnakirjas olevad ühikuhinnad postiteenuse osas on määratud lisas 2 ja need sisaldavad kõiki kulusid, mis on vajalikud nimetatud teenuse osutamiseks.

5.3. Täitjal on õigus muuta punktis 5.2. nimetatud hindu 1 kuulise etteteatamisega, juhul kui muutub täitja avalik hinnakiri. Uued hinnad fikseeritakse lepingu lisana.

5.4. Täitja esitab arve 1 (üks) kord kalendrikuus kui hankelepingus või tellimuses ei lepita kokku teisiti.

5.5. Täitja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis).

5.6. Täitja esitab arve järgmiste andmetega:

5.6.1. Kui maksja on Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, märgitakse arvele:

· Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn;

· registrikood 70009764;

· lepingu ja tellimuse/hankelepingu nr;

· riigihanke viitenumber 280540;

· tellija kontaktisiku nimi;

· teenuse nimetus, teenuse osutamise aeg või ajavahemik, teenuse osutamise objekt, arve aluseks oleva saatelehe number, hind ja muu vajalik info.

5.6.2. Kui maksja on Kaitsevägi, märgitakse arvele:

· Kaitsevägi, Juhkentali 58, 15007 Tallinn;

· registrikood 70008641;

· lepingu ja tellimuse/hankelepingu nr;

· riigihanke viitenumber 280540;

· tellija kontaktisiku nimi;

· teenuse nimetus, teenuse osutamise aeg või ajavahemik, teenuse osutamise objekt, arve aluseks oleva saatelehe number, hind ja muu vajalik info.

· 

5.6.3. Kui maksja on Kaitseministeerium, märgitakse arvele:

· Kaitseministeerium, Sakala 1, 15094 Tallinn;

· registrikood 70004502;

· lepingu ja tellimuse/hankelepingu nr;

· riigihanke viitenumber 280540;

· tellija kontaktisiku nimi;

· teenuse nimetus, teenuse osutamise aeg või ajavahemik, teenuse osutamise objekt, arve aluseks oleva saatelehe number, hind ja muu vajalik info.

5.7. Kui maksja on Kaitseressursside Amet, märgitakse arvele:

· Kaitseressursside Amet, aadress Aiandi 15, 12918 Tallinn;

· registrikood 70007647;

· lepingu ja tellimuse/hankelepingu nr;

· riigihanke viitenumber 280540;

· tellija kontaktisiku nimi;

· teenuse nimetus, teenuse osutamise aeg või ajavahemik, teenuse osutamise objekt, arve aluseks oleva saatelehe number, hind ja muu vajalik info.

5.8. Tellija tasub vastuvõetud ja lepingu tingimustele vastava teenuse eest arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast lepingu tingimustele vastava arve kättesaamist.

5.9. Tellija ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingu tingimustele. Sellisel juhul täitja esitab uue arve seitsme päeva jooksul.

5.10. Tellija kontrollib enne arve, mille maksumus on koos käibemaksuga 10 000 eurot või rohkem, tasumist täitja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

5.11. Täitja kohustub esitama vajadusel eraldi arve (inglise keeles, kui ei ole kokku lepitud teisiti) NATO relvajõudude tarbeks tehtud kulude kohta.

5.11.1. NATO relvajõudude tarbeks tellitud teenusele rakendub 0%-line käibemaksumäär vastavalt käibemaksuseaduse §-le 15.

5.11.2. Maksusoodustuse rakendamise aluseks on täitjale tellija poolt esitatud käibemaksuvabastuse tõend.

6. Vääramatu jõud

6.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool on rikkunud kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled loevad vääramatuks jõuks asjaolu, mida kohustust rikkunud pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks, näiteks loodusõnnetusi, üldisi elektrikatkestusi, sõjategevust, blokaadi. Pooled ei loe vääramatuks jõuks täitja kolmandast isikust lepingupartneri suutmatust lepingut täita.

6.2. Kui mistahes vääramatu jõu tingimustele vastav asjaolu tõi kaasa lepingu mittetäitmise lepingus või selle lisades ettenähtud tähtajal ning selle mõju on ajutine, on lepingust tulenevat kohustust rikkunud poole käitumine vabandatav üksnes ajal, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

6.3. Pool, kes ei suuda oma kohustusi vääramatu jõu tõttu täita, peab viivitamatult teatama teisele poolele nimetatud olukorra tekkimisest ja lõppemisest. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata rikkumise vabandatavusele, s.o vääramatu jõu esinemisele ning teavitamise kohustust rikkunud pool vastutab lepingulise kohustuse rikkumise eest vastavalt lepingus sätestatule.

6.4. Juhul, kui vääramatu jõu mõju on alaline ning ei võimalda pooltel täita lepingulisi kohustusi täielikult või osaliselt, siis pooltel on õigus leping üles öelda või lepingust taganeda, tehes teisele poolele vastava lepingust ülesütlemis- või taganemisavalduse.

6.5. Covid-19 pandeemiast tulenevat ei käsitle pooled vääramatu jõuna. Juhul, kui pärast lepingu sõlmimist kehtestatakse uusi ettenägematuid piiranguid, mis on seotud Covid-19 pandeemiaga või muu pandeemilise haiguspuhanguga ning millest johtuvalt ei ole võimalik või on takistatud lepingu täitmine, siis võib see olla käsitletav vääramatu jõuna.

7. Konfidentsiaalsus- ja julgeolekutingimused

7.1. Konfidentsiaalse teabe all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud teavet, isikuandmeid, turvaandmeid, selgelt tähistatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud dokumente ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada teise poole huve. Konfidentsiaalne teave ei hõlma endas teavet, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

7.2. Konfidentsiaalsusnõude kohaselt pool kohustub mitte avaldama lepingu kehtivuse ajal ega hiljem teise poole kirjaliku nõusolekuta teise poole konfidentsiaalset teavet. Pool kaitseb temale lepingu täitmise käigus teatavaks saanud teabe konfidentsiaalsust.

7.3. Täitja kohustub mitte kasutama tellija kirjaliku nõusolekuta lepingu juurde kuuluvat dokumenti või informatsiooni, v.a juhtudel, mis on vajalikud lepingu täitmiseks. Kõik dokumendid peale lepingu ja selle lisade on tellija omand ja kui tellija nõuab, on täitja kohustatud tagastama need talle pärast lepingu lõppemist.

7.4. Täitjal on keelatud lepingu täitmise käigus teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe reprodutseerimine ja avaldamine mistahes kolmandatele isikutele, sh isikutele, kellel puudub vastav juurdepääsuõigus ja teadmisvajadus.

7.5. Juhul, kui lepingu täitmiseks on täitjal vaja siseneda Kaitseministeeriumi valitsemisala territooriumile, siis täitja kohustub täitma kehtivaid julgeolekutingimusi. Juhul, kui täitja kasutab nimetatud territooriumil alltöövõtjaid, siis need tuleb eelnevalt kirjalikult kooskõlastada tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik lepingus sätestatud julgeolekutingimused. Täitja vastutab selle eest, et alltöövõtjad täidavad julgeolekutingimusi.

7.6. Avalikkusele suunatud lepingu eseme või selle täitmisega seotud teavitus, sh pressiteated, tellijale viitamine reklaamis või võrguväljaandes, on lubatud ainult tellija sõnaselgel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

7.7. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

8. Vastutus

8.1. Pooled kannavad teineteise ees vastutust lepingu järgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral vastavalt lepingu sätetele ja kehtivatele õigusaktidele.

8.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenus ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenus ei vasta lepingu nõuetele muu hulgas ka juhul, kui täitja poolt pakutaval teenusel ei ole kokkulepitud omadusi, teenust ei ole osutatud kokkulepitud tähtajaks, kokkulepitud mahus, ettenähtud sagedusega, täitja ei esita teenuse osutamise kohta nõuetekohast dokumentatsiooni, jätab tellijale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms.

8.3. Tellija on kohustatud teavitama täitjat e-posti teel teenuse lepingu tingimustele mittevastavusest 30 päeva jooksul arvates sellest, kui tellija sai teada teenuse lepingu tingimustele mittevastavusest. Teates kohustub tellija nõudma täitjalt kohustuse täitmist, andes ühtlasi lepingu kohaseks täitmiseks täitjale mõistliku tähtaja, mis ei tohi olla üldjuhul pikem kui 10 päeva, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Nõuetekohase teenuse üleandmiseni tellijale loetakse täitja teenuse üleandmisega viivitanuks. Täiendavat tähtaega ei anta, kui tellijal ei ole enam huvi selle teenuse vastu.

8.4. Kui täitja ei suuda teenuse osutamist õigeaegselt tagada (arvestades COVID-19 või muu pandeemilise haiguspuhangu tõttu kehtestatud riiklikuid ja rahvusvahelisi piiranguid) ning puudub täitja ja tellija vaheline kirjalikku taasesitamist võimaldav muu kokkulepe, siis võib tellija tellida teenust lepingu välistelt isikutelt.

8.5. Olulise lepingurikkumise korral on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 500 (viissada) eurot iga rikkumise korral.

8.6. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral.

8.7. Juhul kui teenus ei vasta lepingutingimustele, on tellijal lisaks lepingust tuleneva leppetrahvi nõudmisele õigus tellida teenus kolmandalt isikult ning nõuda selleks tehtud kulutused ja/või selleks tehtud kulutuste võimaliku hinnavahe sisse täitjalt.

8.8. Juhul, kui tellija viivitab arve tasumisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt võlaõigusseaduse § 113 lõikes 1 sätestatud viivist tähtajaks tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest, tingimusel, et viivitusest on tellijale teada antud 30 päeva jooksul selle tekkimisest. Viivise kogusuurus ei ületa 10% viivituses oleva summa suurusest.

8.9. Täitja võib lepingust tulenevad kohustused anda üle kolmandale isikule üksnes tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Eeltoodu kehtib ka siis, kui lepingu või selles kokku lepitud õiguste ning kohustuste kolmandale isikule üleandmine toimub täitja poolt ettevõtte üleandmise tulemusena. Tellija võib anda lepingu punktis nimetatud kirjaliku nõusoleku juhul, kui lepingu või ettevõtte omandajal on täitjaga vähemalt samaväärne ettevalmistus ja kogemus, mis tagab lepingu eesmärgi saavutamise ja Lepingu tingimuste vähemalt samaväärse täitmise.

8.10. Kui täitja annab ettevõtte ja sellega seotud lepingu üle ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta, on tegemist lepingu olulise rikkumisega täitja poolt ja tellijal on õigus leping ühepoolselt lõpetada ning täitja on kohustatud hüvitama tellijale tekkinud kahju (s.o muuhulgas kulutused, mis tekivad tellijal uue pakkuja leidmisel) ning tasuma tellijale tema nõudmisel leppetrahvi summas kuni 6000 (kuus tuhat) eurot.

8.11. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 30 (kolmekümne) päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest.

8.12. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Leppetrahvi nõudmine ei võta tellijalt õigust nõuda täitjalt lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist.

8.13. Leppetrahvide nõudeõigus on 180 päeva alates vastava rikkumise avastamisest arvates.

8.14. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 30 päeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Tellijal on õigus arvestada tellija poolt esitatud leppetrahvi nõuete summad ja kahjuhüvitiste summad maha täitjale tasumisele kuuluvast tasust.

9. Lepingu lõpetamise alused

9.1. Tellija annab lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel täitjale mõistliku tähtaja lepingu täitmiseks, mis ei või üldjuhul olla pikem kui 30 päeva. Lepingu täitmiseks antav tähtaeg ei vabasta poolt vastutusest kohustuse rikkumise eest.

9.2. Tellija ei ole kohustatud lepingu(st) ülesütlemisel/taganemisel andma tähtaega lepingu täitmiseks olulise lepingurikkumise korral. Sel juhul tellija esitab täitjale kirjaliku lepingu ülesütlemis-/taganemisavalduse mõistliku aja jooksul olulisest lepingurikkumisest teadasaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemine/taganemine loetakse toimunuks, kui täitja on saanud ülesütlemis-/taganemisavalduse kätte.

9.3. Lepingu täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumisel võib tellija esitada täitjale kirjaliku lepingu(st) ülesütlemis- või taganemisavalduse. Lepingu(st) ülesütlemine või taganemine loetakse toimunuks täitja poolt ülesütlemis- või taganemisavalduse kättesaamisest arvates. Lepingu(st) ülesütlemis- või taganemisavaldust ei ole vaja esitada, kui täiendava tähtaja andmisel on tellija eelnevalt kirjalikult selgitanud, et tähtaja jooksul lepingujärgse kohustuse täitmata jätmisel ütleb tellija lepingu üles/taganeb tellija lepingust. Sel juhul lõpeb leping tellija poolt lepingu täitmiseks määratud tähtaja möödumisel ja tingimusel, et täitja ei ole pakkunud tellijale kohast täitmist.

9.4. Poolel on õigus leping täiendava tähtajata üles öelda või lepingust taganeda, kui pool on lepingust tulenevaid kohustusi oluliselt rikkunud (oluline lepingurikkumine). Oluliste lepingurikkumistega on muu hulgas tegemist juhul, kui:

9.4.1. rikutakse lepingust tulenevaid kohustusi tahtlikult või raske hooletuse tõttu;

9.4.2. täitja on jätnud tellija antud täiendava tähtaja jooksul oma kohustused täitmata;

9.4.3. täitja edastab tellijale teate täitmisest keeldumise kohta;

9.4.4. esitatakse valeteavet või võltsitud andmeid;

9.4.5. rikutakse konfidentsiaalsuskohustust;

9.4.6. kohustuse rikkumine annab poolele mõistliku põhjuse eeldada, et teine pool ei täida kohustust ka edaspidi;

9.4.7. täitjal esineb lepingu kehtivuse ajal seadusrikkumisi lepingu esemeks olevate teenuste osutamisega;

9.4.8. täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik;

9.4.9. täitja on enam kui kolmel korral rikkunud lepingu (sh hankelepingu) tingimusi;

9.4.10. tellija on täitja esitatud arve tasumisel olnud viivituses rohkem kui 30 päeva.

9.5. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, kui täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või on algatatud likvideerimisprotsess või täitjal lõppevad lepingu täitmiseks vajalikud load ning täitja ei pikenda neid või lubade pikendamine ei ole võimalik.

9.6. Mõlemal poolel on õigus leping igal ajal üles öelda või lepingust taganeda, teatades sellest teisele poolele vähemalt 90 päeva ette.

10. Kontaktisikud

10.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu.

10.2. Tellija kontaktisikud on:

10.2.1. Tellija kontaktisik lepingulistes küsimustes on Kristo Raud, [email protected], tel 5388 3440;

10.2.2. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse kontaktisik on Kairi Külasalu, [email protected], tel 518 0954;

10.2.3. Kaitseministeeriumi kontaktisik on Katrin Vesi, [email protected], tel 717 0242;

10.2.4. Kaitseväe kontaktisik on Tiina Herkel, [email protected], tel 717 1181;

10.2.5. Kaitseressursside Ameti kontaktisik on Ülle Kangur, [email protected], tel 5866 7864.

10.3. Täitja kontaktisik lepingulistes küsimustes on [email protected], tel 664 3444.

10.4. Kõik teated, millel ei ole õiguslikku tagajärge, esitatakse e-posti teel ning peavad olema adresseeritud lepingu kontaktisikutele juhul, kui lepingus ei ole teisiti kokku lepitud.

10.5. Pool teavitab teist poolt kontaktisiku või muude andmete muutumisest viivitamata e-posti teel. Seda teadet ei loeta lepingu muudatuseks.

11. Lõppsätted

11.1. Leping jõustub, kui pooled on selle allkirjastanud. Pooled alustavad lepingu täitmist 20.07.2024.

11.2. Lepingu tähtaeg on 48 kuud, mis algab lepingu täitmisega alustamisest või kuni punktis 5.1 toodud hanke maksimaalse maksumuse täitumiseni, sõltuvalt kumb tingimus täitub varem.

11.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.

11.4. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest, kui pooled ei ole teisiti kokku leppinud.

11.5. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus vastavalt Eesti Vabariigi õigusele Harju Maakohtus, välja arvatud juhul, kui pooled on teisiti kokku leppinud.

11.6. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

11.7. Kumbki pool ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.

11.8. Kui täitja tüüptingimustes esineb vastuolusid riigihanke alusdokumentidega, loetakse ülimuslikuks riigihanke alusdokumentides ja selle lisades toodud tingimused.

11.9. Sõlmitud lepingu muutmises võib kokku leppida riigihangete seaduses toodud alustel ja mahus.

11.10. Lepingu muudatused kehtivad juhul, kui need on vormistatud kirjalikult. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on lepingu muudatused tühised. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal.

11.11. Poolte vaheliste õiguslikku tähendust omavate teadete ja muu info edastamine peab toimuma kirjalikult või e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna. Teatis loetakse kättesaaduks ka juhul, kui see on edastatud postiasutuse poolt tagasisaadetava väljastusteatega lepingus tähendatud asukohta ja teate posti panemisest on möödunud 5 päeva. E-posti teel teate saatmise korral loetakse teade kättesaaduks järgmisel tööpäeval.

11.12. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.

12. Lepingu Lisad

12.1. Lisa 1. Tehniline kirjeldus;

12.2. Lisa 2. Täitja avalikud hinnakirjad postiteenusele;

12.3. Lisa 3. Julgeolekutingimused;

12.4. Lisa 4. Konfidentsiaalsustingimused.

Poolte kontaktandmed

Tellija:  Täitja:

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Aktsiaselts Eesti Post

Registrikood 70009764 Registrikood 10328799

Järve 34a, 11314 Tallinn Pallasti tn 28, 10001 Tallinn

[email protected] [email protected]

Kaitseministeerium

Registrikood 70004502

Sakala 1, 15094 Tallinn

Kaitsevägi

Registrikood 70008641

Juhkentali 58, 15007 Tallinn

Kaitseressursside Amet

Registrikood 70007647

Aiandi 15, 12918 Tallinn

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Ivar Janson Mart Mägi

hangete osakonna juhataja juhatuse liige

  

 ja Signe Kukin

 juhatuse liige