Käskkiri

KÄSKKIRI

15.08.2024 nr 1-2/2024-025

KTT ametijuhendite kinnitamine

Avaliku teenistuse seaduse § 52 ning justiitsministri 19.08.2015 määruse nr 27

„Konkurentsiameti põhimäärus“ § 17 punkti 3 alusel

1. kinnitan

1.1 koostöö ja tugiteenuste teenistuse teenistuse juhi ametijuhendi (lisa 1),

1.2 koostöö ja tugiteenuste teenistuse kommunikatsioonipartneri ametijuhendi (lisa 2),

1.3 koostöö ja tugiteenuste teenistuse teabehalduspartneri ametijuhendi (lisa 3),

1.4 koostöö ja tugiteenuste teenistuse finantspartneri ametijuhendi (lisa 4),

1.5 koostöö ja tugiteenuste teenistuse personalispetsialisti ametijuhendi (lisa 5),

1.6 koostöö ja tugiteenuste teenistuse tugiteenuste spetsialisti ametijuhendi (lisa 6),

1.7 koostöö ja tugiteenuste teenistuse haldus- ja töötervishoiu spetsialisti ametijuhendi (lisa 7),

1.8 koostöö ja tugiteenuste teenistuse juhiabi ametijuhendi (lisa 8),

1.9 koostöö ja tugiteenuste teenistuse ürituste koordinaatori ametijuhendi (lisa 9),

1.10 koostöö ja tugiteenuste teenistuse nooremanalüütiku ametijuhendi (lisa 10).

(allkirjastatud digitaalselt) Külli Haab peadirektori ülesannetes regulatsiooniteenistuse juhataja-peadirektori asetäitja

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

NOOREMANALÜÜTIKU AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: nooremanalüütik

1.3 Vahetu juht: peadirektor ja teenistuse juht

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud töötajat

1.6 Kes asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud asendaja

2 TEENISTUSKOHA PÕHIEESMÄRK

Peamine tööülesannete loetelu tuleb vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni, Konkurentsiameti ja

Patendiameti sõlmitud koostöökokkuleppele asutuste juhtimislaudade arendamine ja koordineerimine.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Keskharidus

3.2 Töökogemus Kuni üks aasta

3.3 Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, väga hea.

3.4 Arvuti kasutamise

oskus

Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus.

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- algatus- ja otsustusvõime;

- usaldusväärsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - väga head teadmised Exceli ja teiste andmetöötlus programmidest;

- teenistuskohal vajalikud teadmised tugiteenuste koostööleppe

sõlminud asutuste põhivaldkondadest ja struktuuriüksuste

ülesannetest;

- avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust

reguleerivate õigusaktide tundmine;

- teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 Konkurentsiameti, Patendiameti ja Andmekaitse Inspektsiooni

andmete (sh Excelis peetavate) analüüsimine, automatiseerimine ja

ettepanekute tegemine nende automatiseerimiseks.

4.2 Uute juhtimislaudade loomine: isikkoosseis, eelarve, tööplaanid.

4.3 Juhtimislaudade uuendamine vastavalt graafikule.

4.4 Äriregistrist saadavate andmete töötlemine ja analüüsimine.

4.5 Tarkvaralahenduste lähteülesannete loomine ja koostamine.

4.6 Muude peadirektori või koostöö ja tugiteenuste teenistuse juhi

antud, seadusega kooskõlas olevate teenistusalaste ülesannete,

juhiste ja korralduste täitmine.

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest;

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest,

teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi

ja nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

TEENISTUSE JUHI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: teenistuse juht

1.3 Vahetu juht: peadirektor

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel peadirektori määratud töötajat

1.6 Kes asendab: vajadusel peadirektori määratud asendaja

2 TEENISTUSKOHA PÕHIEESMÄRK

Teenistuse juht koordineerib koostöö- ja tugiteenuste teenistuse tööd, sealhulgas maatriksjuhtimisel

olevaid teenistujaid. Peamine tööülesannete loetelu tuleb vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni,

Konkurentsiameti ja Patendiameti sõlmitud koostöökokkuleppele.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Kõrgharidus. Majandus-, personalitöö -, haldus-, ärijuhtimise

valdkonnas

3.2 Töökogemus Juhtimiskogemus vähemalt 3 aastat

3.3 Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, väga hea.

3.4 Arvuti kasutamise

oskus

Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus.

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- algatus- ja otsustusvõime;

- usaldusväärsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - väga head teadmised juhtimismudelitest; - head teadmised personalitöös, halduse ja töökeskkonnaohutusest,

finantsarvestuses ja organisatsiooniülestest koostöövormidest.

- teenistuskohal vajalikud teadmised tugiteenuste koostööleppe

sõlminud asutuste põhivaldkondadest ja struktuuriüksuste

ülesannetest;

- avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust

reguleerivate õigusaktide tundmine;

- teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 Koordineerib, suunab, juhendab, kontrollib ja analüüsib

teenistusele pandud ülesannete täitmist ning vastutab teenistuse

ülesannete efektiivse täitmise eest.

4.2 Planeerib teenistuse tööd, ülesannete täitmist ja korraldab

omavahelist koostööd;

4.3 Annab teenistuse teenistujatele ülesannete täitmiseks juhiseid ja

korraldusi;

4.4 Jälgib teenistuse teenistujate teenistusülesannete ja -kohustuste

täitmist;

4.5 Allkirjastab oma valdkondades ametis koostatud väljasaadetavad

kirjad, teated, kutsed ja muud dokumendid;

4.6 Esindab asutusi oma pädevuse ja peadirektoritelt saadud volituste

piires;

4.7 Esindab teenistust oma ülesannete täitmisel ning annab teenistuse

nimel arvamusi ja kooskõlastusi asutuste peadirektoritele ja teistele

struktuuriüksustele;

4.8 Saadab asutuste peadirektoritelt ja teistelt struktuuriüksustelt

teenistusele pandud ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni

4.9 Korraldab teenistuse teenistujate ametijuhendite väljatöötamist,

viib läbi arenguvestlusi.

4.10 Teeb asutuste peadirektorile ettepanekuid teenistuse koosseisu ja

töökorralduse, teenistujate töötasustamise, edutamise,

distsiplinaarkaristuste määramise ning ergutuste kohaldamise

kohta

4.11 Tagab teenistuse töö kvaliteedi ja tulemuslikkuse olemasolevate

organisatsiooniliste ja majanduslike tingimuste piires

4.12 Täidab muid õigusaktidega sätestatud või asutuste peadirektorite

antud ülesandeid. Teenistuse juhti asendab tema äraolekul

peadirektori poolt määratud muu ametnik

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest;

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest,

teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi

ja nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

KOMMUNIKATSIOONIPARTNERI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: kommunikatsioonipartner

1.3 Vahetu juht: peadirektor ning koostöö ja tugiteenuste teenistuse juht

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud teenistujat

1.6 Kes asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud teenistuja

2 AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK

Planeerida ja teostada Konkurentsiameti sisekommunikatsiooni, avalikku ja rahvusvahelist

kommunikatsiooni ning neid toetavaid üritusi. Vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni,

Konkurentsiameti ja Patendiameti sõlmitud koostöökokkuleppele asutuste ühisosaga

määratud ülesannete koordineerimine.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Kõrgharidus, soovitavalt kommunikatsiooni, filoloogia või

majanduse valdkonnas.

3.2 Töökogemus Eelnev töökogemuses kommunikatsiooni valdkonnas vähemalt

kolm aastat.

3.3 Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, kõrgtase.

3.4 Arvuti kasutamise

oskus

Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- algatus- ja otsustusvõime;

- usaldusväärsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- võime töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - väga head teadmised kommunikatsiooni juhtimisest ja

korraldamisest.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 Konkurentsiameti kommunikatsiooni (sh rahvusvahelise ja

sisekommunikatsiooni) arendamine ja koordineerimine.

4.2 Avalikkuse teavitamise ja ameti meediasuhtluse koordineerimine

(sh kommunikatsiooniplaani koostamine).

4.3 Sotsiaalmeedia kanalite planeerimine ja valik ning nende

sisustamine ameti vajadustest lähtuvalt.

4.4 Ameti sise- ja välisveebi toimetamine, selle sisu ja vormi

ajakohasena hoidmine.

4.5 Vajadusel kõnede ja artiklite koostamine.

4.6 Ameti kommunikatsiooni toetavate ürituste korraldamine.

4.7 Teenistujate nõustamine avalike suhete valdkonnas.

4.8 Konkurentsiameti teiste struktuuriüksustega teabe vahetamine ja

koostöö tegemine.

4.9 Koostöö- ja tugiteenuste teenistuse ja Konkurentsiameti esindamine

oma tegevusvaldkonnaga seotud kohtumistel.

4.10 Muude peadirektori või koostöö ja tugiteenuste teenistuse juhi

antud, seadusega kooskõlas olevate teenistusalaste ülesannete,

juhiste ja korralduste täitmine.

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest;

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest, teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi ja

nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

TEABEHALDUSPARTNERI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: teabehalduspartner

1.3 Vahetu juht: teenistuse juht ja peadirektor

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud teenistujat

1.6 Kes asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud teenistuja

2 TEENISTUSKOHA PÕHIEESMÄRK

Peamine tööülesannete loetelu tuleb vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni, Konkurentsiameti ja

Patendiameti sõlmitud asutuste teabehalduse koordineerimine ja arendamine, infoturbe

koordineerimine.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Kõrgharidus, soovitavalt infoteaduses (dokumendihaldus,

infokorraldus, halduskorraldus).

Eri- ja ametialane enesetäiendamine, sealhulgas teabehalduse ja

infoturbe valdkondades.

3.2 Töökogemus Eelnev töökogemus teabehalduse (dokumendihaldus, teabehaldus,

infoturve) valdkonnas vähemalt kolm aastat;

3.3 Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, väga hea.

3.4 Arvuti kasutamise

oskus

Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- iseseisvus ja proaktiivsus;

- algatus- ja otsustusvõime, koostööoskus;

- usaldusväärsus, korrektsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- hea analüüsivõime;

- võime töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - väga head teadmised teabehalduse (sh dokumendihalduse) ja

infoturbe valdkonnast;

- tegevusvaldkonna ja tööd reguleerivate õigusaktide tundmine;

- teenistuskohal vajalikud teadmised tugiteenuste koostööleppe

sõlminud asutuste põhivaldkondadest ja struktuuriüksuste

ülesannetest;

- avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust

reguleerivate õigusaktide tundmine;

- teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 Asutuste teabehalduse arendamine ja koordineerimine (sh vastavate

juhendite ja kordade koostamine ja uuendamine).

4.2 Infoturbe koordineerimine (va riigisaladus). Teenistujate

nõustamine, koolitamine ja õppuste korraldamine infoturbe

valdkonnas.

4.3 Dokumendihalduse üldine arendamine ning osalemine

dokumendihaldussüsteemi arenduses. Uutele töötajatele

dokumendihalduse üldpõhimõtete tutvustamine.

4.4 Tatari 39 hoone õppuste korraldamine või koordineerimine

(infoturve/kriisiplaanist tulenev)

4.5 Andmekogude ja süsteemide juurdepääsude tabeli haldamine.

4.6 Koostöökokkuleppe sõlminud asutuste teenistujate nõustamine

teabehalduse valdkonnas.

4.7 Koostöö- ja tugiteenuste teenistuse esindamine oma

tegevusvaldkondade alastel kohtumistel.

4.8 Asutuste struktuuriüksustega teabe vahetamine ja koostöö

tegemine.

4.9 Muude teenistuse juhi või peadirektori antud, seadusega kooskõlas

olevate teenistusalaste ülesannete, juhiste ja korralduste täitmine.

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest,

teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi

ja nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

FINANTSPARTNERI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: finantspartner

1.3 Vahetu juht: peadirektor Konkurentsiameti eelarve osas ning koostöö ja tugiteenuste

teenistuse juht Andmekaitse Inspektsiooni eelarve ning varade osas

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel peadirektori määratud teenistujat või haldus- ja töötervisehoiu

spetsialisti

1.6 Kes asendab: vajadusel peadirektori määratud teenistuja või ja koostöö ja tugiteenuste

teenistuse juht

2 TEENISTUSKOHA PÕHIEESMÄRK

Peamine tööülesannete loetelu vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni, Konkurentsiameti ja

Patendiameti sõlmitud koostöökokkuleppele asutuste finantstöö arendamine ja

koordineerimine.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Kõrgharidus, soovitavalt finantsjuhtimise või majanduse

valdkonnas. Eri- ja ametialane enesetäiendamine, sealhulgas

finantsjuhtimise ja majanduse valdkondades.

3.2 Töökogemus Eelnev töökogemus finantsjuhtimise valdkonnas vähemalt kolm

aastat; soovitatav protsesside või projektide juhtimise kogemus

vähemalt kaks aastat.

3.3 Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, väga hea.

3.4 Arvuti kasutamise

oskus

Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus.

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- iseseisvus ja proaktiivsus töös;

- algatus- ja otsustusvõime;

- usaldusväärsus, korrektsus, täpsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- hea analüüsivõime;

- võime töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - tegevusvaldkonna ja tööd reguleerivate õigusaktide tundmine;

- majandus- ja finantsalased teadmised, sealhulgas turumajanduse

üldpõhimõtete tundmine;

- põhjalikud teadmised avaliku sektori majandusest ja eelarve

kujunemisest;

- väga head teadmised asjaajamisest, finantsaruandlusest;

- teenistuskohal vajalikud teadmised tugiteenuste koostööleppe

sõlminud asutuste põhivaldkondadest ja struktuuriüksuste

ülesannetest;

- avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust

reguleerivate õigusaktide tundmine

- teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 Organisatsioonide finantsplaani, eelarve koostamine ja plaanide

täitmise jälgimine, ettepanekute tegemine eelarvevahendite

ümberpaigutamiseks.

4.2 Eelarvesüsteemi arendamine sh eelarvestamise raamistiku loomine

ning tegevuspõhise eelarvestamise põhimõtete välja töötamine.

4.3 Eelarve vahendite sihipärase kasutamise jälgimine, finantsalase

juhtimisinfo ja aruannete koostamine juhtkonnale.

4.4 Asutuste varahalduse ja inventuuride korraldamine, arvete ja

kuluaruannete menetlemine jm finantsdokumentide koostamine,

majanduslepingutega seotud kohustuste täitmise jälgimine.

4.5 Asutuste teenistujate nõustamine ja abistamine teenistuslähetuste

korraldamisel.

4.6 Aruannete, juhenddokumentide ja oma valdkonna kirjade

koostamine (sh uuendamine).

4.7 Tagab rahaliste kohustuste juhendite (sh palgajuhendi)

kaasajastatuse.

4.8 Hankeplaani koostamine, dokumentide edastamine RTK-le.

4.9 Koostöö- ja tugiteenuste teenistuse esindamine oma

tegevusvaldkondade alastel kohtumistel.

4.10 Asutuste struktuuriüksustega teabe vahetamine ja koostöö

tegemine.

4.11 Muude peadirektori ning koostöö ja tugiteenuste teenistuse juhi

antud, seadusega kooskõlas olevate teenistusalaste ülesannete,

juhiste ja korralduste täitmine.

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest;

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest,

teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi

ja nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

PERSONALISPETSIALISTI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: personalispetsialist

1.3 Vahetu juht: teenistuse juht

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel personalipartnerit/toimetajat

1.6 Kes asendab: personalipartner või koostöö ja tugiteenuste juht

2 TEENISTUSKOHA PÕHIEESMÄRK

Konkurentsiameti ja Patendiameti personalitöö korraldamine vastavalt kokkulepitud

töökorraldusele. Peamine tööülesannete loetelu vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni,

Konkurentsiameti ja Patendiameti sõlmitud koostöökokkuleppele asutuste personalitöö

arendamine ja koordineerimine.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Kõrgharidus, soovitavalt personalitöö või õiguseteaduse

valdkonnas.

3.2 Töökogemus Eelnev töökogemus personalitöö valdkonnas vähemalt üks aasta;

3.3 Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, väga hea.

3.4 Arvuti kasutamise

oskus

Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus.

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- algatus- ja otsustusvõime;

- usaldusväärsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - väga head teadmised personalitööst; - head teadmised asjaajamisest ja dokumendihaldusest;

- teenistuskohal vajalikud teadmised tugiteenuste koostööleppe

sõlminud asutuste põhivaldkondadest ja struktuuriüksuste

ülesannetest;

- avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust

reguleerivate õigusaktide tundmine;

- teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 Personalialase dokumentatsiooni vormistamine.

4.2 Personali värbamise koordineerimine ja vajadusel värbamise

läbiviimine.

4.3 Personalialaste juhendite ja kordade koostamine ning täiendamine

koostöös personalipartneriga (sh ametijuhendite koostamine

koostöös juhiga).

4.4 Uute teenistujate sisseelamise korraldamine.

4.5 Koolitusplaani koostamine, koolituste planeerimine ja

korraldamine vastavalt vajadusele.

4.6 Kodulehe ja siseveebi ajakohasuse jälgimine ja vajadusel

toimetamine.

4.7 Assisteerimine sündmuste korraldamise, rahvusvaheliste suhete ja

avalike suhete valdkonnas.

4.8 Vajadusel kommunikatsioonipartneri toetamine

sisekommunikatsioonis.

4.9 Organisatsiooni arendusprojektides osalemine või eestvedamine.

4.10 Koostöö- ja tugiteenuste teenistuse esindamine oma

tegevusvaldkondade kohtumistel.

4.11 Asutuste struktuuriüksustega teabe vahetamine ja koostöö

tegemine.

4.12 Muude teenistuse juhi või personalipartneri antud, seadusega

kooskõlas olevate teenistusalaste ülesannete, juhiste ja korralduste

täitmine.

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest;

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest,

teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 tema kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise

eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi ja

nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

TUGITEENUSTE SPETSIALISTI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: tugiteenuste spetsialist

1.3 Vahetu juht: koostöö ja tugiteenuste teenistuse juht

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel koostöö ja tugiteenuste teenistuse juhi määratud teenistuja

1.6 Kes asendab: vajadusel koostöö ja tugiteenuste juhi määratud teenistujat

2 TEENISTUSKOHA PÕHIEESMÄRK

Peamine tööülesannete loetelu tuleb vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni, Konkurentsiameti ja

Patendiameti sõlmitud koostöökokkuleppele.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Erialane kutse- või kõrgharidus (sekretäritöö, dokumendihalduse,

infohalduse või infokorralduse) valdkonnas;

eri- ja ametialane enesetäiendamine.

3.2. Töökogemus Eelnev töökogemus dokumendihalduse valdkonnas vähemalt üks

aasta;

3.3. Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, hea.

3.4. Arvuti kasutamise

oskus

Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus.

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- algatus- ja otsustusvõime;

- usaldusväärsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- võime töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - väga head teadmised asjaajamisest ja dokumendihaldusest;

- teenistuskohal vajalikud teadmised tugiteenuste koostööleppe

sõlminud asutuste põhivaldkondadest ja struktuuriüksuste

ülesannetest;

- avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust

reguleerivate õigusaktide tundmine

- teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 abistab ja nõustab Konkurentsiameti valdkonna juhte vastavalt oma

pädevusele;

4.2 täidab Konkurentsiameti juristi assistendi ülesandeid;

4.3 osaleb Konkurentsiameti juhendite ja kordade koostamises ning

uuendamises;

4.4 osaleb Konkurentsiameti rahvusvahelises koostöös;

4.5 vastavalt vajadusele viib läbi dokumendihaldussüsteemi uuendusi;

4.6 vastab koostöökokkuleppe sõlminud asutuste üldtelefonidele

igapäevaselt, sh nõustab oma pädevuse piires kodanikke;

4.7 digitaliseerib paberkirju ning edastab need RTK-le vastavalt

sõlmitud koostöökokkuleppele;

4.8 viib läbi sissejuhatavaid koolitusi dokumendihalduses uutele

töötajatele;

4.9 korraldab üldist postiteenust (k.a arvete kinnitamine, v.a RTK

toimemudelist lähtuv);

4.10 vastab koostöökokkuleppe sõlminud asutuste uksetelefonile;

4.11 assisteerib sündmuste korraldamisel;

4.12 esindab koostöö- ja tugiteenuste teenistust oma

tegevusvaldkondade alastel kohtumistel;

4.13 asutuste struktuuriüksustega teabe vahetamine ja koostöö

tegemine;

4.14 muude peadirektori või koostöö ja tugiteenuste teenistuse juhi

antud, seadusega kooskõlas olevate teenistusalaste ülesannete,

juhiste ja korralduste täitmine.

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest;

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest,

teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi ja

nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

HALDUS- JA TÖÖTERVISHOIU SPETSIALIST AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: haldus- ja töötervishoiu spetsialist

1.3 Vahetu juht: teenistuse juht

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud teenistujat

1.6 Kes asendab: vajadusel teenistuse juht

2 TEENISTUSKOHA PÕHIEESMÄRK

Peamine tööülesannete loetelu tulev vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni, Konkurentsiameti ja

Patendiameti sõlmitud koostöökokkuleppele maja halduse ja töötervishoiu korraldamine ning

arendamine.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Kõrgharidus. Majandus-, haldus valdkonna haridus.

3.2 Töökogemus Eelnev töökogemus sarnases valdkonnas vähemalt üks aasta;

3.3 Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, väga hea.

3.4 Arvuti kasutamise

oskus

Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus.

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- iseseisvus ja proaktiivsus töös;

- algatus- ja otsustusvõime;

- usaldusväärsus, korrektsus, täpsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- võime töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - tegevusvaldkonna ja tööd reguleerivate õigusaktide tundmine;

- head teadmised töötervishoiust ja varade haldamisest;

- teenistuskohal vajalikud teadmised tugiteenuste koostööleppe

sõlminud asutuste põhivaldkondadest ja struktuuriüksuste

ülesannetest;

- avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust

reguleerivate õigusaktide tundmine;

- teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni

struktuurist.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 Asutuste ametihoone haldamine ja kasutamise korraldamine.

4.2 Kaupade ja teenuste sisseostu korraldamine, kasutusele võtmine

vastavalt juhenditele (sh dokumentide, aruannete koostamine).

4.3 Töökeskkonna ning töötervishoiu ja tööohutusalast tegevuse

koordineerimine, ohutusjuhendite koostamine ja ajakohastamine.

4.4 Arvestuse pidamine väikevahendite üle, inventuurides osalemine.

4.5 Uute töötajatele töökohtade loomine (sh mööbel, uksekaardid,

esimese päeva juhendamine töökohal).

4.6 Spetsialist on hoone perenaine, kes vaatab, et üldruumid ja -pilt

oleks korrektne.

4.7 Assisteerimine sündmuste ja koolituste korraldamisel (ruumide

otsimine, toitlustuse ja meenete tellimine jm).

4.8 Hoone ligipääsukaartide haldamine ja korrasolek. Andmeside ja

telefonide haldamine, kõigile oleks tagatud (telefoniaparaat ja

kõnekaart).

4.9 Koostöö- ja tugiteenuste teenistuse esindamine oma

tegevusvaldkondade alastel kohtumistel.

4.10 Asutuste struktuuriüksustega teabe vahetamine ja koostöö

tegemine.

4.11 Muude peadirektori, koostöö ja tugiteenuste teenistuse juhi või

teabehalduspartneri antud, seadusega kooskõlas olevate

teenistusalaste ülesannete, juhiste ja korralduste täitmine.

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest,

teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi

ja nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

JUHIABI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: juhiabi

1.3 Vahetu juht: peadirektor ja teenistuse juht

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud töötajat

1.6 Kes asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud asendaja

2 TEENISTUSKOHA PÕHIEESMÄRK

Peamine tööülesannete loetelu tulev vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni, Konkurentsiameti

ja Patendiameti sõlmitud koostöökokkuleppele asutuste arendamine ja koordineerimine.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Kõrgharidus või soovitavalt eelnev töökogemus. Majanduse,

halduse, personali valdkonnas.

3.2 Töökogemus Eelnev töökogemus assisteerival ametikohal vähemalt üks aasta.

3.3 Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, väga hea.

3.4 Arvuti kasutamise oskus Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus.

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- algatus- ja otsustusvõime;

- usaldusväärsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - väga head teadmised personalitööst; - head teadmised asjaajamisest ja dokumendihaldusest;

- teenistuskohal vajalikud teadmised tugiteenuste koostööleppe

sõlminud asutuste põhivaldkondadest ja struktuuriüksuste

ülesannetest;

- avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust

reguleerivate õigusaktide tundmine;

- teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 Nõupidamiste/koosolekute ettevalmistamine, korraldamine ja

protokollimine.

4.2 Assisteerimine sündmuste korraldamise, rahvusvaheliste suhete ja

avalike suhete valdkonnas.

4.3 Peadirektori või tema volitatud ametniku lähetuse korraldamine.

4.4 Peadirektori e-postkasti haldamine.

4.5 Asutuste struktuuriüksustega teabe vahetamine ja koostöö

tegemine.

4.6 Tähtpäevade meelespidamine ja selle korraldamine, sealhulgas enda

inimesed ja olulisemad koostöö partnerid.

4.7 Aitab kaasa ning osaleb organisatsiooni kultuuri ning personalitöö

kujundamisel, lähtudes organisatsiooni võimalustest ja vajadustest.

4.8 Koostöö- ja tugiteenuste teenistuse esindamine oma

tegevusvaldkondade kohtumistel.

4.9 Koostöö ja tugiteenistuse teenistus juhi antavad personalialased

arendusprojektid.

4.10 Muude peadirektori, teenistus juhi või tema volitatud ametniku

antud seadusega kooskõlas olevate teenistusalaste ülesannete,

juhiste ja korralduste täitmine.

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest;

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest,

teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi

ja nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)

KOOSTÖÖ JA TUGITEENUSTE TEENISTUSE

ÜRITUSTE KOORDINAATORI AMETIJUHEND

1 ÜLDOSA

1.1 Struktuuriüksuse nimetus: koostöö ja tugiteenuste teenistus

1.2 Teenistuskoha nimetus: ürituste koordinaator

1.3 Vahetu juht: koostöö ja tugiteenuste teenistuse juhataja

1.4 Teenistuskoht: Tallinn

1.5 Keda asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud töötaja

1.6 Kes asendab: vajadusel teenistuse juhi määratud töötaja

2 TEENISTUSKOHA PÕHIEESMÄRK

Konkurentsiameti ürituste korraldamine. Patendiameti, Konkurentsiameti ja Andmekaitse

Inspektsiooni kirjalike dokumentide keeleline toimetamine ja korrektuur, töötajate keeleline

nõustamine. Peamine tööülesannete loetelu tuleb vastavalt Andmekaitse Inspektsiooni,

Konkurentsiameti ja Patendiameti sõlmitud koostöökokkuleppele.

3 NÕUDED AMETIKOHALE

3.1 Haridus Kõrgharidus.

3.2 Töökogemus Eelnev töökogemus toimetamise valdkonnas soovitavalt vähemalt

1 aasta.

3.3 Keeleoskus Eesti keel, kõrgtase;

inglise keel, kõrgtase.

3.4 Arvuti kasutamise

oskus

Tööks vajaliku arvutitarkvara ja andmekogude kasutamise oskus.

3.5 Isiksuseomadused ja

oskused

- algatus- ja otsustusvõime;

- usaldusväärsus;

- kohusetundlikkus;

- tasakaalukus;

- võime töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas;

- ettenähtud tähtajaks korrektsust nõudvate teenistusülesannetega

toime tulemise oskus;

- väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;

- konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus.

3.6 Teadmised - teenistuskohal vajalikud teadmised tugiteenuste koostööleppe sõlminud asutuste põhivaldkondadest ja struktuuriüksuste

ülesannetest;

- avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine.

4 TEENISTUSÜLESANDED

4.1 Ürituste ettevalmistamine ja korraldamine.

4.2 Ürituste meeskonna kokkupanek.

4.3 Vajadusel ürituste jaoks meenete/materjalide tellimine ja

ettevalmistamine.

4.4 Koostöökokkuleppe sõlminud asutuste menetlusdokumentide,

ametlike perioodiliste jt väljaannete toimetamine ja korrektuur.

4.5 Vajadusel tõlgete tegemine asutuste kodulehe jt väljaannete jaoks.

4.6 Tõlkimistööde tellimine, vajadusel lisamine välisveebi.

4.7 Osalemine kodulehtede sisu loomisel ja sisestamisel.

4.8 Koostöö ja tugiteenuste teenistuse esindamine oma

tegevusvaldkonna alastel kohtumistel.

4.9 Kommunikatsioonipartneri asendamine puhkuse ajal.

4.10 Asutuste struktuuriüksustega teabe vahetamine ja koostöö

tegemine.

4.11 Muude peadirektori või koostöö ja tugiteenuste osakonna juhataja

antud, seadusega kooskõlas olevate teenistusalaste ülesannete,

juhiste ja korralduste täitmine.

5 ÕIGUSED Teenistujal on õigus:

5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja

töövahendeid, sealhulgas ligipääsu tööks vajalikele

andmebaasidele, õigusaktidele, erialasele kirjandusele ja

dokumentidele, ning tehnilist abi töövahendite kasutamisel;

5.2 saada tööks vajalikku teavet ja dokumente teistelt

struktuuriüksustelt;

5.3 teha ettepanekuid nende teenistusülesannete, mille täitmine eeldab

ettevalmistust teisel erialal või kõrgemat kvalifikatsiooni samal

erialal, ümberjaotamiseks või tellimiseks mujalt;

5.4 teha struktuuriüksuse juhile ettepanekuid töö paremaks

korraldamiseks ning teenistusülesannete hulka kuuluvate muude

küsimuste lahendamisel;

5.5 saada vajalikku täiendkoolitust.

6 VASTUTUS Teenistuja vastutab:

6.1 ametijuhendi, käskkirja või muu dokumendiga pandud, samuti

suuliselt või kirjalikult antud teenistusülesannete õiguspärase,

nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest;

6.2 tema esitatud teabe õigsuse ja koostatud dokumentide sisu- ja

vorminõuetele vastavuse eest

6.3 ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest, teenistusalaste ülesannete täitmise käigus teatavaks saanud

ärisaladuse, teiste inimeste isikuandmete ning muu

juurdepääsupiiranguga teabe hoidmise eest ka pärast

teenistussuhte lõppemist;

6.4 eri- ja ametialase enesetäiendamise eest;

6.5 kasutusse antud töövahendite heaperemeheliku kasutamise eest;

6.6 oma töökoha puhtuse ja heakorra eest;

6.7 teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest

seaduses ettenähtud korras.

7 AMETIJUHENDI MUUTMINE

Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduse muutumisele või pärast arenguvestlust.

Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selles ettenähtud tingimusi ja

nõudeid.

Juht:

Teenistuja:

(tutvumine kinnitatakse digitaalselt)