Leping

HOOLDUSLEPING nr 4.2-3.1/1752

kuupäev digiallkirjas

Ordior Eesti OÜ (edaspidi nimetatud „teenindaja“), Betooni 9, 50411 Tartu, registrikoodiga

10118180, mida esindab juhatuse liige Anu Kõiv,

ja

Terviseamet (edaspidi nimetatud „klient“), Paldiski mnt 81, 10614 Tallinn, mida esindab

arendusspetsialist laborijuhataja ülesannetes Ilona Honga, kes tegutseb volituse alusel,

sõlmisid käesoleva lepingu alljärgnevas:

1. Lepingu objekt

Lepingu objektiks on järgnevate kliendile kuuluvate aparaatide hooldus teenindaja poolt:

Aparaadi nimetus Aparaadi asukoht

1. Vedelikkromatograaf Shimadzu Prominence

(HPLC-FLD-RID)

Terviseohutuslabori Rahvatervise labor

Paldiski mnt. 81, 10614 Tallinn

2. Vedelikkromatograaf Shimadzu Prominence

(HPLC)

Terviseohutuslabori Rahvatervise labor

Paldiski mnt. 81, 10614 Tallinn

3. Ioonkromatograaf Shimadzu Prominence Terviseohutuslabori Rahvatervise labor

Paldiski mnt. 81, 10614 Tallinn

4. Vedelikkromatograaf Nexera-i LC-2040C Terviseohutuslabori Rahvatervise labor

Paldiski mnt. 81, 10614 Tallinn

5. Gaaskromatograaf Shimadzu GC-2030 Terviseohutuslabori Rahvatervise labor

Paldiski mnt. 81, 10614 Tallinn

2. Lepingu tingimused

2.1 Teenindaja kohustub teostama kliendi aparaadi/aparaatide korralist ennetavat hooldust, mis

sisaldab tootja poolt soovitatud hooldusprotseduure lisas 1 kirjeldatud mahus.

2.2 Punktis 2.1. nimetatud korraline ennetav hooldus teostatakse üks kord aastas eelistatavalt

oktoobrikuus. Konkreetne hoolduse päev lepitakse kokku kliendi kontaktisikuga vähemalt 4 (neli)

nädalat enne hoolduse toimumist.

2.3 Teenindaja on kohustatud kogu lepinguperioodi jooksul võimaldama kliendile tasuta

konsultatsiooni telefoni või e-kirja teel.

3. Lepingu hind ja tasumine

3.1 Punktis 2.1. nimetatud ühe korra ennetava hoolduse hind on 5932 (viis tuhat üheksasada

kolmkümmend kaks) eurot, millele lisandub käibemaks 20%. Hinna sisse kuuluvad lisas 1 loetletud

tööd ja varuosad.

3.2 Punktis 3.1. nimetatud hinda võib muuta kord aastas, teavitades sellest eelnevalt klienti kirjalikult

30 (kolmkümmend) päeva ette.

3.3 Kui hoolduse käigus tuvastatakse vajadus hooldustöödeks, mis ületavad kokkulepitud mahtu või

täiendavateks remonditöödeks ja/või osade vahetuseks, informeeritakse sellest klienti ning nende

hind lisandub punktis 3.1. nimetatud ennetava hoolduse maksumusele.

3.4 Iga konkreetse seadme hoolduse kohta koostatakse hooldusprotokoll, mille alusel esitatakse arve.

Arvete tasumise tähtaeg on 14 (neliteist) päeva.

4. Lepingu kehtivus

4.1 Leping jõustub selle allakirjutamisest mõlema osapoole poolt ja kehtib tähtajatult.

4.2 Lepingut on õigus lõpetada poolte kokkuleppel.

4.3 Mõlemal poolel on õigus leping üles öelda igal ajal, teatades sellest ette 30 (kolmkümmend)

kalendripäeva.

4.4 Mõlemal poolel on õigus leping üles öelda punktis 4.3. sätestatud tähtaega järgimata, kui teine

pool on lepingus sätestatud kohustusi olulisel määral rikkunud.

5. Vastutus

5.1 Sooritatud hooldustöödel on garantii 3 (kolm) kuud. Garantii ei kata masina võimalikke muid

rikkeid, mida polnud võimalik detekteerida ega ennustada hoolduse käigus.

5.2 Lepingu rikkumise eest vastutavad pooled vastavalt lepingule ja kehtivale õigusele.

5.3 Pooled on kohustatud hüvitama lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega teisele poolele

põhjustatud kahju ja teise poole poolt tehtud kulutused, mis olid tehtud seoses lepingu rikkumisega.

5.4 Teenindajal on õigus nõuda kliendilt viivist tasumisega viivitamise korral 0,15 (null koma

viisteist) % tähtaegselt tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest.

5.5 Teenindaja on kohustatud maksma kliendi nõudmisel leppetrahvi kuni 5 (viie) % ulatuses lepingu

hinnast, kui teenindaja rikub lepingus sätestatud kohustusi.

5.6 Kohustuse täitmata jätmine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.

5.7 Kui vääramatu jõu mõju on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil

vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

6. Konfidentsiaalsus

6.1 Teenindaja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja

jooksul hoidma konfidentsiaalsena ja ilma kliendi kirjaliku nõusolekuta mitte avaldama kolmandatele

isikutele kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks

mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka,

millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktidega piiratud.

6.3 Teenindaja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või

kolmandate isikute huvides.

6.4 Teenindaja kohustub tagama, et tema esindajad ja töötajad, keda ta oma kohustuste täitmisel

kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning

nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

6.5 Teenindaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning

vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides

sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise,

tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad

7.1 Lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, v.a juhul,

kui sellised teated on informatiivse sisuga ja ei too teisele poolele kaasa õiguslikke tagajärgi.

7.5 Poolte kontaktisikud lepingu täitmisel on:

7.5.1. Kliendi kontaktisik: rahvatervise labori kesklabori Tallinna labori juhtivspetsialist Olga

Kuzmina, tel 794 3612, e-post: [email protected]; rahvatervise labori kesklabori Tallinna

labori juhtivspetsialist Konstantin Kislitsõn, tel 5843 9342, e-post:

[email protected];

7.5.2. Teenindaja kontaktisikud: hooldusinsener Mart Adler, tel 5671 6316, e-post:

[email protected], hooldusinsener Mart Moppel, tel 5346 7327, e-post:

[email protected].

7.5.3 Hooldustellimused esitatakse e-posti aadressil [email protected]

8. Muud sätted

8.1 Lepingul on selle sõlmimisel järgmised lisad:

Lisa 1 „Hooldatavate seadmete konfiguratsioonid ja hooldusprotseduurid”.

8.2 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

8.3 Lepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui pooled ei ole suutnud vaidlust

läbirääkimiste teel lahendada, antakse see lahendamiseks Harju maakohtule.

Ordior Eesti OÜ Terviseamet

Reg.nr. 10118180 Reg nr 70008799

Betooni 9, 51014 Tartu Paldiski mnt 81, 10614 Tallinn

E-post: [email protected] e-post: [email protected]

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Anu Kõiv Ilona Honga

juhatuse liige arendusspetsialist laborijuhataja ülesannetes

LISA 1 Hooldatavate seadmete konfiguratsioonid ja hooldusprotseduurid

Instrument 1: Vedelikkromatograaf Shimadzu Prominence (HPLC-FLD-DAD) konfiguratsiooniga:

CBM-20A L20235478396 LC-20AD pump L20105479199 LC-20AD pump L20105479188 DGU-20 A3R L20695462632 CTO-20AC L20215477437 Gradiendiendiventiil, 100ul FCV-12H C20434503021 FCV-14AH C20455803979 Eluendialus L20305458501 SIL-20ACHT L20355471214 SPD-M20A dioodrividetektor L20155476309 RF-20AXS L20505473695 LabSolutions WS - Single LC L52405401253

Ennetava hoolduse käigus vahetatavad osad:

Seadme osa nimi Varuosa kood Varuosa nimi Kogus, tk LC-20AD pump 228-35146 PLUNGER SEAL 42455 2

228-35871-96 LINE FILTER ASSY 1

LC-20AD pump 228-35146 PLUNGER SEAL 42455 2 228-35871-96 LINE FILTER ASSY 1

SIL-20ACHT 228-42325-01 NEEDLE SEAL PEEK 1

Muud tehtavad tööd: Kogu seadme üldine puhastus, mehhaaniliste osade ülevaatus, ventilaatorite kontroll, lekkesensorite kontroll, rõhupiirangute, voolukiiruste ja stabiilsuse kontroll. Seadme seisukorra hindamine, täiendavate remonditööde ja osade vahetuse vajaduse hindamine. Hoolduse hind: 1040€ + KM

Instrument 2: Vedelikkromatograaf Shimadzu Prominence (HPLC-CDD-RID) konfiguratsiooniga:

CBM-20A Lite süsteemikontroller L20225474326 LC-20AD pump L20105479187 LPGE ventiil L20265463457 DGU-20A5R L20705467069 SIL-20ACHT L20355471237 CTO-20AC L20215477447 Gradiendiendiventiil, 100ul Eluendialus L20305458141 FCV-20AH6 L20285400798 CDD-10Avp C21345302968 RID-20A detektor L21465402254 LabSolutions WS – Single PDA L52445401179

1

Supressorsüsteem Ennetava hoolduse käigus vahetatavad osad:

Seadme osa Varuosa kood Varuosa nimi Kogus, tk LC-20AD pump 228-35146 PLUNGER SEAL 42455 2

228-35871-96 LINE FILTER ASSY 1 SIL-20ACHT 228-42325-01 NEEDLE SEAL PEEK 1

Supressorsüsteem 1810-911 ASUREX-AR1 Cartridge (500mL) 1

1810-921 ASUREX-AS1 Solution (100mL) 1

Muud tehtavad tööd: Kogu seadme üldine puhastus, mehhaaniliste osade ülevaatus, ventilaatorite kontroll, lekkesensorite kontroll, rõhupiirangute, voolukiiruste ja stabiilsuse kontroll. Seadme seisukorra hindamine, täiendavate remonditööde ja osade vahetuse vajaduse hindamine. Hoolduse hind: 1495€ + KM

Instrument 3: Gaaskromatograaf Shimadzu GC-2030 konfiguratsiooniga:

GC-2030 AF C12255750390 OCI-2030 C12455600169 FID-2030 C12265700829 AOC-20i C12345704593 AOC-20i C12345704604 AOC-20s C12135714441 LabSolutions single GC C53785700536

Ennetava hoolduse käigus vahetatavad osad: Seadme osa Varuosa kood Varuosa nimi Kogus, tk GC-2030 AF 221-77580-42 Filter for Split 1

221-75597-03 FID Nozzle Assy STD 0.3mm 2

AOC-20i (SPL) 221-34618

10F-S-0.63 10UL SYRINGE 1

AOC-20i (OCI) 221-37282-02

10F-S-0.63/0.47D 10UL OCI SYR 1

Muud tehtavad tööd: Kogu seadme üldine puhastus, mehhaaniliste osade ülevaatus, ventilaatorite kontroll ja stabiilsuse kontroll. Seadme seisukorra hindamine, täiendavate remonditööde ja osade vahetuse vajaduse hindamine. Hoolduse hind: 720€ + KM

2

Instrument 4: Ioonkromatograaf Shimadzu konfiguratsiooniga

CBM-20A L20235533442 LC-20AD pump L20105546023 LC-20AD pump L20105579730 DGU-20 A3R L20695563311 CTO-20AC L20215520843 FCV-12AH C20435506582 Sil-10 AF + 20ul sample loop C21335502011 CDD-10Avp C21345506582 Dual channel cdd L20055500641 Reservoir tray L20305566467 LabSolutions Single LC L58135502511 Supressorsüsteem Asurex A-100 + XAMS

Ennetava hoolduse käigus vahetatavad osad:

Seadme osa nimi Varuosa kood Varuosa nimi Kogus, tk LC-20AD pump 228-35146 PLUNGER SEAL 42455 2

228-35871-96 LINE FILTER ASSY 1

LC-20AD pump 228-35146 PLUNGER SEAL 42455 2 228-35871-96 LINE FILTER ASSY 1

Sil-10 AF 228-21227-91 NEEDLE SEAL 1 228-25237-04 SYRINGE 500UL 1

Supressorsüsteem 1810-911

ASUREX-AR1 Cartridge (500mL)

1

1810-921 ASUREX-AS1 Solution (100mL)

1

Muud tehtavad tööd: Kogu seadme üldine puhastus, mehhaaniliste osade ülevaatus, ventilaatorite kontroll, lekkesensorite kontroll, rõhupiirangute, voolukiiruste ja stabiilsuse kontroll. Seadme seisukorra hindamine, täiendavate remonditööde ja osade vahetuse vajaduse hindamine. Hoolduse hind: 1717€ + KM

Instrument 5: Shimadzu HPLC LC-2040C

LC-2040C Plus 3D L21515650045 RF-20AXS L20505673974 LabSolutions Multi PDA L58135502957

Ennetava hoolduse käigus vahetatavad osad:

Seadme osa nimi Varuosa kood Varuosa nimi Kogus, tk

pump 228-52711-93

PLUNGER SEAL,BACKUP RING UHP

2

228-35871-96 LINE FILTER ASSY 1

autosampler 228-78538-41 NEEDLE SEAL, XR, TP 1

3

Muud tehtavad tööd: Kogu seadme üldine puhastus, mehhaaniliste osade ülevaatus, ventilaatorite kontroll, lekkesensorite kontroll, rõhupiirangute, voolukiiruste ja stabiilsuse kontroll. Seadme seisukorra hindamine, täiendavate remonditööde ja osade vahetuse vajaduse hindamine. Hoolduse hind: 960€ + KM

4