Leping

Dokumendiregister Kaitsevägi
Viit KV-0.4-2.1/24/1256-1
Registreeritud 15.08.2024
Sünkroonitud 16.08.2024
Liik Leping
Funktsioon - -
Sari - -
Toimik -
Juurdepääsupiirang Avalik
Juurdepääsupiirang
Adressaat
Saabumis/saatmisviis
Vastutaja
Originaal Ava uues aknas
Dokument on kokkuvõtte tegemiseks liiga mahukas (72124 tm).

Failid

07082024_rkik_leping_2-2_24_763-1_raamleping_postiteen_a_355083_1.asice
Lisa 1_Tehniline kirjeldus.rtf
Lisa 2 RIIGISISESED STANDARDPAKID.pdf
Lisa 2 Universaalpostiteenuse hinnakiri.pdf
Lisa 2 Ärikirjateenuste hinnakiri.pdf
Lisa 3_Julgeolekutingimused.rtf
Lisa 4_Konfidentsiaalsustingimused.rtf
RL postiteenus_1.rtf

6/6




Lisa 1

Raamlepingu 07.08.2024 nr 2-2/24/763-1 juurde

Tehniline kirjeldus


1. Üldist


1.1. Hanke eesmärgiks on Kaitseministeeriumi valitsemisalale riigisisese ja rahvusvahelise postiteenuse osutamiseks raamlepingupartneri leidmine 48 kuuks. Raamlepingu alusel on õigus tellida teenust ka teistel Kaitseministeeriumi valitsemisalasse kuuluvatel asutustel, keda ei ole nimetatud.

1.2. Postiteenus seisneb kirisaadetise edastamises liht-, täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 2 kilogrammi ning postipaki edastamises täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 20 kilogrammi (edaspidi nimetatud postisaadetised) kohaletoimetamises saajale ning postisaadetiste üleandmises ja vastuvõtmises tellija asukohtades kahepoolse postivahetuse raames.

1.3. Postiteenusteks käesoleva dokumendi tähenduses on punktis 2 nimetatud teenused nii Eesti-siseselt kui ka rahvusvaheliselt, samuti otsepostsaadetise ja perioodiliste väljaannete edastamine ning muud dokumendis nimetamata postiteenused.

1.4. Täitjat nimetatakse tehnilises kirjelduses ka teenuse osutajaks või postiteenuse osutajaks.


2. Tellitav teenus


2.1. Raamlepingu alusel tellitakse vastavalt vajadusele järgnevaid postiteenuseid:


2.1.1. Postiteenus koos lisateenustega:


· riigisisene kiri lihtsaadetisena;

· riigisisene kiri tähtsaadetisena;

· riigisisene väljastusteatega kiri;

· riigisisene maksikiri lihtsaadetisena;

· riigisisene maksikiri tähtsaadetisena;

· rahvusvaheline kiri lihtsaadetisena:

· rahvusvaheline kiri tähtsaadetisena;

· rahvusvaheline väljastusteatega kiri;

· riigisisene väärtsaadetiste edastamine;

· rahvusvaheline väärtsaadetiste edastamine;

· postisaadetiste vastuvõtu ja tagastuse haldus;

· kahepoolne postivahetus;

· muud postiteenused (sh väljastusteade, pakketeenus, frankeerimine jms);

· menetlusdokument.


3. Nõuded teenusele


3.1. Postiteenuse osutamine peab vastama postiseaduses, selle alusel kehtestatud õigusaktides ja riigihanke tulemusel sõlmitud raamlepingus ning Konkurentsiameti poolt väljastatud tegevusloas sätestatud nõuetele.


3.1.1. Postisaadetiste edastamine on protsess, mis hõlmab postisaadetiste kogumist, sorteerimist, vedu ja saajale kättetoimetamist. Postisaadetis loetakse kättetoimetatuks, kui postisaadetis on saajale üle antud postkontoris, väljastatud saajale vahetult või postkasti kaudu.

3.1.2. Postisaadetis antakse üle postimaksevahendita, varustatuna saatja ning saaja nimega ja postiaadressiga või varustatuna postiaadressile osutava saatedokumendiga. Igapäevase postisaadetise üleandmine täitjale toimub saatelehe alusel, mille allkirjastavad saatja ja postiteenuse osutaja.

3.1.3. Teenuse osutaja tagab postisaadetiste kogumise ja saajale kätte toimetamise kõigil tööpäevadel ning mitte vähem kui viiel päeval nädalas ja üks kord päevas kogu Eesti territooriumi ulatuses. Püsivaid erandeid postisaadetiste kogumise ja kättetoimetamise sageduses on õigus kehtestada rahvuspühade ja riigipühade ajal.

3.1.4. Postiteenuse osutajal on kohustus osutada rahvusvahelisi postiteenuseid vastavalt Eesti Vabariigile siduvatele Ülemaailmse Postiliidu aktidele ning teenuse osutaja tüüptingimustele.

3.1.5. Postisaadetiste pakend peab tagama saadetise säilimise.

3.1.6. Teenuse osutaja ei pea täitma postiteenuse osutamiseks sõlmitud lepingust tulenevaid kohustusi isiklikult. Eeltoodu ei vabasta postisaadetise edastamiseks vastuvõtnud postiteenuse osutajat kohustusest tagada postiseaduses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides, käesoleva hanke tulemusena sõlmitud postiteenuse osutamise lepingus ning tegevusloa kohustust omava teenuse tegevusloas sätestatud nõuete täitmist.


4. Tellijate erisused


4.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus


4.1.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse struktuuriüksuste postiaadressid on välja toodud käesoleva dokumendi lisas 2.1. Tegemist on praeguste asukohtadega, mis võivad lepingu perioodil muutuda, sh lisanduda või väheneda.

4.1.2. Kättetoimetamise võimatuse korral tagastatakse postisaadetised saatjale esimesel võimalusel teenuse osutaja tüüptingimuste alusel. Postisaadetisi on õigus avada üksnes postiseaduses sätestatud tingimustel ja korras.

4.1.3. Kahepoolne postivahetusteenus - postiteenuse osutaja toob Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse postiaadressile Järve 34a, 11314 Tallinn, adresseeritud ja viib väljaminevad postisaadetised (kirjad liht-, täht- ja väärtsaadetisena ja postipakid  täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 2 kilogrammi ning kogukaaluga kuni 20 kilogrammi) tööpäevadel. Saadetiste üleandmise kellaaeg peab olema võimalik määrata vastavalt poolte kokkuleppele.


4.2. Kaitseministeerium


4.2.1. Kahepoolne postivahetusteenus - postiteenuse osutaja toob Kaitseministeeriumile adresseeritud ja viib väljaminevad postisaadetised (kirjad liht-, täht- ja väärtsaadetisena ja postipakid  täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 2 kilogrammi ning kogukaaluga kuni 20 kilogrammi) tööpäevadel ajavahemikul kell 9.00 - 11.00 postiaadressil Sakala 1, 15094 Tallinn. Tellijal on õigus kahepoolse postivahetuse kordade arvu tööpäevas vajadusel suurendada.

4.2.2. Postiteenuse osutaja teeb tähtkirja korral saaja aadressil ühe väljastuskatse.

4.2.3. Tähtkirja väljastusteade saadetakse tagasi väljastusteatel olevale saatja aadressile.

4.2.4. Kättetoimetamise võimatuse tõttu tagastatakse postisaadetised saatjale esimesel võimalusel teenuse osutaja tüüptingimuste alusel.


4.3 Kaitsevägi


4.3.1. Kaitseväe struktuuriüksuste andmed ja postiaadressid on välja toodud käesoleva dokumendi lisas 2.2. Tegemist on praeguste asukohtadega, mis võivad lepinguperioodil muutuda, sh lisanduda või väheneda.

4.3.2. Kättetoimetamise võimatuse korral tagastatakse postisaadetised saatjale vastavalt teenuse osutaja tüüptingimustele. Postisaadetisi on õigus avada üksnes postiseaduses sätestatud tingimustel ja korras.

4.3.3. Teenus hõlmab vajadusel (vajadus võib olla Kaitseväe struktuuriüksustes erinev) liht-, täht-, maksikirjana edastatavate kirisaadetiste ning pakisaadetiste vastuvõtmist ja äraviimist. Saadetiste üleandmise kellaaeg peab olema võimalik määrata vastavalt poolte kokkuleppele.


4.4. Kaitseressursside Amet


4.4.1. Kahepoolne postivahetusteenus - postiteenuse osutaja toob Kaitseressursside Ameti postiaadressile Aiandi 15, 12918 Tallinn ja Puiestee 114c, 50604 Tartu adresseeritud ja viib väljaminevad postisaadetised (kirjad liht-, täht- ja väärtsaadetisena ja postipakid  täht- ja väärtsaadetisena kaaluga kuni 2 kilogrammi ning kogukaaluga kuni 20 kilogrammi) tööpäevadel. Saadetiste üleandmise kellaaeg peab olema võimalik määrata vastavalt poolte kokkuleppele.

4.4.2. Postiteenuse osutaja teeb tähtkirja korral saaja aadressil ühe väljastuskatse.

4.4.3. Tähtkirja väljastusteade saadetakse tagasi väljastusteatel olevale saatja aadressile vastavalt teenuse osutaja tüüptingimustele.

4.4.4. Kättetoimetamise võimatuse korral tagastatakse postisaadetised saatjale vastavalt teenuse osutaja tüüptingimustele. Postisaadetisi on õigus avada üksnes postiseaduses sätestatud tingimustel ja korras.


5. Nõuded personalile


5.1. Teenuse osutaja, tema töötaja ja postiteenuse osutajat juhtima õigustatud isik peavad hoidma postisaladust nii teenuse osutamise ajal kui ka pärast seda.


6. Teenuse tellimise protseduur


6.1. Peale raamlepingu sõlmimist, täpsustab iga tellija teenuse tellimise üksikasjad, valib endale sobivad paketid (kui need ei ole kirjas käesolevas dokumendis või raamlepingus) ja esitab tellimusi.

6.2. Raamlepingu tellija poolsel kontaktisikul on õigus määrata volitatud isikute ring, kes võivad raamlepingu alusel tellija nimel tellimusi teha.


7. Postisaadetiste üleandmine ja vastuvõtmine


7.1. Igapäevaste kirisaadetiste üleandmine peab olema fikseeritud ärikirja saatelehega ning kullersaadetiste üleandmine peab olema fikseeritud paki saatelehega. Pabersaatelehe täidab saatja kahes eksemplaris, millest üks tagastatakse ja/või tehakse elektrooniliselt kättesaadavaks teenuse tellijale), kus saatja märgib posti-ja/või kullersaadetiste arvu vastavalt saadetiste liikidele, sh teenuse tellija struktuuriüksuse nimetuse.

7.2. Pakkuja kohustub teenuse tellija nõudmisel esitama teenuse aruandeid, mis peavad võimaldama eristada tellijate erinevate postiaadresside ja struktuuriüksuste poolt tellitud teenuseid erinevate teenuseliikide ja kuude kaupa. Teenuse aruanded tuleb esitada elektrooniliselt (nt Excel). Pakkuja peab esitama aruande viieteistkümne tööpäeva jooksul nõude esitamisest.

7.3. Teenuse eest esitatud arve peab olema koostatud viisil, mis võimaldab kontrollida postisaadetiste koguseid vastavalt saadetiste liigile kalendrikuu jooksul.


8. Lisad


8.1. Lisa 2.1. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse struktuuriüksuste andmed;

8.2. Lisa 2.2. Kaitseväe struktuuriüksuste andmed



Lisa 2.1.


Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse struktuuriüksuste andmed


JrkPostiaadress

1Järve 34a, 11314 Tallinn

2Miinisadama 4, 10416 Tallinn

3Suur-Sõjamäe 23a, 11415 Tallinn

4Loode 35, Tapa, 45106 Lääne-Viru maakond

5Paide mnt 96, Tapa, 45106 Lääne-Virumaa

6Pargi 55, Jõhvi vald, Jõhvi linn, 41537 Ida-Viru maakond

7Riia 12, 51013 Tartu

8Rebase 9, 50104 Tartu

9Kose tee 3a, 65603 Võru

10Rae põik 1, 76806 Paldiski

11Laane 8, 80027 Pärnu

12Lennubaasi kinnistu, Eametsa küla, Sauga vald, 85001 Pärnu maakond

13Ämari lennubaas, Lääne-Harju vald, 76102 Harju maakond



Lisa 2.2.


Kaitseväe struktuuriüksuste andmed


JrkStruktuuriüksuse nimetusPostiaadress

1Vahipataljon Tallinna mnt 7, Paldiski linn, Lääne-Harju vald 76806, Harju maakond

2SõjaväepolitseiFiltri tee 12, Kesklinna linnaosa, Tallinn 10132, Harju maakond

31. jalaväebrigaadLoode tn 35, Tapa linn, Tapa vald 45106, Lääne-Viru maakond

41. jalaväebrigaad (Jõhvi)Pargi tn 55, Jõhvi linn, Jõhvi vald 41537, Ida-Viru maakond

52. jalaväebrigaadSirgulaane, Sirgu küla, Luunja vald 62216, Tartu maakond

6Kuperjanovi jalaväepataljonKose tee 3a, Võru maakond, Võru linn 65603, Võru maakond

7Kaitseväe AkadeemiaRiia tn 12, Tartu linn, Tartu linn 51010, Tartu maakond

8Toetuse väejuhatuse tervisekeskusJärve tn 34a, Kristiine linnaosa, Tallinn 11314, Harju maakond

9Toetuse väejuhatuse toetusteenuste keskusEndla tn 8, Kesklinna linnaosa, Tallinn 10142, Harju maakond

10Toetuse väejuhatuse staapRae põik 1, Paldiski linn, Lääne-Harju vald 76806, Harju maakond

11Toetuse väejuhatusSuur-Sõjamäe tn 23a, Lasnamäe linnaosa, Tallinn 11415, Harju maakond

12Kaitseväe peastaapJuhkentali 58, Tallinn 15007, Harju maakond

13Õhuvägi lennubaas, õhuseiredivisioonÄmari, Ämari alevik, Lääne-Harju vald 76102, Harju maakond

14MerevägiMiinisadama tn 4, Põhja-Tallinna linnaosa, Tallinn 10416, Harju maakond

15Küberväejuhatuse strateegilise kommunikatsiooni keskusJuhkentali tn 58, Kesklinna linnaosa, Tallinn 15007, Harju maakond

16LuurekeskusMagasini 32a, Tallinn 10138, Harju maakond

17Erioperatsioonide väejuhatusÄmari, Ämari alevik, Lääne-Harju vald 76102, Harju maakond